Приказ Федерального агентства научных организаций от 18.09.2017 № 37н

 



             ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

                              ПРИКАЗ

                              Москва

     18 сентября 2017 г.                                № 37н


        Об упорядочении обращения со служебной информацией
       ограниченного распространения в Федеральном агентстве
         научных организаций и его территориальных органах

         Зарегистрирован Минюстом России 5 октября 2017 г.
                      Регистрационный № 48431

     Во исполнение пункта 1.5  Положения  о  порядке  обращения  со
служебной информацией ограниченного распространения  в  федеральных
органах исполнительной  власти,  уполномоченном  органе  управления
использованием  атомной  энергии   и   уполномоченном   органе   по
космической     деятельности,     утвержденного      постановлением
Правительства  Российской  Федерации  от  3 ноября  1994 г.  № 1233
(Собрание  законодательства  Российской  Федерации,   2005,   № 30,
ст. 3165;  2012,  № 31,  ст. 4368;  2016,  № 9,   ст. 1263;   № 13,
ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной  информацией
ограниченного  распространения  в  Федеральном  агентстве   научных
организаций и его территориальных органах п р и к а з ы в а ю:
     утвердить:
     категории  должностных  лиц  Федерального  агентства   научных
организаций и его территориальных органов, уполномоченных  относить
служебную  информацию  к  разряду   ограниченного   распространения
(приложение № 1);
     порядок   передачи    служебной    информации    ограниченного
распространения другим органам и организациям (приложение № 2);
     порядок  снятия  пометки  "Для   служебного   пользования"   с
носителей  информации  ограниченного  распространения   (приложение
№ 3);
     организацию   защиты   служебной   информации    ограниченного
распространения (приложение № 4).


     Руководитель                                       М.М.Котюков


                           ____________


                                            Приложение № 1
                                   к приказу Федерального агентства
                                         научных организаций
                                     от 18 сентября 2017 г. № 37н


                     Категории должностных лиц
         Федерального агентства научных организаций и его
         территориальных органов, уполномоченных относить
           служебную информацию к разряду ограниченного
                          распространения

     Должностными    лицами    Федерального    агентства    научных
организаций,  уполномоченными  относить  служебную   информацию   к
разряду   ограниченного   распространения,   являются   федеральные
государственные   гражданские   служащие,   замещающие    должности
федеральной государственной гражданской службы:
     1) категории    "руководители"    в    центральном    аппарате
Федерального агентства научных организаций, высшей и главной  групп
должностей:
     руководитель;
     первый заместитель руководителя;
     заместители руководителя;
     руководители структурных подразделений;
     заместители руководителей структурных подразделений;
     2) категории   "руководители"   в   территориальных    органах
Федерального  агентства   научных   организаций,   главной   группы
должностей:
     руководитель;
     заместитель руководителя;
     руководитель структурного подразделения;
     заместитель руководителя структурного подразделения.


                           _____________


                                            Приложение № 2
                                   к приказу Федерального агентства
                                         научных организаций
                                     от 18 сентября 2017 г. № 37н


        Порядок передачи служебной информации ограниченного
           распространения другим органам и организациям

     1. Передача  документов,   содержащих   служебную   информацию
ограниченного  распространения  (далее -   служебная   информация),
другим органам и организация осуществляется:
     в  центральном   аппарате   Федерального   агентства   научных
организаций - Административным управлением;
     в  территориальных  органах  Федерального  агентства   научных
организаций - структурными подразделениями,  на  которые  возложены
функции по документационному обеспечению.
     2. Документы с пометкой "Для служебного пользования"  (далее -
пометка  "ДСП"),  разработанные  в  Федеральном  агентстве  научных
организаций   и   его   территориальных   органах,   не    подлежат
распространению,  а  содержащаяся  в  таких  документах  информация
ограниченного   распространения -   разглашению   без    разрешения
должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию  к
разряду ограниченного распространения.  Поступившие  в  Федеральное
агентство  научных  организаций  и   его   территориальные   органы
документы с пометкой  "ДСП",  разработанные  в  других  федеральных
органах   исполнительной   власти,    не    подлежат    разглашению
(распространению)  без  письменного   разрешения   соответствующего
органа  (или  его  должностного  лица),  которым  данная  служебная
информация  отнесена  к  разряду   ограниченного   распространения.
Документы  с  пометкой  "ДСП"   пересылаются   другим   органам   и
организациям фельдъегерской связью, специальной  связью,  заказными
или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы  с
федеральным государственным гражданским служащим.
     3. При необходимости направления документов с  пометкой  "ДСП"
нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов,  в
котором поадресно  проставляются  номера  экземпляров  отправляемых
документов. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем
и руководителем структурного подразделения  Федерального  агентства
научных организаций, подготовившего документ.
     4. Для  передачи  документов  с  пометкой  "ДСП"  используются
пакеты, изготовленные из  плотной  бумаги.  На  пакете  указываются
пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, а  под  ним
данные об  отправителе  корреспонденции  и  регистрационные  номера
вложенных в пакет документов.
     При направлении нескольких  экземпляров  одного  документа  на
пакете и  в  реестре  после  регистрационного  номера  документа  в
скобках указываются номера экземпляров.
     Федеральный государственный гражданский служащий  Федерального
агентства  научных  организаций,   его   территориального   органа,
отправляющий    документы,    содержащие    служебную    информацию
ограниченного  распространения,  сверяет   номера   и   экземпляры,
указанные  на  документах  с   пометкой   "ДСП",   с   номерами   и
экземплярами, указанными на  пакете,  оборачивает  их  прокладочной
бумагой и вкладывает  в  пакет.  Пакет  запечатывается,  а  на  его
скрепляющий клапан  проставляется  оттиск  печати  с  наименованием
Административного   управления   (в    территориальных    органах -
структурного  подразделения,  на  которое  возложены   функции   по
документационному обеспечению).
     5. Отправка   документов   с   пометкой    "ДСП"    средствами
факсимильной связи, электронной почты запрещена.


                           ____________


                                            Приложение № 3
                                   к приказу Федерального агентства
                                         научных организаций
                                     от 18 сентября 2017 г. № 37н


        Порядок снятия пометки "Для служебного пользования"
       с носителей информации ограниченного распространения

     1. При   возникновении   обстоятельств,   вследствие   которых
дальнейшая  защита  документов,  содержащих  служебную   информацию
ограниченного   распространения,   нецелесообразна,   по    решению
должностных лиц Федерального агентства научных  организаций  и  его
территориальных   органов,   уполномоченных   относить    служебную
информацию к разряду ограниченного  распространения,  с  документов
снимается пометка "Для  служебного  пользования"  (далее -  пометка
"ДСП").
     2. Снятие   с   документов   пометки   "ДСП"    осуществляется
должностными лицами Федерального агентства  научных  организаций  и
его территориальных  органов,  уполномоченными  относить  служебную
информацию   к   разряду   ограниченного   распространения,   путем
зачеркивания  на   подлиннике   документа   указанной   пометки   с
проставлением своей подписи и даты, а  также  указанием  должности,
фамилии и инициалов.
     3. Административным управлением (в  территориальных  органах -
структурным  подразделением,  на  которое  возложены   функции   по
документационному обеспечению) делаются  соответствующие  записи  о
снятии пометки "ДСП" с носителей информации в указателях  рассылки,
о  чем  информируются   все   адресаты,   которым   эти   документы
направлялись.


                           _____________


                                             Приложение № 4
                                         к приказу Федерального
                                      агентства научных организаций
                                      от 18 сентября 2017 г. № 37н


       Организация защиты служебной информации ограниченного
                          распространения

     1. Работа  по  защите   служебной   информации   ограниченного
распространения в Федеральном агентстве научных организаций  и  его
территориальных    органах    проводится    в    соответствии     с
законодательством Российской Федерации.
     2. Целями   защиты    служебной    информации    ограниченного
распространения являются:
     предотвращение   утечки,    хищения    служебной    информации
ограниченного распространения по техническим каналам;
     предотвращение  несанкционированного  уничтожения,  искажения,
подделки, копирования, распространения;
     предотвращение   неправомерного   или    случайного    доступа
неуполномоченных   должностных   лиц   к    служебной    информации
ограниченного распространения;
     соблюдение     конфиденциальности     служебной     информации
ограниченного распространения;
     обеспечение полноты,  целостности  и  достоверности  служебной
информации ограниченного  распространения  в  системах  подготовки,
учета, хранения и обработки данных и документов;
     формирование и  сохранение  возможности  управления  процессом
обработки  и  пользования   служебной   информацией   ограниченного
распространения.
     3. Защите   подлежат   информационные   ресурсы,    содержащие
сведения,   отнесенные   к   служебной   информации   ограниченного
распространения, а  также  имеющиеся  в  распоряжении  Федерального
агентства научных организаций (территориального органа Федерального
агентства научных  организаций)  документы,  банки  (базы)  данных,
устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической и
иной физической основе (далее -  носители  информации),  содержащие
служебную информацию ограниченного распространения.
     4. Пометка  о  конфиденциальности  на  документах,  содержащих
информацию ограниченного распространения, имеет вид "Для служебного
пользования".
     На  машиночитаемых  носителях  пометка  о   конфиденциальности
служебной информации может иметь вид "ДСП".
     5. Оригиналы документов с пометкой "ДСП" подлежат  хранению  в
структурном   подразделении    Федерального    агентства    научных
организаций (территориального органа Федерального агентства научных
организаций)   на   которое   возложены    функции    по    ведению
делопроизводства.  В  отдельных  случаях  оригиналы  документов   с
пометкой  "ДСП"  могут  храниться  в   структурных   подразделениях
Федерального агентства научных организаций (территориального органа
Федерального  агентства  научных  организаций)  в  соответствии   с
номенклатурой дел.
     6. Документы  с  пометкой  "ДСП"  размножаются  (тиражируются)
только  с  разрешения  должностных  лиц,  уполномоченных   относить
служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
     7. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного
подразделения   Федерального    агентства    научных    организаций
(территориального    органа    Федерального    агентства    научных
организаций) в другое осуществляется в  порядке,  определенном  для
передачи служебной информации ограниченного распространения  другим
органам и организациям, со следующими особенностями:
     в структурных подразделениях  Федерального  агентства  научных
организаций (территориального органа Федерального агентства научных
организаций) документы с пометкой "ДСП" передаются по реестру;
     при необходимости  направления  документов  с  пометкой  "ДСП"
нескольким  структурным   подразделениям   Федерального   агентства
научных организаций или его  территориальным  органам  составляется
указатель  рассылки,  в  котором  поадресно  проставляются   номера
экземпляров отправляемых документов.
     8. Не  допускается   передача   в   устной   форме   сведений,
содержащихся  в  документах  с  пометкой  "ДСП",   без   разрешения
руководителя  структурного  подразделения  Федерального   агентства
научных организаций (территориального органа Федерального агентства
научных организаций).
     9. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в  дела
в  соответствии  с  утвержденной  номенклатурой  дел   несекретного
делопроизводства соответствующего структурного подразделения.
     10. Уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП",  утративших
свое практическое значение  и  не  имеющие  исторической  ценности,
производится по акту. В  учетных  формах  делается  соответствующая
отметка об уничтожении дел и документов с пометкой "ДСП" со ссылкой
на соответствующий акт.
     Не  допускается  неполное  уничтожение  дел  и  документов   с
пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.
     11. Проверка наличия документов и иных носителей информации  с
пометкой  "ДСП"  проводится   в   Федеральном   агентстве   научных
организаций и его территориальных органах не реже одного раза в год
специальной комиссией, образуемой приказом  Федерального  агентства
научных организаций (территориального органа Федерального агентства
научных организаций).  В  состав  комиссии  включаются  федеральные
государственные гражданские служащие Федерального агентства научных
организаций (территориального органа Федерального агентства научных
организаций), ответственные  за  учет,  ведение  и  хранение  таких
документов. Результаты проверок оформляются актами.


                           ____________