|
Расширенный поиск
постановление Администрации города Курска Курской области от 07.06.2004 № 1299В случае изменения структуры администрации города в сводную номенклатуру дел вносятся соответствующие изменения, вплоть до ее нового составления, согласования и утверждения. 8.1.5. Сводная номенклатура дел администрации города в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего года. 8.2. Формирование и оформление дел в администрации города 8.2.1. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Дела в администрации города формируются децентрализованно, то есть в отделе делопроизводства, подразделениях администрации города. Формированием дел занимаются лица, ответственные за ведение делопроизводства в подразделениях. Контроль за правильным формированием дел в администрации города осуществляется отделом делопроизводства. 8.2.2. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: документы постоянного и временного срока хранения необходимо группировать в отдельные дела; помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с номенклатурой дел. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики, дело не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см. 8.2.3. На документе проставляются: отметка "в дело", дата, подпись исполнителя или руководителя подразделения. Документ подшивается в дело, номер которого был присвоен ему при регистрации. 8.2.4. Документы внутри дела располагаются в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления). Нормативные правовые и распорядительные документы (постановления, распоряжения, приказы) группируются в делах по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. 8.3. Экспертиза ценности документов Экспертиза ценности документов определяет ценность документов с целью отбора их на хранение в установленные сроки хранения. Экспертиза ценности документа проходит в три этапа. Первый этап экспертизы проводится на стадии текущей работы с документами: при разработке номенклатуры дел, когда определяется ценность будущего дела на основании перечней документов и опыта работы; при регистрации поступающих документов (при проставлении на документе индекса определяется принадлежность его к конкретному делу); при направлении документа в дело (исполнитель, подробно изучив вопрос, рассматриваемый в документе, может более квалифицированно судить о принадлежности документа тому или иному делу). Второй этап экспертизы осуществляется на стадии подготовки дел для передачи в архив администрации города после завершения работы с ним (проводится сотрудниками подразделений и отделом делопроизводства). Третий этап экспертизы проводится на стадии подготовки дел для передачи в областной государственный архив на хранение (проводится отделом делопроизводства и работниками государственного областного архива). Проведение работы по экспертизе ценности документов возлагается на постоянно действующую экспертную комиссию, которая создается распоряжением администрации города. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; отбор документов с временными сроками хранения с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков хранения и номенклатуры дел администрации города Курска путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает экспертная комиссия. 8.4. Оперативное хранение документов и дел С момента заведения и до передачи дел в архив дела хранятся по месту их формирования. Руководители подразделений и ответственные за ведение делопроизводства в подразделениях администрации города несут ответственность за сохранность документов и дел. Дела находятся в рабочих кабинетах, шкафах, сейфах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. Изъятие и выдача каких-либо документов из дел постоянного хранения не разрешаются. В исключительных случаях (например, по требованию следственных органов) такое изъятие производится с разрешения главы города с обязательным оставлением в деле точной заверенной копии изъятого документа и вложением акта о причинах изъятия документа (подлинника). 8.5. Передача документов и дел на архивное хранение В архив администрации города передаются дела постоянного и временного сроков хранения (свыше 10 лет) через год после завершения работы с ними в подразделениях. Материалы передаются в архив на основании служебной записки руководителя подразделения и с разрешения экспертной комиссии. В случае ликвидации или реорганизации подразделения администрации города работник, ответственный за ведение делопроизводства, в течение двух месяцев с момента ликвидации или реорганизации подразделения формирует все имеющиеся документы в дела и передает их в архив независимо от сроков хранения. Дела трехлетнего и годичного сроков хранения в архив не сдаются, а уничтожаются данным подразделением администрации города по акту. Документы принимаются в архив после проведения экспертизы ценности и оформления дел постоянного и временного сроков хранения по описям, подписанным экспертной комиссией и руководителем подразделения администрации города. Принимая материалы, сотрудник отдела делопроизводства тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела. Руководитель отдела делопроизводства расписывается в приеме дел на всех экземплярах годовых разделов описей, указывая дату приема и количество принятых дел. Один экземпляр годовых разделов описей возвращает сдатчику, остальные остаются в архиве. До передачи в областной государственный архив документы, подлежащие государственному хранению, хранятся в архиве администрации города в течение сроков, установленных Государственной архивной службой России (Росархив). По истечении указанных сроков документы, подлежащие государственному хранению, передаются из архива администрации города в областной государственный архив. Прием каждого дела в архиве производится в присутствии ответственного за ведение делопроизводства в подразделении администрации города. Дела, оформленные с нарушением установленных настоящей Инструкцией правил, возвращаются в подразделение администрации города для переоформления. 9. Изготовление и использование печатей и штампов 9.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в администрации города используются гербовые и другие печати. 9.2. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы. 9.3. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности подразделений администрации города, производится по согласованию с заместителем главы администрации города Курска - управляющим Делами. 9.4. Изготовленные печати и штампы учитываются в хозяйственном отделе в специальном журнале. Печати выдаются под расписку руководителям подразделений администрации города, штампы - работникам, обеспечивающим делопроизводство. 9.5. Печать с изображением герба города ставится на документы, требующие особого удостоверения их подлинности. Простые круглые мастичные печати (без изображения символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Оттиск печати должен захватывать конец наименования должности лица, подписавшего документ. Гербовые печати проставляются также на командировочных удостоверениях, договорах, на платежных поручениях, других финансовых документах на получение денежных средств и в иных установленных случаях. 9.6. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи главы города проставляются руководителем аппарата главы города, при необходимости, на копиях подписанных в установленном порядке документов, грамотах и благодарственных письмах. Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должностного лица, подписывающего документ. 10. Организация приема и передачи документов с использованием средств факсимильной связи 10.1. Средствами факсимильной связи могут быть переданы изображения документов. Факсимильная связь осуществляется по телефонной сети общего пользования. На приемной стороне получается бумажная копия документа. Наличие на изображении подписи должностного лица не превращает копию в оригинал. Поэтому факсимильная связь используется, как правило, для оперативной передачи информации с последующей отправкой оригинала по обычной почте. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов документов и служебных материалов организациям (от организаций), размещенным вне здания администрации города, и закрепляются за подразделениями администрации города. 10.2. Прием факсограмм, отправленных на официальный телефонный номер факсимильной связи администрации города, обеспечивает отдел делопроизводства. 10.3. Приходящие на официальный телефонный номер факсимильной связи администрации города факсограммы фиксируются с целью выделения официальных документов. Факсограммы, содержащие копии официальных документов, учитываются в журнале с фиксацией даты и времени приема. При несоответствии машинной отметки даты и времени фактическим значениям и при отсутствии машинной отметки даты и времени на факсограмме вручную проставляется дата и время приема. Факсограмма визируется сотрудником отдела делопроизводства и передается под роспись в журнале для регистрации и дальнейшей обработки. Срочные факсограммы передаются руководителям немедленно. 10.4. Не разрешается передача с использованием факсимильной связи документов и материалов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометками "Для служебного пользования" и "Не для печати". Категорически запрещается передача посредством факсимильной связи секретных документов. 10.5. С использованием средств факсимильной связи могут быть переданы материалы текстового, табличного или графического характера, исполненные типографским, машинописным или рукописным способом в черном цвете с четким и контрастным изображением (первые экземпляры или их ксерокопии) на белой бумаге. Объем передаваемого в течение одного сеанса связи документа, выполненного на бумаге формата А4, не должен превышать 3 листов. 10.6. Если по указанному номеру телефона отвечает оператор, то запрашивается его фамилия и подтверждение разборчивости полученной им факсограммы. Сотрудник отдела делопроизводства, производящий передачу, фиксирует на оборотной стороне первого листа оригинала дату и время передачи, номер телефона и фамилию лица, принявшего факсограмму. Эти данные скрепляются подписью сотрудника, передавшего документ. Если по указанному номеру факс стоит на автомате, то указывается, что документ отправлен (факс на автомате). 11. Организация приема и передачи документов с использованием электронной почты 11.1. Документы, полученные по электронной почте, до внедрения системы электронной подписи не могут быть использованы в качестве юридически значимого доказательства. Это необходимо учитывать при выборе целесообразного способа отправки документов и работе с полученными по электронной почте документами. 11.2. По электронной почте передается компьютерный файл, содержащий образ документа. Этот файл должен быть специально подготовлен для отправки документа, а принятый файл должен быть размещен в памяти компьютера в доступном для адресата месте или распечатан. 11.3. Есть официальный электронный адрес администрации города. Подразделения администрации могут иметь свои электронные адреса. 11.4. Прием документов, адресованных на официальный электронный адрес администрации города, производится отделом делопроизводства два раза в течение рабочего дня: до 10 часов и до 17 часов. Производится фильтрация полученных файлов с целью выделения официальных документов. Официальные документы распечатываются и регистрируются отделом делопроизводства. Принятые файлы, содержащие образы документов, хранятся в отделе делопроизводства до конца года, следующего за годом получения документа, и могут быть предоставлены исполнителям документов по их запросам. 11.5. Файлы, содержащие образы документов, адресованные на электронные адреса подразделений администрации и индивидуальные электронные адреса сотрудников, размещаются в компьютерной памяти в доступном для адресата месте. Адресат должен или ознакомиться с содержанием документа на экране монитора своего компьютера, или распечатать документ самостоятельно. В подразделениях администрации, имеющих свои электронные адреса, должны быть назначены сотрудники, ответственные за прием электронной почты. 11.6. Отправка документов по электронной почте подразделениями, имеющими свои электронные адреса, производится самостоятельно. Остальная электронная почта отправляется отделом делопроизводства. 11.7. Для отправки документа по электронной почте отделом делопроизводства исполнителем документа он должен быть оформлен на бумаге в полном соответствии с обычными правилами оформления и снабжен подписью ответственного должностного лица. Кроме того, исполнителем документа должен быть подготовлен файл, содержащий образ документа, а на нижнем поле первого листа документа должно быть указано имя и место размещения этого файла, доступное для сотрудника отдела делопроизводства, производящего отправку электронной почты. 11.8. Документ в бумажной форме сдается сотруднику отдела делопроизводства, производящему отправку электронной почты. После проверки соответствия файла бумажной форме и определенности электронного адреса для отправки сотрудник отдела делопроизводства делает за своей подписью отметку на нижнем поле первого листа документа о приеме к отправке с указанием даты и времени приема и возвращает документ исполнителю. 11.9. Контроль доставки (при необходимости) возлагается на исполнителя документа. 11.10. Копия отправленного файла сохраняется в отделе делопроизводства до конца года, следующего за годом получения документа. 12. Техническое обеспечение работы с документами 12.1. Машинописные работы 12.1.1. Машинописными работами является формирование машинных образов документов по рукописям и их распечатка. Машинописные образы документов используются для дальнейшей работы над документами и для передачи по электронной почте. 12.1.2. Машинописные работы в администрации города производятся в подразделениях администрации с использованием оргтехники, закрепленной за подразделениями, и в отделе делопроизводства департамента организационной работы. 12.1.3. Для выполнения машинописных работ принимаются только служебные материалы. Печатание под диктовку не допускается. 12.1.4. Печатание производится в порядке поступления материалов. Срочные материалы печатаются вне очереди. Порядок выполнения срочных работ определяется директором департамента организационной работы администрации города Курска по согласованию с исполнителями, передавшими материал для печатания. Документы, сданные в работу после 17 час 30 мин, печатаются, как правило, на следующий день. 12.1.5. В отдел делопроизводства рукопись сдается вместе с карточкой заказа на бланке установленной формы с указанием количества экземпляров (приложение 15), подписанной исполнителем. 12.1.6. Передаваемые для печати рукописи, равно как и вставки, сноски, поправки, должны быть написаны разборчиво, с соблюдением правил орфографии и пунктуации, на одной стороне листа, с использованием контрастных красителей синего, фиолетового или черного цвета. Не принимаются для печатания материалы, написанные небрежно и неразборчиво, правленные карандашом, а также трудночитаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие ксерокопии материалов. При подготовке материалов для печатания следует обращать особое внимание на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, наименований ведомств и организаций, иностранных слов и др. 12.1.7. Специалист, выполняющий машинописные работы, не производит расшифровку сокращений, редактирование текста и корректорскую правку. При обнаружении в рукописи грамматических ошибок специалист должен вернуть рукопись на доработку исполнителю. 12.1.8. Специалисты отдела делопроизводства департамента организационной работы администрации города Курска несут персональную ответственность за обеспечение высокого качества выполняемых работ с соблюдением правил грамматики и орфографии. 12.1.9. Оформление печатного документа должно соответствовать стандартам (формат бумаги, поля, шрифты, отступы, межстрочный интервал), если в рукописи нет указаний о специальном форматировании. Печатание на официальных бланках администрации города производится при наличии соответствующего указания в карточке заказа. 12.1.10. На свободном поле последнего листа специалистом производится печатание имени файла, содержащего образ документа. Это имя используется для доступа к файлу при дальнейшей работе над документом, которая может производиться с использованием оргтехники, закрепленной за подразделениями, и для передачи документа по электронной почте. 12.1.11. Файлы, содержащие сформированные образы документов, хранятся в отделе делопроизводства до конца года, следующего за годом формирования. При использовании этих файлов в качестве заготовок для новых документов должны формироваться новые файлы, а ранее созданные не должны изменяться. 12.1.12. При получении отпечатанного документа исполнитель должен проверить качество работы. При наличии замечаний недостатки устраняются отделом делопроизводства. 12.2. Копировально-множительные работы 12.2.1. Копировально-множительные работы в администрации города выполняются в отделе делопроизводства департамента организационной работы администрации города Курска или на оргтехнике, закрепленной за другими подразделениями администрации города. 12.2.2. Разрешается копирование документов и материалов только служебного характера. Размножение бланков документов производится только на специализированных предприятиях. 12.2.3. Заказчиком выполнения копировально-множительных работ на специализированных предприятиях является отдел хозяйственного обеспечения управления делами администрации города. 12.2.4. Основанием для выполнения копировальных работ является карточка заказа, оформленная на бланке установленной формы (приложение 15). Карточка заказа является отчетным документом для списания бумаги и тонера. 12.2.5. Выполнение заказов на копировально-множительные работы производится в порядке их поступления. Внеочередное выполнение срочных заказов выполняется по указанию директора департамента организационной работы администрации города Курска. 12.2.6. Материалы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво, черным цветом, на стандартных листах бумаги. Как правило, это должны быть первые экземпляры документов или рукописные документы. 12.2.7. О выполнении копирования, возврате заказчику подлинников на карточке заказа делаются соответствующие записи. Карточки выполненных заказов хранятся в течение 2 месяцев в отделе делопроизводства департамента организационной работы администрации города Курска, после чего уничтожаются. Приложение 1 -----------------------------------------------------------------¬ ¦ Администрация города Курска ¦ ¦ ¦ ¦ КАРТОЧКА ¦ ¦ регистрации писем граждан ¦ ¦-----------------------------------------T----------------------+ ¦ ¦ Индекс приемной ¦ +-----------------------------------------+ ¦ ¦(Фамилия, имя, отчество) ¦ -------------------- ¦ ¦-----------------------------------------+ Номер дела ¦ ¦(Адрес заявителя) ¦ ¦ ¦-----------------------------------------+"__" _________ 200_ г.¦ ¦(Содержание) ¦ ¦ ¦-----------------------------------------+----------------------+ ¦ ¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦Откуда поступило ¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦(наименование организации и номер) ¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦Резолюция или ¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦кому отослано ¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦на исполнение ¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ L----------------------------------------------------------------- Обратная сторона -----------------------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦Заявитель уведомлен в пересылке письма "__" _________ 200_ г.¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦Отослано напоминание "__" _________ 200_ г.¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦ "__" _________ 200_ г.¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦ "__" _________ 200_ г.¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦ "__" _________ 200_ г.¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦Результат рассмотрения ¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦Дата получения ответа ¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦----T-----------------T-------------------T--------------------¬¦ ¦¦ N ¦Откуда поступило ¦ Кому и куда ¦ Отметка ¦¦ ¦¦п/п¦повторное письмо,¦ направлено ¦об исполнении и датদ ¦¦ ¦ когда ¦ на исполнение ¦ получения ответа ¦¦ ¦+---+-----------------+-------------------+--------------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+-----------------+-------------------+--------------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+-----------------+-------------------+--------------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+-----------------+-------------------+--------------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+-----------------+-------------------+--------------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+-----------------+-------------------+--------------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+---+-----------------+-------------------+--------------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦L---+-----------------+-------------------+---------------------¦ ¦ ¦ L----------------------------------------------------------------- Приложение 1 ---------------------------------T--------------------------------¬ ¦ К Указу Президента ¦ К постановлению ¦ ¦ Российской Федерации ¦ Администрации Курской области ¦ ¦от "__" ____________ года N ____¦от "__" ____________ года N ____¦ ¦ ------------------------------ ¦ ------------------------------ ¦ ¦ Указания главы города Курска ¦ Указания главы города Курска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ознакомить работников ¦ Ознакомить работников ¦ ¦администрации города (по списку)¦администрации города (по списку)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ И.О.Фамилия ¦ И.О.Фамилия ¦ ¦ ------------------- ¦ ------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ п. 2 К исполнению ¦ ¦подпись И.О.Фамилия ¦подпись И.О.Фамилия ¦ ¦ Дата ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ознакомлены ¦ Ознакомлены ¦ ¦ ----------- ¦ ----------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦И.О.Фамилия ¦И.О.Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------------------+--------------------------------- Приложение 2 --------------------------------T---------------------------------¬ ¦ Герб города Курска ¦ ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ ¦ ¦ ¦ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КУРСКА ¦ ¦ +---------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава города Курска ¦ ¦ ¦ Курской области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подпись И.О.Фамилия ¦ подпись И.О.Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N ____ от __________ 200_ года ¦Вх. N ____ от _________ 200_ года¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+---------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ¦ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ¦ ¦ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ¦ ГОРОДА КУРСКА ¦ ¦ ГОРОДА КУРСКА ¦ ¦ ¦ ¦ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИТЕТА ПО ¦ ¦ДИРЕКТОР ДЕПАРТАМЕНТА ФИНАНСОВ ¦ УПРАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНЫМ ¦ +-------------------------------+ ИМУЩЕСТВОМ ¦ ¦ +---------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подпись И.О.Фамилия ¦ подпись И.О.Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вх. N __ от ________ 200_ года ¦ Вх. N ___ от _________ 200_ года¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------------------+---------------------------------- Приложение 3 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРСКА Курской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ "__" ________________ ___ г. г. Курск N _____ Лист согласования Документ подготовлен _____________________________________________ (наименование структурного подразделения) Руководитель ___________________________ _________________ подразделения (фамилия, инициалы) (подпись) Документ согласован: +--------+-------------------------+----------------+--------+--------+ | Дата | Должность | Инициалы и | Дата | Подпись| | поступ-| | фамилия | согла- | | | ления | | | сования| | | на | | | | | | согла- | | | | | | сование| | | | | +--------+-------------------------+----------------+--------+--------+ | | Первый заместитель главы| | | | | | администрации города | | | | +--------+-------------------------+----------------+--------+--------+ | | Заместитель главы | | | | | | администрации города | | | | +--------+-------------------------+----------------+--------+--------+ | | Заместитель главы | | | | | | администрации города - | | | | | | директор департамента | | | | | | финансов | | | | +--------+-------------------------+----------------+--------+--------+ | | | | | | +--------+-------------------------+----------------+--------+--------+ | | | | | | +--------+-------------------------+----------------+--------+--------+ | | | | | | +--------+-------------------------+----------------+--------+--------+ | | | | | | +--------+-------------------------+----------------+--------+--------+ | | | | | | +--------+-------------------------+----------------+--------+--------+ | | | | | | +--------+-------------------------+----------------+--------+--------+ | | | | | | +--------+-------------------------+----------------+--------+--------+ | | | | | | +--------+-------------------------+----------------+--------+--------+ | | Начальник правового | | | | | | управления | | | | +--------+-------------------------+----------------+--------+--------+ | | Заместитель главы | | | | | | администрации города | | | | | | Курска - управляющий | | | | | | Делами | | | | +--------+-------------------------+----------------+--------+--------+ РАЗОСЛАТЬ: 1. ______________________________________________________________ 2. ______________________________________________________________ 3. ______________________________________________________________ 4. ______________________________________________________________ 5. ______________________________________________________________ 6. ______________________________________________________________ 7. ______________________________________________________________ 8. ______________________________________________________________ 9. ______________________________________________________________ 10. ______________________________________________________________ 11. ______________________________________________________________ 12. ______________________________________________________________ 13. ______________________________________________________________ 14. ______________________________________________________________ Исполнитель Должность ______________ _________________ документа ________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Телефон _________________________________ Размножено по _______ экземпляров на ________ листах и сдано в отдел делопроизводства для отправки (дата, подпись) Приложение 4 Герб города Курска ГЛАВА ГОРОДА КУРСКА Курской области РАСПОРЯЖЕНИЕ от ________________ N _____ г. Курск В целях оперативного рассмотрения обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию администрации города Курска: 1. Утвердить прилагаемый Порядок проведения приема граждан в администрации города Курска. 2. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания. Глава города Курска И.О.Фамилия УТВЕРЖДЕН распоряжением главы города Курска от "__"__________ 200_ года N ______ ПОРЯДОК проведения приема граждан в администрации города Курска 1. 2. 3. Приложение 5 Герб города Курска АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРСКА Курской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ "__" __________ ____ г. г. Курск N ___ О внесении изменений в постановление администрации города Курска от 23 декабря 2003 года N 2014 Рассмотрев ходатайство государственного учреждения "Курский центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды с региональными функциями" Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Внести в постановление администрации города Курска от 23 декабря 2003 года N 2014 "О предоставлении земельных участков ГУ "Курский центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды с региональными функциями" по ул. Карла Маркса, 76, в постоянное (бессрочное) пользование" следующие изменения: в пункте 1 слова "для административно-хозяйственной деятельности" исключить; абзац 2 пункта 1 дополнить словами: "для деятельности в области гидрометеорологии и мониторинга окружающей природной среды"; абзац 3 пункта 1 дополнить словами: "под стационарный пункт наблюдений за состоянием окружающей природной среды, ее загрязнением Аэрологическая станция Курск". 2. Постановление вступает в силу со дня его подписания. Глава города Курска подпись И.О.Фамилия Приложение 6 (оформляется на бланке подразделения) Е.К.Иванову г. Курск, ул. Привольная, дом 25, кв. 4 Уважаемый Евгений Кириллович! Управлением по учету и распределению жилья города Курска рассмотрено обращение, направленное в администрацию города Курска, по вопросу улучшения жилищных условий. Сообщаем... (текст ответного письма) Начальник управления по учету и распределению жилья города Курска Подпись И.О.Фамилия Исп. И.О.Фамилия N телефона Приложение 7 (оформляется на бланке подразделения) Адресат Заголовок Уважаемый ______________________! Текст письма Приложение: С уважением, наименование должности Подпись И.О.Фамилия Исполнитель И.О.Фамилия N телефона Приложение 8 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРСКА Курской области 305000, Курск, Ленина, 1 Тел.: (0712) 2-63-63, факс: (0712) 55-48-16, E-mail: [email protected] ------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------ ____________ N _____ Адресат Заголовок к тексту Текст письма (При необходимости отметка о наличии приложения) Наименование должности Подпись И.О.Фамилия Исп. И.О.Фамилия N телефона Приложение 9 ЛЮКС 113833 МОСКВА ЛЮСИНОВСКАЯ 51 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИИ А И ИВАНОВУ УВАЖАЕМЫЙ АЛЕКСАНДР ИВАНОВИЧ ТЕКСТ ТЕЛЕГРАММЫ печатается заглавными буквами, излагается кратко, без союзов и предлогов, без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц ГЛАВА ГОРОДА КУРСКА подпись И.О.Фамилия ------------------------------------------------------------------ Адрес отправителя, дата Приложение 10 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРСКА ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ГОРОДА КУРСКА ------------------------------------------------------------------ ПРИКАЗ от "__" __________ 200_ года N ____ О предоставлении части очередного отпуска Ивановой Л.П. Предоставить Ивановой Лидии Петровне, консультанту контрольно- ревизионного управления, часть очередного оплачиваемого отпуска за период работы с 15.12.2002г. по 14.02.2003г. сроком на 14 календарных дней с 14 по 27 апреля 2003 года включительно. Директор департамента подпись И.О.Фамилия С приказом ознакомлена: ____________________ "__" __________ 200_ г. (подпись работника) Приложение 11 (оформляется на бланке подразделения) ПРИКАЗ от "__" __________ 2003г. N ______ О назначении ответственными за ведение делопроизводства В целях обеспечения качественного исполнения и прохождения писем, заявлений, обращений граждан и организаций, контроля за соблюдением сроков исполнения документов в структурных подразделениях департамента финансов города Курска п р и к а з ы в а ю: 1. Назначить ответственными за ведение делопроизводства: Иванова Василия Сергеевича - главного специалиста отдела департамента финансов города Курска; ... 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальников отделов департамента. Директор департамента подпись И.О.Фамилия Приложение 12 ПРОТОКОЛ N ______ заседания аттестационной комиссии администрации города Курска Малый зал администрации города 22 июля 2002 года 15.00 часов Всего членов __________________ Присутствовали ________________ Председательствующий - И.О.Фамилия Секретарь - И.О.Фамилия Присутствовали приглашенные: 12 человек (список прилагается) или Присутствовали: 1. И.О.Фамилия 2. И.О.Фамилия Присутствовали приглашенные И.О.Фамилия ПОВЕСТКА ДНЯ 1. О ходе аттестации муниципальных служащих отраслевых и территориальных подразделений администрации города Курска и присвоении квалификационных разрядов. 2. Наименование вопроса и т.д. 1. Слушали: И.О.Фамилия Выступили: И.О.Фамилия Решили: 2. Слушали: Выступили: Решили: Председатель коллегии подпись И.О.Фамилия Секретарь подпись И.О.Фамилия или Протокол вел И.О.Фамилия Приложение 13 ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИЕМА ГРАЖДАН +----+-------+------------+--------+-----------+----------+-------------+ | N | Дата | Фамилия, | Адрес | Краткое | Фамилия | Результаты | | п/п| приема| имя, | заяви- | содержание| ведущего | рассмотрения| | | | отчество | теля | обращения | прием | заявления | | | | заявителя | | | | | +----+-------+------------+--------+-----------+----------+-------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | +----+-------+------------+--------+-----------+----------+-------------+ | | | | | | | | +----+-------+------------+--------+-----------+----------+-------------+ | | | | | | | | +----+-------+------------+--------+-----------+----------+-------------+ | | | | | | | | +----+-------+------------+--------+-----------+----------+-------------+ | | | | | | | | +----+-------+------------+--------+-----------+----------+-------------+ | | | | | | | | +----+-------+------------+--------+-----------+----------+-------------+ | | | | | | | | +----+-------+------------+--------+-----------+----------+-------------+ | | | | | | | | +----+-------+------------+--------+-----------+----------+-------------+ | | | | | | | | +----+-------+------------+--------+-----------+----------+-------------+ | | | | | | | | +----+-------+------------+--------+-----------+----------+-------------+ Приложение 14 Комитет ___________________ УТВЕРЖДАЮ: ___________________________ председатель комитета _____________________________ подпись И.О.Фамилия "__" __________ 200_ года НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 200_ год +-----------+---------------------+------------------+--------------+ | Индексы | Наименование дел | Срок хранения | Примечание | | дел | | | | +-----------+---------------------+------------------+--------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | +-----------+---------------------+------------------+--------------+ Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел +--------------------------+---------------+-----------------------+ | По срокам хранения | Всего | В том числе | | | | переходящих | +--------------------------+---------------+-----------------------+ Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ------------------------------------------------------------------ ИТОГО: (должность и подпись составителя) Приложение 15 ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ---------------------- ЗАКАЗ На размножение документов для ____________________________________ (наименование подразделения) __________________________________________________________________ (наименование документа) __________________________________________________________________ на ________ страницах ____________ экз. "__" __________ 200_ года подпись И.О.Фамилия Приложение 16 ------------------------------------------------------------------¬ ¦ КАРТОЧКА ЛИЧНОГО ПРИЕМА ¦ ¦ ---------------------¬¦ ¦ ¦Результат разрешения¦¦ ¦Дата приема "__" __________ 200_ г. ¦____________________¦¦ ¦ ¦ удовлетворительно, ¦¦ ¦ ¦разъяснено, оказано ¦¦ ¦ L---------------------¦ ¦Фамилия, имя, отчество __________________________________________¦ ¦Адрес ___________________________________________________________¦ ¦Содержание заявления ____________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________¦ ¦Фамилия ведущего прием __________________________________________¦ ¦ ¦ ¦Результаты рассмотрения заявлений ведущим прием _________________¦ ¦_________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________¦ ¦ ¦ ¦Отметка о посланном письме, дата, адресат _______________________¦ ¦_________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________¦ ¦ ¦ L------------------------------------------------------------------ Обратная сторона ------------------------------------------------------------------¬ ¦ СОДЕРЖАНИЕ ОТВЕТА НА ПИСЬМО (ПОДРОБНО) ¦ ¦ ¦ ¦---------------------------------------------------------------- ¦ ¦---------------------------------------------------------------- ¦ ¦---------------------------------------------------------------- ¦ ¦---------------------------------------------------------------- ¦ ¦---------------------------------------------------------------- ¦ ¦---------------------------------------------------------------- ¦ ¦---------------------------------------------------------------- ¦ ¦---------T------------------------------------------------------¬¦ ¦¦ Дата ¦ Отметка о повторных заявлениях (обращениях) ¦¦ ¦+--------+------------------------------------------------------+¦ ¦+--------+------------------------------------------------------+¦ ¦+--------+------------------------------------------------------+¦ ¦+--------+------------------------------------------------------+¦ ¦+--------+------------------------------------------------------+¦ ¦+--------+------------------------------------------------------+¦ ¦+--------+------------------------------------------------------+¦ ¦+--------+------------------------------------------------------+¦ ¦+--------+------------------------------------------------------+¦ ¦+--------+------------------------------------------------------+¦ ¦+--------+------------------------------------------------------+¦ ¦+--------+------------------------------------------------------+¦ ¦+--------+------------------------------------------------------+¦ L+--------+------------------------------------------------------+- Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Сентябрь
|
