Постановление Администрации города Костромы от 12.02.2015 № 309

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

12 февраля 2015 года                                                                              № 309

О внесении изменений в Положение о Благодарственном письме Администрации города Костромы

В целях упорядочения и дальнейшего совершенствования системы награждения и поощрения граждан и организаций за заслуги в социально-экономическом и культурном развитии города Костромы, руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в Положение о Благодарственном письме Администрации города, утвержденное постановлением Администрации города Костромы от 2 июля 2013 года № 1422 (с изменениями, внесенными постановлением Администрации города Костромы от 13 октября 2014 года № 2662), следующие изменения:

1.1. пункты 6 – 7 изложить в следующей редакции:

«6. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом направляется на имя главы Администрации города Костромы руководителями организаций города Костромы, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города Костромы, заместителями главы Администрации города Костромы.

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, направляемое от руководителей организаций города Костромы на имя главы Администрации города Костромы, подлежит согласованию с отраслевым (функциональным) органом Администрации города Костромы в соответствии с направлениями деятельности.

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, направляемое от руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города на имя главы Администрации города Костромы, подлежит согласованию с заместителем главы Администрации города Костромы, координирующим и контролирующим в соответствии с распределением обязанностей деятельность соответствующего отраслевого (функционального) органа.

7. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом должны прилагаться:

7.1. характеристика, содержащая сведения о производственных, научных и иных достижениях коллектива организации или граждан, представленных к поощрению, подписанная руководителем организации, руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации города Костромы, заместителем главы Администрации города Костромы и заверенная печатью;

7.2. согласие гражданина, представляемого к поощрению, на обработку его персональных данных, оформляемое в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных"»;

1.2. пункт 8 после слов «при наличии собственных поощрений» дополнить словами «, подтвержденных выпиской из трудовой книжки, заверенной надлежащим образом»;

1.3. в пункте 11 слово «тридцать» заменить словом «двадцать»;

1.4. дополнить новыми пунктами 17 – 20 следующего содержания:

«17. Расходы, связанные с поощрением Благодарственным письмом, осуществляются в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на соответствующие цели бюджетом города Костромы.

18. Списание бланков «Благодарственное письмо» и папок под бланк «Благодарственное письмо» производится на основании акта комиссии, подтверждающего факт их вручения. В состав комиссии включаются сотрудники Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы.

19. Решение комиссии о списании бланков «Благодарственное письмо» и папок под бланк «Благодарственное письмо» оформляется ежемесячно не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным, актом, составленным по форме согласно приложению к настоящему Положению.

20. Акты комиссии утверждаются заместителем главы Администрации города Костромы, курирующим сферу правового и организационного обеспечения Администрации города Костромы.»;

1.5. дополнить новым приложением "Форма акта о списании бланков «Благодарственное письмо» и папок под бланк «Благодарственное письмо»" согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Администрации города Костромы                                        В. В. Емец

Приложение

к постановлению Администрации

города Костромы

от 12 февраля 2015 года № 309

«Приложение

к Положению о Благодарственном письме

Администрации города Костромы

Форма акта о списании бланков «Благодарственное письмо» и папок под бланк «Благодарственное письмо»

УТВЕРЖДАЮ

заместитель главы

Администрации города Костромы

____________________________

(Ф.И.О., должность)

«____»____________ 20__ года

АКТ

Комиссия в составе:

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

_________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

составила настоящий акт, о том, что

бланк «Благодарственное письмо» в количестве _________________ штук

папка под бланк «Благодарственное письмо» в количестве ___________ штук

в __________ 20__ года вручены в соответствии с постановлениями Администрации
        (месяц)

города Костромы:

__________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ в количестве________________ штук

                          (бланк / папка)

списываются по причине брака (________________________________________________)

                   (причина образования брака)

Подписи

                                                             _________________________________

                                                                       (подпись, Ф.И.О. полностью)

                                                             _________________________________

                                                                       (подпись, Ф.И.О. полностью)

                                                             _________________________________

                                                                        (подпись, Ф.И.О. полностью)        ».