Постановление Главы Волоколамского муниципального района от 25.06.2002 № 550

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ " ВОЛОКОЛАМСКИЙ РАЙОН "

ГЛАВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25 июня 2002 г. N 550

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ

В целях упорядочения работы по заключению и исполнению договоров администрацией Волоколамского района

постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке заключения и исполнения договоров администрацией Волоколамского района (прилагается).

2. Руководителям структурных подразделений администрации без прав юридического лица подготовить и передать в срок до 20.06.2002 в правовой отдел администрации района имеющиеся в наличии подлинные экземпляры договоров, заключенных администрацией района.

3. Руководителям структурных подразделений администрации района, обладающих правами юридического лица, обеспечить оформление, учет и хранение заключаемых договоров в соответствии с требованиями действующего законодательства и с учетом настоящего постановления.

4. Установить, что трудовые договоры, заключаемые с работниками администрации, подлежат учету и хранению в отделе кадрового обеспечения и муниципальной службы.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации района Синельникова С.Г.

Глава

Волоколамского района В.Н. Карабанов

Утверждено

постановлением главы

муниципального образования

"Волоколамский район"

Московской области от 25 июня 2002 г. N 550

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ВОЛОКОЛАМСКОГО РАЙОНА

Настоящее Положение устанавливает общие нормы о порядке заключения и исполнения договоров структурными подразделениями, входящими в состав администрации Волоколамского района (далее - администрация) и не наделенными статусом юридического лица.

Положение разработано в соответствии с действующим законодательством РФ и Московской области, подзаконными нормативными актами, Уставом Волоколамского района.

1. Общие положения

1.1. Договором признается соглашение двух и более лиц (юридических и физических) об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей.

1.2. Подготовка к заключению и контроль за исполнением договоров возложены на ответственные отделы администрации, инициировавшие договор или курирующие предмет договора, в т.ч.:

- подготовка исходных материалов к составлению проекта договора возлагается на начальников соответствующих отделов администрации по предметам ведения;

- контроль за своевременным заключением и исполнением договора возлагается на заместителей главы администрации района по предметам ведения;

- непосредственное исполнение заключенных договоров возлагается на начальника отдела соответствующего направления;

- на правовой отдел администрации возлагается задача координации всей договорной деятельности администрации.

1.3. Договоры заключаются только в письменной форме. Не допускается проведение предварительных действий по проекту договора, находящемуся на стадии подготовки, согласования, подписания.

1.4. Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют следующие необходимые условия:

- предмет договора;

- общая сумма договора;

- срок и порядок выполнения обязательств сторонами;

- порядок и сроки расчетов;

- имущественная ответственность сторон;

- порядок урегулирования споров;

- юридические адреса и реквизиты сторон;

- другие условия, являющиеся существенными по данному виду договоров.

2. Порядок рассмотрения и заключения договоров

2.1. Основанием для начала процедуры оформления договора являются предложение заключить договор (оферту), поступившее от сторонней организации или частного лица, одобренное главой района или одним из его заместителей по соответствующему направлению, а также акцептованное оппонентом предложение заключить договор, направленное руководителем соответствующего отдела администрации по согласованию с главой района или его заместителем по направлению.

2.2. Акцепт (ответ о принятии) на оферту, поступившую в адрес администрации, отказ от акцепта либо акцепт на иных условиях (встречная оферта или протокол разногласий к проекту договора) должен быть дан в письменной форме и направлены второй стороне в течение нормально необходимого времени. В случае если оферта содержит срок для ответа, необходимо, чтобы он был выдержан. Общие сроки ответа на предложение заключить договор составляют от 10 до 30 дней.

2.3. Договоры от имени администрации заключает глава Волоколамского района, действующий без доверенности на основании Устава Волоколамского района, или иные уполномоченные им должностные лица в пределах своей компетенции.

2.4. Предварительный сбор исходных данных, необходимых для подготовки проекта договора, возлагается на начальника отдела соответствующего направления, который осуществляет подбор предложений о заключении договоров (письмо, предложение, заявка), данных о банковских реквизитах, почтовых адресах, контактных телефонах, ответственных лицах второй стороны договора.

2.5. Для установления правоспособности организации (предприятия, учреждения), с которым планируется заключение договора, к документам, указанным в п. 2.4 настоящего Положения, должны быть приложены заверенные подлинной печатью копии следующего пакета правоустанавливающих документов данной организации: копия устава (положение о подразделении), свидетельство о регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и присвоении ИНН, лицензии по возможным видам деятельности, протокол (решение) о назначении на должность руководителя организации.

2.6. Исходные материалы, указанные в пп. 2.4, 2.5 настоящего Положения, должны быть представлены вместе с проектом договора перед согласованием проекта с руководителями указанных ниже отделов и заместителем главы администрации района по соответствующему направлению.

2.7. До представления на подпись главы Волоколамского района проект договора в обязательном порядке согласовывается со следующими отделами (должностными лицами) с оформлением листа согласования:

- заместителем главы администрации района по соответствующему направлению;

- помощником главы района по финансовым вопросам;

- главным бухгалтером администрации;

- начальником Управления по перспективному развитию;

- начальником соответствующего отдела, ответственного за исполнение договора;

- начальником правового отдела.

Согласование проекта договора с вышеуказанными лицами осуществляется отделом, инициирующим заключение конкретного договора, в течение 2 дней по форме листа согласования (приложение N 1 к настоящему Положению (*)), выданного общим отделом.

Согласование оформляется визами указанных специалистов на листе согласования. В случае несогласия с предложенной редакцией соответствующее подразделение должно изложить свои замечания в письменном виде на листе согласования. Доработка проекта договора проводится с учетом всех замечаний, отраженных в листе согласований, в течение 2 дней с момента их поступления в инициирующий отдел.

2.8. При принятии окончательной редакции проекта договора требования специалистов по ведущим направлениям являются приоритетными.

2.9. Договор заключается в количестве подлинных экземпляров, указанном в договоре, имеющих одинаковую юридическую силу.

2.10. Договоры вносятся в регистрационный реестр и хранятся в правовом отделе администрации.

2.11. Копии зарегистрированных договоров в 3-дневный срок с момента заключения и регистрации передаются в бухгалтерию администрации и отдел по ведущему направлению для учета и исполнения.

3. Споры по проектам договоров

3.1. Проект договора, разработанный в администрации, возвращенный второй стороной с протоколом разногласий, должен быть рассмотрен лицами, указанными в п. 2.7 настоящего Положения, в 3-дневный срок.

Если встречные предложения принимаются, то отдел по ведущему направлению совместно с правовым отделом готовят протокол согласования разногласий, сопроводительное письмо, которые визируются установленными лицами и передаются на подпись главы Волоколамского района.

Если встречные предложения отклоняются, то соответствующий отдел передает второй стороне проект договора с протоколом разногласий или уведомлением ее об отказе заключить договор на предложенных условиях.

3.2. В случае если проект договора, подготовленный второй стороной, вызывает возражения, то соответствующий отдел администрации совместно с правовым отделом в 3-дневный срок оформляют протокол разногласий, который визируется службами, указанными в п. 2.7 настоящего Положения. В этом случае договор подписывается с протоколом разногласий и высылается в адрес второй стороны заказной корреспонденцией с сопроводительным письмом вместе с договором, в котором указывается о наличии протокола разногласий.

4. Учет договоров

4.1. Заключенные договоры учитываются правовым отделом в специальных регистрационных журналах (приложение N 2 к настоящему Положению (*)). О наличии протокола разногласий, приложений и дополнительных соглашений по конкретному договору в регистрационных журналах делается отметка.

4.2. Регистрационные журналы учета договоров хранятся совместно с договорами в правовом отделе в течение трех лет с последующей передачей для дальнейшего хранения в архив.

4.3. Исполняющие отделы также могут учитывать свои договоры.

--------------------------------

(*) Не приводится.