Распоряжение Главы администрации Орловской области от 05.11.1999 № 552-р

                            РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                   ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                               РАСПОРЯЖЕНИЕ


     5 ноября 1999 г.                                          N 552-p
     г. Орел
                                      Утратил силу - Постановление
                                    Коллегии администрации Орловской
                                      области от 17.03.2003 г. N 44

     Об организации   учета,   использования   и   хранения    бланков
свидетельства о внесении в реестр государственного имущества Орловской
области


     В целях  организации  учета,  использования  и  хранения  бланков
свидетельства о внесении в реестр государственного имущества Орловской
области  в  соответствии с распоряжением Главы администрации Орловской
области от 5 ноября 1999 г. N 550-р "О порядке ведения государственных
баз данных государственного имущества Орловской области,  имеющегося у
юридических лиц, зарегистрированных на территории Орловской области, и
программно-техническом обеспечении органов, осуществляющих их ведение"
и требованиями ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные  системы  документации.
Унифицированная  система  организационнораспорядительной документации.
Требования к оформлению документов":
     1. Утвердить прилагаемые Правила учета,  использования и хранения
бланков  свидетельства  о внесении в реестр государственного имущества
Орловской области (далее - Правила).
     2. Контроль  за  исполнением настоящего распоряжения возложить на
заместителя Главы администрации Орловской области Меркулова П.А.


     Первый заместитель
     Главы администрации                                   В.А. Кочуев




                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                         распоряжением
                                                   Главы администрации
                                                     Орловской области
                                           от 5 ноября 1999 г. N 552-р

                                  ПРАВИЛА
           учета, использования и хранения бланков свидетельства
              о внесении в реестр государственного имущества
                            Орловской области

     1. Настоящие   Правила   устанавливают   формы   учета    бланков
свидетельства  о внесении в реестр государственного имущества (далее -
бланки) и порядок их использования и хранения комитетом по  управлению
государственным имуществом Орловской области (далее - Комитет).

                             1. Учет бланков.
     3. Бланки,  изготовленные по форме,  установленной постановлением
Главы  администрации  Орловской  области  от  17.12.1998 г.  N 640 "Об
организации  учета  государственного  имущества  Орловской  области  и
ведения  реестра  государственного  имущества  Орловской  области",  с
воспроизведением Государственного герба  Российской  Федерации,  имеют
порядковые  номера,  являются  полиграфической  продукцией  и подлежат
учету в Комитете.
     4. Учет  поступивших  бланков  ведется на магнитных либо бумажных
(по  усмотрению  Комитета)  носителях  в  Карточке  учета  поступивших
бланков  свидетельства  о внесении в реестр государственного имущества
Орловской области по форме согласно приложению 1.
     5. Учет выданных бланков Комитетом ведется:
     - на  магнитном  носителе  в  Журнале  учета   выданных   бланков
свидетельства о внесении в реестр государственного имущества Орловской
области по форме согласно приложению 2;
     - на  бумажных  носителях  (допускается  параллельное  ведение на
магнитных носителях) в Журнале учета выданных бланков свидетельства  о
внесении  в  реестр  государственного  имущества  Орловской области по
форме согласно приложению 3 (листы журнала должны быть  пронумерованы,
прошиты и опечатаны).
     6. Руководитель Комитета назначает лиц,  ответственных за ведение
карточек и журналов.

                     2. Исполнение и хранение бланков.
     7. Бланки используются только по прямому назначению:
     - Комитету    -    для    выдачи   юридическим   лицам,   имеющим
государственное имущество Орловской области, свидетельств о внесении в
реестр    государственного    имущества   Орловской   области   (далее
свидетельства).  Юридическому лицу выдается одно свидетельство на  все
имеющееся у него государственное имущество Орловской области.
     8. Юридическому   лицу,   имеющему   государственное    имущество
Орловской  области,  свидетельство  направляется  заказным  письмом (с
уведомлением).  При  этом  Комитет  обязан  оставить  у   себя   копию
свидетельства (с копией номера бланка).
     9. Текст свидетельства  должен  быть  напечатан  на  машинке  без
подчисток,  приписок и иных исправлений.  В случае допущения указанных
нарушений бланк должен быть уничтожен по акту с отметкой  в  графе  11
журнала (приложение 3).
     10. Использование Комитетом бланков отражается в ежегодном отчете
по форме согласно приложению 4 за подписью председателя Комитета.
     11. Заказные письма с уведомлением, акты приемки-передачи, акты о
проведенных  проверках  и уничтожении бланков,  а также возвращенные с
копиями оснований возврата свидетельства  и  их  копии  подшиваются  в
соответствующие дела (постоянного срока хранения) лицами, указанными в
пункте 6 настоящих Правил.
     12. Бланки  и документы,  указанные в пункте 12 настоящих Правил,
хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

                       3. Заключительные положения.
     13. Проверки наличия, использования и хранения бланков проводится
не реже раза в год  комиссией,  указанной  в  пункте  6  распоряжения,
утвердившего  настоящие  Правила.  О  проведенных  проверках  делаются
отметки в журналах. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении
и  использовании  бланков  комиссия  проводит служебное расследование,
результаты  которого   оформляет   актом   и   доводит   до   сведения
руководителя, утвердившего комиссию.
     14. По  выполнению  настоящих  Правил  Комитет  вправе  проводить
выборочные проверки.



                                                          Приложение 1
                                       к Правилам учета, использования
                                      и хранения бланков свидетельства
                                  о внесении в реестр государственного
                                           имущества Орловской области

                                 КАРТОЧКА
                  учета поступивших бланков свидетельства
              о внесении в реестр государственного имущества
                            Орловской области.
______________________________________________________________________
 N    Дата    Акт приемки-   Количе-   Номера бланков.  Примечание.
п/п  посту-    передачи.      ство
     пления. _____________   бланков.
              дата    N
______________________________________________________________________
 1.    2.      3.     4.        5.           6.             7.
______________________________________________________________________


    Лицо, ответственное за ведение карточки:
    с "__"__________ г. по "__"_________ г. ____________________
                                                    Ф.И.О.
    с "__"__________ г. по "__"_________ г. ____________________
                                                    Ф.И.О.





                                                          Приложение 2
                                       к Правилам учета, использования
                                      и хранения бланков свидетельства
                                  о внесении в реестр государственного
                                           имущества Орловской области

                                  ЖУРНАЛ
        учета выдаваемых бланков свидетельства о внесении в реестр
               государственного имущества Орловской области
______________________________________________________________________
 N   Коли-     N       Комитет         Акт      Примечание (отметки о
п/п  чес-   бланков  по управлению    приемки-      проверках и
     тво            государственным  передачи. уничтожении бланков и
     блан-            имуществом     _________        т.д.)
     ков.              Орловской     дата   N
                       области.
______________________________________________________________________
 1.   2.      3.          4.          5.    6.          7.
______________________________________________________________________






     Лицо, ответственное за ведение карточки:
     с "___"__________ г. по "___"_________ г. ______________
                                                  Ф.И.О.
     с "___"__________ г. по "___"_________ г. _____________
                                                  Ф.И.О.




                                                          Приложение 3
                                       к Правилам учета, использования
                                      и хранения бланков свидетельства
                                  о внесении в реестр государственного
                                           имущества Орловской области

                                  ЖУРНАЛ
                        учета выданных свидетельств
              о внесении в реестр государственного имущества
                            Орловской области.



начало    "___" ______________ г.
окончание "___" ______________ г.






     Лицо, ответственное за ведение карточки:
     с "___" ___________ г. по "___" ___________ г. _________________
                                                        Ф.И.О.
     с "___" ___________ г. по "___" ___________ г. _________________
                                                        Ф.И.О.




                                              На _________ лист.
                                              Срок хранения: постоянно



______________________________________________________________________
N    N       Свидетельство     Наименование   Заказное    Уведомле-
пп  блан  ___________________  юридического   письмо     ние в полу-
     ка    реест-  дата при-   лица-получа-                чении
           ровый   своения     теля свиде-  __________________________
           номер   реестро-    тельства       дата   N    дата   N
                 вого номе-
                    ра
______________________________________________________________________
1    2      3        4             5          6      7     8     9
______________________________________________________________________


______________________________________
Подпись             Примечание
лица,              (отметки о
ответственного     проверках и
за ведение         уничтожении
журнала             бланков и
                      т.д.)
______________________________________
   10                  11
______________________________________






                                                          Приложение 4
                                       к Правилам учета, использования
                                      и хранения бланков свидетельства
                                  о внесении в реестр государственного
                                           имущества Орловской области

                                   ОТЧЕТ
                 об использовании Комитетом по управлению
           государственным имуществом Орловской области бланков
       свидетельства о внесении в реестр государственного имущества
                             Орловской области
                               за _______ г.

______________________________________________________________________
 N     N     Свидетельство.    Наименование        Акт об      Приме-
п/п  бланка.                   юридического     уничтожении    чание
                              лица-получателя     бланков
                              свидетельства.   свидетельства.
            _______________                    ______________
            реестр   дата                        дата    N
            овый    присво
             N      ения
                    реестро
                    вого N
______________________________________________________________________
 1.   2.     3.       4.            5.           6.      7.      8.
______________________________________________________________________




Отчет составлен
_____________ г. ______________  _______________________________
                   (подпись)       (Ф.И.О. составителя, телефон)