Указ губернатора Воронежской области от 03.04.2008 № 35-у

                                
                               УКАЗ

                  Губернатора Воронежской области
                                  Утратил силу - Указ губернатора
                                        Воронежской области
                                      от 31.12.2008 г. N 218-у
                    

    от 03.04.2008  N 35-у


 О внесении изменений и дополнений в указ губернатора Воронежской
                   области от 27.10.2006 г. № 22


    В   целях   оптимизации  исполнения  функции  по  подготовке  и  
организации проведения коллегий при губернаторе Воронежской области 
исполнительными   органами   государственной   власти   Воронежской   
области,  структурными  подразделениями  администрации  области   

                      П О С Т А Н О В Л Я Ю:
              
    1.  Внести  в  Регламент  взаимодействия исполнительных органов 
государственной  власти  Воронежской  области,  утвержденный указом 
губернатора   Воронежской   области  от  27.10.2006  г.  №  22  «Об  
утверждении   регламента   взаимодействия   исполнительных  органов  
государственной   власти   Воронежской   области»  (в  ред.  указов  
губернатора   Воронежской   области  от  29.12.2006  г.  №  46,  от  
14.02.2007 г. № 15, от 02.07.2007 г. № 105, от 06.09.2007 г. № 118, 
от 06.12.2007 г. № 148, от 26.12.2007 г. № 156) следующие изменения 
и дополнения:
    1.1. Дополнить раздел 7 подразделом 7.2. согласно приложению.
    1.2.  Подразделы  7.2–7.5  считать  соответственно подразделами 
7.3–7.6.
    2.  Контроль  за  исполнением  настоящего  указа  возложить  на  
заместителя  губернатора  Воронежской  области  Кобяшева В.Г.   


Губернатор
Воронежской области 
В. Кулаков



Приложение
к указу губернатора
Воронежской области
от 03.04.2008  N 35-у

7.2. Порядок взаимодействия исполнительных органов государственной
власти Воронежской области, структурных подразделений администрации
   области при осуществлении подготовки и организации проведения
           коллегии при губернаторе Воронежской области

  7.2.1. Планирование работы коллегии при губернаторе Воронежской
                              области
                        
    Основанием для подготовки плана работы коллегии при губернаторе 
Воронежской   области   (далее  –  коллегия)  является  наступление  
планового периода.
    План  работы  коллегии  составляется на год секретарем коллегии 
при  губернаторе  Воронежской области (далее секретарь коллегии) на 
основании предложений членов коллегии, руководителей исполнительных 
органов  государственной  власти  Воронежской  области, структурных 
подразделений  администрации  области  и  утверждается губернатором 
Воронежской области.
    Предложения   исполнительных   органов  государственной  власти  
Воронежской   области,   структурных   подразделений  администрации  
области  должны быть согласованы с членами коллегии – заместителями 
губернатора   Воронежской  области,  в  чьем  непосредственном  или  
функциональном    подчинении   находятся   соответствующие   органы   
исполнительной   власти,  структурные  подразделения  администрации  
области.
    Секретарь   коллегии   за   месяц   до   окончания   очередного   
календарного  года  подготавливает  и  направляет  членам коллегии, 
руководителям   исполнительных   органов   государственной   власти   
Воронежской   области,   структурных   подразделений  администрации  
области   запросы   о  предложениях  в  план  работы  коллегии  при  
губернаторе  Воронежской области со сроком исполнения в две недели. 
    Управление  делопроизводства  администрации  области  (далее  –  
управление  делопроизводства)  в течение недели обобщает полученные 
ответы   и   подготавливает   проект   плана  работы  коллегии  при  
губернаторе Воронежской области.
    При  возникновении  разногласий  в  предложениях в проект плана 
работы  коллегии  секретарь  коллегии  может направить проект плана 
работы  коллегии  на  согласование  членам  коллегии.    
    Секретарь  коллегии  представляет  согласованный  проект  плана  
работы  коллегии  при  губернаторе Воронежской области руководителю 
аппарата  администрации  области  для последующего принятия решения 
губернатором Воронежской области.
    После утверждения губернатором Воронежской области плана работы 
коллегии управление делопроизводства в течение 1 дня направляет его 
ксерокопии  членам  коллегии  при губернаторе Воронежской области и 
руководителям   исполнительных   органов   государственной   власти   
Воронежской   области,   структурных   подразделений  администрации  
области,  ответственным  за  подготовку  вопросов.      
    Исполнительные   органы   государственной   власти  Воронежской  
области  и  структурные  подразделения  администрации  области  при  
подготовке  ежеквартального  плана  работы  администрации области и 
исполнительных органов государственной власти Воронежской области в 
установленном  порядке  уточняют  тематику,  актуальность  вопросов  
плана  работы  коллегии  и  подают  заявки  на включение проведения 
заседаний   коллегии   при   губернаторе   Воронежской   области  в  
ежеквартальный  план  работы администрации области и исполнительных 
органов  государственной  власти  Воронежской  области.
     
  7.2.2. Организация подготовки проведения заседания коллегии при
                  губернаторе Воронежской области

    Дата,  время, повестка дня и место проведения каждого заседания 
коллегии  определяются  его  председателем  и  изменяются только по 
согласованию с ним.
    Основанием  для начала подготовки проведения заседания коллегии 
являются:
    - наступление очередного квартала;
    -  указание  губернатора  Воронежской  области как председателя 
коллегии  о  проведении  заседания  коллегии.       
    Проект   повестки  заседания  коллегии  формируется  секретарем  
коллегии  на  основании  поручений губернатора Воронежской области, 
плана работы коллегии при губернаторе Воронежской области, с учетом 
квартального  плана  работы  администрации области и исполнительных 
органов  государственной  власти  Воронежской  области.     
    За  10  дней  до  завершения  текущего  квартала для подготовки 
проекта  повестки  секретарь  коллегии запрашивает членов коллегии, 
руководителей   исполнительных   органов   государственной   власти   
Воронежской   области,   структурных   подразделений  администрации  
области,  ответственных  за подготовку материалов коллегии согласно 
плану работы коллегии, об уточнении формулировок вопросов повестки, 
фамилий,  имен, отчеств, должностей выступающих и продолжительности 
выступлений на заседании коллегии.
    В  случае указания губернатора Воронежской области о проведении 
заседания  коллегии  секретарь  коллегии доводит до сведения членов 
коллегии,   руководителей  исполнительных  органов  государственной  
власти Воронежской области, структурных подразделений администрации 
области   сроки   и   тематику  заседания  коллегии  и  запрашивает  
ответственных за подготовку материалов коллегии по принадлежности о 
предложениях  в  повестку  дня  коллегии  с  указанием формулировки 
вопроса,   фамилии,   имени,  отчества,  должности  выступающего  и  
продолжительности  выступления  на  заседании  коллегии.    
    Проект  повестки  дня  коллегии  состоит из перечня обсуждаемых 
вопросов, расположенных по степени важности, с указанием докладчика 
(содокладчиков)  по каждому пункту повестки дня и продолжительности 
их выступлений (по необходимости).
    Проект    повестки   дня   коллегии   заместитель   губернатора   
Воронежской  области,  курирующий организационный блок, или при его 
отсутствии  руководитель аппарата администрации области передает на 
рассмотрение   и   подписание   губернатору   Воронежской   области   
(председателю  коллегии)  не  позднее,  чем за 15 дней до заседания 
коллегии.
    Управление  делопроизводства  по  поручению  секретаря коллегии 
рассылает  ксерокопии  подписанной губернатором Воронежской области 
повестки  дня  коллегии  членам  коллегии  и  другим  ответственным  
исполнителям.
    Подготовку   документов   на  заседание  коллегии  осуществляют  
ответственные    исполнители:    члены    коллегии,    руководители    
исполнительных  органов государственной власти Воронежской области, 
структурных  подразделений администрации области, указанные в плане 
работы  коллегии, вносившие вопрос на рассмотрение коллегии, или по 
принадлежности.
    Документы к заседаниям коллегии включают: предложения по списку 
приглашенных,  аналитическую  справку  по рассматриваемому вопросу, 
проект  решения  коллегии,  предложения  о  раздаточном  материале.  
    Секретарь    коллегии    вправе   запросить   у   ответственных   
исполнителей  дополнительные  материалы,  в  т.ч.  доклады основных 
докладчиков   и   информации  содокладчиков  по  вопросам  повестки  
коллегии.
    Управление    делопроизводства    формирует    сводный   список   
приглашенных  на  заседание коллегии, который передается секретарем 
коллегии  заместителю  губернатора Воронежской области, курирующему 
организационную сферу деятельности, для последующего согласования и 
принятия    окончательного   решения   председателем   коллегии   –   
губернатором Воронежской области.
    Решения    коллегии   при   губернаторе   Воронежской   области   
оформляются    на    бланках,   которые   хранятся   в   управлении   
делопроизводства администрации области.
    Требования  к  подготовке  проектов решений коллегии аналогичны 
требованиям  к  подготовке  проектов  постановлений  и распоряжений 
администрации области.
    Решение коллегии подписывает председатель коллегии.
    Руководитель   исполнительного  органа  государственной  власти  
области,    структурного   подразделения   администрации   области,   
ответственный  за  подготовку  вопроса, не позднее чем за 5 дней до 
заседания  коллегии  передает  секретарю  коллегии  согласованные с 
соответствующим   членом   коллегии   –   заместителем  губернатора  
Воронежской области: список приглашенных должностных лиц; подробную 
аналитическую  справку,  подписанную  ответственным  за  подготовку  
вопроса;  проект  решения  коллегии, завизированный в установленном 
порядке;  раздаточный  материал  для членов коллегии и приглашенных 
(по   необходимости);   заявку  на  использование  презентационного  
оборудования (по необходимости).
    Секретарь   коллегии   имеет   право  возвращать  ответственным  
исполнителям  на доработку исполненные ими документы коллегии, если 
они   подготовлены   с  нарушениями  требований  регламента  работы  
исполнительных органов государственной власти Воронежской области и 
инструкции по делопроизводству в администрации Воронежской области, 
исполнительных  органах  государственной  власти  области.    
    Проекты  документов  на  заседание  коллегии,  подготовленные в 
установленном  порядке,  не  позднее,  чем  за  3  дня до заседания 
коллегии    направляются    всем    членам   коллегии   управлением   
делопроизводства.
    В   соответствии  с  планом  работы  коллегии  или,  исходя  из  
служебной  необходимости,  секретарь  коллегии  вправе  запросить у 
ответственных исполнителей коллегии документы коллегии одновременно 
с  предложениями  в  повестку  дня  заседания  коллегии.   
    Исполнители     организационно-технических    мероприятий    по    
подготовке   и   проведению   заседаний   коллегии  осуществляют  в  
установленные  сроки  следующие  виды  работ:       
    -    управление    делопроизводства    администрации    области    
обеспечивает   оповещение  членов  коллегии  и  приглашение  их  на  
заседание,  формирование  списка участников, размножение и рассылку 
необходимых   документов,  подготовку  применения  презентационного  
оборудования в зале заседания;
    -   исполнительный   орган   государственной   власти  области,  
структурное  подразделение  администрации  области,  отвечающие  за  
подготовку   вопроса,  обеспечивают  оповещение  и  приглашение  на  
заседание   коллегии   участников   по   соответствующему  вопросу,  
представляют в управление делопроизводства администрации области на 
бумажных  и магнитных носителях подписанные в установленном порядке 
сведения  о  фактическом  составе  участников заседания, ксерокопии 
документов  по  соответствующему  вопросу в необходимом количестве; 
    -   управление   делами   Воронежской  области  решает  вопросы  
подготовки    помещения   для   заседания   коллегии,   обеспечения   
канцелярскими принадлежностями.
    Управление   общественных   связей   администрации  Воронежской  
области подготавливает предложения об участии на заседании коллегии 
представителей  средств  массовой информации, их списочном составе. 
    Решение  об  участии представителей средств массовой информации 
принимает  заместитель  губернатора Воронежской области, курирующий 
организационный блок.
    Управление    общественных    связей    администрации   области   
обеспечивает  приглашение  представителей  СМИ,  их проход в здание 
администрации   области,  подготовку  информационных  материалов  о  
заседании коллегии для СМИ.

               7.2.3. Проведение заседания коллегии
               
    Управление    делопроизводства    организационно   обеспечивает   
проведение заседания коллегии:
    -  регистрацию  участников  заседания  и  передачу  раздаточных  
материалов участникам и приглашенным;
    - исполнение поручений председателя и членов коллегии;
    - ведение протокола заседания коллегии;
    - организацию применения презентационного оборудования.
    Управление    общественных    связей    администрации   области   
обеспечивает  взаимодействие  с  представителями  СМИ.     
    Управление     делами    Воронежской    области    осуществляет    
материально-техническое   обеспечение  заседания  коллегии:  работу  
микрофонов,  кондиционеров,  телефонной  связи,  освещение  в зале, 
ведение  магнитофонной  записи  заседания  и  др.  
   
7.2.4. Подготовка и рассылка итоговых документов заседания коллегии

    Итоговыми документами заседания коллегии являются:
    - решение коллегии,
    - протокол,
    - другие официальные документы, принятые на заседании коллегии.
    Проекты  решения  коллегии  в  случае  необходимости и с учетом 
обсуждения  дорабатываются  в  течение  2  рабочих  дней  после  ее  
заседания ответственными исполнителями.
    Подготовленный  в  течение  2  дней  рабочих  дней  управлением  
делопроизводства   протокол   заседания   коллегии  и  доработанные  
исполнителями  проекты  решений  коллегии  с  приложением листов их 
рассылки   направляются  секретарю  коллегии  для  передачи  их  на  
рассмотрение  и  подпись  председателю  коллегии.      
    Управление делопроизводства осуществляет:
    -  регистрацию и выпуск решений коллегии;
    -  ксерокопирование  и  рассылку  ксерокопий  решений  коллегии  
согласно   списку   рассылки   ответственным   должностным   лицам,   
исполнителям и секретарю коллегии;
    - ксерокопирование и рассылку ксерокопий подписанных протоколов 
коллегии.
    Список  рассылки  ксерокопий  протоколов  коллегии  формируется  
секретарем  коллегии  и  включает  членов  коллегии и руководителей 
исполнительных  органов государственной власти Воронежской области, 
структурных  подразделений  администрации  Воронежской  области,  а  
также  других  должностных  лиц, которым даны поручения в протоколе 
коллегии.
    По  результатам  рассмотрения  вопросов  на заседаниях коллегии 
могут    приниматься   указы   губернатора   Воронежской   области,   
постановления  или  распоряжения  администрации  области.