Постановление Администрации города Костромы от 16.10.2012 № 2143

города Костромы

от 16 октября 2012 года № 2143

(в редакции постановления Администрации

города Костромы от «29» мая 2017 года № 1594)

ПЕРЕЧЕНЬ

информационных систем и баз данных, содержащих персональные данные, используемых в Администрации города Костромы

Информационная система, База данных	Оператор информационной системы, базы данных
1	2
Реестр муниципальных служащих	Администрация города Костромы
Реестр «Пенсия за выслугу лет муниципальных служащих»	Администрация города Костромы
Кадровый учет	Администрация города Костромы
Зарплата и кадры	Администрация города Костромы
Регистр населения	Администрация города Костромы
Дело АПН	Администрация города Костромы
База данных несовершеннолетних Комиссии по делам несовершеннолетних	Администрация города Костромы
База учета данных Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав городского округа города Костромы «Дело АПН»	Администрация города Костромы
СЭД «Directum»	Администрация города Костромы
Реестр муниципальной собственности. Жилые помещения	Управление имущественных и земельных отношений Администрации города Костромы
Приватизация жилых помещений	Управление имущественных и земельных отношений Администрации города Костромы
Реестр граждан состоящих на учете в качестве нуждающихся в получении жилых помещений	Управление имущественных и земельных отношений Администрации города Костромы
О заключенных договорах найма жилых помещений	Управление имущественных и земельных отношений Администрации города Костромы
Информационная система «SAUMI»	Управление имущественных и земельных отношений Администрации города Костромы
Реестр разрешений на строительство объектов на территории города Костромы	Управление архитектуры и градостроительства Администрации города Костромы
Реестр разрешений на ввод объектов в эксплуатацию на территории города Костромы	Управление архитектуры и градостроительства Администрации города Костромы
Зарплата и кадры	Управление архитектуры и градостроительства Администрации города Костромы
Информационная система обеспечения градостроительной деятельности	Управление архитектуры и градостроительства Администрации города Костромы
Зарплата и кадры	Управление городского пассажирского транспорта Администрации города Костромы
Зарплата и кадры	Управление муниципальных инспекций Администрации города Костромы
Зарплата и кадры	Комитет городского хозяйства Администрации города Костромы
Зарплата и кадры	Управление финансов Администрации города Костромы
База данных педагогических кадров работников организаций образования, культуры, спорта и работы с молодежью	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы
База данных руководителей муниципальных учреждений, подведомственных комитету	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы
База данных о детях, обучающихся в муниципальных общеобразовательных учреждениях города Костромы	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы
База данных учащихся 11 классов, муниципальных общеобразовательных учреждений города Костромы, проходящих государственную итоговую аттестацию в текущем календарном году	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы
База данных учащихся 9 классов, муниципальных общеобразовательных учреждений города Костромы, проходящих государственную итоговую аттестацию в текущем календарном году	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы
База данных многодетных семей	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы
База данных детей-инвалидов	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы
База данных классных руководителей	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы
База данных о детях, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного образования в образовательных учреждениях	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы

УТВЕРЖДЕН

постановлением Администрации

города Костромы

от 16 октября 2012 года № 2143

(в редакции постановления Администрации

города Костромы от «29» мая 2017 года №1594)

ПЕРЕЧЕНЬ

персональных данных, обрабатываемых в Администрации города Костромы, в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций

1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации города Костромы, в связи с реализацией служебных или трудовых отношений:

1.1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство.

1.2. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения).

1.3. Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации.

1.4. Образование (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому).

1.5. Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).

1.6. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности.

1.7. Классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской  Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы, юстиции (кем и когда присвоены).

1.8. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда).

1.9. Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты и места рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).

1.10. Места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).

1.11. Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен).

1.12. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).

1.13. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей).

1.14. Адрес и дата регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания.

1.15. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).

1.16. Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан).

1.17. Номер телефона.

1.18. Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

1.19. Идентификационный номер налогоплательщика.

1.20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

1.21. Реквизиты полиса обязательного медицинского страхования.

1.22. Наличие (отсутствие) судимости.

1.23. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер, дата).

1.24. Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, а также результаты обязательных периодических медицинских осмотров (обследований).

1.25. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

1.26. Сведения о  профессиональных достижениях и заслугах.

1.27. Фотография.

1.28. Сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.29. Реквизиты расчетного счета, банковской карты.

1.30. Сведения о заработке от других страхователей для расчета пособий.

1.31. Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ.

2. Перечень персональных данных, обрабатываемых Администрацией города Костромы в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, а также условия и порядок обработки персональных данных в связи предоставлением муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, определяется руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города Костромы, оказывающих муниципальные и (или) осуществляющих муниципальные функции.»;

1.6. в Перечне должностей муниципальной службы Администрации города Костромы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным:

1.6.1. заголовок дополнить словами «, в том числе работу с информационными системами, базами данных, содержащими персональные данные»;

1.6.2. в пункте 3² слова «Управления экономики» заменить словами «Управления финансов»;

1.6.3. в пункте 16 слова «Управления финансов» заменить словами «Управления экономики»;

                                                             Утвержден
                                                        постановлением
                                                         Администрации
                                                       города Костромы
                                          от 16 октября 2012 г. N 2143

               Перечень должностей муниципальной службы               
             Администрации города Костромы, ответственных             
              за проведение мероприятий по обезличиванию              
                  обрабатываемых персональных данных, в случае        
                  обезличивания персональных данных                   

        (В редакции Постановления Администрации города Костромы       
                         от 06.04.2016 № 784)                         

     1.  Начальник  Отдела  кадровой   работы   Администрации   города
Костромы;
     2. начальник Управления организационной работы, документационного
обеспечения и связей с общественностью Администрации города Костромы;
     3. начальник Бухгалтерско-финансового отдела Администрации города
Костромы - главный бухгалтер;
     4.    должностные     лица     отраслевого     (функционального),
территориального  органа  Администрации города Костромы, ответственные
за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных
данных,      назначенные     приказом     руководителя     отраслевого
(функционального),  территориального   органа   Администрации   города
Костромы.


                                                             Утвержден
                                                        постановлением
                                                         Администрации
                                                       города Костромы
                                          от 16 октября 2012 г. N 2143

        Перечень должностей муниципальной службы Администрации        
          города Костромы, замещение которых предусматривает          
           осуществление обработки персональных данных либо           
             осуществление доступа к персональным данным              

     1. Глава Администрации города Костромы;
     2. первый заместитель главы Администрации города Костромы;
     3. заместитель главы Администрации города Костромы;
     3.1.   заместитель   главы   Администрации   города   Костромы  -
председатель   Комитета  образования,  культуры,  спорта  и  работы  с
молодежью Администрации города Костромы;
     (Дополнен   -   Постановление   Администрации   города   Костромы
от 30.05.2013 г. N 1055)
     32.   заместитель  главы  Администрации  –  начальник  Управления
экономики     Администрации      города     Костромы;    (Дополнен   -
Постановление Администрации города Костромы от 06.04.2016 № 784)
     4. руководитель аппарата Администрации города Костромы;
     5. помощник главы Администрации города Костромы;
     6.  помощник  первого  заместителя  главы  Администрации   города
Костромы;
     7. помощник заместителя главы Администрации города Костромы;
     8. консультант по мобилизационной работе и защите государственной
тайны Администрации города Костромы;
     9. начальник Правового управления Администрации города Костромы;
     10.  начальник  Отдела  административных  органов   Администрации
города Костромы;
     11.  начальник Отдела по работе со средствами массовой информации
Администрации города Костромы;
     (В   редакции   Постановления   Администрации   города   Костромы
от 30.05.2013 г. N 1055)
     12.     начальник     Управления     организационной      работы,
документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации
города Костромы;
     13. начальник Отдела контроля и  рассмотрения  обращений  граждан
Администрации города Костромы;
     14.   начальник   Отдела   информационных   ресурсов   и    связи
Администрации города Костромы;
     14.1. (Утратил силу - Постановление Администрации города Костромы
     от 06.04.2016 № 784)
     15.  начальник  Бухгалтерско-финансового   отдела   Администрации
города Костромы - главный бухгалтер;
     16. начальник Управления финансов Администрации города Костромы;
     17.   начальник   Управления   архитектуры  и  градостроительства
Администрации   города     Костромы;    (В    редакции   Постановления
Администрации города Костромы от 06.04.2016 № 784)
     18.  председатель  Комитета  городского  хозяйства  Администрации
города Костромы;
     19. начальник Управления  имущественных  и  земельных  отношений 
Администрации города Костромы; (В редакции Постановления Администрации
города Костромы от 06.04.2016 № 784)
     20. начальник Управления  строительства  и  капитального  ремонта
Администрации города Костромы;
     21.  начальник  Управления  Заволжским  районом  города  Костромы
Администрации города Костромы;
     22.  начальник  Управления  Фабричным  районом  города   Костромы
Администрации города Костромы;
     23. начальник  Управления  Центральным  районом  города  Костромы
Администрации города Костромы;
     24.    должностные    лица     отраслевого     (функционального),
территориального  органа Администрации города Костромы, осуществляющие
обработку персональных  данных  либо  имеющие  доступ  к  персональным
данным,      назначенные     приказом     руководителя     отраслевого
(функционального),  территориального   органа   Администрации   города
Костромы.


                                                            Утверждена
                                                        постановлением
                                                         Администрации
                                                       города Костромы
                                          от 16 октября 2012 г. N 2143

                Должностная инструкция ответственного                 
                за организацию обработки персональных                 
                данных в Администрации города Костромы                

                          1. Общие положения                          

     1.1.   Должностное   лицо    Администрации    города    Костромы,
ответственное    за   организацию   обработки   персональных   данных,
назначается и  освобождается  главой  Администрации  города  Костромы.
Организация     обработки    персональных    данных    в    отраслевых
(функциональных),   территориальных   органах   Администрации   города
Костромы   обеспечивается   должностными   лицами,  ответственными  за
организацию обработки персональных данных назначенными  руководителями
отраслевых  (функциональных),  территориальных  органов  Администрации
города Костромы.
     1.2. Должностное лицо,  ответственное  за  организацию  обработки
персональных  данных,  должно  руководствоваться  в своей деятельности
Федеральным законом от 27 июля 2006  года  N  152-ФЗ  "О  персональных
данных",  Постановлением  Правительства  Российской  Федерации  от  15
сентября 2008 года N 687 "Об  утверждении  Положения  об  особенностях
обработки   персональных   данных,  осуществляемых  без  использования
средств  автоматизации"  и  другими  нормативными  правовыми   актами,
муниципальными правовыми актами города Костромы, настоящей должностной
инструкцией.

                      2. Должностные обязанности                      

     Должностное  лицо,   ответственное   за   организацию   обработки
персональных данных, выполняет следующие обязанности:
     а) предоставляет субъекту  персональных  данных  по  его  просьбе
информацию;
     б) осуществляет внутренний  контроль  за  соблюдением  требований
законодательства  РФ при обработке персональных данных в Администрации
города Костромы, в том числе требований к защите персональных данных;
     в)  доводит  до   сведения   муниципальных   служащих   положения
законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам
обработки  персональных  данных,  требований  к  защите   персональных
данных;
     г) организует прием и обработку обращений  и  запросов  субъектов
персональных   данных  или  их  представителей  и  (или)  осуществляет
контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
     д)   разъясняет   субъекту   персональных   данных    юридические
последствия отказа предоставления его персональных данных.

                               3. Права                               

     Должностное  лицо,   ответственное   за   организацию   обработки
персональных данных, вправе:
     а) запрашивать и получать в установленном  порядке  от  субъектов
персональных   данных   или  их  представителей  сведения,  содержащие
персональные данные;
     б) распоряжаться полученными персональными  данными  в  пределах,
установленных законодательством;
     в)  в   установленном   порядке   пользоваться   система   связи,
информационными    базами   данных   и   иными   носителя   информации
Администрации.

                          4. Ответственность                          

     4.1. Должностное лицо,  ответственное  за  организацию  обработки
персональных  данных,  в соответствии со своими полномочиями владеющее
информацией о субъектах персональных данных, получающее и использующие
ее,   несет   ответственность   в   соответствии  с  законодательством
Российской  Федерации   за   нарушение   режима   защиты,   обработки,
использования, хранения и передачи персональных данных.
     4.2.  Должностное  лицо,  виновное  в  нарушении   установленного
законом  порядка  сбора,  хранения, использования, распространения или
защиты персональных данных,  несет  дисциплинарную,  административную,
гражданско-правовую  или  уголовную  ответственность  в соответствии с
действующим законодательством.

С должностной инструкцией ознакомлен:
______________________________________________________________________
                        (подпись, фамилия имя, отчество)

"___" _____________ 20___ года


                                                            Утверждено
                                                        постановлением
                                                         Администрации
                                                       города Костромы
                                          от 16 октября 2012 г. N 2143

            Типовое обязательство муниципального служащего            
              (работника) Администрации города Костромы,              
              непосредственно осуществляющего обработку               
              персональных данных, в случае расторжения               
            с ним трудового договора прекратить обработку             
             персональных данных, ставших известными ему              
            в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ______________________________________________________________________,
                           (Фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________________
                                (должность)
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________,
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными  мне
в связи с исполнением должностных обязанностей,  в случае  расторжения  со
мной  трудового  договора  (контракта),  освобождения меня  от  замещаемой
должности и увольнения с муниципальной службы.

     В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27  июля  2006
года  N  152-ФЗ  "О  персональных  данных"  я  уведомлен(а) о том, что
персональные  данные  являются  конфиденциальной   информацией   и   я
обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные
данные без согласия субъекта персональных данных,  ставших  известными
мне в связи с исполнением должностных обязанностей.
     Мне  разъяснена  ответственность,   предусмотренная   Федеральным
законом  от  27  июля  2006  года  N  152-ФЗ "О персональных данных" и
другими федеральными законами.

"____" ______________ 20____ г.      __________________________________
           (дата)                      (подпись)    (расшифровка
подписи)

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

города Костромы

 от 16 октября 2012 года № 2143

(в редакции постановления Администрации

города Костромы от «29» мая 2017 года № 1594)

                                                          ТИПОВАЯ ФОРМА

согласия на обработку персональных данных

Город Кострома                                      «____»______________20__г.

Я, _________________________________________________________________,

                                       (фамилия, имя, отчество полностью)

__________________________________________________________________

              (наименование документа, удостоверяющего личность, серия и номер,

__________________________________________________________________

                            дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)

зарегистрированный (ая) по адресу:____________________________________

__________________________________________________________________

принимаю решение о предоставлении своих персональных данных и свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие Администрации города Костромы на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности;

классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской  Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы, юстиции (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты и места рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью)4

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

адрес и дата регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

номер телефона;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер, дата);

сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, а также результаты обязательных периодических медицинских осмотров (обследований);

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

сведения о  профессиональных достижениях и заслугах;

фотография;

сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

реквизиты расчетного счета, банковской карты;

сведения о заработке от других страхователей для расчета пособий;

справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей их обработки.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях осуществления и выполнения Администрации города Костромы функций, полномочий и обязанностей в сфере трудовых и служебных отношений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока осуществления и выполнения Администрацией города Костромы функций, полномочий и обязанностей в сфере трудовых и служебных отношений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

персональные данные. Предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться Администрацией города Костромы только в целях осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей в сфере трудовых и служебных отношений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

согласие на обработку персональных данных может быть отозвано мной на основании письменного заявления в произвольной форме;

в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Администрация города Костромы вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

после осуществления и выполнения Администрацией города Костромы функций, полномочий и обязанностей в сфере трудовых и служебных отношений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации персональные данные хранятся  в течение срока хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в Администрации города Костромы.

Начало обработки персональных данных________________________________

                                                                                                (число, месяц, год)

         _____________________________________________»;

             (подпись)

                                                            Утверждена
                                                        постановлением
                                                         Администрации
                                                       города Костромы
                                          от 16 октября 2012 г. N 2143

             Форма запроса на предоставление информации,              
               касающейся обработки персональных данных               
                     субъекта персональных данных


                                  ________________________________________
                                    (наименование или Ф.И.О. оператора)
                                 от _____________________________________
                                    (Ф.И.О. субъекта персональных данных)
                                 адрес: _________________________________
                                 телефон: ____________, факс ____________
                                 электронный адрес: _____________________

                              ЗАПРОС

В период с "____" ______________ ______ г. по "____" ____________ _____ г.
обрабатывались следующие персональные данные: ____________________________
__________________________________________________________________________
                  (перечень обрабатываемых персональных данных)
с целью __________________________________________________________________
                        (цель обработки персональных данных)
в форме __________________________________________________________________
                      (способы обработки персональных данных)
субъекта персональных данных - ___________________________________________
__________________________________________________________________________
   (Ф.И.О., паспортные данные, в том числе дата выдачи, выдавший орган)
оператором - ____________________________________________________________.
                   (наименование или Ф.И.О. оператора, ИНН, адрес)
Обработка проводилась в рамках ___________________________________________
_________________________________________________________________________.
            (номер, дата договора либо сведения, иным образом
       подтверждающие факт обработки персональных данных оператором)
В связи с ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
                            (обоснование причин)
и  на основании  частей 3  и  7  статьи  14, статьи 18,  части 1 статьи 20
Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О  персональных данных"
прошу предоставить следующую информацию,  касающуюся  обработки  указанных
персональных данных: _____________________________________________________
__________________________________________________________________________
                             (существо запроса)
_________________________________________________________________________,
в следующем порядке ___________________________ в срок до _______________.

"____" ___________ _________ года

Субъект персональных данных
____________________________
     (подпись, Ф.И.О.)

                     

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

города Костромы

от 16 октября 2012 года № 2143

(в редакции постановления Администрации

города Костромы от «29» мая 2017 года № 1594)

                                                          ТИПОВАЯ ФОРМА

разъяснения  субъекту персональных данных юридических

последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, ____________________________________________________________,

                                       (фамилия, имя, отчество полностью)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить Администрации города Костромы свои персональные данные.

         Я предупрежден(а), что в случае отказа предоставления своих персональных данных Администрация города Костромы не сможет осуществлять обработку персональных данных.

Мне известно, что Администрация города Костромы для осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей в сфере трудовых и служебных отношений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

_______________ ____________________ _________________________»;

       (дата)                                  (подпись)             (расшифровка подписи)

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Администрации

города Костромы

от 16 октября 2012 года № 2143

(в редакции постановления Администрации

города Костромы от «29» мая 2017 года №1594)

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

муниципального служащего Администрации города Костромы,

непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ______________________________________________________________,

                                       (фамилия, имя, отчество полностью)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора.

         В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.

_____________________________ ___________________________________ ».

                        (дата)                                                                              (подпись)    

                                                             Утвержден
                                                        постановлением
                                                         Администрации
                                                       города Костромы
                                          от 16 октября 2012 г. N 2143

                Порядок доступа в помещения, в которых                
                ведется обработка персональных данных                 

     1. Настоящий Порядок  доступа  в  помещения,  в  которых  ведется
обработка   персональных   данных  (далее  -  Порядок),  разработан  в
соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года  N  152-ФЗ  "О
персональных    данных",   Постановлением   Правительства   Российской
Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения  об
особенностях   обработки   персональных   данных,  осуществляемых  без
использования средств автоматизации" и другими нормативными  правовыми
актами.
     2. Персональные данные относятся к  конфиденциальной  информации.
Должностные  лица  Администрации  города Костромы, получившие доступ к
персональным  данным,  обязаны  не  раскрывать  третьим  лицам  и   не
распространять  персональные данные без согласия субъекта персональных
данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
     3. Обеспечение безопасности персональных данных  от  уничтожения,
изменения,  блокирования, копирования, предоставления, распространения
персональных  данных,  а  также  от  иных  неправомерных  действий   в
отношении  персональных данных достигается, в том числе, установлением
правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные  данные  в
информационной системе персональных данных и без использования средств
автоматизации.
     4. Размещение информационных  систем,  в  которых  обрабатываются
персональные  данные,  осуществляется  в  охраняемых  помещениях.  Для
помещений в которых обрабатываются персональные  данные,  организуется
режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность
носителей персональных данных и средств  защиты  информации,  а  также
исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в
этих помещениях посторонних лиц.
     При хранении материальных носителей  персональных  данных  должны
соблюдаться  условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и
исключающие несанкционированный доступ к ним.
     5. В помещения, где размещены технические  средства,  позволяющие
осуществлять  обработку персональных данных, а также хранятся носители
информации,  допускаются   только   работники   Администрации   города
Костромы,  уполномоченные  на  обработку  персональных данных приказом
руководителя отраслевого  (функционального),  территориального  органа
Администрации города Костромы.
     6.   Ответственными   за   организацию   доступа   в    помещения
Администрации   города   Костромы,   в   которых   ведется   обработка
персональных     данных,     являются     руководители      отраслевых
(функциональных),   территориальных   органов   Администрации   города
Костромы.
     7.  Внутренний  контроль  за  соблюдением   порядка   доступа   в
помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится
лицом, ответственным за  организацию  обработки  персональных  данных,
или комиссией, назначенной главой Администрации города Костромы.


                                                            Утверждена
                                                        постановлением
                                                         Администрации
                                                       города Костромы
                                          от 16 октября 2012 г. N 2143

               Форма листа ознакомления муниципального                
              служащего (работника) Администрации города              
         Костромы, непосредственно осуществляющего обработку          
         персональных данных, с положениями законодательства          
              Российской Федерации о персональных данных              
                 (в том числе с требованиями к защите                 
                         персональных данных)



    Я,________________________________________________________________,
                            (Фамилия, имя, отчество)
______________________________________________________________________
                                (должность)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________,
ознакомлен(а)  с  положениями   законодательства  Российской
Федерации  о персональных данных (в том числе с требованиями к защите
персональных данных), локальными актами по вопросам обработки 
персональных данных.

     Мною изучены положения Федерального закона от 27 июля 2006 года N
152-ФЗ  "О  персональных  данных", Федерального закона от 2 марта 2007
года  N  25-ФЗ  "О  муниципальной  службе  в  Российской   Федерации",
Трудового  кодекса  Российской  Федерации, Постановления Правительства
Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N  687  "Об  утверждении
Положения    об    особенностях    обработки    персональных   данных,
осуществляемых без использования средств автоматизации", Постановления
Правительства  Российской  Федерации  от 17 ноября 2007 года N 781 "Об
утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных  данных
при  их  обработке  в  информационных  системах  персональных данных",
постановлением  Администрации  города  Костромы  от  ___  N  ____  "Об
утверждении  документов,  определяющих  политику в отношении обработки
персональных  данных   в   Администрации   города   Костромы",   иными
документами, определяющими политику в отношении обработки персональных
данных.
     Я  уведомлен(а)  о  том,   что   персональные   данные   являются
конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам
и  не  распространять  персональные  данные  без   согласия   субъекта
персональных  данных,  ставших  известными  мне  в связи с исполнением
должностных обязанностей.
     Ответственность и права, предусмотренные Федеральным  законом  от
27  июля  2006  года  N  152-ФЗ  "О  персональных  данных"  и  другими
федеральными законами, мне разъяснены.

"____" ___________ 20___ г.      _____________________________________
          (дата)                  (подпись)    расшифровка подписи)