|
Расширенный поиск
Постановление Главы администрации города Ельца Липецкой области от 18.02.2008 № 19П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕЛЬЦА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ 18.02.2008г. г.Елец N 19 Утратилo силу - Постановление Администрации города Ельца Липецкой области от 07.03.2012 г. N 311 Об утверждении административных регламентов по предоставлению государственных услуг регистрации рождения, смерти, заключения брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени (В редакции Постановления Администрации города Ельца Липецкой области от 24.06.2008 г. N 67) В соответствии с постановлением Липецкого областного Совета депутатов от 14.09.2006 N 1378-ж "Об областной целевой программе "Административная реформа в Липецкой области (2006 - 2008 гг.)", Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 88-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния", руководствуясь Уставом города Ельца, постановляю: (В редакции Постановления Администрации города Ельца Липецкой области от 24.06.2008 г. N 67) Утвердить административные регламенты по предоставлению государственных услуг регистрации рождения (приложение N 1), смерти (приложение N 2), заключения брака (приложение N 3), расторжения брака (приложение N 4), установление отцовства (приложение N 5), усыновление (удочерения) (приложение N 6), перемены имени (приложение N 7). Глава города В.А.Соковых Приложение N 1 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ" ОТДЕЛОМ ЗАГС Г. ЕЛЬЦА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ I. Общие положения 1. Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации рождения (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации рождения (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации рождения. 2. Государственная регистрация рождения производится органами записи актов гражданского состояния муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области (далее - отдел ЗАГС), образованными в соответствии с Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния". 3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с: - Конституцией Российской Федерации; - Семейным кодексом Российской Федерации; - Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая); - Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая); - Федеральным законом РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - Федеральным законом РФ от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"; - Федеральным законом РФ от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации информационных технологиях и о защите информации"; (В редакции Постановления Администрации города Ельца Липецкой области от 24.06.2008 г. N 67) - Федеральным законом РФ от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; - Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"; - приказом Министерства юстиции РФ от 14.10.2005 N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы"; - Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния"; - иными правовыми актами Российской Федерации и Липецкой области, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. 4. Государственная услуга предоставляется муниципальными служащими отдела ЗАГС (далее - специалисты). 5. Заявителями являются граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством. 6. За государственную регистрацию рождения государственная пошлина не взимается. II. Требования к порядку предоставления государственной услуги Порядок информирования о предоставлении государственной услуги 7. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется: - непосредственно в отделе ЗАГС; - с использованием средств телефонной связи, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.). 8. Сведения о местонахождении, контактных телефонах органов, производящих государственную регистрацию рождения в Липецкой области, приводятся в приложении 1 к настоящему административному регламенту. 9. Сведения о графике (режиме) работы отдела ЗАГС сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются на информационном стенде перед входом в здание, в котором располагается отдел ЗАГС. 10. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается на информационном стенде отдела ЗАГС. 11. На информационном стенде в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию рождения, размещается следующая информация: - извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги; - текст административного регламента с приложениями; - блок-схема (приложение 2 к административному регламенту) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги; - образцы заявлений о рождении. 12. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. 13. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, с использованием телефонной связи. Заявители, подавшие заявление о рождении в отдел ЗАГС, в обязательном порядке информируются специалистами: - об отказе в государственной регистрации рождения; - о сроке оформления документов и порядке их получения. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги 14. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами, уполномоченными на ее исполнение. 15. Консультации предоставляются по следующим вопросам: - об органах записи актов гражданского состояния, осуществляющих государственную регистрацию рождения; - о нормативных актах по вопросам государственной регистрации рождения (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта); - о перечне документов, необходимых для государственной регистрации рождения; - о порядке и сроках рассмотрения заявлений о рождении; - о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, принимаемых в ходе предоставления государственной услуги. 16. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефонной связи. Требования к местам для информирования 17. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются: - информационными стендами; - стульями и столами для возможности оформления документов. Требования к местам для ожидания 18. Места ожидания в очереди на предоставление государственной услуги должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками). 19. Места для заполнения документов оборудуются столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов и канцелярскими принадлежностями. Требования к местам приема заявителей 20. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями должно быть организовано в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием специалиста. 21. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием: - номера кабинета; - фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги; - времени перерыва на обед. 22. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости. График (режим) работы с заявителями 23. Отдел ЗАГС осуществляет прием заявителей по вопросу государственной регистрации рождения в соответствии со следующим графиком: Понедельник с 8 до 17 часов Вторник с 8 до 17 часов Среда с 8 до 17 часов Четверг с 8 до 17 часов Пятница с 8 до 16 часов Обеденный перерыв - с 12 до 13 часов III. Административные процедуры Результат предоставления государственной услуги 24. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются: - государственная регистрация рождения; - отказ в государственной регистрации рождения. 25. Государственная регистрация рождения производится в день подачи заявления о рождении. Последовательность административных процедур 26. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: - прием документов; - регистрация заявления о рождении; - государственная регистрация рождения; - выдача заявителю свидетельства о рождении; - выдача заявителю справок для получения пособия в связи с рождением ребенка; - оформление отказа в предоставлении государственной услуги. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги 27. Для государственной регистрации рождения предъявляются следующие документы: 1) заявление о рождении ребенка, представленное в соответствии с правилами, установленными пунктами 1 и 2 статьи 16 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; 2) документ, подтверждающий факт рождения ребенка: - документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды; - документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой - при родах вне медицинской организации; - заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка, представленное в соответствии с правилами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 14 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи; - документ установленной формы о перинатальной смерти ребенка, родившегося мертвым, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом; - документы установленной формы о рождении и о перинатальной смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, выданные медицинской организацией или частнопрактикующим врачом; 3) решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной - при отсутствии документов, подтверждающих факт рождения ребенка; 4) документы, удостоверяющие личности родителей; 5) документы, удостоверяющие личность заявителя и подтверждающие его полномочия, если регистрация рождения происходит по заявлению уполномоченного лица; 6) документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка: - свидетельство о заключении брака родителей; - свидетельство об установлении отцовства; - заявление одинокой матери о внесении сведений об отце ребенка; 7) документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись супругов родителями ребенка - для супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания; 8) документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок найден; 9) документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка. Требования к документам, представляемым заявителями 28. Все документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны соответствовать требованиям пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". Прием документов. Установление отсутствия оснований для отказа в государственной регистрации рождения. Регистрация заявления о рождении 29. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение родителей (одного из них), родственника одного из родителей или иного уполномоченного родителями (одним из родителей) лица либо должностного лица медицинской организации или должностного лица иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок, в отдел ЗАГС с комплектом документов, необходимых для государственной регистрации рождения. 30. Специалист проверяет комплект представленных документов и устанавливает отсутствие оснований, препятствующих государственной регистрации рождения. 31. По результатам проведенной проверки специалист принимает решение: - о государственной регистрации рождения; - об отказе в государственной регистрации рождения. 32. При принятии положительного решения о государственной регистрации рождения специалист вносит в журнал учета заявлений о рождении (в случае подачи заявления о рождении в письменной форме) следующие данные: - порядковый номер; - дату приема заявления; - фамилию, имя, отчество заявителя; - фамилию, имя, отчество ребенка. Государственная регистрация рождения. Выдача свидетельства и справок о рождении 33. Специалист производит государственную регистрацию рождения: - заполняет актовую запись о рождении в двух экземплярах по утвержденной форме; - представляет для ознакомления и подписания заявителю запись акта о рождении; - подписывает запись акта о рождении; - выписывает свидетельство о рождении; - вносит реквизиты свидетельства в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество ребенка, дата выдачи свидетельства о рождении. 34. Специалист выписывает справки о рождении для получения пособия в связи с рождением ребенка. Реквизиты справок вносятся в журнал выдачи справок о рождении. 35. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 33 и 34 административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства актовую запись, свидетельство и справки о рождении должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати. 36. Уполномоченное должностное лицо подписывает актовую запись, свидетельство и справки о рождении и проставляет на них гербовую печать. 37. При получении подписанных документов с проставленной на них гербовой печатью специалист выдает заявителю свидетельство и справки о рождении. За получение свидетельства заявитель расписывается в книге учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, за справки - в журнале выдачи справок о рождении. 38. Специалист вносит дату составления и номер записи акта о рождении в журнал учета заявлений о рождении и в заявление о рождении. Отказ в государственной регистрации рождения 39. В предоставлении услуги может быть отказано по следующим основаниям: - государственная регистрация рождения противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним административным регламентом и иными нормативными правовыми актами; - наличие в предоставленных документах несоответствий, неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание. 40. Отказ в государственной регистрации рождения может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме. 41. Отказ в государственной регистрации рождения осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя. 42. При наличии письменного обращения заявителя о необходимости получения отказа в письменной форме специалист готовит проект отказа и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу. 43. Уполномоченное должностное лицо подписывает отказ в государственной регистрации рождения, который в порядке делопроизводства передается специалисту. 44. Специалист выдает отказ в государственной регистрации рождения при непосредственном обращении заявителя. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги 45. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником отдела ЗАГС. 46. Специалист несет персональную ответственность за: - соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации; - соблюдение порядка, в том числе сроков государственной регистрации рождения, уведомления об отказе в государственной регистрации рождения; - соблюдение Постановления Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния". 47. Персональная ответственность специалистов отдела ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства. 48. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела ЗАГС проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации. 49. Управление ЗАГС Липецкой области осуществляет контроль деятельности отдела ЗАГС муниципального образования городской округ г. Елец по предоставлению государственной услуги. 50. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников органа ЗАГС. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги 51. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия специалистов отдела ЗАГС в досудебном и судебном порядке. 52. Контроль деятельности отдела ЗАГС муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области осуществляет администрация муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области. 53. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в: - администрацию муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области; - управление ЗАГС Липецкой области; - управление Федеральной регистрационной службы по Липецкой области. 54. Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников отдела ЗАГС, нарушении положений настоящего административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, содержащихся в приложении 3 к административному регламенту. 55. Рассмотрение обращений и жалоб граждан производится в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Приложение N 1 к административному регламенту СВЕДЕНИЯ О МЕСТАХ НАХОЖДЕНИЯ И НОМЕРАХ ТЕЛЕФОНОВ ОРГАНОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ В ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ Левобережный отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398005, г. Липецк, пр. Мира, д. 30, (8-474-2) 43-02-49; Советский отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398002, г. Липецк, ул. Липовская, д. 44, (8-474-2) 72-66-00; Правобережный отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398050, г. Липецк, ул. Пролетарская, д. 14, (8-474-2) 27-15-07; Октябрьский отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398016, г. Липецк, ул. Космонавтов, д. 2, (8-474-2) 34-75-47; отдел ЗАГС города Ельца 399740, г. Елец, ул. Октябрьская, д. 120, (8-474-67) 2-71-08; отдел ЗАГС Воловского района 399580, с. Волово, ул. Первомайская, д. 1, (8-474-73) 2-12-60; отдел ЗАГС Грязинского района 399050, г. Грязи, ул. Советская, д. 7, (8-474-61) 2-48-80; отдел ЗАГС Данковского района 399850, г. Данков, ул. Мира, д. 7, (8-474-65) 6-16-76; отдел ЗАГС Добринского района 399430, с. Добринка, ул. Ленинская, д. 2, (8-474-62) 2-12-29; отдел ЗАГС Добровского района 399140, с. Доброе, ул. Октябрьская, д. 4, (8-474-63) 2-11-83; отдел ЗАГС Долгоруковского района 399510, с. Долгоруково, ул. Тимирязева, д. 1, (8-474-68) 2-10-55; отдел ЗАГС Елецкого района 399740, г. Елец, ул. Маяковского, д. 1, (8-474-67) 2-30-95; отдел ЗАГС Задонского района 399200, г. Задонск, ул. Советская, д. 29, (8-474-71) 2-12-09; отдел ЗАГС Измалковского района 399000, с. Измалково, ул. Ленина, д. 16, (8-474-78) 2-11-48; отдел ЗАГС Краснинского района 399670, с. Красное, ул. Октябрьская, д. 73, (8-474-69) 2-04-29; отдел ЗАГС Лебедянского района 399620, г. Лебедянь, ул. Советская, д. 34, (8-474-66) 5-24-98; отдел ЗАГС Лев-Толстовского района 399600, п. Лев Толстой, ул. Коммунистическая, д. 16, (8-474-64) 2-27-00; отдел ЗАГС Липецкого района 398037, г. Липецк, Боевой проезд, д. 33, (8-474-2) 34-96-77; отдел ЗАГС Становлянского района 399710, с. Становое, ул. Советская, д. 25, (8-474-76) 2-14-72; отдел ЗАГС Тербунского района 399540, с. Тербуны, ул. Ленина, д. 84, (8-474-74) 2-10-66; отдел ЗАГС Усманского района 399340, г. Усмань, ул. Комсомольская, д. 23, (8-474-72) 2-13-71; отдел ЗАГС Хлевенского района 399230, с. Хлевное, ул. Ленинская, д. 3, (8-474-77) 2-21-31; отдел ЗАГС Чаплыгинского района 399920, г. Чаплыгин, ул. Советская, д. 68, (8-474-75) 2-17-30. Приложение N 2 к административному регламенту БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ----------------------------------¬ ¦ Начало предоставления услуги: ¦ ¦заявитель обращается с комплектом¦ ¦ необходимых документов ¦ L-----------------T---------------- \/ ----------------------------------¬ ¦ Прием заявления о рождении ¦ L-----------------T---------------- \/ ----------------------------------¬ нет <---+Принимается решение о регистрации+---> да ¦ ¦ рождения ¦ ¦ ¦ L---------------------------------- ¦ \/ \/ ------------------------¬ ----------------------------¬ ¦Отказ в государственной¦ ¦Государственная регистрация¦ ¦ регистрации рождения ¦ ¦ рождения ¦ L----------T------------- L------------T--------------- ¦ \/ ¦ ----------------------------¬ ¦ ¦ Выдача свидетельства ¦ ¦ ¦ и справок о рождении ¦ ¦ L------------T--------------- \/ \/ -------------------------------------------------------------¬ ¦ Предоставление государственной услуги завершено ¦ L------------------------------------------------------------- Приложение N 3 к административному регламенту Сведения о местах нахождения и номерах телефонов вышестоящих организаций Администрация муниципального района (городского округа) _________________________ тел./факс ____________________________ Управление ЗАГС Липецкой области. 398014, г. Липецк, пл. Ленина (Соборная), д. 3, тел./факс: (8-474-2) 27-53-64, 27-74-30. Управление ЗАГС администрации г. Липецка (для отделов ЗАГС администрации г. Липецка) 398050, г. Липецк, ул. Ленина, д. 28, (8-474-2-27-42-29). Управление Федеральной регистрационной службы по Липецкой области 398001, г. Липецк, пл. Победы, д. 8, тел./факс: (8-474-2) 22-59-06, (8-474-2) 22-35-17. Приложение N 2 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ" ОТДЕЛОМ ЗАГС Г. ЕЛЬЦА I. Общие положения 1. Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации смерти. 2. Государственная регистрация смерти производится органами записи актов гражданского состояния муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области (далее - отдел ЗАГС), образованными в соответствии с Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния". 3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с: - Конституцией Российской Федерации; - Семейным кодексом Российской Федерации; - Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая); - Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая); - Федеральным законом РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - Федеральным законом РФ от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"; - Федеральным законом РФ от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; (В редакции Постановления Администрации города Ельца Липецкой области от 24.06.2008 г. N 67) - Федеральным законом РФ от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; - Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации"; - Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"; - Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния"; - иными правовыми актами Российской Федерации и Липецкой области, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. 4. Государственная услуга предоставляется муниципальными служащими отдела ЗАГС (далее - специалисты). 5. Заявителем может выступать физическое или юридическое лицо, удовлетворяющее требованиям пункта 1 статьи 66 Федерального закона РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". 6. За государственную регистрацию смерти государственная пошлина не взимается. II. Требования к порядку предоставления государственной услуги Порядок информирования о предоставлении государственной услуги 7. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется: - непосредственно в отделе ЗАГС; - с использованием средств телефонной связи, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.). 8. Сведения о местонахождении, контактных телефонах органов, производящих государственную регистрацию смерти в Липецкой области, приводятся в приложении 1 к настоящему административному регламенту. 9. Сведения о графике (режиме) работы отдела ЗАГС сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются на информационном стенде перед входом в здание, в котором располагается отдел ЗАГС. 10. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается на информационном стенде отдела ЗАГС. 11. На информационном стенде в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию смерти, размещается следующая информация: - извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги; - текст административного регламента с приложениями; - блок-схема (приложение 2 к административному регламенту) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги; - образцы заявлений о смерти. 12. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. При невозможности специалиста, принявшего, звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. 13. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, с использованием телефонной связи. Заявители, подавшие заявление о смерти в отдел ЗАГС, в обязательном порядке информируются специалистами: - об отказе в государственной регистрации смерти; - о сроке оформления документов и порядке их получения. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги 14. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами, уполномоченными на ее исполнение. 15. Консультации предоставляются по следующим вопросам: - об органах записи актов гражданского состояния, осуществляющих государственную регистрацию смерти; - о нормативных актах по вопросам государственной регистрации смерти (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта); - о перечне документов, необходимых для государственной регистрации смерти; - о порядке и сроках рассмотрения заявлений о смерти; - о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, принимаемых в ходе предоставления государственной услуги. 16. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефонной связи. Требования к местам для информирования 17. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются: - информационными стендами; - стульями и столами для возможности оформления документов. Требования к местам для ожидания 18. Места ожидания в очереди на предоставление государственной услуги должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками). 19. Места для заполнения документов оборудуются столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов и канцелярскими принадлежностями. Требования к местам приема заявителей 20. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями должно быть организовано в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием специалиста. 21. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием: - номера кабинета; - фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги; - времени перерыва на обед. 22. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости. График (режим) работы с заявителями 23. Отдел ЗАГС осуществляет прием заявителей по вопросу государственной регистрации смерти в соответствии со следующим графиком: Понедельник с 8 до 17 часов Вторник с 8 до 17 часов Среда с 8 до 17 часов Четверг с 8 до 17 часов Пятница с 8 до 16 часов Обеденный перерыв с 12 до 13 III. Административные процедуры Результат предоставления государственной услуги 24. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются: - государственная регистрация смерти; - отказ в государственной регистрации смерти. 25. Государственная регистрация смерти производится в день подачи заявления о смерти. Последовательность административных процедур 26. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: - прием документов; - регистрация заявления о смерти; - государственная регистрация смерти; - выдача свидетельства о смерти; - выдача справки о смерти для получения пособия; - оформление отказа в предоставлении государственной услуги. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги 27. Для государственной регистрации смерти предъявляются следующие документы: 1) документ, удостоверяющий личность заявителя; 2) заявление о смерти, представленное в соответствии с требованиями пункта 1 статьи 66 Федерального закона РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; 3) документ, подтверждающий факт смерти: - документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом; - вступившее в законную силу решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим; - документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий; 4) паспорт умершего. Требования к документам, представляемым заявителями 28. Все документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны соответствовать требованиям пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". Прием документов. Регистрация заявлений о смерти. Установление отсутствия оснований для отказа в государственной регистрации смерти 29. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя в отдел ЗАГС с комплектом документов, необходимых для государственной регистрации смерти, предусмотренных пунктом 27 административного регламента. 30. Специалист проверяет комплект представленных документов и устанавливает отсутствие обстоятельств, препятствующих государственной регистрации смерти. 31. По результатам проведенной проверки специалист принимает решение: - о государственной регистрации смерти; - об отказе в государственной регистрации смерти. 32. При принятии положительного решения о государственной регистрации смерти специалист вносит в журнал учета заявлений о смерти (в случае подачи заявления в письменной форме) следующие данные: - порядковый номер; - дату приема заявления; - фамилию, имя, отчество умершего. Государственная регистрация смерти. Выдача свидетельства о смерти. Выдача справки о смерти 33. Специалист, производит государственную регистрацию смерти: - заполняет актовую запись о смерти в двух экземплярах по утвержденной форме; - представляет для ознакомления и подписания заявителю запись акта о смерти; - подписывает запись акта о смерти; - выписывает свидетельство о смерти и вносит его реквизиты в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер, дата выдачи свидетельства, фамилия, имя, отчество умершего. 34. Специалист выписывает справку о смерти и вносит ее реквизиты в журнал выдачи справок о смерти. 35. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 33 - 34 административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства запись акта, свидетельство и справку о смерти должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати. 36. Уполномоченное должностное лицо подписывает запись акта, свидетельство и справку о смерти и проставляет на них гербовую печать. 37. При получении подписанных документов с проставленной на них гербовой печатью специалист выдает заявителю свидетельство и справку о смерти. За получение свидетельства и справки заявитель расписывается в соответствующих журналах. 38. Специалист вносит дату составления и номер записи акта в журнал учета заявлений о смерти и в заявление о смерти. Отказ в государственной регистрации смерти 39. В предоставлении услуги может быть отказано по следующим основаниям: - государственная регистрация смерти противоречит Федеральному закону РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним административным регламентом и иными нормативными правовыми актами; - наличие в предоставленных документах несоответствий, неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание. 40. Отказ в государственной регистрации смерти может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме. 41. Отказ в государственной регистрации смерти осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя. 42. При наличии письменного обращения заявителя о необходимости получения отказа в письменной форме специалист готовит проект отказа и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу. 43. Уполномоченное должностное лицо подписывает отказ в государственной регистрации смерти, который в порядке делопроизводства передается специалисту. 44. Специалист выдает отказ в государственной регистрации смерти при непосредственном обращении заявителя. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги 45. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником отдела ЗАГС. 46. Специалист несет персональную ответственность за: - соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации; - соблюдение порядка, в том числе сроков государственной регистрации смерти, уведомления об отказе в государственной регистрации смерти; - соблюдение Постановления Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния". 47. Персональная ответственность специалистов отдела ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства. 48. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела ЗАГС проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации. 49. Управление ЗАГС Липецкой области осуществляет контроль деятельности отдела ЗАГС муниципального образования городской округ г. Елец по предоставлению государственной услуги. 50. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников органа ЗАГС. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги 51. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия специалистов отдела ЗАГС в досудебном и судебном порядке. 52. Контроль деятельности отдела ЗАГС муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области осуществляет администрация муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области. 53. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в: - администрацию муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области; - управление ЗАГС Липецкой области; - управление Федеральной регистрационной службы по Липецкой области. 54. Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников отдела ЗАГС, нарушении положений настоящего административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, содержащихся в приложении 3 к административному регламенту. 55. Рассмотрение обращений и жалоб граждан производится в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Приложение N 1 к административному регламенту СВЕДЕНИЯ О МЕСТАХ НАХОЖДЕНИЯ И НОМЕРАХ ТЕЛЕФОНОВ ОРГАНОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ В ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ Бюро по регистрации смерти управления ЗАГС администрации г. Липецка 398024, г. Липецк, пр. Победы, д. 51а, (8-474-2) 47-76-75; отдел ЗАГС города Ельца 399740, г. Елец, ул. Октябрьская, д. 120, (8-474-67) 2-71-08; отдел ЗАГС Воловского района 399580, с. Волово, ул. Первомайская, д. 1, (8-474-73) 2-12-60; отдел ЗАГС Грязинского района 399050, г. Грязи, ул. Советская, д. 7, (8-474-61) 2-48-80; отдел ЗАГС Данковского района 399850, г. Данков, ул. Мира, д. 7, (8-265) 6-16-76; отдел ЗАГС Добринского района 399430, с. Добринка, ул. Ленинская, д. 2, (8-474-62) 2-12-29; отдел ЗАГС Добровского района 399140, с. Доброе, ул. Октябрьская, д. 4, (8-474-63) 2-11-83; отдел ЗАГС Долгоруковского района 399510, с. Долгоруково, ул. Тимирязева, д. 1, (8-474-68) 2-10-55; отдел ЗАГС Елецкого района 399740, г. Елец, ул. Маяковского, д. 1, (8-474-67) 2-30-95; отдел ЗАГС Задонского района 399200, г. Задонск, ул. Советская, д. 29, (8-474-71) 2-12-09; отдел ЗАГС Измалковского района 399000, с. Измалково, ул. Ленина, д. 16, (8-474-78) 2-11-48; отдел ЗАГС Краснинского района 399670, с. Красное, ул. Октябрьская, д. 73, (8-474-69) 2-04-29; отдел ЗАГС Лебедянского района 399620, г. Лебедянь, ул. Советская, д. 34, (8-474-66) 5-24-98; отдел ЗАГС Лев-Толстовского района 399600, п. Лев Толстой, ул. Коммунистическая, д. 16, (8-474-64) 2-27-00; отдел ЗАГС Липецкого района 398037, г. Липецк, Боевой проезд, д. 33, (8-474-2) 34-96-77; отдел ЗАГС Становлянского района 399710, с. Становое, ул. Советская, д. 25, (8-276) 2-14-72; отдел ЗАГС Тербунского района 399540, с. Тербуны, ул. Ленина, д. 84, (8-474-74) 2-10-66; отдел ЗАГС Усманского района 399340, г. Усмань, ул. Комсомольская, д. 23, (8-474-72) 2-13-71; отдел ЗАГС Хлевенского района 399230, с. Хлевное, ул. Ленинская, д. 3, (8-474-77)2-21-31; отдел ЗАГС Чаплыгинского района 399920, г. Чаплыгин, ул. Советская, д. 68, (8-474-75) 2-17-30. Приложение N 2 к административному регламенту БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ----------------------------------¬ ¦ Начало предоставления услуги: ¦ ¦заявитель обращается с комплектом¦ ¦ необходимых документов ¦ L-----------------T---------------- \/ ----------------------------------¬ ¦ Прием документов ¦ L-----------------T---------------- \/ ----------------------------------¬ нет <---+Принимается решение о регистрации+---> да ¦ ¦ смерти ¦ ¦ ¦ L---------------------------------- ¦ \/ \/ ------------------------¬ ----------------------------¬ ¦Отказ в государственной¦ ¦Государственная регистрация¦ ¦ регистрации смерти ¦ ¦ смерти ¦ L----------T------------- L------------T--------------- ¦ \/ ¦ ----------------------------¬ ¦ ¦ Выдача свидетельства ¦ ¦ ¦ и справки о смерти ¦ ¦ L------------T--------------- \/ \/ -------------------------------------------------------------¬ ¦ Предоставление государственной услуги завершено ¦ L------------------------------------------------------------- Приложение N 3 к административному регламенту Сведения о местах нахождения и номерах телефонов вышестоящих организаций Администрация муниципального района (городского округа) _________________________ тел./факс ____________________________ Управление ЗАГС Липецкой области 398014, г. Липецк, пл. Ленина (Соборная), д. 3, тел./факс: (8-474-2) 27-53-64, 27-74-30. Управление ЗАГС администрации г. Липецка (для отделов ЗАГС администрации г. Липецка) 398050, г. Липецк, ул. Ленина, д. 28, (8-474-2-27-42-29). Управление Федеральной регистрационной службы по Липецкой области 398001, г. Липецк, пл. Победы, д. 8, тел./факс: (8-474-2) 22-59-06, (8-474-2) 22-35-17. Приложение N 3 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА" ОТДЕЛОМ ЗАГС Г. ЕЛЬЦА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ I. Общие положения 1. Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации заключения брака. 2. Государственная регистрация заключения брака производится органами записи актов гражданского состояния муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области (далее - отдел ЗАГС), образованными в соответствии с Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния". 3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с: - Конституцией Российской Федерации; - Семейным кодексом Российской Федерации; - Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая); - Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая); - Федеральным законом РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - Федеральным законом РФ от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"; - Федеральным законом РФ от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; (В редакции Постановления Администрации города Ельца Липецкой области от 24.06.2008 г. N 67) - Федеральным законом РФ от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; - Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации"; - Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"; - приказом Министерства юстиции РФ от 14.10.2005 N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы"; - Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния"; - иными правовыми актами Российской Федерации и Липецкой области, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. 4. Государственная услуга предоставляется муниципальными служащими отдела ЗАГС (далее - специалисты). 5. Заявителями являются граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством. 6. За государственную регистрацию заключения брака взимается государственная пошлина в размере и порядке, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации. II. Требования к порядку предоставления государственной услуги Порядок информирования о предоставлении государственной услуги 7. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется: - непосредственно в отделе ЗАГС; - с использованием средств телефонной связи, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.). 8. Сведения о местонахождении, контактных телефонах органов, производящих государственную регистрацию заключения брака в Липецкой области, приводятся в приложении 1 к настоящему административному регламенту. 9. Сведения о графике (режиме) работы отдела ЗАГС сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются на информационном стенде перед входом в здание, в котором располагается отдел ЗАГС. 10. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается на информационном стенде отдела ЗАГС. 11. На информационном стенде в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию заключения брака, размещается следующая информация: - извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги; - текст административного регламента с приложениями; - блок-схема (приложение 2 к административному регламенту) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги; - образцы заявлений о заключении брака. 12. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. 13. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, с использованием телефонной связи. Заявители, подавшие заявление о заключении брака в отдел ЗАГС, в обязательном порядке информируются специалистами: - об отказе в государственной регистрации заключения брака; - о дате государственной регистрации заключения брака. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги 14. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами, уполномоченными на ее исполнение. 15. Консультации предоставляются по следующим вопросам: - об органах записи актов гражданского состояния, осуществляющих государственную регистрацию заключения брака; - о нормативных актах по вопросам государственной регистрации заключения брака (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта); - о перечне документов, необходимых для государственной регистрации заключения брака; - о порядке и сроках рассмотрения заявлений о заключении брака; - о размере государственной пошлины; - о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, принимаемых в ходе предоставления государственной услуги. 16. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефонной связи. Требования к местам для информирования 17. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются: - информационными стендами; - стульями и столами для возможности оформления документов. Требования к местам для ожидания 18. Места ожидания в очереди на предоставление государственной услуги должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками). 19. Места для заполнения документов оборудуются столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов и канцелярскими принадлежностями. Требования к местам приема заявителей 20. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями должно быть организовано в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием специалиста. 21. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием: - номера кабинета; - фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги; - времени перерыва на обед. 22. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости. График (режим) работы с заявителями 23. Отдел ЗАГС осуществляет прием заявителей по вопросу государственной регистрации заключения брака в соответствии со следующим графиком: Вторник с 8 до 17 часов Среда с 8 до 17 часов Четверг с 8 до 17 часов Пятница с 8 до 17 часов Суббота с 8 до 16 часов Обеденный перерыв с 12 до 13 часов III. Административные процедуры Результат предоставления государственной услуги 24. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются: - государственная регистрация заключения брака; - отказ в государственной регистрации заключения брака. 25. Сроки предоставления государственной услуги определены Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". Последовательность административных процедур 26. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: - прием заявления о заключении брака; - регистрация заявления о заключении брака; - назначение даты государственной регистрации заключения брака (месяц, день, час); - государственная регистрация заключения брака; - выдача свидетельства о заключении брака; - проставление в паспорта штампа о регистрации брака; - оформление отказа в предоставлении государственной услуги. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги 27. Для государственной регистрации заключения брака предъявляются следующие документы: - документы, удостоверяющие личности супругов; - заявление о заключении брака; - документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее; - разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним; - квитанция об уплате государственной пошлины. Требования к документам, представляемым заявителями 28. Заявление о заключении брака, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре. 29. Подпись заявления лица, не имеющего возможности явиться в отдел ЗАГС для подачи совместного заявления о заключении брака, должна быть нотариально удостоверена. 30. Все документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны соответствовать требованиям пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". Прием заявлений о заключении брака. Установление отсутствия оснований для отказа в государственной регистрации заключения брака 31. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителей (заявителя с нотариально удостоверенным заявлением о заключении брака лица, не имеющего возможности явиться лично) в отдел ЗАГС с комплектом документов, необходимых для государственной регистрации заключения брака, предусмотренных пунктом 27 административного регламента. 32. Специалист проверяет комплект представленных документов и устанавливает отсутствие обстоятельств, препятствующих государственной регистрации заключения брака. 33. По результатам проведенной проверки специалист принимает решение: - о государственной регистрации заключения брака; - об отказе в государственной регистрации заключения брака. Регистрация заявлений о заключении брака. Назначение даты государственной регистрации заключения брака 34. При принятии положительного решения о государственной регистрации заключения брака специалист вносит в журнал учета заявлений о заключении брака следующие данные: - порядковый номер; - дату приема заявления; - фамилии, имена, отчества лиц, вступающих в брак. 35. Специалист назначает время (месяц, число, час) государственной регистрации заключения брака по согласованию с лицами, желающими вступить в брак, и делает соответствующие отметки в заявлении о заключении брака и в журнале учета заявлений о заключении брака. Государственная регистрация заключения брака. Выдача свидетельства. Проставление штампа о регистрации брака в паспорта 36. Специалист производит государственную регистрацию заключения брака в присутствии лиц, вступающих в брак, в назначенное время: - заполняет актовую запись о заключении брака в двух экземплярах по утвержденной форме; - представляет для ознакомления и подписания вступающим в брак запись акта о заключении брака; - подписывает запись акта о заключении брака; - выписывает свидетельство о заключении брака; - вносит реквизиты свидетельства в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество вступивших в брак, дата выдачи свидетельства о заключении брака. 37. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 36 административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства запись акта и свидетельство о заключении брака должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати. 38. Уполномоченное должностное лицо подписывает запись акта и свидетельство о заключении брака и проставляет на них гербовую печать. 39. При получении подписанных документов с проставленной на них гербовой печатью специалист выдает лицам, вступающим в брак, свидетельство о заключении брака. За получение свидетельства один из супругов расписывается в книге учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца. 40. В паспортах лиц, вступающих в брак, специалист проставляет и подписывает штамп о регистрации брака с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения другого супруга, даты государственной регистрации заключения брака и номера составленной актовой записи, наименования отдела ЗАГС, осуществившего государственную регистрацию заключения брака. 41. Специалист вносит дату составления и номер записи акта в журнал учета заявлений о заключении брака и в заявление о заключении брака. Отказ в государственной регистрации заключения брака 42. В предоставлении услуги может быть отказано по следующим основаниям: - условия заключения брака не соответствуют требованиям Семейного кодекса Российской Федерации; - представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним административным регламентом и иными нормативными правовыми актами; - наличие в представленных документах несоответствий, неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание; - отсутствие платежного документа, подтверждающего оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги. 43. Отказ в государственной регистрации заключения брака может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме. 44. Отказ в государственной регистрации заключения брака осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя. 45. При наличии письменного обращения заявителя о необходимости получения отказа в письменной форме специалист готовит проект отказа и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу. 46. Уполномоченное должностное лицо подписывает отказ в государственной регистрации заключения брака, который в порядке делопроизводства передается специалисту. 47. Специалист выдает отказ в государственной регистрации заключения брака при непосредственном обращении заявителя. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги 48. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником отдела ЗАГС. 49. Специалист несет персональную ответственность за: - соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации; - соблюдение порядка, в том числе сроков государственной регистрации заключения брака, уведомления об отказе в государственной регистрации заключения брака; - соблюдение Постановления Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния". 50. Персональная ответственность специалистов отдела ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства. 51. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела ЗАГС проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации. 52. Управление ЗАГС Липецкой области осуществляет контроль деятельности отдела ЗАГС муниципального образования городской округ г. Елец по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации заключения брака. 53. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников органа ЗАГС. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги 54. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия специалистов отдела ЗАГС в досудебном и судебном порядке. 55. Контроль деятельности отдела ЗАГС муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области осуществляет администрация муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области. 56. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в: - администрацию муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области; - управление ЗАГС Липецкой области; - управление Федеральной регистрационной службы по Липецкой области. 57. Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников отдела ЗАГС, нарушении положений настоящего административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, содержащихся в приложении 3 к административному регламенту. 58. Рассмотрение обращений и жалоб граждан производится в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Приложение N 1 к административному регламенту СВЕДЕНИЯ О МЕСТАХ НАХОЖДЕНИЯ И НОМЕРАХ ТЕЛЕФОНОВ ОРГАНОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА В ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ Дворец бракосочетания администрации г. Липецка 398050, г. Липецк, ул. Ленина, д. 28, (8-474-2) 27-42-29; Левобережный отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398005, г. Липецк, пр. Мира, д. 30, (8-474-2) 43-02-49; Советский отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398002, г. Липецк, ул. Липовская, д. 44, (8-474-2) 72-66-00; Правобережный отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398050, г. Липецк, ул. Пролетарская, д. 14, (8-474-2) 27-15-07; Октябрьский отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398016, г. Липецк, ул. Космонавтов, д. 2, (8-474-2) 34-75-47; отдел ЗАГС города Ельца 399740, г. Елец, ул. Октябрьская, д. 120, (8-474-67) 2-71-08; отдел ЗАГС Воловского района 399580, с. Волово, ул. Первомайская, д. 1, (8-474-73) 2-12-60; отдел ЗАГС Грязинского района 399050, г. Грязи, ул. Советская, д. 7, (8-474-61) 2-48-80; отдел ЗАГС Данковского района 399850, г. Данков, ул. Мира, д. 7, (8-265) 6-16-76; отдел ЗАГС Добринского района 399430, с. Добринка, ул. Ленинская, д. 2, (8-474-62) 2-12-29; отдел ЗАГС Добровского района 399140, с. Доброе, ул. Октябрьская, д. 4, (8-474-63) 2-11-83; отдел ЗАГС Долгоруковского района 399510, с. Долгоруково, ул. Тимирязева, д. 1, (8-474-68) 2-10-55; отдел ЗАГС Елецкого района 399740, г. Елец, ул. Маяковского, д. 1, (8-474-67) 2-30-95; отдел ЗАГС Задонского района 399200, г. Задонск, ул. Советская, д. 29, (8-474-71) 2-12-09; отдел ЗАГС Измалковского района 399000, с. Измалково, ул. Ленина, д. 16, (8-474-78) 2-11-48; отдел ЗАГС Краснинского района 399670, с. Красное, ул. Октябрьская, д. 73, (8-474-69) 2-04-29; отдел ЗАГС Лебедянского района 399620, г. Лебедянь, ул. Советская, д. 34, (8-474-66) 5-24-98; отдел ЗАГС Лев-Толстовского района 399600, п. Лев Толстой, ул. Коммунистическая, д. 16, (8-474-64) 2-27-00; отдел ЗАГС Липецкого района 398037, г. Липецк, Боевой проезд, д. 33, (8-474-2) 34-96-77; отдел ЗАГС Становлянского района 399710, с. Становое, ул. Советская, д. 25, (8-276) 2-14-72; отдел ЗАГС Тербунского района 399540, с. Тербуны, ул. Ленина, д. 84, (8-474-74) 2-10-66; отдел ЗАГС Усманского района 399340, г. Усмань, ул. Комсомольская, д. 23, (8-474-72) 2-13-71; отдел ЗАГС Хлевенского района 399230, с. Хлевное, ул. Ленинская, д. 3, (8-474-77) 2-21-31; отдел ЗАГС Чаплыгинского района 399920, г. Чаплыгин, ул. Советская, д. 68, (8-474-75) 2-17-30. Приложение N 2 к административному регламенту БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ----------------------------------¬ ¦ Начало предоставления услуги: ¦ ¦заявитель обращается с комплектом¦ ¦ необходимых документов ¦ L-----------------T---------------- \/ ----------------------------------¬ ¦ Прием заявления о заключении ¦ ¦ брака ¦ L-----------------T---------------- \/ ----------------------------------¬ нет <---+Принимается решение о регистрации+---> да ¦ ¦ брака ¦ ¦ ¦ L---------------------------------- ¦ \/ \/ ------------------------¬ ------------------------¬ ¦ Отказ в регистрации ¦ ¦ Назначение даты ¦ ¦ брака ¦ ¦ регистрации брака ¦ L----------T------------- L------------T----------- ¦ \/ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦ Регистрация брака ¦ ¦ L------------T----------- ¦ \/ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦ Выдача свидетельства ¦ ¦ ¦ о заключении брака ¦ ¦ L------------T----------- ¦ \/ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦Проставление в паспорта¦ ¦ ¦ штампа о заключении ¦ ¦ ¦ брака ¦ ¦ L------------T----------- \/ \/ -------------------------------------------------------------¬ ¦ Предоставление государственной услуги завершено ¦ L------------------------------------------------------------- Приложение N 3 к административному регламенту Сведения о местах нахождения и номерах телефонов вышестоящих организаций Администрация муниципального района (городского округа) _________________________ тел./факс ____________________________ Управление ЗАГС Липецкой области 398014, г. Липецк, пл. Ленина (Соборная), д. 3, тел./факс: (8-474-2) 27-53-64, 27-74-30. Управление ЗАГС администрации г. Липецка (для отделов ЗАГС администрации г. Липецка) 398050, г. Липецк, ул. Ленина, д. 28, (8-474-2-27-42-29). Управление Федеральной регистрационной службы по Липецкой области 398001, г. Липецк, пл. Победы, д. 8, тел./факс: (8-474-2) 22-59-06, (8-474-2) 22-35-17. Приложение N 4 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА" ОТДЕЛОМ ЗАГС Г. ЕЛЬЦА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ I. Общие положения 1. Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации расторжения брака. 2. Государственная регистрация расторжения брака производится органами записи актов гражданского состояния муниципального образования городской округ г. Елец Липецкой области (далее - отдел ЗАГС), образованными в соответствии с Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния". 3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с: - Конституцией Российской Федерации; - Семейным кодексом Российской Федерации; - Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая); - Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая); - Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - Федеральным законом РФ от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"; - Федеральным законом РФ от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; (В редакции Постановления Администрации города Ельца Липецкой области от 24.06.2008 г. N 67) - Федеральным законом РФ от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; - Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации"; - Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"; - приказом Министерства юстиции РФ от 14.10.2005 N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы"; - Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния"; - иными правовыми актами Российской Федерации и Липецкой области, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. 4. Государственная услуга предоставляется муниципальными служащими отдела ЗАГС (далее - специалисты). 5. Заявителями являются граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством. 6. За государственную регистрацию расторжения брака взимается государственная пошлина в размере и порядке, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации. II. Требования к порядку предоставления государственной услуги Порядок информирования о предоставлении государственной услуги 7. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется: - непосредственно в отделе ЗАГС; - с использованием средств телефонной связи, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.). 8. Сведения о местонахождении, контактных телефонах органов, производящих государственную регистрацию расторжения брака в Липецкой области, приводятся в приложении 1 к настоящему административному регламенту. 9. Сведения о графике (режиме) работы отдела ЗАГС сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются на информационном стенде перед входом в здание, в котором располагается отдел ЗАГС. 10. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается на информационном стенде отдела ЗАГС. 11. На информационном стенде в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию расторжения брака, размещается следующая информация: - извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги; - текст административного регламента с приложениями; - блок-схема (приложение 2 к административному регламенту) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги; - образцы заявлений о расторжении брака. 12. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. 13. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, с использованием телефонной связи. Заявители, подавшие заявление о расторжении брака в отдел ЗАГС, в обязательном порядке информируются специалистами: - об отказе в государственной регистрации расторжения брака; - о дате государственной регистрации расторжении брака. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги 14. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами, уполномоченными на ее исполнение. 15. Консультации предоставляются по следующим вопросам: - об органах записи актов гражданского состояния, осуществляющих государственную регистрацию расторжения брака; - о нормативных актах по вопросам государственной регистрации расторжения брака (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта); - о перечне документов, необходимых для государственной регистрации расторжения брака; - о порядке и сроках рассмотрения заявлений о расторжении брака; - о размере государственной пошлины; - о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, принимаемых в ходе предоставления государственной услуги. 16. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефонной связи. Требования к местам для информирования 17. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются: - информационными стендами; - стульями и столами для возможности оформления документов. Требования к местам для ожидания 18. Места ожидания в очереди на предоставление государственной услуги должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками). 19. Места для заполнения документов оборудуются столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов и канцелярскими принадлежностями. Требования к местам приема заявителей 20. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями должно быть организовано в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием специалиста. 21. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием: - номера кабинета; - фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги; - времени перерыва на обед. 22. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости. График (режим) работы с заявителями 23. Отдел ЗАГС осуществляет прием заявителей по вопросу государственной регистрации расторжения брака в соответствии со следующим графиком: Понедельник с 8 до 17 часов Вторник с 8 до 17 часов Среда с 8 до 17 часов Четверг с 8 до 17 часов Пятница с 8 до 16 часов Обеденный перерыв с 12 до 13 часов. III. Административные процедуры Результат предоставления государственной услуги 24. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются: - государственная регистрация расторжения брака; - отказ в государственной регистрации расторжения брака. 25. Сроки предоставления государственной услуги: - по истечении месяца со дня подачи супругами, не имеющими общих детей, не достигших совершеннолетия, совместного заявления о расторжении брака; - в день подачи заявления о расторжении брака супругами (одним из них) на основании решения суда о расторжении брака, вступившего в законную силу; - по истечении месяца со дня подачи одним из супругов заявления и вступившего в законную силу решения (приговора) суда в отношении другого супруга, если он признан судом безвестно отсутствующим, признан судом недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет. Последовательность административных процедур 26. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: - прием документов; - регистрация заявления о расторжении брака; - назначение даты государственной регистрации расторжения брака; - направление извещения супругу, осужденному к лишению свободы на срок свыше трех лет, или опекуну супруга, признанного судом недееспособным, о поступлении заявления и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака; - государственная регистрация расторжения брака; - выдача (высылка) заявителю свидетельства о расторжении брака; - проставление в паспорта штампа о расторжении брака; - внесение отметки о расторжении брака в запись акта о заключении брака либо направление извещения по месту хранения первого экземпляра актовой записи о заключении брака; - оформление отказа в предоставлении государственной услуги. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги 27. Для государственной регистрации расторжения брака предъявляются следующие документы: - документы, удостоверяющие личности супругов; - заявление о расторжении брака; - вступившее в законную силу решение суда о расторжении брака либо вступившее в законную силу решение (приговор) суда в отношении другого супруга, если он признан судом безвестно отсутствующим, признан судом недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет; - свидетельство о заключении брака (при подаче заявления по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия); - квитанция об уплате государственной пошлины. Требования к документам, представляемым заявителями 28. Заявление о расторжении брака, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре. 29. Подпись заявления лица, не имеющего возможности явиться лично в отдел ЗАГС для подачи совместного заявления о расторжении брака или на государственную регистрацию расторжения брака, должна быть нотариально удостоверена. 30. Все документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны соответствовать требованиям пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". Прием документов. Установление отсутствия оснований для отказа в государственной регистрации расторжения брака 31. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение супругов (супруга и представителя другого супруга с нотариально удостоверенным заявлением о расторжении брака) при расторжении брака по взаимному согласию, одного из супругов (опекуна недееспособного супруга) при расторжении брака на основании решения (приговора) суда в отдел ЗАГС с комплектом документов, необходимых для государственной регистрации расторжения брака, предусмотренных пунктом 27 административного регламента. 32. Специалист проверяет комплект представленных документов и устанавливает отсутствие обстоятельств, препятствующих государственной регистрации расторжения брака. 33. По результатам проведенной проверки специалист принимает решение: - о государственной регистрации расторжения брака; - об отказе в государственной регистрации расторжения брака. Регистрация заявлений о расторжении брака. Назначение даты государственной регистрации расторжения брака. Направление извещения осужденному супругу (опекуну недееспособного супруга) 34. При принятии положительного решения о государственной регистрации расторжения брака специалист вносит в журнал учета заявлений о расторжении брака по взаимному согласию, или в журнал учета заявлений о расторжении брака на основании решения суда (при подаче заявления в письменной форме), или в журнал учета заявлений о расторжении брака одного из супругов следующие данные: - порядковый номер; - дату приема заявления; - фамилии, имена, отчества лиц (лица), расторгающих брак. 35. Специалист назначает дату государственной регистрации расторжения брака и делает соответствующую отметку в заявлении о расторжении брака и в журнале учета заявлений о расторжении брака по взаимному согласию или в журнале учета заявлений о расторжении брака, поданных одним из супругов. 36. Специалист в трехдневный срок извещает супруга, отбывающего наказание либо опекуна недееспособного супруга или управляющего имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия орган опеки и попечительства о поступившем заявлении и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака. Государственная регистрация расторжения брака. Выдача (высылка) свидетельства. Проставление штампа о расторжении брака в паспорта. Внесение отметки о расторжении брака в запись акта о заключении брака 37. Специалист производит государственную регистрацию расторжения брака в присутствии супругов (одного из супругов): - заполняет актовую запись о расторжении брака в двух экземплярах по утвержденной форме либо вносит в ранее произведенную запись акта о расторжении брака сведения о другом бывшем супруге; - представляет для ознакомления и подписания бывшим супругам (одному из супругов) запись акта о расторжении брака; - подписывает запись акта о расторжении брака; - выписывает свидетельства о расторжении брака каждому из бывших супругов (одному из супругов) и вносит реквизиты свидетельств в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество лица, расторгнувшего брак, дата выдачи свидетельства о расторжении брака. 38. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 37 административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства запись акта и свидетельства о расторжении брака должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати. 39. Уполномоченное должностное лицо подписывает запись акта и свидетельства о расторжении брака и проставляет на них гербовую печать. 40. При получении подписанных документов с проставленной на них гербовой печатью специалист выдает каждому из лиц, расторгнувших брак, свидетельство о расторжении брака. За получение свидетельства каждый из бывших супругов расписывается в книге учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца. 41. В случае, если в заявлении о расторжении брака один из супругов просит произвести государственную регистрацию расторжения брака без его личного присутствия, свидетельство о расторжении брака, выданное на его имя, специалист направляет в орган ЗАГС, указанный заявителем. Заявителю направляется копия сопроводительного письма. 42. В случае, если брак расторгается по заявлению одного из супругов и вступившего в законную силу приговора в отношении другого супруга, специалист высылает свидетельство о расторжении брака в учреждение по месту отбытия наказания супруга. 43. В паспортах лиц, расторгнувших брак, специалист проставляет и подписывает штамп о расторжении брака с указанием фамилии, имени, отчества бывшего супруга, даты государственной регистрации расторжения брака и номера составленной актовой записи, наименования отдела ЗАГС, осуществившего регистрацию. 44. Специалист вносит дату составления и номер записи акта о расторжении брака в соответствующий журнал учета заявлений о расторжении брака и в заявление о расторжении брака. 45. Специалист: - вносит отметку о расторжении брака в запись акта о заключении брака - в случае, если брак зарегистрирован в данном отделе ЗАГС; - готовит извещение о расторжении брака; - готовит сообщение о дополнении в запись акта о расторжении брака - в случае внесения в ранее составленную запись акта о расторжении брака сведений о другом бывшем супруге. 46. Специалист в порядке делопроизводства передает должностному лицу актовую запись о заключении брака с проставленной отметкой о расторжении брака для подписания, извещение о расторжении брака, сообщение о дополнении в запись акта о расторжении брака для подписания и проставления гербовой печати. 47. Уполномоченное должностное лицо подписывает полученные документы и проставляет на них гербовую печать. 48. При получении подписанных документов с проставленной на них гербовой печатью специалист направляет: - извещение о расторжении брака в управление ЗАГС Липецкой области для внесения отметки во второй экземпляр актовой записи - в случае регистрации брака в данном отделе ЗАГС; - извещение о расторжении брака в соответствующий орган ЗАГС - в случае регистрации брака не в данном отделе ЗАГС; - сообщение о дополнении в запись акта о расторжении брака в управление ЗАГС Липецкой области - для внесения в ранее составленную запись акта о расторжении брака сведений о другом бывшем супруге. Отказ в государственной регистрации расторжения брака 49. В предоставлении услуги может быть отказано по следующим основаниям: - условия расторжения брака не соответствуют Семейному кодексу Российской Федерации; - представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним административным регламентом и иными нормативными правовыми актами; - наличие в предоставленных документах несоответствий, неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание; - отсутствия платежного документа, подтверждающего оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги. 50. Отказ в государственной регистрации расторжения брака может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме. 51. Отказ в государственной регистрации расторжения брака осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя. 52. При наличии письменного обращения заявителя о необходимости получения отказа в письменной форме специалист готовит проект отказа и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Декабрь
|
