Постановление Главы Волоколамского муниципального района от 27.05.2003 № 591

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ " ВОЛОКОЛАМСКИЙ РАЙОН "

ГЛАВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 мая 2003 г. N 591

Утратил силу –

 Постановление Главы

 Волоколамского муниципального района

 от 14.04.2006 № 901

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГО РАЙОНА

В связи со структурными изменениями в администрации Волоколамского района

постановляю:

1. Утвердить Положение об общем отделе администрации Волоколамского района (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление главы Волоколамского района от 17.05.2002 N 424 "Об утверждении Положения об общем отделе администрации Волоколамского района".

Глава

Волоколамского района       В.Н. Карабанов

Утверждено

постановлением главы

муниципального образования

"Волоколамский район"

Московской области

от 27 мая 2003 г. N 591

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГО РАЙОНА

I. Общие положения

1.1. Общий отдел является самостоятельным структурным подразделением администрации района и подчиняется главе района и заместителям главы администрации Волоколамского района.

1.2. Общий отдел осуществляет свою работу в соответствии с Конституцией Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области и Правительства Московской области, решениями Московской областной Думы, решениями Совета депутатов Волоколамского района, постановлениями и распоряжениями главы Волоколамского района и настоящим Положением.

II. Цели и задачи отдела

2.1. Основными целями и задачами отдела являются организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.

2.2. Общий отдел решает следующие задачи:

2.2.1. Совершенствование форм и методов работы с документами.

2.2.2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архивный отдел в соответствии с действующими нормами.

2.2.3. Осуществление общего контроля за исполнением постановлений и распоряжений Правительства и Губернатора Московской области в части, касающейся Волоколамского района, постановлений и распоряжений главы Волоколамского района.

III. Основные функции отдела

3.1. В соответствии с возложенными задачами общий отдел осуществляет следующие основные функции:

3.1.1. Осуществление регистрации и обработки документов и учетно-справочной работы по документам.

3.1.2. Подготовка поступающих документов руководству и организациям для своевременного рассмотрения, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.

3.1.3. Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки: обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

3.1.4. Сбор данных о ходе исполнения нормативных правовых актов и распорядительных документов, поставленных на контроль, и подготовка информационных материалов по состоянию исполнительной дисциплины, регулярное информирование главы Волоколамского района о ходе выполнения поставленных на контроль нормативных правовых актов и распорядительных документов.

3.1.5. Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях администрации района.

3.1.6. Организация работы по заявлениям, предложениям и жалобам граждан.

3.1.7. Организация записи, приема, учета, контроля за исполнением личного приема граждан главой района и заместителями главы администрации.

3.1.8. Подготовка рекомендаций и методических материалов по вопросам делопроизводства, проведение семинаров и совещаний по вопросам документационного обеспечения.

3.1.9. Проектирование и разработка бланков документов.

3.1.10. Разработка номенклатуры дел, обеспечение хранения дел и оперативного использования документационной информации.

3.1.11. Заверение копий нормативно-правовых, распорядительных и других служебных документов печатями и штампами.

3.1.12. Хранение нормативно-правовых и распорядительных документов в течение 5 лет. Выдача копий постановлений и распоряжений по запросам граждан и организаций.

3.1.13. Организация машинописного, компьютерного и ксероксного изготовления, копирования и оперативного размножения документов.

3.1.14. Обеспечение необходимой бланочной продукцией, канцелярскими принадлежностями и другими материалами, необходимыми для работы администрации.

3.1.15. Техническое обслуживание главы района и заместителей главы администрации.

3.1.16. Оформление и выдача командировочных удостоверений.

IV. Права и ответственность отдела

4.1. Общий отдел имеет право:

4.1.1. Проводить проверки состояния делопроизводства в отделах, управлениях, комитетах и территориальных администрациях сельских округов и поселков и доводить итоги проверок до руководства администрации для принятия мер.

4.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений, предприятий и организаций района (независимо от организационно-правовых форм) сведения и материалы, необходимые для работы.

4.1.3. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

4.1.4. Вносить предложения руководству о привлечении к дисциплинарной ответственности во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами.

4.1.5. Пользоваться в установленном порядке информационными базами Российской Федерации, а также создавать собственные информационные базы данных.

4.1.6. Использовать для работы технические средства (транспорт, телефон, компьютеры, ксероксы).

4.2. Общий отдел несет ответственность:

4.2.1. За правильность оформления документов, представляемых на подпись руководству.

4.2.2. За своевременность представления получаемых документов на рассмотрение руководству.

4.2.3. За своевременное представление сведений о ходе и результатах исполнения нормативных правовых актов и распорядительных документов, поставленных на контроль.

4.2.4. За обеспечение сохранности служебных документов и содержащейся в них информации.

4.2.5. За сохранность бланков строгой отчетности.

4.2.6. За действия и решения, нарушающие права и законные интересы граждан.

V. Руководство и организация работы общего отдела

6.1. Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой Волоколамского района по представлении заместителя главы администрации, курирующего отдел.

6.2. Специалисты общего отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности главой Волоколамского района по представлении начальника отдела.

6.3. Структура и штатная численность отдела утверждаются главой района.

6.4. Начальник отдела:

6.4.1. Организует, руководит и осуществляет контроль за деятельностью общего отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач, несет персональную ответственность за выполнение функций отдела и состояние исполнительской дисциплины.

6.4.2. Докладывает заместителю главы администрации, курирующему работу отдела, материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также предложения по вопросам организации и планирования деятельности отдела.

6.4.3. Распределяет обязанности между специалистами отдела, предоставляет главе района проекты должностных инструкций на утверждение; вносит предложения по поощрению или наложению взысканий на сотрудников отдела.

6.4.5. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

6.5. В случае временного отсутствия начальника общего отдела (во время отпуска, болезни, нахождения в командировке) его обязанности исполняет один из ведущих специалистов отдела.

6.6. Права, обязанности и ответственность специалистов общего отдела определяются законодательством РФ, Московской области о труде, о муниципальной службе, а также настоящим Положением.

Специалисты отдела осуществляют свою работу в соответствии с должностными инструкциями, распоряжениями и указаниями начальника отдела и несут полную персональную ответственность за их выполнение.