Распоряжение Губернатора Московской области от 08.08.2007 № 544-РГ

 



                         МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

                             ГУБЕРНАТОР

                            РАСПОРЯЖЕНИЕ


                   от 8 августа 2007 г. N 544-РГ

                                     Утратил силу - Распоряжение
                                    Губернатора Московской области
                                      от 25.11.2009 г. N 651-РГ

Об утверждении Положения об Управлении документационного обеспечения
             Аппарата Правительства Московской области
     
     
     1. Утвердить   Положение   об   Управлении    документационного
обеспечения аппарата Правительства Московской области (прилагается).
     2. Признать утратившими силу:
     распоряжение Губернатора  Московской  области от  21.11.2002  N
1075-РГ "Об  утверждении  Положения о  протокольном отделе  аппарата
Правительства Московской области";
     распоряжение Губернатора  Московской  области от  30.12.2002  N
1196-РГ   "Об    утверждении   Положения    об   отделе    служебной
корреспонденции аппарата Правительства Московской области".
     
     
     Губернатор
     Московской области Б.В. Громов
     
     
     
     Утверждено
     распоряжением Губернатора
     Московской области
     от 8 августа 2007 г. N 544-РГ
     
     
                             ПОЛОЖЕНИЕ
        ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АППАРАТА
                  ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


                         1. Общие положения
     
     1.1. Управление    документационного    обеспечения    аппарата
Правительства  Московской  области  (далее  -  Управление)  является
самостоятельным  структурным подразделением  аппарата  Правительства
Московской   области,   обеспечивающим   деятельность    Губернатора
Московской области и Правительства Московской области по организации
документооборота.
     1.2. Управление    в   своей    деятельности    руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами  и
распоряжениями Президента  Российской  Федерации, постановлениями  и
распоряжениями   Правительства    Российской   Федерации,    Уставом
Московской  области,   законами  Московской  области,   нормативными
правовыми  актами  Губернатора Московской  области,  постановлениями
Правительства   Московской    области,   Положением   об    аппарате
Правительства Московской области, а также настоящим Положением.
     1.3. Управление находится в непосредственном подчинении первого
заместителя министра Правительства Московской области - руководителя
аппарата Правительства   Московской   области   (далее   -    первый
заместитель   министра   -   руководителя   аппарата   Правительства
Московской  области),   координирующего  и  контролирующего   работу
Управления.
     1.4. При    осуществлении    своих    полномочий     Управление
взаимодействует  с  другими  структурными  подразделениями  аппарата
Правительства Московской  области,  центральными и  территориальными
исполнительными органами государственной власти Московской  области,
государственными органами и государственными учреждениями Московской
области,   осуществляющими   отдельные   функции    государственного
управления  Московской  областью, органами  местного  самоуправления
муниципальных образований Московской области.
     1.5. Управление имеет печать установленного образца.
     
                   2. Основные задачи Управления
     
     Основными задачами Управления являются:
     2.1. Организация    централизованного   документооборота    для
обеспечения   деятельности   Губернатора   Московской   области    и
Правительства Московской области.
     2.2. Осуществление  организационной  работы  по  подготовке   и
проведению    заседаний     Правительства    Московской     области,
документационному и информационному обеспечению его деятельности.
     2.3. Оформление    и   своевременный    выпуск    постановлений
Правительства  Московской  области,  постановлений  и   распоряжений
Губернатора   Московской  области,   распоряжений   Вице-губернатора
Московской области,  первых заместителей Председателя  Правительства
Московской   области,   заместителей   Председателя    Правительства
Московской  области,  министра Правительства  Московской  области  -
руководителя  аппарата  Правительства Московской  области  (далее  -
нормативные правовые акты и распорядительные документы).
     2.4. Обеспечение соблюдения требований Регламента Правительства
Московской области и Инструкции по делопроизводству в исполнительных
органах государственной власти  Московской области,  государственных
органах Московской области (далее - Инструкция по  делопроизводству)
при  подготовке  нормативных   правовых  актов  и   распорядительных
документов центральными и территориальными исполнительными  органами
государственной власти  Московской области  (далее -  исполнительные
органы   государственной   власти),  государственными   органами   и
государственными  учреждениями Московской  области,  осуществляющими
отдельные функции  государственного  управления Московской  областью
(далее  -  государственные  органы  и  государственные  учреждения),
структурными  подразделениями   аппарата  Правительства   Московской
области.
     2.5. Подготовка нормативных  правовых актов и  распорядительных
документов для опубликования в Информационном вестнике Правительства
Московской   области,   направление  правовых   актов   нормативного
характера в Управление Министерства юстиции Российской Федерации  по
Центральному   федеральному   округу   в   Московской   области    в
установленном порядке.
     2.6. Проведение регистрации договоров и соглашений, подписанных
Губернатором Московской  области  и  иными  должностными  лицами  по
поручению   Губернатора   Московской   области,   и   информирование
заинтересованных органов, организаций и должностных лиц.
     2.7. Обеспечение сохранности протоколов заседаний Правительства
Московской области, подлинных экземпляров нормативных правовых актов
и распорядительных документов, договоров и соглашений.
     2.8. Организация  технологического  прохождения  документов   в
аппарате Правительства Московской области.
     2.9. Информационно-справочная  работа  по  документообороту   в
аппарате Правительства Московской области.
     
                       3. Функции Управления
     
     В соответствии  с  возложенными задачами  Управление  выполняет
следующие функции:
     3.1. Осуществляет  контроль  за  своевременным   представлением
проектов  постановлений Правительства  Московской  области и  других
документов  по  вопросам,  включенным  в  текущие  (месячные)  планы
заседаний Правительства Московской области.
     3.2. На  основании  поступивших  документов,  подготовленных  и
оформленных в соответствии  с требованиями Регламента  Правительства
Московской области, готовит проекты повесток заседаний Правительства
Московской   области,  вносит   их   в  установленном   порядке   на
рассмотрение   министру    Правительства   Московской   области    -
руководителю аппарата Правительства Московской области.
     3.3. Организует  ознакомление членов  Правительства  Московской
области,  лиц, приглашенных  на  заседание Правительства  Московской
области, с повесткой  заседания, а  также проектами постановлений  и
другими  информационными  материалами   по  вопросам,  вносимым   на
рассмотрение Правительства Московской области.
     3.4. В  день  проведения заседания  проводит  регистрацию  лиц,
участвующих  в   заседании  Правительства   Московской  области,   и
обеспечивает их дополнительными материалами.
     3.5. На  заседании   Правительства  Московской  области   ведет
протокол и организует стенографическую запись.
     3.6. В  соответствии   со  стенограммами  оформляет   протоколы
заседаний Правительства Московской области и оперативных совещаний.
     3.7. Осуществляет    оперативный   контроль    за    доработкой
постановлений,  принятых   Правительством   Московской  области,   в
установленные сроки.
     3.8. Готовит  информацию   министру  Правительства   Московской
области - руководителю  аппарата Правительства Московской области  и
первому заместителю министра  - руководителя аппарата  Правительства
Московской области  о ходе  подготовки вопросов,  включенных в  план
заседания   Правительства   Московской   области,   и   о   принятых
постановлениях Правительства Московской области.
     3.9. Осуществляет   прием   нормативных   правовых   актов    и
распорядительных  документов,  проверяет качество  их  оформления  и
наличие  согласований с  членами  Правительства Московской  области,
заинтересованными     руководителями     исполнительных      органов
государственной власти,  государственных  органов и  государственных
учреждений,   структурных   подразделений   аппарата   Правительства
Московской   области,   других  органов   и   организаций,   главами
муниципальных  образований   Московской  области,   передает  их   в
установленном порядке на подпись Губернатору Московской области.
     3.10. Осуществляет  методическую  и консультативную  помощь  по
вопросам подготовки, оформления и согласования проектов  нормативных
правовых  актов  и  распорядительных  документов  в  соответствии  с
требованиями   Регламента   Правительства   Московской   области   и
Инструкции по делопроизводству и составления списка рассылки.
     3.11. Обеспечивает   выпуск   нормативных  правовых   актов   и
распорядительных документов,  их рассылку заинтересованным  органам,
организациям и лицам, ведет журналы регистрации принятых нормативных
правовых актов и распорядительных документов.
     Осуществляет выпуск     нормативных    правовых     актов     и
распорядительных документов взамен разосланных по указанию  министра
Правительства   Московской    области   -   руководителя    аппарата
Правительства Московской области.
     3.12. Осуществляет  автоматизированную  обработку   документов,
формирование компьютерной базы  данных нормативных правовых актов  и
распорядительных документов  и  передачу их  текстов по  электронной
почте структурным  подразделениям аппарата Правительства  Московской
области,    исполнительным    органам    государственной     власти,
государственным  органам  и  государственным  учреждениям,   органам
местного   самоуправления   муниципальных   образований   Московской
области,  Управлению Министерства  юстиции  Российской Федерации  по
Центральному федеральному округу в Московской области.
     3.13. Создает   и   ведет   ежегодную   информационно-поисковую
картотеку нормативных правовых актов и распорядительных  документов,
организует справочную работу по документам, хранящимся в Управлении,
производит  выдачу  документов  из  архива  Управления  по   заявкам
заинтересованных органов, организаций и лиц.
     3.14. По   заявкам  руководителей   структурных   подразделений
аппарата Правительства  Московской  области, исполнительных  органов
государственной власти Московской области, государственных органов и
государственных учреждений, организаций заверяет соответствие  копий
нормативных   правовых    актов   и   распорядительных    документов
подлинникам,  находящимся  в  Управлении,  и  удостоверяет   печатью
установленного образца.
     3.15. Проводит работу по подготовке и сдаче в архив  протоколов
заседаний Правительства  Московской области, оперативных  совещаний,
подлинных экземпляров нормативных правовых актов и  распорядительных
документов, а также описи сдаваемых документов.
     3.16. Предварительно  рассматривает  и  распределяет  служебную
корреспонденцию для доклада членам Правительства Московской  области
или   для  отправки   на   рассмотрение  в   исполнительные   органы
государственной  власти,  государственные органы  и  государственные
учреждения, органы местного самоуправления муниципальных образований
Московской области, организации.
     3.17. Регистрирует  и   учитывает  служебную   корреспонденцию,
поступающую в Правительство Московской области.
     3.18. Обеспечивает  своевременное  прохождение  и  рассмотрение
служебных  документов,   поступающих   в  Правительство   Московской
области,     с    использованием     системы     автоматизированного
делопроизводства и документооборота.
     3.19. Отправляет   служебную   корреспонденцию   из    аппарата
Правительства Московской области.
     3.20. Обеспечивает соблюдение порядка работы с документами:
     с пометкой "Для служебного пользования";
     содержащими служебную информацию ограниченного распространения;
     с обращениями     членов    Совета     Федерации,     депутатов
Государственной Думы  Федерального Собрания  Российской Федерации  и
депутатов Московской областной Думы.
     3.21. Ведет  информационно-справочную  работу  по   прохождению
служебных документов в Правительстве Московской области.
     3.22. Периодически информирует Правительство Московской области
о количестве и характере поступивших служебных документов.
     3.23. Организует работу,  связанную с осуществлением  эвакуации
подлинных  документов,  хранящихся в  Управлении,  вычислительной  и
множительной техники при  переводе Правительства Московской  области
на работу  в  условиях военного  времени  или возникновении  (угрозе
возникновения) чрезвычайных ситуаций в мирное время.
     3.24. Оказывает  методическую помощь  по  вопросам, входящим  в
компетенцию   Управления,   структурным   подразделениям    аппарата
Правительства    Московской    области,    исполнительным    органам
государственной власти,  государственным  органам и  государственным
учреждениям,   органам    местного   самоуправления    муниципальных
образований Московской области.
     3.25. Участвует   в   проведении   мероприятий   по    обучению
государственных    и    муниципальных    служащих    по     вопросам
документационного обеспечения и ведения делопроизводства.
     3.26. Разрабатывает   проекты   нормативных   правовых   актов,
положений, регламентов, методических указаний по вопросам,  входящим
в компетенцию Управления.
     3.27. Взаимодействует на  основе договоров  с организациями  по
вопросам, входящим в компетенцию Управления.
     3.28. Осуществляет  иные  функции   по  вопросам,  входящим   в
компетенцию Управления.
     
                        4. Права Управления
     
     Управление для решения поставленных задач и осуществления своих
функций вправе:
     4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые
материалы от   исполнительных   органов   государственной    власти,
государственных     органов    и     государственных     учреждений,
территориальных органов  федеральных органов исполнительной  власти,
органов местного самоуправления муниципальных образований Московской
области.
     4.2. Проверять оформление документов, представляемых на подпись
и отправку.  Возвращать  на  доработку  нормативные  правовые  акты,
распорядительные  и другие  документы,  подготовленные с  нарушением
требований,  установленных   Регламентом  Правительства   Московской
области и Инструкцией по делопроизводству.
     4.3. Пользоваться  в   установленном  порядке   информационными
ресурсами Правительства  Московской области, исполнительных  органов
государственной  власти  Московской   области,  а  также   создавать
собственные базы данных.
     4.4. Осуществлять взаимодействие и вести служебную переписку со
структурными подразделениями   аппарата   Правительства   Московской
области,    исполнительными   органами    государственной    власти,
государственными органами и государственными учреждениями,  органами
местного самоуправления муниципальных образований Московской области
по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
     4.5. Вносить  предложения  по  вопросам  улучшения  организации
деятельности Управления, совершенствования  форм и методов работы  с
документами, внедрения  и  использования современных  информационных
технологий и технических средств.
     
        5. Руководство и организация деятельности Управления
     
     5.1. Управление возглавляет  начальник, который назначается  на
должность  и  освобождается  от  должности  Губернатором  Московской
области по представлению министра Правительства Московской области -
руководителя  аппарата Правительства  Московской  области. В  состав
Управления входят пять отделов.
     5.2. Начальник Управления:
     осуществляет непосредственное руководство  Управлением и  несет
персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление
задач   и  состояние   исполнительской   дисциплины  в   структурных
подразделениях;
     докладывает министру   Правительства   Московской   области   -
руководителю   аппарата   Правительства  Московской   области,   его
заместителям   материалы  по   вопросам,   входящим  в   компетенцию
Управления,  а   также   предложения  по   вопросам  организации   и
планирования деятельности Управления;
     участвует в установленном  порядке в  заседаниях и  оперативных
совещаниях   Правительства   Московской   области,   совещаниях    у
Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области,
первых заместителей  Председателя Правительства Московской  области,
заместителей Председателя Правительства Московской области, министра
Правительства   Московской    области   -   руководителя    аппарата
Правительства  Московской  области и  его  заместителей,  заседаниях
комиссий  и  рабочих  групп,  проводимых  по  вопросам,  входящим  в
компетенцию Управления;
     проводит совещания  с участием  представителей  соответствующих
исполнительных  органов   государственной  власти,   государственных
органов    и    государственных   учреждений,    органов    местного
самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Управления, в том
числе по вопросам контроля  за подготовкой проектов постановлений  к
рассмотрению на заседаниях Правительства Московской области, а также
доработкой принятых постановлений Правительства Московской области в
установленные сроки;
     привлекает при  необходимости   в  установленном  порядке   для
проработки  вопросов,   рассматриваемых  Правительством   Московской
области,  представителей   исполнительных  органов   государственной
власти, государственных органов, государственных учреждений, научных
учреждений и других организаций;
     запрашивает в установленном  порядке  у исполнительных  органов
государственной власти,  государственных  органов и  государственных
учреждений,    органов   местного    самоуправления    муниципальных
образований Московской  области, организаций материалы,  необходимые
для анализа  и подготовки  вопросов, рассматриваемых  Правительством
Московской области;
     организует работу   по   подготовке  и   проведению   заседаний
Правительства Московской области, готовит проекты повесток заседаний
Правительства  Московской  области  и  вносит  их  на   рассмотрение
министру Правительства  Московской области  - руководителю  аппарата
Правительства Московской области;
     вносит Губернатору Московской области и министру  Правительства
Московской области - руководителю аппарата Правительства  Московской
области  предложения об  исключении  из проекта  повестки  заседания
Правительства Московской  области  вопросов, предусмотренных  планом
заседаний на месяц, по которым проекты постановлений не подготовлены
в установленные Регламентом Правительства Московской области сроки;
     определяет функции   отделов   Управления,   координирует    их
деятельность,  представляет  на утверждение  должностные  регламенты
государственных гражданских служащих Московской области,  замещающих
должности в Управлении;
     представляет первому    заместителю   министра    Правительства
Московской области - руководителя аппарата Правительства  Московской
области,  координирующему  и  контролирующему  работу  Управления  в
соответствии с утвержденным распределением обязанностей, предложения
о  назначении  на  должность  и  об  освобождении  от  должности,  о
повышении квалификации, поощрении гражданских служащих в  Управлении
и наложении на них дисциплинарных взысканий.
     5.3. Начальник   Управления   имеет   заместителей   начальника
Управления,  которые  назначаются   и  освобождаются  от   должности
министром Правительства Московской области - руководителем  аппарата
Правительства   Московской   области,   в   порядке,   установленном
законодательством  Российской  Федерации  и  Московской  области   о
государственной гражданской службе.
     Заместители начальника Управления выполняют свои обязанности  в
соответствии с должностными регламентами.
     В случае временного  отсутствия начальника  Управления один  из
заместителей, уполномоченный им, выполняет его обязанности.
     5.4. Заведующие отделами Управления непосредственно подчиняются
начальнику Управления. В  случае  временного отсутствия  заведующего
отделом его обязанности исполняет заместитель или лицо, на которое в
установленном    порядке   возлагается    исполнение    обязанностей
заведующего отделом.
     5.5. Отделы Управления выполняют задачи и осуществляют  функции
в соответствии с положениями о них, которые утверждаются начальником
Управления.
     5.6. Гражданские служащие в Управлении назначаются на должность
и освобождаются  от  должности  министром  Правительства  Московской
области - руководителем аппарата Правительства Московской области по
представлению  начальника  Управления  и по  согласованию  с  первым
заместителем   министра    Правительства   Московской   области    -
руководителя    аппарата    Правительства    Московской     области,
координирующим и контролирующим  работу Управления в соответствии  с
утвержденным распределением обязанностей.
     Права, обязанности  и  ответственность гражданских  служащих  в
Управлении  определяются  законодательством Российской  Федерации  и
Московской области  о  государственной гражданской  службе, а  также
настоящим Положением и должностными регламентами.
     Гражданские служащие в  Управлении осуществляют  свою работу  в
соответствии с распоряжениями  и указаниями начальника Управления  и
его  заместителей, должностными  регламентами  и несут  персональную
ответственность за их выполнение.