Постановление Главы администрации города Ельца Липецкой области от 04.02.2008 № 09

доводятся  до  исполнителей  отделом  делопроизводства  и  протокола
комитета по общим вопросам путем направления им копии.
     Исполнение поручений   главы    города,   заместителей    главы
администрации   города   контролируется  их   помощниками,   отделом
делопроизводства и протокола комитета по общим вопросам.
     10.8. В поручении устанавливается  срок (календарная дата)  его
исполнения. Если  в качестве срока  исполнения поручения  установлен
период времени, то  началом его считается  дата подписания или  дачи
поручения.
     В случае если  в тексте  поручения вместо  даты исполнения  или
периода времени  имеются указания:  "Срочно", "Незамедлительно"  или
аналогичные, поручение подлежит исполнению в течение суток.
     Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в
срок до 30 календарных дней, считая с указания даты.
     10.9. Отдел  делопроизводства  и протокола  комитета  по  общим
вопросам осуществляет контроль за исполнением поручений  посредством
использования регистрационных карточек.
     10.10. В  случае  если   по  объективным  причинам   исполнение
поручений в установленный срок невозможно, руководители  структурных
подразделений  администрации   города  представляют  главе   города,
заместителям  главы  администрации города  предложения  о  продлении
контрольного  срока  исполнения  с  указанием  причин  продления   и
планируемой даты исполнения.
     Срок исполнения срочных поручений не продлевается.
     10.11. Если    поручение     дано    нескольким     структурным
подразделениям администрации  города,  то руководитель  структурного
подразделения администрации  города, указанный  в поручении  первым,
является  ответственным  и  организует  работу  по  его  исполнению.
Соисполнители  представляют  ответственному  исполнителю   поручения
предложения в указанный им срок. Ответственный исполнитель поручения
готовит итоговый  проект ответа  по поручению  с учетом  предложений
соискателей  и  при  необходимости  направляет  в  правовой  комитет
администрации города для проведения экспертизы.
     В случаях, когда ответ дается на имя руководителей  федеральных
органов     государственной    власти,     руководителей     органов
государственной власти субъектов РФ, он подписывается главой  города
или первым заместителем главы администрации города.
     10.12. В случае  если  поручение не  исполнено в  установленный
срок, ответственный исполнитель поручения  в течение 3 рабочих  дней
после  истечения  срока, установленного  для  исполнения  поручения,
представляет заместителю главы администрации объяснение о  состоянии
исполнения поручения  и  причинах его  неисполнения в  установленный
срок.
     
            11. Организация работы с обращениями граждан, объединений      
                 граждан, в том числе юридических лиц                 

     11.1. Администрация города  в  пределах  своей  компетенции  и  в
соответствии  с  Федеральным  законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке
рассмотрения  обращений  граждан  Российской  Федерации"  обеспечивает
объективное,   всестороннее  и  своевременное  рассмотрение  обращений
граждан, объединений граждан, в том числе  юридических  лиц  (далее  -
обращения),   в   случае   необходимости   -   с   участием   граждан,
представителя(-ей) объединений граждан, в том числе  юридических  лиц,
направивших обращение.
     11.2. Комитет по обращениям граждан администрации города (далее -
комитет  по  обращениям  граждан)  организует  работу  с  обращениями,
направленными в письменной форме или в форме электронного документа, а
также   на   личном  приеме  граждан,  представителя(-ей)  объединений
граждан,  в   том   числе   юридических   лиц,   должностными   лицами
администрации города.
     11.3. Председателем комитета по обращениям  граждан  составляется
график личного приема граждан, представителя(-ей) объединений граждан,
в  том   числе   юридических   лиц,   должностными   лицами,   который
утверждается главой города.
     Комитетом по обращениям  граждан  ведется  также  предварительная
запись   на   личный  прием  граждан,  представителя(-ей)  объединений
граждан,  в  том  числе  юридических  лиц,  главой  города  и   первым
заместителем главы администрации города.
     Информация  о  месте  приема  должностными  лицами,  а  также  об
установленных  для  приема днях и часах доводится до сведения граждан,
представителя(-ей) объединений граждан, в том числе  юридических  лиц,
путем  размещения  на  доске  объявлений  в  администрации города и по
телефонным сообщениям работниками комитета по обращениям граждан.
     В график  личного  приема  вносятся  граждане,  представитель(-и)
объединений  граждан,  в  том  числе  юридических  лиц,  только  после
рассмотрения их вопросов в соответствующих структурных  подразделениях
администрации  города и иных учреждениях, в компетенцию которых входит
данный вопрос.
     При устном обращении по поводу записи на личный  прием  подробное
содержание  вопроса  со  слов  граждан, представителя(-ей) объединений
граждан, в том числе юридических лиц,  заносится  в  карточку  личного
приема.  Если  изложенные  в  устном  обращении факты и обстоятельства
являются очевидными и не требуют  дополнительной  проверки,  ответ  на
обращение  с согласия граждан, представителя(-ей) объединений граждан,
в том числе юридических лиц, может  быть  дан  устно  в  ходе  личного
приема,  о чем делается запись в карточке личного приема граждан. Если
в  устном  обращении  содержатся   факты,   требующие   дополнительной
проверки,  гражданам,  представителю(-ям)  объединений  граждан, в том
числе юридических лиц, предлагается написать письменное обращение.
     Письменное обращение, принятое в ходе  личного  приема,  подлежит
регистрации   и  рассмотрению  в  порядке,  установленном  Федеральным
законом от  02.05.2006  N  59-ФЗ  "О  порядке  рассмотрения  обращений
граждан Российской Федерации".
     11.4. Все присланные по почте письменные обращения, в  том  числе
телеграммы  и  материалы  к  ним,  поступают  в  комитет по обращениям
граждан.
     11.5. Прием обращений в письменной форме или в форме электронного
документа  производится  в  комитете по обращениям граждан. По просьбе
граждан,  представителя(-ей)  объединений   граждан,   в   том   числе
юридических   лиц,   на   копии  письменного  обращения,  принятого  к
рассмотрению, или втором экземпляре делается отметка с указанием  даты
приема обращения и подписи принявшего заявление.
     11.6. Сотрудники комитета по обращениям граждан в течение 3  дней
с  момента поступления в администрацию города регистрируют поступившие
обращения в регистрационных карточках.
     11.7. На  поступившем  обращении  в  правом  нижнем  углу  первой
страницы  проставляется  отметка  даты  и  входящего  регистрационного
номера. В случае  если  место,  предназначенное  для  отметок,  занято
текстом,  отметка  может быть проставлена в ином месте, обеспечивающем
его прочтение.
     Если  обращение  поступило  в  администрацию  города  в   порядке
переадресации,  то  указывается,  откуда  оно поступило, проставляются
дата   и   исходящий   номер   сопроводительного   письма.   Если    в
сопроводительном   письме   содержится   просьба   проинформировать  о
результатах рассмотрения,  то  на  регистрационной  карточке  делается
пометка.
     11.8.  Комитет  по  обращениям  граждан  направляет  обращения  в
зависимости  от  их  содержания  главе  города  или заместителям главы
администрации города в соответствии с распределением обязанностей.
     По поручению главы города или  заместителей  главы  администрации
города  обращения  для  рассмотрения  и подготовки ответа направляются
структурным  подразделениям  администрации  города,  иным  органам,  к
полномочиям которых относятся поставленные в обращениях вопросы. Глава
города или заместители  главы  администрации  города  могут  в  случае
необходимости  запрашивать в указанных органах или у должностного лица
документы и материалы о результатах рассмотрения обращения.
     11.9. На обращение, направляемое для рассмотрения  в  структурное
подразделение  администрации города, готовится письменная резолюция, в
которой   указываются    наименование    структурного    подразделения
администрации   города,   фамилии   и  инициалы  лиц,  которым  дается
поручение, лаконично сформулированный текст, предписывающий  действие,
порядок  и  срок  исполнения,  подпись  руководителя  с расшифровкой и
датой. Резолюция может состоять из нескольких  частей,  предписывающих
каждому   исполнителю   самостоятельное   действие,   порядок  и  срок
исполнения. Резолюция оформляется на бланке установленной формы.
     11.10. Началом срока рассмотрения поступивших обращений считается
день их регистрации комитетом по обращениям граждан.
     Срок рассмотрения письменных обращений составляет 30 дней со  дня
их  регистрации  в  комитете  по обращениям граждан, если иной срок не
указан в резолюции.
     Если последний день  срока  исполнения  обращения  приходится  на
нерабочий  день,  то днем окончания срока исполнения данного обращения
считается ближайший следующий за ним рабочий день.
     11.11. Ответственным за соблюдение срока исполнения обращения,  а
также за подготовку ответа является исполнитель, указанный в поручении
первым (далее - исполнитель). Соисполнители не позднее  семи  дней  до
истечения  срока  исполнения обращения обязаны представить исполнителю
все необходимые материалы для подготовки ответа.
     Итоговый ответ на обращение подписывает должностное лицо, на  чье
имя было написано обращение, либо иное уполномоченное на то лицо.
     11.12. Исполнитель вправе пригласить граждан,  представителя(-ей)
объединений  граждан, в том числе юридических лиц, для личной беседы в
целях  уточнения  обстоятельств,  изложенных  в  обращении,  а   также
запрашивать   необходимые   для  рассмотрения  обращения  документы  и
материалы  в  других   государственных   органах,   органах   местного
самоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов
дознания и органов предварительного следствия.
     В  случаях,  требующих  для  решения  вопросов,  поставленных   в
обращении,     проведения     специальной    проверки,    истребования
дополнительных материалов,  принятия  других  мер,  срок  рассмотрения
обращения  может  быть  продлен  главой  города или заместителем главы
администрации города в соответствии с распределением  обязанностей  не
более  чем  на  30  дней  с сообщением об этом обратившимся гражданам,
представителю(-ям) объединений граждан, в том числе юридических лиц, в
комитет  по  обращениям граждан и обоснованием необходимости продления
срока.
     11.13. Продление срока исполнения обращения должно быть оформлено
не  менее чем за 3 дня до его истечения на основании докладной записки
исполнителя на имя лица, наложившего первичную резолюцию.
     11.14.  Контроль  за  соблюдением  порядка,  сроков  рассмотрения
обращений  и  информированием  граждан, представителя(-ей) объединений
граждан, в том  числе  юридических  лиц,  о  результатах  рассмотрения
обращений осуществляется комитетом по обращениям граждан.
     
       12. Порядок организации работы с актами прокурорского
      реагирования, экспертными заключениями отдела Управления
     Министерства юстиции Российской Федерации по Центральному
        федеральному округу в Липецкой области, заключениями
              правового управления, обращениями судов

     12.1. Акты прокурорского  реагирования и экспертные  заключения
отдела  Управления  Министерства  юстиции  России  по   Центральному
федеральному  округу  в   Липецкой  области,  заключения   правового
управления   администрации    Липецкой   области,   поступающие    в
администрацию  города,  в  день  их  поступления  регистрируются   в
комитете по общим вопросам администрации города и после рассмотрения
главой города направляются в  правовой комитет и другие  структурные
подразделения  администрации  города,  заинтересованные  в  вопросе,
поставленном  в   акте  прокурорского   реагирования  и   экспертном
заключении  отдела   Управления  Министерства   юстиции  России   по
Центральному федеральному  округу  в Липецкой  области и  заключении
правового управления администрации Липецкой области.
     Иные обращения   органов    прокуратуры,   юстиции   и    судов
регистрируются и рассматриваются  в порядке, определенном  настоящим
Регламентом, предусмотренном для письменных обращений.
     12.2.  Структурные  подразделения  администрации  города  в  ходе
рассмотрения  экспертного  заключения  отдела  Управления Министерства
юстиции России по Центральному федеральному округу в Липецкой области,
заключения   правового   управления   администрации  Липецкой  области
направляют  в течение 10 рабочих дней, акта прокурорского реагирования
-  в  течение  5  рабочих дней в правовой комитет администрации города
свое  аргументированное  мнение,  выраженное  в  письменной форме, для
согласования  итогового  проекта  ответа.  (В  редакции  Постановления
Администрации города Ельца Липецкой области от 06.09.2013 г. N 1355)
     12.3. В  случае  необходимости  по  итогам  рассмотрения   акта
прокурорского реагирования, экспертного заключения отдела Управления
Министерства юстиции  России по Центральному  федеральному округу  в
Липецкой области,  заключения правового управления  заинтересованное
структурное  подразделение   администрации  города  одновременно   с
письмом, указанным в п. 12.2, готовит проект нормативного  правового
акта или  правового акта  для  внесения изменений  или дополнений  в
соответствующие нормативные правовые акты или правовые акты.
     12.4. Срок подготовки итогового ответа администрации города  не
должен превышать сроки, установленные федеральным законодательством.
     12.5. В случае  возникновения судебных  споров представление  в
суде   интересов   администрации  города   обеспечивается   правовым
комитетом  администрации  города или  юридическими  службами  других
структур.
     В случае  необходимости  по инициативе  председателя  правового
комитета в качестве  представителей администрации привлекаются  иные
должностные лица администрации города.
     12.6. Объем   полномочий    сотрудников   правового    комитета
администрации или  иных  должностных лиц  при  представлении в  суде
интересов  администрации  города  устанавливается  в   доверенности,
выдаваемой главой города на календарный год или по конкретному делу.
     12.7. В случае удовлетворения судом требований, предъявляемых к
администрации города, председатель правового комитета  администрации
города  докладывает  главе  города,  непосредственно   направляющему
работу правового комитета администрации города, о принятом решении и
вносит предложения  об  обжаловании решения  суда,  а по  вступлении
судебного решения в силу - о мерах по его выполнению.
     
    13. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности
            администрации города и работы с материалами,
          опубликованными в средствах массовой информации
     
     13.1. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской
Федерации и настоящим  Регламентом доступа граждан  и организаций  к
информации  о  деятельности  администрации  города  (за  исключением
информации  ограниченного  доступа) осуществляет  комитет  по  общим
вопросам администрации города.
     13.2. В соответствии с Уставом города в газете "Красное  знамя"
публикуются    нормативные    правовые   акты    органов    местного
самоуправления г. Ельца и муниципальные правовые акты, затрагивающие
права, свободы человека и гражданина.
     13.3. Информация    о   деятельности    администрации    города
размещается  на  официальном  сайте  администрации  города  в   сети
Интернет комитетом по  общим вопросам  администрации города по  мере
поступления материалов.
     Информация для   ежегодного   обновления   официального   сайта
администрации  города  представляется  структурными  подразделениями
администрации  города  в  комитет по  общим  вопросам  администрации
города.
     13.4. Отдел  по  связям  с общественностью  комитета  по  общим
вопросам администрации  города размещает  информацию о  деятельности
администрации города в центральных, региональных и местных средствах
массовой   информации;   готовит  ежедневные   обзоры   центральных,
региональных и местных печатных изданий и сайтов Интернета, а  также
информационных программ  липецких  и елецких  телекомпаний (далее  -
обзоры)  и  перечень  информации  о  деятельности  органов  местного
самоуправления города Ельца в соответствии с Федеральным законом  от
09.02.2009  N   8-ФЗ  "Об   обеспечении  доступа   к  информации   о
деятельности   государственных    органов    и   органов    местного
самоуправления".
     13.5. Содержание  обзоров  формируется произвольно  и  отражает
материалы по наиболее значимым вопросам социальной, экономической  и
политической жизни общества.
     13.6. Обзоры   ежедневно   представляются   главе   города    и
заместителям главы администрации города.
     
             14. Муниципальная служба и кадровая работа
     
     14.1. Кадровая  работа   в  администрации   города  ведется   в
соответствии   с   федеральными   и   областными   законами,   иными
нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации  и   Липецкой
области, органов местного самоуправления.
     14.2. Поступление  и  прохождение муниципальной  службы  города
осуществляется  в  порядке, установленном  федеральным  и  областным
законодательством и нормативными  правовыми актами органов  местного
самоуправления.
     14.3. Глава города вносит предложения о проведении конкурса  на
замещение вакантных должностей муниципальной службы города.
     Решение о проведении конкурса на замещение вакантных должностей
муниципальной службы города, конкурса на включение в кадровый резерв
оформляется распоряжением администрации города.
     14.4. Протокол   заседания    конкурсной   комиссии    является
основанием  для  подготовки   проектов  распоряжений  о   назначении
победителя конкурса на  вакантную должность муниципальной службы,  о
включении в кадровый резерв.
     14.5. Правовые  акты  по  кадровым  вопросам  в   установленном
законодательством   порядке   оформляются   в   виде    распоряжений
администрации города.
     14.6. Проекты    правовых    актов   по    кадровым    вопросам
подготавливаются комитетом по  общим вопросам, вносятся  управляющим
делами   администрации   города   в   соответствии   с   федеральным
законодательством    и    законодательством    области,    настоящим
Регламентом,   нормативными   правовыми  актами   органов   местного
самоуправления.
     Проекты правовых  актов   администрации   города  по   вопросам
прохождения  муниципальной  службы подлежат  согласованию  с  первым
заместителем  главы   администрации   города,  заместителями   главы
администрации  города,   управляющим   делами,  правовым   комитетом
администрации города.
     14.7. На   муниципальных   служащих  администрации   города   в
соответствии с  Федеральным законом  "О муниципальной  службе в  РФ"
комитетом  по общим  вопросам  оформляются  и ведутся  личное  дело,
трудовая  книжка  и  другие  документы,  связанные  с   прохождением
муниципальной службы.
     14.8. Прохождение муниципальной службы осуществляется на основе
трудового контракта, заключаемого между гражданином, поступающим  на
муниципальную службу, и нанимателем.
     14.9. На  срок  действия  трудового  контракта   муниципальному
служащему  выдается   служебное   удостоверение,  которое   является
документом,  удостоверяющим   личность   и  должностное   положение.
Оформление и выдачу служебных удостоверений осуществляет комитет  по
общим вопросам администрации города.
     14.10. Сведения о  полученных доходах,  принадлежащем на  праве
собственности  имуществе,  являющихся объектами  налогообложения,  и
обязательствах  имущественного  характера  муниципальными  служащими
представляются в комитет по  общим вопросам администрации города  не
позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.
     14.11. В соответствии  с Законом Липецкой  области "О  правовом
регулировании вопросов  муниципальной службы в  Липецкой области"  в
целях  определения  соответствия муниципальных  служащих  замещаемым
должностям проводится аттестация.
     Решение о   проведении   аттестации  в   администрации   города
принимается главой города.
     14.12. Муниципальным  служащим  в  соответствии  с   замещаемой
должностью  муниципальной  службы   в  пределах  группы   должностей
муниципальной   службы   присваиваются   квалификационные    разряды
муниципальной службы.
     В целях решения вопроса о присвоении квалификационных  разрядов
муниципальной    службы     муниципальным    служащим     проводится
квалификационный экзамен  для  оценки их  знаний,  навыков и  умений
(профессионального уровня).
     Решение о  проведении  квалификационного  экзамена  принимается
главой города.
     14.13. Организацию  проведения аттестации  и  квалификационного
экзамена   в    администрации   города    и   подготовку    проектов
соответствующих  правовых  актов   осуществляет  комитет  по   общим
вопросам администрации города.
     14.14. Лица, замещающие муниципальные должности в администрации
города (далее - служащие), получают дополнительное  профессиональное
образование.
     Дополнительное профессиональное   образование    муниципального
служащего включает в себя профессиональную переподготовку, повышение
квалификации и стажировку.
     Организация подготовки кадров для муниципальной службы  города,
профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки
муниципальных  служащих  города осуществляется  комитетом  по  общим
вопросам администрации  города. Подготовка проектов  соответствующих
правовых   актов   осуществляется  комитетом   по   общим   вопросам
администрации города.
     14.15. Муниципальные служащие  города направляются в  служебные
командировки в соответствии с распоряжением администрации города.
     Командировочные удостоверения подписываются главой города.
     Основанием для подготовки проектов распоряжений о направлении в
служебные командировки является:
     - поручение главы города;
     - приглашения для участия в мероприятии с соответствующей визой
главы города   или  заместителей   главы   администрации  города   в
соответствии с распределением обязанностей;
     - служебные  записки  руководителей  структурных  подразделений
администрации  города  с  визой  о  необходимости  командирования  с
указанием цели, места и сроков командировки.
     14.16. Предоставление ежегодных отпусков муниципальным служащим
осуществляется по их заявлениям, подаваемым  на имя главы города  не
позднее чем за 10 дней до начала планируемого отпуска.
     Заявления о  предоставлении  ежегодного  отпуска  руководителям
структурных   подразделений   администрации   города   должны   быть
согласованы   с   заместителями   главы   администрации   города   в
соответствии с распределением обязанностей.
     Заявления о  предоставлении  ежегодного  отпуска  муниципальным
служащим города, замещающим должности помощника главы города, должны
быть согласованы с главой города.
     Заявления о  предоставлении  ежегодного  отпуска  муниципальным
служащим города, замещающим должности помощников заместителей  главы
администрации  города, должны  быть  согласованы с  соответствующими
заместителями главы администрации города.
     Заявления о  предоставлении  ежегодного  отпуска  муниципальным
служащим  города, замещающим  главные,  ведущие, старшие  и  младшие
должности муниципальной службы  в администрации города, должны  быть
согласованы с руководителями структурных подразделений администрации
города.
     Очередность предоставления  муниципальным  служащим   ежегодных
отпусков устанавливается в соответствии с графиком отпусков с учетом
необходимости  обеспечения  нормальной  деятельности   администрации
города.
     На основе предложений  руководителей структурных  подразделений
администрации  города  и  заместителей  главы  администрации  города
комитетом по общим вопросам города  не позднее чем за две недели  до
наступления   календарного   года   составляется   график   отпусков
муниципальных  служащих  администрации  города  и  готовится  проект
правового акта о его утверждении.
     По семейным  обстоятельствам   и  иным  уважительным   причинам
муниципальному  служащему   по  его   письменному  заявлению   может
предоставляться   отпуск   без   сохранения   денежного   содержания
продолжительностью не  более одного  года. Муниципальному  служащему
также предоставляется отпуск  без сохранения денежного содержания  в
иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
     Предоставление отпусков оформляется распоряжением администрации
города, подготавливаемым комитетом  по общим вопросам  администрации
города.
     
           15. Служебный распорядок администрации города
     
     15.1. В   администрации  города   устанавливается   пятидневная
рабочая неделя с двумя выходными днями.
     15.2. Время начала и  окончания службы в понедельник,  вторник,
среду и четверг  устанавливается с 8  часов до 17, в  пятницу - с  8
часов до  16, перерыв  для отдыха  и  питания -  48 минут  (с 12  до
12.48).
     Выходными днями являются суббота и воскресенье.
     Накануне нерабочих, праздничных  дней продолжительность  службы
сокращается на один час.
     15.3. Ненормированный   рабочий   день   устанавливается    для
муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности.
     15.4. В администрации  города  устанавливается ежедневный  учет
служебного  времени.  Ведение табеля  ежедневного  учета  служебного
времени осуществляется ответственными лицами из числа  муниципальных
служащих внутри каждого комитета.
     15.5. Контроль за  соблюдением муниципальными служащими  режима
служебного   времени   осуществляется   руководителями   структурных
подразделений администрации города.
     15.6. Для срочного выполнения  неотложных особо важных  заданий
отдельные   муниципальные   служащие   могут   быть   привлечены   к
сверхурочной  службе,  к   выполнению  должностных  обязанностей   в
выходные   и   праздничные   дни  в   соответствии   с   федеральным
законодательством.
     15.7. Муниципальные    служащие    могут    привлекаться    для
осуществления  дежурства  в   администрации  города  в  выходные   и
праздничные дни  в соответствии с  графиком дежурства  ответственных
лиц.
     График дежурства ответственных  лиц  составляется комитетом  по
общим вопросам администрации города, предварительно  согласовывается
управляющим делами администрации города и утверждается распоряжением
администрации города. График  дежурства ответственных лиц  доводится
до сведения не позднее чем за 3 дня до введения его в действие.
     15.8. Контроль   за  обеспечением   дежурства   в  выходные   и
праздничные  дни   осуществляет  управляющий  делами   администрации
города.
     
                16. Использование печатей и штампов
     
     16.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия
копии документов  подлинникам  в администрации  города  используются
гербовые и другие печати.
     16.2. Для  проставления   отметок  о  получении,   регистрации,
прохождении  и  исполнении документов,  других  отметок  справочного
характера применяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы.
     16.3. Администрация города имеет печать, содержащую изображение
герба города,  а   также  полное   наименование  указанного   органа
(гербовая печать).
     16.4. Гербовая  печать  администрации города  проставляется  на
подписи  главы города  и  заместителей главы  администрации  города,
уполномоченных   главой   города   на   подписание   соответствующих
документов.
     16.5. Штамп  с  факсимильным  воспроизведением  подписи   главы
города  разрешается,  при  необходимости,  использовать  на   копиях
подписанных в установленном порядке документов.
     Использование этого   штампа    при   оформлении    подлинников
каких-либо документов не допускается.
     Штамп с  факсимильным  воспроизведением  подписи  главы  города
хранится у управляющего делами.
     16.6. Гербовая  печать  администрации города  используется  для
оформления финансовых документов  администрации города и хранится  у
управляющего делами администрации города.
     16.7. Финансовый  комитет  администрации города  имеет  печать,
содержащую  изображение  герба  города,  которая  используется   для
оформления   финансовых  документов   и   хранится  у   председателя
финансового комитета.
     16.8. На   копиях   правовых   актов   администрации    города,
подготовленных  к   тиражированию,   проставляется  круглая   печать
комитета по общим вопросам администрации города.
     16.9. Изготовление печатей и штампов производится на  основании
поручения управляющего делами администрации города.
     16.10. Печати  и штампы  хранятся  в металлических  шкафах  или
сейфах. Пришедшие  в  негодность и  аннулированные  печати и  штампы
уничтожаются в установленном порядке.
     16.11. При  осуществлении  служебной  переписки  глава  города,
первый  заместитель главы  администрации  города, заместители  главы
администрации   города,   руководители   структурных   подразделений
администрации города используют соответствующие бланки.