Распоряжение Администрации города Липецка от 10.08.2015 № 631-р

<1> Исключительно с использованием средств автоматизации (автоматизированная)/Исключительно без использования средств автоматизации (неавтоматизированная)/Как с использованием, так и без использования средств автоматизации (смешанная).

<2> Фамилия, имя, отчество.

<3> Здесь и далее для более полной и точной информации по видам документов см. "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (утв. Федеральной архивной службой РФ 06.10.2000).

<4> Согласно форме Т-2: наименование льготы, номер и дата выдачи удостоверяющего документа, основание.

<5> Пенсионный фонд России.

<6> Здесь и далее срок указан согласно Гражданскому кодексу РФ (часть первая), ст. 196.

<7> В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаваться общедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение, номер служебного телефона.

<8> При наличии.

<9> Согласно форме Т-2: наименование награды, наименование подтверждающего документа, его номер и дата.

<10> Согласно форме Т-2: вид отпуска, период работы, количество дней отпуска, даты начала и окончания, основание.

<11> Согласно форме Т-2: дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения и место его нахождения, наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.

<12> Согласно форме Т-2: дата начала и окончания переподготовки, специальность (профессия), наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.

<13> Согласно форме Т-2: дата аттестации, решение комиссии, номер и дата протокола, основание.

<14> Фамилия, имя, отчество.

<15> Здесь и далее для более полной и точной информации по видам документов см. "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (утв. Федеральной архивной службой РФ 06.10.2000).

<16> Согласно форме Т-2: наименование льготы, номер и дата выдачи удостоверяющего документа, основание.

<17> Пенсионный фонд России.

<18> Здесь и далее срок указан согласно Гражданскому кодексу РФ (часть первая), ст. 196.

<19> В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаваться общедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение, номер служебного телефона.

<20> При наличии.

<21> Согласно форме Т-2: наименование награды, наименование подтверждающего документа, его номер и дата.

<22> Согласно форме Т-2: вид отпуска, период работы, количество дней отпуска, даты начала и окончания, основание.

<23> Согласно форме Т-2: дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения и место его нахождения, наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.

<24> Согласно форме Т-2: дата начала и окончания переподготовки, специальность (профессия), наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.

<25> Согласно форме Т-2: дата аттестации, решение комиссии, номер и дата протокола, основание.

<26> К данной категории относятся только лица, подавшие к рассмотрению анкету установленной формы.

<27> Фамилия, имя, отчество.

<28> В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаваться общедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение, номер служебного телефона.

<29> При наличии.

<30> Согласно форме Т-2: наименование награды, наименование подтверждающего документа, его номер и дата.

<31> Согласно форме Т-2: вид отпуска, период работы, количество дней отпуска, даты начала и окончания, основание.

<32> Согласно форме Т-2: дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения и место его нахождения, наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.

<33> Согласно форме Т-2: дата начала и окончания переподготовки, специальность (профессия), наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.

<34> Согласно форме Т-2: дата аттестации, решение комиссии, номер и дата протокола, основание.

<35> Фамилия, имя, отчество.

<36> В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаваться общедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение, номер служебного телефона.

<37> При наличии.

<38> Согласно форме Т-2: наименование награды, наименование подтверждающего документа, его номер и дата.

<39> Согласно форме Т-2: вид отпуска, период работы, количество дней отпуска, даты начала и окончания, основание.

<40> Согласно форме Т-2: дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения и место его нахождения, наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.

<41> Согласно форме Т-2: дата начала и окончания переподготовки, специальность (профессия), наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.

<42> Согласно форме Т-2: дата аттестации, решение комиссии, номер и дата протокола, основание.

<43> Согласно форме Т-2: наименование льготы, номер и дата выдачи удостоверяющего документа, основание.

<44> Пенсионный фонд России.

<45> В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаваться общедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение, номер служебного телефона.

<46> Согласно форме Т-2: наименование льготы, номер и дата выдачи удостоверяющего документа, основание.

<47> Пенсионный фонд России.

<48> В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаваться общедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение, номер служебного телефона.

Приложение N 2

к распоряжению

администрации города Липецка

от 10.08.2015 N 631-р

ПЕРЕЧЕНЬ

СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И СОТРУДНИКОВ, ДОПУЩЕННЫХ К РАБОТЕ

С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯ В МУНИЦИПАЛЬНОЙ

ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "КАДРЫ И БУХГАЛТЕРИЯ"

(В редакции Распоряжения Администрации города Липецка от 08.07.2016 № 476-р)

1. К обработке персональных данных в рамках своих должностных обязанностей допущены следующие подразделения и сотрудники:

N п/п	Структурное подразделение	Должность	Порядковые номера ПДн (в соответствии с Перечнем ПДн, обрабатываемых в администрации города Липецка, к которым допущен сотрудник)
1	Департамент экономического развития администрации города Липецка
	Отдел учета, исполнения бюджета и отчетности
1.1	Начальник отдела		1.1, 1.2, 1.3, 1.7, 1.8, 1.9, 1.14, 1.15, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 2.8, 2.9, 2.14, 2.15, 9.1, 9.2, 9.3, 9.7, 9.8, 9.9, 9.10, 10.1, 10.2, 10.3, 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 12.1, 13.1, 13.2, 13.3
1.2	Ведущий консультант
1.3	Главный специалист-эксперт
1.4	Главный консультант
	Организационно-правовой отдел
1.5	Главный консультант (инспектор по кадрам)		1.1 - 1.18, 2.1 - 2.18, 3.1 - 3.6, 4.1 - 4.4, 5.1 - 5.15, 6.1 - 6.15, 7.1 - 7.3, 8.1 - 8.3, 9.1 - 9.10 (кроме 9.7), 10.1 - 10.10 (кроме 10.7), 11.1
2	Управление организационно-контрольной работы и муниципальной службы администрации города Липецка
	Отдел муниципальной службы и кадровой работы
2.1	Начальник отдела		1.1 - 1.18, 2.1 - 2.18, 3.1 - 3.6, 4.1 - 4.4, 5.1 - 5.15, 6.1 - 6.15, 7.1 - 7.3, 8.1 - 8.3, 9.1 - 9.10 (кроме 9.7), 10.1 - 10.10 (кроме 10.7), 11.1
2.2	Главный консультант
2.3	Ведущий консультант
3	Отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации города Липецка
3.1	Главный бухгалтер		1.1, 1.2, 1.3, 1.7, 1.8, 1.9, 1.14, 1.15, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 2.8, 2.9, 2.14, 2.15, 9.1, 9.2, 9.3, 9.7, 9.8, 9.9, 9.10, 10.1, 10.2, 10.3, 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 12.1, 13.1, 13.2, 13.3, 14.1, 14.2, 14.4
3.2	Главный специалист-эксперт
3.3	Гл. консультант
3.4	Консультант
4	МКУ "Управление ресурсного обеспечения администрации г. Липецка"
	Отдел организационно-кадровой и правовой работы
4.1	Начальник отдела		9.1 - 9.10 (кроме 9.7), 10.1 - 10.10 (кроме 10.7), 11.1
	Отдел бюджетного учета и отчетности
4.2	Главный бухгалтер		9.1, 9.2, 9.3, 9.7, 9.8, 9.9, 9.10, 10.1, 10.2, 10.3, 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 12.1
4.3	Ведущий бухгалтер
5	Управление муниципального заказа администрации города Липецка
	Отдел учета
5.1	Начальник отдела		1.1 - 1.18, 2.1 - 2.18, 3.1 - 3.6, 4.1 - 4.4, 9.1 - 9.10 (кроме 9.7), 10.1 - 10.10 (кроме 10.7), 11.1
5.2	Главный специалист-эксперт
6	Департамент финансов администрации города Липецка
	Отдел учета управления казначейского исполнения бюджета
6.1	Заместитель начальника отдела		1.1, 1.2, 1.3, 1.7, 1.8, 1.9, 1.14, 1.15, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 2.8, 2.9, 2.14, 2.15, 9.1, 9.2, 9.3, 9.7, 9.8, 9.9, 9.10, 10.1, 10.2, 10.3, 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 12.1
6.2	Главный консультант
6.3	Главный специалист-эксперт
	Отдел правовой и кадровой работы
6.4	Главный консультант		1.1 - 1.18, 2.1 - 2.18, 3.1 - 3.6, 4.1 - 4.4, 9.1 - 9.10 (кроме 9.7), 10.1 - 10.10 (кроме 10.7), 11.1

2. Право доступа к ресурсам, содержащим персональные данные, имеют следующие лица, без права ознакомления <1>:

<1> Данные лица не осуществляют обработку ПДн в рамках своих должностных обязанностей, но косвенно имеют доступ к ПДн в рамках своих функциональных обязанностей.

N п/п	Должность	Порядковые номера ПДн (в соответствии с Перечнем ПДн, обрабатываемых в администрации города Липецка, к которым допущен сотрудник)
1	Управление информационных технологий администрации города Липецка
1.1.	Начальник отдела сетевого и технического сопровождения	1.1 - 1.9 (кроме 1.7.8), 1.11 - 1.15, 2.1 - 2.9, 2.11 - 2.15, 3.1, 3.4, 3.5, 3.6, 4.1 - 4.4, 5.1 - 5.12, 6.1 - 6.12, 7.1 - 7.3, 8.1 - 8.3, 9.1 - 9.10 (кроме 9.7.9), 10.1 - 10.10 (кроме 10.7), 11.1, 12.1, 13.1 - 13.3, 14.1 - 14.4
1.2.	Главный консультант отдела сетевого и технического сопровождения
1.3.	Ведущий консультант отдела сетевого и технического сопровождения
2	МКУ "Управление ресурсного обеспечения администрации г. Липецка"
2.1.	Инженер	1.1 - 1.9 (кроме 1.7.8), 1.11 - 1.15, 2.1 - 2.9, 2.11 - 2.15, 3.1, 3.4, 3.5, 3.6, 4.1 - 4.4, 5.1 - 5.12, 6.1 - 6.12, 7.1 - 7.3, 8.1 - 8.3, 9.1 - 9.10 (кроме 9.7.9), 10.1 - 10.10 (кроме 10.7), 11.1, 12.1, 13.1 - 13.3, 14.1 - 14.4
3	Департамент финансов администрации города Липецка
3.1.	Главный консультант отдела программного обеспечения	1.1 - 1.9 (кроме 1.7.8), 1.11 - 1.15, 2.1 - 2.9, 2.11 - 2.15, 3.1, 3.4, 3.5, 3.6, 4.1 - 4.4, 9.1 - 9.10 (кроме 9.7.9), 10.1 - 10.10 (кроме 10.7), 11.1, 12.1

Приложение N 3

к распоряжению

администрации города Липецка

от 10.08.2015 N 631-р

ПЕРЕЧЕНЬ

ТРЕТЬИХ СТОРОН, УЧАСТВУЮЩИХ В ПРОЦЕССАХ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНОЙ

ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "КАДРЫ И БУХГАЛТЕРИЯ"

Общие технические и организационные аспекты взаимодействия с третьими сторонами в части обмена персональными данными представлены в Таблице 1.

Таблица 1. Третьи стороны, с которыми производится обмен персональными данными

Наименование организации, куда передаются/откуда получаются ПДн	Тип обмена	Вид носителя ПДн	Способ обмена ПДн	Сведения (ПДн), участвующие в обмене	Направление работы с организацией	Основание для взаимодействия с организацией
Федеральная налоговая служба	Передача	Электронный файл	Такском, СБиС++, Астрал-отчет	- Финансовая информация	Отправка отчетности	Налоговый кодекс РФ
Федеральная налоговая служба	Передача	Бумажный носитель	Заказное письмо	- Ф.И.О. - дата рождения - место рождения - адрес места жительства и пребывания	Проверка достоверности сведений, представляемых кандидатами и служащими, об отсутствии предпринимательской деятельности	Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
Пенсионный фонд РФ	Передача	Электронный файл	Такском, СБиС++, Астрал-отчет	- Финансовая информация	Отправка отчетности	Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ"
Военные комиссариаты	Передача	Бумажный носитель	Заказное письмо	- Все необходимые сведения о военнообязанных сотрудниках и призывниках	Отправка отчетности и предоставление сведений по запросу	Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"
Военные комиссариаты	Получение	Бумажный носитель	Заказное письмо	- Все необходимые сведения о военнообязанных сотрудниках и призывниках	Проверка достоверности и полноты сведений, представляемых кандидатами и служащими	Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
ОАО "ЛипецкКомБанк"	Передача	Электронный файл	ЛКБ Клиент-Банк	- Сведения о начисляемых суммах	Обслуживание расчетных операций с работниками	Договор
Банки	Передача	Электронный файл	Платежное поручение	- Ф.И.О. - Номер лицевого счета - Сумма	Обслуживание расчетных операций с физическими лицами	Заявление физического лица
УМВД России	Передача	Бумажный носитель	Заказное письмо	- Ф.И.О. - дата рождения - адрес места жительства - паспортные данные	Проверка достоверности и полноты сведений, представляемых кандидатами и служащими	Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
УМВД России	Получение	Бумажный носитель	Заказное письмо	- сведения об отсутствии (наличии) судимости	Проверка достоверности и полноты сведений, представляемых кандидатами и служащими	Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
УФМС России	Передача	Бумажный носитель	Заказное письмо	- Ф.И.О. - дата рождения - место рождения - адрес места жительства и пребывания	Проверка достоверности и полноты сведений, представляемых кандидатами и служащими	Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
УФМС России	Получение	Бумажный носитель	Заказное письмо	- Информация о наличии гражданства	Проверка достоверности и полноты сведений, представляемых кандидатами и служащими	Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
Учреждения высшего профессионального образования	Передача	Бумажный носитель	Заказное письмо	- Ф.И.О. - Сведения об образовании	Проверка достоверности и полноты сведений, представляемых кандидатами и служащими	Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
Учреждения высшего профессионального образования	Получение	Бумажный носитель	Заказное письмо	- Ф.И.О. - Сведения об образовании	Проверка достоверности и полноты сведений, представляемых кандидатами и служащими	Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
ГИБДД	Передача	Бумажный носитель	Заказное письмо	- Ф.И.О. - место рождения - адрес регистрации и пребывания	Проверка достоверности и полноты сведений, представляемых кандидатами и служащими	Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
ГИБДД	Получение	Бумажный носитель	Заказное письмо	- Информация о наличии транспортных средств	Проверка достоверности и полноты сведений, представляемых кандидатами и служащими	Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
СМИ	Передача	Электронный файл		- Ф.И.О. - Сведения о годовом доходе - Сведения о недвижимом имуществе - Сведения о транспортных средствах	Размещение информации о доходах муниципальных служащих в общедоступных источниках	Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; решение Липецкого городского Совета депутатов от 4 марта 2014 г. N 805 <1>

<1> Решение Липецкого городского Совета депутатов от 4 марта 2014 г. N 805 "О Порядке размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы города Липецка, и членов их семей в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальных сайтах органов местного самоуправления города Липецка и предоставления этих сведений средствам массовой информации для опубликования".

Приложение N 4

к распоряжению

администрации города Липецка

от 10.08.2015 N 631-р

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ИСПДН)

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА

(В редакции Распоряжения Администрации города Липецка

 от 09.12.2016 № 887)

N п/п	Наименование ИСПДн	Наименование и адреса объектов	Наименование автоматизированных систем, входящих в состав ИСПДн	Процессы и способы <1> обработки ПДи в рамках ИСПДн	Исходные данные для определения УЗ ПДн ИСПДн <2>	Уровень защищенности ИСПДн <3>
1	Информационная система персональных данных "Кадры и Бухгалтерия" <4>	1. Департамент экономического развития администрации города Липецка (пл. Театральная, д. 1); 2. Управление организационно-контрольной работы и муниципальной службы администрации города Липецка (ул. Советская, д. 5); 3. Отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации города Липецка (ул. Фрунзе, д. 1) 4. Управление информационных технологий администрации города Липецка (пл. Театральная, д. 1) 5. МКУ "Управление ресурсного обеспечения администрации города Липецка" (ул. Скороходова, д. 4); 6. Управление муниципального заказа администрации города Липецка (ул. Советская, д. 1); 7. Департамент финансов администрации города Липецка (пл. Театральная, д. 1)	1. 1С Предприятие 8.2 2. 1С Предприятие 7.7 3. Реестр муниципальных служащих 4. "СБиС Электронная отчетность и документооборот" 5. "ПК Спринтер" 6. "Астрал-отчет" 7. Приложения Microsoft Office	1. Управление персоналом (смешанная). 2. Бухгалтерский учет (смешанная). 3. Ведение реестра муниципальных служащих администрации города Липецка (смешанная). 3. Обеспечение государственных и муниципальных нужд (смешанная). 4. Осуществление выплат денежных средств из городского бюджета по распоряжению главы города (смешанная). 5. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (смешанная)	Категория ПДн: иные, общедоступные	4
					Объем ПДн: <100000
					Заданные характеристики безопасности ПДн: КЦД
					Наличие подключений к ССОП и СМИО (Интернет) <5>: имеет
					Тип актуальных угроз (определенный на основании модели угроз ИСПДН): угрозы 3-го типа
					ИСПДн, обрабатывающая ПДн субъектов ПДн, являющихся работниками оператора/не являющихся работниками оператора
					Режим обработки ПДн <6>: многопользовательский
					Разграничение доступа пользователей <7>: с разграничением прав доступа
					Местонахождение технических средств <8>: Все средства находятся на территории РФ
2	Информационная система персональных данных "Реестр жителей города Липецка" <9>	1. Управление информационных технологий администрации города Липецка (пл. Театральная, д. 1) 2. Управление делопроизводства и протокола администрации города Липецка (пл. Театральная, д. 1)	1. ПО "Жители города" 2. Приложения Microsoft Office	1. Ведение единой базы данных жителей города Липецка (автоматизированная). 2. Прием сведений о государственной регистрации смерти граждан, достигших возраста 14 лет, регистрации и снятии с регистрационного учета по месту жительства, фактах выдачи и замены паспорта, смены фамилии, смерти граждан, зарегистрированных в домах, управление которыми осуществляется управляющими компаниями, товариществами собственников жилья (смешанная). 3. Регистрация (учет) избирателей, участников референдума на территории города Липецка (автоматизированная). 4. Снятие с учета избирателей, участников референдума на территории города Липецка в связи (автоматизированная)	Категория ПДн: иные	3
					Объем ПДн: >100000
					Заданные характеристики безопасности ПДн: КЦД
					Наличие подключений к ССОП и СМИО (Интернет): имеет
					Тип актуальных угроз (определенный на основании модели угроз ИСПДН): угрозы 3-го типа
					ИСПДн, обрабатывающая ПДн субъектов ПДн, не являющихся работниками оператора
					Режим обработки ПДн: многопользовательский
					Разграничение доступа пользователей: с разграничением прав доступа
					Местонахождение технических средств: Все средства находятся на территории РФ