Постановление Администрации города Костромы от 10.05.2001 № 1646

 
    
                     АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ
   
                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                        от 10 мая 2001 г. N 1646
   
                                    Утратил силу - Постановление
                                   Администрации города Костромы
                                      от 23.08.2004 г. N 2502

            ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ХОЗЯЙСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ
             АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
                    НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
   
       В соответствии   с  постановлениями  администрации  N  389  от
   07.02.01 "Об утверждении структуры администрации  г.  Костромы"  и
   N 446  от  09.02.01  "Об  утверждении  структуры управления делами
   администрации города",  руководствуясь ст.  29 Устава г. Костромы,
   постановляю:
       1. Утвердить  Положение  о  хозяйственной службе администрации
   города Костромы (приложение N 1).
       2. Утвердить  должностную  инструкцию начальника хозяйственной
   службы администрации города (приложение N 2).
       3. Считать утратившим силу пункт N 3 (приложение N  1),  пункт
   N 4  (приложение  N 4) постановления главы самоуправления N 904 от
   24.03.97.
   
                                                 Глава самоуправления
                                                          г. Костромы
                                                          Б.К.КОРОБОВ
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 1
                                                      к постановлению
                                     главы самоуправления г. Костромы
                                              от 10.05.2001 г. N 1646
   
                               ПОЛОЖЕНИЕ
                         О ХОЗЯЙСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ
                     АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ
   
                           1. Общие положения
   
       1.1. Хозяйственная служба является самостоятельным структурным
   подразделением администрации города.
       1.2. Хозяйственная  служба образуется  с  целью  материально -
   технического  и  хозяйственно - бытового обеспечения администрации
   города.
       1.3. Хозяйственная   служба   создается  постановлением  Главы
   самоуправления и в  своей  деятельности  подчиняется  управляющему
   делами администрации г. Костромы.
       1.4. Хозяйственная служба руководствуется в своей деятельности
   Конституцией  Российской Федерации,  нормативными правовыми актами
   Российской  Федерации  и  Костромской  области,   Уставом   города
   Костромы,  нормативными  правовыми  актами  Думы  города Костромы,
   постановлениями  и  распоряжениями  Главы  самоуправления   города
   Костромы, распоряжениями управляющего делами администрации города,
   касающимся    деятельности   хозяйственной   службы,   Регламентом
   администрации города, настоящим положением.
       1.5. В   состав   хозяйственной   службы   входят    следующие
   подразделения:
       - отдел эксплуатации зданий;
       - отдел материально - технического обеспечения;
       - коменданты зданий администрации города;
       - режимный сектор.
       1.6. Структура  и  штатное  расписание  хозяйственной   службы
   утверждается Главой самоуправления города. Планы и отчеты о работе
   хозяйственной службы утверждаются управляющим делами.
       1.7. Хозяйственная  служба  финансируется  за  счет городского
   бюджета. Правами юридического лица не обладает.
   
                           2. Основные задачи
   
       2.1. Основными задачами хозяйственной службы являются:
       - обеспечение   развития    материально - технической    базы,
   обновления основных фондов,  создания условий для их  эффективного
   использования и надлежащего содержания;
       - обеспечение  благоприятных  условий  труда  для   работников
   администрации города.
   
                               3. Функции
   
       3.1. Хозяйственная служба в соответствии с возложенными на нее
   задачами осуществляет следующие функции:
       - организует   материально  -  техническое  и  хозяйственно  -
   бытовое обеспечение администрации города;
       - формирует   и  контролирует  исполнение  сметы  расходов  на
   содержание администрации города;
       - организует капитальный и текущий ремонт зданий администрации
   города, обеспечение безопасной эксплуатации основных фондов;
       - проводит  работу  по  подготовке  и  заключению договоров со
   специализированными организациями на предоставление коммунальных и
   других услуг;
       - обеспечивает  организацию  связи,   охраны   и   мероприятий
   пожарной безопасности в администрации города.
   
                                4. Права
   
       4.1. Хозяйственная служба обладает следующими правами:
       - заключать  от  имени  администрации   города   договоры   со
   специализированными  организациями  по вопросам своей компетенции,
   контролировать их выполнение;
       - контролировать   использование   материальных   ценностей  в
   структурных подразделениях администрации  города,  производить  их
   перераспределение;
       - направлять сотрудников хозяйственной службы  в  комиссии  по
   инвентаризации и списанию материальных ценностей;
       - выступать в роли заказчика  при  проведении  капитального  и
   текущего ремонтов зданий администрации города,  систем обеспечения
   их жизнедеятельности, контролировать ход их выполнения.
   
                             5. Руководство
   
       5.1. Непосредственное   руководство   хозяйственной    службой
   осуществляет   начальник   хозяйственной   службы,  назначаемый  и
   освобождаемый  от  должности  Главой  самоуправления   города   по
   представлению управляющего делами администрации города.
       5.2. Начальник хозяйственной службы:
       - имеет право издавать внутренние приказы;
       - утверждает должностные инструкции сотрудников  хозяйственной
   службы,  направляет  и  контролирует  их  работу,  применяет  меры
   поощрения и налагает взыскания на подчиненных  по  согласованию  с
   управляющим делами  (для  не  муниципальных  служащих),  выходит с
   инициативой к Главе  местного  самоуправления  по  применению  мер
   поощрения  и  наложению  взысканий  на  подчиненных (муниципальных
   служащих);
       - подписывает   служебную   документацию,   в  пределах  своей
   компетенции, ведет переписку с другими организациями;
       - приобретает  материальные  ценности  для  обеспечения работы
   сотрудников, обеспечения функционирования основных фондов в рамках
   утвержденной сметы расходов на содержание администрации города;
       - рассматривает и визирует договоры структурных  подразделений
   администрации   города   с   различными  организациями  касающиеся
   хозяйственной деятельности;
       - принимает  на  работу  и  увольняет  технических  работников
   хозяйственной службы.
       5.3. В  период  временного отсутствия начальника хозяйственной
   службы его обязанности  выполняет  должностное  лицо,  назначенное
   управляющим делами администрации города.
       5.4. Начальники отделов хозяйственной службы:
       - руководят   деятельностью   этих   подразделений  на  основе
   действующего  законодательства   и   нормативно - правовых   актов
   городского самоуправления;
       - дают  обязательные  для  исполнения   указания   подчиненным
   работникам.
       5.5. На должности руководителей и  специалистов  хозяйственной
   службы назначаются лица,  отвечающие требованиям,  предъявляемым к
   муниципальным   служащим,   в   соответствии   с   Положением    о
   муниципальной службе в городе Костроме.
   
                           6. Ответственность
   
       6.1. Хозяйственная служба,  в лице соответствующих должностных
   лиц,  несет  ответственность  за  своевременное   и   качественное
   выполнение  возложенных  на нее задач и принятие мер по реализации
   предоставленных настоящим Положением прав.
       Начальник хозяйственной      службы     несет     персональную
   ответственность за выполнение задач,  возложенных на хозяйственную
   службу настоящим Положением.
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 2
                                                      к постановлению
                                     главы самоуправления г. Костромы
                                              от 10.05.2001 г. N 1646
   
                   ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА
               ХОЗЯЙСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
   
                           1. Общие положения
   
       1.1. Начальник  хозяйственной  службы  является  руководителем
   самостоятельного структурного подразделения администрации  города,
   занимающим главную муниципальную должность 4 группы.
       1.2. Начальник хозяйственной службы  подчиняется  управляющему
   делами администрации города.
       1.3. Начальник    хозяйственной    службы    назначается     и
   освобождается   от   должности  Главой  самоуправления  города  по
   представлению управляющего делами администрации города.
       1.4. В  период  временного отсутствия начальника хозяйственной
   службы его обязанности  выполняет  должностное  лицо,  назначенное
   управляющим делами администрации города.
       1.5. Начальник   хозяйственной   службы   должен    знать    и
   руководствоваться в своей деятельности:
       - нормативными  правовыми  актами   Российской   Федерации   и
   Костромской  области в части касающейся деятельности хозяйственной
   службы;
       - решениями Думы города Костромы;
       - постановлениями  и  распоряжениями  Главы  самоуправления  в
   части касающейся деятельности хозяйственной службы;
       - нормативными   правовыми   актами,   регулирующими   систему
   делопроизводства хозяйственной службы;
       - правилами   охраны    труда,    техники    безопасности    и
   противопожарной   защиты;  содержание  положения  о  хозяйственной
   службе и настоящей должностной инструкции.
       1.6. На  должность начальника хозяйственной службы назначается
   лицо,  имеющее высшее образование  и  стаж  работы  на  должностях
   руководителей и специалистов не менее 3-х лет.
   
                    2. Основные задачи и обязанности
   
       2.1. Основными   задачами   начальника   хозяйственной  службы
   являются:
       - обеспечение  качественного и своевременного выполнения задач
   и функций, возложенных на хозяйственную службу;
       - обеспечение   высокой   организации   и   дисциплины   труда
   сотрудников хозяйственной службы.
       2.2. Должностные обязанности начальника хозяйственной службы:
       - руководство   деятельностью   подразделений    хозяйственной
   службы;
       - организация    работы    по    заключению    договоров    со
   специализированными  организациями  по вопросам своей компетенции,
   контроль выполнения договоров;
       - подбор и расстановка кадров хозяйственной службы;
       - подписывает  служебную  документацию,   в   пределах   своей
   компетенции, ведет переписку с другими организациями;
       - приобретает   материальные    ценности    для    обеспечения
   деятельности     администрации     г.     Костромы,    обеспечения
   функционирования  основных  фондов  в  рамках  утвержденной  сметы
   расходов на содержание администрации города;
       - рассматривает и визирует договоры структурных  подразделений
   администрации города по вопросам своей компетенции;
       - принимает  на  работу  и  увольняет  технических  работников
   хозяйственной службы;
       - совершенствование   организации   и    условий    труда    в
   хозяйственной службе.
   
                                3. Права
   
       3.1. Начальник хозяйственной службы имеет право:
       - издавать внутренние приказы;
       - утверждает  должностные инструкции сотрудников хозяйственной
   службы,  направляет  и  контролирует  их  работу,  применяет  меры
   поощрения  и  налагает  взыскания на подчиненных по согласованию с
   управляющим делами (для  не  муниципальных  служащих),  выходит  с
   инициативой  к  Главе  местного  самоуправления  по применению мер
   поощрения и  наложению  взысканий  на  подчиненных  (муниципальных
   служащих).
   
                           4. Ответственность
   
       4.1. Начальник  хозяйственной  службы несет ответственность за
   своевременное и качественное выполнение возложенных на него  задач
   и  обязанностей,  а  также  неиспользование  в необходимых случаях
   предоставленных ему прав.
       Начальник    хозяйственной    службы    несет     персональную
   ответственность за выполнение задач,  возложенных на хозяйственную
   службу в соответствии с Положением о хозяйственной службе.