Распоряжение Главы администрации Орловской области от 05.11.1999 № 553-р

                            РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                   ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                               РАСПОРЯЖЕНИЕ


     5 ноября 1999 г.                                          N 553-p
     г. Орел
                                      Утратил силу - Постановление
                                    Коллегии администрации Орловской
                                      области от 17.03.2003 г. N 44

     Об утверждении   Правил    ведения    документации    по    учету
государственного имущества Орловской области


     Во исполнение постановления Главы администрации Орловской области
от   17.12.1998  г.  N  640  "Об  организации  учета  государственного
имущества  Орловской  области  и  ведения   реестра   государственного
имущества  Орловской  ооласти"  и  в целях обеспечения единого порядка
ведения документации по  учету  государственного  имущества  Орловской
области:
     1. Утвердить прилагаемые Правила ведения  документации  по  учету
государственного имущества Орловской области (далее - Правила).
     2. Комитету по управлению  государственным  имуществом  Орловской
области   (Юшков   Ю.А.)  обеспечить  ведение  документации  по  учету
государственного  имущества  Орловской  области   в   соответствии   с
Правилами, указанными в пункте Г настоящего распоряжения.
     3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения  возложить  на
заместителя Главы администрации Орловской области Меркулова П.А.


     Первый заместитель
     Главы администрации                                   В.А. Кочуев



                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                     распоряжением Главы администрации
                                                     Орловской области
                                           от 5 ноября 1999 г. N 553-р

                                  ПРАВИЛА
                       ведения документации по учету
               государственного имущества Орловской области.

                            1. Общие положения
     1. Настоящие   Правила   устанавливают   единый  для  органов  по
управлению  государственным  имуществом  Орловской  области,   порядок
ведения  документации  по  учету  государственного имущества Орловской
области,  возложенному на них  Положением  об  учете  государственного
имущества   Орловской   области  и  ведении  реестра  государственного
имущества  Орловской  области  (далее   -   Положение),   утвержденным
постановлением  Главы администрации Орловской области от 17.11.1998 г.
N 640  "Об  организации  учета  государственного  имущества  Орловской
области   и   ведения  реестра  государственного  имущества  Орловской
области".
     2. К  документации  по учету государственного имущества Орловской
области относятся:
     - журнал  учета заявлений на получение свидетельства о внесении в
реестр государственного имущества Орловской области  (далее  -  журнал
учета заявлений);
     - карточка учета поступивших бланков свидетельства о  внесении  в
реестр  государственного имущества Орловской области (далее - карточка
учета бланков);
     - журнал   учета   выданных  свидетельств  о  внесении  в  реестр
государственного имущества Орловской области  (далее  -  журнал  учета
свидетельств);
     - журнал учета информации о государственном  имуществе  Орловской
области,  предоставляемой заинтересованным лицам (далее - журнал учета
информации);
     - дела  документов  по учету государственного имущества Орловской
области, имеющегося у юридических лиц (далее - дела документов).
     3. Ведение  документации,  указанной в пункте 2 настоящих Правил,
выполняется в Комитете,  который  осуществляет  учет  государственного
имущества Орловской области.
     4. Ведение карточки учета бланков и  журнала  учета  свидетельств
осуществляется  в  соответствии  с  Правилами  учета,  использования и
хранения бланков свидетельства о внесении  в  реестр  государственного
имущества   Орловской   области,   утвержденными  распоряжением  Главы
администрации Орловской области от  5  ноября  1999  г.  N  552-р  "Об
организации  учета,  использования  и хранения бланков свидетельства о
внесении в реестр государственного имущества Орловской области".
     5. Ведение  журнала  учета  заявлений  и журнала учета информации
осуществляется на магнитных либо бумажных носителях (по усмотрению).
     В случае  ведения  журналов  на  магнитных  носителях должны быть
обеспечены  сохранность  информации  и  ограничение  доступа  к   ней,
страховочное  копирование  и ежегодная распечатка журналов с передачей
их в архив.
     В случае  ведения  журналов на бумажных носителях их листы должны
быть пронумерованы, прошиты и опечатаны.
     6. Координацию  работ по выполнению настоящих Правил осуществляет
Комитет.

     2. Ведение журнала учета заявлений на получение  свидетельства  о
внесении в реестр государственного имущества Орловской области.
     7. Журнал  учета  заявлений  (приложение  1)   предназначен   для
внесения  записей  о  заявлениях  после  их регистрации в Комитете,  в
соответствии с пунктом 8 Положения.
     8. Порядковый  номер записи в журнале учета заявлений указывается
в графе "N п/п". Записи вносятся последовательно в порядке поступления
заявлений  в  Комитет.  Одна  запись  в  журнале  соответствует одному
заявлению юридического лица (заявителя).
     В случае  заполнения всех листов журнала учета заявлений (при его
ведении на бумажных носителях) открываются его продолжения 1, 2 и т.д.
При этом порядковый номер записи не прерывается.
     9. В графе "Дата приема" проставляется дата приема  (поступления)
заявления в Комитет.
     10. В графе "Входящий" проставляются  дата  и  номер  регистрации
заявления в Комитете.
     11. В графе "Заявление" указываются дата  и  номер  заявления,  а
также  количество  листов  карты  учета,  включающей перечень объектов
недвижимости,  и копий документов, являющихся неотъемлемым приложением
заявления (пункт 7 Положения).
     12. В   графе   "Заявитель"   указывается   полное   наименование
юридического лица.  В этой же графе указываются фамилия, имя, отчество
и телефон лица,  непосредственно представившего заявление,  и почтовый
адрес  заявителя,  по  которому  Комитет  может связаться с заявителем
(если он не указан в заявлении и прилагаемых к нему документах при  их
непосредственном представлении).
     13. В графе "Заявление принял"  указываются  фамилия  и  инициалы
должностного лица,  принявшего заявление к исполнению,  и ставится его
подпись  (в  случае  ведения  журнала  учета  заявлений  на   бумажных
носителях).
     14. В графе "Принятое решение" указываются сведения о  результате
рассмотрения  заявления  (решение  о выдаче свидетельства о внесении в
реестр государственного  имущества  Орловской  области,  отказ  в  его
выдаче  или  отказ  с присвоением объекту учета временного реестрового
номера). В данной графе также указываются временный реестровый номер и
(или) реестровый номер и даты их присвоения.
     15. В графе "Примечания" делаются отметки о направлении извещений
о  приостановлении учета государственного имущества Орловской области,
письменной информации об исправлении  технических  ошибок  в  записях,
допущенных при учете, и т.д.

     3. Ведение  журнала  учета  информации  о  федеральном имуществе,
предоставляемой заинтересованным лицам
     16. Журнал учета информации (приложение 2) предназначен для учета
запросов и заявлений  о  предоставлении  информации  и  фактов  выдачи
информации Комитетом в соответствии с разделом IV Положения.
     17. В графе "N п/п"  указывается  порядковый  номер  поступившего
запроса (заявления) о предоставлении информации.
     18. В графе "Дата приема" проставляется дата поступления  запроса
(заявления) в Комитет.
     19. В графе "Входящий" проставляются  дата  и  номер  регистрации
запроса (заявления) Комитетом.
     20. В  графе  "Запрос"   указываются   дата   и   номер   запроса
(заявления).
     21. В  графе  "Лицо,   направившее   запрос"   указываются:   для
физического  лица - фамилия,  имя,  отчество,  удостоверяющий личность
документ  и  его  реквизиты;  для  юридического  лица  -  его   полное
наименование,    документы,    подтверждающие    регистрацию   данного
юридического лица и полномочия  его  представителя.  В  эту  же  графу
вносится адрес лица,  обратившегося с запросом (заявлением), указанный
в запросе (заявлении) или названный заявителем лично.
     22. В графе "Краткое содержание запроса" указываются сведения, за
которыми на основании пункта 19 Положения обратилось  заинтересованное
лицо,  а также реестровые номера (в т.ч. временные) юридических лиц, в
отношении имущества которых сделан запрос.
     23. В  графе  "Запрос  принял"  указываются  фамилия  и  инициалы
должностного лица,  принявшего  запрос  (заявление)  к  исполнению,  и
ставится  его  подпись  (в  случае ведения журнала учета информации на
бумажных носителях).
     24. В графе "Результат рассмотрения" указываются дата и исходящий
номер документа,  содержащего запрошенные сведения или отказ в  выдаче
таковых.  В  этой же графе делается отметка о представлении документа,
подтверждающего внесение  платы  за  предоставление  информации.  Если
информация   в  соответствии  с  разделом  IV  Положения  должна  быть
предоставлена бесплатно, делается отметка "бесплатно".
     25. В графе "Получатель" указываются фамилия,  инициалы и подпись
лица,  непосредственно получившего выданный документ.  В иных  случаях
указываются  адрес  лица,  которому  направлен  документ,  а также его
фамилия и  инициалы  (для  физического  лица)  или  наименование  (для
юридического лица).

     4. Ведение  дел  документов  по  учету государственного имущества
Орловской области, имеющегося у юридических лиц.
     26. Дело   документов   (приложение   3)  открывается  на  каждое
юридическое лицо, представившее заявление на получение свидетельства о
внесении в реестр государственного имущества Орловской области. В дело
помещаются  все  документы,  поступающие  для  учета  государственного
имущества   Орловской   области,   имеющегося   у   юридического  лица
(заявителя).
     В дело   также   помещаются   иные   документы,   предусмотренные
Положением  и  Правилами  учета,  использования  и  хранения   бланков
свидетельства о внесении в реестр государственного имущества Орловской
области  утвержденными  распоряжением  Главы  администрации  Орловской
области   от   5  ноября  1999  г.  N  552-р  "Об  организации  учета,
использования и хранения бланков свидетельства  о  внесении  в  реестр
государственного имущества Орловской области".  Например,  обновленные
карты  учета  (пункт  17  Положения),  копии  писем  о  предоставлении
информации  об  объектах  учета (раздел IV Положения),  возвращенное с
копией  основания  возврата  свидетельство  (пункт  12   указанных   в
настоящем абзаце Правил) и другие документы,  относящиеся к имеющемуся
у юридического лица (заявителя) государственному  имуществу  Орловской
области.
     27. Дело документов идентифицируется  порядковым  номером  записи
заявления  в  журнале  учета  заявлений и через символ " / " временным
реестровым номером и (или) реестровым номером.  Номер дела указывается
на  его  титульном листе.  На титульном листе дела дополнительно может
указываться адрес юридического лица (заявителя).
     28. Документы  в  деле  хранятся  в  хронологическом  порядке  их
поступления.
     29. Дело содержит опись документов,  хранящихся в нем,  в которой
для каждого документа указываются:  его порядковый номер в деле,  дата
приема  (поступления),  наименование  и реквизиты (дата и входящий или
исходящий номер),  количество  листов,  фамилия,  инициалы  и  подпись
должностного  лица,  принявшего документ к исполнению или исполнившего
его.
     30. При  накапливании в одном деле большого количества документов
допускается деление дела на тома.  В этом случае  на  титульном  листе
тома также указывается порядковый номер тома.  Опись документов должна
соответствовать фактически находящимся в томе документам.
     31. Дело   документов   закрывается   в  случае  изменения  формы
собственности объекта учета или прекращения статуса юридического  лица
заявителя,  либо  его  ликвидации.  На титульном листе последнего тома
закрываемого дела делается надпись о причине закрытия дела с указанием
реестровых  номеров  объектов  учета,  образованных  с учетом прежнего
объекта учета (его частей).
     На титульных листах открытых или вновь открываемых дел документов
в отношении объектов учета,  образованных с  учетом  прежнего  объекта
учета  (его  частей),  к  номерам  дел в скобках добавляются ссылки на
временный реестровый номер или реестровый номер ранее  существовавшего
объекта учета.
     32. Закрытое дело сдается в архив Комитета.

     5. Заключительные положения
     33. Проверка ведения документации по учету государственного
имущества Орловской области проводится Комитетом  не  реже  одного
раза  в год.  О проведенных проверках делаются отметки в журналах.
Обнаруженные  нарушения  доводятся   до   сведения   руководителя,
утвердившего комиссию.
     34. Комитет вправе проводить выборочные проверки.



                                                        Приложение N 1
                                       к Правилам ведения документации
                                   по учету государственного имущества
                                                    Орловской области.


                                  Комитет
        по управлению государственным имуществом Орловской области.




                                  ЖУРНАЛ
                учета заявлений на получение свидетельства
              о внесении в реестр государственного имущества
                            Орловской области.



начало    " ____ " ________________ 1999 г.
окончание " ____ " ________________ ____ г.




     Лицо, ответственное за ведение журнала:

     с "____"__________ г. по "____"__________ г. ___________________
                                                       Ф.И.О.
     с "____"__________ г. по "____"__________ г. ___________________
                                                       Ф.И.О.


                                             На ________ лист.
                                             Срок хранения: постоянно.


______________________________________________________________________
 N    Дата       Входящий              Заявление
п/п   приема _________________________________________________________
             дата   N   дата  N            приложение:
                                 _____________________________________
                                   карта учета       копии документов
                                   на (_______л.)     на (_______л.)
______________________________________________________________________
 1     2      3     4    5    6         7                    8
______________________________________________________________________



______________________________________________________________________
 Заявитель           Заявление       Принятое решение     Примечание
                       принял
______________________________________________________________________
    9                    10                 11                12
______________________________________________________________________





                                                        Приложение N 2
                                       к Правилам ведения документации
                                   по учету государственного имущества
                                                    Орловской области.

                                  Комитет
        по управлению государственным имуществом Орловской области.



                                  ЖУРНАЛ
               учета информации о государственном имуществе
        Орловской области, предоставляемой заинтересованным лицам.





начало    " ____ " ________________ 1999 г.
окончание " ____ " ________________ ____ г.




     Лицо, ответственное за ведение журнала:

     с "____" ___________ г. по "____" ___________ г. _______________
                                                         Ф.И.О.
     с "____" ___________ г. по "____" ___________ г. _______________
                                                         Ф.И.О.




                                             На _______ лист.
                                             Срок хранения: постоянно.




______________________________________________________________________
 N     Дата      Входящий     Запрос                   Лицо,
п/п   приема  __________________________       направившее запрос
               дата    N    дата    N
______________________________________________________________________
 1      2       3      4     5      6                    7
______________________________________________________________________


______________________________________________________________________
Краткое содержание запроса    Запрос      Результат      Получатель
                              принял     рассмотрения
______________________________________________________________________
    8         9                10            11              12
______________________________________________________________________





                                                        Приложение N 3
                                       к Правилам ведения документации
                                   по учету государственного имущества
                                                    Орловской области.

                                  Комитет
        по управлению государственным имуществом Орловской области.



                               ДЕЛО N _____
                               (том N ____)


              документов по учету государственного имущества
                     Орловской  области, имеющегося у

     ________________________________________________________________
     ____________(полное наименование юридического лица)_____________





начало    " ____ " ________________ 1999 г.
окончание " ____ " ________________ ____ г.



     Лицо, ответственное за ведение журнала:

     с "____" ________ ___ г. по "____" _________ ___ г. _____________
                                                            Ф.И.О.
     с "____" ________ ___ г. по "____" _________ ___ г. _____________
                                                            Ф.И.О.




                                             На ________ лист.
                                             Срок хранения: постоянно.