Постановление Главы города города Костромы от 20.04.2007 № 848

 



                        ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ                         


                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

                      от 20 апреля 2007 г. N 848

                                      Утратил силу - Постановление
                                      Администрации города Костромы
                                         от 28.06.2011 г. N 1498                      


           Об утверждении положения об отделе муниципальных           
        информационных ресурсов администрации города Костромы,        
         структуры, структурной и штатной численности отдела          
         муниципальных информационных ресурсов администрации          
                           города Костромы                            


     В  целях   установления   статуса,   полномочий   и   организации
деятельности     Отдела    муниципальных    информационных    ресурсов
Администрации города Костромы, во  исполнение  пункта  3  распоряжения
Главы города Костромы от 25 июля 2006 года N 155-рг "О некоторых мерах
по совершенствованию правовых актов, определяющих статус,  компетенцию
и   организацию   деятельности   отраслевых  (функциональных)  органов
Администрации", руководствуясь статьей 35, частью 1 статьи  47  Устава
муниципального   образования   городского   округа   город   Кострома,
постановляю:
     1. Утвердить прилагаемые:
     1.1. Положение об Отделе  муниципальных  информационных  ресурсов
Администрации города Костромы (приложение 1);
     1.2.  структуру  Отдела  муниципальных  информационных   ресурсов
Администрации города Костромы (приложение 2 - не приводится);
     1.3.  структурную  и  штатную  численность  Отдела  муниципальных
информационных  ресурсов Администрации города Костромы (приложение 3 -
не приводится).
     2.  Начальнику  Отдела  муниципальных   информационных   ресурсов
Администрации  города  Костромы Е.В.Морякову не позднее 30 дней со дня
вступления в силу настоящего постановления подготовить  и  представить
на  утверждение  должностную  инструкцию заместителя начальника Отдела
муниципальных информационных ресурсов Администрации города Костромы.
     3. Признать утратившим силу  постановление  администрации  города
Костромы  от  23  июля  2004  года  N  2162  "Об  отделе муниципальных
информационных ресурсов администрации города Костромы".
     4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


                                                 Глава города Костромы
                                                       И.В.Переверзева





                                                          Приложение 1
                                                       к постановлению
                                                 Главы города Костромы
                                                   от 20.04.2007 N 848

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
           об Отделе муниципальных информационных ресурсов            
                    Администрации города Костромы                     

                          1. Общие положения                          

     1.1. Отдел муниципальных  информационных  ресурсов  Администрации
города   Костромы   (далее,  соответственно  -  Отдел,  Администрация)
является функциональным органом Администрации в сфере информатизации и
защиты информации.
     1.2. Отдел создается и упраздняется  распоряжением  Главы  города
Костромы  в  соответствии  со  структурой  Администрации, утверждаемой
Думой города Костромы.
     1.3. В  своей  деятельности  Отдел  руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации,  федеральными  законами  и  иными  нормативными
правовыми актами  Российской  Федерации,  Уставом  (Основным  законом)
Костромской  области,  законами  и иными нормативными правовыми актами
Костромской области,  Уставом  муниципального  образования  городского
округа  город  Кострома,  иными муниципальными правовыми актами, в том
числе  Регламентом   Администрации   города   Костромы   и   настоящим
Положением.
     1.4. Для осуществления возложенных  функций  Отдел  имеет  бланки
установленного образца со своим наименованием.
     1.5.  Финансовое   обеспечение   деятельности   Отдела   является
расходным обязательством города Костромы.
     1.6. Планы работы Отдела и отчеты об их  исполнении  утверждаются
заместителем  главы  Администрации,  курирующим Отдел в соответствии с
Распределением обязанностей по  руководству  Администрацией  (далее  -
курирующий заместитель главы Администрации).

                           2. Статус Отдела                           

                2.1. Цель и сфера деятельности Отдела                 

     2.1.1. Отдел обеспечивает  создание  в  установленном  порядке  и
надлежащую   эксплуатацию   муниципальных   информационных   систем  и
ресурсов, оперативный доступ Главы города  Костромы,  должностных  лиц
Администрации    к    информационно-телекоммуникационным   сетям   при
исполнении  указанными  лицами   возложенных   полномочий,   а   также
техническое   обслуживание   электронных  вычислительных  машин,  иных
компьютерных устройств, программ для электронных вычислительных машин,
установленных  в  Администрации,  в  том случае если это не отнесено к
полномочиям других отраслевых (функциональных) органов Администрации.
     2.1.2. Целью  деятельности  Отдела  является  внедрение  наиболее
эффективных  информационных технологий, а также создание муниципальных
информационных систем для реализации органами местного самоуправления,
города Костромы возложенных на них полномочий.

                         2.2. Функции Отдела                          

     2.2.1. В сфере обеспечения  создания  и  надлежащей  эксплуатации
муниципальных   информационных  систем  Отдел  осуществляет  следующие
функции:
     а)   анализирует   и   выявляет   потребности   Администрации   в
информационных технологиях;
     б)  организует  создание  муниципальных  информационных   систем,
выполняет полномочия оператора муниципальной информационной системы, в
случаях,  если  это  не  отнесено  к  полномочиям  других   отраслевых
(функциональных) органов Администрации;
     в)  обеспечивает   техническое   сопровождение   и   модернизацию
муниципальных   информационных   систем,   созданных  в  установленном
порядке;
     г) координирует деятельность отраслевых (функциональных)  органов
по созданию муниципальных информационных систем;
     д) организует работы  по  развитию  информатизации,  обеспечивает
совместимость и взаимозаменяемость компонентов;
     е)  согласует  интересы  отраслевых  (функциональных)  органов  -
Администрации,  муниципальных  учреждений  и  муниципальных  унитарных
предприятий города Костромы при применении информационных  технологий,
разрабатывает  общие  правила  для  всех  пользователей  муниципальных
информационных систем; согласует различные информационные потоки;
     ж) формирует в Администрации единую политику  в  области  выбора,
создания и использования информационных систем и технологий;
     з)  оказывает  техническое  содействие   работникам,   отраслевым
(функциональным)   органам   Администрации  при  решении  их  задач  с
использованием ресурсов муниципальных информационных систем;
     и)  контролирует  соблюдение  работниками  Администрации   правил
доступа  в  электронно-справочные  системы  базы  данных муниципальных
информационных систем, а также  порядка  подключения  к  базам  данных
муниципальных информационных систем;
     к) осуществляет внедрение, развитие и  администрирование  системы
электронного документооборота в Администрации;
     л) обеспечивает защиту информации, содержащейся  в  муниципальных
информационных системах от несанкционированного доступа;
     м)  вносит  Главе  города   Костромы   предложения   о   развитии
информатизации в Администрации.
     2.2.2. В сфере обеспечения технического обслуживания  электронных
вычислительных   машин,  иных  компьютерных  устройств,  программ  для
электронных вычислительных машин, установленных в Администрации, Отдел
осуществляет следующие функции:
     а)   поддерживает   в   работоспособном   состоянии   электронные
вычислительные  машины  и  другие компьютерные устройства, программное
обеспечение    и    локальную    информационно-вычислительную     сеть
Администрации,  обеспечивает  их  техническое  обслуживание, в случае,
если это не отнесено к полномочиям других отраслевых  (функциональных)
органов Администрации;
     б) обеспечивает работу серверного оборудования;
     в) готовит предложения по модернизации и  приобретению  для  нужд
Администрации  электронных  вычислительных  машин, других компьютерных
устройств, оборудования локальных информационно-вычислительных  сетей,
программно-технологических продуктов;
     г)  обеспечивает  расходными  материалами  и  запасными   частями
электронные  вычислительные  машины  и  другие компьютерные устройства
Администрации;
     д)     организует     техническое     сопровождение     локальных
информационно-вычислительных   сетей  Администрации,  обеспечивает  их
бесперебойную работу;
     е) обеспечивает доступ  работников  Администрации  к  электронным
справочно-правовым  системам, контролирует обновление нормативной базы
и их информационное обслуживание;
     ж)  организует  внедрение  в  работу  Администрации   современных
программных средств обработки информации;
     з) оказывает техническое содействие работникам Администрации  при
решении ими задач с использованием электронных вычислительных машин.
     2.2.3. В сфере  обеспечения  оперативного  доступа  Главы  города
Костромы,         должностных        лиц        Администрации        к
информационно-телекоммуникационным  сетям  при  исполнении  указанными
лицами возложенных полномочий Отдел осуществляет следующие функции:
     а)    контролирует    пользование    работниками    Администрации
информационно-телекоммуникационными    системами,    соблюдение    ими
установленных правил;
     б) оказывает техническое содействие  отраслевым  (функциональным)
органам   Администрации   и   должностным   лицам   при  использовании
информационно-телекоммуникационных    сетей,    обеспечивает    работу
серверного оборудования.
     2.2.4.  Отдел   оказывает   консультативную   помощь   отраслевым
(функциональным)  органам  Администрации,  муниципальным  учреждениям,
муниципальным  унитарным  предприятиям  города  Костромы  по  вопросам
информатизации.
     2.2.5. Отдел реализует иные функции в установленной пунктом 2.1.1
настоящего   Положения  сфере  деятельности,  если  они  предусмотрены
законодательством, муниципальными правовыми актами  и  не  отнесены  к
компетенции иных органов или должностных лиц.

                   2.3. Права и обязанности Отдела                    

     2.3.1. При осуществлении возложенных функций Отдел вправе:
     а) разрабатывать  проекты  муниципальных  правовых  актов  города
Костромы, иных документов и материалов;
     б)  запрашивать   и   получать   в   установленном   порядке   от
руководителей,  заместителей  руководителей  учреждений и организаций,
отраслевых (функциональных) органов  Администрации,  должностных  лиц,
информацию   и   документы,  необходимые  для  выполнения  возложенных
функций;
     в) пользоваться  системами  связи,  информационными  системами  и
базами данных, иными носителями информации Администрации;
     г) устанавливать и изменять в пределах своей компетенции режим  и
правила обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним;
     д) привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных
работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.
     2.3.2. Обязанностями Отдела являются:
     а) своевременное и качественное исполнение установленных функций,
поручений  Главы  города  Костромы  и  курирующего  заместителя  главы
Администрации;
     б) соблюдение Устава муниципального образования городского округа
город  Кострома,  Регламента  Администрации  города  Костромы  и  иных
муниципальных правовых актов;
     в) ежегодное представление на утверждение курирующему заместителю
главы   Администрации  планов  работы  и  отчетов  об  их  исполнении,
предоставление иных  планов  и  отчетов,  предусмотренных  Регламентом
Администрации города Костромы;
     г)  рассмотрение  в  установленном  порядке   обращений   органов
государственной  власти, органов местного самоуправления, физических и
юридических лиц по предметам ведения Отдела;
     д) выполнение требований охраны труда, техники общей  и  пожарной
безопасности,  производственной  санитарии, осуществление мероприятий,
обеспечивающих    безопасные     условия     труда,     предупреждение
производственного травматизма и аварийных ситуаций;
     е) исполнение установленных подразделом 3.4 настоящего  Положения
требований к организации в Отделе делопроизводства и архивного дела.

                     2.4. Ответственность Отдела                      

     2.4.1.  Отдел   несет   ответственность   за   неисполнение   или
ненадлежащее исполнение возложенных на него функций, непринятие мер по
реализации предоставленных  настоящим  Положением  прав  и  исполнению
возложенных обязанностей.
     2.4.2.   Персональную   ответственность   за   неисполнение   или
ненадлежащее  исполнение  Отделом  установленных  настоящим Положением
функций, поручений  Главы  города  Костромы,  курирующего  заместителя
главы  Администрации,  за  несоблюдение плановой и трудовой дисциплины
несет начальник Отдела.

              3. Основы организации деятельности Отдела               

              3.1. Структура Отдела. Руководство Отделом              

     3.1.1. В структуру Отдела входят:
     а) начальник Отдела;
     б) заместитель начальника Отдела
     в) администратор локальных вычислительных сетей;
     г) системный администратор;
     д) группа программирования;
     е) информационно-технический сектор.
     3.1.2. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет  Глава
города  Костромы  и  курирующий заместитель главы Администрации города
Костромы.
     3.1.3.   Непосредственное   руководство   деятельностью    Отдела
осуществляет    начальник   Отдела,   назначаемый   на   должность   и
освобождаемый от должности Главой  города  Костромы  с  учетом  мнения
курирующего заместителя.
     3.1.4. Начальник Отдела:
     а) обеспечивает исполнение обязанностей и реализацию прав Отдела;
     б)  обеспечивает  исполнение  Отделом  поручений   Главы   города
Костромы и курирующего заместителя главы Администрации;
     в) непосредственно руководит деятельностью  Отдела,  распределяет
обязанности  между  работниками  и  дает  обязательные  для исполнения
работниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение;
     г) издает приказы, указанные в пункте 3.2.2 настоящего Положения;
     д) согласовывает проекты муниципальных правовых актов  города  по
вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
     е) представляет Главе города предложения по структуре  и  штатной
численности Отдела;
     ж)  вносит  на  утверждение  Главе  города  Костромы  должностную
инструкцию   заместителя  начальника  Отдела,  утверждает  должностные
инструкции специалистов Отдела;
     з) по согласованию с курирующим заместителем главы  Администрации
представляет  Главе  города  кандидатуры  для  назначения на должности
своего заместителя, специалистов Отдела;
     и) утверждает график отпусков сотрудников Отдела;
     к) ходатайствует перед Главой города  Костромы  о  дополнительных
выплатах  сотрудникам  Отдела  в связи с расширением круга должностных
обязанностей, об их поощрении, либо о наложении на  них  взысканий  за
совершенные дисциплинарные проступки;
     л)     обеспечивает      выполнение      санитарно-гигиенических,
противопожарных  требований  и  других  необходимых  условий по охране
жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны
труда, соблюдение трудовой дисциплины;
     м) работает со сведениями, составляющими  государственную  тайну,
на постоянной основе.
     3.1.5.  В  отсутствие  начальника  Отдела  в  связи  с  отпуском,
болезнью  или  командировкой  его  обязанности  исполняет  заместитель
начальника  Отдела,  если   иное   должностное   лицо   не   назначено
распоряжением Главы города Костромы.

          3.2. Муниципальные правовые акты начальника Отдела          

     3.2.1.  В  целях  реализации  функций,   определенных   настоящим
Положением,  начальник  Отдела  издает приказы по вопросам организации
деятельности Отдела.
     3.2.2. Приказами начальника Отдела:
     а) утверждаются графики отпусков специалистов Отдела;
     б) утверждаются формы бланков Отдела;
     в) утверждаются должностные инструкции специалистов Отдела;
     г) определяется порядок  и  сроки  представления  на  утверждение
начальнику Отдела планов работы и отчетов об их исполнении;
     д) решаются вопросы  делопроизводства,  документооборота  и  иные
вопросы  организации  деятельности  Отдела,  не урегулированные актами
Главы города Костромы.
     3.2.3. Правовой режим  приказов  начальника  Отдела  определяется
Уставом  муниципального  образования городского округа город Кострома,
Регламентом правотворческого процесса города Костромы и принимаемым  в
соответствии с ними Регламентом Администрации города Костромы.

             3.3. Должности муниципальной службы в Отделе             

     3.3.1. В Отделе устанавливаются должности:
     а) начальника Отдела;
     б) заместителя начальника Отдела;
     в) главных специалистов;
     г) специалиста 1-й категории.
     3.3.2. Должности начальника Отдела, заместителя начальника Отдела
Сводным  перечнем  муниципальных  должностей  муниципальной  службы  в
городском  округе  город  Кострома  (глава  1  Реестра   муниципальных
должностей  муниципальной  службы  в  Костромской  области) отнесены к
группе "Главные должности".
     3.3.3. На должность начальника Отдела может быть назначено  лицо,
отвечающее  квалификационным  требования  к  должностям  муниципальной
службы города Костромы, установленным в  соответствии  со  статьей  53
Устава муниципального образования городского округа город Кострома:
     а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образца
высшее   профессиональное   образование   по  направлениям  подготовки
"информатика и вычислительная техника", "информационные  системы"  или
по  специальностям "вычислительные машины, комплексы, системы и сети",
"автоматизированные  системы  обработки  информации   и   управления",
"программное  обеспечение  вычислительной техники и автоматизированных
систем", "информационные  системы  и  технологии",  а  также  по  иным
направлениям  подготовки (специальностям), относящимся к установленной
сфере деятельности Отдела;
     б)   имеющее   опыт   профессиональной   деятельности   в   сфере
информатизации, обслуживания локально-вычислительных сетей, системного
программного  обеспечения  -  не  менее  5  лет,  в  том  числе   стаж
руководящей   работы   на   соответствующих   должностях   в   органах
государственной власти или местного самоуправления - не менее 1 года;
     в) обладающее профессиональными знаниями,  умениями  и  навыками,
указанными в пункте 3.3.4 настоящего Положения.
     3.3.4. Начальник Отдела должен:
     а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской
Федерации,    действующими    в   установленной   сфере   деятельности
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации,  Уставом (Основным законом) Костромской области, законами и
иными  нормативными  правовыми  актами  Костромской  области,  Уставом
муниципального   образования   городского   округа   город   Кострома,
Регламентом  Администрации  города  Костромы,   иными   муниципальными
правовыми актами, в том числе настоящим Положением;
     б) знать руководящие и  нормативные  материалы,  регламентирующие
методы  использования  электронных  вычислительных машин при обработке
информации;  основные  принципы  структурного  программирования;  виды
программного   обеспечения;  технико-эксплуатационные  характеристики,
конструктивные особенности, назначение  и  режимы  работы  электронных
вычислительных  машин;  виды  технических носителей информации; методы
классификации  и   кодирования   информации;   формализованные   языки
программирования;    действующие    стандарты,    порядок   оформления
технической документации;
     в) знать основы  делопроизводства;  законодательство,  содержащее
нормы  трудового  права;  теорию  и  методы  управления; основы права,
социологии; правила и  нормы  охраны  труда,  техники  безопасности  и
противопожарной защиты;
     г)  быть  требовательным,  настойчивым,  повышать  уровень  своих
профессиональных знаний;
     д)  иметь  организаторские  способности,  способность  руководить
людьми;  способность  к  постановке  целей  и  задач, стимулированию и
мотивации деятельности подчиненных;
     е) уметь  четко  и  грамотно  излагать  свои  мысли  в  устной  и
письменной форме; владеть навыками делового письма, работать в группе;
самостоятельно   принимать   решения;   работать   с   оргтехникой   и
вычислительной техникой.
     3.3.5. Заместитель начальника Отдела назначается на  должность  и
освобождается  от  должности  Главой  города Костромы по представлению
начальника Отдела.
     3.3.6. На должность  заместителя  начальника  Отдела  может  быть
назначено  лицо,  отвечающее квалификационным требованиям к должностям
муниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии  со
статьей  53  Устава муниципального образования городского округа город
Кострома:
     а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образца
высшее   профессиональное   образование   по  направлениям  подготовки
"информатика и вычислительная техника", "информационные  системы"  или
по  специальностям "вычислительные машины, комплексы, системы и сети",
"автоматизированные  системы  обработки  информации   и   управления",
"программное  обеспечение  вычислительной техники и автоматизированных
систем", "информационные  системы  и  технологии",  а  также  по  иным
направлениям  подготовки (специальностям), относящимся к установленной
сфере деятельности Отдела;
     б)   имеющее   опыт   профессиональной   деятельности   в   сфере
информатизации, обслуживания локально-вычислительных сетей, системного
программного обеспечения - не менее 5 лет, в том числе стаж работы  на
соответствующих   должностях  в  органах  государственной  власти  или
местного самоуправления - не менее 1 года;
     в) обладающее профессиональными знаниями,  умениями  и  навыками,
указанными в пункте 3.3.4 настоящего Положения.
     3.3.7.   Специалисты   Отдела   назначаются   на   должность    и
освобождаются  от  должности  Главой  города Костромы по представлению
начальника Отдела.
     3.3.8. Должность главного  специалиста  Отдела  Сводным  перечнем
муниципальных должностей муниципальной службы в городском округе город
Кострома  (глава  1  Реестра  муниципальных  должностей  муниципальной
службы в Костромской области) отнесена к группе "Старшие должности".
     3.3.9.  На  должность  главного  специалиста  Отдела  могут  быть
назначено  лицо,  отвечающее квалификационным требованиям к должностям
муниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии  со
статьей  53  Устава муниципального образования городского округа город
Кострома:
     а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образца
высшее   профессиональное   образование   по  направлениям  подготовки
"информатика и вычислительная техника", "информационные  системы"  или
по  специальностям "вычислительные машины, комплексы, системы и сети",
"автоматизированные  системы  обработки  информации   и   управления",
"программное  обеспечение  вычислительной техники и автоматизированных
систем", "информационные системы и технологии";
     б)   имеющие   опыт   профессиональной   деятельности   в   сфере
деятельности  Отдела  -  не  менее  3  лет, в том числе стаж работы на
должностях соответствующего профиля в органах  государственной  власти
либо в органах местного самоуправления - не менее 1 года;
     в) обладающее профессиональными знаниями,  умениями  и  навыками,
указанными в пункте 3.3.12 настоящего Положения.
     3.3.10.  Должность  специалиста  1-й  категории  Отдела   Сводным
перечнем  муниципальных  должностей  муниципальной  службы в городском
округе  город  Кострома  (глава  1  раздела  I  Реестра  муниципальных
должностей  муниципальной  службы  в  Костромской  области) отнесена к
группе "Младшие должности".
     3.3.11. На должность специалиста 1-й категории Отдела может  быть
назначено  лицо,  отвечающее квалификационным требованиям к должностям
муниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии  со
статьей  53  Устава муниципального образования городского округа город
Кострома:
     а) имеющее среднее профессиональное образование по специальности,
относящейся к установленной сфере деятельности Отдела;
     б) обладающее профессиональными знаниями,  умениями  и  навыками,
указанным в пункте 3.3.12 настоящего Положения.
     3.3.12. Специалисты Отдела должны:
     а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской
Федерации,    действующими    в   установленной   сфере   деятельности
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации,  Уставом (Основным законом) Костромской области, законами и
иными  нормативными  правовыми  актами  Костромской  области,  Уставом
муниципального   образования   городского   округа   город   Кострома,
муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации
города Костромы, настоящим Положением;
     б) знать руководящие и  нормативные  материалы,  регламентирующие
методы  использования  электронных  вычислительных машин при обработке
информации;  основные  принципы  структурного  программирования;  виды
программного   обеспечения;  технико-эксплуатационные  характеристики,
конструктивные особенности, назначение  и  режимы  работы  электронных
вычислительных   машин,  правила  их  эксплуатации;  виды  технических
носителей информации,  правила  их  хранения  и  эксплуатации;  методы
классификации и кодирования информации; основные формализованные языки
программирования;   действующие    стандарты,    порядок    оформления
технической документации;
     в) знать основы  делопроизводства;  трудовое  законодательство  и
иные  нормативные  правовые  акты,  содержащие  нормы трудового права;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности  и  противопожарной
защиты;
     г) повышать уровень своих профессиональных знаний;
     д) уметь  четко  и  грамотно  излагать  свои  мысли  в  устной  и
письменной   форме;  работать  в  группе;  работать  с  оргтехникой  и
вычислительной техникой.
     3.3.13. Должностные обязанности Специалистов Отдела  определяются
должностными  инструкциями,  которые утверждаются приказами начальника
Отдела.

         3.4. Организация делопроизводства, документооборота          
                      и архивного дела в Отделе                       

     3.4.1.  Ведение  делопроизводства  и  документооборота  в  Отделе
организуется в порядке, установленном Регламентом Администрации города
Костромы  и  Инструкцией  по  делопроизводству  Администрации   города
Костромы.
     3.4.2.  Отдел  в   соответствии   с   правилами,   установленными
нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации, муниципальными
правовыми  актами,   осуществляет   учет,   хранение   и   обеспечение
сохранности  документов,  образующихся в процессе деятельности Отдела,
формирование  их  в  дела,  согласно  номенклатуре,  согласованной   с
отраслевым  (функциональным)  органом Администрации, осуществляющим на
территории города Костромы управление архивным делом.
     3.4.3.  Отдел  организует  работу   ведомственного   архива   для
временного  хранения  документов  Отдела  до передачи их муниципальный
архив, либо возлагает  исполнение  функций  ведомственного  архива  на
структурное подразделение, соответствующих лиц.
     3.4.4. Завершенные дела в срок,  установленный  законодательством
Российской Федерации, сдаются в муниципальный архив.