АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 июля 2013 г. N 1422
Об утверждении Положения о благодарственном письме Администрации
города Костромы
(В редакции Постановления Администрации города Костромы
от 12.02.2015 № 309)
В целях упорядочения и дальнейшего совершенствования системы
награждений и поощрений граждан и организаций за заслуги в
социально-экономическом и культурном развитии города Костромы,
руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города
Костромы, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Благодарственном письме
Администрации города Костромы.
2. Признать утратившими силу:
2.1. постановление главы самоуправления города Костромы от 15
ноября 2001 года N 4091 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте и
Благодарственном письме Администрации г. Костромы";
2.2. постановление Главы города Костромы от 24 декабря 2007 года
N 3164 "О внесении изменений в Положение о Благодарственном письме
Администрации города Костромы";
2.3. постановление Администрации города Костромы от 17 марта 2011
года N 455 "О внесении изменений в Положение о Благодарственном
письме Администрации города Костромы";
2.4. постановление Администрации города Костромы от 28 ноября
2011 года N 2717 "О внесении изменений в Положение о Благодарственном
письме Администрации города Костромы".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Глава Администрации города Костромы
В.В.Емец
Утверждено
постановлением
Администрации
города Костромы
от 2 июля 2013 года N 1422
Положение
о Благодарственном письме Администрации города Костромы
(В редакции Постановления Администрации города Костромы
от 12.02.2015 № 309)
1. Благодарственное письмо Администрации города Костромы (далее -
Благодарственное письмо) является формой поощрения за активную
трудовую и общественную деятельность, значительный вклад в развитие
экономики, производства, строительства, науки, техники, культуры,
искусства и образования, здравоохранения, спорта, благотворительной и
иной общественно полезной деятельности, направленной на достижение
экономического, социального и культурного благополучия города Костромы
и защиту прав граждан.
2. Благодарственным письмом могут поощряться организации города
Костромы независимо от форм собственности и жители города Костромы,
проработавшие в одной из сфер не менее 3 лет, заслужившие своим трудом
авторитет у работников коллектива или жителей города Костромы.
3. За особые заслуги перед городом Костромой Благодарственным
письмом могут поощряться граждане Российской Федерации, не проживающие
на территории города Костромы, иностранные граждане и лица без
гражданства.
4. Поощрение Благодарственным письмом может быть приурочено к
общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным
датам, городским праздникам или значимым городским мероприятиям.
5. При поощрении в связи с юбилейными датами юбилейными считать
даты для организаций 10 и далее каждые последующие 5 лет со дня
образования, для граждан - 40 и далее каждые последующие 5 лет со дня
рождения.
6. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом направляется
на имя главы Администрации города Костромы руководителями организаций
города Костромы, руководителями отраслевых (функциональных) органов
Администрации города Костромы, заместителями главы Администрации города
Костромы.
Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, направляемое от
руководителей организаций города Костромы на имя главы Администрации
города Костромы, подлежит согласованию с отраслевым (функциональным)
органом Администрации города Костромы в соответствии с направлениями
деятельности.
Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, направляемое от
руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации
города на имя главы Администрации города Костромы, подлежит
согласованию с заместителем главы Администрации города Костромы,
координирующим и контролирующим в соответствии с распределением
обязанностей деятельность соответствующего отраслевого
(функционального) органа. (Пункт 6 редакции Постановления Администрации
города Костромы от 12.02.2015 № 309)
7. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом должны
прилагаться:
7.1. характеристика, содержащая сведения о производственных,
научных и иных достижениях коллектива организации или граждан,
представленных к поощрению, подписанная руководителем организации,
руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации
города Костромы, заместителем главы Администрации города Костромы и
заверенная печатью;
7.2. согласие гражданина, представляемого к поощрению, на
Обработку его персональных данных, оформляемое в соответствии с
требованиями, установленными Федеральным законом от 27 июля 2006
года № 152-ФЗ "О персональных данных"». (В редакции Постановления
Администрации города Костромы от 12.02.2015 № 309)
8. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом от
руководителей организаций города Костромы принимаются к рассмотрению
при наличии собственных поощрений, подтвержденных выпиской из трудовой
книжки, заверенной надлежащим образом. (В редакции Постановления
Администрации города Костромы от 12.02.2015 № 309)
9. Требования к стажу работы и к наличию поощрений от организации
не предъявляются в случае поощрения гражданина Благодарственным
письмом за победу в региональных, федеральных и международных
конкурсах и соревнованиях, за совершение геройского подвига,
проявленные мужество, смелость и отвагу, за значительный вклад в
развитие города Костромы.
10. При поощрении Благодарственным письмом в связи с юбилейными
датами организации к ходатайству прикладывается документ,
подтверждающий дату образования организации, граждан - копия паспорта.
11. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом
представляется в Администрацию города Костромы не позднее чем за
четырнадцать дней до даты вручения.
12. Управлением организационной работы, документационного
обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы
проверяется соответствие представленных документов требованиям,
установленным в пунктах 1-9 настоящего Положения, подготавливается
проект постановления Администрации города Костромы о поощрении
Благодарственным письмом и оформляется Благодарственное письмо.
13. Благодарственное письмо подписывается главой Администрации
города Костромы, а в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности
главы Администрации города Костромы, и заверяется печатью.
14. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке
главой Администрации города Костромы или по его поручению заместителем
главы Администрации города Костромы, руководителем аппарата
Администрации города Костромы, руководителями отраслевых
(функциональных), территориальных органов Администрации города
Костромы.
15. Организация, подавшая ходатайство, имеет право премировать
сотрудника, поощренного Благодарственным письмом, за счет имеющихся
собственных финансовых средств.
16. Благодарственное письмо представляет собой:
Лист белого цвета размером 30 x 21 см.
В верхней части, по центру листа, размещен текст "Кострома", под
ним герб города Костромы, под которым - текст "Благодарственное
письмо".
Нижняя часть листа заполнена изображением панорамы города,
состоящей из архитектурных символов старой Костромы.
По левому, верхнему и правому краям листа идет рамка,
опускающаяся в панораму города.
Центральная часть листа используется для размещения тематического
текста.
17. Расходы, связанные с поощрением Благодарственным письмом,
осуществляются в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на
соответствующие цели бюджетом города Костромы.
18. Списание бланков «Благодарственное письмо» и папок под бланк
«Благодарственное письмо» производится на основании акта комиссии,
Подтверждающего факт их вручения. В состав комиссии включаются
сотрудники Управления организационной работы, документационного
обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы.
19. Решение комиссии о списании бланков «Благодарственное письмо»
и папок под бланк «Благодарственное письмо» оформляется ежемесячно не
позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным, актом,
составленным по форме согласно приложению к настоящему Положению.
20. Акты комиссии утверждаются заместителем главы Администрации
города Костромы, курирующим сферу правового и организационного
обеспечения Администрации города Костромы. (Дополнен - Постановление
Администрации города Костромы от 12.02.2015 № 309)
Приложение
к постановлению
Администрации
города Костромы
от 12 февраля
2015 года № 309
«Приложение
к Положению о
Благодарственном письме
Администрации
города Костромы
Форма акта о
списании бланков «Благодарственное письмо» и папок под бланк «Благодарственное
письмо»
УТВЕРЖДАЮ
заместитель главы
Администрации
города Костромы
____________________________
(Ф.И.О.,
должность)
«____»____________
20__ года
АКТ
Комиссия в составе:
__________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
_________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
__________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
составила
настоящий акт, о том, что
бланк
«Благодарственное письмо» в количестве _________________ штук
папка
под бланк «Благодарственное письмо» в количестве ___________ штук
в
__________ 20__ года вручены в соответствии с постановлениями Администрации
(месяц)
города
Костромы:
__________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
в количестве________________ штук
(бланк
/ папка)
списываются
по причине брака
(________________________________________________)
(причина
образования брака)
Подписи
_________________________________
(подпись,
Ф.И.О. полностью)
_________________________________
(подпись,
Ф.И.О. полностью)
_________________________________
(подпись,
Ф.И.О. полностью) ».
(Дополнен - Постановление Администрации города Костромы
от 12.02.2015 № 309)
