Постановление Администрации городского округа Орехово-Зуево от 20.07.2009 № 684

управления делами либо соответствующими секретариатами.
     8.3. Организация   и   ведение   секретного    делопроизводства
осуществляется отделом мобилизационной подготовки.
     8.4. Документы, поступающие с пометкой "лично", не  вскрываются
и передаются адресату.
     8.5. Зарегистрированные документы передаются в день поступления
главе городского  округа  или заместителям  главы  Администрации  на
рассмотрение.
     Результаты рассмотрения  и  указания по  исполнению  документов
даются в  форме  резолюции, которая  содержит: конкретные  поручения
исполнителю (исполнителям), предписываемые действия, порядок и сроки
исполнения, подпись и дату.
     8.6. При наличии в  поручении нескольких исполнителей, если  не
указано конкретное лицо,  ответственным исполнителем является  лицо,
указанное  в  поручении  первым,  и  информация  от   соисполнителей
направляется к нему.
     В соответствии с поручением руководителя общий отдел управления
делами передает документы  исполнителям. Ответственному  исполнителю
передается подлинник документа, соисполнителям - копии.
     8.7. Соисполнители не позднее чем  за 3 дня до истечения  срока
исполнения   документа   представляют   ответственному   исполнителю
письменные заключения (информацию) для подготовки ответа.
     В случае  если обобщение  ответов  соисполнителей может  занять
значительное  время,   ответственный   исполнитель  обязан   принять
организационные меры, в  том числе через вышестоящего  руководителя,
по координации действий соисполнителей и получению от них письменной
информации.
     Соисполнители в   равной   мере   несут   ответственность    за
своевременное и качественное исполнение документа.
     8.8. Исходящие  документы,   направляемые  на  имя   Президента
Российской   Федерации,   Председателя   Правительства    Российской
Федерации, Правительства  Российской Федерации, председателей  палат
Федерального Собрания  Российской Федерации, Губернатора  Московской
области,    Правительства    Московской    области,     Председателя
Правительства Московской области, Председателя Московской  областной
Думы,  Уполномоченного  по  правам  человека  Российской  Федерации,
Руководителя   Администрации   Президента   Российской    Федерации,
министров Правительства Российской Федерации, Генерального прокурора
Российской   Федерации,   Прокурора   Московской   области,   высших
должностных лиц субъектов  Российской Федерации, глав  муниципальных
образований, оформляются на бланках Администрации с воспроизведением
цветного герба городского  округа и подписываются главой  городского
округа.
     Иные исходящие документы оформляются на бланках Администрации с
воспроизведением черно-белого    герба    городского    округа     и
подписываются   главой   городского  округа,   заместителями   главы
Администрации или руководителями структурных подразделений.
     Исходящие документы  должны  иметь  отметку  об  исполнителе  с
указанием его фамилии, номера контактного телефона и личную  подпись
исполнителя.
     Исходящие документы,  подлежащие  отправке,  обрабатываются   и
отправляются не позднее двух дней после их подписания.
     8.9. Учет  поступления,  прохождения,  исполнения  и   отправки
документов в структурных подразделениях Администрации осуществляется
с использованием персональных компьютеров либо посредством записей в
журналах установленной формы.
     Хранение исполненных  документов осуществляется  в  структурных
подразделениях   Администрации   в   соответствии   с   утвержденной
номенклатурой дел.
     8.10. Ответы на поручения, поступившие от Президента Российской
Федерации, Председателя    Правительства    Российской    Федерации,
Правительства Российской Федерации, председателей палат Федерального
Собрания  Российской  Федерации,  Губернатора  Московской   области,
Правительства   Московской   области,   Председателя   Правительства
Московской   области,   Председателя  Московской   областной   Думы,
Уполномоченного   по    правам   человека   Российской    Федерации,
Руководителя   Администрации   Президента   Российской    Федерации,
министров Правительства Российской Федерации, Генерального прокурора
Российской   Федерации,   Прокурора   Московской   области,   высших
должностных лиц субъектов  Российской Федерации, глав  муниципальных
образований,   руководителей   представительных   органов   местного
самоуправления подписывает глава городского округа.
     Ответы на  поручения, поступившие  от  иных должностных  лиц  и
органов  государственной  власти  Российской  Федерации,  Московской
области  и иных  регионов,  подписывает  глава городского  округа  и
заместители главы Администрации.
     Ответы на   запросы   депутатов  Московской   областной   Думы,
депутатов  Совета  депутатов  городского  округа  подписывает  глава
городского округа.

                     9. Печати, бланки и штампы

     9.1. Использование гербовых печатей в Администрации  городского
округа,  а также  ответственность  за  их использование  и  хранение
определяется  соответствующим  постановлением  главы   Администрации
городского округа и Инструкцией по делопроизводству.
     9.2. На копиях постановлений и распоряжений главы Администрации
проставляется круглая печать общего отдела управления делами.
     9.3. Для  проставления   отметок   о  получении,   регистрации,
прохождении  и  исполнении документов,  других  отметок  справочного
характера применяются соответствующие мастичные штампы.
     9.4. Изготовление  гербовых  и  других печатей  и  штампов  для
структурных  подразделений  производится  на  основании  ходатайства
руководителя  структурного  подразделения  с  прилагаемым   образцом
печати, согласованного с начальником управления делами.
     9.5. Организация изготовления печатей и штампов возлагается  на
общий отдел управления делами.
     9.6. Изготовленные  печати  и  штампы  учитываются  начальником
управления делами и выдаются под роспись сотрудникам  подразделения,
отвечающим за их использование и сохранность.
     9.7. Пришедшие в  негодность и аннулированные  печати и  штампы
возвращаются начальнику управления делами и уничтожаются по акту,  о
чем в журнале учета проставляются соответствующие отметки.
     9.8. Ответственность   и   контроль  за   соблюдением   порядка
использования,   хранения   печатей   и   штампов   в    структурных
подразделениях Администрации возлагается на их руководителей.
     9.9. Бланки  документов,  применяемые в  Администрации,  должны
использоваться   строго  по   назначению   и  без   соответствующего
разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

                      10. Личный прием граждан

     10.1. Личный  прием  граждан  ведут  глава  городского  округа,
заместители главы Администрации в соответствии с графиком приема. (В
редакции Постановления Администрации городского округа Орехово-Зуево
от 28.12.2010 № 2079)
     10.2. График личного приема граждан утверждается  распоряжением
главы городского округа.
     10.3. График личного приема должен быть:
     - вывешен  в   доступном   для  посетителей   месте  в   здании
Администрации;
     - не  реже двух  раз  в год  размещаться  в средствах  массовой
информации;
     - размещен  на   официальном  сайте  Администрации   городского
округа.
     10.4. Правом на  внеочередной  личный   прием  в  дни  и  часы,
установленные для приема граждан, имеют:
     1) ветераны  Великой   Отечественной  войны,  ветераны   боевых
действий;
     2) инвалиды  Великой  Отечественной  войны  и  инвалиды  боевых
действий;
     3) инвалиды I и II групп и (или) их законные представители;
     4) лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без  попечения
родителей.
(Абзац  дополнен  -  Постановление  Администрации  городского округа
Орехово-Зуево от 28.07.2011 № 1093)

   11. Организация контрольной деятельности и контроль исполнения
                             документов

     11.1. Общее    руководство    контрольной    деятельностью    в
Администрации осуществляет глава городского округа.
     11.2. Контролю  подлежат   все  зарегистрированные  в   системе
делопроизводства  нормативные   правовые  акты  и   распорядительные
документы,  а  также служебные  записки,  информационные  документы,
обращения  организаций  и граждан  с  распорядительными  резолюциями
руководителей, протокольные поручения заседаний и совещаний, имеющие
контрольные сроки исполнения.
     Целью контроля  исполнения   документов  является   обеспечение
своевременного и качественного исполнения указанных в них поручений.
     11.3. Основанием  для   постановки  на  контроль   нормативного
правового или распорядительного документа является пункт  документа,
возлагающий контроль  на  конкретное должностное  лицо, и  резолюция
данного должностного лица по контролируемому вопросу.
     По другим документам -  резолюция руководителя о постановке  на
контроль.
     11.4. Заместители  главы  Администрации  осуществляют  контроль
исполнения  документов  в   координируемых  сферах  деятельности   в
соответствии  с  распределением обязанностей  через  подчиненные  им
секретариаты,  а  также  координируют  действия  соисполнителей,  на
которых возложено исполнение документов.
     11.5. Ответственными   за   организацию   контроля   исполнения
документов   в    структурных    подразделениях   Администрации    и
подведомственных службах являются их руководители.
     11.6. Анализ состояния исполнительской дисциплины  осуществляет
общий отдел управления делами.
     11.7. Срок  исполнения  поручений, содержащихся  в  нормативных
правовых актах и  распорядительных документах, указывается в  тексте
документа и определяется по сроку исполнения и последнего поручения,
предусмотренного данным документом.
     Сроки исполнения поручения по обращениям организаций и  граждан
указываются в  резолюциях главы городского  округа или  заместителей
главы  Администрации. Если  срок  исполнения не  указан,  исполнение
документа должно быть  осуществлено в течение  тридцати дней со  дня
его регистрации.
     Если последний день  срока исполнения  поручения приходится  на
нерабочий день,  оно  подлежит исполнению  в предшествующий  рабочий
день.
     Сроки исполнения протокольных  поручений заседаний и  совещаний
определяются,  как  правило,  в  протоколе  и  исчисляются  от  даты
проведения заседания (совещания). Если  срок в протоколе не  указан,
то исполнение поручения осуществляется в течение одного месяца.
     11.8. Продление  сроков  исполнения  документов  осуществляется
путем  представления  исполнителем  не  менее  чем  за  три  дня  до
окончания срока исполнения  на имя руководителя, давшего  поручение,
мотивированной  просьбы о  продлении  срока исполнения  с  указанием
планируемой даты исполнения.
     11.9. Снятие поручений с контроля исполнения производится:
     - в случае завершения его исполнения на основании положительной
визы руководителя, давшего поручение;
     - при отмене, утрате силы или изменении содержания поручения  с
согласия руководителя,  давшего поручение,  или изданием  документа,
который его отменяет или изменяет содержание поручения;
     - на  основании  устной оперативной  информации  исполнителя  о
выполнении поручения руководителю, давшему поручение.
     11.10. Снятие   с   контроля   нормативных   правовых    актов,
распорядительных  документов,   обращений   организаций  и   граждан
производится на основании представленной исполнителем информации  об
исполнении или  по  указанию главы  городского округа  (заместителей
главы  Администрации),  подписавшего  служебную  записку  о   снятии
поручения с контроля.

    12. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности
                           Администрации

     12.1. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской
Федерации и настоящим  Регламентом доступа граждан  и организаций  к
информации о  деятельности Администрации  возлагается на  управление
делами и на уполномоченных главой городского округа должностных лиц.
     12.2. Ответственность   за   своевременное   представление    в
управление делами информации для размещения в местных электронных  и
печатных  средствах  массовой   информации,  на  официальном   сайте
Администрации  городского округа,  а  также  за ее  достоверность  и
полноту несут руководители  структурных подразделений и  должностные
лица, уполномоченные на представление информации.
     12.3. Ответственность   за   обеспечение  доступа   граждан   и
организаций  к   информации  о   деятельности  Администрации   несут
начальник управления делами и уполномоченные должностные лица.