постановление Правительства Курской области от 28.07.2005 № 112

средств      мягкого      инвентаря,      библиотечных      фондов,
сценическо-постановочных средств  (декораций,  мебели и  реквизита,
бутафории), предметов производственного и хозяйственного  инвентаря
стоимостью до 10000 рублей.
     Карточка открывается на основании Акта о приеме-передаче групп
объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.  0306031),
Накладной на внутреннее  перемещение объектов основных средств  (ф.
0306032). Списание объектов учета производится на основании Акта  о
списании мягкого и  хозяйственного инвентаря  (ф. 0504143), Акта  о
списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144).
     Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в  ней
ведется только в денежном выражении общей суммой.
     Учет сценическо-постановочных средств  ведется на карточках  в
количественном и стоимостном выражении.
     Учет объектов мягкого инвентаря осуществляется без  присвоения
инвентарного номера.
     Учет объектов    основных   средств,    производственного    и
хозяйственного  инвентаря,  приобретенного единовременно  по  одной
учетной  стоимости,  имеющего  одно  и  то  же  производственное  и
хозяйственное назначение, технические характеристики осуществляется
с присвоением индивидуального инвентарного номера в  количественном
и стоимостном выражении.
     
       Опись инвентарных карточек по учету основных средств
                           Форма 0511110
     
     Применяется для регистрации  открываемых Инвентарных  карточек
учета   основных  средств   (ф.   0511106),  Инвентарных   карточек
группового учета  основных средств  (ф. 0511109).  Опись ведется  в
бухгалтерии в целях контроля за сохранностью инвентарных  карточек.
Опись инвентарных  карточек сдается  в архив, когда  в ней  имеются
отметки о  списании  инвентаря по  последней инвентарной  карточке.
Регистрация   производится   в   разрезе   соответствующих   счетов
бюджетного учета. По каждому счету нумерация начинается с номера 1.
При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число,
месяц,  год)  и  номер  журнала операций.  Опись  ведется  в  одном
экземпляре.
     
                Инвентарный список основных средств
                           Форма 0511113
     
     Применяется для  учета  основных средств  (кроме  библиотечных
фондов,   предметов   мягкого    инвентаря,   посуды),   а    также
нематериальных  и  непроизведенных  активов в  местах  их  хранения
(эксплуатации). Список ведется  материально ответственным лицом.  В
список записывается  каждый объект с  указанием номера  инвентарной
карточки,  заводского  номера,  инвентарного  номера,  наименования
объекта. При выбытии объектов указывается дата и номер документа  и
причина выбытия.
     
            Оборотная ведомость по нефинансовым активам
                           Форма 0511126
     
     Применяется для  обобщения  данных  по  наличию  и   стоимости
основных   средств,   нематериальных,   непроизведенных    активов,
продуктов питания и проверки правильности записей, произведенных по
счетам  аналитического учета  с  данными счетов  основных  средств,
непроизведенных и нематериальных активов, материалов Главной  книги
(ф. 0511811).
     Оборотная ведомость составляется  ежемесячно по всем  объектам
учета,   за   исключением    продуктов   питания,   учет    которых
осуществляется ежемесячно в количественном и стоимостном выражении.
     Кроме того,  Оборотная   ведомость  применяется  для   ведения
аналитического  учета  по  счетам амортизации  основных  средств  и
нематериальных активов.
     При этом  записи  в  Оборотной  ведомости  производятся  путем
отражения  входящего  сальдо  в разрезе  каждого  объекта  основных
средств, нематериальных активов и  движения сумм амортизации по  ее
начислению и списанию.
     В Оборотной ведомости  по нефинансовым активам  подсчитываются
обороты и выводятся остатки на конец квартала (месяца).
     
                        Оборотная ведомость
                           Форма 0511808
     
     Оборотная ведомость  составляется  в стоимостном  выражении  и
используется для обобщения данных по счетам аналитического учета  и
контроля с  данными бюджетного  учета по счетам  Главной книги  (ф.
0511811).
     Записи в Оборотной ведомости  открываются остатками по  счетам
бюджетного учета на  начало отчетного  периода и отражают  движение
средств с выведением остатка на конец отчетного периода.
     
       Накопительная ведомость по приходу продуктов питания
                           Форма 0511220
     
     Накопительная ведомость  предназначена для  учета  поступления
продуктов  питания.  Записи  производятся  на  основании  первичных
документов в количественном  и стоимостном выражении. По  окончании
месяца в ведомости подводятся итоги.
     Накопительная ведомость  составляется по  каждому  материально
ответственному лицу с указанием поставщиков.
     Сводные данные по  материально  ответственным лицам  Оборотной
ведомости (ф.  0511126)  контролируются с  данными счета  "Продукты
питания" Главной книги (ф. 0511811).
     
       Накопительная ведомость по расходу продуктов питания
                           Форма 0511213
     
     Применяется для  учета  расхода продуктов  питания  в  течение
месяца.  Записи   в   ней  производятся   ежедневно  на   основании
меню-требований на выдачу продуктов  питания (ф. 0511202) и  других
документов, прилагаемых к накопительной ведомости.
     По окончании  месяца  в   ведомости  подсчитываются  итоги   и
определяется  стоимость  израсходованных  продуктов.   Одновременно
сверяется  число  довольствующихся:  по  детским  учреждениям  -  с
данными посещаемости детей, по лечебным учреждениям - со сведениями
о наличии больных и др.
     Накопительная ведомость   по    расходу   продуктов    питания
составляется по каждому материально ответственному лицу.
     Итоговые данные ведомости по расходу продовольственных запасов
по окончании месяца  записываются в  Журнал операций  по выбытию  и
перемещению нефинансовых активов (ф. 0511802).
     
                       Книга учета животных
                           Форма 0511208
     
     Применяется для  аналитического  учета  молодняка  животных  и
животных на  откорме. Учет  молодняка животных ведется  по видам  и
возрастным группам,  а животных  на откорме  - только  по видам,  с
выделением отдельных листов в книге. Учет обеспечивает  возможность
получения сведений о поступлении и выбытии, поголовье и живом весе,
привесе, приросте животных и пр.
     
                 Карточка количественно-суммового
                   учета материальных ценностей
                           Форма 0511207
     
     Применяется для  аналитического   учета  основных  средств   и
материальных    ценностей,    использованных    при    изготовлении
экспериментальных устройств;  материальных  ценностей, выданных  на
транспортные  средства   взамен  изношенных;  переходящих   наград,
призов,  кубков;   товарно-материальных   ценностей,  принятых   на
ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для
выполнения научно-исследовательских  работ; нефинансовых активов  в
пути;  материальных  запасов  (за  исключением  продуктов  питания,
молодняка животных  и животных  на откорме),  а также  арендованных
основных средств.
     Карточка ведется: по  наименованию, количеству, стоимости;  по
каждому объекту арендованного  основного средства - по  инвентарным
номерам арендодателя; по нефинансовым активам в пути - по отдельным
поставщикам;  по   товарно-материальным   ценностям,  принятым   на
ответственное хранение,  - по организациям-владельцам;  по сырью  и
материалам, принятым в переработку, - по заказчикам, видам,  сортам
материалов и месту их нахождения.
     Заполнение Карточки начинается  переносом  остатков на  начало
года.   Записи   в   Карточке  ведутся   на   основании   первичных
бухгалтерских  документов,  приложенных  к  журналам  операций,   в
количественном и  стоимостном  выражении с  выведением остатков  на
конец периода и составляются по каждому материально  ответственному
лицу отдельно.
     
                Книга учета материальных ценностей
                           Форма 0511204

               Карточка учета материальных ценностей
                           Форма 0511206
     
     Применяются для   учета    материальных   ценностей    лицами,
ответственными за их сохранность.
     Учет ведется    материально    ответственными    лицами     по
наименованиям, сортам и  количеству материалов, готовой  продукции,
мягкого инвентаря, посуды, библиотечных фондов.
     Количество страниц  в  книге  должно  быть  заверено   главным
бухгалтером. Бухгалтерия  систематически  осуществляет контроль  за
поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на
складе, а  также производит  сверку  данных по  учету материалов  с
записями, ведущимися на складе.
     О результатах  проверок  должны быть  сделаны  соответствующие
записи на отведенной для этого странице в конце книги.
     При ограниченном  объеме наименований  материальных  ценностей
учет можно вести в Карточке учета материальных ценностей.
     
                   Книга регистрации боя посуды
                           Форма 0511325
     
     Книга ведется  для  списания разбитой  посуды  в  учреждениях,
имеющих  в своем  составе  столовые  и  пищеблоки. Записи  в  Книге
производятся   соответствующими  должностными   лицами.   Постоянно
действующая комиссия следит за правильным ведением Книги.
     
              Книга учета бланков строгой отчетности
                           Форма 0511819
     
     В Книге ведется аналитический учет бланков строгой отчетности,
трудовых книжек и  вкладышей к ним  по видам,  сериям и номерам,  а
также по  местам их  хранения с указанием  даты получения  (выдачи)
бланков строгой  отчетности, количества и  стоимости. На  основании
данных по приходу  и расходу  бланков строгой отчетности  выводится
остаток на конец периода.
     Книги должны   быть   прошнурованы   и   опечатаны   сургучной
(мастичной)  печатью,  а  количество листов  должно  быть  заверено
руководителем учреждения.
     
       Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
                           Форма 0511501
     
     Ведомость применяется при  выдаче  денег из  кассы в  подотчет
нескольким лицам взамен индивидуальных расходных кассовых ордеров.
     Ведомости на выдачу  денег  из кассы  подотчетным лицам  могут
составляться  отдельно  на командировки,  хозяйственные  расходы  и
другие  нужды.   Каждая  законченная   Ведомость  оформляется   как
расходный кассовый ордер.
     
         Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату
        заработной платы, денежного довольствия и стипендий
                           Форма 0511520
     
     Применяется для  учета выданных  из  кассы наличных  денег  на
выплату заработной платы, пособий по временной  нетрудоспособности,
денежного  довольствия,  стипендий  через  уполномоченных  лиц,   с
которыми заключены договоры о полной материальной ответственности.
     Учет таких  выдач  ведется  кассиром  в  учреждениях,  имеющих
большое     количество     подразделений,     или     обслуживаемых
централизованной бухгалтерией.
     Оплаченные уполномоченным       лицом      платежные       или
расчетно-платежные  ведомости  записываются в  Кассовую  книгу  (ф.
0504514) по  мере их  представления, но  не позднее  установленного
3-дневного расчетного периода.
     В конце Книги приводится список лиц, назначенных  раздатчиками
приказом  руководителя.  Выдача   наличных  денег  иным  лицам   не
разрешается.
     
                    Реестр депонированных сумм
                           Форма 0511414
     
     При наличии  в  платежных  ведомостях  невыплаченных  сумм  по
заработной плате, денежному  довольствию и стипендиям  составляется
Реестр депонированных  сумм с  внесением  в него  каждого лица,  не
получившего заработную плату,  денежное довольствие или  стипендию.
Документ   заполняется   кассиром  на   основании   платежной   или
расчетно-платежной  ведомости, в  которой  против фамилии  лиц,  не
получивших  заработную плату,  стипендию  или денежное  довольствие
следует поставить штамп или сделать отметку от руки "Депонировано".
     Реестры депонированных  сумм   вместе   с  другими   кассовыми
документами передаются в бухгалтерию.
     Задепонированные суммы   на   следующий   день   сдаются   для
зачисления на счет учреждения, открытый в учреждениях  Центрального
банка  Российской  Федерации, кредитных  организациях,  в  органах,
осуществляющих  кассовое   обслуживание  исполнения  бюджетов.   На
сданные суммы составляется расходный кассовый ордер.
     
    Книга аналитического учета депонированной заработной платы,
                 денежного довольствия и стипендий
                           Форма 0511441
     
     В Книге  ведется   учет  депонированных   сумм  раздельно   по
заработной  плате,  денежному  довольствию  и  стипендиям.   Записи
производятся  по  каждому   депоненту.  В  соответствующих   графах
"Кредит" должны быть  указаны месяц и  год, в котором  образовалась
депонентская задолженность,  номера платежных  (расчетно-платежных)
ведомостей и суммы, а в  графах "Дебет" - против фамилии  депонента
записывается номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма.
     В конце месяца в Книге подсчитываются итоги по графам "Кредит"
и "Дебет"  и  выводится  кредитовый остаток  на  начало  следующего
месяца.
     
                          Авансовый отчет
                           Форма 0511601
     
     Применяется для  учета  расчетов  с  подотчетными  лицами   по
выдаваемым им  авансам.  Суммы, выплаченные  в иностранной  валюте,
учитываются как  в  иностранной валюте,  так и  в  рублях по  курсу
Центрального банка Российской Федерации. Подотчетные лица  приводят
сведения о  себе на  лицевой стороне  и заполняют  графы 1  - 6  на
оборотной стороне  Авансового отчета  о фактически  израсходованных
авансовых   суммах   с   приложением   документов,   подтверждающих
произведенные расходы. Документы, приложенные к Авансовому  отчету,
нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
     В бухгалтерии   авансовые   отчеты  проверяются   на   предмет
правильности  оформления   документов,   расходования  средств   по
назначению и заполняют  графы 7 -  10 оборотной стороны  Авансового
отчета, содержащие  сведения  о расходах,  принятых бухгалтерией  к
учету.  Проверенные  авансовые  отчеты  утверждаются  руководителем
учреждения.
     
                 Карточка учета средств и расчетов
                           Форма 0511604
     
     Применяется для аналитического учета бухгалтерских операций по
движению денежных  средств,   находящихся  на  счетах   учреждений,
средств  бюджетов, размещенных  на  депозитных счетах;  расчетов  с
юридическими  и  физическими  лицами; расчетов  с  поставщиками  по
выданным авансам, за поставленные материальные ценности,  оказанные
услуги;  расчетов с  дебиторами;  расчетов с  подотчетными  лицами;
расчетов по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и
ценностей; расчетов  по оплате  пенсий, пособий  и иных  социальных
выплат,   переплат   пенсий   и   пособий,   возникших   вследствие
неправильного применения действующего законодательства о пенсиях  и
пособиях; расчетов по  удержаниям из  заработной платы и  денежного
довольствия, стипендий.
     Карточка открывается записями  сумм остатков  на начало  года.
Текущие  записи  производятся  не  позднее  следующего  дня   после
совершения операции.
     
                          Реестр карточек
                           Форма 0511804
     
     Применяется для      регистрации     открываемых      карточек
аналитического учета.
     Карточки (кроме карточек по основным средствам, нематериальным
и непроизведенным  активам)  регистрируются  в  Реестре   карточек,
который  ведется для  каждого  счета отдельно.  В  централизованных
бухгалтериях   Реестр   карточек  ведется   отдельно   по   каждому
обслуживаемому учреждению.
     
                      Реестр сдачи документов
                           Форма 0511842
     
     Материально ответственные лица  представляют  в бухгалтерию  в
сроки,  установленные   графиком  документооборота,  документы   по
приходу и расходу товарно-материальных ценностей при Реестре  сдачи
документов (ф.  0511842).  Реестр составляется  в двух  экземплярах
отдельно по приходным и по расходным документам.
     После проведенной  в  присутствии  материально  ответственного
лица  проверки  правильности  оформления  представленных  первичных
учетных  документов   Реестр  с   подписью  работника   бухгалтерии
возвращается материально ответственному лицу.
     По Реестру   сдачи   документов   производится   также   сдача
инвентарных карточек в архив. В Реестре при этом указываются  номер
карточки  и название  списанного  инвентаря, а  в  централизованных
бухгалтериях, кроме того, и наименование обслуживаемого учреждения.
     При Реестре  сдачи   документов  кассир   сдает  приходные   и
расходные ордера.
     В случае приема наличных  денежных средств кассиром или  иными
уполномоченными   лицами,  последние   ежедневно   сдают  в   кассу
учреждения  денежные  средства  при Реестре  сдачи  документов  (ф.
0511842) с приложением Квитанций (копий) (ф. 0504510).
     
                     Реестр учета ценных бумаг
                           Форма 0511025
     
     Реестр учета ценных бумаг применяется для аналитического учета
операций с финансовыми вложениями в акции и другие формы участия  в
капитале, иные ценные бумаги, в том числе операции по переоценке.
     При этом  в  Реестре  указываются: порядковый  номер,  дата  и
наименование операции, номер и серия ценной бумаги; сумма входящего
остатка по  балансовой и  номинальной стоимости;  сумма выбытия  по
цене реализации  и  по балансовой  стоимости;  сумма разницы  между
ценой  реализации и  балансовой  стоимостью; сумма  поступлений  по
балансовой и номинальной стоимости; сумма остатка на конец  периода
соответственно  по  балансовой   и  номинальной  стоимости.   Суммы
отражаются в рублях и в иностранной валюте.
     Кроме того, в Реестре  отражаются данные по переоценке  ценных
бумаг.
     
                       Многографная карточка
                           Форма 0511807
     
     Многографная карточка применяется  по доходам,  по платежам  в
бюджет,  по средствам,  полученным  во временное  распоряжение,  по
выплате наличных денег, по вложениям в нефинансовые активы.
     Многографная карточка   ведется   в   разрезе    аналитических
показателей, применяемых по соответствующим объектам учета.
     Записи в  Многографную  карточку  производятся  на   основании
журналов операций.
     
          Книга учета материальных ценностей, оплаченных
                    в централизованном порядке
                           Форма 0511815
     
     Применяется для  забалансового учета  материальных  ценностей,
направленных  поставщиками  в порядке  централизованного  снабжения
бюджетным  учреждениям.  На  основании  полученных  от   поставщика
оправдательных документов (счетов, накладных и др.) на отправленные
ценности  грузополучателю  в  Книге  производятся   соответствующие
записи и одновременно производится запись по забалансовому счету 05
"Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению".
При   получении   ответного   извещения   бюджетного    учреждения,
получившего   ценности,   заполняются   соответствующие   графы   и
одновременно по забалансовому счету 05 производится соответствующая
запись.
     Аналитический учет   материальных  ценностей,   оплаченных   в
централизованном порядке,  ведется отдельно  по каждому  учреждению
(грузополучателю).
     
              Карточка учета выданных ссуд (кредитов)
                           Форма 0511021
     
     В Карточке учитывается движение и задолженность по выданным из
бюджета ссудам  (кредитам)  по  каждому  получателю,  а  также   по
процентам за пользование ссудами (кредитами), штрафам, пеням.
     В разделе   I   "Ссуды  (кредиты)   выданные   и   погашенные"
отражаются: целевое назначение выданной ссуды (кредита)  (категории
задолженности); срок  погашения выданной  ссуды (кредита);  остаток
непогашенной  ссуды  (кредита)  по  данному  получателю  на  начало
текущего месяца; сумма  выданной (перечисленной) ссуды (кредита)  в
течение отчетного месяца; суммы поступивших или зачтенных средств в
погашение  основной  суммы   долга  в  течение  отчетного   месяца,
выводится остаток непогашенной ссуды на конец месяца.
     В разделе II  "Проценты (штрафы, пени)  за пользование  ссудой
(кредитом)" отражаются: установленная ставка за пользование  ссудой
(кредитом);  остаток  на  начало месяца  начисленных  процентов  за
пользование   ссудой   (кредитом),   штрафов,   пеней;   превышение
начисленных процентов, штрафов, пеней над уплаченными (по  дебету);
превышение  уплаченных процентов  за  пользование ссудой,  штрафов,
пеней за текущий месяц согласно заключенным договорам (по кредиту);
суммы начисленных процентов  за пользование ссудой, штрафов,  пеней
за  текущий  месяц;  дата,  установленная  для  уплаты  начисленных
процентов, штрафов, пеней; сумма уплаченных (погашенных) процентов,
штрафов, пеней в течение отчетного месяца.
     
      Карточка учета государственного (муниципального) долга
                           Форма 0511022
     
     Карточка ведется по каждому виду заимствования (кредит, ценная
бумага, прочие источники) в разрезе договоров и заполняется по мере
проведения операций бухгалтерского учета  в рублях и в  иностранной
валюте.
     В Карточке    указываются   наименование    кредитора,    срок
заимствования, номер счета бюджетного учета.
     В разделе I "Государственный (муниципальный) долг" отражаются:
сумма остатка   задолженности;   сумма  привлеченных   средств   на
основании платежных документов на зачисление средств на  банковский
счет; сумма  уплаченных  средств по  основному  долгу на  основании
платежных   документов    на    перечисление   средств;    списание
задолженности;  курсовая  разница  на  основании   справок-расчетов
курсовой  разницы  по  основному   долгу  и  т.д.;  сумма   остатка
задолженности.
     В разделе  II   "Расходы   по  обслуживанию   государственного
(муниципального) долга" отражаются: сумма остатка задолженности  по
начисленным  процентам  на  начало  периода;  сумма  начисленных  в
отчетном периоде процентов на основании справки-расчета начисленных
процентов и штрафных санкций; сумма уплаченных средств по процентам
на основании платежных документов на перечисление средств; списание
задолженности  по  начисленным   процентам;  курсовая  разница   на
основании   справок-расчетов   курсовой  разницы   по   начисленным
процентам; сумма остатка задолженности.
     Итоговые показатели  ведомости  сверяются  с  данными  Главной
книги (ф. 0511811).
     
       Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета
                           Форма 0511009
     
     Сводный реестр   поступлений   и   выбытий   средств   бюджета
формируется за  операционный день  на основании  выписок со  счетов
средств поступлений, распределяемых между бюджетами разных уровней,
единого счета бюджета и платежных документов, полученных  органами,
осуществляющими  кассовое   обслуживание  исполнения  бюджетов   от
учреждений  Центрального  банка Российской  Федерации  и  кредитных
организаций.
     В Сводном реестре поступлений и выбытий регистрируется  каждая
операция,  отраженная  в  выписке  учреждений  Центрального  банка,
кредитной   организации.   Показатель  "Остаток   на   конец   дня"
предыдущего  операционного  дня должен  соответствовать  показателю
"Остаток  на начало  дня"  следующего  операционного дня,  а  также
показатели "Остаток на начало дня" и "Остаток на конец дня"  должны
соответствовать входящему и исходящему остаткам выписки.
     Операции, проводимые  по  дебету  и  кредиту  счета  "Средства
поступлений,  распределяемых   между  бюджетами  разных   уровней",
записываются в разделе 1 "Поступления в бюджет".
     Операции, проводимые  по  дебету  и  кредиту  счета  "Средства
единого  счета бюджета",  отражаются  в  разделе 1  "Поступления  в
бюджет" в части поступлений и в разделе 2 "Выбытия из бюджета" -  в
части выбытий из бюджета.
     В разделе 1 по кредиту счета "Поступления в кассу"  отражаются
суммы всех  поступлений, включая источники  внутреннего и  внешнего
финансирования, а по дебету отражаются суммы возвратов (возмещений)
излишне  уплаченных платежей  и  иных  поступлений, а  также  суммы
произведенных в доходы бюджетов разных уровней перечислений.
     В разделе 2 по дебету записывается сумма всех выбытий по счету
"Выбытия кассы", по кредиту - возврат средств получателям  средств,
поступление средств на восстановление кассового выбытия.
     
             Ведомость учета невыясненных поступлений
                           Форма 0511015
     
     Поступления, отнесенные к разряду невыясненных поступлений,  и
результаты выяснения их принадлежности отражаются в Ведомости учета
невыясненных  поступлений.  Ведомость формируется  за  операционный
день  на  основании  данных  расчетных  документов,  прилагаемых  к
выписке  по  счету  и  информации,  полученной  от  администраторов
поступлений. Ведомость является справочно-контрольным документом  и
формируется в разрезе каждого неклассифицированного поступления.
     Записи в  Ведомости  производятся  в  хронологическом  порядке
позиционным  способом  по  мере  поступления   неклассифицированных
поступлений.
     В Ведомости отражаются: дата зачисления на счет бюджета  сумм,
по которым невозможно  определить виды поступлений; наименование  и
номер платежного документа; наименование, ИНН, КПП плательщика; код
территории по ОКАТО; суммы по документу (суммы списания);  причина,
по которой сумму  платежа невозможно классифицировать; номер  счета
бюджетного учета по дебету (кредиту).
     В Ведомости подсчитываются остатки невыясненных поступлений  с
начала  года с  выделением  суммы за  день  с указанием  количества
невыясненных документов на  каждое первое число месяца,  следующего
за  отчетным, которые  должны  соответствовать остаткам  в  Главной
книге (ф. 0511811).
     
        Ведомость учета внутренних расчетов между органами
     осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов
                           Форма 0511023
     
     Ведомость является регистром  аналитического  учета по  счетам
расчетов. Ведомость  формируется  органом, осуществляющим  кассовое
обслуживание исполнения  бюджета, отдельно  по каждому  счету и  по
каждому органу, с которым осуществляются расчеты. Итоги за день, за
месяц  и  на  отчетную  дату  нарастающим  итогом  с  начала   года
подводятся ежедневно.
     Остатки на начало  месяца в  Ведомости должны  соответствовать
остаткам на конец предшествующего отчетного периода.
     Итоги за месяц и нарастающим итогом с начала года за  отчетный
период должны  соответствовать  данным Главной  книги (ф.  0511811)
органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета.
     
           Карточка учета лимитов бюджетных обязательств
                           Форма 0511024
     
     Карточка является  регистром  аналитического учета  по  счетам
учета   лимитов   бюджетных   обязательств.   Данные    формируются
нарастающим итогом с начала года на основании уведомлений о лимитах
бюджетных   обязательств  главного   распорядителя,   распорядителя
бюджетных  средств  по  кодам  бюджетной  классификации  Российской
Федерации для каждого органа, осуществляющего кассовое обслуживание
исполнения бюджета, и на основании расходных расписаний, доведенных
органом, осуществляющим  кассовое обслуживание исполнения  бюджета,
до распорядителей и получателей средств бюджета.
     Учет полученных и  переданных  лимитов бюджетных  обязательств
ведется обособленно (на отдельных карточках).
     В качестве справочной информации в графе "Примечание" Карточки
могут быть отражены сведения об объемах финансирования.
     
     Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения
                           Форма 0511027
     
     В Карточке ведется учет: полученных и неоплаченных  документов
органами,   осуществляющими   кассовое   обслуживание    исполнения
бюджетов,  по  счету бюджета;  предъявленных  платежных  поручений,
инкассовых поручений  по платежам  в бюджет  и внебюджетные  фонды,
оформленных  в   установленном  порядке  уполномоченными   органами
исполнительной  власти  и  неоплаченных  в  срок  из-за  отсутствия
средств на внебюджетном счете получателей.
     Карточка составляется  раздельно   на  бюджетные  средства   и
средства, полученные  от предпринимательской  и иной  деятельности,
приносящей доход.
     
                 Журнал операций по счету "Касса"
                           Форма 0511802
     
     Применяется для  учета  движения  денежных  средств  в   кассе
учреждения.
     Записи в Журнале операций производятся ежедневно на  основании
проверенного бухгалтерией кассового отчета.
     В целом  за  месяц  в   Журнале  операций  по  счету   "Касса"
отражаются итоговые  суммы по  дебету и  кредиту счетов  бюджетного
учета с входящими  и исходящими остатками,  которые в конце  месяца
переносятся в Главную  книгу за  исключением операций по  получению
наличных денег  с бюджетного  (внебюджетного)  счета в  кассу и  по
внесению  наличных   денег   из  кассы   учреждения  на   бюджетный
(внебюджетный)  счет,  которые  отражаются в  Журнале  операций  по
банковскому счету.
     При отражения  сумм  в иностранной  валюте  в  соответствующей
строке  графы  "Наименование   показателя"  приводится  запись   "в
рублевом эквиваленте".
     
               Журнал операций по банковскому счету
                           Форма 0511802
     
     Применяется для учета  движения бюджетных  средств на  счетах,
открытых учреждению  в кредитных организациях;  для учета  движения
внебюджетных средств на счетах, открытых в органах,  осуществляющих
кассовое  обслуживание исполнения  бюджетов;  по движению  денежных
средств  по аккредитивным  счетам,  а также  для  учета расчетов  с
органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения  бюджета
по средствам, поступающим в бюджет, и по платежам из бюджета.
     Учет операций  по  движению  денежных  средств  в  иностранных
валютах ведется в валюте Российской Федерации по курсу Центрального
банка  Российской   Федерации   на  дату   совершения  операций   в
иностранной  валюте.  Переоценка  денежных  средств  в  иностранных
валютах осуществляется  на дату совершения  операций в  иностранной
валюте и на отчетную дату.
     Записи в Журнале операций по банковскому счету производятся на
основании ежедневных  выписок  со  счета,  открытого  в  учреждении
Центрального банка Российской Федерации, кредитном учреждении или в
органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета,  и
приложенных к ним документов.
     Журнал операций по банковскому  счету составляется по  каждому
счету,  открытому  в   учреждении  Центрального  банка   Российской
Федерации,  кредитном  учреждении  или  в  органе,   осуществляющем
кассовое обслуживание исполнения бюджета.
     В целом  за месяц  в  Журнале  операций по  банковскому  счету
отражаются итоговые  суммы по  дебету и  кредиту счетов  бюджетного
учета с входящими  и исходящими остатками,  которые в конце  месяца
переносятся  в Главную  книгу.  При  отражения сумм  в  иностранной
валюте  в соответствующей  строке  графы "Наименование  показателя"
приводится запись: "в рублевом эквиваленте".
     
          Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
                           Форма 0511802
     
     Применяется для учета  движения  средств по  счету "Расчеты  с
подотчетными лицами" на основании авансового отчета, приходного или
расходного ордера. По каждой строке графы "Наименование показателя"
записываются  фамилия подотчетного  лица,  суммы выданного  аванса,
произведенного  расхода,  поступившего  остатка   неиспользованного
аванса.
     В конце  месяца в  Журнале  операций расчетов  с  подотчетными
лицами  подводятся  итоговые  суммы  по  дебету  и  кредиту  счетов
бюджетного учета  с  входящими и  исходящими  остатками по  каждому
подотчетному лицу и  в целом по  учреждению, которые переносятся  в
Главную книгу (ф. 0511811).
     При отражения  сумм  в иностранной  валюте  в  соответствующей
строке  графы  "Наименование  показателя"  приводится  запись:   "в
рублевом эквиваленте".
     
      Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
                           Форма 0511802
     
     Журнал операций предназначен для аналитического учета расчетов
с поставщиками и подрядчиками и составляется на основании платежных
поручений, товарно-транспортных накладных на получение материальных
ценностей, счетов на оплату выполненных работ, оказанных услуг.
     В графе  "Наименование показателя"  записываются  наименования
поставщиков и подрядчиков.
     В конце месяца в  Журнале операций  расчетов с поставщиками  и
подрядчиками подводятся итоговые суммы  по дебету и кредиту  счетов
бюджетного  учета  с  входящими  и  исходящими  остатками,  которые
переносятся в Главную книгу (ф. 0511811).
     
           Журнал операций расчетов по заработной плате,
                денежному довольствию и стипендиям
                           Форма 0511802
     
     Составляется в учреждениях  и в централизованных  бухгалтериях
на  основании  свода расчетно-платежных  ведомостей  с  приложением
первичных  документов:  табелей  использования  рабочего   времени,
выписок из приказов о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках
(для штатных сотрудников); договоров и актов выполненных работ (для
внештатных сотрудников).
     Свод ведомостей составляются  раздельно по  операциям за  счет
бюджетных средств  и средств, полученных  от предпринимательской  и
иной деятельности, приносящей доход.
     В графе  "Наименование   показателя"  отражаются   начисленная
заработная  плата, начисления  на  заработную плату,  удержания  из
заработной платы.
     В конце месяца итоговые  суммы Журнала операций переносятся  в
Главную книгу (ф. 0511811).
     
       Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых
                              активов
                           Форма 0511802
     
     Применяется для  учета  выбывающих  с  баланса  учреждения   и
перемещаемых  внутри  учреждения между  материально  ответственными
лицами объектов основных средств, нематериальных и  непроизведенных
активов,  материальных запасов.  Записи  производятся на  основании
первичных документов на выбытие:  Акта о списании объекта  основных
средств  (кроме  автотранспортных  средств) (ф.  0306003),  Акта  о
списании автотранспортных  средств  (ф. 0306004),  Акта о  списании
мягкого и хозяйственного  инвентаря (ф.  0504143), Акта о  списании
исключенной из  библиотеки литературы в  бюджетных учреждениях  (ф.
0504144) с приложением списков исключенной литературы, Накладной на
внутреннее перемещение основных средств (ф. 0306032) с учетом суммы
амортизации,  для начисления  которой  следует использовать  данные
инвентарных карточек.
     В графе "Наименование  показателя"  указывается фамилия,  имя,
отчество материально ответственного лица.
     По окончании месяца итоговые суммы по дебету и кредиту  счетов
бюджетного учета с входящими и исходящими остатками (в том числе  и
по материально ответственным лицам)  заносятся в Главную книгу  (ф.
0511811).
     
         Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
                           Форма 0511802
     
     Применяется для  учета  операций  по  начислению  доходов   на
основании первичных документов по начислению и поступлению доходов,
расчетам.
     В графе  "Наименование  показателя"  указывается  наименование
дебитора: наименование учреждения (организации) - для  юридического
лица; фамилия, имя, отчество - для физического лица.
     Итоговые суммы по дебету и  кредиту счетов бюджетного учета  в
конце месяца записываются в Главную книгу (ф. 0511811).
     
                Журнал операций по прочим операциям
                           Форма 0511802
     
     Журнал может  применяться  для  операций  по  отражению   сумм
начисленной за месяц амортизации, операций с денежными документами,
операций по движению средств на счетах аналитического учета  счетов
"Средства  на  счетах  бюджетов" и  "Средства  на  счетах  органов,
осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов".
     Итоговые суммы  заносятся   в  Главную   книгу  (ф.   0511811)
ежедневно (ежемесячно).
     
                           Главная книга
                           Форма 0511811
     
     В Главной книге отражаются в хронологическом и систематическом
порядке записи  по  счетам  бюджетного  учета  (балансовым   счетам
соответствующих бюджетов).
     При открытии Главной книги на текущий месяц записываются суммы
остатков на  начало  года  и  на начало  месяца  в  соответствии  с
заключительным балансом за истекший год и месяц, обороты по  дебету
и кредиту,  исходящие остатки, итоговые  данные за  соответствующий
месяц, номера  журналов операций. В  справочной таблице  приводятся
суммы по журналам операций.
     В Главной книге подсчитывается общий итог оборотов за месяц  и
выводятся по всем счетам дебетовые или кредитовые остатки на начало
следующего месяца. При этом сумма оборотов за месяц, а также  сумма
остатков на начало следующего  месяца по дебету всех счетов  должны
быть равны сумме оборотов или остатков по кредиту всех счетов.
     
                  Акт инвентаризации ценных бумаг
                           Форма 0511827
     
     Применяется для  отражения результатов  инвентаризации  ценных
бумаг, а также финансовых вложений учреждений в ценные бумаги.
     В Акте указываются наименование ценной бумаги и ее эмитента, а
также серия и номер; стоимость  по номиналу единицы ценной  бумаги,
код валюты, в которой номинирована ценная бумага, курс Центрального
банка  Российской  Федерации  на  дату  валютирования;   количество
принадлежащих  учреждению   ценных  бумаг;  номинальная   стоимость
имеющегося пакета  ценных бумаг  в иностранной валюте  и в  рублях;
балансовая стоимость ценных бумаг в рублях.
     Расписка материально ответственного лица оформляется в случаях
хранения ценных бумаг в учреждении.
     Акт подписывается     председателем    и     всеми     членами
инвентаризационной комиссии.
     
            Акт инвентаризации остатков на счетах учета
                         денежных средств
                           Форма 0511828
     
     Применяется для отражения результатов инвентаризации  остатков
денежных средств  учреждения на счетах  в учреждениях  Центрального
банка Российской Федерации, кредитных организациях.
     В Акте указываются  наименование кредитной организации,  номер
счета в ней, код  валюты по ОКВ,  остаток денежных средств на  дату
инвентаризации  в  иностранной  валюте,  курс  Центрального   банка
Российской Федерации на дату  инвентаризации и остаток на счете  на
дату  инвентаризации в  рублях.  Кроме  того, в  Акте  производится
запись о  подтверждении к  началу инвентаризации  данных о  наличии
денежных средств банковскими выписками.
     Акт подписывается     председателем    и     всеми     членами
инвентаризационной комиссии.
     
           Акт инвентаризации задолженности по бюджетным
                         ссудам (кредитам)
                           Форма 0511829
     
     Применяется для    отражения    результатов     инвентаризации
задолженности по бюджетным ссудам, кредитам, находящимся на учете в
учреждении.
     Акт заполняется по видам  задолженности в разрезе заемщиков  и
кредитных соглашений по  соответствующим номерам счетов  бюджетного
учета.
     В Акте отражаются:  сумма задолженности по  основному долгу  в
рублях  и в  иностранной  валюте;  задолженность по  начисленным  и
неуплаченным   процентам  в   рублях   и  в   иностранной   валюте;
задолженность  по  штрафным  санкциям  за  нецелевое  использование
средств в рублях и  в иностранной валюте; задолженность по  штрафам
(пеням) за несвоевременный возврат и неуплату процентов в рублях  и
в   иностранной   валюте;   сумма   задолженности,   подтвержденная
дебиторами;  сумма  задолженности,  не  подтвержденная  дебиторами;
сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности.
     Акт подписывается     председателем    и     всеми     членами
инвентаризационной комиссии.
     
           Акт инвентаризации состояния государственного
            (муниципального) долга Российской Федерации
                         в ценных бумагах
                           Форма 0511830
     
     Применяется для    отражения    результатов     инвентаризации
государственного  (муниципального)  долга  Российской  Федерации  в
ценных бумагах в учреждении.
     В Акте  отражаются:  дата  и  номер  документа,  на  основании
которого произведена  эмиссия  долговых обязательств;  вид долга  и
номер счета бюджетного учета; серия, номер, код валюты, номинальная
стоимость ценных бумаг в  валюте (в рублях); код периода  обращения
ценных  бумаг;  сумма  долга по  эмитированным  ценным  бумагам  по
номинальной  стоимости   по  состоянию   на  дату   инвентаризации;
начисленные   проценты;    итого    задолженность   (общая    сумма
задолженности); сумма  задолженности, согласованная с  кредиторами;
сумма  задолженности,   не  согласованная   с  кредиторами;   сумма
задолженности  с  истекшим   сроком  исковой  давности  в   разрезе
показателей:  сумма  долга по  номинальной  стоимости,  начисленные
проценты, итого задолженность на дату инвентаризации (в иностранной
валюте и  в  рублях); задолженность,  согласованная с  кредиторами,
задолженность,  не  согласованная с  кредиторами;  задолженность  с
истекшим  сроком  исковой  давности в  разрезе  показателей:  сумма
задолженности, начисленные  проценты, итоговая сумма  задолженности
инвентаризации (в иностранной валюте и в рублях).
     Акт подписывается     председателем    и     всеми     членами
инвентаризационной комиссии.
     
           Акт инвентаризации состояния государственного
          (муниципального) долга Российской Федерации по
          полученным кредитам и предоставленным гарантиям
                           Форма 0511831
     
     Применяется для    отражения    результатов     инвентаризации
государственного  (муниципального)  долга Российской  Федерации  по
полученным кредитам и предоставленным гарантиям в учреждении.
     В Акте отражаются:  дата, номер и  наименование документа,  на
основании   которого   произведено   заимствование;    наименование
кредитора  (бенифициара)  при  предоставлении  государственной  или
муниципальной гарантии;  наименование  заемщика при  предоставлении
государственной  или  муниципальной  гарантии;  коды  номера  счета
бюджетного  учета,   периода  обращения   кредита,  валюты;   сумма
задолженности, начисленные  проценты, итоговая сумма  задолженности
по  состоянию на  дату  инвентаризации (в  иностранной  валюте и  в
рублях); сумма долга по полученным кредитам, выданным гарантиям  по
состоянию на дату инвентаризации  в рублях и в иностранной  валюте;
сумма  задолженности  по  начисленным   процентам  в  рублях  и   в
иностранной   валюте;   сумма   задолженности,   согласованной    с
кредиторами; сумма задолженности,  не согласованной с  кредиторами;
сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности.
     Акт подписывается     председателем    и     всеми     членами
инвентаризационной комиссии.
     
      Акт инвентаризации (сличительная ведомость) по объектам
                       нефинансовых активов
                           Форма 0511832
     
     Применяется для     отражения     результатов      проведенной
инвентаризации объектов нефинансовых активов.
     В этой  форме   документа  путем  сопоставления   фактического
наличия с данными бюджетного учета выявляются расхождения.
     Акт составляется   по   материально  ответственным   лицам   с
указанием места проведения инвентаризации, заключением руководителя
учреждения с подписью, распиской материально ответственного лица.
     В Акте   отражаются:  наименование   и   код  объекта   учета,
инвентарный  номер,  единица  измерения;  сведения  о   фактическом
наличии (цена,  количество);  сведения по  данным бюджетного  учета
(количество,  сумма);  сведения о  результатах  инвентаризации  (по
недостаче и по излишкам - количество и сумма).
     Акт подписывается     председателем    и     всеми     членами
инвентаризационной комиссии.
     
           Акт инвентаризации наличных денежных средств
                           Форма 0511837
     
     Применяется для     отражения     результатов      проведенной
инвентаризации наличных денежных средств в учреждении.
     В Акте отражаются: сведения  о наличии наличных денег,  марок,
ценных бумаг и прочих  денежных документов фактически и по  учетным
данным цифрами и  прописью; сведения по результатам  инвентаризации
по недостаче и по излишкам; номера приходного и расходного кассовых
ордеров.
     Акт подписывается     председателем    и     всеми     членами
инвентаризационной комиссии.
     
     Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками
                и прочими дебиторами и кредиторами
                           Форма 0511838
     
     Применяется для     отражения     результатов      проведенной
инвентаризации  расчетов  с покупателями,  поставщиками  и  прочими
дебиторами и кредиторами в учреждении.
     В Акте  отражаются:  сведения  по  дебиторской  (кредиторской)
задолженности;  наименование  счета  бюджетного  учета  и  дебитора
(кредитора); номер счета бюджетного учета; сумма по балансу  всего,
в   том   числе   подтвержденная   дебиторами   (кредиторами),   не
подтвержденная дебиторами (кредиторами), с истекшим сроком  исковой
давности.
     Акт подписывается     председателем    и     всеми     членами
инвентаризационной комиссии.
     
         Акт инвентаризации расчетов по доходам и платежам
                           Форма 0511840
     
     Применяется для     отражения     результатов      проведенной
инвентаризации   расчетов   по   доходам  и   платежам   в   органе
государственной власти.
     В Акте отражаются: сведения по данным бюджетного учета,  номер
счета бюджетного  учета,  сумма задолженности  всего,  в том  числе
подтвержденная  дебитором,  не подтвержденная  дебитором,  а  также
сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности.
     Акт подписывается     председателем    и     всеми     членами
инвентаризационной комиссии.
     
                 Акт о результатах инвентаризации
                           Форма 0511835
     
     Составляется комиссией,   назначенной  приказом   руководителя
учреждения  для  отражения   результатов  инвентаризации.  В   Акте
указываются  номера  и  даты  актов  инвентаризации   (сличительных
ведомостей), на основании которых составлен Акт.
     В Акте   отражаются:  наименование   объекта   инвентаризации,
единица  измерения,  количество,  номер  счета  бюджетного   учета,
стоимость за единицу, недостача по дебету и кредиту, отнесенная  за
счет учреждения, за  счет виновных  лиц, оприходование излишков  по
дебету и по кредиту.
     Акт подписывается     председателем    и     всеми     членами
инвентаризационной комиссии.