АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 июня 2011 г. N 1498
Об утверждении Положения об Отделе информационных ресурсов и связи
Администрации города Костромы
(В редакции Постановления Администрации города Костромы
от 05.12.2014 № 3317; от 27.02.2015 № 443; от 01.03.2016 № 452)
В
целях установления статуса, полномочий и организации деятельности Отдела
информационных ресурсов и сняли Администрации города Костромы, во исполнение
пункта 2 постановления главы Администрации города Костромы от 23 мая 2011 года N 1158 "Об утверждении структуры, структурной и
штатной численности Отдела информационных ресурсов и связи Администрации города
Костромы", руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава
города Костромы, постановляю:
1.
Утвердить прилагаемое Положение об Отделе информационных ресурсов и связи
Администрации города Костромы.
2.
Признать утратившим силу постановление Главы города Костромы от 20
апреля 2007 года N 848 "Об утверждении Положения об Отделе
муниципальных информационных ресурсов Администрации города Костромы, структуры,
структурной и штатной численности Отдела муниципальных
информационных ресурсов Администрации города Костромы".
3.
Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2011 года.
Глава администрации города Костромы
А.В.Шадричев
Утверждено
постановлением
Администрации
города Костромы
от 28 июня 2011 года N 1498
ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделе информационных ресурсов и связи
Администрации города Костромы
(В редакции Постановления Администрации города Костромы
от 05.12.2014 № 3317; от 27.02.2015 № 443; от 01.03.2016 № 452)
1. Общие положения
1.1.
Отдел информационных ресурсов и связи Администрации города Костромы (далее
соответственно - Отдел, Администрация) является функциональным органом
Администрации, осуществляющим полномочия в сфере информатизации, защиты
информации и связи.
1.2.
Отдел создается и упраздняется распоряжением главы Администрации в соответствии
со структурой Администрации, утверждаемой Думой города Костромы.
1.3.
В сноси деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми
актами Костромской области, Уставом муниципального образования городскою округа
город Кострома, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом
Администрации города Костромы и настоящим Положением.
1.4.
Для осуществления возложенных функций Отдел имеет бланки установленного образца
со своим наименованием.
1.5.
Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством
города Костромы.
2. Статус Отдела
2.1. Цель и сфера деятельности Отдела
2.1.1.
Отдел обеспечивает создание в установленном порядке и
надлежащую эксплуатацию ресурсов муниципальных информационных систем и связи,
оперативный доступ главы Администрации, должностных лиц Администрации к
информационно-телекоммуникационным сетям при исполнении указанными лицами
возложенных полномочий, а также техническое обслуживание электронных
вычислительных машин, иных компьютерных устройств, программ для электронных
вычислительных машин и средств коммуникации, установленных в Администрации, в
том случае если это не отнесено к полномочиям других отраслевых
(функциональных) органов Администрации, а также
обеспечивает осуществление главой Администрации города Костромы полномочий по
регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на
территории города Костромы.
(В редакции Постановления Администрации города Костромы от
27.02.2015 № 443)
2.1.2.
Целью деятельности Отдела является внедрение наиболее эффективных информационных
технологии, а также создание единой муниципальной информационной системы
муниципального образования городского округа город Кострома в рамках возложенных на него полномочий.
2.2. Функции Отдела
2.2.1.
В сфере обеспечения создания и надлежащей эксплуатации муниципальных
информационных систем и средств связи Отдел
осуществляет следующие функции:
а)
анализирует и выявляй потребности Администрации в информационных технологиях и
средствах связи;
б)
осуществляет совместно с другими заинтересованными органами власти,
организациями создание и развитие единой муниципальной информационной системы
на правах главного координатора; выполняет полномочия оператора муниципальной
информационной системы, в случаях, если это не отнесено к полномочиям других
отраслевых (функциональных) органов Администрации;
в)
обеспечивает функционирование, техническое сопровождение и модернизацию единой
муниципальной информационной системы и средств связи,
созданных в установленном порядке;
г)
координирует деятельность отраслевых (функциональных) органов Администрации по созданию единой муниципальной
информационной системы; (Подпункт в редакции
Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
д)
организует работы по развитию информатизации, обеспечивает совместимость и
взаимозаменяемость компонентов;
е)
осуществляет информационное взаимодействие и согласует интересы Администрации с
исполнительными органами государственной власти Российской Федерации,
исполнительными органами государственной власти Костромской области,
отраслевыми (функциональными) органами Администрации, муниципальными
учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями города Костромы при
использовании информационных технологий; разрабатывает общие правила для всех
пользователей муниципальных информационных систем; согласует различные
информационные потоки; (Подпункт в редакции
Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
ж)
формирует в Администрации единую политику в области выбора, создания и
использования информационных систем и технологий и средств связи;
з)
оказывает техническое содействие работникам, отраслевым (функциональным),
органам Администрации при решении их задач с использованием ресурсов единой
муниципальной информационной системы; (Подпункт в
редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
и)
контролирует соблюдение работниками Администрации правил доступа в
электронно-справочные системы базы данных единой муниципальной информационной
системы, а также порядка подключения к базам данных муниципальных
информационных систем;
к)
осуществляет внедрение, развитие и администрирование системы электронного
документооборота в Администрации;
л)
обеспечивает защиту информации, содержащейся в единой муниципальной
информационной системе от несанкционированного доступа;
м)
осуществляет организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения
выборов и органы государственной власти, референдумов, муниципальных выборов:
н)
осуществляет организационно-техническое обеспечение заседаний и совещаний,
проводимых в Администрации;
о)
осуществляет техническое оснащение электронными средствами массовой информации интернет-технологиями и сайта Администрации;
п)
вносит главе Администрации предложения о развитии информатизации и средств связи в Администрации и городе.
2.2.2.
В сфере обеспечения технического обслуживания электронных вычислительных машин,
иных компьютерных устройств, программ для электронных вычислительных машин и
средств связи, установленных в Администрации, Отдел
осуществляет следующие функции:
а)
формирует и обеспечивает выполнение программ оснащения компьютерной и
оргтехникой структурных подразделений Администрации;
б)
поддерживает в работоспособном состоянии электронные вычислительные машины и
другие компьютерные устройства, программное обеспечение, локальную информационно-вычислительную
сеть и средства связи Администрации: обеспечивает их техническое обслуживание,
в случае, если это не отнесено к полномочиям других отраслевых (функциональных)
органов Администрации;
в)
обеспечивает работу серверного оборудования;
г)
готовит предложения по модернизации и приобретению для нужд Администрации
электронных вычислительных машин, других компьютерных устройств, оборудования
локальных информационно-вычислительных сетей, программно-технологических
продуктов и средств связи;
д)
обеспечивает расходными материалами и запасными частями средства связи
Администрации: (В редакции Постановления Администрации города
Костромы от
01.03.2016 № 452)
е)
организует создание и техническое сопровождение локальных
информационно-вычислительных сетей Администрации, обеспечивает их бесперебойную
работу:
ж)
обеспечивает доступ работников Администрации к электронным справочно-правовым
системам, контролирует обновление нормативной базы и их информационное
обслуживание:
з)
организует внедрение в работу Администрации современных программных средств
обработки информации и средств связи;
и)
оказывает техническое содействие работникам Администрации при решении ими задач
с использованием электронных вычислительных машин и средств
связи.
2.2.3.
В сфере обеспечения оперативного доступа главы Администрации, должностных лиц
Администрации к информационно-телекоммуникационным сетям при исполнении
указанными лицами возложенных полномочий Отдел осуществляет следующие функции:
а)
контролирует пользование работниками Администрации
информационно-телекоммуникационными системами, соблюдение ими установленных
правил;
б)
оказывает техническое содействие отраслевым (функциональным) органам
Администрации и должностным лицам при использовании
информационно-телекоммуникационных сетей; обеспечивает работу серверного
оборудования и средств связи. (Подпункт
в редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
2.2.4.
Отдел взаимодействует от имени Администрации города с организациями
федерального, областного и муниципального уровня по вопросам информатизации,
телекоммуникаций и средствам связи.
2.2.5.
Отдел участвует от имени Администрации города в мероприятиях
на федеральном и межрегиональном уровнях по вопросам информатизации,
телекоммуникации и средствам связи.
2.2.6.
Отдел оказываем консультативную помощь отраслевым (функциональным) органам
Администрации, муниципальным учреждениям, муниципальным унитарным предприятиям
города Костромы по вопросам информатизации и средствам связи. (В редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
2.2.7. В целях обеспечения осуществления главой Администрации
города Костромы полномочий по регистрации (учету) избирателей, участников
референдума, проживающих на территории города Костромы, Отдел:
а) осуществляет учет избирателей, участников референдума в порядке,
установленном Центральной избирательной комиссией Российской Федерации и
избирательной комиссией Костромской области;
б) обеспечивает передачу главой Администрации города Костромы
сведений, указанных в пунктах 5-8 статьи 16 Федерального закона от 12 июня 2002
года №-67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в
референдуме граждан Российской Федерации» ежемесячно, не позднее 5 числа
месяца, следующего за отчетным (в период подготовки к проведению на территории
города Костромы выборов, референдума всех уровней - еженедельно), на защищенном от записи машиночитаемом носителе информации в виде
текстового файла с сопроводительным письмом работнику отдела информатизации
(информационного центра) аппарата избирательной комиссии Костромской области,
исполняющему функциональные обязанности системного администратора комплекса
средств автоматизации территориальной избирательной комиссии Государственной
автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» (далее - системный
администратор КСА ТИК ГАС «Выборы») в городе Костроме;
в) по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца
обеспечивает обращение главы Администрации города Костромы в избирательную
комиссию Костромской области для получения выгрузок территориального фрагмента
Регистра избирателей, участников референдума для проведения сравнения
полученных данных со сведениями, представленными органами регистрационного
учета населения;
г) на основании данных, указанных в сопроводительных письмах и в
протоколах работы по вводу в базу данных ГАС «Выборы» сведений о гражданах,
проводит сравнительный анализ по количественным характеристикам;
д) при выявлении в ходе сравнительного анализа несоответствия
персональных данных в течение 2 дней готовит и представляет на подпись главе
Администрации города Костромы информацию об этом на бумажном носителе или в
машиночитаемом виде с сопроводительным письмом в избирательную комиссию
Костромской области через системного администратора КСА ТИК ГАС «Выборы» в
городе Костроме по форме, установленной избирательной комиссией Костромской
области;
е) организует хранение в течение года и возвращение по истечении
указанного срока системному администратору КСА ТИК ГАС «Выборы» в городе
Костроме машиночитаемого носителя, содержащего территориальный фрагмент
Регистра избирателей, участников референдума, сформированный в установленном
порядке;
ж) обеспечивает подготовку данных о численности избирателей,
участников референдума, зарегистрированных на территории города Костромы, по
состоянию на 1 января и 1 июля и направление в избирательную комиссию
Костромской области указанных сведений не позднее 20 января и 20 июля каждого
года по форме, установленной Центральной избирательной комиссией Российской
Федерации;
з) формирует и уточняет сведения об избирателях, участниках
референдума и направляет их в территориальную избирательную комиссию города
Костромы Костромской области; (В редакции Постановления Администрации города
Костромы от
01.03.2016 № 452)
и) взаимодействует с муниципальным бюджетным учреждением города
Костромы «Центр регистрации граждан» в целях получения обобщенных сведений,
указанных в пунктах 5-8 статьи 16 Федерального закона от 12 июня 2002 года
№-67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в
референдуме граждан Российской Федерации»;
к) взаимодействует с Избирательной комиссией города Костромы,
Избирательной комиссией Костромской области по вопросам информационного
обеспечения Государственной автоматизированной системы Российской Федерации
«Выборы».
(Пункт 2.2.7 в редакции Постановления Администрации города Костромы
от
27.02.2015 № 443)
2.2.8. Отдел реализует иные функции в установленной пунктом 2.1.1
настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены
законодательством, муниципальными правовыми актами и не отнесены к компетенции
иных органов или должностных лиц.
(Дополнен - Постановление Администрации
города Костромы от
27.02.2015 № 443)
2.2.9. Отдел в целях составления списков кандидатов в присяжные
заседатели от города Костромы осуществляет выборку необходимого числа граждан
на основе персональных данных об избирателях, входящих в информационные ресурсы
Государственной автоматизированной системы Российской Федерации
"Выборы". (В редакции Постановления Администрации города Костромы от
01.03.2016 № 452)
2.2.10. Отдел реализует иные функции в установленной пунктом 2.1.1
настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены
законодательством, муниципальными правовыми актами города Костромы и не отнесены
к компетенции иных органов или должностных лиц. (Дополнен
- Постановление Администрации города Костромы от
01.03.2016 № 452)
2.3. Права и обязанности Отдела
2.3.1.
При осуществлении возложенных функций Отдел вправе:
а)
разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Костромы, иных
документов и материалов;
б)
запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителей
руководителей учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) органов
Администрации, должностных лиц, информацию и документы, необходимые для
выполнения возложенных функций;
(Подпункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
в)
пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными
носителями информации Администрации;
г)
устанавливать и изменять в пределах своей компетенции режим и правила
обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним;
д)
привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ
специалистов, в том числе на договорной основе;
е)
вносить предложения по совершенствованию деятельности Администрации по
вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
2.3.2.
Обязанностями Отдела являются:
а)
своевременное и качественное исполнение установленных функций, поручений главы
Администрации и заместителя главы Администрации,
курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и
организационного обеспечения Администрации;
(Подпункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
б)
соблюдение Устава муниципального образования городского округа город Кострома,
Регламента Администрации города Костромы и иных муниципальных правовых актов
юрода Костромы;
в)
ежегодное представление на утверждение главе Администрации планов работы и
отчетов об их исполнении, предоставление иных планов и отчетов, предусмотренных
Регламентом Администрации города Костромы;
г)
рассмотрение в установленном порядке обращений органов государственной власти,
органов местного самоуправления, физических и юридических лиц по предметам
ведения Отдела:
д)
выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарной безопасности,
производственной санитарии, осуществление мероприятий, обеспечивающих
безопасные условия труда, предупреждение производственного травматизма и
аварийных ситуаций:
е)
исполнение установленных подразделом 3.4 настоящего Положения требований к
организации в Отделе делопроизводства и архивного дела.
2.4. Ответственность Отдела
2.4.1.
Отдел несет ответственность за неисполнение пли
ненадлежащее исполнение возложенных на него функций, непринятие мер по реализации
предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных
обязанностей.
2.4.2.
Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение
Отделом установленных настоящим Положением функций, поручений главы
Администрации, заместителя главы Администрации,
курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и
организационного обеспеченияАдминистрации, за
несоблюдение плановой и трудовой дисциплины несет начальник Отдела.
(В редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
3. Основы организации деятельности Отдела
3.1. Структура Отдела. Руководство Отделом
3.1.1.
Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет глава Администрации и заместитель главы Администрации, курирующий в соответствии с
должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации.
(В редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
3.1.2.
Непосредственное руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник
Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой
Администрации.
3.1.3.
Начальник Отдела:
а)
обеспечивает исполнение обязанностей и реализацию прав Отдела;
б)
обеспечивает исполнение Отделом поручений главы Администрации и заместителя главы Администрации, курирующего в соответствии
с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения делами
Администрации;
(Подпункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
в)
непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности между
работниками и даст обязательные для исполнения работниками Отдела поручения и
указания, проверяет их исполнение:
г)
издает приказы, укачанные в пункте 3.2.2 настоящего Положения;
д)
согласовывает проекты муниципальных правовых актов города по вопросам,
отнесенным к компетенции Отдела;
е)
представляет главе Администрации предложения по структуре и штатной численности
Отдела:
ж)
вносит на утверждение главе Администрации должностную инструкцию заместителя
начальники Отдела, утверждает должностные инструкции сотрудников
Отдела:
(Подпункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
з) по согласованию с заместителем главы Администрации, курирующим в
соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного
обеспечения Администрации, представляет главе Администрации кандидатуры для
назначения на должности своего заместителя и иных сотрудников Отдела;
(Подпункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
и)
утверждает график отпусков сотрудников Отдела;
к)
ходатайствует перед главой Администрации о дополнительных выплатах сотрудникам
Отдела и связи с расширением круга должностных обязанностей, об их поощрении,
либо о наложении на них взыскании за совершенные дисциплинарные проступки:
л)
обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований и
других необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечивает
выполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины;
м)
работает со сведениями, составляющими государственную тайну, на постоянной
основе.
3.1.4.
В отсутствие начальника Отдела в связи с отпуском, болезнью или командировкой
его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела, если иное должностное
лицо не назначено распоряжением главы Администрации.
3.2. Муниципальные правовые акты
начальника отдела
3.2.1.
В целях реализации функций, определенных настоящим Положением, начальник Отдела
издает приказы по вопросам организации деятельности Отдела.
3.2.2.
Приказами начальника Отдела:
а)
утверждаются графики отпусков сотрудников Отдела;
(Подпункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
б)
утверждаются формы бланков Отдела;
в)
утверждаются должностные инструкции консультанта,
специалистов и инженеров-программистов Отдела;
(Подпункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
г)
определяется порядок и сроки представления на утверждение начальнику Отдела
планов работы и отчетов об их исполнении:
д)
решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иные вопросы организации
деятельности Отдела, не урегулированные актами главы Администрации.
3.2.3.
Правовой режим приказов начальника Отдела определяется Уставом муниципального
образования городского округа город Кострома и принимаемым в соответствии с ним
Регламентом Администрации города Костромы.
3.3. Должности муниципальной службы в Отделе
3.3.1.
В Отделе устанавливаются следующие должности муниципальной службы:
а)
начальника Отдела:
б)
заместителя начальника Отдела:
в) консультанта;
(Подпункт дополнен - Постановление Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
г) главных специалистов;
(Подпункт дополнен - Постановление Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
д)
специалиста 1-й категории.
3.3.11. В Отделе устанавливается должность
инженера-программиста, не относящаяся к должностям муниципальной службы
Администрации.
(Пункт дополнен - Постановление Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
3.3.2.
Должность начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы в
Костромской области отнесена к группе главных должностей муниципальной службы.
3.3.3.
На должность начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим
квалификационным требованиям:
а)
имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее образование по
направлениям подготовки "информатика и вычислительная техника",
"информационные системы" или по специальностям "вычислительные
машины, комплексы, системы и сети", "автоматизированные системы
обработки информации и управления", "программное обеспечение
вычислительной техники и автоматизированных систем", "информационные
системы и технологии", а также по иным направлениям подготовки
(специальностям), относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;
(Подпункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
б)
имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет,
либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 4 лет;
в)
обладающее профессиональными знаниями, умениями и
навыками, указанными в пункте 3.3.31 настоящего
Положения.
(Подпункт в редакции Постановления
Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3317)
3.3.31. Начальник Отдела должен:
а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, действующими в установленной сфере деятельности
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми
актами Костромской области, Уставом муниципального образования городского
округа город Кострома, Регламентом Администрации города Костромы, иными
муниципальными правовыми актами, Положением об Управлении, настоящим
Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации
города Костромы, должностной инструкцией;
б) знать стратегические программные документы, определяющие
политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по
профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления,
порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну;
в) знать основы права, экономики, организации труда, производства и
управления в условиях рыночных отношений, основы управления персоналом,
социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия
муниципальных правовых актов города Костромы, правила и нормы охраны труда,
техники безопасности и противопожарной защиты;
г) иметь навыки стратегического планирования и прогнозирования
последствий принимаемых решений, разработки программных документов,
муниципальных нормативных правовых актов по профилю деятельности, аналитической
работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения и
осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений,
взаимодействия со средствами массовой информации, организации и проведения
заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, разрешения
конфликтов, владения приемами межличностных отношений и
мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе,
организации деятельности подчиненных подразделений и лиц по выполнению планов,
делегирования полномочий подчиненным, постановки перед подчиненными достижимых
задач;
д) иметь навыки делового и профессионального общения, навыки
делового письма, организаторские способности, способность руководить людьми,
способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности
подчиненных;
е) уметь работать с современными информационными технологиями,
информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами
(составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
ж) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее
время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме,
работать в группе, самостоятельно принимать решения.
(Пункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
3.3.4
Должность заместителя начальника Отдела, консультанта
Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области
отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.
(Пункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
3.3.5. Заместитель начальника Отдела, консультант Отдела
назначаются на должность и освобождаются от должности главой Администрации по
представлению начальника Отдела, согласованному с заместителем главы
Администрации, курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферу
правового и организационного обеспечения Администрации.
(В редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
3.3.6.
На должность заместителя начальника Отдела, консультанта
Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным
требованиям:
(В редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
а)
имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее образование по
направлениям подготовки "информатика и вычислительная техника",
"информационные системы" или по специальностям "вычислительные
машины, комплексы, системы и сети", "автоматизированные системы
обработки информации и управления", "программное обеспечение
вычислительной техники и автоматизированных систем", "информационные
системы и технологии", а также по иным направлениям подготовки
(специальностям), относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;
(Подпункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
б)
имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет,
либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 1 лет;
для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в
течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа
муниципальной службы (государственной службы) или стажа работы по
специальности;
для лиц, заключивших договоры о целевом обучении, имеющих дипломы
бакалавра, специалиста или магистра, требования к стажу муниципальной службы
(государственной службы) или стажу работы по специальности не предъявляются; (Дополнен - Постановление Администрации города Костромы от
01.03.2016 № 452)
в)
обладающее профессиональными знаниями, умениями и
навыками, указанными в 3.3.7 настоящего Положения.
3.3.7. Заместитель начальника Отдела, консультант Отдела должны:
(В редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
а)
знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные
правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты
Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы,
по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города
Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение,
Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию
и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;
б)
знать стратегические программные документы, определяющие политику развития
Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю
деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны
труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в)
знать основы права и экономики, социально-политические аспекты развития
общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, знать
руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы использования
электронных вычислительных машин при обработке информации; основные принципы
структурного программирования; виды программного обеспечения;
технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение
и режимы работы электронных вычислительных машин; виды технических носителей
информации;
методы классификации и кодирования информации; формализованные языки
программирования; действующие стандарты, порядок оформления технической
документации; средства связи;
г)
иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного
обеспечения мероприятии с участием руководителя, анализа и прогнозирования,
систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов,
справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по
профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия
управленческих решении, организации работы по взаимодействию со структурными
подразделениями Администрации и другими органами местного самоуправления юрода
Костромы, подготовки заседаний, совещании и других
форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических
возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативной
служебной деятельности;
д)
знать законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие
деятельность органов местного самоуправления, административное право, трудовое
законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового
права:
е)
знать основы делопроизводства, теорию и методы управления, правила и нормы
охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
(Подпункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
ж)
уметь работать с современными информационными технологиями, информационными
системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять,
оформлять, анализировать, вести и хранить документацию):
з)
уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и
грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе,
самостоятельно принимать решения;
и)
иметь навыки делового и профессионального общения, навыки делового письма,
организаторские способности, способность руководить людьми, способность к
постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;
к)
быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных
знаний.
3.3.8.
Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой
Администрации по представлению начальника Отдела.
3.3.9.
Должность главного специалиста и специалиста 1-й категории Отдела Реестром
должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старших
должностей муниципальной службе.
(Пункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
3.3.10.
На должности главных специалистов, специалиста 1-й
категории Отдела могут быть назначены лица, отвечающие следующим
квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:
(В редакции Постановления Администрации города
Костромы от 05.12.2014 № 3317)
а)
имеющие удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное образование или высшее образование по
направлениям подготовки "информатика и вычислительная техника",
"информационные системы" или по специальностям "вычислительные
машины, комплексы, системы и сети", "автоматизированные системы
обработки информации и управления", "программное обеспечение
вычислительной техники и автоматизированных систем", "информационные
системы и технологии":
(Подпункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
б)
обладающие профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте
3.3.1 1 настоящего Положения.
3.3.11.
Специалисты Отдела должны:
а)
знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные
правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты
Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы,
по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города
Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение,
Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию
и руководствоваться в своей деятельности нормативными правовыми актами;
б)
знать стратегические программные документы, определяющие политику развития
Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю
деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны
труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в)
знать руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы
использования электронных вычислительных машин при обработке информации;
основные принципы структурного программирования; виды программного обеспечения;
технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение
и режимы работы электронных вычислительных машин, правила их эксплуатации; виды
технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации; методы классификации
и кодирования информации; основные формализованные языки программирования;
действующие стандарты, порядок оформления технической документации;
г)
знать основы права и экономики, порядка подготовки и принятия муниципальных
правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения
деятельности Администрации и ее структурных
подразделений;
д)
иметь навыки подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности,
системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по
направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений,
организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей
сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки
проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления
и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи
с другими
структурными подразделениями Администрации и органами местного самоуправления
города Костромы;
е)
знать законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие
деятельность органов местного самоуправления, административное право, основные
положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права;
ж)
знать основы делопроизводства, правила и нормы охраны труда, техники
безопасности ин противопожарной защиты; (Подпункт в
редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
з)
уметь работать с современными информационными технологиями, информационными
системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять,
оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
и)
уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и
грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе;
к)
иметь навыки делового и профессионального общения;
л)
повышать уровень своих профессиональных знаний.
3.3.12.
Должностью обязанности консультанта и специалистовОтдела определяются должностными инструкциями,
которые утверждаются приказами начальника Отдела.
(Пункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
3.3.13.
Квалификационные требования к профилю профессионального
образования, опыту профессиональной деятельности, знаниями, умениями и
навыками, предъявляемыми к работникам Отдела, занимающим должности, не
отнесенные к муниципальным должностям муниципальной службы, а также их
должностные обязанности, устанавливаются приказом
начальника Отдела, а при его отсутствии определяются в соответствии с Единым
квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.
(Пункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от
05.12.2014 № 3317)
3.4 Организация делопроизводства, документооборота
и архивного дела в Отделе
3.4.1.
Ведение делопроизводства и документооборота в Отделе организуется в порядке,
установленном Регламентом Администрации города Костромы и Инструкцией по
делопроизводству в Администрации города Костромы.
3.4.2.
Отдел в соответствии с правилами, установленными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города
Костромы, осуществляет учет, хранение и обеспечение сохранности документов,
образующихся в процессе деятельности Отдела, формирование их в дела, согласно
номенклатуре, согласованной с муниципальным архивом города Костромы.
3.4.3.
Отдел организует работу ведомственного архива для временного хранения
документов Отдела до передачи их в муниципальный архив, либо возлагает
исполнение функции ведомственного архива на структурное подразделение,
соответствующих лиц.
3.4.4.
Завершенные дела в срок, установленный законодательством Российской Федерации,
сдаются в муниципальный архив.
Приложение 2
к постановлению
главы Администрации
города Костромы
от 28 июня 2011 года N 1498
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника Отдела информационных ресурсов
и связи Администрации города Костромы
1. Общие положения
1.1.
Начальник Отдела информационных ресурсов и связи Администрации города Костромы
(далее, соответственно - начальник Отдела, Отдел) назначается на должность и
освобождается от должности главой Администрации города Костромы
по представлению управляющего делами Администрации города Костромы.
1.2.
Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области должность
начальника Отдела отнесена к группе главных должностей муниципальной службы.
1.3.
Начальник Отдела в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Костромской
области, законами и иными правовыми актами Костромской области, Уставом
муниципального образования городского округа город Кострома, иными
муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации города
Костромы, Положением об Отделе, настоящей должностной инструкцией,
распоряжениями и приказами Управляющего делами Администрации.
1.4.
Непосредственное руководство деятельностью начальника Отдела осуществляет
Управляющий делами Администрации города Костромы.
1.5.
Настоящая инструкция является неотъемлемой частью трудового договора,
заключаемого с начальником Отдела.
2. Должностные обязанности
2.1.
Основными задачами начальника Отдела являются обеспечение качественного и
своевременного выполнения функций, возложенных на Отдел и обеспечение высокой
организации и дисциплины труда работников Отдела.
2.2
Основными должностными обязанностями Начальника отдела являются:
2.2.1.
обеспечение исполнения обязанностей и реализация прав Отдела;
2.2.2.
обеспечение исполнения Отделом поручений главы Администрации города Костромы и
управляющего делами Администрации;
2.2.3.
непосредственное руководство деятельностью Отдела, распределение обязанности
между работниками и дача обязательных для исполнения работниками Отдела
поручений и указаний, проверка их исполнения;
2.2.4.
издание приказов, указанных в пункте 3.2.2 Положения об отделе;
2.2.5.
согласование проектов муниципальных правовых актов города по вопросам,
отнесенным к компетенции Отдела;
2.2.6.
Развитие технической базы и информационного обслуживания, внедрение современных
методов и средств обработки информации и связи в Администрации города.
2.2.7.
Разработка перспективных и годовых планов обработки информации и технических
заданий на разрабатываемые и внедряемые информационные системы и средства
связи.
2.2.8.
Рациональная загрузка исполнителей, контроль исполнения, совершенствование
условий труда.
2.2.9.
Контроль за ходом поступления информации и выполнения
работ в установленные сроки.
2.2.10.
Контроль за своевременной корректировкой информационного
фонда.
2.2.11.
Обеспечение работоспособного состояния оргтехники, локальных сетей и средств связи Администрации города.
2.2.12.
Обеспечение ремонтных и профилактических работ вычислительной техники и средств связи.
2.2.13.
Организация закупки необходимых программных продуктов и оргтехники в порядке,
установленном действующим законодательством, в том числе исполнение при
осуществлении таких закупок обязанностей заказчика, в случаях, когда исполнение
таких обязанностей не отнесено к полномочиям иных должностных лиц и (или)
отраслевых органов Администрации города Костромы.
2.2.14.
Обеспечение выполнения санитарно-гигиенических, противопожарных требований и
других необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечивает
выполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины.
3. Права начальника Отдела
3.1.
Основные права начальника Отдела как муниципального служащего определены главой
14 Устава муниципального образования городского округа город Кострома.
3.2.
Начальник отдела вправе:
3.2.1.
Представлять предложения по структуре и штатной численности Отдела, назначению
на должность и освобождению от
должности сотрудников Отдела.
3.2.2.
Издавать приказы и распоряжения, утверждать должностные инструкции работников
Отдела.
3.2.3.
Вести переписку с другими организациями.
3.2.4.
Представлять по поручению главы Администрации города Администрацию города в
каких-либо органах и организациях.
3.2.5.
Обращаться в вышестоящие органы.
3.2.6.
Организовывать работу по повышению квалификации и подготовке кадров сотрудников
Отдела.
3.2.7.
Выходить с инициативой к главе Администрации города по применению мер поощрения
и наложению взысканий на подчиненных.
4. Ответственность
4.1.
Начальник Отдела несет ответственность за неисполнение либо ненадлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей, а также за непринятие мер по
реализации предоставленных ему настоящей должностной инструкцией прав.
