|
Расширенный поиск
Распоряжение Губернатора Московской области от 05.08.2008 № 314-РГСотрудники структурных подразделений аппарата Правительства Московской области, ответственные за ведение делопроизводства, доставляют документы в Управление документационного обеспечения и забирают документы из него 2 раза в день (в 10.00 и 15.00). О поступивших срочных документах после 15.00 Управление документационного обеспечения информирует структурные подразделения аппарата Правительства Московской области по телефону. Отправка пакетов с документами через фельдъегерскую службу осуществляется в 9.30 и 14.00. В государственных органах доставка и отправка корреспонденции осуществляются по графику, утвержденному руководителем государственного органа. Документы, направляемые структурными подразделениями аппарата Правительства Московской области в Управление документационного обеспечения, должны быть правильно и аккуратно оформлены и содержать обязательные реквизиты: дату документа, номер документа, ссылку на регистрационный номер и дату документа, адресат, заголовок к тексту (если документ имеет более одной страницы печатного текста), отметку о наличии приложения, фамилию исполнителя и телефон. При сдаче документов в Управление документационного обеспечения сотрудники структурных подразделений аппарата Правительства Московской области должны в обязательном порядке информировать сотрудников этого Управления о наличии срочных документов. Все документы в аппарате Правительства Московской области между структурными подразделениями передаются и принимаются по реестру на передачу корреспонденции в Управление документационного обеспечения (приложение N 55). 3.3.11. Списанные в дело и сданные в Управление документационного обеспечения документы формируются в дела текущего архива и хранятся 2 года (текущий и предыдущий). При необходимости дела выдаются из текущего архива сотрудникам под расписку на срок не более 5 дней или они приобщаются к вновь поступившему документу по аналогичному вопросу с отметкой в системе делопроизводства и в деле, откуда документ изъят. 3.3.11.1. Нормативные правовые акты Российской Федерации и распорядительные документы федеральных исполнительных органов государственной власти, поступающие в адрес Губернатора Московской области, представляются для изучения Губернатору Московской области в подлинниках. После получения резолюции Губернатора Московской области Управление документационного обеспечения направляет на исполнение копии данных документов. Нормативные правовые акты Российской Федерации и распорядительные документы федеральных исполнительных органов государственной власти с резолюциями Губернатора Московской области направляются для последующего хранения в Правовое управление. (Пункт дополнен - Распоряжение Губернатора Московской области от 08.12.2009 г. N 670-РГ) 3.3.12. Поступившие телеграммы принимаются в Управлении документационного обеспечения и в службах делопроизводства государственных органов под расписку с проставлением даты и времени приема. Все телеграммы (кроме поздравительных) регистрируются, а затем передаются на рассмотрение и исполнение должностным лицам. 3.3.13. Поступившие обращения граждан принимаются Управлением документационного обеспечения и после первичной обработки передаются по журналу в Управление по работе с обращениями граждан аппарата Правительства Московской области для их последующей регистрации и рассмотрения в соответствии с Административным регламентом рассмотрения обращений граждан в Правительстве Московской области, утвержденным Губернатором Московской области. 3.3.14. При приеме и передаче документов по каналу факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями: объем передаваемого материала (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов; документ для передачи по каналу факсимильной связи сдается в отдел связи Управления по обеспечению деятельности с заявкой установленного образца, подписанной руководителем структурного подразделения. Заявки хранятся в течение года; подлежащий передаче материал регистрируется в журнале учета отправляемой служебной информации средствами факсимильной связи (приложение N 38). Подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки; ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего материал к передаче, и руководителя соответствующего подразделения; факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму; запрещается передавать документы с грифом "Секретно" и "Для служебного пользования"; поступившие на официальный факс факсограммы регистрируются в журнале установленной формы (приложение N 39), вручаются по назначению под расписку в журнале в день их приема, срочные - немедленно; факсограммы на иностранных языках доставляются адресату без перевода. 3.3.15. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в подразделениях, осуществляется их руководителями. 3.3.16. Документы, поступающие в электронном виде, проходят прием, регистрацию, предварительное рассмотрение, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям. Прием и регистрация документов в электронном виде, поступивших на электронный адрес государственных органов, осуществляются соответствующим структурным подразделением государственного органа по указанию их руководителей. Правила приема, обработки и распределения документов в электронном виде определяются настоящей Инструкцией и с учетом функционирующих технических и программных средств в государственных органах. 3.4. Оформление писем и телеграмм, отправка исходящих документов 3.4.1. Документы, отправляемые государственными органами, передаются фельдъегерской, почтовой и электрической связью. 3.4.2. Обработка документов для отправки фельдъегерской и почтовой связью осуществляется Управлением документационного обеспечения и службами делопроизводства государственных органов. 3.4.3. Подготовленный и подписанный должностным лицом документ регистрируется, при этом проверяются правильность оформления и адресования, наличие подписей, виз, приложений. Отправляемые документы должны иметь отметку об исполнителе с указанием его инициалов и фамилии, номера телефона, которые располагаются на лицевой или оборотной стороне листа документа в левом нижнем углу. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителям на доработку. Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее первой половины следующего дня. 3.4.4. Исходящие документы оформляются на соответствующих бланках и подписываются Губернатором Московской области, Вице-губернатором Московской области, первыми заместителями Председателя Правительства Московской области, первыми заместителями Председателя Правительства Московской области - министрами Правительства Московской области, заместителями Председателя Правительства Московской области, заместителями Председателя Правительства Московской области - министрами Правительства Московской области, министром Правительства Московской области - постоянным представителем Губернатора Московской области в Московской областной Думе, министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области (приложения N 11, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 27, 29). Документы, оформленные на бланках письма аппарата Правительства Московской области (приложение N 28), подписываются первым заместителем министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области, заместителями министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области, руководителями структурных подразделений аппарата Правительства Московской области, на бланках секретариата Губернатора Московской области подписываются заведующим секретариатом Губернатора Московской области (приложение N 32), на бланках советника Губернатора Московской области подписываются советниками Губернатора Московской области (приложение N 31). В государственных органах исходящие документы оформляются на бланках государственных органов и подписываются соответствующими должностными лицами (приложения N 47-50). 3.4.5. Телеграммы на отправку принимаются сотрудниками Управления документационного обеспечения и службами делопроизводства государственных органов правильно оформленными, подписанными, с отметкой об их категории, с указанием точного адреса, перед которым обязательно проставляется номер (индекс) отделения связи, обслуживающего адресата (приложения N 4-7). Текст телеграммы должен быть предельно сжатым, без переноса слов, по возможности без союзов, предлогов, знаков препинания (если при этом не искажается его содержание). 3.4.6. Телеграммы составляются в двух экземплярах, один из которых (после подписания) передается в соответствующее телеграфное отделение, а второй экземпляр телеграммы (с визами) остается в деле. Если телеграмма адресуется более чем в 4 адреса, прилагается указатель рассылки, составленный и подписанный исполнителем, подготовившим текст телеграммы (приложение N 6). При рассылке телеграммы с одним и тем же текстом главам муниципальных образований указатель рассылки (список адресатов) не требуется. В этом случае применяется "схема сто девять" (приложение N 7). 3.4.7. Телеграммы категории "Правительственная" подписываются Губернатором Московской области, Вице-губернатором Московской области, первыми заместителями Председателя Правительства Московской области, первыми заместителями Председателя Правительства Московской области - министрами Правительства Московской области, заместителями Председателя Правительства Московской области, заместителями Председателя Правительства Московской области - министрами Правительства Московской области и передаются в приоритетном порядке (приложение N 5). 3.5. Порядок прохождения внутренних документов 3.5.1. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов. 3.5.2. Во внутренних документах, адресованных руководству, текст излагается от первого лица единственного числа. Например: "предлагаю...", "прошу...", "считаю целесообразным...". 3.5.3. Внутренняя переписка ведется на стандартных листах без использования бланков с символикой Московской области. 3.6. Учет количества документов Учет количества документов за определенный период времени (год, месяц) проводится по месту регистрации документов. За единицу учета количества документов принимается сам документ с учетом размноженных (тиражированных) экземпляров. Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно. Результаты учета количества документов обобщаются и представляются руководству. 3.7. Работа исполнителей с документами 3.7.1. Исполнение документа предусматривает сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) руководством государственных органов, подготовку к пересылке адресату. Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров документа, передает документ на тиражирование. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит указатель на рассылку. 3.7.2. При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе: о дате поступления (если образовался интервал времени между поступлением документа и его доставкой исполнителю), о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения. Все отметки размещаются на свободных от текста местах. 3.8. Организация работы с документами в структурных подразделениях 3.8.1. Организация и ведение делопроизводства в государственных органах, прием и учет поступивших документов осуществляются их службами делопроизводства. Учет поступления, прохождения и исполнения документов в государственных органах, подключенных к автоматизированным системам, ведется в соответствии с технологией этой системы и утвержденным руководителем государственного органа порядком работы в ней. На рабочих местах, не подключенных к этой системе, учет осуществляется с использованием персональных компьютеров (ПК) либо посредством записей в журналах установленной формы (приложения N 2, 3). 3.8.2. Поступившие документы передаются службами делопроизводства руководителю и в соответствии с его поручением (резолюцией) направляются на исполнение сотруднику под расписку в используемой учетной форме. При ознакомлении с документом сотрудники проставляют свою подпись на документе либо на специальном листе ознакомления. Руководители структурных подразделений государственных органов организуют работу с поступившими документами, при необходимости обеспечивают подготовку письменных ответов, контролируют качество и своевременность исполнения поручений. После завершения работы над документом исполнитель должен кратко изложить на самом документе или на отдельном листе бумаги в форме справки результаты выполнения поручения, например: "Направлен ответ, исх. N и дата", "Учтено при формировании таблицы предложений и замечаний к проекту закона (название)", "Дан устный ответ", "Вопрос обсужден 21.12.2007", "Решено (указывается, что решено)" и так далее. На исполненном документе (на первом листе) или на приложенной к нему справке (информации) о результатах исполнения документа руководителем структурного подразделения государственного органа проставляется отметка "В дело" с указанием даты списания, подписи и фамилии должностного лица, списавшего документ в дело. Службы делопроизводства периодически, не реже одного раза в месяц сверяют наличие документов, находящихся на исполнении, с учетными данными зарегистрированных за подразделением документов и составляют сводку о ходе исполнения документов. 3.8.3. Подготовленный ответ вместе с исполняемым документом передается исполнителем на подпись руководителю структурного подразделения государственного органа, а после подписания направляется для регистрации и отправки. Копия ответа вместе с входящим документом, на который был дан ответ (или его копией), помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел структурных подразделений государственного органа. 3.8.4. Формирование и ведение дел в структурных подразделениях государственных органов осуществляются в соответствии с требованиями, изложенными в разделе VI настоящей Инструкции. 3.8.5. При работе с документами в структурных подразделениях государственных органов необходимо руководствоваться следующими требованиями: сотрудники несут ответственность за сохранность находящихся у них документов и конфиденциальность содержащейся в них информации. При утрате ими служебного документа составляется акт при участии руководителя соответствующего структурного подразделения, где работает сотрудник, потерявший документ. При необходимости назначается служебное расследование; сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях и в пределах полномочий, имеющихся у сотрудника; не разрешается вносить в документы какие-либо правки, делать пометки, кроме предусмотренных настоящей Инструкцией; документ, помещенный в дело, может быть с разрешения руководителя временно изъят с обязательным вложением в дело листа-расписки о выдаче документа из дела (приложение N 8); при уходе в отпуск или выезде в командировку (кроме краткосрочных) сотрудник должен отчитаться по всем находящимся у него документам, а при переводе на другую работу или освобождении от занимаемой должности обязан сдать все числящиеся за ним документы в службу делопроизводства. 3.9. Особенности обращения с документами, изданиями и машинными носителями информации, содержащими служебную информацию ограниченного доступа <*> -------------------------------- <*> В соответствии с постановлением Правительства Московской области от 27.11.2002 N 573/46 "Об утверждении Положения о порядке обращения с информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах и государственных учреждениях Московской области" (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Московской области от 15.01.2007 N 15/51). 3.9.1. К служебной информации ограниченного доступа относится несекретная информация, касающаяся деятельности государственных органов, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах, изданиях и машинных носителях информации, содержащих служебную информацию ограниченного доступа (далее - конфиденциальная информация), определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. 3.9.2. Прием, учет (регистрация) и отправка документов, изданий и машинных носителей информации, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляются структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации. Документы с пометкой "Для служебного пользования": учитываются поэкземплярно; на обороте последнего листа каждого экземпляра документа должны быть указаны количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя и его контактный телефон, фамилия машинистки (если документ печатался в машинописном бюро), дата печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации сотруднику, осуществляющему их учет; черновики уничтожаются этим сотрудником с отражением факта уничтожения в учетных формах; учитываются совместно с другими несекретными документами; к регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП" ("Для служебного пользования"); передаются сотрудникам структурных подразделений под расписку; пересылаются государственным органам, организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями; размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно; хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах). 3.9.3. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем или руководителем структурного подразделения, готовившего документ. 3.9.4. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования". Дела с пометкой "Для служебного пользования" подлежат полному оформлению. 3.9.5. Уничтожение дел, документов, изданий с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт. 3.9.6. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного сотрудника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя. При смене сотрудника, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем. 3.9.7. Проверка наличия документов, дел, изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом руководителя. В состав таких комиссий обязательно включаются сотрудники, ответственные за учет и хранение материалов с пометкой "Для служебного пользования". В архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного пользования", проверка их наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет. Результаты проверки оформляются актом. 3.9.8. При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах и изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись. 3.9.9. Машинные носители информации с конфиденциальной информацией учитываются в журнале (карточке) учета машинных носителей информации с проставлением учетных реквизитов. На машинных носителях информации (дискетах, магнитооптических дисках и т.д.), содержащих конфиденциальную информацию, проставляется пометка "Для служебного пользования". Учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, пометка "Для служебного пользования" и т.д.) проставляются на машинных носителях информации в удобном для просмотра месте. 3.9.10. Учет (регистрация) отпечатанных с помощью средств вычислительной техники документов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется в порядке, определенном для бумажных носителей информации, установленным настоящей Инструкцией. 3.9.11. Машинные носители информации с пометкой "Для служебного пользования": передаются другим исполнителям под расписку в журнале учета машинных носителей информации или по карточке учета; уничтожаются по акту. 3.9.12. Порядок рассылки, уничтожения, передачи, проверки наличия машинных носителей информации, проведения расследований по фактам утраты машинных носителей информации, снятия пометки "Для служебного пользования" с машинных носителей информации и т.д. является таким же, как и для документов, содержащих конфиденциальную информацию. 3.9.13. Контроль за порядком обращения с конфиденциальной информацией осуществляют структурные подразделения (штатные специалисты) или сотрудники, на которых возложены обязанности по защите информации государственных органов Московской области. IV. Поисковая система по документам 4.1. Для обеспечения эффективного использования информации при принятии решений в государственных органах создаются поисковые системы по документам. Поисковые системы могут создаваться как в традиционном, так и в электронном виде. 4.2. Основой построения поисковых систем является регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его получения, создания, передачи и отправления. 4.3. Для создания поисковых систем и достижения совместимости регистрационных данных устанавливается следующий состав основных реквизитов регистрации: наименование государственного органа (организации, автора или корреспондента); наименование вида документа; дата и регистрационный номер документа; заголовок к тексту (краткое содержание документа); резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата); срок исполнения документа; отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Состав основных реквизитов регистрации в зависимости от характера документа и задач использования информации может дополняться другими реквизитами: гриф (отметка) ограничения доступа к документу; внутренняя переадресация документов по исполнителям; код по тематическому классификатору; количество листов документа; наличие приложений; должностное лицо, подписавшее документ; должностное лицо, поставившее документ на контроль; промежуточные сроки исполнения; перенос сроков исполнения; срок хранения документа; вид передачи документа и т.д. 4.4. В автоматизированных системах поиск конкретного документа или подборки материалов осуществляется по реквизитам или по контексту. Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов и элементов текста. V. Контроль исполнения документов 5.1. Контроль исполнения включает постановку на контроль, регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов. 5.2. Контролю исполнения подлежат нормативные правовые акты и распорядительные документы, служебные и информационные документы с соответствующими резолюциями руководителей, а также порученные для контроля мероприятия. 5.3. Руководители государственных органов возлагают ответственность за организацию контроля исполнения поручений на одного из своих заместителей либо оставляют организацию исполнения поручений за собой. 5.4. Организация контроля включает: распределение задач и организацию взаимодействия между государственными органами и должностными лицами, осуществляющими контрольные функции; определение порядка, форм и методов обмена информацией между контролирующими инстанциями и исполнителями документов; осуществление целенаправленного сбора сведений о ходе исполнения нормативных правовых актов и распорядительных документов или контролируемых мероприятий; обобщение информации и проведение всестороннего анализа состояния процесса исполнения, разработку предложений по дальнейшему осуществлению контроля; обсуждение на оперативных совещаниях хода исполнения нормативных правовых актов и распорядительных документов; проведение выездов комиссий на место реализации контролируемых мероприятий с целью уточнения состояния дел и разработки предложений руководству; обеспечение ведения на каждом этапе работы контрольных форм установленной документации (на бумажных или электронных носителях) по состоянию исполнения мероприятий. 5.5. Руководитель, на которого возложен контроль, при постановке задачи сотруднику, осуществляющему непосредственно контрольные функции, определяет, какой результат (документ) и в какие конечные сроки должен быть получен, разъясняет задачи соисполнителей и порядок взаимодействия с ними; отдает указания о порядке запроса у исполнителей (служебной запиской или устно) данных о ходе исполнения контролируемого мероприятия или документа. 5.6. Сотрудники, осуществляющие контроль, заносят сведения о контролируемом мероприятии в систему автоматизированного документооборота и делопроизводства или в таблицу контроля исполнения поручений (приложение N 35), контрольную карточку или контрольное дело (далее - контрольная карточка). Впоследствии в контрольные карточки заносятся сведения обо всех разрабатываемых, передаваемых и получаемых по данному вопросу документах (или их копии). 5.7. В поручениях, как правило, устанавливается конкретный срок (календарная дата) их исполнения. Сроки исполнения поручений, содержащихся в нормативных правовых актах и распорядительных документах, указываются в тексте документа и определяются по сроку исполнения последнего поручения, предусмотренного данным актом. В тексте поручения могут быть указания "срочно" или "оперативно", которые предусматривают соответственно трехдневный или десятидневный срок исполнения поручения, считая от даты его подписания. Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в срок до одного месяца, считая от даты подписания поручения. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день. Сроки исполнения протокольных поручений определяются, как правило, в протоколе и исчисляются с даты проведения заседания (совещания). 5.8. В случае если по ходу совещания срок исполнения указан не был, он исчисляется: для доработки рассмотренного проекта документа - до пяти рабочих дней; исполнение поручений, требующих дополнительного изучения вопроса, - до одного месяца. 5.9. Контрольный орган в контрольные сроки должен получить документированную или устную информацию о ходе выполнения нормативного правового акта и распорядительного документа или контролируемого мероприятия. Документированные данные (письмо, факсограмма, электронная почта) и содержание сведений, представленных устно (по телефону), заносятся в контрольную карточку. Исполнители поручений Губернатора Московской области через секретариаты или ответственных за контроль должностных лиц еженедельно представляют в секретариат Губернатора Московской области оперативную информацию об исполнении поручений (приложение N 56), в том числе и по устным докладам Губернатору Московской области, принятым решениям по ним, или копии документов с докладами, по которым приняты решения. 5.10. По истечении срока и проведении всех мероприятий контрольный орган докладывает результаты своей работы по контролируемому вопросу вышестоящему руководителю для получения его резолюции - "выполнено, с контроля снять" или "продолжить контроль до устранения недостатков". 5.11. Снятие с контроля нормативных правовых актов и распорядительных документов и поручений производится на основании представленной исполнителем информации об их выполнении. В зависимости от оценки руководителя процесс контроля продолжается или контрольная карточка закрывается и хранится в контрольном органе. 5.12. Доклад о состоянии исполнения документов руководителю осуществляется с установленной им периодичностью - еженедельно или ежемесячно. При этом по указанию руководителя доклад может быть полным или сокращенным (только по мероприятиям с нарушенными сроками исполнения). Доклад, как правило, включает: докладную записку со сводным анализом состояния исполнения документов в сфере ответственности руководителя с указанием общих причин вскрытых недостатков, тенденций развития исполнения документов и предлагаемых мер по исправлению положения; статистический анализ состояния исполнения документов по структурным подразделениям, подчиненным данному руководителю, за отчетный период или нарастающим итогом обычно с начала года; таблицу данных о состоянии исполнения контролируемых мероприятий или таблицу данных о мероприятиях с нарушенными сроками исполнения. 5.13. Контроль за выполнением нормативных правовых актов Российской Федерации, поручений руководителей федеральных органов исполнительной власти организуется аналогичным образом. VI. Организация работы с документами в делопроизводстве Организация работы с документами в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в архив в соответствии с требованиями, установленными нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и Главного архивного управления Московской области. 6.1. Составление номенклатуры дел 6.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в делопроизводстве в государственных органах с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. Номенклатура дел аппарата Правительства Московской области (приложение N 41) составляется отделом хранения, комплектования и использования архивных документов Управления по обеспечению деятельности на основе номенклатуры дел структурных подразделений аппарата Правительства при методической помощи Главного архивного управления Московской области. Вновь созданное структурное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел структурного подразделения и представить ее в отдел хранения, комплектования и использования архивных документов Управления по обеспечению деятельности. Номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел отдела хранения, комплектования и использования архивных документов, второй - используется в качестве рабочего. Названиями разделов номенклатуры дел государственных органов являются названия структурных подразделений, которые располагаются в сводной номенклатуре дел в соответствии с утвержденной структурой. В государственных органах номенклатуру дел составляют службы делопроизводства при взаимодействии с соответствующими структурными подразделениями и архивами государственных органов. 6.1.2. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами, например: 12-05, где 12 - обозначение структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. 6.1.3. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел устанавливается единый для всех структурных подразделений и определяется степенью важности документов, составляющих дела, их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащие законодательные и нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, нормативные правовые акты и распорядительные документы Правительства Московской области, планово-отчетная и аналитическая документация, переписка, регистрационно-контрольные формы, номенклатура дел. В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются. Например: "Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросам документирования управленческой деятельности". Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому или ведомственному), а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел. В графе 5 "Примечание" указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах (например, переходящее с 2007 г.), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, и др. 6.1.4. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов). 6.1.5. Утвержденная номенклатура дел государственного органа хранится в электронном виде для упрощения ее ведения, корректировки и переработки. Номенклатура дел уточняется в конце каждого года и вводится в действие с 1-го января следующего года. Номенклатура дел согласовывается с Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Главного архивного управления Московской области не реже чем раз в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры государственного органа разрабатывается новая номенклатура дел. 6.2. Формирование дел 6.2.1. Формирование дел - группирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Дела в аппарате Правительства Московской области формируются децентрализованно, т.е. в структурных подразделениях аппарата Правительства Московской области, в государственных органах - по решению их руководителей. Формированием дел в структурных подразделениях аппарата Правительства Московской области занимаются сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства. Контроль за формированием дел осуществляется отделом хранения, комплектования и использования архивных документов Управления по обеспечению деятельности. 6.2.2. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; помещать приложения вместе с основными документами; группировать в одно дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики. Дело не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см. 6.2.3. Документы внутри дела располагаются в хронологической, тематической последовательности или их сочетании. Нормативные правовые акты и распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Положения, инструкции, правила, утвержденные нормативными правовыми актами и распорядительными документами, группируются вместе с указанными документами. При их утверждении в качестве самостоятельных документов они группируются в самостоятельные дела. Распоряжения по основной деятельности группируются отдельно от распоряжений по личному составу и распоряжений о командировках и отпусках. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Лицевые счета по заработной плате сотрудников группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в алфавитном порядке фамилий. Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; при этом документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. Утвержденные планы, отчеты, сметы, штатные расписания и другие документы группируются отдельно от их проектов. 6.3. Оформление дел 6.3.1. Оформление дела - подготовка дела к хранению. Дела оформляются при их заведении и по завершении года. Оформление дел включает комплекс работ по их технической обработке и проводится сотрудниками структурных подразделений при методической помощи и под контролем архива соответствующего государственного органа. При заведении дел оформляются обложки дел по установленной форме с указанием наименования государственного органа, наименования его структурного подразделения, индекса дела, заголовка дела, даты, срока хранения согласно утвержденной номенклатуре дел. 6.3.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: оформление реквизитов обложки дела; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела (приложение N 43); составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела (приложение N 44); подшивку или переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (индекса, заголовка дела, даты, проставление номера тома и количества листов и др.). На обложке предусмотрены места для проставления архивных шифров: номера фонда, описи, дела. По согласованию с архивом организации на обложке дела карандашом проставляется номер описи и дела. 6.3.3. Дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения подлежат частичному оформлению; дела допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы (кроме заверительного и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами в валовом порядке в правом верхнем углу, не задевая текста документа, простым графическим карандашом. По окончании года проверяется соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов, в необходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительные сведения (проставляются номера распорядительных документов и протоколов, виды и формы отчетности и т.п.). Дата на обложке должна соответствовать году заведения и окончания дела; в деле, имеющем документы за более ранние годы, чем год образования дела, под датой вносится запись "имеются документы за ... годы". При обозначении точной календарной даты (к протоколам, постановлениям, распоряжениям) указываются число, месяц и год. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. Надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения следует производить четко, черными светостойкими чернилами или тушью. 6.4. Составление описей дел 6.4.1. На завершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, ежегодно составляются описи (приложения N 45, 46). На дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения описи не составляются, Описи дел в структурных подразделениях государственных органов составляются сотрудником, ответственным за делопроизводство, под непосредственным методическим руководством архива государственного органа. Описи составляются не менее чем в двух экземплярах отдельно на дела постоянного срока хранения, на дела временного (свыше 10 лет) срока хранения и на дела по личному составу. По этим описям документы сдаются в архив. Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи, которую готовит архив государственного органа и по которой передаются дела в один из государственных архивов Московской области. 6.4.2. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел; каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносятся в опись под самостоятельным номером); порядок нумерации дел в описи сквозной за несколько лет; порядок присвоения номеров описям подразделений устанавливается архивом организации; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками полностью пишется только заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); графа описи "Примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копии и т.п. 6.4.3. Перед внесением заголовков дел в описи проверяются качество формирования и оформления дел, соответствие количества дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре. В случае несоответствия количества дел принимаются меры к розыску. Если принятые меры не дали результатов, составляется справка о причинах отсутствия дел, которая подписывается руководителем структурного подразделения и передается в архив. При просмотре дел проверяются соответствие заголовка дела содержанию документов в деле; правильность оформления и группировки документов, включенных в дело; качество подшивки или переплета дела; правильность нумерации листов дела; наличие в деле в необходимых случаях внутренней описи; правильность оформления обложки дела, наличие и правильность заверительной надписи дела. В конце описи делается итоговая запись о количестве дел. 6.5. Хранение и использование документов в структурных подразделениях 6.5.1. С момента заведения и до передачи в архив документы хранятся по месту их формирования в дела. Руководители структурных подразделений государственных органов обеспечивают сохранность документов и дел. Дела находятся в рабочих комнатах или специально отведенных для хранения документов помещениях, располагаются в закрытых шкафах, обеспечивающих полную сохранность документов, предохраняющих их от пыли и солнечного света. В целях повышения оперативности поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. 6.5.2. С целью предотвращения износа подлинников нормативных правовых актов и распорядительных документов создается фонд пользования - совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов. 6.5.3. Архивы государственных органов могут выдавать сотрудникам для работы во временное пользование дела или копии документов, хранящихся в архиве, по журналу регистрации выданных документов. VII. Порядок передачи документов на хранение в архив 7.1. Экспертиза ценности документов 7.1.1. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение. Экспертиза ценности документов проводится: при составлении номенклатуры дел; при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к последующему хранению. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в аппарате Правительства Московской области создается постоянно действующая экспертная комиссия Правительства Московской области (далее - ЭК), которая осуществляет свою деятельность на основании положения, утвержденного министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области и согласованного с Главным архивным управлением Московской области. Данное положение разрабатывается на основании Примерного положения о постоянно действующей ЭК учреждения, организации, предприятия, утвержденного Росархивом от 19.01.1995 N 2. В государственных органах также создаются экспертные комиссии, утверждаемые распорядительными документами государственного органа. При проведении экспертизы ценности документов осуществляются отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения для передачи в ведомственный архив, а также отбор документов с временными сроками хранения, подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях, выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. При этом одновременно проверяется качество и полнота действующей номенклатуры дел, правильность определения сроков хранения дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел, соблюдение установленного порядка оформления документов и формирования дел. 7.1.2. Отбор документов постоянного срока хранения проводится на основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000, ведомственного перечня и номенклатуры дел путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и выделения к уничтожению только на основании заголовков дел. При полистном просмотре дел постоянного срока хранения подлежат изъятию черновики, неоформленные копии документов и документы с временными сроками хранения. Дела с отметкой "ЭПК" подвергаются полистному просмотру с целью определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению. Дела с отметкой "ЭПК", в которых выявлены документы постоянного срока хранения, подлежат переформированию. Выделенные из их состава документы постоянного срока хранения присоединяются к однородным и оформляются в самостоятельные дела. Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов. 7.1.3. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу и акты о выделении документов, не подлежащих хранению, к уничтожению (приложение N 42). 7.2. Передача дел в архив и использование документов архива 7.2.1. Для хранения документов постоянного, временного сроков хранения и по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение в государственных органах образуются архивы. Деятельность архивов регламентирована Основными правилами работы архивов организаций. 7.2.2. Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу передаются в архив по утвержденному графику. Дела временного хранения со сроками хранения до 10 лет передаче в архив государственного органа, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях государственного органа и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению. 7.2.3. Прием каждого дела в архиве производится по описям в присутствии сотрудников, сдающих дела в архив. При этом на обоих экземплярах описей против каждого дела, включенного в них, делается отметка о наличии дела, а также указывается цифрами и прописью количество фактически принятых дел. Вместе с делами в архив передаются регистрационные формы-картотеки на документы с целью их оперативного поиска. При реорганизации государственных органов архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов. При реорганизации государственных учреждений Московской области путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с Главным архивным управлением Московской области. При ликвидации государственных органов документы, включенные в состав Архивного фонда Московской области, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный архив. Порядок эвакуации документов в государственных органах при возникновении чрезвычайной ситуации определяется специальными инструкциями государственных органов. VIII. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению печатей и штампов 8.1. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, а также удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами. 8.2. Диаметр большой круглой гербовой печати составляет 38-42 мм, малой гербовой печати 25-29 мм, металлической гербовой печати 21-23 мм. Штамп, определяемый как разновидность печати прямоугольной формы, имеет размеры от 35 x 50 мм до 70 x 100 мм. 8.3. В государственных органах используются круглые гербовые и негербовые печати. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера используются мастичные (резиновые) штампы. 8.4. Порядок воспроизведения герба Московской области на печатях регламентируется Законом Московской области "О гербе Московской области". 8.5. В Правительстве Московской области имеются одна большая, одна малая гербовые мастичные печати и одна металлическая гербовая печать, в государственных органах - одна гербовая мастичная печать. 8.6. Подлинность подписей должностных лиц на документах Правительства Московской области удостоверяется большой гербовой печатью, на наградных документах - малой гербовой печатью Правительства Московской области, на документах государственного органа - гербовой печатью государственного органа. 8.7. Подписи Губернатора Московской области на служебных удостоверениях членов Правительства Московской области и подписи министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области на удостоверениях государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности в аппарате Правительства Московской области, заверяются оттиском металлической гербовой печати. 8.8. Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать, приведен в приложении N 40. 8.9. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности государственных органов, производится с разрешения их руководителей. 8.10. Рассылаемые копии постановлений Правительства Московской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернатора Московской области, первых заместителей Председателя Правительства Московской области, первых заместителей Председателя Правительства Московской области - министров Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области - министров Правительства Московской области, министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области, министра Правительства Московской области - постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе заверяются печатью "Аппарат Правительства Московской области. Управление документационного обеспечения". 8.11. На документах по личному составу аппарата Правительства Московской области, доверенностях, командировочных удостоверениях проставляется печать "Аппарат Правительства Московской области. Управление кадров". 8.12. При отправке корреспонденции с грифом "ДСП" на пакетах проставляется печать "Для пакетов". 8.13. Для обеспечения оперативной доставки документов используются штампы "Весьма срочно" ("В. срочно"), "Срочно", "Вручить немедленно". 8.14. Оказание методической помощи, согласование образцов печатей и штампов в государственных органах осуществляет аппарат Правительства Московской области. 8.15. В государственных органах печати и штампы должны учитываться в специальном журнале учета, выдаваться работникам под расписку, храниться в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах. 8.16. Контроль за правильностью учета печатей и штампов в аппарате Правительства Московской области осуществляет Управление по обеспечению деятельности, в государственных органах - должностные лица, назначенные руководителями. 8.17. Об утере печати или штампа в государственных органах незамедлительно ставятся в известность их руководители. 8.18. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату и уничтожаются по акту в установленном порядке. 8.19. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в Правительстве Московской области возлагаются на руководителей структурных подразделений аппарата Правительства Московской области, в государственных органах - на их руководителей. Приложение N 1 к Инструкции Перечень документов и корреспонденции, не подлежащих регистрации 1. Обзоры печати, книги, газеты, журналы, каталоги, проспекты и др. издания. 2. Документы на иностранных языках без перевода. 3. Ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры. 4. Рекламные материалы, прейскуранты, ведомственная техническая литература, информационные сводки, тематические и специальные сборники, прогнозы погоды и т.п. 5. Пригласительные билеты, поздравительные письма, поздравительные телеграммы и открытки. 6. Документы бухгалтерского учета (счета, квитанции, накладные, сметы и др.). 7. Документы без подписей. Приложение N 2 к Инструкции ЖУРНАЛ УЧЕТА ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ |————————————|————————————————|————————————|———————————|————————————————| | N (индекс) | Корреспондент, | Краткое | Резолюция | Отметка | | и дата | дата и номер | содержание | или кому | об исполнении | | документа | (индекс) | | направлен | | | | поступившего | | документ | | | | документа | | | | |————————————|————————————————|————————————|———————————|————————————————| | | | | | | |————————————|————————————————|————————————|———————————|————————————————| | | | | | | |————————————|————————————————|————————————|———————————|————————————————| | | | | | | |————————————|————————————————|————————————|———————————|————————————————| | | | | | | |————————————|————————————————|————————————|———————————|————————————————| | | | | | | |————————————|————————————————|————————————|———————————|————————————————| | | | | | | |————————————|————————————————|————————————|———————————|————————————————| | | | | | | |————————————|————————————————|————————————|———————————|————————————————| | | | | | | |————————————|————————————————|————————————|———————————|————————————————| | | | | | | |————————————|————————————————|————————————|———————————|————————————————| | | | | | | |————————————|————————————————|————————————|———————————|————————————————| | | | | | | |————————————|————————————————|————————————|———————————|————————————————| | | | | | | |————————————|————————————————|————————————|———————————|————————————————| | | | | | | |————————————|————————————————|————————————|———————————|————————————————| | | | | | | |————————————|————————————————|————————————|———————————|————————————————| | | | | | | |————————————|————————————————|————————————|———————————|————————————————| (формат А3) Приложение N 3 к Инструкции ЖУРНАЛ УЧЕТА ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ |————————————————|————————————————|————————————|————————————————————————| | N (индекс) и | Кому направлен | Краткое | Отметка об исполнении | | дата документа | (адресат) | содержание | (N дела, в которое | | | | | подшита копия) | |————————————————|————————————————|————————————|————————————————————————| | | | | | |————————————————|————————————————|————————————|————————————————————————| | | | | | |————————————————|————————————————|————————————|————————————————————————| | | | | | |————————————————|————————————————|————————————|————————————————————————| | | | | | |————————————————|————————————————|————————————|————————————————————————| | | | | | |————————————————|————————————————|————————————|————————————————————————| | | | | | |————————————————|————————————————|————————————|————————————————————————| | | | | | |————————————————|————————————————|————————————|————————————————————————| | | | | | |————————————————|————————————————|————————————|————————————————————————| | | | | | |————————————————|————————————————|————————————|————————————————————————| | | | | | |————————————————|————————————————|————————————|————————————————————————| | | | | | |————————————————|————————————————|————————————|————————————————————————| | | | | | |————————————————|————————————————|————————————|————————————————————————| | | | | | |————————————————|————————————————|————————————|————————————————————————| | | | | | |————————————————|————————————————|————————————|————————————————————————| | | | | | |————————————————|————————————————|————————————|————————————————————————| (формат А3) Приложение N 4 к Инструкции Место авансовой печати ТЕЛЕГРАММА Кому (должность, инициалы, фамилия) Адрес (с указанием почтового индекса) Текст телеграммы ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Должность И.О. Фамилия ___________________________________________________________________________ 103070, г. Москва, Старая площадь, д. 6 "_____" ___________ 200_ г. Исп.: ______________ Тел.: ______________ Приложение N 5 к Инструкции Место авансовой печати ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА Кому (должность, инициалы, фамилия) Адрес (с указанием почтового индекса) Текст телеграммы ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Должность И.О. Фамилия ___________________________________________________________________________ 103070, г. Москва, Старая площадь, д. 6 "_____" ___________ 200_ г. Исп.: ______________ Тел.: ______________ Приложение N 6 к Инструкции Место авансовой печати ТЕЛЕГРАММА По списку Текст телеграммы ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Должность И.О. Фамилия ___________________________________________________________________________ 103070, г. Москва, Старая площадь, д. 6 "_____" ___________ 200_ г. Исп.: ______________ Тел.: ______________ Список адресов к исх. ____________________ от _________________________ |————|———————————————————————————————————|——————————————————————————————————————————| | N | Кому | Адрес | | п/п| | | |————|———————————————————————————————————|——————————————————————————————————————————| | 1 | Президенту Республики Бурятии | 670001, г. Улан-Удэ, ул. Сухэ-Батора, | | | (фамилия, имя, отчество) | д. 9 | |————|———————————————————————————————————|——————————————————————————————————————————| | 2 | Губернатору Кемеровской области | 650099, г. Кемерово, проспект | | | (фамилия, имя, отчество) | Советский, д. 62 | |————|———————————————————————————————————|——————————————————————————————————————————| | 3 | Главе администрации Алтайского | 656035, г. Барнаул, проспект Ленина, | | | края (фамилия, имя, отчество) | д. 59 | |————|———————————————————————————————————|——————————————————————————————————————————| Наименование должности исполнителя _____________ И.О. Фамилия (подпись) "_____" ___________ 200_ г. Приложение N 7 к Инструкции Место авансовой печати ТЕЛЕГРАММА СХЕМА СТО ДЕВЯТЬ Главе муниципального образования Текст телеграммы ______________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Должность И.О. Фамилия ___________________________________________________________________________ 103070, г. Москва, Старая площадь, д. 6 "_____" ___________ 200_ г. Приложение N 8 к Инструкции ЛИСТ-РАСПИСКА О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТА ИЗ ДЕЛА |———————————|—————————————————————————|———————————————————|————————————————————————| | N, дата | Дата выдачи и кому | Дата возврата | Ф.И.О. и должность | | документа | выдан документ | (до какого числа | сотрудника, выдавшего | | | (подпись, расшифровка | выдан документ) | документ | | | подписи) | | | |———————————|—————————————————————————|———————————————————|————————————————————————| | | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————————————|————————————————————————| (формат А5) Приложение N 9 к Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ БЛАНКОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ И РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ АКТОВ, СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ПИСЕМ) (Утратил силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 31.12.2010 г. N 489-РГ) Приложение N 10 к Инструкции (Приложения № 10-32 утратили силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 19.06.2009 г. N 399-РГ) Приложение N 33 к Инструкции ОБРАЗЕЦ ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ Проект представил: Должность руководителя Подпись, дата (инициалы, фамилия) Проект согласовали: Вице-губернатор Московской области Подпись, дата (инициалы, фамилия) Первые заместители Председателя Правительства Московской области Подпись, дата (инициалы, фамилия) Заместитель Председателя Правительства Московской области (в соответствии с распределением обязанностей) Подпись, дата (инициалы, фамилия) Министр Правительства Московской области - руководитель аппарата Правительства Московской области Подпись, дата (инициалы, фамилия) Министры Правительства Московской области (в соответствии с распределением обязанностей) Подпись, дата (инициалы, фамилия) Правовое управление аппарата Правительства Московской области Подпись, дата (инициалы, фамилия) Руководители центральных и территориальных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов и государственных учреждений Московской области и других организаций (по определению Правового управления аппарата Правительства Московской области) Подпись, дата (инициалы, фамилия) Исполнитель: Должность Подпись, дата (инициалы, фамилия) телефон Юридическая служба исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов и государственных учреждений Московской области и других организаций Подпись, дата (инициалы, фамилия) Примечание. При наличии большого числа согласующих органов, организаций и лиц лист согласования может быть продолжен и оформляется на втором листе без указания графы "Проект представил" либо составляется дополнительный лист согласования согласно приложению N 34. Приложение N 34 к Инструкции ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ _______________________________________________________________________ (заголовок документа) --------------------------T-----------------------T-----------------------¬ ¦Название органа ¦Должность, инициалы, ¦Дата согласования, ¦ ¦(министерство, комитет, ¦фамилия руководителя, ¦номер документа, ¦ ¦главное управление ¦с которым согласован ¦содержащего визу, ¦ ¦и т.д.) ¦документ ¦подтверждающую ¦ ¦ ¦ ¦согласование ¦ +-------------------------+-----------------------+-----------------------+ ¦Например: ¦ ¦ ¦ ¦Управление Федеральной ¦Руководитель Управления¦Письмо от 20.05.2008 ¦ ¦налоговой службы ¦(инициалы, фамилия) ¦N 105 ¦ ¦по Московской области ¦ ¦(без замечаний) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Письмо от 20.05.2008 ¦ ¦ ¦ ¦N 105 ¦ ¦ ¦ ¦(с замечаниями) ¦ ¦ ¦ ¦Замечания учтены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Письмо от 20.05.2008 ¦ ¦ ¦ ¦N 105 ¦ ¦ ¦ ¦(с замечаниями) ¦ ¦ ¦ ¦Замечания не учтены ¦ L-------------------------+-----------------------+------------------------ Исполнитель: Должность Подпись, дата (инициалы, фамилия) Приложение N 35 к Инструкции ТАБЛИЦА КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ |————|——————————|———————————|———————————|———————————|——————————|————————————|—————————|———————————|——————————————|————————————————| | N | Кому дано| Срок | Содержание| Состояние | Исполнено| Исполнено с| Срок | Снято с | Не исполнено | Заключение | | п/п| поручение| исполнения| поручения | исполнения| | опозданием | не истек| исполнения| в срок | руководства | | | | | | | | | | | | (предложения | | | | | | | | | | | | по контролю) | |————|——————————|———————————|———————————|———————————|——————————|————————————|—————————|———————————|——————————————||———————————————| | | | | | | Для автоматизированного учета | | |————|——————————|———————————|———————————|———————————|—————————————————————————————————————————————————————————————|———————————————| Приложение N 36 к Инструкции --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ /\ /\ ¦ ¦ ¦ ¦ <- 1,8 см -> ¦ ¦ ¦ 1 см ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее \/ ¦ ¦2,5 см ¦ ¦ ¦ /\ ¦ ¦ ¦ ¦ Гербовый щит ¦ ¦ ¦ 2,2 см Московской ¦ ¦ ¦ ¦ области ¦ ¦ \/ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ АППАРАТ ¦ ¦ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ¦ ¦ 103070, Москва, Старая пл., 6 тел. 606-67-09, факс 928-98-12 ¦ ¦ ------------------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ____________ N _________ ----- ----¬ ¦ ¦ ¦ АДРЕСАТ ¦ ¦ ¦ <- 8,0 см -> ¦ ¦ На N _______ от ________ ¦ ¦Отметка ----- ----¬ ¦ ¦о ¦ ЗАГОЛОВОК ¦ ¦ ¦контроле к тексту ¦ ¦ <- 7,5 см -> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2,0 см 1,0 см ¦ ¦<-- --> <-- -->¦ ¦ ¦ ¦ ТЕКСТ ¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Отметка о наличии приложения ¦ ¦ ¦ ¦ ПОДПИСЬ ¦ ¦ ¦ ¦ Отметка об исполнителе ¦ ¦ /\ /\ ¦ ¦ ¦ Отметка об исполнении документа ¦ N бланка 2,0 см¦ ¦ 1,5 см и направлении его в дело не менее (000000*) <- ->¦ ¦ ¦ 2 см ¦ ¦ \/ /\ ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2 см \/ ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Приложение N 37 к Инструкции --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ -----------¬ ¦ ¦ ¦ Герб ¦ ¦ ¦ ¦Московской¦ ¦ ¦ ¦ области ¦ ¦ ¦ L----------- ¦ ¦ ¦ ¦ ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА ¦ ¦ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ - ¦ ¦ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ¦ ¦ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Инициалы, фамилия¦ ¦ ¦ ¦ "__" _____________ 200_ г. ¦ ¦ к N _____________ ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Бланк для поручений (формат А6) Примечание. Одноцветный гербовый щит Московской области в красном цвете. Приложение N 38 к Инструкции ЖУРНАЛ УЧЕТА ОТПРАВЛЯЕМОЙ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ СРЕДСТВАМИ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ |————|——————————————————|———————————————|———————————|——————————————|————————————|———————————————|————————————| | N | Наименование | Адрес | Количество| Дата и время | Подпись | Кто и когда | Отметка | | п/п| структурного | получателя, | листов | поступления | сотрудника,| принял | о возврате | | | подразделения, | код, телефон, | | материала | сдавшего | переданную | материала | | | Ф.И.О. и телефон | город | | | материал | информацию | | | | исполнителя | | | | | | | | | | | | | |———————|———————| | | | | | | | | Дата и| Ф.И.О.| | | | | | | | | время | | | |————|——————————————————|———————————————|———————————|——————————————|————————————|———————|———————|————————————| Приложение N 39 к Инструкции ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИНЯТЫХ ФАКСОГРАММ |————|—————————————————|———————|———————————|——————————————|————————————————|————————————| | N | Адрес | Дата и| Количество| Наименование | Наименование | Подпись | | п/п| корреспондента, | время | листов | документа | структурного | получателя | | | его фамилия, | | | | подразделения, | | | | телефон | | | | Ф.И.О. | | | | | | | | получателя | | |————|—————————————————|———————|———————————|——————————————|————————————————|————————————| Приложение N 40 к Инструкции ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ 1. Архивная справка. 2. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы). 3. Доверенности (на получение материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и др.). 4. Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, производстве работ и др.). 5. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические). 6. Командировочные удостоверения. 7. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. 8. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг). 9. Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные; платежные - сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов, перевод валюты). 10. Представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и премиями). 11. Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк). 12. Смета расходов (на содержание аппарата Правительства Московской области, государственного органа Московской области). 13. Соглашения, договоры, подписанные Губернатором Московской области от имени Правительства Московской области, руководителями государственных органов Московской области. 14. Постановления, распоряжения, подписанные Губернатором Московской области, Вице-губернатором Московской области, первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства Московской области, министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области, министрами Правительства Московской области. 15. Протоколы заседаний Правительства Московской области. 16. Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, начисленной и причитающейся зарплате). 17. Удостоверения работников. 18. Штатное расписание аппарата Правительства Московской области, государственных органов Московской области. Приложение N 41 к Инструкции АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА УТВЕРЖДАЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ Наименование должности НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя _____________ N _____ На __________ год _________ (подпись) (расшифровка подписи) __________ (дата) Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения и номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Заведующий отделом по хранению, комплектованию и использованию архивных документов Управления по обеспечению деятельности (подпись) Расшифровка подписи ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО Экспертная комиссия аппарата ЭПК Главного архивного управления Правительства Московской области Московской области Протокол от ________ N _________ Протокол от _____ N _________ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году. По срокам хранения Всего В том числе Переходящих С отметкой ЭПК Постоянного Временного (свыше 5 лет) Временного (до 10 лет включительно) Итого Итоговые сведения переданы в Центральный государственный архив Московской области. Заведующий отделом по хранению, комплектованию и использованию архивных документов Управления по обеспечению деятельности (подпись) (инициалы, фамилия) ____________ (дата) Приложение N 42 к Инструкции АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА УТВЕРЖДАЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ Наименование должности НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя _____________ N _____ На __________ год _________ (подпись) (расшифровка подписи) __________ (дата) Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения и номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Заведующий отделом по хранению, комплектованию и использованию архивных документов Управления по обеспечению деятельности (подпись) Расшифровка подписи ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО Экспертная комиссия аппарата ЭПК Главного архивного управления Правительства Московской области Московской области Протокол от ________ N _________ Протокол от _____ N _________ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году. По срокам хранения Всего В том числе Переходящих С отметкой ЭПК Постоянного Временного (свыше 5 лет) Временного (до 10 лет включительно) Итого Итоговые сведения переданы в Центральный государственный архив Московской области. Заведующий отделом по хранению, комплектованию и использованию архивных документов Управления по обеспечению деятельности (подпись) (инициалы, фамилия) ____________ (дата) Приложение N 43 к Инструкции ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ______ В деле подшито и пронумеровано __________________________________ листа(ов) (цифрами и прописью) ______________________________ ______________ ___________________________ (наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи составившего заверительную (инициалы, фамилия) надпись) ____________ (дата) Приложение N 44 к Инструкции ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N ______ N п/п Индекс Дата Заголовок Номера листов Примечание документа документа документа дела 1 2 3 4 5 6 Итого _________________________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ________________________________________ (цифрами и прописью) ______________________________ ______________ ___________________________ (наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи составившего внутреннюю (инициалы, фамилия) опись документов дела) ____________ (дата) Приложение N 45 к Инструкции УТВЕРЖДАЮ Наименование должности --------------------- руководителя структурного Название структурного подразделения подразделения _____________ (расшифровка подписи) (подпись) _____________ (дата) ОПИСЬ N 1 дел постоянного хранения за ____________ год N Индекс дела ) Заголовок дела Дата дела Кол-во листов ) Примечание п/п (тома, части (тома, части) (тома, части) в деле (томе, части 1 2 3 4 5 6 В данную опись внесено _________________ дел с N ___ по N ____, в том числе (цифрами и прописью) литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи (подпись) Расшифровка подписи ____________ (дата) СОГЛАСОВАНО Заведующий отделом по хранению, комплектованию и использованию архивных документов Управления по обеспечению деятельности ____________ Расшифровка подписи (подпись) ____________ (дата) Передал __________________________________ дел (цифрами и прописью) и ___________________________ регистрационно-контрольных форм к документам. (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника структурного подразделения (подпись) Расшифровка подписи ____________ (дата) Принял ____________________________ дел и _________________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных форм к документам. Наименование должности работника, ответственного за архив (подпись) Расшифровка подписи ____________ (дата) Приложение N 46 к Инструкции УТВЕРЖДАЮ Наименование должности --------------------- руководителя структурного Название структурного подразделения подразделения _____________ (расшифровка подписи) (подпись) _____________ (дата) ОПИСЬ N 1 дел по личному составу (временного хранения) за ________________ год |————|———————————————|————————————————|———————————————|————————————————|————————————| | N | Индекс дела | Заголовок дела | Дата дела | Кол-во листов | Примечание | | п/п| (тома, части) | (тома, части) | (тома, части) | в деле (томе, | | | | | | | части) | | |————|———————————————|————————————————|———————————————|————————————————|————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |————|———————————————|————————————————|———————————————|————————————————|————————————| В данную опись внесено _________________ дел с N ___ по N ____, в том числе (цифрами и прописью) литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи (подпись) Расшифровка подписи ____________ (дата) СОГЛАСОВАНО Заведующий отделом по хранению, комплектованию и использованию архивных документов Управления по обеспечению деятельности ____________ Расшифровка подписи (подпись) ____________ (дата) Передал __________________________________ дел (цифрами и прописью) и ___________________________ регистрационно-контрольных форм к документам. (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника структурного подразделения (подпись) Расшифровка подписи ____________ (дата) Принял ____________________________ дел и _________________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных форм к документам. Наименование должности работника, ответственного за архив (подпись) Расшифровка подписи ____________ (дата) Приложение N 47 к Инструкции -----------¬ ¦ Герб ¦ ¦Московской¦ ¦ области ¦ L----------- МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬНОГО КОМПЛЕКСА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ 105064, Москва, Земляной Вал, д. 36 тел. 916-14-56, факс 917-82-82 ___________________________________________________________________________ _________________ N ________________ На N ____________ от _______________ ----- -----¬ ¦ ¦ ¦ ¦ Примечание. Многоцветный гербовый щит Московской области 18 x 22 мм. 000000* Приложение N 48 к Инструкции -----------¬ ¦ Герб ¦ ¦Московской¦ ¦ области ¦ L----------- КОМИТЕТ ПО РАЗВИТИЮ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ 129090, Москва, Астраханский пер., д. 8 тел. 680-72-71, факс 680-86-66 ___________________________________________________________________________ _________________ N ________________ На N ____________ от _______________ ----- -----¬ ¦ ¦ ¦ ¦ Примечание. Многоцветный гербовый щит Московской области 18 x 22 мм. 000000* Приложение N 49 к Инструкции -----------¬ ¦ Герб ¦ ¦Московской¦ ¦ области ¦ L----------- ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЕГИОНАЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ 143407, Московская область, г. Красногорск-7, тел. 8-498-602-04-27 бульвар Строителей, д. 1 факс: 8-498-602-05-43 ___________________________________________________________________________ _________________ N ________________ На N ____________ от _______________ ----- -----¬ ¦ ¦ ¦ ¦ Примечание. Многоцветный гербовый щит Московской области 18 x 22 мм. 000000* Приложение N 50 к Инструкции -----------¬ ¦ Герб ¦ ¦Московской¦ ¦ области ¦ L----------- МИНИСТР ЭКОНОМИКИ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ 143407, Московская область, г. Красногорск-7, тел. 8-498-602-18-00 бульвар Строителей, д. 1 факс: 8-498-602-17-40 E-mail: [email protected] ___________________________________________________________________________ _________________ N ________________ На N ____________ от _______________ ----- -----¬ ¦ ¦ ¦ ¦ Примечание. Многоцветный гербовый щит Московской области 18 x 22 мм. 000000* Приложение N 51 к Инструкции -----------¬ ¦ Герб ¦ ¦Московской¦ ¦ области ¦ L----------- МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ ___________ N ___________ Московская область Примечание. Одноцветный гербовый щит Московской области в красном цвете 18 x 22 мм. 000000* Приложение N 52 к Инструкции -----------¬ ¦ Герб ¦ ¦Московской¦ ¦ области ¦ L----------- МИНИСТР ЭКОНОМИКИ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ ___________ N ___________ Московская область Примечание. Одноцветный гербовый щит Московской области в красном цвете 18 x 22 мм. Приложение N 53 к Инструкции --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ -----------¬ ¦ ¦ ¦ Герб ¦ ¦ ¦ ¦Московской¦ ¦ ¦ ¦ области ¦ ¦ ¦ L----------- ¦ ¦ ¦ ¦ СЕКРЕТАРИАТ ¦ ¦ Губернатора Московской области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Заведующий ¦ ¦секретариатом ¦ ¦ "__" _____________ 200_ г. ¦ ¦ к N _____________ ¦ L-------------------------------------------------------------------------- Бланк для поручений (формат А6) Примечание. Одноцветный гербовый щит Московской области в красном цвете. Приложение N 54 к Инструкции РЕЕСТР ПЕРЕДАЧИ НА СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТА ___________________________________________________________________________ (название нормативного правового акта или распорядительного документа) ___________________________________________________________________________ (название государственного органа, представившего проект) |—————————————————————————————————|———————————————————|————————————————————————————| | Фамилия, И.О. согласующего | Сроки | Согласование | | документ лица с указанием | согласования | | | должности или структурного | | | | подразделения | | | | |———————————|———————|——————————————|—————————————| | | План по | Факт | Начало | Окончание | | | регламенту| | дата и | дата | | | | | подпись | и подпись | | | | | принявшего | получившего | | | | | документ на | документ | | | | | согласование | после | | | | | | согласования| |—————————————————————————————————|———————————|———————|——————————————|—————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |—————————————————————————————————|———————————|———————|——————————————|—————————————| | Вице-губернатор Московской | | | | | | области | | | | | | И.О. Фамилия | | | | | |—————————————————————————————————|———————————|———————|——————————————|—————————————| | Первые заместители | | | | | | Председателя Правительства | | | | | | Московской области | | | | | | И.О. Фамилия | | | | | |—————————————————————————————————|———————————|———————|——————————————|—————————————| | Заместители Председателя | | | | | | Правительства Московской | | | | | | области | | | | | | И.О. Фамилия | | | | | |—————————————————————————————————|———————————|———————|——————————————|—————————————| | Министр Правительства | | | | | | Московской области - | | | | | | руководитель аппарата | | | | | | Правительства Московской | | | | | | области | | | | | | И.О. Фамилия | | | | | |—————————————————————————————————|———————————|———————|——————————————|—————————————| | Правовое управление аппарата | | | | | | Правительства Московской | | | | | | области | | | | | | И.О. Фамилия | | | | | |—————————————————————————————————|———————————|———————|——————————————|—————————————| Заполнение столбцов: 1. Список лиц, с которыми должен быть согласован данный проект (заполняется исполнителем). 2. Срок согласования документа согласно регламенту (заполняется исполнителем). 3. Срок фактического согласования документа (заполняется после согласования исполнителем). 4. Подпись работника структурного подразделения, принявшего документ на согласование своим руководителем. 5. Подпись лица (исполнителя или работника отдела служебной корреспонденции), получающего документ после согласования. Приложение N 55 к Инструкции Аппарат Правительства Московской области Структурное подразделение _______________ 2008 г. Индекс (дата) структурного подразделения РЕЕСТР НА ПЕРЕДАЧУ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ В УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ |————|——————————————————|——————————————|—————————| | N | Регистрационный | Примечание | Подпись | | п/п| номер документа | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| | | | | | |————|——————————————————|——————————————|—————————| Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июль
|
