|
Расширенный поиск
Распоряжение Губернатора Московской области от 29.12.2000 № 1165-РГ12.1.2. Ответственность за организацию правильного обращения с документами ограниченного распространения, обеспечение их учета, сохранности, санкционированного использования возлагается на руководителей подразделений. 12.1.3. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" (далее - ДСП). Необходимость проставления пометки "ДСП" на служебных документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим служебный документ. Указанные пометки и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы служебного документа. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации. При большом количестве документов они учитываются отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП". 12.1.4. Документы с пометкой "ДСП" печатаются в общем отделе аппарата Правительства. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа сотрудник общего отдела аппарата Правительства указывает количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Служебные документы с пометкой "ДСП": а) передаются под расписку исполнителям, которые имеют к ним непосредственное отношение; б) пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями; в) размножаются (тиражируются) в отделе организационно - технологического прохождения документов Управления делами аппарата Правительства только с письменного разрешения соответствующего руководителя; г) хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках), хранилищах. 12.1.5. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в отдельные дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие служебные документы, также проставляется пометка "ДСП". 12.1.6. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "ДСП" проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначенными соответствующим руководителем. В состав таких комиссий обязательно включаются лица, ответственные за учет и хранение этих документов, дел и изданий. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности. 13. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению печатей и штампов 13.1. Под печатью понимается вырезанная на твердом предмете матрица для проставления оттисков круглой или прямоугольной формы для засвидетельствования и удостоверения чего-либо. 13.2. Диаметр круглой печати составляет 38-42 мм. Штамп, определяемый как разновидность печати прямоугольной формы, имеет размеры от 35 x 50 мм до 70 x 100 мм. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами. 13.3. В аппарате Правительства используются круглые гербовые и негербовые печати. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера используются мастичные (резиновые) штампы. Порядок воспроизведения герба Московской области на печатях регламентируется Законом Московской области от 09.03.99 N 9/99-ОЗ "О гербе и флаге Московской области". 13.4. Изготовление гербовых печатей, контроль за их использованием и хранением производится в соответствии с порядком, установленным Губернатором Московской области. 13.5. В Правительстве Московской области имеются одна большая, одна малая гербовые мастичные печати и одна металлическая гербовая печать. Подлинность подписей должностных лиц на нормативных правовых и распорядительных документах удостоверяется большой гербовой печатью, на наградных документах - малой гербовой печатью. Подписи Губернатора Московской области на служебных удостоверениях членов Правительства Московской области и подписи министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области на удостоверениях работников аппарата Правительства заверяются оттиском металлической гербовой печати. 13.6. Для регламентации использования печатей разрабатывается перечень документов, на которых ставится гербовая печать (приложение N 8). 13.7. Аппарат Правительства, при необходимости имеет круглые (негербовые) печати для своих подразделений. В этом случае в печати приводится дополнительная надпись с наименованием подразделения. Рассылаемые копии постановлений Правительства Московской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице - губернатора Московской области, первого заместителя, заместителей Председателя Правительства Московской области, министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области заверяются печатью с надписью "Аппарат Правительства Московской области. Протокольный отдел". На документах по личному составу аппарата Правительства, доверенностях, командировочных удостоверениях проставляется печать отдела кадров. На пакетах при отправке корреспонденции проставляется печать "Для пакетов". 13.8. Образцы печатей и штампов согласовываются подразделениями с общим отделом аппарата Правительства и утверждаются министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области или по поручению - его заместителем. Размещает и исполняет заказ отдел материально - технического обеспечения Управления делами аппарата Правительства. Все печати и штампы регистрируются в общем отделе аппарата Правительства и выдаются руководителям подразделений под расписку. 13.9. В подразделениях печати и штампы должны учитываться в специальном журнале учета, выдаваться работникам под расписку, храниться в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах. 13.10. Контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов осуществляет общий отдел аппарата Правительства. В случае утери печатей и штампов незамедлительно ставится в известность заведующий общим отделом аппарата Правительства. Уничтожение пришедших в негодность печатей и штампов производится в установленном порядке с участием работника общего отдела аппарата Правительства. 13.11. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов возлагаются на руководителей подразделений аппарата Правительства. При смене руководителя подразделения печати и штампы передаются в общий отдел аппарата Правительства по акту с отметкой в журнале учета. 14. Составление номенклатуры дел. Формирование дел. Порядок передачи дел в архив 14.1. Составление номенклатуры дел: 14.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в аппарате Правительства, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов и формирования дел, обеспечения поиска документов, учета дел и определения сроков их хранения. Номенклатура дел используется при построении информационно - поисковой системы и является основой для составления описей дел постоянного и временного (до 10 лет) сроков хранения; в архиве аппарата Правительства используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) срока хранения. Номенклатура дел аппарата Правительства составляется общим отделом аппарата Правительства на основе номенклатур дел подразделений при методической помощи Центрального государственного архива Московской области. Номенклатура дел аппарата Правительства, одобренная экспертной комиссией аппарата Правительства, согласовывается с экспертно - проверочной комиссией (далее - ЭПК) Управления по делам архивов Московской области и утверждается министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области (приложение N 9). 14.1.2. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы аппарата Правительства, документы общественных организаций. Названиями разделов номенклатуры дел аппарата Правительства являются названия подразделений, расположенные в номенклатуре в соответствии с утвержденной структурой, и названия общественных организаций. После утверждения номенклатуры дел аппарата Правительства подразделения получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе. 14.1.3. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел устанавливается для всех подразделений единый и определяется степенью важности документов, составляющих дела, их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащие законодательные и нормативные правовые акты федеральных органов власти, затем - Московской области, распорядительные документы аппарата Правительства, планово - отчетная и аналитическая документация, переписка, регистрационно - контрольные формы, номенклатура дел. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы" или "общая переписка" и т.п.), а также вводных слов и сложных оборотов. В номенклатуре дел каждого раздела и подраздела имеются резервные номера для включения в течение календарного года дел, не предусмотренных номенклатурой. По окончании делопроизводственного (календарного) года заполняется итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных за год. Сведения итоговой записи передаются в архив аппарата Правительства (ведомственный архив). 14.1.4. Утвержденная номенклатура дел хранится в системе "Делопроизводство" для упрощения ее ведения, корректировки и переработки. Номенклатура дел уточняется в конце каждого года и вводится в действие с 1 января следующего года. Номенклатура дел согласовывается с ЭПК Управления по делам архивов Московской области не реже чем раз в 5 лет. 14.2. Формирование дел: 14.2.1. Формирование дел - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Дела в аппарате Правительства формируются децентрализованно, т.е. в подразделениях. Формированием дел занимаются сотрудники, ответственные за делопроизводство в подразделениях. Контроль за формированием дел осуществляется общим отделом аппарата Правительства. 14.2.2. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; помещать приложения вместе с основными документами; группировать в одно дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики. Дело не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см. 14.2.3. Документы внутри дела располагаются в хронологической, вопросно - логической последовательности или их сочетании. Нормативные правовые и распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Положения, инструкции, правила, утвержденные нормативными правовыми и распорядительными документами, группируются вместе с указанными документами. При их утверждении в качестве самостоятельных документов они группируются в самостоятельные дела. Распоряжения по основной деятельности группируются отдельно от распоряжений по личному составу и распоряжений о командировках. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Лицевые счета по заработной плате сотрудников группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в алфавитном порядке фамилий. Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; при этом документ - ответ помещается за документом - запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. Утвержденные планы, отчеты, сметы, штатные расписания и другие документы группируются отдельно от их проектов. 14.3. Экспертиза ценности документов: 14.3.1. Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. Экспертиза ценности документов в аппарате Правительства проводится: - при составлении номенклатуры дел; - при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам; - при подготовке дел к последующему хранению. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в аппарате Правительства создается постоянно действующая экспертная комиссия. Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в подразделениях аппарата лицами, ответственными за делопроизводство, с привлечением соответствующих специалистов. Окончательное решение принимает экспертная комиссия аппарата Правительства. Функции и права экспертной комиссии аппарата Правительства, а также организация ее работы определяются положением, разработанным на основании типового положения, утвержденного Росархивом, согласованным с Управлением по делам архивов Московской области и утвержденным министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области. При проведении экспертизы ценности документов в подразделениях осуществляется отбор документов постоянного и временного (до 10 лет) сроков хранения для передачи в ведомственный архив, отбор документов с временными сроками хранения, подлежащих дальнейшему хранению в подразделениях, выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. При этом одновременно проверяется качество и полнота действующей номенклатуры дел, правильность определения сроков хранения дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел, соблюдение установленного порядка оформления документов и формирования дел. 14.3.2. Отбор документов постоянного срока хранения проводится на основании перечня типовых документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел аппарата Правительства путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и выделения к уничтожению только на основании заголовков дел. При полистном просмотре дел постоянного срока хранения подлежат изъятию черновики, неоформленные копии документов и документы с временными сроками хранения. Дела с отметкой "ЭПК" подвергаются полистному просмотру с целью определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению. Дела с отметкой "ЭПК", в которых выявлены документы постоянного срока хранения, подлежат переформированию. Выделенные из их состава документы постоянного срока хранения присоединяются к однородным и оформляются в самостоятельные дела. Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов. 14.3.3. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (до 10 лет) хранения, по личному составу и акты о выделении дел к уничтожению (приложение N 10). 14.4. Оформление дел: 14.4.1. Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Дела оформляются при их заведении и по завершении года. Оформление дел включает комплекс работ по их технической обработке и проводится сотрудниками подразделений при методической помощи и под контролем ведомственного архива. При заведении дел оформляются обложки дел по установленной форме с указанием наименования подразделения, индекса дела, заголовка дела, даты, срока хранения согласно утвержденной номенклатуре дел. 14.4.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (до 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: - подшивку или переплет дела; - нумерацию листов в деле; - составление заверительной надписи дела (приложение N 11); - составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела (приложение N 12); - внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (индекса, заголовка дела, даты, проставление номера тома и количества листов и др.). На обложке предусмотрены места для проставления архивных шифров: номера фонда, описи, дела. По согласованию с ведомственным архивом на обложке дела карандашом проставляется номер описи и дела. 14.4.3. Дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения подлежат частичному оформлению; дела допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы (кроме заверительного и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами в валовом порядке в правом верхнем углу, не задевая текста документа, простым графическим карандашом. По окончании года проверяется соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов, в необходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительные сведения (проставляются номера распорядительных документов и протоколов, виды и формы отчетности и т.п.). Дата на обложке должна соответствовать году заведения и окончания дела; в деле, имеющем документы за более ранние годы, чем год образования дела, под датой вносится запись: "имеются документы за ___ годы". На обложках дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов каждого тома (части). При обозначении точной календарной даты (к протоколам, постановлениям, распоряжениям, актам) указываются число, месяц и год. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. Надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения следует производить четко, черными светостойкими чернилами или тушью. 14.5. Хранение и использование документов в подразделениях: 14.5.1. С момента заведения и до передачи в ведомственный архив документы хранятся по месту их формирования в дела. Руководители подразделений и сотрудники, ответственные за делопроизводство, обеспечивают сохранность документов и дел. Дела находятся в рабочих комнатах или специально отведенных для хранения документов помещениях, располагаются в запирающихся шкафах, обеспечивающих полную сохранность документов, предохраняющих их от пыли и солнечного света. В целях повышения оперативности поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел, копия (выписка) которой помещается на дверце шкафа с внутренней стороны. Хранить документы в неприспособленных рабочих столах запрещается. На корешках обложек дел указываются индексы дел по номенклатуре. 14.5.2. Выдача дел из подразделения другим подразделениям производится с разрешения руководителя подразделения. Выдача дел сторонним организациям производится с разрешения министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области. На выданное дело заводится карта - заместитель дела. Сторонним организациям дела выдаются по актам. Изъятие документов из дел постоянного срока хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области с представлением заверенной копии документа и акта об изъятии подлинника. 14.5.3. Подлинники нормативных правовых и распорядительных документов и материалы к ним поступают в архив из протокольного отдела аппарата Правительства. С целью предотвращения износа подлинников нормативных правовых и распорядительных документов создается фонд пользования - совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов. 14.5.4. Сотрудникам аппарата Правительства для работы выдаются во временное пользование дела или копии документов, хранящихся в ведомственном архиве. Сотрудники аппарата Правительства несут ответственность за сохранность, правильное использование полученных архивных документов и содержащейся в них информации. Изъятие документов из архивных дел запрещается. 14.6. Составление описей дел: 14.6.1. На завершенные дела постоянного, временного (до 10 лет) сроков хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, ежегодно составляются описи (приложения N 13, 14). На дела временного (до 10 лет) срока хранения описи не составляются. Описи дел подразделений аппарата составляются сотрудниками, ответственными за делопроизводство в подразделениях, под непосредственным методическим руководством ведомственного архива. Описи составляются не менее чем в двух экземплярах отдельно на дела постоянного срока хранения, на дела временного (до 10 лет) срока хранения и на дела по личному составу. По этим описям документы сдаются в ведомственный архив. Описи, подготовленные подразделениями аппарата, служат основой для подготовки сводной описи, которую готовит ведомственный архив и по которой передаются дела в Центральный государственный архив Московской области. 14.6.2. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: - заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел; - каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносятся в опись под самостоятельным номером); - порядок нумерации дел в описи валовой за несколько лет; порядок присвоения номеров описям подразделений устанавливается ведомственным архивом; - графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; - при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками полностью пишется только заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "То же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); - графа описи "Примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копии и т.п. 14.6.3. Перед внесением заголовков дел в описи проверяются качество формирования и оформления дел, соответствие количества дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре. В случае несоответствия количества дел принимаются меры к розыску. Если принятые меры не дали результатов, составляется справка о причинах отсутствия дел, подписывается руководителем подразделения и передается в архив. При просмотре дел проверяются: соответствие заголовка дела содержанию документов в деле; правильность оформления и группировки документов, включенных в дело; качество подшивки или переплета дела; правильность нумерации листов дела; наличие в деле в необходимых случаях внутренней описи; правильность оформления обложки дела, наличие и правильность заверительной надписи дела. К конце описи делается итоговая запись о количестве дел, опись подписывается составителем, согласовывается с общим отделом аппарата Правительства и утверждается руководителем подразделения. 14.7. Передача дел в архив аппарата Правительства и использование документ" архива: 14.7.1. Для хранения документов постоянного, временного (до 10 лет) сроков хранения и по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение в аппарате Правительства образуется ведомственный архив. Деятельность архива аппарата Правительства регламентирована Положением об архиве аппарата Правительства Московской области и Основными правилами работы ведомственных архивов. 14.7.2. В архив аппарата Правительства передаются дела постоянного, временного (до 10 лет) срока хранения и по личному составу. Передача дел производится только по описям. Дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения передаче в архив, как правило, не подлежат; они хранятся в подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Они могут передаваться в архив только в исключительных случаях по решению министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области. Передача их осуществляется по усмотрению ведомственного архива или по описям, или по номенклатуре дел. Дела со сроком хранения до трех лет в архив не передаются. Передача дел в архив осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями подразделений и утвержденному министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области. 14.7.3. Прием каждого дела производится общим отделом аппарата Правительства в присутствии работника подразделения, сдающего дела в архив. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела, а также указывается цифрами и прописью количество фактически принятых дел. Вместе с делами в архив передаются регистрационные формы - картотеки на документы с целью их оперативного поиска. Приложение N 1 к Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ РЕГИСТРАЦИИ В КАНЦЕЛЯРИИ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Обзоры печати, книги, газеты, журналы, каталоги, проспекты и др. издания. 2. Документы, получаемые по каналам факсимильной связи (факсограммы). 3. Документы на иностранных языках без перевода. 4. Ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры. 5. Рекламные материалы, прейскуранты, ведомственная техническая литература, информационные сводки, тематические и специальные сборники, прогнозы погоды и т.п. 6. Пригласительные билеты, поздравительные письма, телеграммы и открытки. 7. Извещения о проведении конференций, совещаний и заседаний, программы их проведения и материалы к ним. 8. Документы бухгалтерского учета (счета, квитанции, накладные, сметы и др.). 9. Документы без подписей. Приложение N 2 к Инструкции СХЕМА ПРОХОЖДЕНИЯ СОГЛАСОВАНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ +-----------------------------+ |ГУБЕРНАТОР МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ| | Б.В. ГРОМОВ | +-----------------------------+ / \ | +------------------------------------------+ |Секретариат Губернатора Московской области| +------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------+ |На подпись проект передается через Протокольный отдел| +-----------------------------------------------------+ / \ | +----------------------------------------------+ | Вице-губернатор Московской области | | М.А. Мень | +----------------------------------------------+ |Первый заместитель Председателя Правительства | | Московской области | | В.Ю. Голубев | +----------------------------------------------+ |На согласование проект передается исполнителем| +----------------------------------------------+ / \ | +----------------------------------------------------------+ | Министр Правительства Московской области - руководитель | | аппарата Правительства Московской области | | И.О. Пархоменко | +----------------------------------------------------------+ |На согласование проект передается через Протокольный отдел| +----------------------------------------------------------+ / \ | +-----------------------------------------------------------+ |Главный советник Губернатора Московской области - начальник| | Юридической службы Правительства Московской области | +-----------------------------------------------------------+ / \ | +---------------------+ | ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ | +-----+--------+------+ |2-й этап| +-----------------------+--------+---------------------+ |После согласования с членами Правительства Московской | |области (в соответствии с распределением обязанностей)| | и с руководителями заинтересованных организаций | | проект визируется юристами | +------------------------------------------------------+ / \ | +---------------------+ |Согласовывают проект:| +-----------------+---------------------+------------------+ |заместители Председателя Правительства Московской области,| | министры Правительства Московской области, руководители | | центральных и территориальных исполнительных органов | | государственной власти и других организаций | +----------------------------------------------------------+ / \ | +--------------------+ | ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ| +-----+--------+-----+ |1-й этап| +-------------------------+--------+------------------------+ |Проводит предварительную правовую экспертизу и определяет, | | с кем будет согласовываться проект | +-----------------------------------------------------------+ / \ | +--------------------+ |Представляют проект:| +------------------+--------------------+------------------+ |заместители Председателя Правительства Московской области,| | министры Правительства Московской области, руководители | | центральных и территориальных исполнительных органов | | государственной власти и других организаций | +---------------------+--------------+---------------------+ | Исполнитель | +--------------+ |Готовит проект| +--------------+ Приложение N 3 к Инструкции ОБРАЗЕЦ ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ Проект представлен: Должность руководителя (инициалы, фамилия) Подпись, дата Проект согласован: Вице - губернатор Московской области Подпись, дата М.А. Мень Первый заместитель Председателя Правительства Московской области Подпись, дата В.Ю. Голубев Заместитель Председателя Правительства Московской области (в соответствии с распределением обязанностей) Подпись, дата (инициалы, фамилия) Министр Правительства Московской области - руководитель аппарата Правительства Московской области Подпись, дата И.О. Пархоменко Главный советник Губернатора Московской области - начальник Юридической службы Правительства Московской области Подпись, дата Ю.Г. Васильев Правовое управление аппарата Правительства Московской области Подпись, дата (инициалы, фамилия) Исполнитель: Должность Подпись, дата (инициалы, фамилия) Телефон Приложение N 4 к Инструкции ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ (РАСПОРЯЖЕНИЯ) ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ (ПРАВИТЕЛЬСТВА, ЧЛЕНА ПРАВИТЕЛЬСТВА) +---------------------------------------------------------------+ | (заголовок документа) | +-----------------------+--------------------+------------------+ |Название |Должность, фамилия, |Дата согласования,| |органа (министерство, |инициалы руководите-|номер документа, | |комитет, главное |ля, с которым согла-|содержащего визу, | |управление и т.д.) |сован документ |подтверждающую | | | |согласование | +-----------------------+--------------------+------------------+ |Например: | | | | | | | |Управление Министерства|Руководитель |Письмо | |Российской Федерации |Управления |от 20.12.2000 | |по налогам и сборам |Серков Б.Н. |N 105 | |по Московской области | |(без замечаний) | | | | | | | |или | | | | | | | |Письмо | | | |от 20.12.2000 | | | |N 105 | | | |(с замечаниями) | | | |Замечания | | | |учтены | | | | | | | |или | | | | | | | |Письмо | | | |от 20.12.2000 | | | |N 105 | | | |(с замечаниями) | | | |Замечания | | | |не учтены | | | | | |Исполнитель: | | | |Название должности |(подпись) |И.О. Фамилия | | | |Дата | +-----------------------+--------------------+------------------+ Приложение N 6 к Инструкции ЖУРНАЛ УЧЕТА ОТПРАВЛЯЕМОЙ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ СРЕДСТВАМИ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ |————|——————————————|————————————|———————|———————|———————————————|———————————| | N | Наименование | Адрес | Коли- | Дата и| Отправил | Отметка | | п/п| структурного | получателя,| чество| время | | о возврате| | | подразделе- | код, | листов| посту-| | материала | | | ния, Ф.И.О. | телефон, | | пления| | | | | и телефон | город | | мате- | | | | | исполнителя | | | риала | | | | | | | | |———————|———————| | | | | | | | Дата и| Ф.И.О.| | | | | | | | время | | | |————|——————————————|————————————|———————|———————|———————|———————|———————————| Приложении N 7 к Инструкции ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИНЯТЫХ ФАКСОГРАММ |————|—————————————————|———————|———————————|———————|————————————————|——————————| | N | Адрес | Дата и| Количество| Ф.И.О.| Наименование | Дата и | | п/п| корреспондента, | время | листов | | структурного | время | | | его фамилия, | | | | подразделения, | отправки | | | телефон | | | | Ф.И.О. | | | | | | | | получателя | | |————|—————————————————|———————|———————————|———————|————————————————|——————————| Приложение N 8 к Инструкции ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ 1. Архивная справка. 2. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы и т.д.). 3. Доверенности (на получение материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.). 4. Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно - техническом сотрудничестве, аренде помещений, производстве работ и т.д.). 5. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.). 6. Заключения и отзывы. 7. Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.). 8. Командировочные удостоверения. 9. Образцы оттисков печатей и подписей сотрудников, имеющих право совершения финансово - хозяйственных операций. 10. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.). 11. Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные; платежные - сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов, перевод валюты, на импорт и т.д.). 12. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.). 13. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемых в банк). 14. Смета расходов (на содержание аппарата Правительства Московской области, калькуляцию к договору и т.д.). 15. Соглашения, договоры, подписанные Губернатором Московской области от имени Правительства Московской области. 16. Постановления, распоряжения, подписанные Губернатором Московской области, Вице - губернатором Московской области, первым заместителем, заместителем Председателя Правительства Московской области, министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области. 17. Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, начисленной и причитающейся зарплате и т.д.). 18. Удостоверения. 19. Штатное расписание. Приложение N 9 к Инструкции АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА УТВЕРЖДАЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ Наименование должности НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя _________ N _________ ______________________ На ______________ год (личная подпись) (расшифровка подписи) ______ (дата) +------+--------------+---------------+-----------------+----------+ |Индекс|Заголовок дела|Количество дел |Срок хранения|Примечание| |дела |(тома, части) |(томов, частей)|и номера статей | | | | | |по перечню | | +------+--------------+---------------+-----------------+----------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | +------+--------------+---------------+-----------------+----------+ Заведующий общим отделом (подпись) Расшифровка подписи ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО Экспертная комиссия аппарата ЭПК Управления по делам архивов Правительства Московской области Московской области Протокол от __________ N _______ Протокол от __________ N ______ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___ году +------------------------+--------------------------------+ |По срокам хранения |Всего|В том числе | | | +--------------------------+ | | |переходящих|с отметкой ЭПК| +------------------------+-----+-----------+--------------+ |постоянного | | | | +------------------------+-----+-----------+--------------+ |временного (свыше 5 лет)| | | | +------------------------+-----+-----------+--------------+ |временного | | | | |(до 10 лет включительно)| | | | +------------------------+-----+-----------+--------------+ |Итого | | | | +------------------------+-----+-----------++-------------+ Итоговые сведения переданы в архив аппарата Правительства Московской области. Заведующий общим отделом (подпись) Расшифровка подписи ______________ (дата) Приложение N 10 к Инструкции УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя _________ Расшифровка подписи (подпись) _________ (дата) АКТ N _____ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ДАЛЬНЕЙШЕМУ ХРАНЕНИЮ Мы, _______________________________________________________ (перечислить фамилии, имена, отчества и должности лиц, ______________________________________________________________ составивших данный акт) На основании "Перечня типовых документов с указанием сроков хранения" (М., 1989) отобраны к уничтожению как не имеющие научно - исторической ценности и утратившие практическое значение документы согласно номенклатуре дел аппарата Правительства Московской области ______________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) +---+---+-----------+----------+---------------+--------+ |N |Год|Заголовок и|Количество|Номер статьи по|Срок | |п/п| |номер дела |дел |номенклатуре |хранения| +---+---+-----------+----------+---------------+--------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | +---+---+-----------+----------+---------------+--------+ Итого: за _________ год в акт N __________ внесено ________ ____________________________ дел (прописью) ______________________________ ______________________________ ______________________________ (подписи лиц, составивших акт) Документы сданы на переработку ____________________________ (подпись лица, уничтожившего ____________________________ документ) Приложение N 11 к Инструкции ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ________ В деле подшито и пронумеровано ______________________ листа (ов), (цифрами и прописью) в том числе литерные листы ______________________________________ пропущенные номера ______________________________________________ + листов внутренней описи _______________________________________ +------------------------+-------------+ |Особенности физического |Номера листов| |состояния и формирования| | +------------------------+-------------+ | 1 | 2 | +------------------------+-------------+ ____________________________ _______ ___________________ Наименование должности лица, подпись расшифровка подписи составившего заверительную (инициалы, фамилия) надпись __________ (дата) Приложение N 12 к Инструкции ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N ______________ +---+---------+---------+-------------------+------+----------+ |N |Индекс |Дата |Заголовок документа|Номера|Примечание| |п/п|документа|документа| |листов| | | | | | |дела | | +---+---------+---------+-------------------+------+----------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | +---+---------+---------+-------------------+------+----------+ Итого _______________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ___________________________ (цифрами и прописью) ____________________________ _______ ___________________ Наименование должности лица, подпись расшифровка подписи составившего внутреннюю (инициалы, фамилия) опись документов дела __________ (дата) Приложение N 13 к Инструкции Аппарат Правительства УТВЕРЖДАЮ Московской области _____________________ Наименование должности Название структурного руководителя структурного подразделения подразделения _________ Расшифровка подписи (подпись) _________ (дата) ОПИСЬ N 1 ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ ЗА ____ ГОД +---+-------------+--------------+-------------+------+----------+ |N |Индекс дела |Заголовок дела|Дата дела |Кол-во|Примечание| |п/п|(тома, части)|(тома, части) |(тома, части)|листов| | | | | | |в деле| | | | | | |(томе,| | | | | | |части)| | +---+-------------+--------------+-------------+------+----------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | +---+-------------+--------------+-------------+------+----------+ В данную опись внесено __________________ дел с N ____ по N ____, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи (подпись) Расшифровка подписи ______ (дата) СОГЛАСОВАНО Заведующий общим отделом _________ Расшифровка подписи (подпись) _________ (дата) Передал ________________________ дел и __________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно - контрольных форм к документам Наименование должности сотрудника структурного подразделения (подпись) Расшифровка подписи ______ (дата) Принял _______________________ дел и ____________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно - контрольных форм к документам Наименование должности работника, ответственного за архив (подпись) Расшифровка подписи ______ (дата) Приложение N 14 к Инструкции Аппарат Правительства УТВЕРЖДАЮ Московской области _____________________ Наименование должности Название структурного руководителя структурного _____________________ подразделения подразделения _________ Расшифровка подписи (подпись) _________ (дата) ОПИСЬ N 1 ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ) ЗА ____ ГОД +---+-------------+--------------+------------+------+--------+----------+ |N |Индекс дела |Заголовок дела|Дата дела |Кол-во|Срок |Примечание| |п/п|(тома, части)|(тома, части) |(тома,части)|листов|хранения| | | | | | |в деле|дела | | | | | | |(томе,|(тома, | | | | | | |части)|части) | | +---+-------------+--------------+------------+------+--------+----------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | +---+-------------+--------------+------------+------+--------+----------+ В данную опись внесено __________________ дел с N ____ по N ____, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи (подпись) Расшифровка подписи ______ (дата) СОГЛАСОВАНО Заведующий общим отделом _________ Расшифровка подписи (подпись) _________ (дата) Передал ________________________ дел и ________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно - контрольных форм к документам Наименование должности сотрудника структурного подразделения (подпись) Расшифровка подписи ______ (дата) Принял _______________________ дел и __________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно - контрольных форм к документам Наименование должности работника, ответственного за архив (подпись) Расшифровка подписи ______ (дата) Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
