Распоряжение Администрации городского округа Химки от 25.03.2013 № 18-р

     6.4.1. Заместители Главы и руководители органов Администрации в
инициативном порядке,   а   также   в   случае   обращения   к   ним
заинтересованных  лиц  с  предложением  о  необходимости  заключения
договора  или  соглашения  (далее  -  соглашение)  об  осуществлении
международных,   внешнеэкономических   и   межрегиональных   связей,
соглашений с федеральными  органами исполнительной власти,  органами
местного  самоуправления,   юридическими  лицами  и   международными
организациями обращаются к Главе городского округа с предложением  о
вступлении в переговоры и подписании соглашения.
     6.4.2. Предварительно предложение о вступлении в переговоры и о
заключении соглашения вместе с  проектом соглашения, прилагаемыми  к
нему  финансово-экономическим   обоснованием,  прогнозом   возможных
последствий  для  города  и  листом  согласования  направляется   на
рассмотрение в  соответствующие  уполномоченные органы  (заместителю
Главы и  руководителю органа  Администрации), которые  рассматривают
проект соглашения и в срок не более 15 календарных дней дают по нему
заключения (итоги рассмотрения отражаются в листе согласования).
     Согласование действительно  в  течение  3  месяцев.  В   случае
необходимости  продления  срока  действия  согласования  исполнитель
обращается   к   согласующему   органу   с   просьбой    подтвердить
согласование.  Подтверждение  согласования  оформляется  письмом   в
произвольной форме или дополнительным визированием.
     Неурегулированные разногласия  по   проекту  соглашения   между
органами  Администрации  оформляются исполнителем  путем  подготовки
листа разногласий аналогично подготовке листа разногласий по проекту
распорядительного  документа  и подписываются  руководителем  органа
Администрации, осуществляющего  подготовку проекта соглашения.  Лист
разногласий должен быть  подготовлен перед согласованием с  Правовым
управлением Администрации.
     В Правовое   управление   Администрации   также   должны   быть
представлены  копии   распорядительных  документов,   подтверждающих
передачу  полномочий  одного  должностного лица  другому  (в  случае
согласования  проекта  должностным  лицом,  исполняющим  обязанности
другого).
     6.4.3. Подготовленный и согласованный в предварительном порядке
проект соглашения с приложениями, предложениями по его заключению  и
листом согласования представляется в соответствующий  уполномоченный
орган Администрации.

   7. Организация работы со служебными документами и обращениями

     В Администрации установлена смешанная система делопроизводства,
предусматривающая централизованную  работу  с  документами  Главы  и
децентрализованную - с документами органов Администрации.
     7.1. Прием,   первичная   обработка,   доставка   и    отправка
документов.
     7.1.1. Прием  и  отправка  служебных  документов  и   обращений
граждан,  адресованных   Главе  городского  округа,   осуществляются
следующими способами:
     - фельдъегерской службой (в соответствии с графиком маршрутов);
     - через почтовое отделение;
     - нарочными, курьерами;
     - лично гражданами (через окно приема почты);
     - с  использованием  официального сайта  Администрации  в  сети
Интернет;
     - с использованием  электронной почты  и иных  средств связи  в
сети Интернет;
     - с использованием телеграфной и телефонной связи.
     7.1.2. Прием   служебных   документов  и   обращений   граждан,
направленных  Главе городского  округа  по почте,  осуществляется  в
соответствии с должностной инструкцией  о порядке работы с  почтовой
корреспонденцией  для сотрудников  подразделения  приема и  отправки
корреспонденции (отдела документационного обеспечения).
     7.1.3. Прием и отправка документов в Администрации производятся
централизованно, за  исключением  факсимильной,  телефонной   связи,
электронной почты, официального сайта Администрации в сети  Интернет
и иных средств связи в сети Интернет.
     7.1.4. Прием  и  отправка  телефонограмм,  адресованных   Главе
городского  округа  или подписанных  им,  производятся  структурными
подразделениями Аппарата Администрации, обеспечивающими деятельность
Главы городского округа, в соответствии с компетенцией.
     7.1.5. Прием,   первичная   обработка,  доставка   и   отправка
корреспонденции  осуществляются  подразделением  приема  и  отправки
корреспонденции (отдела документационного обеспечения).
     7.1.5.1. Служебные  документы   и   обращения  граждан,   лично
передаваемые  в  подразделение приема  и  отправки  корреспонденции,
принимаются только при вскрытых конвертах.
     7.1.5.2. При приеме от  нарочных служебных документов  ставится
отметка  (дата  и   подпись  сотрудника  подразделения,   принявшего
документ) на копии документа (при его наличии).
     7.1.5.3. При  приеме обращений  от  граждан при  наличии  копии
обращения на ней по просьбе гражданина ставится отметка с  указанием
даты поступления документа.
     7.1.5.4. Корреспонденция,  поступившая  в  нерабочее  время,  в
выходные  и  праздничные  дни от  Президента  Российской  Федерации,
Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской
Федерации  и  в   связи  с  чрезвычайными  ситуациями,   принимается
дежурными   по  городскому   округу   с  последующей   передачей   в
подразделение приема и отправки корреспонденции (с указанием,  какие
документы доложены  Главе городского округа  или иному  должностному
лицу Администрации).
     Указанная корреспонденция передается  в подразделение приема  и
отправки корреспонденции для ее обработки не позднее 9.30 следующего
рабочего дня.
     7.1.5.5. При  приеме корреспонденции  проверяется  правильность
адресования и целостность упаковок.
     Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается  отправителю
с пояснением причины возврата не позднее трех рабочих дней с момента
получения.
     7.1.5.6. Все   конверты   с   поступившими   в    Администрацию
документами вскрываются.
     Проверенные вложения - документы, отправленные из-за рубежа или
на иностранном  языке,  а   также  с  пометкой  "лично"   передаются
соответствующим адресатам во вновь заклеенном конверте.
     7.1.5.7. При  вскрытии  конвертов  со  служебными   документами
проверяется наличие документов, указанных в них приложений, а  также
наличие удостоверяющих реквизитов (подписи, печати и др.).
     В случае  обнаружения  недостачи  либо  отсутствия  необходимых
реквизитов служебные документы возвращаются отправителю с  указанием
причин возврата.
     7.1.5.8. Работа с анонимными документами, содержащими  сведения
о  признаках  преступлений  против  государства,  осуществляется   в
соответствии с требованиями законодательства по работе с  анонимными
документами.
     7.1.5.9. На всех документах и обращениях граждан, поступивших в
подразделение приема и  отправки корреспонденции  до 14.00  текущего
дня,  проставляется  штамп  с  указанием  даты  текущего  дня  (даты
поступления).
     На корреспонденции, поступившей  в  подразделение после  14.00,
проставляется штамп с указанием даты следующего рабочего дня.
     7.1.5.10. На  документах,  требующих  срочного  рассмотрения  и
имеющих пометку  срочности,  а также  адресованных Главе  городского
округа  и   поступивших  из   Администрации  Президента   Российской
Федерации,  Правительства  Российской Федерации,  Совета  Федерации,
Государственной  Думы  Федерального Собрания  Российской  Федерации,
телеграммах, заявлениях граждан и организаций о проведении митингов,
демонстраций, манифестаций  и т.д. проставляется  штамп с  указанием
даты  текущего дня  (дня  поступления), доставка  их  осуществляется
незамедлительно.
     7.1.6. Сотрудники    подразделения     приема    и     отправки
корреспонденции (отдела документационного обеспечения)  осуществляют
регистрацию   поступившей   в   адрес   Главы   городского    округа
корреспонденции и распределяют документы в органы Администрации.
     7.1.7. Доставка входящих, исходящих  и внутренних документов  в
пределах здания 15  по Московской улице осуществляется  сотрудниками
отдела документационного обеспечения.
     7.1.8. Отправка    документов   из    Аппарата    Администрации
производится  после  регистрации  документа  (резолюции  к  нему)  в
соответствующем структурном подразделении Аппарата.
     7.1.9. При  отправке  корреспонденции подразделением  приема  и
отправки  корреспонденции  (отдела  документационного   обеспечения)
проверяется наличие:
     - адреса   с   индексом   (для   документов,   отправляемых   в
неподведомственные Администрации организации);
     - исходящего номера;
     - фамилии исполнителя с указанием номера его телефона;
     - указанных в тексте приложений;
     - подписи на документе.
     7.1.10. Отдел  документационного   обеспечения  (а  также   все
сотрудники, осуществляющие документационное обеспечение) имеет право
в случае неправильно оформленного документа:
     - вернуть документ исполнителю с указанием ошибки;
     - пригласить  исполнителя   к  себе   по  документам   срочного
характера для исправления допущенной ошибки.
     7.1.11. Документы, переданные в подразделение приема и отправки
корреспонденции, отправляются внешним адресатам в течение трех часов
рабочего дня.
     Документы срочного   характера,  имеющие   пометку   срочности,
отправляются незамедлительно.
     К категории документов, требующих срочной отправки, относятся:
     - поручения Главы городского округа;
     - протоколы совещаний, проводимых Главой городского округа;
     - поручения по  исполнению (резолюции)  служебных документов  и
обращений граждан, требующих оперативного решения.
     7.1.12. При  отправке  корреспонденции заполняются  расписки  и
реестры.
     7.1.13. Выдача   документов  на   руки   автору  или   адресату
допускается в исключительных случаях  в связи со срочностью  решения
вопросов, поставленных в документах.
     По документам,   централизованно   зарегистрированным,   выдача
производится  в  отделе документационного  обеспечения  под  роспись
получателя.
     7.2. Регистрация документов.
     7.2.1. Регистрации подлежат  все документы,  требующие учета  и
использования в  справочных целях (служебные  документы и  обращения
граждан).
     Обязательной регистрации  подлежат  все  документы,   требующие
ответа (как входящие, так и  исходящие), а также все без  исключения
документы,  поступающие   из  Администрации  Президента   Российской
Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания
Российской Федерации.
     7.2.2. Регистрация документов в Администрации осуществляется:
     - в  отделе   документационного   обеспечения  по   документам,
адресованным Главе городского округа и подписанным Главой городского
округа либо должностным лицом, его замещающим.
     - сотрудниками  -  делопроизводителями тех  должностных  лиц  и
органов Администрации, в адрес которых направлены обращения либо  за
подписью которых подготовлены документы.
     7.2.3. Моментом регистрации документа считается момент фиксации
факта поступления  документа  путем записи  необходимых  сведений  о
документе  и  проставления  на  документе  даты  и  регистрационного
номера.
     7.2.4. Служебные  документы  (в  том  числе  Интернет-письма  и
факсы),  а  также  обращения  частных  лиц  на  иностранном   языке,
адресованные  Главе  городского  округа  без  указания   конкретного
адресата, регистрируются при  наличии идентичного текста на  русском
языке либо после  перевода документа (или сопроводительного  письма,
позволяющего определить суть документа).
     7.2.5. Прием  (передача)   телефонограмм,  адресованных   Главе
городского  округа,   заместителям   Главы,  руководителям   органов
Администрации (или  подписанных ими),  производится секретарями  или
дежурными приемных вышеназванных должностных лиц.
     7.2.6. Для  принятия   решения  о   докладе  документов   Главе
городского  округа и  подписания  резолюций документы,  адресованные
Главе городского округа,  вместе с подготовленными  соответствующими
структурными   подразделениями  Аппарата   Администрации   проектами
резолюций  направляются  руководителю  Аппарата  Администрации  либо
должностному лицу, его замещающему.
     7.2.7. Документы, поступившие Главе  городского округа, в  ходе
приема  представителей  организаций  и  граждан,  по  которым  Глава
городского  округа  дал поручения  (проставил  резолюцию),  подлежат
регистрации в  отделе документационного  обеспечения до  направления
исполнителям в соответствии с распределением обязанностей.
     7.2.8. В   случае   регистрации  в   отделе   документационного
обеспечения  документа  по  вопросу,  ранее  рассматриваемому,   для
подготовки  проекта  резолюции   и  принятия  решения  о   процедуре
исполнения  повторных   документов  в  соответствующие   структурные
подразделения Аппарата  Администрации (должностным  лицам) вместе  с
документами направляется информация  в виде справки, содержащаяся  в
базах данных.
     Повторными считаются документы по одному  и тому же вопросу  из
одной организации или от одного и того же частного лица (группы лиц)
в течение года считая от даты первичной регистрации документа,  если
со   времени   подачи   первого   обращения   истек    установленный
законодательством  срок рассмотрения,  а  также если  первоначальное
решение  вопроса,  содержащегося   в  обращении,  не   удовлетворило
организацию или заявителя.
     7.2.9. Структурные   подразделения   Аппарата    Администрации,
участвующие в процессе создания, регистрации и хранения  документов,
несут ответственность  за сохранность  как самих  документов, так  и
информации  о   них  в   базах  данных,  а   также  за   оперативное
представление необходимой информации кругу лиц, имеющих право на  ее
получение.
     7.2.10. Структурные   подразделения   Аппарата    Администрации
самостоятельно регистрируют адресованные им документы.
     При регистрации документов используются индексы в  соответствии
с утвержденной в установленном порядке сводной номенклатурой дел.
     7.3. Рассмотрение документов.
     7.3.1. Рассмотрение  документа  в  Администрации   предполагает
ознакомление с содержанием документа, подготовку проекта  резолюции,
передачу  документа   соответствующему  руководителю  для   принятия
решения по исполнению документа, подписание резолюции.
     7.3.2. Рассмотрение документа с последующим вводом информации в
базу данных производится  не  позднее трех  рабочих  дней с  момента
регистрации документа в органах Администрации.
     7.3.3. Результат рассмотрения документа отражается в  резолюции
(резолюциях).
     При подготовке проекта резолюции должностного лица  учитываются
распределение  обязанностей   и  функции,   возложенные  на   органы
Администрации.
     Резолюция, содержащая  принятое  решение должностного  лица  по
исполнению  документа, может  быть  адресована только  руководителям
подведомственных органов  Администрации  и координируемых  структур,
контроль  за деятельностью  и  координацию работы  (или  руководство
деятельностью) которых  осуществляет указанное  должностное лицо,  в
пределах их компетенции.
     Документ может иметь несколько резолюций (одного или нескольких
должностных лиц)  соответственно   этапам  рассмотрения.  При   этом
последующая резолюция не должна дублировать и противоречить  первой,
в ней должны  конкретизироваться порядок исполнения документа,  срок
его исполнения (с учетом конечного срока исполнения,  установленного
первой резолюцией) и исполнитель.
     Допускается возможность повторного  рассмотрения документа  при
изменении  обстоятельств   дела.  В  этом   случае  документ   вновь
докладывается должностному лицу, подписавшему первичную резолюцию, и
должностное  лицо  имеет  право   дать  новое  поручение  с   учетом
изменившихся обстоятельств и определить других исполнителей.
     Работа с  письменными  обращениями  (жалобами)  физических  лиц
осуществляется  в  порядке,  установленном  Федеральным  законом  от
02.05.2006  N  59-ФЗ  "О  порядке  рассмотрения  обращений   граждан
Российской Федерации". Работа  с письменными обращениями  (жалобами)
юридических лиц осуществляется в аналогичном порядке.
     7.3.4. Резолюция оформляется на бланке установленного  образца.
Бланк  резолюции  скрепляется  с документом.  Резолюция  может  быть
оформлена и на самом документе.
     7.3.5. В состав резолюции входят следующие элементы:
     - исполнитель (фамилия  и инициалы должностного  лица или  лиц,
которым дается поручение);
     - содержание поручения;
     - срок исполнения поручения.
     Дополнительно (знак "+") могут быть указаны фамилии и  инициалы
должностных лиц, которым данный документ направляется для информации
и по их усмотрению для участия в решении вопроса.
     При наличии  в  резолюции нескольких  исполнителей  указывается
ответственный  исполнитель  либо  им  считается  лицо,  указанное  в
резолюции первым.
     Резолюция подписывается   должностным   лицом,   которое   дает
поручение, и датируется.
     При необходимости возможно  указание дополнительных  элементов,
отражающих работу с документом.
     7.3.6. Проставлять резолюции  (давать поручения по  исполнению)
на  документах,  зарегистрированных   в  Аппарате  Администрации   и
адресованных Главе городского округа, имеет право:
     - Глава городского округа;
     - должностное лицо,  исполняющее  обязанности Главы  городского
округа;
     - должностное лицо  Администрации  по поручению  (согласованию)
Главы городского округа.
     7.3.7. Резолюции   по   исполнению   документов   по   вопросам
компетенции  Главы  городского   округа,  требующие  доклада   Главе
городского  округа,  оформляются для  подписания  Главой  городского
округа на бланке резолюции Главы городского округа.
     Резолюции по  исполнению  документов,  содержащих  вопросы,  не
требующие   доклада  Главе   городского   округа,  оформляются   для
подписания - на бланке резолюции Аппарата Администрации  (Управления
координации и документального обеспечения).
     7.3.8. В  случае   отсутствия  Главы   городского  округа   его
полномочия осуществляет первый заместитель Главы Администрации  либо
один  из  заместителей  Главы  Администрации,  который  выступает  в
качестве исполняющего обязанности Главы городского округа.
     В этом случае резолюции  по исполнению документов,  поступивших
на  имя   Главы  городского  округа,   указанное  должностное   лицо
подписывает как "исполняющий обязанности Главы городского округа"  с
использованием бланков резолюции Главы городского округа.
     7.3.9. В  случае   когда  поручение,   оформленное  на   бланке
резолюции, подписывает уполномоченное должностное лицо, как правило,
используется бланк резолюции  с указанием должности  уполномоченного
лица   либо    бланк    резолюции   соответствующего    структурного
подразделения (органа) Администрации.
     7.4. Работа с телефонными  обращениями граждан, кроме работы  с
обращениями  граждан  по общегородским  телефонам  "горячей  линии",
организуется должностными лицами Администрации с учетом  требований,
установленных  Федеральным законом  от  2 мая  2006  г. N  59-ФЗ  "О
порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
     7.5. Работа с  обращениями граждан  по общегородским  телефонам
"горячей  линии",  на  официальный сайт  Администрации,  по  каналам
электронной почты и иных средств связи в сети Интернет  организуется
Управлением  по  связям   с  общественностью  с  учетом   требований
настоящего Регламента.
     7.6. Подготовка проектов резолюций.
     7.6.1. Подготовку проектов резолюций по исполнению  документов,
поступающих  Главе  городского  округа,  осуществляют  подразделения
Аппарата Администрации.
     7.6.2. Для  принятия  решения   об  исполнении  документов   по
вопросам, отнесенным  к компетенции Главы  городского округа,  Главе
городского округа в обязательном порядке докладываются (документы  с
проектами резолюций):
     - поручения  Президента  Российской  Федерации  и  Председателя
Правительства Российской Федерации,  а также обращения  Председателя
Государственной  Думы,  Председателя Совета  Федерации  Федерального
Собрания Российской Федерации  и других должностных лиц,  замещающих
государственные   должности   Российской  Федерации,   по   вопросам
социально-экономического    развития    города,    имеющим    важное
государственное значение;
     - обращения глав зарубежных государств, мэров столиц зарубежных
государств, руководителей  международных организаций,  руководителей
зарубежных  дипломатических  миссий и  представительств,  зарубежных
общественных  и  политических  деятелей,  руководителей   зарубежных
компаний и других  деловых партнеров, содержащие вопросы,  требующие
разрешения Главой городского округа;
     - служебные документы и обращения граждан, содержащие жалобы на
действия (либо   бездействие)  заместителей   Главы,   руководителей
органов  Администрации,  контроль  за  деятельностью  и  координацию
работы которых  осуществляет  Глава городского  округа, и  требующие
разрешения Главой городского округа;
     - служебные документы, личные и коллективные обращения граждан,
содержащие проблемные или социально значимые вопросы;
     - служебные  документы,  содержащие  информацию  об  исполнении
резолюций   Главы  городского   округа,   поставленных  на   "Особый
контроль".
     7.6.3. Служебные документы и обращения граждан, адресованные  в
Администрацию и не требующие доклада, направляются по принадлежности
заместителям    Главы    Администрации,    руководителям     органов
Администрации.
     7.7. Оформление исходящих документов.
     Исходящие документы (в том числе и инициативные)  подписываются
Главой  городского   округа,   заместителями  Главы   Администрации,
руководителями органов  Администрации  (если это  право оговорено  в
положениях об их деятельности)  в соответствии с их компетенцией,  а
также их заместителями и лицами, их официально замещающими.
     Исходящие документы  передаются  для  отправки  оформленными  в
соответствии с требованиями настоящего Регламента.
     После исполнения  документа   при  направлении  ответа   автору
исходящим номером  этого ответа является  входящий номер  документа,
данный при  регистрации  обращения (если  ответ автору  направляется
через Аппарат Администрации).
     Инициативным документам присваивается самостоятельный исходящий
номер в соответствии с номенклатурой дел.

     8. Исполнение и контроль исполнения документов и обращений

     8.1. Общие положения.
     8.1.1. В    Администрации   подлежат    исполнению    поручения
должностных  лиц,  зафиксированные в  распорядительных  и  служебных
документах    Главы    городского   округа,    заместителей    Главы
Администрации, протоколах заседаний и совещаний, а также  резолюциях
по исполнению документов и обращений граждан.
     8.1.2. Исполнение предполагает разработку мер, направленных  на
осуществление  и  проведение  в  жизнь  поручений  должностных   лиц
Администрации.
     Ответственность за  качественное  и  своевременное   исполнение
указанных документов  и поручений,  как  содержащихся в  них, так  и
данных   по   их   исполнению,  возлагается   на   должностных   лиц
Администрации в соответствии с возложенными на них функциями.
     8.2. Исполнение   распорядительных   документов,    протоколов,
служебных документов и обращений граждан.
     8.2.1. Срок исполнения.
     8.2.1.1. Срок   исполнения,   установленный    распорядительным
документом,  протоколом  или  резолюцией,  определяется  календарной
датой или  истечением периода времени,  который исчисляется  годами,
месяцами или днями.
     Годовые и  месячные  периоды времени  исчисляются  календарными
днями; срок исполнения, установленный в резолюциях должностных лиц в
днях,  исчисляется рабочими  днями.  Срок исполнения,  установленный
календарной датой, истекает в день, установленный в резолюции.
     Срок исполнения,  исчисляемый   месяцем,   истекает  через   30
календарных  дней,   не  считая  нерабочих   праздничных  дней,   за
исключением сроков  исполнения,  установленных законодательством.  В
случае установления законодательством срока рассмотрения "в  течение
месяца",   "в   месячный   срок"   срок   исполнения   истекает    в
соответствующее число следующего месяца,  а если в следующем  месяце
такого числа нет, то срок исполнения истекает в последний день этого
месяца.
     Срок исполнения, исчисляемый неделей, истекает через 5 дней, не
считая нерабочих праздничных и выходных дней.
     Срок исполнения, исчисляемый днями,  истекает в последний  день
исполнения поручения,  не  считая нерабочих  праздничных и  выходных
дней.
     Нерабочие праздничные  дни  устанавливаются в  соответствии  со
статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации.
     Если последний день  срока приходится на  нерабочий день,  днем
окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
     8.2.1.2. Срок    исполнения    поручения,    содержащегося    в
распорядительном документе,  указывается в тексте  распорядительного
документа.
     Срок выполнения    распорядительного    документа    в    целом
определяется по сроку исполнения поручения, являющегося последним  в
числе  мероприятий,  и поручений,  предусмотренных  распорядительным
документом.
     В тех случаях, когда в распорядительном документе не определены
сроки исполнения поручений, то срок  исполнения документа в целом  -
один год с момента подписания распорядительного документа.
     Продление срока исполнения отдельного поручения,  содержащегося
в распорядительном документе, может осуществляться в рамках срока по
последнему  пункту  распорядительного документа  должностным  лицом,
осуществляющим  контроль  за  выполнением  документа  в  целом,   на
основании документа, обосновывающего причины невыполнения поручения,
меры  по  их  устранению  и предложения  о  новом  сроке  исполнения
поручения.
     В случае если распорядительный документ  не выполнен в целом  в
установленный  срок,  то  должностное  лицо,  на  которое   возложен
контроль за выполнением  распорядительного документа, направляет  на
имя Главы городского округа записку с указанием причин  невыполнения
распорядительного  документа,  мер,  принятых по  их  устранению,  и
предложением о новом сроке его выполнения.
     Решение о   продлении   срока   исполнения    распорядительного
документа принимается соответственно должностным лицом,  подписавшим
документ.
     Основанием для снятия  распорядительного  документа с  контроля
является:
     - его выполнение;
     - принятие  (введение  в  действие)  нового   распорядительного
документа,  отменяющего  действие  прежнего (в  связи  с  изменением
объективных условий, принятием правовых актов и т.д.).
     8.2.1.3. Срок исполнения протокольного поручения определен, как
правило, в протоколе и исчисляется с даты проведения совещания.
     Если срок  исполнения  поручения,  данного  на  совещании,   не
указан, то  куратор протокола -  сотрудник Администрации  определяет
срок представления доклада должностному лицу, подписавшему  протокол
(поручение).
     Решение о снятии протокола совещания  с контроля в связи с  его
выполнением,    проведением    повторного    совещания,    принятием
соответствующего    распорядительного   документа    (исчерпывающего
поручения, содержащегося  в протоколе)  по предложению  должностного
лица, ответственного за  контроль исполнения поручений,  принимается
должностным лицом,  подписавшим поручение,  либо должностным  лицом,
которому  должностным  лицом,  подписавшим  поручение,  делегировано
соответствующее право.
     8.2.1.4. Срок  исполнения  служебного  документа  и   обращения
гражданина указывается в резолюциях должностных лиц Администрации.
     Каждая последующая  резолюция должна  быть  оформлена с  учетом
конечного срока исполнения, установленного первой резолюцией.
     Отсутствие указания конкретного  срока  исполнения в  резолюции
означает, что  исполнение документа предусмотрено  в течение  одного
месяца,  за  исключением   документов,  имеющих  сроки   исполнения,
установленные федеральным законодательством.
     Если служебный  документ,  обращение гражданина  поставлены  на
контроль,  срок исполнения  поручений  по  ним исчисляется  от  даты
поступления  документа   в   Администрацию  (первичной   регистрации
документа) и  составляет 30  календарных дней, если  в резолюции  не
установлен  другой  срок  исполнения.  Срок  исполнения   поручения,
установленный в днях, начинается на следующий день после  подписания
резолюции должностным лицом и ее регистрации.
     В случае  переадресования   документа,   т.е.  направления   по
принадлежности органам Администрации, срок исполнения исчисляется  с
даты поступления и регистрации документа в указанный орган.
     Исполнение поручений, зафиксированных в резолюциях и снабженных
специальными пометками, осуществляется в следующем порядке:
     - поручения с пометкой "незамедлительно" исполняются в  течение
одного дня со дня подписания и регистрации поручения (резолюции);
     - поручения с пометкой  "весьма срочно" исполняются не  позднее
двух дней со дня подписания и регистрации поручения (резолюции);
     - поручения с  пометкой  "срочно" исполняются  не позднее  трех
дней со дня подписания и регистрации поручения (резолюции);
     - поручения с пометкой  "оперативно" исполняются не позднее  10
дней со дня подписания и регистрации поручения (резолюции).
     Данное положение не распространяется на работу с поручениями по
исполнению документов,   поступивших   из  вышестоящих   органов   с
указанием конкретных  сроков  исполнения, а  также обращений  членов
Совета Федерации и  депутатов (порядок и  сроки работы с  указанными
документами изложены в настоящем Регламенте).
     Протест прокурора или его  заместителя подлежит рассмотрению  в
течение  10   календарных   дней  с   момента   поступления  его   в
Администрацию либо в иной установленный прокурором срок.
     Требование прокурора об изменении распорядительного документа в
связи с выявлением  в нем  коррупциогенных факторов  рассматривается
соответственно  в  течение  10   календарных  дней  с  момента   его
поступления в Администрацию.
     По представлению прокурора  или его  заместителя об  устранении
нарушений закона в течение месяца со дня поступления в Администрацию
в прокуратуру направляется письменный ответ, содержащий информацию о
принятых конкретных мерах по устранению допущенных нарушений закона,
их причин и условий, им способствующих.
     Корректировка срока исполнения производится должностным  лицом,
его установившим, на  основании информации (справки)  ответственного
исполнителя поручения.
     Если в установленный срок  исполнение документа невозможно,  то
ответственным  исполнителем готовится  справка  на имя  должностного
лица, подписавшего резолюцию, с обоснованием необходимости продления
срока и  не позднее  чем за два  дня до  истечения срока  исполнения
представляется  должностному   лицу,   подписавшему  резолюцию   (по
поручениям Главы городского округа - в Аппарат Администрации).
     Основанием для снятия с контроля может служить:
     - справка исполнителя о результатах выполнения поручения;
     - копия    подписанного     и    зарегистрированного     ответа
корреспонденту, направленная с сопроводительным документом.
     Поручение о  подготовке  проекта  распорядительного   документа
считается  выполненным,  когда  оформлен  проект   распорядительного
документа со всеми необходимыми визами.
     Исполненными считаются   служебный    документ   и    обращение
гражданина, по которым рассмотрены все поставленные вопросы, приняты
необходимые меры и корреспондентам даны исчерпывающие ответы.
     8.2.1.5. Порядок исполнения документа.
     Исполнение документов   осуществляется    в   соответствии    с
поручениями  должностных   лиц,  содержащимися  в   распорядительных
документах, протоколах, резолюциях.
     Если в резолюции служебного документа или обращения  гражданина
в  качестве  исполнителя  указаны  несколько  лиц  и  не   определен
ответственный исполнитель,  ответственным  за подготовку  обобщенной
информации является лицо,  указанное в резолюции (поручении)  первым
(далее - ответственный исполнитель).
     Должностное лицо, указанное  в резолюции  отдельно от  основных
исполнителей (знак "+"), принимает  участие в работе над  документом
при  необходимости,   по  собственному   усмотрению  (по   служебным
документам и обращениям граждан).
     Соисполнители не позднее чем  за пять  дней до истечения  срока
исполнения документа обязаны представить ответственному  исполнителю
справки для обобщения и составления отчета либо сообщают свое мнение
по  поднятому  в  документе вопросу  в  другой  форме,  устраивающей
ответственного исполнителя.
     Ответственному исполнителю дается право созыва соисполнителей.
     Соисполнители в  равной   степени   несут  ответственность   за
качественную и своевременную подготовку проектов документов.
     Ответственный исполнитель  обобщает  полученную  информацию   и
представляет   должностному   лицу,  давшему   поручение,   документ
(справку,  информацию)   по  исполнению   резолюции  (поручения)   с
указанием  мнения  соисполнителей   либо  прилагает  копии   справок
(информации) соисполнителей.
     Ответы на служебный документ и письменное обращение  гражданина
даются, как правило, в письменной форме.
     Ответы на поручения Главы городского округа и должностных  лиц,
имеющих   право   от   его  имени   давать   поручения,   адресуются
исключительно Главе городского округа.
     На устное обращение  гражданина,  как правило,  дается ответ  в
устной форме.
     Допускается устная  форма  ответа   на  служебный  документ   и
письменное  обращение  гражданина   (если  такая  форма   устраивает
обратившуюся  организацию или  заявителя),  о  чем на  документах  и
обращениях   граждан   (либо   на   отдельных   справках)   делается
соответствующая отметка  исполнителем с указанием  даты ответа,  его
краткого содержания и  информацией о  конкретном лице, давшем  ответ
(фамилия, имя, отчество, должность,  номер телефона), а также  лице,
его получившем.
     8.3. Контроль исполнения.
     8.3.1. В  целях  обеспечения высокой  эффективности  управления
хозяйством городского округа на основе систематической проверки хода
исполнения поручений и принятия своевременных мер по их выполнению в
определенные  сроки  устанавливается контроль  исполнения  поручений
должностных лиц.
     8.3.2. Контроль  исполнения   включает  в   себя  контроль   за
качественным (полнота и точность) и своевременным (сроки исполнения)
исполнением документов и резолюций.
     8.3.3. В  компетенцию  должностного  лица,  ответственного   за
контроль исполнения  распорядительного документа (координатора)  или
являющегося  ответственным   исполнителем  служебного  документа   и
обращения гражданина, входят:
     - организация   выполнения    поручений,   зафиксированных    в
документе;
     - координация   деятельности   должностных   лиц   и    органов
Администрации, являющихся исполнителями и соисполнителями;
     - корректировка срока исполнения  поручения в рамках  конечного
срока исполнения документа в целом;
     - принятие  мер  для  безусловного  выполнения  содержащихся  в
документе поручений;
     - подготовка и  представление лицу,  подписавшему документ  или
давшему поручение, отчета (справки о выполнении документа в целом).
     В случае  когда   контроль  за  исполнением   распорядительного
документа  Глава городского  округа  оставил за  собой,  координацию
деятельности   и   централизованное  представление   информации   по
исполнению  содержащихся  в  распорядительном  документе   поручений
осуществляет должностное  лицо,  вносившее проект  распорядительного
документа.
     В случае представления должностным лицом лично Главе городского
округа информации  о  ходе  или  результатах  выполнения  поручения,
зафиксированного  в  протоколе   совещания  или  резолюции,   данное
должностное   лицо   обязано  письменно   проинформировать   Аппарат
Администрации о принятом Главой решении.
     8.3.4 Ответственность   за   несвоевременное   и   ненадлежащее
исполнение документов возлагается на заместителя Главы Администрации
по соответствующему направлению  деятельности и лицо,  ответственное
за делопроизводство в соответствии с должностной инструкцией.
     8.3.5. Общий  контроль  за  исполнением  служебных   документов
осуществляет Аппарат Администрации.

                   9. Организация приема граждан

     9.1. Организация  личных  приемов  граждан  Главой   городского
округа   и   заместителями   Главы   Администрации    осуществляется
Управлением  по  связям   с  общественностью  с  учетом   требований
настоящего Регламента.
     Прием граждан   Главой    городского   округа   проводится    в
общественных  приемных  Главы  городского округа  в  соответствии  с
Положением  об  общественных   приемных  Главы  городского   округа,
утвержденным постановлением Администрации  от 12.12.2012 N 1784  "Об
организации  общественных  приемных Главы  городского  округа  Химки
Московской    области",    и   согласно    графику,    утверждаемому
постановлением Администрации по предложениям Управления по связям  с
общественностью.
     Личный прием  граждан   руководителями  Администрации   (Главой
городского  округа,  первым   заместителем  Главы  Администрации   и
заместителями Главы  Администрации)  производится согласно  графику,
утвержденному постановлением Администрации  от 06.11.2012 N 1673  "О
проведении  личного  приема  граждан  руководителями   Администрации
городского округа Химки Московской области", в помещении  Управления
по связям с общественностью, расположенном по адресу: г. Химки,  ул.
Московская, д. 15, кабинет N 4.
     9.2. Запись на прием осуществляется специалистами Управления по
связям с общественностью.
     9.3. Во время личного приема каждый гражданин имеет возможность
сделать устное  заявление  либо  оставить  письменное  обращение  по
существу поставленных вопросов.
     9.4. Контроль за  выполнением поручений и  указаний, данных  во
время приема граждан у Главы городского округа, первого  заместителя
Главы Администрации и заместителей Главы Администрации, организуется
Управлением по связям с общественностью.

     10. Порядок взаимодействия Администрации с руководителями
        муниципальных предприятий, учреждений и организаций

     10.1. Администрация     взаимодействует    с     руководителями
муниципальных предприятий, учреждений и организаций в соответствии с
Уставом городского округа Химки Московской области.
     10.2. Руководители  муниципальных   предприятий  и   учреждений
подотчетны  Главе  городского  округа  и  председателю  комитета  по
управлению имуществом,  а также заместителям  Главы Администрации  и
органам Администрации по соответствующим направлениям деятельности.
     10.7. Руководители  и  специалисты  Администрации  в   пределах
предоставленных  полномочий   вправе  запрашивать  у   муниципальных
предприятий и учреждений  информацию, отчеты  о деятельности и  иные
сведения, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

            11. Ответственность за нарушение Регламента

     11.1. Лица,   виновные   в  нарушении   требований   настоящего
Регламента, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в
соответствии с действующим законодательством.
     11.2. Дисциплинарные  взыскания   накладываются  на   основании
представления заместителя Главы Администрации либо по указанию Главы
городского   округа   и  оформляются   распоряжением   Администрации
городского   округа   и   приказами   первого   заместителя    Главы
Администрации в порядке, установленном законодательством о труде,  в
отношении  муниципальных  служащих  Администрации,  а  в   отношении
муниципальных служащих органов Администрации с правами  юридического
лица - руководителем этого органа Администрации.
     
     
     Приложение 1
     к Регламенту
     
     
                             Положение
о порядке подготовки и проведения совещаний (мероприятий) с участием
   главы городского округа Химки Московской области, организации
          контроля за выполнением соответствующих решений

     1. Порядок подготовки и проведения совещаний (мероприятий).
     1.1. Совещания  (мероприятия)   проводятся  в  соответствии   с
рабочим  планом главы  городского  округа Химки  Московской  области
(далее - Глава городского округа) и его поручениями.
     1.1.1. Перечень вопросов,  запланированных для рассмотрения  на
совещаниях (в рамках мероприятия)  на очередную неделю, доводится  в
пятницу,  предшествующую  очередной неделе,  пресс-секретарем  Главы
городского  округа  и/или  сотрудниками  приемной  Главы  городского
округа (далее -  Приемная) в рабочем  порядке (по электронной  почте
и/или   телефонограммой)   до   сведения   протокольной   службы   и
заместителей Главы администрации городского округа Химки  Московской
области (далее  -  Администрация) -  исполнителей, ответственных  за
организацию мероприятия, при необходимости информируется  Управление
координации   и  документального   обеспечения   (далее  -   Аппарат
Администрации).
     1.1.2. Аналогичным  образом  пресс-секретарь  Главы  городского
округа  и/или  Приемная своевременно  (заблаговременно)  информирует
заинтересованных лиц об изменениях в рабочем плане либо  планируемых
в  рамках  текущей  недели  (ранее  не  предусмотренных  в  графике)
мероприятиях.
     1.2. Подготовка  совещания  возлагается на  заместителей  Главы
Администрации   в   соответствии   с   их   компетенцией    согласно
распределению   обязанностей   в  Администрации   и/или   отдельному
поручению Главы городского округа либо должностных лиц, определенных
Главой  городского  округа  Химки Московской  области  и  озвученных
пресс-секретарем Главы городского округа Химки Московской области  и
Приемной при передаче информации (пункт 1.1 настоящего Положения).
     1.2.1. При  планировании  публичных,  в  том  числе   выездных,
совещаний (мероприятий) их  проведение и подготовка  соответствующих
материалов осуществляются  ответственными  исполнителями (пункт  1.2
настоящего Положения) с обязательным участием пресс-секретаря  Главы
городского округа Химки Московской области и протокольной службы.
     1.3. Ответственный за  подготовку совещания исполнитель  (пункт
1.2 настоящего Положения):
     1.3.1. Заблаговременно   определяет    и   при    необходимости
согласовывает  с  Главой  городского  округа  состав  участников   и
повестку дня совещания.
     1.3.2. Организует подготовку материалов в составе:
     1.3.2.1. Повестка  дня  совещания  с  указанием  темы  доклада,
докладчика, при  необходимости содокладчика и  оппонента и  времени,
необходимого   для   представления   докладов   в   ходе   совещания
(мероприятия).
     1.3.2.2. Список участников  совещания с  указанием их  фамилии,
имени, отчества и занимаемой  должности каждого, а для совещаний  по
секретной тематике - формы допуска к государственной тайне и номеров
вопросов (согласно повестке дня совещания), на обсуждение которых он
приглашен.
     В совещаниях принимают участие, как правило, заместители  Главы
и   руководители  органов   Администрации,   а  также   руководители
подразделений  Аппарата  Администрации  и  сотрудники   протокольной
службы.
     Участие нескольких   должностных    лиц   от   одного    органа
Администрации и  организаций различных организационно-правовых  форм
допускается  в исключительных  случаях,  связанных с  необходимостью
предельной детализации обсуждаемой проблемы.
     Вопрос о приглашении  на  совещание представителей  федеральных
структур    и    Правительства   Московской    области,    депутатов
Государственной  Думы  Федерального Собрания  Российской  Федерации,
Московской областной Думы, Совета депутатов городского округа  Химки
и  руководителей иных  муниципальных  образований согласовывается  с
Главой городского округа.
     1.3.2.3. Как   правило,    проект   протокола   совещания    по
рассматриваемым вопросам.
     1.3.2.4. Сводная информация (проекты докладов,  презентационные
материалы) по существу рассматриваемых вопросов и при  необходимости
согласованный    с     заинтересованными    организациями     проект
распорядительного документа (со справкой по имеющимся разногласиям -
при наличии).
     1.3.2.5. Как правило, а при организации публичных, в том  числе
выездных,   совещаний    (мероприятий)   в   обязательном    порядке
представляются  согласованные  с пресс-секретарем  Главы  городского
округа:
     - сценарный план проведения мероприятия;
     - проект выступления Главы городского округа;
     - маршрут   движения  должностных   лиц   к  месту   проведения
мероприятия с информацией о решении вопросов соблюдения  пропускного
режима.
     Указанные материалы   подписываются   или   визируются   лицом,
ответственным  за   подготовку  совещания   (пункт  1.2   настоящего
Положения).
     1.4. Докладчики    (содокладчики,   оппоненты),    определенные
ответственным за  организацию  совещания (мероприятия)  исполнителем
(пункт 1.2 настоящего Положения) в проекте повестки, обязаны:
     1.4.1. По  запросу  ответственного  за  организацию   совещания
(мероприятия)   исполнителя   (пункт   1.2   настоящего   Положения)
незамедлительно (1 сутки - в случае подготовки плановых мероприятий,
не более чем 3 часа  - в случае проведения внеплановых  мероприятий)
представить необходимые сформированные для включения в материал  для
представления  Главе  городского  округа  (в  протокольную   службу)
доклады и иные  сопроводительные материалы в  электронном виде и  на
бумажном   носителе   с   визой   курирующего   заместителя    Главы
Администрации.
     1.4.2. Обеспечить по  требованию ответственного за  организацию
совещания (мероприятия) исполнителя (пункт 1.2 настоящего Положения)
и/или пресс-секретаря и протокольной службы доработку представленных
материалов  (пункт  1.4.1  настоящего  протокола)  и  их   повторное
незамедлительное представление.
     1.5. Руководители,  ответственные   за  подготовку  вопроса   к
совещанию (пункт 1.2 настоящего Положения), обеспечивают:
     1.5.1. Не менее  чем за  двое суток  до планируемого  совещания
представление в протокольную  службу и  в приемную Главы  городского
округа и/или лично Главе городского округа завизированных материалов
(пункт  1.3.2  настоящего  Положения)  на  бумажных  носителях  (при
необходимости в электронном виде).
     1.5.2. При участии протокольной службы - не менее чем за  сутки
до совещания оповещение (приглашение) участников и их регистрацию, а
также оповещение участников при отмене совещания или его переносе.
     1.6. Протокольная служба:
     1.6.1. Обеспечивает проверку и  доклад Главе городского  округа
(согласование) подготовленных ответственным за организацию совещания
исполнителем (пункт 1.2 настоящего Положения) материалов.
     1.6.2. Совместно   с  оперативно-распорядительным   отделом   и
ответственным  за  организацию  совещания  исполнителем  (пункт  1.2
настоящего Положения):
     1.6.2.1. Не   менее   чем   за   сутки   организует    рассылку
представленных ответственным  за организацию совещания  исполнителем
(пункт 1.2 настоящего Положения) и согласованных с Главой городского
округа материалов - заинтересованным участникам совещания по списку,
представленному ответственным за организацию совещания исполнителем.
     1.6.2.2. Осуществляет    приглашение    сторонних    участников
совещания.
     1.6.3. В  случае  несвоевременной и  некачественной  подготовки
совещания  совместно  с  пресс-секретарем  Главы  городского  округа
вносит  Главе городского  округа  предложения  о снятии  вопросов  с
рассмотрения и/или об отмене совещания.
     1.6.4. По заявке  и при участии  ответственного за  организацию
совещания исполнителя (пункт 1.2 настоящего Положения):
     1.6.4.1. Организует предоставление  и подготовку помещения  для
проведения совещания, в том числе рассадку участников,  формирование
материалов  и  их  раскладку  (выдачу  участникам  при   регистрации
(проходе)  на совещание),  изготовление  и расстановку  табличек  по
местам рассадки участников, а  также замену в списке приглашенных  и
при  рассадке  лиц,  не   явившихся  на  мероприятие,  на  лиц,   их
замещающих,  при  необходимости:  звукоусиление,   стенографическое,
звукозаписывающее   и   хозяйственное   обслуживание,   демонстрацию
презентаций и видеотрансляцию.
     1.6.4.2. Проход   в  зону   проведения   совещания  по   списку
участников совещания, завизированному (в случае проведения совещания
в  здании  Администрации) сотрудниками,  обеспечивающими  пропускной
режим и охрану здания.
     2. Порядок оформления протоколов совещаний.
     2.1. В соответствии  с решениями,  принятыми Главой  городского
округа  по рассмотренным  на  совещании вопросам,  ответственным  за
организацию совещания (пункт  1.2 настоящего Положения) при  участии
протокольной  службы не  позднее  чем  в  2-дневный срок  с  момента
проведения совещания  осуществляется подготовка (доработка  проекта)
протокола и представляется  в Аппарат Администрации для  направления
на подпись Главе городского округа.
     К работе над проектом протокола при необходимости  привлекаются
ответственные  специалисты   органов  Администрации,  по   публичным
мероприятиям пресс-секретарь Главы городского округа.
     В протоколе  указываются  конкретные  исполнители  поручений  и
сроки  их выполнения,  определенные  Главой городского  округа.  При
отсутствии  конкретных указаний  Главы  городского округа  по  сроку
исполнения  поручений  в  проекте протокола  предлагаются  сроки  их
выполнения.  После утверждения  протокола  Главой городского  округа
срок исполнения поручения считается обязательным.
     Контроль за выполнением  протокола тематического  (отраслевого)
совещания  в   целом  возлагается,   как  правило,   на  одного   из
заместителей Главы с  учетом распределения обязанностей и  характера
рассматриваемых вопросов.
     Ответственный за  подготовку протокола  исполнитель  определяет
круг лиц, которым  рассылается протокол или  выписка из протокола  с
учетом данных на совещании поручений.
     2.2. Протоколы   совещаний    у    Главы   городского    округа
подразделяются:
     - на оперативные (по  результатам совещаний, проводимых  Главой
городского округа по оперативным вопросам);
     - тематические   (по  отдельным,   в   том  числе   отраслевым,
проблемам);
     - подготовленные по результатам заседаний комиссий, оперативных
штабов, общественных   советов   и  других   коллегиальных   органов
(образований).
     Соответствующая систематизация     (регистрация)     протоколов
осуществляется по согласованию с Аппаратом Администрации.
     В протоколах  указываются  номер  протокола,  дата   проведения
совещания или заседания, отмечается, кто присутствовал, записываются
рассмотренные вопросы и фамилии  выступивших по ним. Ход  обсуждения
не записывается, но  отдельно по  каждому вопросу кратко  излагается
суть  обсуждаемого вопроса  и  полностью формулируется  поручение  с
указанием органа  (организации), должностного  лица, которым  дается
поручение, а также сроков его исполнения.
     2.3. Решение об утверждении Главой городского округа протоколов
совещаний, проводимых  в  его  отсутствие,  но  по  его   поручению,
принимает  Глава городского  округа  либо первый  заместитель  Главы
Администрации по согласованию с Главой городского округа.
     2.4. Аппарат     Администрации    обеспечивает     регистрацию,
копирование  и  рассылку  протоколов  совещаний,  проводимых  Главой
городского округа.
     3. Организация выполнения протокольных поручений и контроль  за
реализацией протоколов совещаний.
     3.1. Решения, зафиксированные  в протоколах  совещаний у  Главы
городского   округа   (мероприятий   с   его   участием),   являются
обязательными   для    выполнения   должностными   лицами    органов
Администрации.
     3.2. Руководитель, на которого возложено выполнение  поручения,
содержащегося в протоколе совещания:
     - организует   исполнение   данного   поручения   и   письменно
докладывает Главе городского округа  о его выполнении (или ходе  его
выполнения) в сроки, установленные в протоколе. В отдельных  случаях
информация,  не требующая  принятия  по  ней  решения и  не  носящая
принципиального характера, может быть  представлена в виде отчета  в
Аппарат Администрации для обобщения и при необходимости оглашения  в
ходе оперативного совещания у Главы городского округа;
     - в  случае  невозможности  выполнения  в  установленный   срок
поручений,  содержащихся   в  протоколе   совещания,  обращается   в
письменной  форме  к   Главе  городского  округа  с   мотивированным
объяснением причин их неисполнения и просьбой об установлении нового
(конкретного) срока их реализации;
     - для координации и обобщения работы по контролю за исполнением
протоколов совещаний   назначает    в    своем   аппарате    (органе
Администрации)    ответственного     работника    по     обеспечению
взаимодействия с Аппаратом Администрации;
     - при личном  докладе Главе городского  округа хода  выполнения
поручений,  зафиксированных  в  протоколе,  руководитель   письменно
информирует Аппарат Администрации о принятом на встрече решении, при
необходимости с предложениями  по дальнейшим мероприятиям, срокам  и
ответственным за их реализацию исполнителям для продолжения контроля
с последующим докладом Главе городского округа.
     3.3. Руководитель, на которого возложен контроль за выполнением
тематического (отраслевого) протокола  в  целом, представляет  Главе
городского  округа   письменную  информацию  о   его  выполнении   с
обоснованием предложений о снятии  протокола с контроля, а в  случае
его  невыполнения  соответственно  о продлении  срока  исполнения  с
указанием новой даты.
     3.4. Аппарат Администрации:
     - осуществляет   (при   наличии  технических   возможностей   с
использованием автоматизированной системы) учет протоколов совещаний
и контрольных поручений, связанных с их реализацией;
     - обеспечивает   систематический    анализ   хода    выполнения
протоколов совещаний, рассмотрение предложений о снятии протоколов с
контроля и продлении сроков  их исполнения, подготовку на их  основе
докладов Главе  городского округа о  состоянии выполнения  отдельных
поручений,  протоколов  в  целом,  а  также  организации  работы  по
контролю;
     - при    необходимости    направляет    заместителям     Главы,
руководителям   органов   Администрации   и   организаций   перечень
неисполненных протокольных поручений, а также подводит итоги  работы
по  организации  контроля   за  выполнением  протоколов  в   органах
Администрации и организациях,  представляет Главе городского  округа
обобщенную информацию о состоянии исполнительской дисциплины.
     3.5. Сотрудники  Аппарата   Администрации   в  пределах   своей
компетенции способствуют выполнению решений, принятых на совещаниях,
и в целях их своевременного и четкого исполнения:
     - проводят  работу  с  заместителями  Главы  и   руководителями
органов  Администрации  и  организаций  -  исполнителями  поручений,
содержащихся в протоколах, с целью выяснения фактического  состояния
дел, выработки  дополнительных  мер по  их реализации,  представляют
Главе городского  округа  информацию с  предложениями по  реализации
протокольных поручений (на доклад или утверждение);
     - запрашивают  у  заместителей Главы  и  руководителей  органов
Администрации, при необходимости от городских организаций  различных
организационно-правовых форм, материалы и сведения о ходе выполнения
протоколов совещаний;
     - осуществляют рассмотрение  и подготовку служебных  документов
для  доклада   Главе  городского  округа   по  вопросам   реализации
поручений,  содержащихся  в  соответствующих  протоколах  совещаний,
обеспечивают контроль за своевременным исполнением поручений;
     - вносят при необходимости предложения Главе городского  округа
о рассмотрении у него  на совещании вопросов о  неудовлетворительном
выполнении поручений,  содержащихся в протоколах,  с привлечением  к
дисциплинарной ответственности лиц, не обеспечивших своевременное их
выполнение.
     
     
     Приложение 2
     к Регламенту
     
     
   Требования, предъявляемые к подготовке пояснительной записки,
               прилагаемой к проектам правовых актов

     I. Пояснительная  записка,  прилагаемая  к  проектам   правовых
актов, готовится на бумажном и электронном носителях.
     II. В  заголовке   пояснительной  записки  необходимо   указать
наименование  проекта  правового   акта.  По  проектам  о   внесении
изменений и дополнений в ранее принятые правовые акты, признании  их
утратившими силу, а также по проектам, названия которых не  содержат
достаточной информации, о  чем документ, после наименования  проекта
правового  акта  указать:  "вопрос  о...  (краткое  изложение   сути
вопроса)".
     III. Пояснительная   записка    должна   содержать    следующие
обязательные пункты:
     1. Общая характеристика проекта.
     Каким структурным подразделением подготовлен проект, кем внесен
(с указанием должности),  описание цели  принятия проекта  правового
акта.
     2. Основание для издания акта.
     На основании  или  в   соответствии  с  каким  правовым   актом
(законодательство, правовые акты), поручением, протоколом совещания,
комиссии подготовлен проект, в том числе какое поручение было  дано:
прямое  поручение или  поручение  на инициативное  обращение  органа
(должностного лица). В  случае подготовки  проекта правового акта  в
инициативном  порядке   -   обоснование  его   внесения  (в   рамках
существующего законодательства).
     3. Описание  проблемы,  на  решение  которой  направлен  проект
правового  акта.  Обоснование   предлагаемых  решений  и   ожидаемые
результаты их реализации.
     Краткое изложение истории вопроса. Суть вопроса, предложения по
его решению,  их   обоснование,   ожидаемые  результаты   реализации
предлагаемых  мер.  Структурные  изменения в  системе  управления  в
результате принятия документа.
     4. Возможные последствия принятия правового акта.
     Указать варианты развития  ситуации, вероятность  возникновения
нежелательных  последствий.   Возможные  финансовые,   политические,
социальные    (для    получателей   услуг,    населения,    бизнеса,
налогоплательщиков)   и    др.   последствия   или    предотвращение
криминальных последствий.
     5. Оценка   соответствия   проекта  правового   акта   основным
направлениям   деятельности  городского   округа,   законодательству
(законам) и иным нормативным правовым актам.
     Соответствует, не противоречит (указать конкретно какому).
     6. Оценка  эффективности   предлагаемых  решений.  Правовое   и
финансовое обеспечение.
     Необходимость внесения изменений в существующие правовые  акты,
обусловленных принятием  данного  документа. Предусмотренные  объемы
бюджетного   финансирования.   Финансово-экономическое   обоснование
дополнительного   бюджетного   финансирования,   требуемые   объемы.
Привлечение инвестиционных  средств,  использование средств  фондов.
Влияние проекта на доходы и расходы бюджета.
     7. Описание  и  оценка  замечаний  и  предложений  по   проекту
правового акта, полученных в ходе согласования.
     Указывается, с   какими   органами  документ   согласован   без
замечаний и с замечаниями, проводились ли согласительные  совещания,
остались ли неурегулированные разногласия.
     При наличии неурегулированных разногласий по проекту  правового
акта к  пояснительной записке  прилагается лист  разногласий в  виде
таблицы (приложение к пояснительной записке).
     В случае отсутствия информации  по какому-либо из  обязательных
пунктов следует это указать в пояснительной записке.
     IV. В пояснительной записке жирным шрифтом выделяются  основные
позиции: кем вносится и  представляется проект правового акта,  суть
проблемы, главные решения, социальные риски, основные качественные и
количественные  характеристики,  в  том числе  объемы  бюджетного  и
внебюджетного финансирования.  Курсивом (или  более мелким  шрифтом)
выделяется справочная информация.
     V. Пояснительная  записка   подписывается  должностным   лицом,
вносящим  вопрос  или   представляющим  проект  правового  акта   на
рассмотрение Главы.
     
     
     Приложение
     к пояснительной записке
     
     
                              ЛИСТ РАЗНОГЛАСИЙ
                          к проекту правового акта
    ___________________________________________________________________
                   (наименование проекта правового акта)

|—————————————————|———————————————————————————|————————————————————————————|——————————————————|
| Проектом        | Замечания                 | Заключение (указать        | Решения,         |
| правового       | (предложения)             | "замечание не учтено"      | принятые на      |
| акта            | согласующего органа       | или "учтено частично",     | согласительном   |
| предусмотрено   | Администрации             | привести обоснование)      | совещании        |
| (указать        | (организации)             |                            |                  |
| номер           | (указать наименование     |                            |                  |
| пункта и его    | согласующего органа       |                            |                  |
| редакцию)       | (организации)             |                            |                  |
|                 | и его замечание           |                            |                  |
|                 | (предложение)             |                            |                  |
|—————————————————|———————————————————————————|————————————————————————————|——————————————————|
|                 |                           |                            |                  |
|—————————————————|———————————————————————————|————————————————————————————|——————————————————|
|                 |                           |                            |                  |
|—————————————————|———————————————————————————|————————————————————————————|——————————————————|
|                 |                           |                            |                  |
|—————————————————|———————————————————————————|————————————————————————————|——————————————————|

     Лист разногласий  подписывается  должностным  лицом,   вносящим
вопрос  или представляющим  проект  правового акта  на  рассмотрение
Главы.
     
     
     Приложение
     к пояснительной записке
     
     
                            ЛИСТ УЧЕТА ЗАМЕЧАНИЙ
          к проекту правового акта _________________________
                                     (наименование проекта
                                        правового акта)

|—————|———————————————————————|——————————————————————————————————|————————————————————————————|
| N   | Проектом правового    | Замечания (предложения)          | Заключение (указать        |
| п/п | акта предусмотрено    | согласующего органа              | "замечание учтено",        |
|     | (указать номер        | Администрации (организации)      | "замечание не учтено")     |
|     | пункта и его          | (указать наименование            |                            |
|     | редакцию)             | согласующего органа              |                            |
|     |                       | (организации) и его              |                            |
|     |                       | замечание (предложение)          |                            |
|—————|———————————————————————|——————————————————————————————————|————————————————————————————|
|  1  |         2             |              3                   |           4                |
|—————|———————————————————————|——————————————————————————————————|————————————————————————————|
|     |                       |                                  |                            |
|—————|———————————————————————|——————————————————————————————————|————————————————————————————|
|     |                       |                                  |                            |
|—————|———————————————————————|——————————————————————————————————|————————————————————————————|

                         ---------------------------T---------------------¬
                         ¦Подпись должностного лица,¦Подпись должностного ¦
                         ¦согласующего проект       ¦лица, вносящего      ¦
                         ¦правового акта            ¦или представляющего  ¦
                         ¦                          ¦проект правового акта¦
                         L--------------------------+----------------------

     Графы 1,   2,  3   заполняются   заместителем  Главы,   органом
Администрации, согласующим проект правового акта.
     Графа 4  заполняется  и  подписывается  органом  Администрации,
подготовившим проект правового акта.
     
     
     Приложение 3
     к Регламенту
     
     
                              Правила
     оформления документов (докладов, ответов, распорядительных
                  документов о внесении изменений)

                         1. Общие положения

     1.1. При    оформлении    документов    (докладов,     ответов,
распорядительных документов) осуществляются:
     - всесторонняя   проработка,  анализ   вариантов   предлагаемых
решений  и  последствий  выполнения  планируемых  мероприятий  путем
межведомственного обсуждения на уровне городского округа;
     - согласование  с  Главой  городского округа  позиции  по  всем
вносимым  для  внешнего   рассмотрения  и  обсуждения   предложениям
(обращениям, ответам и др.).
     1.2. Принципы адресности обращений (ответов, предложений):
     1.2.1. Губернатору  и  Вице-губернатору  Московской  области  -
исключительно  за  подписью   Главы  городского  округа  (в   случае
отсутствия  Главы  городского  округа -  первого  заместителя  Главы
Администрации либо должностного лица, исполняющего обязанности Главы
городского округа).
     1.2.2. Заместителям   Председателя   и   членам   Правительства
Московской  области,  руководителям  органов  исполнительной  власти
федерального и областного  уровня -  за подписью заместителей  Главы
Администрации по курируемым направлениям.
     1.2.3. Вышеуказанные установки  (пп. 1.2.1  и 1.2.2  настоящего
протокола)  могут  корректироваться на  основе  требований  (мнения)
адресата и содержания обращения.
     1.3. При подготовке обращений и оформлении документации  должны
быть соблюдены:
     1.3.1. Стандарты,  установленные  постановлением   Госстандарта
России от 03.03.2003 N 65-ст.
     1.3.2. Общие  нормы  разумного  документооборота  (формирования
докладов, обращений, ответов, отчетов, таблиц и др.), в том числе:
     - для  основного  текста  -   шрифт  Times  New  Roman  N   14,
межстрочный интервал - одинарный;
     - для второстепенного текста (пояснений, вставок, приложений  и
др.) - шрифт не менее N 13, возможен курсив, межстрочный интервал  -
не менее 0,8;
     - использование  общепринятых  сокращений  с  расшифровкой  при
первом упоминании в тексте;
     - краткость  и четкость  изложения,  а  также, как  правило,  с
учетом следующих требований представления информации:
     - общая  характеристика  проекта  (название,  выражающее   суть
вопроса);
     - краткое изложение истории вопроса (при наличии);
     - основание внесения вопроса (проекта) для рассмотрения, в  том
числе  в  части действующего  нормативного  правового  регулирования
сферы (области) приложения;
     - описание проблемы, на решение которой направлены предлагаемые
мероприятия (дается   ответ,   вносится   проект   правового   акта,
подготовлено обращение);
     - обоснование  предлагаемых  решений  (вариантов  действий)   и
ожидаемые результаты их реализации и последствия (варианты  развития
ситуации,  вероятность   возникновения  нежелательных   последствий,
возможные  финансовые,  политические,  социальные  последствия   или
предотвращение криминальных последствий);
     - оценка  эффективности   предлагаемых   решений,  правовое   и
финансовое  обеспечение,  влияние   на  доходы  и  расходы   бюджета
Московской области и городского округа Химки;
     - описание и оценка замечаний (позиций, разногласий) курирующих
затрагиваемые сферы заместителей Главы (органов) Администрации;
     - выделение  жирным  шрифтом основных  позиций,  курсивом  (или
более мелким шрифтом) справочной информации, но не более 10% текста.
     1.4. При внесении изменений в распорядительный документ:
     1.4.1. Изменения    вносятся     только    в     первоначальный
распорядительный  документ.  Внесение изменений  в  распорядительный
документ о внесении изменений не допускается.
     1.4.2. Внесением   изменений   в   распорядительный    документ
считается:
     - дополнение    распорядительного    документа     структурными
элементами (пунктами,  абзацами,  дефисами), приложениями,  словами,
цифрами;
     - замена слов, цифр;
     - изложение  в  новой редакции  заголовка,  констатирующей  или
мотивировочной  части,   структурного   элемента  (пункта,   абзаца,
дефиса), приложения;
     - исключение из текста распорядительного документа слов, цифр.
     1.4.3. В  заголовке  распорядительного  документа  "О  внесении
изменений   в   распоряжение   (указ,   постановление,   приказ)..."
указываются  только  дата  и номер  документа,  в  который  вносятся
изменения, название документа не указывается.
     1.4.4. Изменения вносятся в  распорядительный документ, а не  в
приложения к  нему, это  должно  быть отражено  и в  заголовке, и  в
пункте о внесении изменений.
     1.4.5. Текст документа  с  заголовком "О  внесении изменений  в
распоряжение  (постановление,  приказ)..."  должен  содержать  пункт
"Внести  изменения  в  распоряжение  (постановление,  приказ)..."  с
обязательным указанием даты, номера и названия документа, в  который
вносятся изменения.
     1.4.6. При внесении неоднократных изменений в  распорядительный
документ  в первом  пункте  о внесении  изменений  дается в  скобках
ссылка "(в редакции - вид документа, дата, номер)".
     1.4.7. При внесении изменений недопустимо:
     - указывать новые  сроки выполнения поручений,  если эти  сроки
истекли  на момент  выхода  распорядительного документа  о  внесении
изменений;
     - давать ссылки  на  документы, выпущенные  позже даты  издания
первоначального документа.
     1.4.8. Каждое изменение должно быть оформлено отдельным пунктом
(подпунктом).
     1.4.9. Необходимо   соблюдать   логику   изложения:   изменения
вносятся  сначала в  текст  распорядительного документа  по  порядку
пунктов, затем в приложение.
     При внесении  изменений  одним  распорядительным  документом  в
несколько  распорядительных документов  изменяемые  распорядительные
документы располагаются в хронологическом порядке.
     1.4.10. При  ссылке в  проекте  распорядительного документа  на
структурный элемент распорядительного документа, в который  вносятся
изменения,  указывается конкретный  структурный  элемент, начиная  с
наименьшего.
     При этом  пункты  и  подпункты обозначаются  словом  "пункт"  и
соответствующей цифрой.
     Абзацы и  дефисы  обозначаются словами.  Первым  считается  тот
абзац, с которого начинается пункт или подпункт.
     1.4.11. К  проекту  распорядительного  документа  должны   быть
приложены копии всех распорядительных документов, в которые вносятся
изменения, и в них должны быть отмечены все случаи изменения текста.

    2. Внесение изменений в текст распорядительного документа и
                         приложений к нему

     2.1. Дополнение текста одним или несколькими словами (со знаком
препинания, постановку   которого    влечет   за   собой    вносимое
дополнение).
     2.2. Дополнение текста новым пунктом (абзацем, дефисом).
     При дополнении   текста  распорядительного   документа   новыми
пунктами   необходимо  давать   указание   на  изменение   нумерации
последующих пунктов.
     При дополнении  текста   новыми   абзацами  (дефисами)   давать
указание на  изменение  нумерации последующих  абзацев (дефисов)  не
нужно.
     При отмене,   признании   утратившим  силу   пункта   нумерация
последующих пунктов не меняется.
     2.3. Замена одного или нескольких слов - пример:
     В заголовке постановления  слова  "именных стипендий"  заменить
словами "грантов студентам высших учебных заведений".
     В пункте  12.1.1  указа слова  "в  срок  до  30 июня  2012  г."
заменить словами "до 30 декабря 2012 г.".
     В абзаце  втором  пункта  1  приложения  к  распоряжению  слово
"средств" заменить словом "объектов".
     2.4. Замена  одного  или   нескольких  слов  по  всему   тексту
распорядительного документа  и приложения  к нему  или в  нескольких
местах - пример:
     В тексте постановления слова  "2003-2004 гг." заменить  словами
"2003-2006 гг.".
     В тексте распоряжения и приложении к нему слова "органы власти"
заменить словами "исполнительные  органы  власти" в  соответствующих
падежах.
     2.5. Изменение редакции пункта (абзаца, дефиса) - пример:
     Абзац второй пункта 4.4  приложения к постановлению изложить  в
следующей редакции:
     "Члены коллегии, кроме лиц, входящих в ее состав по  должности,
утверждаются начальником...".
     Пункт 6 распоряжения изложить в следующей редакции:
     "6. Муниципальному заказчику в установленном порядке обеспечить
размещение муниципального заказа  на  реконструкцию и  строительство
объектов (п. 2)".
     2.6. При дополнении текста распорядительного документа словами,
новыми структурными  элементами   (пунктами,  абзацами,   дефисами),
замене  слов,   изложении  в  новой   редакции  констатирующей   или
мотивировочной части, структурных  элементов формулировка "далее  по
тексту" не употребляется.
     2.7. Исключение из текста слов - пример:
     В пункте 2.3 исключить слова "формировании кондоминиумов и".
     В пункте 4.2.5 приложения 4 к постановлению исключить слова  "и
органов местного самоуправления".
     
     
     Приложение 4
     к Регламенту
     
     
                              Образец
           листа согласования распорядительных документов

ВОПРОС ВНЕСЕН: ПРОЕКТ РАСПОРЯЖЕНИЯ,
Заместитель Главы Администрации ПОСТАНОВЛЕНИЯ СОГЛАСОВАН:
Инициалы, фамилия _____________ Заместитель Главы Администрации
                 (подпись, дата) Инициалы, фамилия _________________
(виза на листе согласования от) (подпись, дата)
                                        (виза на листе согласования
от)
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ:
Сотрудник (должность сотрудника), Руководитель органа Администрации
обеспечивающий деятельность Инициалы, фамилия _________________
заместителя Главы Администрации (подпись, дата)
Инициалы, фамилия ______________ (виза на листе согласования от,
                  (подпись, дата) с замечаниями, замечания учтены)
(виза на листе согласования от)

ПРОЕКТ РАСПОРЯЖЕНИЯ,
ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРЕДСТАВЛЕН
Руководитель органа Администрации
Инициалы, фамилия _________________ Правовое управление
                   (подпись, дата) Инициалы, фамилия
_________________
(виза на листе согласования от) (подпись, дата)
                                        (виза на листе согласования
от)

                                        Руководитель Аппарата
                                        Администрации
                                        Инициалы, фамилия
_________________
                                                           (подпись,
дата)
ИСПОЛНИТЕЛИ:
Сотрудник органа Администрации
Инициалы, фамилия _______________
                  (подпись, дата)
Телефон
(виза на листе согласования от)

    Разослать: должностным лицам и органам Администрации
(указываются
конкретные фамилии должностных лиц и названия органов
Администрации),
учреждениям, предприятиям и организациям.