|
Расширенный поиск
Распоряжение Губернатора Московской области от 27.12.2002 № 1193-РГ10.1.6. Машинописный текст должен быть напечатан аккуратно, без ошибок, пропусков, помарок и правильно расположен. 10.1.7. Реквизиты документа отделяются друг от друга 2 - 4 межстрочными интервалами. 10.1.8. Наименование вида документа, а также слова: "СОГЛАСОВАНО", "УТВЕРЖДАЮ", "УТВЕРЖДЕНО", "ПРИКАЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ" печатаются прописными буквами. Слова: "Примечание", "Приложение", "Основание" печатаются строчными буквами, кроме начальных. 10.1.9. Расшифровка подписи (инициалы и фамилия) в реквизите "Подпись" печатается с пробелом на уровне последней строки наименования должности. 10.1.10. Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28 печатных знаков. Если заголовок к тексту превышает 150 печатных знаков, его допускается продлевать до границы правого поля документа или переносить на следующую строку. Точка в конце заголовка не ставится. 10.1.11. При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. 10.2. Копировально-множительные работы 10.2.1. Копировально-множительные работы (снятие копий документов, тиражирование, макетирование и др.) осуществляется в аппарате Правительства Управлением по обеспечению деятельности аппарата Правительства Московской области, в государственных органах - соответствующими службами. Копирование документов в небольших тиражах может производиться в подразделениях, где установлены копировальные аппараты. Снятие копий и тиражирование производится только со служебных документов. Ограниченно допускается снятие копий с документов, изданных типографским способом (отдельные страницы или разделы). 10.2.2. Ответственность за соблюдение правил копирования на множительных аппаратах, установленных в подразделениях, несут должностные лица, в ведении которых они находятся. Все работники, допущенные к выполнению копировальных работ, проходят обязательный инструктаж по технике безопасности и правилам производства работ на копировально-множительной технике. 10.2.3. Работа по снятию копий документов, тиражирование в аппарате Правительства, в государственных органах должна производится на основании заполненного бланка заказа на производство работ, подписанного руководителем подразделения или его заместителем. Заказы выполняются в порядке очередности их поступления. 10.2.4. Учет произведенных работ ведется на основании заполненных бланков заказов, которые хранятся в течение года. Не допускается необоснованное размножение документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов. Целесообразность и порядок копирования документов и материалов, необходимых для работы в подразделениях, определяются руководителями подразделений. Изготовленные копии подлежат учету в установленном порядке. 10.2.5. Документы и материалы (как правило, первые экземпляры-подлинники) передаются на размножение в несброшюрованном виде, качественно и четко напечатанными. Тираж размноженных материалов должен соответствовать заказу. Изготовленные копии выдаются заказчику вместе с подлинником документа. О выполнении работы на бланке заказа делается соответствующая отметка. 10.3. Стенографирование 10.3.1. Стенографирование мероприятий Правительства, аппарата Правительства выполняется общим отделом и осуществляется по предварительным заявкам руководителей соответствующих подразделений (приложение N 52). Заявки представляются в общий отдел за 3 дня до проведения мероприятия. В государственных органах стенографирование проводимых мероприятий обеспечивается службами делопроизводства или другими службами, определенными руководителями. 10.3.2. Стенографирование производится в специальных учитываемых тетрадях. Стенографические тетради уничтожаются спустя полгода после их заполнения. При расшифровке и печатании стенографических записей стенографистка руководствуется правилами, установленными для выполнения работ на бумажных и электронных носителях. Не допускается передиктовка напечатанного текста, а также диктовка цифровых материалов, пофамильных списков, передача писем, таблиц и другой информации по телефону. 10.3.3. Стенограммы заседаний Правительства, областных собраний, оперативных совещаний, проводимых в Правительстве, печатаются в двух экземплярах, учитываются в журнале регистрации стенографических работ и направляются на хранение в протокольный отдел как приложения к протоколам. Стенограммы других мероприятий также учитываются в журнале и передаются ответственным работникам подразделений аппарата Правительства, государственных органов под расписку. 10.4. Звукозапись мероприятий 10.4.1. Звукозапись мероприятий, проводимых Губернатором Московской области, Вице-губернатором Московской области, первыми заместителями и заместителями Председателя Правительства Московской области, министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области, осуществляется Управлением по обеспечению деятельности аппарата Правительства Московской области (отделом связи) на основании предварительных заявок или служебных записок руководителей подразделений. В государственных органах при необходимости также осуществляется звукозапись проводимых мероприятий. Звукозапись мероприятий, как правило, производится на магнитную ленту (аудиокассету) и выполняется в архивном и диктофонном варианте. Звукозапись некоторых мероприятий производится только в диктофонном варианте. Расшифровка и распечатка диктофонной звукозаписи мероприятий осуществляется после их завершения. 10.4.2. При проведении закрытых мероприятий принимаются меры по защите информации. Стенограмма при расшифровке звукозаписи печатается в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Диктофонные записи мероприятий, используемые при расшифровке и подготовке стенограммы, размагничиваются сразу после ее подготовки. 10.4.3. Архивная звукозапись производится на магнитную ленту, которая имеет свой порядковый номер. Перед началом или сразу после окончания мероприятия лента регистрируется в специальном журнале, где указывается название мероприятия, место проведения, время начала и окончания, скорость записи, порядковый номер ленты, фамилия работника, ответственного за звукозапись. 10.4.4. В необходимых случаях, по служебной записке организаторов проводимых мероприятий, осуществляется прослушивание или перезапись архивной звукозаписи. Архивная магнитофонная лента проводимых мероприятий хранится отдельно в соответствии со своими порядковыми номерами. Размагничивание архивных звукозаписей производится, как правило, по истечении 1 месяца со дня проводимого мероприятия. XI. ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ 11.1. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, а также удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами. 11.2. Диаметр круглой печати составляет 38-42 мм. Штамп, определяемый как разновидность печати прямоугольной формы, имеет размеры от 35х50 мм до 70х100 мм. 11.3. В Правительстве Московской области, государственных органах используются круглые гербовые и негербовые печати. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера используются мастичные (резиновые) штампы. 11.4. Порядок воспроизведения герба Московской области на печатях регламентируется Законом Московской области N 9/99-ОЗ "О гербе и флаге Московской области" (с изменениями, внесенными законами Московской области NN 58/99-ОЗ, 6/2001-ОЗ). 11.5. Любое изображение на печатях и штампах Святого Георгия Победоносца, поражающего копьем Змия, не соответствующее описанию герба Московской области, является искаженным изображением герба Московской области. 11.6. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности аппарата Правительства, государственных органов производится с разрешения их руководителей. 11.7. В Правительстве имеются одна большая, одна малая гербовые мастичные печати и одна металлическая гербовая печать, в государственных органах одна гербовая мастичная печать. 11.8. Подлинность подписей должностных лиц на документах Правительства удостоверяется большой гербовой печатью, на наградных документах - малой гербовой печатью Правительства, на документах государственного органа - гербовой печатью государственного органа. 11.9. Подписи Губернатора Московской области на служебных удостоверениях членов Правительства Московской области и подписи министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области на удостоверениях работников аппарата Правительства заверяются оттиском металлической гербовой печати. 11.10. Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать, приведен в приложении N 37. 11.11. Аппарат Правительства, государственные органы при необходимости в установленном порядке имеют право изготовлять простые круглые мастичные печати (без изображения герба Московской области), которые ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. 11.12. Рассылаемые копии постановлений Правительства, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернатора Московской области, первых заместителей, заместителей Председателя Правительства Московской области, министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области заверяются печатью "Аппарат Правительства Московской области. Протокольный отдел". 11.13. На документах по личному составу аппарата Правительства, доверенностях, командировочных удостоверениях проставляется печать "Аппарат Правительства Московской области. Отдел кадров". 11.14. На пакетах при отправке корреспонденции проставляется печать "Для пакетов". 11.15. Для обеспечения оперативной доставки документов используются штампы "Весьма срочно" ("В.срочно"), "Срочно", "Вручить немедленно". 11.16. Оказание методической помощи, согласование образцов печатей и штампов подразделений аппарата Правительства, государственных органов осуществляются общим отделом. 11.17. В аппарате Правительства размещает и исполняет заказ по изготовлению печатей и штампов Управление по обеспечению деятельности аппарата Правительства Московской области. 11.18. Все печати и штампы регистрируются в общем отделе и выдаются подразделениям аппарата Правительства под расписку в журнале. 11.19. В подразделениях аппарата Правительства, государственных органах печати и штампы должны учитываться в специальном журнале учета, выдаваться работникам под расписку, храниться в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах. 11.20. Контроль за правильностью учета печатей и штампов в аппарате Правительства осуществляет общий отдел, в государственных органах - должностные лица, назначенные руководителями. 11.21. Об утере печати или штампа в подразделениях аппарата Правительства незамедлительно ставятся в известность заведующий общим отделом, в государственных органах - их руководители. 11.22. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в общий отдел, службы делопроизводства государственных органов, где они уничтожаются по акту в установленном порядке. 11.23. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов возлагаются на руководителей подразделений аппарата Правительства, в государственных органах - на их руководителей. XII. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ 12.1. Составление номенклатуры дел 12.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, имеющихся в Правительстве, государственных органах с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов, формирования, систематизации и учета дел, организации группировки исполненных документов в дела, определения сроков их хранения. Номенклатура дел используется при построении информационно-поисковой системы и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. Номенклатура дел Правительства Московской области (приложение N 38) составляется общим отделом на основе номенклатур дел подразделений аппарата Правительства при методической помощи Центрального государственного архива Московской области. Вновь созданное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения и представить ее в общий отдел. Номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел общего отдела, второй - используется в качестве рабочего, третий - в архиве общего отдела, четвертый - в Центральном государственном архиве Московской области, с которым согласовывалась номенклатура дел. Названиями разделов номенклатуры дел Правительства, государственных органов являются названия структурных подразделений, которые располагаются в сводной номенклатуре дел в соответствии с утвержденной структурой. В государственных органах номенклатуру дел составляют службы делопроизводства при взаимодействии с соответствующими структурными подразделениями и ведомственными архивами. 12.1.2. Графы номенклатур дел заполняются следующим образом. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 12-05, где 12 - обозначение структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. 12.1.3. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел устанавливается единый для всех подразделений и определяется степенью важности документов, составляющих дела, их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащие законодательные и нормативные правовые акты федеральных органов государственной власти, нормативные правовые и распорядительные акты Правительства, планово-отчетная и аналитическая документация, переписка, регистрационно-контрольные формы, номенклатура дел. В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются. Например: "Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросам документирования управленческой деятельности". Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. В графе 5 "Примечание" указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах (например, переходящее с 1995 г.), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел и др. 12.1.4. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов). 12.1.5. Утвержденная номенклатура дел Правительства, государственного органа хранится в компьютерной системе для упрощения ее ведения, корректировки и переработки. Номенклатура дел уточняется в конце каждого года и вводится в действие с 1-го января следующего года. Номенклатура дел согласовывается с Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Управления по делам архивов Московской области не реже, чем раз в 5 лет. 12.2. Формирование дел 12.2.1. Формирование дел - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Дела в аппарате Правительства формируются децентрализованно, т.е. в подразделениях аппарата Правительства, в государственных органах - по распоряжению их руководителей. Формированием дел в подразделениях аппарата Правительства занимаются работники, ответственные за ведение делопроизводства. Контроль за формированием дел осуществляется общим отделом. 12.2.2. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; помещать приложения вместе с основными документами; группировать в одно дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики. Дело не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см. 12.2.3. Документы внутри дела располагаются в хронологической, тематической последовательности или их сочетании. Нормативные правовые и распорядительные акты группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Положения, инструкции, правила, утвержденные нормативными правовыми и распорядительными актами, группируются вместе с указанными документами. При их утверждении в качестве самостоятельных документов они группируются в самостоятельные дела. Распоряжения по основной деятельности группируются отдельно от распоряжений по личному составу и распоряжений о командировках. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Лицевые счета по заработной плате сотрудников группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в алфавитном порядке фамилий. Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; при этом документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. Утвержденные планы, отчеты, сметы, штатные расписания и другие документы группируются отдельно от их проектов. 12.3. Экспертиза ценности документов 12.3.1. Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. Экспертиза ценности документов проводится: при составлении номенклатуры дел; при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к последующему хранению. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в аппарате Правительства создается постоянно действующая экспертная комиссия аппарата Правительства (далее - ЭК). Функции и права ЭК, а также организация ее работы определяются положением, разработанным на основании типового положения, утвержденного Росархивом, согласованным с Управлением по делам архивов Московской области и утвержденным министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области. В государственных органах также создаются экспертные комиссии, утверждаемые распорядительными документами государственного органа. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения для передачи в ведомственный архив, а также отбор документов с временными сроками хранения, подлежащих дальнейшему хранению в подразделениях, выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. При этом одновременно проверяется качество и полнота действующей номенклатуры дел, правильность определения сроков хранения дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел, соблюдение установленного порядка оформления документов и формирования дел. 12.3.2. Отбор документов постоянного срока хранения проводится на основании "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" и номенклатуры дел путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и выделения к уничтожению только на основании заголовков дел. При полистном просмотре дел постоянного срока хранения подлежат изъятию черновики, неоформленные копии документов и документы с временными сроками хранения. Дела с отметкой "ЭПК" подвергаются полистному просмотру с целью определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению. Дела с отметкой "ЭПК", в которых выявлены документы постоянного срока хранения, подлежат переформированию. Выделенные из их состава документы постоянного срока хранения присоединяются к однородным и оформляются в самостоятельные дела. Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов. 12.3.3. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу (раздел 12.5) и акты о выделении дел к уничтожению (приложение N 39). 12.4. Оформление дел 12.4.1. Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Дела оформляются при их заведении и по завершении года. Оформление дел включает комплекс работ по их технической обработке и проводится сотрудниками подразделений при методической помощи и под контролем ведомственного архива. При заведении дел оформляются обложки дел по установленной форме с указанием: наименования подразделения, индекса дела, заголовка дела, даты, срока хранения согласно утвержденной номенклатуре дел. 12.4.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи дела (приложение N 40); составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов дела (приложение N 41); внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (индекса, заголовка дела, даты, проставление номера тома и количества листов и др.). На обложке предусмотрены места для проставления архивных шифров: номера фонда, описи, дела. По согласованию с ведомственным архивом на обложке дела карандашом проставляется номер описи и дела. 12.4.3. Дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения подлежат частичному оформлению; дела допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы (кроме заверительного и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами в валовом порядке в правом верхнем углу, не задевая текста документа, простым графическим карандашом. По окончании года проверяется соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов, в необходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительные сведения (проставляются номера распорядительных документов и протоколов, виды и формы отчетности и т.п.). Дата на обложке должна соответствовать году заведения и окончания дела; в деле, имеющем документы за более ранние годы, чем год образования дела, под датой вносится запись: "имеются документы за ..... годы". На обложках дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов каждого тома (части). При обозначении точной календарной даты (к протоколам, постановлениям, распоряжениям) указывается число, месяц и год. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. Надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения следует производить четко, черными светостойкими чернилами или тушью. 12.5. Составление описей дел 12.5.1. На завершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, ежегодно составляются описи (приложения N 42, 43). На дела временного (до 10 лет включительно) сроков хранения описи не составляются. Описи дел в подразделениях аппарата Правительства, в государственных органах составляются работником, ответственным за делопроизводство, под непосредственным методическим руководством ведомственного архива. Описи составляются не менее чем в двух экземплярах отдельно на дела постоянного срока хранения, на дела временного (свыше 10 лет) срока хранения и на дела по личному составу. По этим описям документы сдаются в ведомственный архив. Описи, подготовленные подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи, которую готовит ведомственный архив и по которой передаются дела в Центральный государственный архив Московской области. 12.5.2. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел; каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносятся в опись под самостоятельным номером); порядок нумерации дел в описи валовый за несколько лет; порядок присвоения номеров описям подразделений устанавливается ведомственным архивом; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками полностью пишется только заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); графа описи "примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копии и т.п. 12.5.3. Перед внесением заголовков дел в описи проверяются качество формирования и оформления дел, соответствие количества дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре. В случае несоответствия количества дел принимаются меры к розыску. Если принятые меры не дали результатов, составляется справка о причинах отсутствия дел, подписывается руководителем подразделения и передается в архив. При просмотре дел проверяются: соответствие заголовка дела содержанию документов в деле; правильность оформления и группировки документов, включенных в дело; качество подшивки или переплета дела; правильность нумерации листов дела; наличие в деле, в необходимых случаях, внутренней описи; правильность оформления обложки дела, наличие и правильность заверительной надписи дела. В конце описи делается итоговая запись о количестве дел. 12.6. Хранение и использование документов архива 12.6.1. С момента заведения и до передачи в архив документы хранятся по месту их формирования в дела. Руководители подразделений аппарата Правительства и государственных органов обеспечивают сохранность документов и дел. Дела находятся в рабочих комнатах или специально отведенных для хранения документов помещениях, располагаются в запирающихся шкафах, обеспечивающих полную сохранность документов, предохраняющих их от пыли и солнечного света. В целях повышения оперативности поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. 12.6.2. С целью предотвращения износа подлинников нормативных правовых актов и распорядительных документов создается фонд пользования - совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов. 12.6.3. Архивы аппарата Правительства, государственных органов могут выдавать работникам для работы во временное пользование дела или копии документов, хранящихся в архиве, по журналу регистрации выданных документов. 12.7. Передача дел в архив и использование документов архива 12.7.1. Для хранения документов постоянного, временного сроков хранения и по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение в аппарате Правительства, государственных органах образуются ведомственные архивы. Деятельность архивов регламентирована Законом Московской области "Об архивном фонде Московской области и архивах" и "Основными правилами работы архивов организаций" (М.; Росархив; ВНИИДАД, 2002). 12.7.2. В архив передаются дела по утвержденному графику постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу. Дела со сроком хранения до 3-х лет в архив не передаются. 12.7.3. Прием каждого дела в архиве производится по описям (приложения N 42, 43) в присутствии работников, сдающих дела в архив. При этом на обоих экземплярах описей против каждого дела, включенного в них, делается отметка о наличии дела, а также указывается цифрами и прописью количество фактически принятых дел. Вместе с делами в архив передаются регистрационные формы-картотеки на документы с целью их оперативного поиска. В случае ликвидации (реорганизации) государственного органа при отсутствии правопреемника документы передаются на государственное хранение в архивные учреждения Московской области по принадлежности. Порядок эвакуации документов в аппарате Правительства, государственных органах при возникновении чрезвычайной ситуации определяется специальными Инструкциями аппарата Правительства, государственных органов, государственных учреждений Московской области. Приложение N 1 к п.3.1.5 Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ корреспонденции, не подлежащей регистрации 1. Обзоры печати, книги, газеты, журналы, каталоги, проспекты и др.издания. 2. Документы на иностранных языках без перевода. 3. Ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры. 4. Рекламные материалы, прейскуранты, ведомственная техническая литература, информационные сводки, тематические и специальные сборники, прогнозы погоды и т.п. 5. Пригласительные билеты, поздравительные письма, поздравительные телеграммы и открытки. 6. Документы бухгалтерского учета (счета, квитанции, накладные, сметы и др.). 7. Документы без подписей. Приложение N 2 к п.4.1 Инструкции ЖУРНАЛ учета входящих документов |----------|----------------|------------|-----------|-----------------| | Вх. N | Корреспондент, | Краткое | Резолюция | Отметка | | (индекс) | дата и номер | содержание | или кому | об исполнении | | и дата | (индекс) | | направлен | | | документа| поступившего | | документ | | | | документа | | | | |----------|----------------|------------|-----------|-----------------| | | | | | | |----------|----------------|------------|-----------|-----------------| | | | | | | |----------|----------------|------------|-----------|-----------------| | | | | | | |----------|----------------|------------|-----------|-----------------| | | | | | | |----------|----------------|------------|-----------|-----------------| | | | | | | |----------|----------------|------------|-----------|-----------------| | | | | | | |----------|----------------|------------|-----------|-----------------| | | | | | | |----------|----------------|------------|-----------|-----------------| | | | | | | |----------|----------------|------------|-----------|-----------------| | | | | | | |----------|----------------|------------|-----------|-----------------| | | | | | | |----------|----------------|------------|-----------|-----------------| | | | | | | |----------|----------------|------------|-----------|-----------------| | | | | | | |----------|----------------|------------|-----------|-----------------| | | | | | | |----------|----------------|------------|-----------|-----------------| | | | | | | |----------|----------------|------------|-----------|-----------------| | | | | | | |----------|----------------|------------|-----------|-----------------| (формат A3) Приложение N 3 к п.4.1 Инструкции ЖУРНАЛ учета исходящих документов |------------|------------|-----------------------|-------------------| | N (индекс) | Кому | Краткое содержание | Отметка | | и дата | направлен | | об исполнении, | | документа | (адресат) | | N дела, | | | | | в которое | | | | | подшита копия | |------------|------------|-----------------------|-------------------| | | | | | |------------|------------|-----------------------|-------------------| | | | | | |------------|------------|-----------------------|-------------------| | | | | | |------------|------------|-----------------------|-------------------| | | | | | |------------|------------|-----------------------|-------------------| | | | | | |------------|------------|-----------------------|-------------------| | | | | | |------------|------------|-----------------------|-------------------| | | | | | |------------|------------|-----------------------|-------------------| | | | | | |------------|------------|-----------------------|-------------------| | | | | | |------------|------------|-----------------------|-------------------| | | | | | |------------|------------|-----------------------|-------------------| | | | | | |------------|------------|-----------------------|-------------------| | | | | | |------------|------------|-----------------------|-------------------| | | | | | |------------|------------|-----------------------|-------------------| | | | | | |------------|------------|-----------------------|-------------------| | | | | | |------------|------------|-----------------------|-------------------| (формат A3) Приложение N 4 к п.3.2.6 Инструкции Место авансовой печати ТЕЛЕГРАММА Кому (должность, инициалы, фамилия) Адрес (с указанием почтового индекса) Текст телеграммы ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Губернатор Московской области Б.В.Громов 103070, г. Москва, Старая площадь, д.6 "_____" ____________ 2002 г. Исп.: ______________ Тел.: _______________ Приложение N 5 к п.3.2.6 Инструкции Место авансовой печати ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА Кому (должность, инициалы, фамилия) Адрес (с указанием почтового индекса) Текст телеграммы ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Губернатор Московской области Б.В.Громов 103070, г. Москва, Старая площадь, д.6 "_____" _________________ 2002 г. Исп.: ___________ Тел. ____________ Приложение N 6 к п.3.2.7 Инструкции Место авансовой печати ТЕЛЕГРАММА По списку Текст телеграммы ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Губернатор Московской области Б.В.Громов 103070, г. Москва, Старая площадь, д.6 "_____" _________________ 2002 г. Исп.: ______________ Тел.: ______________ РАСЧЕТ РАССЫЛКИ К ИСХ.______________ ОТ_________________ NN Кому Адрес п/п 1 Президенту Республики Бурятии 670001, г.Улан-Удэ, (Фамилия, имя, отчество) ул.Сухэ-Батора, д.9 2 Губернатору Кемеровской области 650099, г.Кемерово, (Фамилия, имя, отчество) проспект Советский, д.62 3 Главе администрации Алтайского 656035, г.Барнаул, края (Фамилия, имя, отчество) проспект Ленина, д.59 Наименование должности исполнителя ______________ И.О.Фамилия подпись "___" ___________ 200__г. Приложение N 7 к п.3.2.7 Инструкции Место авансовой печати ТЕЛЕГРАММА СХЕМА СТО ДЕВЯТЬ Главе муниципального образования Текст телеграммы ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Губернатор Московской области Б.В.Громов 103070, Москва, Старая площадь, д. 6 "_____" _______________ 2002 года Приложение N 8 к п.4.5 Инструкции ЛИСТ - РАСПИСКА О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТА ИЗ ДЕЛА |-----------|---------------------------|---------------|---------------| | N, дата | Дата выдачи и кому выдан | Дата возврата | Ф.И.О. | | документа | документ (подпись, | (до какого | и должность | | | расшифровка подписи) | числа выдан | сотрудника, | | | | документ) | выдавшего | | | | | документ | |-----------|---------------------------|---------------|---------------| | | | | | |-----------|---------------------------|---------------|---------------| (формат А5) Приложение N 9 к инструкции ПЕРЕЧЕНЬ бланков, используемых при подготовке и оформлении нормативных правовых и распорядительных актов, служебных документов (писем) 1. Постановление Правительства Московской области 2. Письмо Правительства Московской области 3. Постановление Губернатора Московской области 4. Распоряжение Губернатора Московской области 5. Письмо Губернатора Московской области 6. Распоряжение Вице-губернатора Московской области 7. Письмо Вице-губернатора Московской области 8. Распоряжение первого заместителя Председателя Правительства Московской области 9. Письмо первого заместителя Председателя Правительства Московской области 10. Распоряжение заместителя Председателя Правительства Московской области 11. Письмо заместителя Председателя Правительства Московской области 12. Распоряжение министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области 13. Приказ министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области 14. Письмо министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области 15. Письмо министра Правительства Московской области 16. Приказ министра Правительства Московской области 17. Распоряжение центрального исполнительного органа государственной власти Московской области (министерства, комитета, главного управления) 18. Письмо центрального исполнительного органа государственной власти Московской области (министерства, комитета, главного управления) 19. Письмо первого заместителя министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области 20. Письмо аппарата Правительства Московской области 21. Приказ первого заместителя министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области 22. Приказ заместителя министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области 23. Протокол Правительства Московской области 24. Письмо секретариата Губернатора Московской области - Председателя Правительства Московской области 25. Письмо советника Губернатора Московской области Приложение N 10 к п. 5.1.2 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 11 к п. 3.2.4 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 12 к п. 5.1.2 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 13 к п. 5.1.2 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 14 к п. 3.2.4 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 15 к п. 5.1.2 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 16 к п. 3.2.4 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 17 к п. 5.1.2 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 18 к п. 3.2.4 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 19 к п. 5.1.2 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 20 к п. 3.2.4 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 21 к п. 5.1.2 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 22 к п. 5.1.2 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 23 к п. 3.2.4 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 24 к п. 3.2.4 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 25 к п. 3.2.4 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 26 к п. 3.2.4 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 27 к п. 5.1.2 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 28 к п. 5.1.2 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 29 к п. 5.1.2 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 30 к п. 5.2.7 Инструкции Образец листа согласования Проект представил: Должность руководителя Подпись, дата (инициалы, фамилия) Проект согласовали: Вице-губернатор Московской области Подпись, дата (инициалы, фамилия) Первые заместители Председателя Правительства Московской области Подпись, дата (инициалы, фамилия) Заместитель Председателя Правительства Московской области (в соответствии с распределением обязанностей) Подпись, дата (инициалы, фамилия) Министр Правительства Московской области - руководитель аппарата Правительства Московской области Подпись, дата (инициалы, фамилия) Министры Правительства Московской области (в соответствии с распределением обязанностей) Подпись, дата (инициалы, фамилия) Правовое управление аппарата Правительства Московской области Подпись, дата (инициалы, фамилия) Руководители центральных и территориальных исполнительных органов государственной власти, Московской области, государственных органов и государственных учреждений Московской области и других организаций (по определению Правового управления аппарата Правительства Московской области) Подпись, дата (инициалы, фамилия) Исполнитель: Должность Подпись, дата (инициалы, фамилия) телефон Примечание: При наличии большого числа согласующих органов, организаций и лиц лист согласования может быть продолжен и оформляется на втором листе без указания граф "Проект представлен" и "Исполнитель" либо составляется дополнительный лист согласования согласно приложению N 31 к ст. 5.2.8 Инструкции. Приложение N 31 к п. 5.2.8. Инструкции ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ ________________________________________________ (заголовок документа) +-----------------------+-----------------------+------------------+ |Название |Должность, инициалы, |Дата согласования,| |органа |фамилия руководителя, |номер документа, | |(министерство, |с которым согласован |содержащего визу, | |комитет, главное |документ |подтверждающую | |управление и т.д.) | |согласование | +-----------------------+-----------------------+------------------+ |Например: | +-----------------------------------------------+------------------+ |Управление Министерства|Руководитель Управления|Письмо от | |Российской Федерации |(инициалы, фамилия) |20.12.2000 | |по налогам и сборам | |N 105 | |по Московской области | |(без замечаний) | | | | | | | |или | | | | | | | |Письмо | | | |от 20.12.2000 | | | |N 105 | | | |(с замечаниями) | | | |Замечания учтены | | | | | | | |или | | | | | | | |Письмо | | | |от 20.12.2000 | | | |N 105 | | | |(с замечаниями) | | | |Замечания | | | |не учтены | +------------------------------------------------------------------+ Исполнитель: Название должности (подпись) И.О. Фамилия Дата Приложение N 32 к п. 6.6 Инструкции ТАБЛИЦА КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ +---+---------+-------+--------+----------+----+------+-----+------+------+------------+ |N |Кому дано|Срок |Содерж. |Состояние |Исп.|Исп. с|Срок |Снято |Не |Заключение | |п/п|поручение|исполн.|поручен.|исполнения| |опозд.|не |с исп.|исп. |руководства | | | | | | | | |истек| |в срок|(Предложения| | | | | | | | | | | |по контролю)| +---+---------+-------+--------+----------+----+------+-----+------+------+------------+ | | | | | |Для автоматизированного учета | | +---+---------+-------+--------+----------+-------------------------------+------------+ Приложение N 33 к п. 8.1.1. Инструкции +---------------------------------------------------------------+ | /\ /\ | | | | <- 1,8 см -> | |не менее 1 см | |2,5 см | | | | v | | v | | /\ | | | Герб | | 2,2 см Московской | | | области | | v | | | | ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ | | | | 103070, Москва, Старая пл., 6 тел. 206-67-09, факс 928-98-12| | ____________________________________________________________| | | | +--- ---+ | | ______________ N ______________ | АДРЕСАТ | | | На N _________ от _____________ <- 8,0 см -> | | | | | |Отметка +--- ---+ | |о | ЗАГОЛОВОК | | |контроле | к тексту | | | <- 7,5 см -> | | | | | |от 2,5 см от 1,25 см| |<- -> <- ->| |до 3,0 см до 2,25 см| | ТЕКСТ | | документа | | | | | | | | Отметка о наличии приложения | | | | ПОДПИСЬ | | | | Отметка об исполнителе | | /\ /\ | | | Отметка об исполнении документа | | | 1,5 см и направлении его в дело не менее | | | 2 см | | v | | | /\ v | | | | | 1 см | | | | | v | +---------------------------------------------------------------+ Приложение N 34 к п. 8.3.14. Инструкции +---------------------------------------------------------------+ | +----------+ | | | Герб | | | |Московской| | | | области | | | +----------+ | | | | СЕКРЕТАРИАТ | | заместителя Председателя Правительства | | Московской области | | | | | | | | | | | | | | | | Заведущий | | секретариатом | | | | "___" _________________ 2002 г. | | к N _____________________ | | | +---------------------------------------------------------------+ Бланк для поручений (формат А6) Примечание: изображение герба Московской области в красном цвете. Приложение N 35 к п. 9.1.3 Инструкции ЖУРНАЛ учета отправляемой служебной информации средствами факсимильной связи |----|----------------|------------|-----------|------------|------------|----------------|-------------| | N | Наименование | Адрес | Количество| Дата | Роспись | Кто и когда | Отметка | | п/п| структурного | получателя,| листов | и время | сотрудника,| принял | о возврате | | | подразделения, | код, | | поступления| сдавшего | переданную | материала | | | Ф.И.О. | телефон, | | материала | материал | информацию | | | | и телефон | город | | | | | | | | исполнителя | | | | | | | | | | | | | |--------|-------| | | | | | | | | Дата | Ф.И.О.| | | | | | | | | и время| | | |----|----------------|------------|-----------|------------|------------|--------|-------|-------------| Приложение N 36 к п. 9.1.3 Инструкции ЖУРНАЛ учета принятых факсограмм |----|--------------|--------|-----------|----------|----------------|---------| | N | Адрес кор- | Дата | Количество| Наимено- | Наименование | Роспись | | п/п| респондента, | и время| листов | вание | структурного | получа- | | | его фамилия, | | | документа| подразделения, | теля | | | телефон | | | | Ф.И.О. | | | | | | | | получателя | | |----|--------------|--------|-----------|----------|----------------|---------| Приложение N 37 к п. 11.10 Инструкции ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ 1. Архивная справка. 2. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы). 3. Доверенности (на получение материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и др.). 4. Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно - техническом сотрудничестве, аренде помещений, производстве работ и др.). 5. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические). 6. Командировочные удостоверения. 7. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово - хозяйственных операций. 8. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг). 9. Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные; платежные - сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов, перевод валюты). 10. Представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и премиями). 11. Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк). 12. Смета расходов (на содержание аппарата Правительства Московской области, государственного органа). 13. Соглашения, договоры, подписанные Губернатором Московской области от имени Правительства Московской области, руководителями государственных органов. 14. Постановления, распоряжения, подписанные Губернатором Московской области, Вице - губернатором Московской области, первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства Московской области, министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области, министрами Правительства Московской области. 15. Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, начисленной и причитающейся зарплате). 16. Удостоверения работников. 17. Штатное расписание аппарата Правительства, государственных органов. Приложение N 38 к п. 12.1.1 Инструкции ПРАВИТЕЛЬСТВО УТВЕРЖДАЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности ________ N _________ руководителя На _____________ год ___________ (подпись) (расшифровка подписи) ___________ (дата) |-------|----------------|------------|-----------|------------| | Индекс| Заголовок дела | Количество | Срок | Примечание | | дела | (тома, части) | дел (томов,| хранения | | | | | частей) | и номера | | | | | | статей | | | | | | по перечню| | |-------|----------------|------------|-----------|------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |-------|----------------|------------|-----------|------------| Заведующий общим отделом (подпись) Расшифровка подписи ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО Экспертная комиссия аппарата ЭПК Управления по делам архивов Правительства Московской области Московской области Протокол от _________N_______ Протокол от ________N__________ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году |---------------------------|------|-----------------------------| | По срокам хранения | Всего| В том числе | | | |------------|----------------| | | | переходящих| с отметкой ЭПК | |---------------------------|------|------------|----------------| | Постоянного | | | | |---------------------------|------|------------|----------------| | Временного (свыше 5 лет) | | | | |---------------------------|------|------------|----------------| | Временного | | | | | (до 10 лет включительно) | | | | |---------------------------|------|------------|----------------| | Итого | | | | |---------------------------|------|------------|----------------| Итоговые сведения переданы в архив Заведующий общим отделом (подпись) (инициалы, фамилия) _____________ (дата) Приложение N 39 к п. 12.3.3 Инструкции Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя ____________ (расшифровка подписи) (подпись) ___________ (дата) АКТ N _________ ______________________________ (место составления) О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно - исторической ценности и утратившие практическое значение документы согласно номенклатуре дел ________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ |----|----------|---------|---------------|-----------------|--------|----------|------------| | N | Заголовок| Дата | Номера | Индекс дела | Кол-во | Сроки | Примечание | | п/п| дела или | дела или| описей | (тома, части) | дел | хранения | | | | групповой| крайние | (номенклатур) | по номенклатуре | (томов,| дела | | | | заголовок| даты дел| за _____ год | или N дела | частей)| (тома, | | | | дел | | | по описи | | части | | | | | | | | | и номера | | | | | | | | | статей по| | | | | | | | | перечню) | | |----|----------|---------|---------------|-----------------|--------|----------|------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |----|----------|---------|---------------|-----------------|--------|----------|------------| Итого ____________________________ дел за _________________ год Описи дел постоянного хранения за ________________________ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК ЦГАМО (протокол от ____________________ N _________________) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата Одобрено Протокол ЭК от _______ N _________ Председатель комиссии __________________________ __________________________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии __________________________ __________________________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Документы измельчены и уничтожены __________________________ __________________________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ________________ (дата) Приложение N 40 к п. 12.4.2 Инструкции ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ________ В деле подшито и пронумеровано _________________________ листа(ов) (цифрами и прописью) в том числе литерные листы _______________________________________ пропущенные номера _______________________________________________ + листов внутренней описи ________________________________________ |---------------------------|---------------| | Особенности физического | Номера листов | | состояния и формирования | | |---------------------------|---------------| | 1 | 2 | |---------------------------|---------------| ___________________________ ___________ _____________________ Наименование должности подпись расшифровка подписи лица, составившего (инициалы, фамилия) заверительную надпись _______________ (дата) Приложение N 41 к п. 12.4.2 Инструкции ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N ______________ |----|----------|----------|---------------------|-------|-------------| | N | Индекс | Дата | Заголовок документа | Номера| Примечание | | п/п| документа| документа| | листов| | | | | | | дела | | |----|----------|----------|---------------------|-------|-------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |----|----------|----------|---------------------|-------|-------------| Итого _________________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _______________________________ (цифрами и прописью) ___________________________ _____________ _____________________ Наименование должности подпись расшифровка подписи лица, составившего (инициалы, фамилия) внутреннюю опись документов дела _______________ (дата) Приложение N 42 к п. 12.5.1 Инструкции УТВЕРЖДАЮ _____________________________ Наименование должности (название структурного руководителя структурного подразделения) подразделения ___________ (расшифровка подписи) (подпись) ___________ (дата) ОПИСЬ N 1 дел постоянного хранения за _________ год |----|-------|----------------|---------------|---------------|-----------| | N | Индекс| Заголовок дела | Дата дела | Кол-во | Примечание| | п/п| дела | (тома, части) | (тома, части) | листов в деле | | | | (тома,| | | (томе, части) | | | | части)| | | | | |----|-------|----------------|---------------|---------------|-----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |----|-------|----------------|---------------|---------------|-----------| В данную опись внесено ___________________________________________ (цифрами и прописью) дел с N _________________ по N _____________________, в том числе литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности (подпись) Расшифровка подписи составителя описи ____________ (дата) СОГЛАСОВАНО Заведующий общим отделом ___________ Расшифровка подписи (подпись) ___________ (дата) Передал _________________________ дел и __________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно - контрольных форм к документам Наименование должности сотрудника структурного подразделения (подпись) Расшифровка подписи ___________ (дата) Принял __________________________ дел и __________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно - контрольных форм к документам Наименование должности работника, ответственного за архив (подпись) Расшифровка подписи ___________ (дата) Приложение N 43 к п. 12.5.1 Инструкции УТВЕРЖДАЮ ______________________________ (название структурного Наименование должности подразделения) руководителя структурного подразделения ___________ (расшифровка подписи) (подпись) ___________ (дата) ОПИСЬ N 1 дел по личному составу (временного хранения) за _______ год |----|-------|----------------|---------------|---------------|-----------| | N | Индекс| Заголовок дела | Дата дела | Кол-во | Примечание| | п/п| дела | (тома, части) | (тома, части) | листов в деле | | | | (тома,| | | (томе, части) | | | | части)| | | | | |----|-------|----------------|---------------|---------------|-----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |----|-------|----------------|---------------|---------------|-----------| В данную опись внесено ___________________________________________ (цифрами и прописью) дел с N __________________ по N _____________________, в том числе литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи (подпись) Расшифровка подписи ____________ (дата) СОГЛАСОВАНО Заведующий общим отделом ___________ Расшифровка подписи (подпись) ___________ (дата) Передал _________________________ дел и __________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно - контрольных форм к документам Наименование должности сотрудника структурного подразделения (подпись) Расшифровка подписи ___________ (дата) Принял __________________________ дел и __________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно - контрольных форм к документам Наименование должности работника, ответственного за архив (подпись) Расшифровка подписи ___________ (дата) Приложение N 44 к п. 3.2.4 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 45 к п. 3.2.4 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 46 к п. 3.2.4 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 47 к п. 5.1.2 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 48 к п. 5.1.2 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 49 к п. 3.2.4 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 50 к п. 3.2.4 Инструкции (Утратило силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.09.2007 г. N 622-РГ) Приложение N 51 к п. 3.2.4 Инструкции +----------+ | Герб | |Московской| | области | +----------+ СОВЕТНИК ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ 103070, Москва, Старая пл., д. 6 тел. факс -------------------------------------------------------------------- _____________ N ________________ На N ________ от _______________ Примечание. Изображение герба Московской области в красном цвете. Приложение N 52 к п. 10.3.1 Инструкции ЗАКАЗ НА ПОДГОТОВКУ СТЕНОГРАММЫ __________________________________________________________________ (наименование мероприятия) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Состоится _____________________ _____________________ (время начала) (число, месяц) в помещении ______________________________________________________ __________________________________________________________________ Ориентировочная продолжительность ________________________________ Заказчик _______________________________ (фамилия, И.О.) Дата ___________________ Телефон ______________________ Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
