Постановление Главы администрации Ивановской области от 07.08.1997 № 541

 

         ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                                 
                         от 07.08.1997 N 541
                              г.Иваново

                     Об обязательных областном и
                    местном экземплярах документов

 (В редакции Постановления Главы администрации Ивановской области
                       от 13.03.98 г. N 192)


      В  соответствии  с Законом Российской Федерации "Об обязательном
экземпляре  документов"  от  29.12.94  N  77-ФЗ  и  Законом Ивановской
области  "О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов" от
22.07.96  N  34-ОЗ, в целях формирования полного фонда краеведческих и
местных   изданий   как   части  национального  документального  фонда
Российской  Федерации,  их  сохранности  и общественного использования
постановляю:

      1.  Утвердить  порядок  доставки,  учета и хранения обязательных
бесплатных областного и местного экземпляров документов (прилагается).

      2.  Контроль  за  исполнением данного постановления возложить на
заместителя Главы администрации области Воронова Ю.М.


      И.о. Главы администрации
      Ивановской области          В.Мельников
                                                          

----------------------------------------------------------------------

                                                             Утвержден
                                                        постановлением
                                           Главы администрации области
                                                   от 07.08.1997 N 541

                  Порядок доставки, учета и хранения
                 обязательных бесплатных областного и
                   местного экземпляров документов


      1.  Обязательный  бесплатный  областной  экземпляр  - экземпляры
документов,  изготовленных  на  территории Ивановской области, а также
экземпляры   краеведческих  документов,  изготовленных  на  территории
Ивановской   области   и   за  ее  пределами  по  заказу  предприятий,
организаций  и  отдельных  лиц,  расположенных  на территории области,
которые   подлежат   безвозмездной   передаче   их  производителями  в
областную  научную  библиотеку  в  порядке и количестве, установленных
законодательством и настоящим постановлением.

      2.   Обязательный  бесплатный  местный  экземпляр  -  экземпляры
документов,  изготовленных  на  территории  муниципального образования
(города,  р-на),  подлежащие  безвозмездной передаче производителями в
областную  научную  библиотеку и соответствующие центральные городские
(районные)   библиотеки   в   порядке   и   количестве,  установленных
законодательством и настоящим постановлением.

      3.  В  состав  областного  и  местного  обязательных экземпляров
входят следующие виды документов:

      -  официальные  документы  -  законы,  нормативно-правовые  акты
органов  законодательной,  исполнительной  власти  и  органов местного
самоуправления Ивановской области;
      -    издания   (текстовые,   картографические,   изоиздания)   -
продукция,      прошедшая     редакционно-издательскую     подготовку,
полиграфически  самостоятельно  оформленная,  имеющая выходные данные:
книги,  брошюры,  авторефераты  диссертаций, буклеты, листовки, афиши,
газеты,  журналы,  научные труды, ученые записки, известия, альманахи,
бюллетени,  информационные  издания, календари, атласы, карты - схемы,
альбомы,   плакаты,  открытки,  художественные  репродукции,  эстампы,
наглядные учебные пособия, изоиздания прикладного характера.
     -  издания нотные, издания для   слепых - издания,  изготовляемые
рельефно-точечным  шрифтом  по  системе  Брайля и  "говорящие  книги",
аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фото-, фонодокументы.
(Дополнен  -  Постановление  Главы администрации Ивановской области
от 13.03.98 г. N 192)

      4.   Производители   документов,   расположенные  на  территории
Ивановской  области (издательства, полиграфические предприятия, другие
издающие   учреждения   и   организации,   редакции  средств  массовой
информации,   научно  -  исследовательские  учреждения  и  все  другие
организации,  изготавливающие различные виды документов, независимо от
форм  собственности)  доставляют  через  полиграфические предприятия и
участки  множительной  техники  в  день  выхода  в  свет первой партии
тиража  по  2  экземпляра  документов  в  областную научную, а местный
обязательный   экземпляр  -  также  и  в  соответствующую  центральную
библиотеки.

      5.   Краеведческие   документы   всех  видов,  произведенные  за
пределами  Ивановской  области  по  заказу  предприятий, организаций и
отдельных  лиц,  расположенных  за  пределами  области, передаются в 2
экземплярах  в  областную  научную  библиотеку  в  день  их  получения
заказчиком или распространителем.

      6.  Не  подлежат  рассылке  в  качестве обязательного экземпляра
документы   строгой   отчетности   и  приравненные  к  ним  документы,
техническая  документация  на военную продукцию, бланочная и рекламная
продукция,  указания  по  заполнению  бланков отчетности, альбомы форм
учетной и отчетной документации, упаковочные материалы.

      7.    Учредителям,    а    также   органу,   зарегистрировавшему
издательство  или  другую  издающую организацию, предоставляется право
получать  обязательный  бесплатный  экземпляр  документов,  выпущенных
этим издательством или другой издающей организацией.

      8.  Производители  документов  относят  затраты  на  подготовку,
выпуск,  рассылку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость
выпускаемой продукции.

      9.  Дефектные  обязательные  экземпляры  по запросам получателей
документов заменяются производителями документов в месячный срок.

      10.  Почтовая  пересылка  обязательных бесплатных экземпляров на
территории  области  производится  с  50-процентной скидкой к тарифам,
установленным для бюджетных организаций.

      11.   Областная   научная   библиотека,   городские   (районные)
центральные  библиотеки, получающие обязательные бесплатные экземпляры
документов,    осуществляют   библиографический   учет,   обеспечивают
сохранность  и  использование,  учет  полноты и оперативности доставки
обязательных бесплатных областных и местных экземпляров документов.

      12.  Копирование  и  репродуцирование обязательного экземпляра в
целях     библиотечно-информационного    обслуживания    пользователей
осуществляется  в  соответствии  с  Законом  Российской  Федерации "Об
авторском праве и смежных правах".

      13.   Сведения   о   недопоставленном   обязательном  экземпляре
представляются   в   управление   печати  и  информации  администрации
Ивановской области.

      14.   За   несвоевременную  и  неполную  доставку  обязательного
экземпляра    производители   документов   несут   ответственность   в
соответствии    с    законодательством    Российской    Федерации   об
административных правонарушениях.

      15.  Контроль  за доставкой библиотекам обязательного экземпляра
осуществляется   управлением   печати   и   информации   администрации
Ивановской области.