Постановление Главы Волоколамского муниципального района от 14.04.2006 № 901

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

ВОЛОКОЛАМСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

ГЛАВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 апреля 2006 г. N 901

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В целях совершенствования форм и методов документационного обеспечения работы администрации Волоколамского муниципального района и в связи со структурными изменениями в администрации Волоколамского муниципального района

постановляю:

1. Утвердить Положение об общем отделе администрации Волоколамского муниципального района (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление главы Волоколамского района от 27.05.2003 N 591 "Об утверждении Положения об общем отделе администрации Волоколамского района".

Первый заместитель главы администрации

Волоколамского муниципального района                              А.В. Титов

Утверждено

постановлением главы

Волоколамского муниципального района

Московской области

от 14 апреля 2006 г. N 901

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

I. Общие положения

1.1. Общий отдел администрации Волоколамского муниципального района (далее-Отдел) является структурным подразделением администрации муниципального района и подчиняется главе муниципального района, управляющему делами администрации Волоколамского муниципального района (непосредственно).

1.2. Отдел осуществляет свою работу в соответствии с Конституцией Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области и Правительства Московской области, решениями Московской областной Думы, решениями Совета депутатов Волоколамского муниципального района, постановлениями и распоряжениями главы Волоколамского муниципального района и настоящим Положением.

II. Цели и задачи Отдела

2.1. Основными целями и задачами Отдела являются организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.

2.2. Отдел решает следующие задачи:

2.2.1. Совершенствование форм и методов работы с документами.

2.2.2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архивный отдел в соответствии с действующими нормами.

2.2.3. Осуществление контроля за исполнением постановлений и распоряжений Правительства и Губернатора Московской области в части, касающейся Волоколамского муниципального района, постановлений и распоряжений и поручений главы Волоколамского муниципального района.

III. Основные функции Отдела

3.1. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции.

3.1.1. Осуществление регистрации и обработки документов и учетно-справочной работы по документам.

3.1.2. Подготовка поступающих документов руководству и в структурные подразделения для своевременного рассмотрения, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.

3.1.3. Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки: обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

3.1.4. Сбор данных о ходе исполнения нормативных правовых актов, распорядительных документов, поручений главы муниципального района, поставленных на контроль, и подготовка информационных материалов по состоянию исполнительной дисциплины, регулярное информирование управляющего делами администрации Волоколамского муниципального района о ходе выполнения поставленных на контроль нормативных правовых актов, распорядительных документов, поручений.

3.1.5. Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях администрации муниципального района.

3.1.6. Организация работы по заявлениям, предложениям и жалобам граждан.

3.1.7. Организация записи, приема, учета, контроля за исполнением личного приема граждан главой муниципального района и заместителями главы администрации.

3.1.8. Подготовка рекомендаций и методических материалов по вопросам делопроизводства, проведение семинаров и совещаний по вопросам документационного обеспечения.

3.1.9. Проектирование и разработка бланков документов.

3.1.10. Разработка номенклатуры дел, обеспечение хранения дел и оперативного использования документационной информации.

3.1.11. Заверение копий нормативно-правовых, распорядительных и других служебных документов печатями и штампами.

3.1.12. Хранение нормативно-правовых и распорядительных документов в течение 5 лет. Выдача копий постановлений и распоряжений по запросам граждан и организаций.

3.1.13. Организация машинописного, компьютерного и ксероксного изготовления, копирования и оперативного размножения документов.

3.1.14. Обеспечение необходимой бланочной продукцией, канцелярскими принадлежностями и другими материалами, необходимыми для работы администрации.

3.1.15. Техническое обслуживание главы района и заместителей главы администрации.

3.1.16. Оформление и выдача командировочных удостоверений.

3.1.17. Приобретение, техническое обслуживание и ремонт множительной, электронно-вычислительной, компьютерной и оргтехники и запасных частей к ней, печатной и сувенирной продукции.

3.1.18. Поддержание и модернизация локально-вычислительной сети. Обеспечение доступа в сеть Интернет.

3.1.19. Внедрение автоматизированных систем информатизации.

3.1.20. Формирование и проведение единой политики в области документационного обеспечения администрации Волоколамского муниципального района. Своевременное обновление, техническое обслуживание и замена устаревших систем документационного обеспечения деятельности аппарата администрации Волоколамского муниципального района, обучение сотрудников аппарата администрации Волоколамского муниципального района правилам эксплуатации и пользования оборудования, охране труда.

IV. Права и ответственность Отдела

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. Проводить проверки состояния делопроизводства в отделах, управлениях, комитетах и доводить итоги проверок до руководства администрации для принятия мер.

4.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений и организаций района (независимо от организационно-правовых форм) сведения и материалы, необходимые для работы.

4.1.3. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

4.1.4. Вносить предложения руководству о привлечении к дисциплинарной ответственности во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами.

4.1.5. Пользоваться в установленном порядке информационными базами Российской Федерации, а также создавать собственные информационные базы данных.

4.1.6. Использовать технические средства (транспорт, телефон, компьютеры, ксероксы).

4.2. Отдел несет ответственность:

4.2.1. За правильность оформления документов, представляемых на подпись руководству.

4.2.2. За своевременность представления получаемых документов на рассмотрение руководству.

4.2.3. За своевременное представление сведений о ходе и результатах исполнения нормативных правовых актов, распорядительных документов и поручений, поставленных на контроль.

4.2.4. За обеспечение сохранности служебных документов и содержащейся в них информации.

4.2.5. За сохранность бланков строгой отчетности.

4.2.6. За действия и решения, нарушающие права и законные интересы граждан.

V. Руководство и организация работы Отдела

5.1. Начальник Отдела назначается и освобождается от должности главой Волоколамского муниципального района по представлению управляющего делами администрации.

5.2. Специалисты Отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности главой Волоколамского муниципального района по представлению начальника Отдела.

5.3. Структура и штатная численность Отдела утверждается главой муниципального района.

5.4. Начальник Отдела:

5.4.1. Организует, руководит и осуществляет контроль за деятельностью Отдела, обеспечивает решение возложенных на Отдел задач, несет персональную ответственность за выполнение функций Отдела и состояние исполнительской дисциплины.

5.4.2. Докладывает управляющему делами администрации, курирующему работу Отдела, материалы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, а также предложения по вопросам организации и планирования деятельности Отдела.

5.4.3. Распределяет обязанности между специалистами Отдела, предоставляет главе муниципального района проекты должностных инструкций на утверждение; вносит предложения по поощрению или наложению взысканий на сотрудников Отдела.

5.4.4. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

5.5. В случае временного отсутствия начальника Отдела (во время отпуска, болезни, нахождения в командировке) его обязанности исполняет главный специалист Отдела.

5.6. Права, обязанности и ответственность специалистов Отдела определяются законодательством РФ, Московской области о труде, о муниципальной службе, а также настоящим Положением.

Специалисты Отдела осуществляют свою работу в соответствии с должностными инструкциями, распоряжениями и указаниями начальника Отдела и несут полную персональную ответственность за их выполнение.

Управляющий делами администрации

Волоколамского муниципального района                             П.Н. Рубан