Указ губернатора Воронежской области от 05.04.2016 № 97-у

У К А З

ГУБЕРНАТОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

от 05 апреля 2016 г.                                                                     № 97-у      

г. Воронеж

О внесении изменений

в указ губернатора Воронежской области

от 11 ноября 2013 года № 416-у

В целях приведения нормативных правовых актов Воронежской области в соответствие действующему законодательству

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в указ губернатора Воронежской области от 11.11.2013 № 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области» (в редакции указов губернатора Воронежской области от 24.03.2014 № 108-у, от 02.02.2015 № 31-у) следующие изменения:

1.1. Пункт 6 изложить в следующей редакции:

«6. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на заместителя губернатора Воронежской области – руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области Макина Г.И.».

1.2. В Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области:

1.2.1. В абзаце втором пункта 1.3 раздела 1 слова «распоряжением администрации Воронежской области от 24.12.2008 № 950-р ДСП «Об утверждении инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения» заменить словами «постановлением правительства Воронежской области от 11.08.2015 № 667 «Об утверждении инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области».

1.2.2. В абзаце втором пункта 2.2.3 подраздела 2.2 раздела 2 слова «30 мая 2005 года» заменить цифрами «05.07.2005».

1.2.3. В абзаце третьем пункта 2.2.7 подраздела 2.2 раздела 2 слова «действующими Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года № 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» заменить словами «приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 № 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи».

1.2.4. После абзаца двенадцатого подраздела 3.3 раздела 3 дополнить абзацем следующего содержания:

«Копии правовых актов по вопросам установления допуска к работе со сведениями и документами, составляющими государственную тайну, установления ежемесячной надбавки за работу с указанными сведениями передаются специалистом правового управления под роспись специалисту организационного управления для последующего направления адресатам согласно списку рассылки в запечатанных конвертах.».

1.2.5. В абзаце втором подраздела 3.8 раздела 3 слова «на стандартных листах бумаги формата А4» исключить.

1.2.6. Абзац третий пункта 4.2.4 подраздела 4.2 раздела 4 изложить в следующей редакции:

«Регистрация и передача нерегистрируемых документов в структурные подразделения и исполнительные органы государственной власти области осуществляется в тот же день. Документы, поступившие после 16.00, регистрируются и передаются на следующий день. Срочные документы регистрируются и передаются немедленно.».

1.2.7. Пункт 4.4.2 подраздела 4.4 раздела 4 дополнить абзацем следующего содержания:

«В электронную карточку документа, поставленного на контроль губернатором Воронежской области, специалистами организационного управления вносится отметка «Контроль в целом» с указанием срока исполнения поручения. Продление срока исполнения поручения губернатора Воронежской области или снятие отметки «Контроль в целом» организационным управлением осуществляется на основании резолюции губернатора Воронежской области о продолжении работы либо резолюции губернатора Воронежской области с отметкой «С контроля снять» в случае исполнения поручения. Раз в месяц организационным управлением в контрольное управление направляется информация о неисполненных поручениях губернатора Воронежской области, поставленных на контроль с отметкой «Контроль в целом», для рассмотрения и принятия решения о снятии отметки «Контроль в целом» либо продлении срока исполнения поручения.».

1.2.8. В абзаце седьмом пункта 4.4.6 подраздела 4.4. раздела 4 цифры «28.03.2008» заменить цифрами «28.03.2011».

1.2.9. Абзац восьмой пункта 4.4.8 подраздела 4.4 раздела 4 изложить в следующей редакции:

 «– раз в месяц формирует с использованием технологий АС ДОУ перечень неисполненных и подлежащих исполнению поручений губернатора Воронежской области и перечень поручений губернатора Воронежской области, поставленных на контроль с отметкой «Контроль в целом», и направляет должностным лицам правительства области и руководителям исполнительных органов государственной власти области для рассмотрения и принятия мер;».

1.2.10. Абзац «Работа с внутренними документами на этапе их подготовки и оформления организуется так же, как с исходящими документами, а на этапе исполнения – с входящими документами.» подраздела 4.6 раздела 4 исключить.

1.2.11. В абзаце втором подраздела 4.10 раздела 4 слова «распоряжением администрации Воронежской области от 14.12.2005 № 2119-р «О порядке работы с электронной почтой в системе исполнительных органов государственной власти области» заменить словами «распоряжением правительства Воронежской области от 08.07.2015 № 477-р «О порядке работы с электронной почтой в системе исполнительных органов государственной власти Воронежской области».

1.2.12. После абзаца третьего пункта 6.4.1 подраздела 6.4 раздела 6 дополнить абзацем следующего содержания:

«Контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан, поступивших в правительство Воронежской области из вышестоящих органов, а также за выполнением поручений губернатора Воронежской области по обращениям граждан осуществляет управление по работе с обращениями граждан правительства Воронежской области.».

1.2.13. В абзаце пятом пункта 7.1.6 подраздела 7.1 раздела 7 слова «департамента культуры и архивного дела» заменить словами «управления делами».

1.2.14. В абзаце первом пункта 7.1.7 подраздела 7.1 раздела 7 слова «департамента культуры и архивного дела» заменить словами «управления делами».

1.2.15. В абзаце втором пункта 7.6.4 подраздела 7.6 раздела 7 слова «департамента культуры и архивного дела» заменить словами «управления делами».

2. Контроль за исполнением настоящего указа оставляю за собой.

     Исполняющий обязанности

губернатора Воронежской области                                                       Г.И. Макин