|
Расширенный поиск
Постановление Главы администрации города Ельца Липецкой области от 18.02.2008 № 1953. Уполномоченное должностное лицо подписывает отказ в государственной регистрации расторжения брака, который в порядке делопроизводства передается специалисту. 54. Специалист выдает отказ в государственной регистрации расторжения брака при непосредственном обращении заявителя. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги 55. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником отдела ЗАГС. 56. Специалист несет персональную ответственность за: - соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации; - соблюдение порядка, в том числе сроков государственной регистрации расторжения брака, уведомления об отказе в государственной регистрации расторжения брака; - соблюдение Постановления Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния". 57. Персональная ответственность специалистов отдела ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства. 58. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела ЗАГС проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации. 59. Управление ЗАГС Липецкой области осуществляет контроль деятельности отдела ЗАГС муниципального образования городской округ г. Елец по предоставлению государственной услуги. 60. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников органа ЗАГС. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги 61. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия специалистов отдела ЗАГС в досудебном и судебном порядке. 62. Контроль деятельности отдела ЗАГС муниципального района (городского округа) Липецкой области осуществляет администрация муниципального района (городского округа) Липецкой области. 63. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в: - администрацию муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области; - управление ЗАГС Липецкой области; - управление Федеральной регистрационной службы по Липецкой области. 64. Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников отдела ЗАГС, нарушении положений настоящего административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, содержащихся в приложении 3 к административному регламенту. 65. Рассмотрение обращений и жалоб граждан производится в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Приложение N 1 к административному регламенту СВЕДЕНИЯ О МЕСТАХ НАХОЖДЕНИЯ И НОМЕРАХ ТЕЛЕФОНОВ ОРГАНОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА В ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ Левобережный отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398005, г. Липецк, пр. Мира, д. 30, (8-474-2) 43-02-49; Советский отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398002, г. Липецк, ул. Липовская, д. 44, (8-474-2) 72-66-00; Правобережный отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398050, г. Липецк, ул. Пролетарская, д. 14, (8-474-2) 27-15-07; Октябрьский отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398016, г. Липецк, ул. Космонавтов, д. 2, (8-474-2) 34-75-47; отдел ЗАГС города Ельца 399740, г. Елец, ул. Октябрьская, д. 120, (8-474-67) 2-71-08; отдел ЗАГС Воловского района 399580, с. Волово, ул. Первомайская, д. 1, (8-474-73) 2-12-60; отдел ЗАГС Грязинского района 399050, г. Грязи, ул. Советская, д. 7, (8-474-61) 2-48-80; отдел ЗАГС Данковского района 399850, г. Данков, ул. Мира, д. 7, (8-474-65) 6-16-76; отдел ЗАГС Добринского района 399430, с. Добринка, ул. Ленинская, д. 2, (8-474-62) 2-12-29; отдел ЗАГС Добровского района 399140, с. Доброе, ул. Октябрьская, д. 4, (8-474-63) 2-11-83; отдел ЗАГС Долгоруковского района 399510, с. Долгоруково, ул. Тимирязева, д. 1, (8-474-68) 2-10-55; отдел ЗАГС Елецкого района 399740, г. Елец, ул. Маяковского, д. 1, (8-474-67) 2-30-95; отдел ЗАГС Задонского района 399200, г. Задонск, ул. Советская, д. 29, (8-474-71) 2-12-09; отдел ЗАГС Измалковского района 399000, с. Измалково, ул. Ленина, д. 16, (8-474-78) 2-11-48; отдел ЗАГС Краснинского района 399670, с. Красное, ул. Октябрьская, д. 73, (8-474-69) 2-04-29; отдел ЗАГС Лебедянского района 399620, г. Лебедянь, ул. Советская, д. 34, (8-474-66) 5-24-98; отдел ЗАГС Лев-Толстовского района 399600, п. Лев Толстой, ул. Коммунистическая, д. 16, (8-474-64) 2-27-00; отдел ЗАГС Липецкого района 398037, г. Липецк, Боевой проезд, д. 33, (8-474-2) 34-96-77; отдел ЗАГС Становлянского района 399710, с. Становое, ул. Советская, д. 25, (8-474-76) 2-14-72; отдел ЗАГС Тербунского района 399540, с. Тербуны, ул. Ленина, д. 84, (8-474-74) 2-10-66; отдел ЗАГС Усманского района 399340, г. Усмань, ул. Комсомольская, д. 23, (8-474-72) 2-13-71; отдел ЗАГС Хлевенского района 399230, с. Хлевное, ул. Ленинская, д. 3, (8-474-77) 2-21-31; отдел ЗАГС Чаплыгинского района 399920, г. Чаплыгин, ул. Советская, д. 68, (8-474-75) 2-17-30. Приложение N 2 к административному регламенту БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ----------------------------------¬ ¦ Начало предоставления услуги: ¦ ¦заявитель обращается с комплектом¦ ¦ необходимых документов ¦ L-----------------T---------------- \/ ----------------------------------¬ ¦ Прием заявления о расторжении ¦ ¦ брака ¦ L-----------------T---------------- \/ ----------------------------------¬ нет <---+Принимается решение о регистрации+---> да ¦ ¦ расторжения брака ¦ ¦ ¦ L---------------------------------- ¦ \/ \/ ------------------------¬ ----------------------------¬ ¦ Отказ в регистрации ¦ ¦ Регистрация заявлений ¦ ¦ расторжения брака ¦ ¦ о расторжении брака ¦ L----------T------------- L-T----------T--------------- ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦ ¦ Назначение даты ¦ ¦ ¦ ¦регистрации расторжения¦ ¦ ¦ ¦ брака, направление ¦ ¦ ¦ ¦ извещения осужденному ¦ ¦ ¦ ¦ супругу, опекуну ¦ ¦ ¦ ¦недееспособного супруга¦ ¦ ¦ L--------T--------------- ¦ \/ \/ ¦ ----------------------------¬ ¦ ¦ Регистрация расторжения ¦ ¦ ¦ брака ¦ ¦ L------------T--------------- ¦ \/ ¦ ----------------------------¬ ¦ ¦ Выдача свидетельства ¦ ¦ ¦ о расторжении брака ¦ ¦ L------------T--------------- ¦ \/ ¦ ----------------------------¬ ¦ ¦ Проставление в паспорте ¦ ¦ ¦штампа о расторжении брака ¦ ¦ L------------T--------------- ¦ \/ ¦ ----------------------------¬ ¦ ¦Внесение отметки в актовую ¦ ¦ ¦ запись о браке и отправка ¦ ¦ ¦ извещения о расторжении ¦ ¦ ¦ брака ¦ ¦ L------------T--------------- \/ \/ -------------------------------------------------------------¬ ¦ Предоставление государственной услуги завершено ¦ L------------------------------------------------------------- Приложение N 3 к административному регламенту Сведения о местах нахождения и номерах телефонов вышестоящих организаций Администрация муниципального района (городского округа) _________________________ тел./факс ____________________________ Управление ЗАГС Липецкой области 398014, г. Липецк, пл. Ленина (Соборная), д. 3, тел./факс: (8-474-2) 27-53-64, 27-74-30; Управление ЗАГС администрации г. Липецка (для отделов ЗАГС администрации г. Липецка) 398050, г. Липецк, ул. Ленина, д. 28, (8-474-2) 27-42-29; Управление Федеральной регистрационной службы по Липецкой области 398001, г. Липецк, пл. Победы, д. 8, тел./факс: (8-474-2) 22-59-06, (8-474-2) 22-35-17. Приложение N 5 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА" ОТДЕЛ ЗАГС Г. ЕЛЬЦА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ I. Общие положения 1. Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации установления отцовства. 2. Государственная регистрация установления отцовства производится органами записи актов гражданского состояния муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области (далее - отдел ЗАГС), образованными в соответствии с Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния". 3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с: - Конституцией Российской Федерации; - Семейным кодексом Российской Федерации; - Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая); - Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая); - Федеральным законом РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - Федеральным законом РФ от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"; - Федеральным законом РФ от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; (В редакции Постановления Администрации города Ельца Липецкой области от 24.06.2008 г. N 67) - Федеральным законом РФ от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; - Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"; - приказом Министерства юстиции РФ от 14.10.2005 N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы"; - Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния"; - иными правовыми актами Российской Федерации и Липецкой области, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. 4. Государственная услуга предоставляется муниципальными служащими отдела ЗАГС (далее - специалисты). 5. Заявителями являются граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством. 6. За государственную регистрацию установления отцовства взимается государственная пошлина в размере и порядке, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации. II. Требования к порядку предоставления государственной услуги Порядок информирования о предоставлении государственной услуги 7. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется: - непосредственно в отделе ЗАГС; - с использованием средств телефонной связи, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.). 8. Сведения о местонахождении, контактных телефонах органов, производящих государственную регистрацию установления отцовства в Липецкой области, приводятся в приложении 1 к настоящему административному регламенту. 9. Сведения о графике (режиме) работы отдела ЗАГС сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются на информационном стенде перед входом в здание, в котором располагается отдел ЗАГС. 10. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается на информационном стенде отдела ЗАГС. 11. На информационном стенде в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию установления отцовства, размещается следующая информация: - извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги; - текст административного регламента с приложениями; - блок-схема (приложение 2 к административному регламенту) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги; - образцы заявлений об установлении отцовства. 12. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. 13. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, с использованием телефонной связи. Заявители, подавшие заявление об установлении отцовства в отдел ЗАГС, в обязательном порядке информируются специалистами: - об отказе в государственной регистрации установления отцовства; - о сроке оформления документов и порядке их получения. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги 14. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами, уполномоченными на ее исполнение. 15. Консультации предоставляются по следующим вопросам: - об органах записи актов гражданского состояния, осуществляющих государственную регистрацию установления отцовства; - о нормативных актах по вопросам государственной регистрации установления отцовства (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта); - о перечне документов, необходимых для государственной регистрации установления отцовства; - о порядке и сроках рассмотрения заявлений об установлении отцовства; - о размере государственной пошлины; - о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, принимаемых в ходе предоставления государственной услуги. 16. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефонной связи. Требования к местам для информирования 17. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются: - информационными стендами; - стульями и столами для возможности оформления документов. Требования к местам для ожидания 18. Места ожидания в очереди на предоставление государственной услуги должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками). 19. Места для заполнения документов оборудуются столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов и канцелярскими принадлежностями. Требования к местам приема заявителей 20. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями должно быть организовано в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием специалиста. 21. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием: - номера кабинета; - фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги; - времени перерыва на обед. 22. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости. График (режим) работы с заявителями 23. Отдел ЗАГС осуществляет прием заявителей по вопросу государственной регистрации установления отцовства в соответствии со следующим графиком: Понедельник с 8 до 17 часов Вторник с 8 до 17 часов Среда с 8 до 17 часов Четверг с 8 до 17 часов Пятница с 8 до 16 часов Обеденный перерыв с 12 до 13 часов III. Административные процедуры Результат предоставления государственной услуги 24. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются: - государственная регистрация установления отцовства; - отказ в государственной регистрации установления отцовства. 25. Сроки предоставления государственной услуги: - в случае одновременной регистрации рождения ребенка и установления отцовства - в день обращения в отдел ЗАГС; - в случае регистрации рождения ребенка в данном отделе ЗАГС - в день подачи заявления об установлении отцовства; - в случае подачи совместного заявления об установлении отцовства во время беременности матери - одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка; - в случае регистрации рождения ребенка не в данном отделе ЗАГС - в день обращения в отдел ЗАГС после поступления нового свидетельства о рождении ребенка из соответствующего органа ЗАГС. Последовательность административных процедур 26. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: - прием документов; - наличие представленного заявителем свидетельства о рождении с записью акта гражданского состояния в архиве отдела ЗАГС с целью установления правильности указанных сведений либо направление запроса в соответствующий орган ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка об истребовании копии актовой записи о рождении; - регистрация заявления об установлении отцовства; - государственная регистрация установления отцовства; - выдача заявителю свидетельства об установления отцовства; - направление извещения об установлении отцовства в орган социальной защиты населения; - работа с актовой записью о рождении ребенка; - выдача заявителю свидетельства о рождении ребенка; - оформление отказа в предоставлении государственной услуги. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги 27. Для государственной регистрации установления отцовства предъявляются следующие документы: 1) документы, удостоверяющие личности отца и матери ребенка (одного из родителей), опекуна (попечителя) ребенка, лица, на иждивении которого находится ребенок, либо самого ребенка, достигшего совершеннолетия; 2) документ, удостоверяющий личность и полномочия лица, уполномоченного сделать заявление о государственной регистрации установления отцовства; 3) документ, являющийся основанием для государственной регистрации установления отцовства: - совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, представленное в соответствии с правилами, установленными пунктами 1 - 3 статьи 50 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния; - заявление об установлении отцовства отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, в случаях, предусмотренных пунктом 1 статьи 51 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу; 4) свидетельство о рождении ребенка; 5) документ, подтверждающий беременность матери, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, - в случае подачи заявления об установлении отцовства до рождения ребенка; 6) документ, выданный органом опеки и попечительства, подтверждающий согласие данного органа на установление отцовства, - в случае регистрации установления отцовства на основании заявления отца ребенка, не достигшего совершеннолетия; 7) свидетельство о смерти матери, решение суда о лишении ее родительских прав, о признании недееспособной либо безвестно отсутствующей или документ, выданный органом внутренних дел по последнему известному месту жительства матери, подтверждающий невозможность установления ее места пребывания, - в случае регистрации установления отцовства по заявлению отца ребенка; 8) письменное согласие ребенка, достигшего возраста десяти лет, на изменение фамилии и имени; 9) письменное согласие лица, достигшего совершеннолетия, на регистрацию установления отцовства в отношении данного лица; 10) квитанции об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию установления отцовства и за внесение изменений в запись акта о рождении. Требования к документам, представляемым заявителями 28. Заявление об установлении отцовства, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре. 29. Подпись заявления лица, не имеющего возможности присутствовать при подаче совместного заявления об установлении отцовства, должна быть нотариально удостоверена. 30. Все документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны соответствовать требованиям пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". Проверка наличия необходимых документов. Установление отсутствия оснований для отказа в государственной регистрации установления отцовства. Регистрация заявлений об установлении отцовства 31. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителей (заявителя) в отдел ЗАГС с комплектом документов, необходимых для государственной регистрации установления отцовства, предусмотренных пунктом 27 административного регламента. 32. Специалист проверяет наличие необходимых документов. 33. Специалист производит сличение представленного заявителем свидетельства о рождении ребенка с записью акта гражданского состояния в архиве отдела ЗАГС с целью установления правильности указанных в свидетельстве сведений либо направляет запрос в соответствующий орган ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка об истребовании копии актовой записи о рождении. 34. По результатам проведенной проверки специалист принимает решение: - о государственной регистрации установления отцовства; - об отказе в государственной регистрации установления отцовства. 35. При принятии положительного решения о государственной регистрации установления отцовства специалист вносит в журнал учета заявлений об установлении отцовства следующие данные: - порядковый номер; - дату приема заявления; - фамилию, имя, отчество заявителя (заявителей); - наименование суда, дату и номер решения; - фамилию, имя, отчество ребенка (до установления отцовства), дату рождения. Государственная регистрация установления отцовства. Выдача свидетельства об установлении отцовства 36. Специалист производит государственную регистрацию установления отцовства: - заполняет актовую запись об установлении отцовства в двух экземплярах по утвержденной форме; - представляет для ознакомления и подписания заявителям (заявителю) запись акта об установлении отцовства; - подписывает запись акта об установлении отцовства; - выписывает свидетельство об установлении отцовства и вносит его реквизиты в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер, дата выдачи свидетельства, фамилия, имя, отчество ребенка. 37. Специалист готовит извещение об установлении отцовства для направления в орган социальной защиты населения по месту жительства матери ребенка. 38. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 36 - 37 административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства актовую запись, свидетельство об установлении отцовства и извещение об установлении отцовства должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати. 39. Уполномоченное должностное лицо подписывает полученные документы и проставляет на них гербовую печать. 40. При получении подписанных документов с проставленной на них гербовой печатью специалист выдает заявителям (заявителю) свидетельство об установлении отцовства. За получение свидетельства заявитель расписывается в книгах учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца. 41. Специалист вносит дату составления и номер записи акта об установлении отцовства в журнал учета заявлений об установлении отцовства и в заявление об установлении отцовства. 42. Специалист направляет извещение об установлении отцовства в орган социальной защиты населения по месту жительства матери ребенка. Работа с актовой записью о рождении. Выдача нового свидетельства о рождении 43. В случае регистрации рождения ребенка в данном отделе ЗАГС специалист: - вносит изменения в актовую запись о рождении в связи с установлением отцовства; - выписывает новое свидетельство о рождении ребенка с учетом внесенных изменений и вносит его реквизиты в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца; - готовит извещение об установлении отцовства для направления в управление ЗАГС Липецкой области для внесения соответствующих изменений во второй экземпляр актовой записи о рождении. 44. В случае регистрации рождения ребенка не в данном отделе ЗАГС специалист готовит извещение и копию актовой записи об установлении отцовства для направления в соответствующий орган ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка для внесения изменений в актовую запись о рождении и высылки нового свидетельства о рождении. 45. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 43 - 44 административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства актовую запись о рождении с внесенными изменениями, свидетельство о рождении, извещение и копию актовой записи об установлении отцовства должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати. 46. Уполномоченное должностное лицо подписывает полученные документы и проставляет на них гербовую печать. 47. При получении подписанных документов с проставленной на них гербовой печатью специалист: - выдает заявителям (заявителю) новое свидетельство о рождении ребенка, за которое заявитель расписывается в книге учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца; - направляет извещение об установлении отцовства в управление ЗАГС Липецкой области; - направляет извещение и копию актовой записи об установлении отцовства в орган ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка. 48. Специалист вносит реквизиты свидетельства о рождении, присланного из органа ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка, в журнал регистрации присланных свидетельств. 49. Специалист выдает свидетельство о рождении заявителям (заявителю). Заявитель расписывается за получение свидетельства в журнале регистрации присланных свидетельств. Отказ в государственной регистрации установления отцовства 50. В предоставлении услуги может быть отказано по следующим основаниям: - государственная регистрация установления отцовства противоречит Федеральному закону РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним административным регламентом и иными нормативными правовыми актами; - наличие в предоставленных документах несоответствий, неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание; - отсутствие платежного документа, подтверждающего оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги. 51. Отказ в государственной регистрации установления отцовства может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме. 52. Отказ в государственной регистрации установления отцовства осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя. 53. При наличии письменного обращения заявителя о необходимости получения отказа в письменной форме специалист готовит проект отказа и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу. 54. Уполномоченное должностное лицо подписывает отказ в государственной регистрации установления отцовства, который в порядке делопроизводства передается специалисту. 55. Специалист выдает отказ в государственной регистрации установления отцовства при непосредственном обращении заявителя. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги 56. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником отдела ЗАГС. 57. Специалист несет персональную ответственность за: - соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации; - соблюдение порядка, в том числе сроков государственной регистрации установления отцовства, уведомления об отказе в государственной регистрации установления отцовства; - соблюдение Постановления Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния". 58. Персональная ответственность специалистов отдела ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства. 59. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела ЗАГС проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации. 60. Управление ЗАГС Липецкой области осуществляет контроль деятельности отдела ЗАГС муниципального образования городской округ г. Елец по предоставлению государственной услуги. 61. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников органа ЗАГС. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги 62. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия специалистов отдела ЗАГС в досудебном и судебном порядке. 63. Контроль деятельности отдела ЗАГС муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области осуществляет администрация муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области. 64. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в: - администрацию муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области; - управление ЗАГС Липецкой области; - управление Федеральной регистрационной службы по Липецкой области. 65. Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников отдела ЗАГС, нарушении положений настоящего административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, содержащихся в приложении 3 к административному регламенту. 66. Рассмотрение обращений и жалоб граждан производится в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Приложение N 1 к административному регламенту СВЕДЕНИЯ О МЕСТАХ НАХОЖДЕНИЯ И НОМЕРАХ ТЕЛЕФОНОВ ОРГАНОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА В ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ Левобережный отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398005, г. Липецк, пр. Мира, д. 30, (8-474-2) 43-02-49; Советский отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398002, г. Липецк, ул. Липовская, д. 44, (8-474-2) 72-66-00; Правобережный отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398050, г. Липецк, ул. Пролетарская, д. 14, (8-474-2) 27-15-07; Октябрьский отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398016, г. Липецк, ул. Космонавтов, д. 2, (8-474-2) 34-75-47; отдел ЗАГС города Ельца 399740, г. Елец, ул. Октябрьская, д. 120, (8-474-67) 2-71-08; отдел ЗАГС Воловского района 399580, с. Волово, ул. Первомайская, д. 1, (8-474-73) 2-12-60; отдел ЗАГС Грязинского района 399050, г. Грязи, ул. Советская, д. 7, (8-474-61) 2-48-80; отдел ЗАГС Данковского района 399850, г. Данков, ул. Мира, д. 7, (8-265) 6-16-76; отдел ЗАГС Добринского района 399430, с. Добринка, ул. Ленинская, д. 2, (8-474-62) 2-12-29; отдел ЗАГС Добровского района 399140, с. Доброе, ул. Октябрьская, д. 4, (8-474-63) 2-11-83; отдел ЗАГС Долгоруковского района 399510, с. Долгоруково, ул. Тимирязева, д. 1, (8-474-68) 2-10-55; отдел ЗАГС Елецкого района 399740, г. Елец, ул. Маяковского, д. 1, (8-474-67) 2-30-95; отдел ЗАГС Задонского района 399200, г. Задонск, ул. Советская, д. 29, (8-474-71) 2-12-09; отдел ЗАГС Измалковского района 399000, с. Измалково, ул. Ленина, д. 16, (8-474-78) 2-11-48; отдел ЗАГС Краснинского района 399670, с. Красное, ул. Октябрьская, д. 73, (8-474-69) 2-04-29; отдел ЗАГС Лебедянского района 399620, г. Лебедянь, ул. Советская, д. 34, (8-474-66) 5-24-98; отдел ЗАГС Лев-Толстовского района 399600, п. Лев Толстой, ул. Коммунистическая, д. 16, (8-474-64) 2-27-00; отдел ЗАГС Липецкого района 398037, г. Липецк, Боевой проезд, д. 33, (8-474-2) 34-96-77; отдел ЗАГС Становлянского района 399710, с. Становое, ул. Советская, д. 25, (8-276) 2-14-72; отдел ЗАГС Тербунского района 399540, с. Тербуны, ул. Ленина, д. 84, (8-474-74) 2-10-66; отдел ЗАГС Усманского района 399340, г. Усмань, ул. Комсомольская, д. 23, (8-474-72) 2-13-71; отдел ЗАГС Хлевенского района 399230, с. Хлевное, ул. Ленинская, д. 3, (8-474-77) 2-21-31; отдел ЗАГС Чаплыгинского района 399920, г. Чаплыгин, ул. Советская, д. 68, (8-474-75) 2-17-30. Приложение N 2 к административному регламенту БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ----------------------------------¬ ¦ Начало предоставления услуги: ¦ ¦заявитель обращается с комплектом¦ ¦ необходимых документов ¦ L-----------------T---------------- \/ ----------------------------------¬ ¦ Прием документов ¦ L-----T---------------------T------ ¦ ¦ \/ \/ ------------------------¬ ----------------------------¬ ¦Сличение свидетельства ¦ ¦Направление запроса в орган¦ ¦ о рождении с актовой ¦ ¦ ЗАГС по месту регистрации ¦ ¦ записью ¦ ¦ рождения ребенка ¦ L----------------T------- L------T--------------------- ¦ ¦ \/ \/ ----------------------------------¬ нет <---+ Принимается решение +---> да ¦ ¦ об установлении отцовства ¦ ¦ ¦ L---------------------------------- ¦ \/ \/ ------------------------¬ ----------------------------¬ ¦ Отказ в регистрации ¦ ¦ Регистрация установления ¦ ¦установления отцовства ¦ ¦ отцовства ¦ L----------T------------- L------------T--------------- ¦ \/ ¦ ----------------------------¬ ¦ ¦ Выдача свидетельства ¦ ¦ ¦ об установлении отцовства¦ ¦ L------------T--------------- ¦ \/ ¦ ----------------------------¬ ¦ ¦ Работа с актовой записью ¦ ¦ ¦ о рождении ребенка ¦ ¦ L------------T--------------- ¦ \/ ¦ ----------------------------¬ ¦ ¦ Выдача свидетельства ¦ ¦ ¦ о рождении ребенка ¦ ¦ L------------T--------------- \/ \/ -------------------------------------------------------------¬ ¦ Предоставление государственной услуги завершено ¦ L------------------------------------------------------------- Приложение N 3 к административному регламенту Сведения о местах нахождения и номерах телефонов вышестоящих организаций Администрация муниципального района (городского округа) _________________________, тел./факс ____________________________ Управление ЗАГС Липецкой области 398014, г. Липецк, пл. Ленина (Соборная), д. 3, тел./факс: (8-474-2) 27-53-64, 27-74-30. Управление ЗАГС администрации г. Липецка (для отделов ЗАГС администрации г. Липецка) 398050, г. Липецк, ул. Ленина, д. 28, (8-474-2-27-42-29). Управление Федеральной регистрационной службы по Липецкой области 398001, г. Липецк, пл. Победы, д. 8, тел./факс: (8-474-2) 22-59-06, (8-474-2) 22-35-17. Приложение N 6 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ УСЫНОВЛЕНИЯ (УДОЧЕРЕНИЯ)" ОТДЕЛОМ ЗАГС Г. ЕЛЬЦА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ I. Общие положения 1. Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации усыновления (удочерения) (далее - усыновления). 2. Государственная регистрация усыновления производится органами записи актов гражданского состояния муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области (далее - отдел ЗАГС), образованными в соответствии с Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния". 3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с: - Конституцией Российской Федерации; - Семейным кодексом Российской Федерации; - Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая); - Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая); - Федеральным законом РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - Федеральным законом РФ от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"; - Федеральным законом РФ от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; (В редакции Постановления Администрации города Ельца Липецкой области от 24.06.2008 г. N 67) - Федеральным законом РФ от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; - Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"; - приказом Министерства юстиции РФ от 14.10.2005 N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы"; - Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния"; - иными правовыми актами Российской Федерации и Липецкой области, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. 4. Государственная услуга предоставляется муниципальными служащими отдела ЗАГС (далее - специалисты). 5. Заявителями являются граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых имеется вступившее в законную силу решение суда об установлении усыновления ребенка. 6. За государственную регистрацию усыновления государственная пошлина не взимается. II. Требования к порядку предоставления государственной услуги Порядок информирования о предоставлении государственной услуги 7. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется: - непосредственно в отделе ЗАГС; - с использованием средств телефонной связи, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.). 8. Сведения о местонахождении, контактных телефонах органов, производящих государственную регистрацию усыновления в Липецкой области, приводятся в приложении 1 к настоящему административному регламенту. 9. Сведения о графике (режиме) работы отдела ЗАГС сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются на информационном стенде перед входом в здание, в котором располагается отдел ЗАГС. 10. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается на информационном стенде отдела ЗАГС. 11. На информационном стенде в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию усыновления, размещается следующая информация: - извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги; - текст административного регламента с приложениями; - блок-схема (приложение 2 к административному регламенту) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги; - образцы заявлений об усыновлении. 12. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. 13. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, с использованием телефонной связи. Заявители, подавшие заявление об усыновлении в отдел ЗАГС, в обязательном порядке информируются специалистами: - об отказе в государственной регистрации усыновления; - о сроке оформления документов и порядке их получения. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги 14. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами, уполномоченными на ее исполнение. 15. Консультации предоставляются по следующим вопросам: - об органах записи актов гражданского состояния, осуществляющих государственную регистрацию усыновления; - о нормативных актах по вопросам государственной регистрации усыновления (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта); - о перечне документов, необходимых для государственной регистрации усыновления; - о порядке и сроках рассмотрения заявлений об усыновлении; - о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, принимаемых в ходе предоставления государственной услуги. 16. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефонной связи. Требования к местам для информирования 17. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются: - информационными стендами; - стульями и столами для возможности оформления документов. Требования к местам для ожидания 18. Места ожидания в очереди на предоставление государственной услуги должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками). 19. Места для заполнения документов оборудуются столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов и канцелярскими принадлежностями. Требования к местам приема заявителей 20. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями должно быть организовано в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием специалиста. 21. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием: - номера кабинета; - фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги; - времени перерыва на обед. 22. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости. График (режим) работы с заявителями 23. Отдел ЗАГС осуществляет прием заявителей по вопросу государственной регистрации усыновления в соответствии со следующим графиком: Понедельник с 8 до 17 часов Вторник с 8 до 17 часов Среда с 8 до 17 часов Четверг с 8 до 17 часов Пятница с 8 до 16 часов Обеденный перерыв с 12 до 13 часов. III. Административные процедуры Результат предоставления государственной услуги 24. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются: - государственная регистрация усыновления; - отказ в государственной регистрации усыновления. 25. Сроки предоставления государственной услуги: - в случае регистрации рождения ребенка в данном отделе ЗАГС - в день подачи заявления об усыновлении; - в случае регистрации рождения ребенка не в данном отделе ЗАГС - в день обращения в отдел ЗАГС после поступления нового свидетельства о рождении ребенка из соответствующего органа ЗАГС; - в случае, если усыновители не сделали заявление об усыновлении, государственная регистрация усыновления производится по истечении месяца со дня усыновления ребенка на основании поступившего в отдел ЗАГС решения суда об установлении усыновления. Последовательность административных процедур 26. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: - прием документов; - регистрация заявления об усыновлении; - государственная регистрация усыновления; - выдача свидетельства об усыновлении; - работа с актовой записью о рождении ребенка; - выдача нового свидетельства о рождении ребенка; - оформление отказа в предоставлении государственной услуги. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги 27. Для государственной регистрации усыновления предъявляются следующие документы: - документы, удостоверяющие личности усыновителей (усыновителя); - документ, удостоверяющий личность и полномочия лица, уполномоченного сделать заявление о государственной регистрации усыновления; - заявление об усыновлении ребенка; - вступившее в законную силу решение суда об установлении усыновления ребенка; - свидетельство о рождении ребенка; - свидетельство о заключении брака в случае, если усыновители состоят в браке. Требования к документам, представляемым заявителями 28. Все документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны соответствовать требованиям пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". Прием документов. Установление отсутствия оснований для отказа в государственной регистрации усыновления. Регистрация заявлений об усыновлении 29. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителей (заявителя) или уполномоченного лица в отдел ЗАГС с комплектом документов, необходимых для государственной регистрации усыновления, предусмотренных пунктом 27 административного регламента. 30. Специалист проверяет комплект представленных документов и устанавливает отсутствие обстоятельств, препятствующих государственной регистрации усыновления. 31. По результатам проведенной проверки специалист принимает решение: - о государственной регистрации усыновления; - об отказе в государственной регистрации усыновления. 32. При принятии положительного решения о государственной регистрации усыновления специалист вносит в журнал учета заявлений об усыновлении следующие данные (в случае подачи заявления в письменной форме): - порядковый номер; - дату приема заявления; - фамилию, имя, отчество заявителя (заявителей); - наименование суда, дату и номер решения; - фамилию, имя, отчество ребенка (до усыновления), дату рождения. Государственная регистрация усыновления. Выдача свидетельства об усыновлении 33. Специалист производит государственную регистрацию усыновления: - заполняет актовую запись об усыновлении в двух экземплярах по утвержденной форме; - представляет для ознакомления и подписания заявителям (заявителю) запись акта об усыновлении; - подписывает запись акта об усыновлении; - выписывает свидетельство об усыновлении и вносит его реквизиты в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер, дата выдачи свидетельства, фамилия, имя, отчество ребенка. 34. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 33 административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства актовую запись и свидетельство об усыновлении должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати. 35. Уполномоченное должностное лицо подписывает полученные документы и проставляет на них гербовую печать. 36. При получении подписанных документов с проставленной на них гербовой печатью специалист выдает заявителям (заявителю) свидетельство об усыновлении. За получение свидетельства заявитель расписывается в книге учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца. 37. Специалист вносит дату составления и номер записи акта в журнал учета заявлений об усыновлении и в заявление об усыновлении. Работа с актовой записью о рождении. Выдача свидетельства о рождении 38. В случае регистрации рождения ребенка в данном отделе ЗАГС специалист: - вносит изменения в актовую запись о рождении ребенка в связи с усыновлением; - выписывает свидетельство о рождении ребенка и вносит его реквизиты в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца; - готовит извещение об усыновлении ребенка для направления в управление ЗАГС Липецкой области для внесения соответствующих изменений во второй экземпляр актовой записи о рождении. 39. В случае регистрации рождения ребенка не в данном отделе ЗАГС специалист готовит извещение и копию актовой записи об усыновлении для направления в соответствующий орган ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка для внесения изменений в актовую запись о рождении ребенка и высылки нового свидетельства о рождении. 40. В случае изменения на основании решения суда места рождения ребенка специалист: - составляет новую актовую запись о рождении ребенка в двух экземплярах по утвержденной форме; - представляет заявителям для ознакомления и подписания вновь составленную актовую запись о рождении ребенка; - подписывает вновь составленную актовую запись о рождении ребенка; - выписывает свидетельство о рождении ребенка и вносит его реквизиты в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца; - вносит в ранее произведенную запись акта о рождении ребенка, хранящуюся в данном отделе ЗАГС, сведения о составлении новой актовой записи либо готовит соответствующее извещение для направления в орган ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка. 41. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 38 - 40 административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства подготовленные документы должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати. 42. Уполномоченное должностное лицо подписывает полученные документы и проставляет на них гербовую печать. 43. При получении подписанных документов с проставленной на них гербовой печатью специалист: - выдает заявителям (заявителю) свидетельство о рождении ребенка, за которое заявитель расписывается в книге учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца; - направляет извещение об усыновлении в управление ЗАГС Липецкой области; - направляет извещение и копию актовой записи об усыновлении в орган ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка. 44. Специалист вносит реквизиты свидетельства о рождении, присланного из органа ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка, в журнал регистрации присланных свидетельств. 45. Специалист выдает свидетельство о рождении заявителям (заявителю). Заявитель расписывается за получение свидетельства в журнале регистрации присланных свидетельств. Отказ в государственной регистрации усыновления 46. В предоставлении услуги может быть отказано по следующим основаниям: - государственная регистрация усыновления противоречит Федеральному закону РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним административным регламентом и иными нормативными правовыми актами; - наличие в предоставленных документах несоответствий, неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание. 47. Отказ в государственной регистрации усыновления может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме. 48. Отказ в государственной регистрации усыновления осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя. 49. При наличии письменного обращения заявителя о необходимости получения отказа в письменной форме специалист готовит проект отказа и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу. 50. Уполномоченное должностное лицо подписывает отказ в государственной регистрации усыновления, который в порядке делопроизводства передается специалисту. 51. Специалист выдает отказ в государственной регистрации усыновления при непосредственном обращении заявителя. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги 52. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником отдела ЗАГС. 53. Специалист несет персональную ответственность за: - соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации; - соблюдение порядка, в том числе сроков государственной регистрации усыновления, уведомления об отказе в государственной регистрации усыновления; - соблюдение Постановления Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния". 54. Персональная ответственность специалистов отдела ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства. 55. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела ЗАГС проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации. 56. Управление ЗАГС Липецкой области осуществляет контроль деятельности отдела ЗАГС муниципального образования городской округ г. Елец по предоставлению государственной услуги. 57. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников органа ЗАГС. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги 58. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия специалистов отдела ЗАГС в досудебном и судебном порядке. 59. Контроль деятельности отдела ЗАГС муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области осуществляет администрация муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области. 60. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в: - администрацию муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области; - управление ЗАГС Липецкой области; - управление Федеральной регистрационной службы по Липецкой области. 61. Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников отдела ЗАГС, нарушении положений настоящего административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, содержащихся в приложении 3 к административному регламенту. 62. Рассмотрение обращений и жалоб граждан производится в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Приложение N 1 к административному регламенту СВЕДЕНИЯ О МЕСТАХ НАХОЖДЕНИЯ И НОМЕРАХ ТЕЛЕФОНОВ ОРГАНОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ УСЫНОВЛЕНИЯ В ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ Левобережный отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398005, г. Липецк, пр. Мира, д. 30, (8-474-2) 43-02-49; Советский отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398002, г. Липецк, ул. Липовская, д. 44, (8-474-2) 72-66-00; Правобережный отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398050, г. Липецк, ул. Пролетарская, д. 14, (8-474-2) 27-15-07; Октябрьский отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398016, г. Липецк, ул. Космонавтов, д. 2, (8-474-2) 34-75-47; отдел ЗАГС города Ельца 399740, г. Елец, ул. Октябрьская, д. 120, (8-474-67) 2-71-08; отдел ЗАГС Воловского района 399580, с. Волово, ул. Первомайская, д. 1, (8-474-73) 2-12-60; отдел ЗАГС Грязинского района 399050, г. Грязи, ул. Советская, д. 7, (8-474-61) 2-48-80; отдел ЗАГС Данковского района 399850, г. Данков, ул. Мира, д. 7, (8-265) 6-16-76; отдел ЗАГС Добринского района 399430, с. Добринка, ул. Ленинская, д. 2, (8-474-62) 2-12-29; отдел ЗАГС Добровского района 399140, с. Доброе, ул. Октябрьская, д. 4, (8-474-63) 2-11-83; отдел ЗАГС Долгоруковского района 399510, с. Долгоруково, ул. Тимирязева, д. 1, (8-474-68) 2-10-55; отдел ЗАГС Елецкого района 399740, г. Елец, ул. Маяковского, д. 1, (8-474-67) 2-30-95; отдел ЗАГС Задонского района 399200, г. Задонск, ул. Советская, д. 29, (8-474-71) 2-12-09; отдел ЗАГС Измалковского района 399000, с. Измалково, ул. Ленина, д. 16, (8-474-78) 2-11-48; отдел ЗАГС Краснинского района 399670, с. Красное, ул. Октябрьская, д. 73, (8-474-69) 2-04-29; отдел ЗАГС Лебедянского района 399620, г. Лебедянь, ул. Советская, д. 34, (8-474-66) 5-24-98; отдел ЗАГС Лев-Толстовского района 399600, п. Лев Толстой, ул. Коммунистическая, д. 16, (8-474-64) 2-27-00; отдел ЗАГС Липецкого района 398037, г. Липецк, Боевой проезд, д. 33, (8-474-2) 34-96-77; отдел ЗАГС Становлянского района 399710, с. Становое, ул. Советская, д. 25, (8-276) 2-14-72; отдел ЗАГС Тербунского района 399540, с. Тербуны, ул. Ленина, д. 84, (8-474-74) 2-10-66; отдел ЗАГС Усманского района 399340, г. Усмань, ул. Комсомольская, д. 23, (8-474-72) 2-13-71; отдел ЗАГС Хлевенского района 399230, с. Хлевное, ул. Ленинская, д. 3, (8-474-77) 2-21-31; отдел ЗАГС Чаплыгинского района 399920, г. Чаплыгин, ул. Советская, д. 68, (8-474-75) 2-17-30. Приложение N 2 к административному регламенту БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ----------------------------------¬ ¦ Начало предоставления услуги: ¦ ¦заявитель обращается с комплектом¦ ¦ необходимых документов ¦ L-----------------T---------------- \/ ----------------------------------¬ ¦ Прием документов ¦ L-----------------T---------------- \/ ----------------------------------¬ нет <---+ Принимается решение +---> да ¦ ¦ о регистрации усыновления ¦ ¦ ¦ L---------------------------------- ¦ \/ \/ ------------------------¬ ------------------------¬ ¦ Отказ в регистрации ¦ ¦ Государственная ¦ ¦ усыновления ¦ ¦регистрация усыновления¦ L--------T--------------- L--------------T--------- ¦ \/ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦ Выдача свидетельства ¦ ¦ ¦ об усыновлении ¦ ¦ L--------------T--------- ¦ \/ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦ Работа с актовой ¦ ¦ ¦ записью о рождении ¦ ¦ L--------------T--------- ¦ \/ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦ Выдача нового ¦ ¦ ¦ свидетельства ¦ ¦ ¦ о рождении ¦ ¦ L--------------T--------- \/ \/ -------------------------------------------------------------¬ ¦ Предоставление государственной услуги завершено ¦ L------------------------------------------------------------- Приложение N 3 к административному регламенту Сведения о местах нахождения и номерах телефонов вышестоящих организаций Администрация муниципального района (городского округа) _________________________ тел./факс ____________________________ Управление ЗАГС Липецкой области 398014, г. Липецк, пл. Ленина (Соборная), д. 3, тел./факс: (8-474-2) 27-53-64, 27-74-30. Управление ЗАГС администрации г. Липецка (для отделов ЗАГС администрации г. Липецка) 398050, г. Липецк, ул. Ленина, д. 28, (8-474-2-27-42-29). Управление Федеральной регистрационной службы по Липецкой области 398001, г. Липецк, пл. Победы, д. 8, тел./факс: (8-474-2) 22-59-06, (8-474-2) 22-35-17. Приложение N 7 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ" ОТДЕЛОМ ЗАГС Г. ЕЛЬЦА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ I. Общие положения 1. Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации перемены имени. 2. Государственная регистрация перемены имени производится органами записи актов гражданского состояния муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области (далее - отдел ЗАГС), образованными в соответствии с Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния". 3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с: - Конституцией Российской Федерации; - Семейным кодексом Российской Федерации; - Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая); - Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая); - Федеральным законом РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - Федеральным законом РФ от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"; - Федеральным законом РФ от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; (В редакции Постановления Администрации города Ельца Липецкой области от 24.06.2008 г. N 67) - Федеральным законом РФ от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; - Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"; - Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния"; - иными правовыми актами Российской Федерации и Липецкой области, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. 4. Государственная услуга предоставляется муниципальными служащими отдела ЗАГС (далее - специалисты). 5. Заявителями являются граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством. 6. За государственную регистрацию перемены имени взимается государственная пошлина в размере и порядке, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации. II. Требования к порядку предоставления государственной услуги Порядок информирования о предоставлении государственной услуги 7. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется: - непосредственно в отделе ЗАГС; - с использованием средств телефонной связи, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.). 8. Сведения о местонахождении, контактных телефонах органов, производящих государственную регистрацию перемены имени в Липецкой области, приводятся в приложении 1 к настоящему административному регламенту. 9. Сведения о графике (режиме) работы отдела ЗАГС сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются на информационном стенде перед входом в здание, в котором располагается отдел ЗАГС. 10. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается на информационном стенде отдела ЗАГС. 11. На информационном стенде в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию перемены имени, размещается следующая информация: - извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги; - текст административного регламента с приложениями; - блок-схема (приложение 2 к административному регламенту) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги; - образцы заявлений о перемене имени. 12. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. 13. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, с использованием телефонной связи. Заявители, подавшие заявление о перемене имени в отдел ЗАГС, в обязательном порядке информируются специалистами: - об отказе в государственной регистрации перемены имени; - о сроке оформления документов и порядке их получения. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги 14. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами, уполномоченными на ее исполнение. 15. Консультации предоставляются по следующим вопросам: - об органах записи актов гражданского состояния, осуществляющих государственную регистрацию перемены имени; - о нормативных актах по вопросам государственной регистрации перемены имени (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта); - о перечне документов, необходимых для государственной регистрации перемены имени; - о порядке и сроках рассмотрения заявлений о перемене имени; - о размере государственной пошлины; - о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, принимаемых в ходе предоставления государственной услуги. 16. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефонной связи. Требования к местам для информирования 17. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются: - информационными стендами; - стульями и столами для возможности оформления документов. Требования к местам для ожидания 18. Места ожидания в очереди на предоставление государственной услуги должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками). 19. Места для заполнения документов оборудуются столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов и канцелярскими принадлежностями. Требования к местам приема заявителей 20. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями должно быть организовано в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием специалиста. 21. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием: - номера кабинета; - фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги; - времени перерыва на обед. 22. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости. График (режим) работы с заявителями 23. Отдел ЗАГС осуществляет прием заявителей по вопросу государственной регистрации перемены имени в соответствии со следующим графиком: Понедельник с 8 до 17 часов Вторник с 8 до 17 часов Среда с 8 до 17 часов Четверг с 8 до 17 часов Пятница с 8 до 16 часов Обеденный перерыв с 12 до 13 часов III. Административные процедуры Результат предоставления государственной услуги 24. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются: - государственная регистрация перемены имени; - отказ в государственной регистрации перемены имени. 25. Сроки предоставления государственной услуги определены Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". Последовательность административных процедур 26. Предоставление государственной услуги при подаче заявителем заявления о перемене имени включает в себя следующие административные процедуры: - прием документов; - регистрация заявления о перемене имени; - изготовление копий записей актов гражданского состояния, ранее составленных в отношении заявителя, либо направление запросов в соответствующие органы ЗАГС по месту регистрации актов гражданского состояния о высылке копий записей актов гражданского состояния; - формирование и оформление дела по перемене имени; - государственная регистрация перемены имени; - выдача свидетельства о перемене имени; - внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени либо направление извещения и копии актовой записи о перемене имени в соответствующие органы ЗАГС по месту регистрации актов гражданского состояния, ранее составленных в отношении заявителя; - направление извещения о перемене имени в управление ЗАГС Липецкой области; - направление извещения о перемене имени в управление Федеральной миграционной службы по Липецкой области и в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя; - выдача заявителю свидетельств о регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных изменений в связи с переменой имени; - оформление отказа в предоставлении государственной услуги. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги 27. Для государственной регистрации перемены имени предъявляются следующие документы: - документ, удостоверяющий личность заявителя; - заявление о перемене имени; - свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя; - свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке; - свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака; - свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия; - квитанции об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию перемены имени и за выдачу новых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния. Требования к документам, представляемым заявителями 28. Заявление о перемене имени и документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре. 29. Все документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны соответствовать требованиям пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". Прием документов. Установление отсутствия оснований для отказа в государственной регистрации перемены имени. Регистрация заявлений о перемене имени 30. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя в отдел ЗАГС с комплектом документов, необходимых для государственной регистрации перемены имени, предусмотренных пунктом 27 административного регламента. 31. Специалист проверяет комплект представленных документов и устанавливает отсутствие обстоятельств, препятствующих государственной регистрации перемены имени. 32. По результатам проведенной проверки специалист принимает решение: - о государственной регистрации перемены имени; - об отказе в государственной регистрации перемены. 33. При принятии положительного решения о государственной регистрации перемены имени специалист вносит в журнал учета заявлений о перемене имени следующие данные: - порядковый номер; - дату приема заявления; - фамилию, имя, отчество заявителя. Изготовление копий записей актов гражданского состояния (направление запросов). Формирование дела о перемене имени. Государственная регистрация перемены имени. Выдача свидетельства о перемене имени 34. В случае хранения записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени заявителя, в данном отделе ЗАГС, специалист изготавливает копии актовых записей. 35. В случае хранения записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени заявителя, не в данном отделе ЗАГС специалист готовит запросы на истребование копий актовых записей от соответствующих органов ЗАГС. 36. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 34 - 35 административного регламента, специалист в порядке делопроизводства передает уполномоченному должностному лицу запросы для подписания либо копии записей актов гражданского состояния для подписания и проставления гербовой печати. 37. Уполномоченное должностное лицо подписывает полученные документы и проставляет гербовую печать. 38. При получении подписанных документов специалист направляет запросы на истребование копий записей актов гражданского состояния в соответствующие органы ЗАГС. 39. После изготовления копий актовых записей, либо при поступлении истребованных копий записей актов гражданского состояния специалист формирует и оформляет дело о перемене имени. В деле о перемене имени находятся следующие документы: - опись документов, содержащихся в деле; - заявление лица, желающего переменить имя; - квитанция об уплате государственной пошлины; - ксерокопия паспорта заявителя; - копии записей актов гражданского состояния; - свидетельства, подлежащие обмену в связи с переменой имени; - заключение о перемене имени. 40. Специалист производит государственную регистрацию перемены имени: - заполняет актовую запись о перемене имени в двух экземплярах по утвержденной форме; - представляет для ознакомления и подписания заявителю запись акта о перемене имени; - подписывает запись акта о перемене имени; - выписывает свидетельство о перемене имени; - вносит реквизиты свидетельства о перемене имени в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер, дата выдачи свидетельства, фамилия, имя, отчество заявителя. 41. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 40 административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства актовую запись и свидетельство о перемене имени должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати. 42. Уполномоченное должностное лицо подписывает полученные документы и проставляет на них гербовую печать. 43. При получении подписанных документов с проставленной на них гербовой печатью специалист выдает заявителю свидетельство о перемене имени. За получение свидетельства заявитель расписывается в книге учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца. 44. Специалист вносит дату составления и номер записи акта в журнал учета заявлений о перемене имени и в заявление о перемене имени. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния (направление извещений о внесении изменений). Выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния 45. В случае, если записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении заявителя, хранятся в данном отделе ЗАГС, специалист: - на основании записи акта о перемене имени вносит изменения в записи актов гражданского состояния в соответствии со статьей 63 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - выписывает новые свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и вносит их реквизиты в соответствующие книги учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца; - готовит извещение о перемене имени для направления в управление ЗАГС Липецкой области для внесения соответствующих изменений во второй экземпляр записей актов гражданского состояния. 46. В случае, если записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении заявителя, хранятся не в данном отделе ЗАГС, специалист изготавливает копию записи акта о перемене имени и извещение о перемене имени для направления в соответствующий орган ЗАГС для внесения изменений и высылки новых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния. 47. Специалист готовит извещения о перемене имени для направления в управление Федеральной миграционной службы по Липецкой области и в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя. 48. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 45 - 47 административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства актовые записи с внесенными изменениями, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, копию актовой записи о перемене имени и соответствующее извещение должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати. 49. Уполномоченное должностное лицо подписывает полученные документы и проставляет на них гербовую печать. 50. При получении подписанных документов с проставленной на них гербовой печатью специалист выдает заявителю свидетельства о регистрации актов гражданского состояния. За получение свидетельств заявитель расписывается в книгах учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца. 51. Специалист направляет: - копию актовой записи о перемене имени и извещение о перемене имени в орган ЗАГС по месту хранения записей актов гражданского состояния, ранее составленных в отношении заявителя, либо извещение о перемене имени в управление ЗАГС Липецкой области; - извещения о перемене имени в управление Федеральной миграционной службы по Липецкой области и в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя. 52. Специалист вносит реквизиты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, присланных из органа ЗАГС по месту хранения записей актов гражданского состояния, ранее составленных в отношении заявителя, в журнал регистрации присланных свидетельств. 53. Специалист выдает свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, присланные из соответствующего органа ЗАГС заявителю. За получение свидетельств заявитель расписывается в журнале регистрации присланных свидетельств. Отказ в государственной регистрации перемены имени 54. В предоставлении услуги может быть отказано по следующим основаниям: - государственная регистрация перемены имени противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним административным регламентом и иными нормативными правовыми актами; - наличие в предоставленных документах несоответствий, неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание; - отсутствие платежного документа, подтверждающего оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги. 55. Отказ в государственной регистрации перемены имени осуществляется в письменной форме. 56. Специалист готовит проект отказа и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу. 57. Уполномоченное должностное лицо подписывает отказ в государственной регистрации перемены имени, который в порядке делопроизводства передается специалисту. 58. Специалист выдает отказ в государственной регистрации перемены имени, к которому прилагаются представленные одновременно с заявлением о перемене имени документы, при непосредственном обращении заявителя. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги 59. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником отдела ЗАГС. 60. Специалист несет персональную ответственность за: - соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации; - соблюдение порядка, в том числе сроков государственной регистрации перемены имени, уведомления об отказе в государственной регистрации перемены имени; - соблюдение Постановления Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния". 61. Персональная ответственность специалистов отдела ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства. 62. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела ЗАГС проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации. 63. Управление ЗАГС Липецкой области осуществляет контроль деятельности отдела ЗАГС муниципального образования городской округ г. Елец по предоставлению государственной услуги. 64. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников органа ЗАГС. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги 65. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия специалистов отдела ЗАГС в досудебном и судебном порядке. 66. Контроль деятельности отдела ЗАГС муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области осуществляет администрация муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области. 67. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в: - администрацию муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области; - управление ЗАГС Липецкой области; - управление Федеральной регистрационной службы по Липецкой области. 68. Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников отдела ЗАГС, нарушении положений настоящего административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, содержащихся в приложении 3 к административному регламенту. 69. Рассмотрение обращений и жалоб граждан производится в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Приложение N 1 к административному регламенту СВЕДЕНИЯ О МЕСТАХ НАХОЖДЕНИЯ И НОМЕРАХ ТЕЛЕФОНОВ ОРГАНОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ В ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ Левобережный отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398005, г. Липецк, пр. Мира, д. 30, (8-474-2) 43-02-49; Советский отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398002, г. Липецк, ул. Липовская, д. 44, (8-474-2) 72-66-00; Правобережный отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398050, г. Липецк, ул. Пролетарская, д. 14, (8-474-2) 27-15-07; Октябрьский отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398016, г. Липецк, ул. Космонавтов, д. 2, (8-474-2) 34-75-47; отдел ЗАГС города Ельца 399740, г. Елец, ул. Октябрьская, д. 120, (8-474-67) 2-71-08; отдел ЗАГС Воловского района 399580, с. Волово, ул. Первомайская, д. 1, (8-474-73) 2-12-60; отдел ЗАГС Грязинского района 399050, г. Грязи, ул. Советская, д. 7, (8-474-61) 2-48-80; отдел ЗАГС Данковского района 399850, г. Данков, ул. Мира, д. 7, (8-265) 6-16-76; отдел ЗАГС Добринского района 399430, с. Добринка, ул. Ленинская, д. 2, (8-474-62) 2-12-29; отдел ЗАГС Добровского района 399140, с. Доброе, ул. Октябрьская, д. 4, (8-474-63) 2-11-83; отдел ЗАГС Долгоруковского района 399510, с. Долгоруково, ул. Тимирязева, д. 1, (8-474-68) 2-10-55; отдел ЗАГС Елецкого района 399740, г. Елец, ул. Маяковского, д. 1, (8-474-67) 2-30-95; отдел ЗАГС Задонского района 399200, г. Задонск, ул. Советская, д. 29, (8-474-71) 2-12-09; отдел ЗАГС Измалковского района 399000, с. Измалково, ул. Ленина, д. 16, (8-474-78) 2-11-48; отдел ЗАГС Краснинского района 399670, с. Красное, ул. Октябрьская, д. 73, (8-474-69) 2-04-29; отдел ЗАГС Лебедянского района 399620, г. Лебедянь, ул. Советская, д. 34, (8-474-66) 5-24-98; отдел ЗАГС Лев-Толстовского района 399600, п. Лев Толстой, ул. Коммунистическая, д. 16, (8-474-64) 2-27-00; отдел ЗАГС Липецкого района 398037, г. Липецк, Боевой проезд, д. 33, (8-474-2) 34-96-77; отдел ЗАГС Становлянского района 399710, с. Становое, ул. Советская, д. 25, (8-276) 2-14-72; отдел ЗАГС Тербунского района 399540, с. Тербуны, ул. Ленина, д. 84, (8-474-74) 2-10-66; отдел ЗАГС Усманского района 399340, г. Усмань, ул. Комсомольская, д. 23, (8-474-72) 2-13-71; отдел ЗАГС Хлевенского района 399230, с. Хлевное, ул. Ленинская, д. 3, (8-474-77) 2-21-31; отдел ЗАГС Чаплыгинского района 399920, г. Чаплыгин, ул. Советская, д. 68, (8-474-75) 2-17-30. Приложение N 2 к административному регламенту БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ----------------------------------¬ ¦ Начало предоставления услуги: ¦ ¦заявитель обращается с комплектом¦ ¦ необходимых документов ¦ L-----------------T---------------- \/ ----------------------------------¬ ¦ Прием документов ¦ L-----------------T---------------- \/ ----------------------------------¬ нет <---+Принимается решение о регистрации+---> да ¦ ¦ перемены имени ¦ ¦ ¦ L---------------------------------- ¦ \/ \/ ------------------------¬ ------------------------¬ ¦ Отказ в регистрации ¦ ¦ Формирование дела ¦ ¦ перемены имени ¦ ¦ о перемене имени ¦ L--------T--------------- L-------------T---------- ¦ \/ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦ Регистрация перемены ¦ ¦ ¦ имени ¦ ¦ L-------------T---------- ¦ \/ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦ Выдача свидетельства ¦ ¦ ¦ о перемене имени ¦ Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Октябрь
|
