Приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 22.10.2018 № 51н

 



             МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
                       РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              ПРИКАЗ

                              Москва

     22 октября 2018 г.                                 № 51н


        Об упорядочении обращения со служебной информацией
       ограниченного распространения в Министерстве науки и
          высшего образования Российской Федерации и его
                      территориальных органах

         Зарегистрирован Минюстом России 12 ноября 2018 г.
                      Регистрационный № 52665

     Во исполнение пункта 1.5  Положения  о  порядке  обращения  со
служебной информацией ограниченного распространения  в  федеральных
органах исполнительной  власти,  уполномоченном  органе  управления
использованием  атомной  энергии   и   уполномоченном   органе   по
космической     деятельности,     утвержденного      постановлением
Правительства  Российской  Федерации  от  3 ноября  1994 г.  № 1233
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,   2005,   № 30,
ст. 3165;  2012,  № 31,  ст. 4368;  2016,  № 9,   ст. 1263;   № 13,
ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной  информацией
ограниченного  распространения  в  Министерстве  науки  и   высшего
образования Российской  Федерации  и  его  территориальных  органах
п р и к а з ы в а ю:
     1. Утвердить:
     категории  должностных  лиц  Министерства  науки   и   высшего
образования Российской Федерации  и  его  территориальных  органов,
уполномоченных   относить   служебную    информацию    к    разряду
ограниченного распространения (приложение № 1);
     порядок   передачи    служебной    информации    ограниченного
распространения другим органам и организациям (приложение № 2);
     порядок  снятия  пометки  "Для   служебного   пользования"   с
носителей  информации  ограниченного  распространения   (приложение
№ 3);
     организацию   защиты   служебной   информации    ограниченного
распространения (приложение № 4).
     2. Признать  не  подлежащим  применению  приказ   Федерального
агентства  научных  организаций  от   18 сентября   2017 г.   № 37н
"Об упорядочении обращения со служебной  информацией  ограниченного
распространения в Федеральном агентстве научных организаций  и  его
территориальных  органах"  (зарегистрирован  Министерством  юстиции
Российской Федерации 5 октября 2017 г., регистрационный № 48431).


     Министр                                            М.М.Котюков


                           _____________


                                              Приложение № 1
                                       к приказу Министерства науки
                                          и высшего образования
                                           Российской Федерации
                                       от 22 октября 2018 г. № 51н


      Категории должностных лиц Министерства науки и высшего
      образования Российской Федерации и его территориальных
       органов, уполномоченных относить служебную информацию
              к разряду ограниченного распространения

     Должностными лицами Министерства науки и  высшего  образования
Российской Федерации, уполномоченными относить служебную информацию
к  разряду  ограниченного  распространения,  являются   федеральные
государственные   гражданские   служащие,   замещающие    должности
федеральной государственной гражданской службы:
     1) категории    "руководители"    в    центральном    аппарате
Министерства науки  и  высшего  образования  Российской  Федерации,
высшей и главной групп должностей:
     Министр;
     первый заместитель Министра;
     статс-секретарь - заместитель Министра;
     заместители Министра;
     руководители структурных подразделений;
     заместители руководителей структурных подразделений;
     2) категории   "руководители"   в   территориальных    органах
Министерства науки  и  высшего  образования  Российской  Федерации,
главной и ведущей групп должностей:
     руководитель;
     заместитель руководителя;
     руководитель структурного подразделения;
     заместитель руководителя структурного подразделения.


                           _____________


                                              Приложение № 2
                                       к приказу Министерства науки
                                          и высшего образования
                                           Российской Федерации
                                       от 22 октября 2018 г. № 51н


        Порядок передачи служебной информации ограниченного
           распространения другим органам и организациям

     1. Передача  документов,   содержащих   служебную   информацию
ограниченного  распространения  (далее -   служебная   информация),
другим органам и организациям осуществляется:
     в  центральном   аппарате   Министерства   науки   и   высшего
образования Российской Федерации - Административным департаментом;
     в  территориальных  органах  Министерства  науки   и   высшего
образования Российской Федерации - структурными подразделениями, на
которые возложены функции по документационному обеспечению.
     2. Документы с пометкой "Для служебного пользования"  (далее -
с пометкой "ДСП"), разработанные в  Министерстве  науки  и  высшего
образования Российской Федерации и его территориальных органах,  не
подлежат  распространению,  а  содержащаяся  в   таких   документах
информация   ограниченного   распространения -   разглашению    без
разрешения должностного лица,  уполномоченного  относить  служебную
информацию к разряду ограниченного распространения.  Поступившие  в
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации и его
территориальные органы документы с пометкой "ДСП", разработанные  в
других  федеральных  органах  исполнительной  власти,  не  подлежат
разглашению   (распространению)    без    письменного    разрешения
соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная
служебная   информация    отнесена    к    разряду    ограниченного
распространения. Документы с  пометкой  "ДСП"  пересылаются  другим
органам и организациям фельдъегерской связью,  специальной  связью,
заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также  могут  быть
переданы с федеральным государственным гражданским служащим.
     3. При необходимости направления документов с  пометкой  "ДСП"
нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов,  в
котором поадресно  проставляются  номера  экземпляров  отправляемых
документов. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем
и руководителем структурного  подразделения  Министерства  науки  и
высшего образования Российской Федерации, подготовившего документ.
     4. Для  передачи  документов  с  пометкой  "ДСП"  используются
конверты, изготовленные из плотной бумаги. На конверте  указываются
пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, а  под  ним
данные об  отправителе  корреспонденции  и  регистрационные  номера
вложенных в конверт документов.
     При направлении нескольких  экземпляров  одного  документа  на
конверте и в реестре  после  регистрационного  номера  документа  в
скобках указываются номера экземпляров.
     Федеральный государственный гражданский служащий  Министерства
науки   и   высшего   образования   Российской    Федерации,    его
территориального   органа,   отправляющий   документы,   содержащие
служебную информацию ограниченного распространения, сверяет  номера
и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с  номерами
и экземплярами, указанными на конверте,  и  вкладывает  в  конверт.
Конверт запечатывается, а на его закрывающий  клапан  проставляется
оттиск печати с  наименованием  Административного  департамента  (в
территориальных органах - структурного  подразделения,  на  которое
возложены функции по ведению делопроизводства).
     5. Отправка   документов   с   пометкой    "ДСП"    средствами
факсимильной связи, электронной почты запрещена.


                           _____________


                                              Приложение № 3
                                       к приказу Министерства науки
                                          и высшего образования
                                           Российской Федерации
                                       от 22 октября 2018 г. № 51н


       Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с
        носителей информации ограниченного распространения

     1. При   возникновении   обстоятельств,   вследствие   которых
дальнейшая  защита  документов,  содержащих  служебную   информацию
ограниченного   распространения,   нецелесообразна,   по    решению
должностных лиц Министерства науки и высшего образования Российской
Федерации и его территориальных  органов,  уполномоченных  относить
служебную информацию к  разряду  ограниченного  распространения,  с
документов снимается пометка "Для служебного пользования"  (далее -
пометка "ДСП").
     2. Снятие   с   документов   пометки   "ДСП"    осуществляется
должностными  лицами  Министерства  науки  и  высшего   образования
Российской Федерации и его территориальных органов, уполномоченными
относить   служебную    информацию    к    разряду    ограниченного
распространения,  путем  зачеркивания   на   подлиннике   документа
указанной пометки с проставлением своей подписи  и  даты,  а  также
указанием должности, фамилии и инициалов.
     3. Административным департаментом (в территориальных органах -
структурным  подразделением,  на  которое  возложены   функции   по
документационному обеспечению) делаются  соответствующие  записи  о
снятии пометки "ДСП" с носителей информации в указателях  рассылки,
о  чем  информируются   все   адресаты,   которым   эти   документы
направлялись.


                           _____________


                                              Приложение № 4
                                       к приказу Министерства науки
                                          и высшего образования
                                           Российской Федерации
                                       от 22 октября 2018 г. № 51н


              Организация защиты служебной информации
                   ограниченного распространения

     1. Работа  по  защите   служебной   информации   ограниченного
распространения  в  Министерстве  науки   и   высшего   образования
Российской Федерации и его  территориальных  органах  проводится  в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
     2. Целями   защиты    служебной    информации    ограниченного
распространения являются:
     предотвращение   утечки,    хищения    служебной    информации
ограниченного распространения по техническим каналам;
     предотвращение  несанкционированного  уничтожения,  искажения,
подделки, копирования, распространения;
     предотвращение   неправомерного   или    случайного    доступа
неуполномоченных   должностных   лиц   к    служебной    информации
ограниченного распространения;
     соблюдение     конфиденциальности     служебной     информации
ограниченного распространения;
     обеспечение полноты,  целостности  и  достоверности  служебной
информации ограниченного  распространения  в  системах  подготовки,
учета, хранения и обработки данных и документов;
     формирование и  сохранение  возможности  управления  процессом
обработки  и  пользования   служебной   информацией   ограниченного
распространения.
     3. Защите   подлежат   информационные   ресурсы,    содержащие
сведения,   отнесенные   к   служебной   информации   ограниченного
распространения, а  также  имеющиеся  в  распоряжении  Министерства
науки и высшего образования Российской Федерации  (территориального
органа  Министерства  науки  и   высшего   образования   Российской
Федерации) документы, банки  (базы)  данных,  устройства  хранения,
носители информации на  магнитной,  оптической  и  иной  физической
основе  (далее -   носители   информации),   содержащие   служебную
информацию ограниченного распространения.
     4. Пометка  о  конфиденциальности  на  документах,  содержащих
информацию ограниченного распространения, имеет вид "Для служебного
пользования".
     На  машиночитаемых  носителях  пометка  о   конфиденциальности
служебной информации может иметь вид "ДСП".
     5. Подлинники   документов   с   пометкой   "Для    служебного
пользования"  (далее -  с  пометкой  "ДСП")  подлежат  хранению   в
Административном    департаменте     (структурном     подразделении
территориальных органов, на которое возложены  функции  по  ведению
делопроизводства). В  отдельных  случаях  подлинники  документов  с
пометкой  "ДСП"  могут  храниться  в   структурных   подразделениях
Министерства  науки  и  высшего  образования  Российской  Федерации
(территориального органа Министерства науки и  высшего  образования
Российской Федерации) в соответствии с номенклатурой дел.
     6. Документы  с  пометкой  "ДСП"  размножаются  (тиражируются)
только  с  разрешения  должностных  лиц,  уполномоченных   относить
служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
     7. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного
подразделения Министерства науки и высшего  образования  Российской
Федерации (территориального органа  Министерства  науки  и  высшего
образования  Российской  Федерации)  в  другое   осуществляется   в
порядке,   определенном   для   передачи    служебной    информации
ограниченного распространения другим  органам  и  организациям,  со
следующими особенностями:
     в структурных  подразделениях  Министерства  науки  и  высшего
образования   Российской   Федерации    (территориального    органа
Министерства науки  и  высшего  образования  Российской  Федерации)
документы с пометкой "ДСП" передаются по реестру;
     при необходимости  направления  документов  с  пометкой  "ДСП"
нескольким структурным подразделениям Министерства науки и  высшего
образования Российской Федерации или  его  территориальным  органам
составляется указатель рассылки, в котором поадресно  проставляются
номера экземпляров отправляемых документов.
     8. Не  допускается   передача   в   устной   форме   сведений,
содержащихся  в  документах  с  пометкой  "ДСП",   без   разрешения
руководителя  структурного  подразделения  Министерства   науки   и
высшего образования Российской Федерации  (территориального  органа
Министерства науки и высшего образования Российской Федерации).
     9. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в  дела
в  соответствии  с  утвержденной  номенклатурой  дел   несекретного
делопроизводства соответствующего структурного подразделения.
     10. Уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП",  утративших
свое практическое значение  и  не  имеющих  исторической  ценности,
производится по акту. В  учетных  формах  делается  соответствующая
отметка об уничтожении дел и документов с пометкой "ДСП" со ссылкой
на соответствующий акт.
     Не  допускается  неполное  уничтожение  дел  и  документов   с
пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.
     11. Проверка наличия документов и иных носителей информации  с
пометкой  "ДСП"  проводится  в   Министерстве   науки   и   высшего
образования Российской Федерации и его территориальных  органах  не
реже одного раза в год специальной комиссией,  образуемой  приказом
Министерства  науки  и  высшего  образования  Российской  Федерации
(территориального органа Министерства науки и  высшего  образования
Российской Федерации). В  состав  комиссии  включаются  федеральные
государственные гражданские служащие Министерства науки  и  высшего
образования   Российской   Федерации    (территориального    органа
Министерства науки и  высшего  образования  Российской  Федерации),
ответственные  за  учет,  ведение  и  хранение  таких   документов.
Результаты проверок оформляются актами.


                           _____________