Постановление Главы администрации Костромской области от 30.04.1997 № 309

 



               ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ                


                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             


                     от 30 апреля 1997 года № 309

                                      Утратил силу - Постановление
                                     Губернатора Костромской области
                                         от 24.04.2001 г. N 174                     


     Об отделе по делам архивов администрации Костромской области     


    В соответствии с постановлением Костромской областной Думы  от  19
марта  1997г.  №  67  "Об  утверждении  схемы  управления  областью  и
структуры администрации Костромской области" ПОСТАНОВЛЯЮ:
    1. Положение об отделе по делам архивов администрации  Костромской
области утвердить. (Приложение № I).
    2. Штатное расписание отдела  по  делам  архивов  в  количестве  4
штатных единиц и месячный фонд заработной платы по должностным окладам
в размере 1861778 рублей утвердить. (Приложение № 2).
    3. Переименовать должность заведующего отделом по делам ар хивов в
должность начальника отдела.


                                Первый заместитель главы администрации
                                                           Ю.Ф.Цикунов


                                                         Приложение №1
                             к постановлению главы администрации № 309
                                                         от 30.04.97 г


                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
     об отделе по делам архивов администрации Костромской области     


                         1. Общие положения.                          

    1.1. Отдел по  делам  архивов  администрации  Костромской  области
образуется главой администрации Костромской области для осуществления,
в соответствии  с  Законом  Костромской  области  "Об  Архивном  фонде
Костромской  области  и  архивах" государственного управления архивным
делом и выполнения полномочий исполнительной власти  в  сфере  ведения
архивного дела на территории Костромской области.
    Отдел по делам архивов администрации Костромской области  является
самостоятельным   отделом  с  правом  юридического  лица,  имеет  свои
расчетные счета в банке, баланс и бухгалтерию.
    Отдел  по  делам   архивов   администрации   Костромской   области
размещается  в  здании  Государственного архива Костромской области по
адресу: 156026, г. Кострома, ул.Северной правды, д.24.
    1.2. Отдел по делам архивов администрации  Костромской  области  в
своей  деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,
законодательством Российской Федерации, иными  решениями  Федерального
Собрания  Российской  Федерации,  указами  и распоряжениями Президента
Российской Федерации, постановлениями и  распоряжениями  Правительства
Российской  Федерации,  Законом Костромской области "Об Архивном фонде
Костромской области и архивах", решениями Костромской областной  Думы,
постановлениями   и  распоряжениями  главы  администрации  Костромской
области, приказами, указаниями Государственной архивной службы России,
настоящим Положением.
    1.3. Отдел по  делам  архивов  администрации  Костромской  области
организует  выполнение  возложенных  на  него  задач непосредственно и
через подведомственные ему архивные учреждения и несет ответственность
за  состояние,  дальнейшее развитие и совершенствование архивного деда
в Костромской области.

                         2. Основные задачи.                          

    Основными  задачами  Отдела   по   делам   архивов   администрации
Костромской области являются:
    2.1.   Формирование,   организация   обеспечения   сохранности   и
использования документов Архивного фонда Костромской области.
    2.2.  Анализ состояния и  государственное  регулирование  развития
архивного  дела  в  Костромской  области,  управление государственными
архивами, обеспечение их функционирования.
    2.3.  Координация деятельности органов  государственной  власти  и
органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий
всех форм собственности Костромской области в сфере архивного  дела  и
организации      документов      в      делопроизводстве,     оказание
организационно-методической   помощи   учреждениям   в   развитии    и
совершенствовании    государственной    системы   делопроизводства   и
унифицированных систем документации; взаимодействие по этим вопросам с
органами местного самоуправления.
    2.4.  Ведение государственного учета  документов  Архивного  фонда
Костромской   области;   осуществление   контроля  за  сохранностью  и
использованием указанных документов.
    2.5.   Контроль   за   соблюдением   законодательства   Российской
Федерации,  законодательных  и  правовых  актов Костромской области об
Архивном фонде и архивах.

                             3. Функции.                              

    Отдел  по  делам  архивов  администрации  Костромской  области   в
соответствии с возложенными на него задачами:
    3.1. Организует комплектование  и  определяет  состав  документов,
подлежащих   приему  в  государственные  архивы  Костромской  области,
обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи  документов  в
государственные и муниципальные архивы.
    3.2. Организует хранение и ведет государственный  учет  документов
архивного  фонда  Костромской  области,  хранящихся  в Государственном
архиве Костромской области, его филиале в г.Шарье, Центре документации
новейшей   истории   Костромской  области,  в  муниципальных  архивах,
ведомственных  архивах,  государственных  музеях   и   библиоте   ках,
представляет   в   установленном   порядке   сведения   по   учету   в
Государственную архивную службу России.
    3.3.   Осуществляет   межотраслевое    организационно-методическое
руководство  и  контроль  за  работой ведомственных и межведомственных
архивов, в том числе по личному  составу,  и  организацией  документов
делопроизводстве   государственных  учреждений,  а  также  негосударст
венных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими
органами   государственной   власти  и  учреждениями  участвует  в  ме
роприятиях по совершенствованию и развитию сети  ведомственных  и  меж
ведомственных архивов и организации их работы.
    3.4.   Разрабатывает   и   обеспечивает    реализацию    программ,
перспективных  и  текущих  планов  развития  архивного  дела  и  ведет
статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных
учреждений.
    3.5.  Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Костромской
областной  Думы  и  главы  администрации  Костромской  области проекты
правовых  актов  и  нормативных  документов  по   архивному   делу   и
организации  документов  в  делопроизводстве,  предложения по развитию
архивной службы.
    3.6.  Организует и проводит  в  установленном  порядке  работу  по
совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.
    3.7. В соответствии с законом  Костромской  области  "Об  Архивном
фонде   Костромской   области   и  архивах",  иными  правовыми  актами
Костромской области решает вопросы о передаче в  пределах  Костромской
области   документов   из   одних  государственных  архивов  в  другие
государственные архивы; вносит предложения о  передаче  документов  из
государственных  архивов  Костромской области в государственные архивы
других республик,  краев,  областей,  городов  федерального  значения,
автономных областей, автономных округов.
    3.8.  В установленном порядке решает  совместно  с  собственниками
архивных  документов  вопросы  об  отнесении этих документов к составу
архивного фонда Костромской области.
    3.9.  Организует создание баз данных, а также  традиционных  видов
справочников  для обеспечения поиска информации о составе и содержании
документов Архивного фонда Костромской области.
    3.10.  Координирует  и   направляет   научно-исследовательскую   и
методическую   работу  государственных  архивов,  участвует  в  работе
зонального    научно-методического    Совета    архивных    учреждений
Центрального   района  Российской  Федерации,  разрабатывает  меры  по
внедрению   научных   исследований    по    вопросам    архивоведения,
документоведения и археографии в практику архивного дела.
    3.11. Разрабатывает и утверждает, в  пределах  своей  компетенции,
обязательные  к  исполнению  учреждениями  инструкции  и  методические
пособия  по  вопросам  архивного  дела  и  организации  документов   в
делопроизводстве.
    3.12.  Организует  экспертизу  научной  и  практической   ценности
документов в государственных архивах.
    3.13.   Проверяет   выполнение    государственными    учреждениями
независимо    от    их    ведомственной    подчиненности,    а   также
негосударственными    организациями    требований     законодательства
Российской   Федерации,   законодательных   и   иных   правовых  актов
Костромской  области   по   вопросам   архивного   дела,   обеспечения
сохранности  и использования архивных фондов, организации документов в
делопроизводстве.
    3.14.  Содействует  совершенствованию  организации  документов   в
делопроизводстве   учреждений   на  основе  внедрения  государственной
системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
    3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов
в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
    3.16. Реализует преимущественное право государства на приобретение
документов   негосударственной   части   Архивного  фонда  Костромской
области.
    3.17.  Ведет  регистрацию  специальных  разрешений  юридическим  и
физическим  лицам  на собирание старинных документальных памятников на
территории Костромской области,  выдаваемых  Государственной  архивной
службой  России  по  его  заключению,  и  осуществляет  контроль за их
собиранием.
    3.18. Выдает в  установленном  порядке  юридическим  и  физическим
лицам  разрешения  на временный вывоз документов государственной части
Архивного фонда Костромской области за пределы Костромской области.
    3.19. Организует публикацию и  научно-информационную  деятельность
государственных  архивов; координирует работу по изучению общественных
потребностей в ретроспективной документной информации и  эффективности
использования документов.
    3.20.  Контролирует  соблюдение  порядка   пользования   архивными
документами,  в том числе порядка заключения лицензионных договоров на
их коммерческое использование.
    3.21.   Контролирует    деятельность    Государственного    архива
Костромской   области   и  Центра  документации  новейшей  истории  по
привлечению внебюджетных средств, в том числе  по  реализации  платных
услуг и работ.
    3.22.  Разрабатывает  и  представляет  в   установленном   порядке
предложения к проекту областного бюджета о расходах на свое содержание
и на содержание непосредственно  подчиненных  ему  Государств  венного
архива  Костромской  области,  Центра  документации  новейшей  истории
Костромской  области,  обеспечивает  их  финансирование   в   пределах
определенных  ассигнований  на  соответствующий  период, предложения к
проекту   бюджета   г.Шарья   о   расходах   на   содержание   филиала
Государственного архива Костромской области.
    3.23. Ведет бухгалтерский и статистический  учет  и  отчетность  в
государственном  архиве  Костромской  области  и  Центре  документации
новейшей      истории      Костромской       области;       организует
контрольно-ревизионную   работу   во   взаимодействии   с   финансовым
управлением  администрации  Костромской  области  в   соответствии   с
действующим Законодательством.
    3.24.  Осуществляет  в  установленном  порядке  деловые  связи   с
архивными  учреждениями  государств-участников Содружества Независимых
Государств, а также зарубежных стран.
    3.25.  Организует  выявление   и   приобретение   (получение)   по
согласованию  с Росархивом профильных архивных документов, находящихся
за рубежом.
    3.26. Организует внедрение в практику работы  архивных  учреждений
наиболее  рациональных  систем и методов хранения, реставрации, консер
вации, копирования, использования и охраны документов; принимает  меры
го   материально-техническому   обеспечению   Государственного  архива
Костромской области, его  филиала  в  г.Шарье  и  Центра  документации
новейшей истории Костромской области.
    3.27. Изучает, обобщает и  распространяет  передовой  опыт  работы
государственных,  муниципальных  и  ведомственных архивов, созывает на
научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу
и  организации  документов  в  делопроизводстве; разрабатывает вопросы
научной организации труда и экономики архивного дела.
    3.28.     Организует     повышение     квалификации     работников
государственных,     муниципальных     и     ведомственных    архивов,
делопроизводственных подразделений учреждений.
    3.29. Содействует решению  вопросов  по  улучшению  условий  труда
работников государственных архивов, их социальной защиты.
    3.30. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений
и  жалоб  юридических  и физических лиц и принимает по ним необходимые
меры,  проводит  прием  граждан  по  вопросам,   относящимся   к   его
компетенции;   осуществляет  контроль  за  рассмотрением  предложений,
заявлений, жалоб  и  организацией  приема  граждан  в  государственных
архивах.
    3.31. Осуществляет по поручению  главы  администрации  Костромской
области функции в пределах предоставленных ему полномочий.

                              4. Права.                               

    Отделу  по  делам  архивов   администрации   Костромской   области
предоставляется право:
    4.1.  Получать от  государственных  учреждений  независимо  от  их
ведомственной   подчиненности,   а   также  в  необходимых  случая  от
негосударственных  организаций  необходимые  материалы  о   работе   и
состоянии   ведомственных   архивов   и   организации   документов   в
делопроизводстве.
    4.2.  Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в
том   числе   по   личному   составу,   и   организации  документов  в
делопроизводстве   государственных   учреждений   независимо   от   их
ведомственной подчиненности, а также по согласованию негосударственных
организаций;  заслушивать   представителей   органов   государственной
власти, учреждений по указанным вопросам.
    4.3.  Давать в пределах своей компетенции учреждениям обязательные
для  исполнения  указания  по  вопросам  работы  архивов и организации
документов в делопроизводстве.
    Осуществлять лицензирование отдельных видов деятельности в области
архивного дела.
    Должностные лица отдела по делам архивов администрации Костромской
области   имеют  право  посещать  в  установленном  порядке  архивы  и
делопроизводственные подразделения учреждений.
    4,4. Делегировать свои полномочия:
    4.4.1.   в   части   осуществления    организационно-методического
руководства   деятельностью   ведомственных   архивов   и  организации
документе в  делопроизводстве  учреждений  -  Государственному  архиву
Костромской  области,  его  филиалу  в  г.Шарье  и Центру документации
новейшей истории Костромской области;
    4.4.2.   в   части   осуществления   контроля    за    соблюдением
законодательства  Российской  Федерации  об  Архивном фонде Российской
Федерации и архивах, закона Костромской  области  "Об  Архивном  фонде
Костромской  области  и  архивах",  иных  правовых  актов  Костромской
области в области архивного дела - муниципальным архивам.
    4.5.   Ставить  вопрос  перед   правоохранительными   органами   о
привлечении  руководителей  учреждений  независимо от их ведомственной
подчиненности  к  уголовной,  административной  и  иной  установленной
законодательством  и  другими  правовыми  актами  Российской Федерации
Костромской области ответственности за нарушение  законодательства  об
Архивном фонде и архивах.
    4.6. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения
вопросов  архивного  дела и организации документов в делопроизводстве,
в том числе для  определения  степени  секретности  и  рассекречивания
документов в соответствии с действующим законодательством.
    4.7.  Согласовывать  инструкции,  учебные   программы   и   другие
документы  по  вопросам  архивного  дела  и  организации  документов в
делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.
    4.8.  Объявлять   конкурсы   на   выполнение   работ   в   области
архивоведения,    документоведения   и   археографии,   утверждать   в
соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
    4.9. В установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться
закрепленным  за  ним  на  праве оперативного управления имуществом на
основании   договора,   заключенного   с   комитетом   по   управлению
государственным имуществом.

                        5. Организация работы.                        

    5.1.  Отдел по делам  архивов  администрации  Костромской  области
осуществляет   возложенные   на   него  функции  на  основе  сочетания
единоначалия и коллегиальности, в условиях  гласности,  в  контакте  с
общественностью, трудовыми коллективами государственных архивов.
    5.2. Отдел по  делам  архивов  администрации  Костромской  области
возглавляет   начальник.,   который  назначается  и  освобождается  от
должности постановлением главы администрации Костромской области.
    Начальник:  несет  персональную  ответственность   за   выполнение
возложенных  на  отдел  по  делам  архивов  администрации  Костромской
области задач, распределяет обязанности между заместителем  и  другими
работниками.
    5.3. Начальник отдела по делам архивов  администрации  Костромской
области:
    5.3.1. издает в пределах своей  компетенции  приказы,  инструкции,
дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными
учреждениями, организует и проверяет их исполнение;
    5.3.2.        в   необходимых   случаях   издает    совместно    с
руководителями   других   органов  государственной  власти  приказы  и
инструкции;
    5.3.3.   распоряжается   кредитами   и   средствами   в   пределах
утвержденных смет и ассигнований;
    5.3.4. определяет структуру и утверждает в пределах  установленной
численности   работников  и  фонда  оплаты  труда  штатное  расписание
аппарата отдела по делам архивов администрации Костромской области,  а
также  сметы  расходов  на  его  содержание в пределах утвержденных на
соответствующий период ассигнований;
    5.З.5. назначает и освобождает  от  должности  работников  отдела,
директоров,     их    заместителей,    главных    хранителей    фондов
Государственного архива  Костромской  области  и  Центра  документации
новейшей    истории,   директора   филиала   Государственного   архива
Костромской области в г.Шарье;
    5.3.6. утверждает положение о Государственном  архиве  Костромской
области,  его  филиале в г.Шарье, Центре документации новейшей истории
Костромской области.
    6.4.  В отделе по делам архивов администрация Костромской  области
образуется   коллегия   в   составе  начальника  отдела  (председатель
коллегии), его заместителя - по должности и членов коллегии.
    Состав коллегии утверждается  постановлением  главы  администрации
Костромской области.
    Коллегия отдела по делам архивов администрации Костромской области
является  совещательным  органом.  Она рассматривает важнейшие вопросы
государственного регулирования развития архивного дела, организации  и
деятельности  архивных  учреждений,  состояния  ведомственных архивов,
проверки исполнения, подбора и расстановки кадров,  проекты  важнейших
приказов  и  инструкций; заслушивает доклады подведомственных архивных
учреждений, представителей учреждений.
    Решения коллегии оформляются приказами начальника отдела по  делам
архивов администрации Костромской области.
    5.5.   При  отделе  по  делам  архивов  администрации  Костромской
области  действует  экспертно-проверочная  комиссия  для  рассмотрения
вопросов, связанных с определением состава документов Архивного  фонда
Костромской области, отбором их на хранение в государственные архивы и
экспертизой ценности документов.
    Положение  об   экспертно-проверочной   комиссии   и   ее   состав
утверждаются  приказом  начальника  отдела  администрации  Костромской
области по делам архивов.
    5.6. Отдел по  делам  архивов  администрации  Костромской  области
финансируется за счет областного бюджета.
    5.7. Отдел по  делам  архивов  администрации  Костромской  области
является    юридическим    лицом,    имеет   печать   с   изображением
Государственного герба России и со своим наименованием.
    5.8.  Реорганизация  отдела   по   делам   архивов   администрации
Костромской  области,  внесение  изменений  и  дополнения  в настоящее
Положение   осуществляется    постановлением    главы    администрации
Костромской  области по предложению начальника отдела по делам архивов
и в соответствии с действующим гражданским законодательством.



                                                        Приложение № 2
                           к постановлению главы администрации области
                                          от 30 апреля 1997 года № 309


                          ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ                          
      отдела по делам архивов администрации Костромской области       

|——————|——————————————————————|————————|——————————————|——————|————————————————|——————|——————————————|—————————————————————|
|  №   |     Наименование     | Кол-во |    Должн.    |  %   |    Надбавка    |  %   | Секретность  |        Итого        |
| п/п  |      должностей      |        |    оклады    |      |  за высл. лет  |      |              |                     |
|——————|——————————————————————|————————|——————————————|——————|————————————————|——————|——————————————|—————————————————————|
|  1   |   Начальник отдела   |   1    |    594181    |  40  |     237673     |  20  |    118836    |       950690        |
|——————|——————————————————————|————————|——————————————|——————|————————————————|——————|——————————————|—————————————————————|
|  2   |     Заместитель      |   1    |    516327    |  40  |     206531     |      |              |       722858        |
|      |  начальника отдела   |        |              |      |                |      |              |                     |
|——————|——————————————————————|————————|——————————————|——————|————————————————|——————|——————————————|—————————————————————|
|  3   |  Ведущий специалист  |   1    |    341487    |  40  |     136595     |      |              |       478082        |
|——————|——————————————————————|————————|——————————————|——————|————————————————|——————|——————————————|—————————————————————|
|  4   |  Главный бухгалтер   |   1    |    409783    |  10  |     40978      |      |              |       450761        |
|——————|——————————————————————|————————|——————————————|——————|————————————————|——————|——————————————|—————————————————————|
|      |                      |   4    |   1861778    |      |     621777     |      |    118836    |       2602391       |
|——————|——————————————————————|————————|——————————————|——————|————————————————|——————|——————————————|—————————————————————|


Заместитель начальника
отдела по кадрам                                       А.А.Савинова