|
№
|
Наименование вида работ
|
Сроки
исполнения
|
Ответственный
|
Примечание
|
Примечание о расходовании средств
|
|
2.1.1.
|
Разработка схем трансфера участников, экспертов чемпионата, участников
выставочной зоны и деловой программы и гостей на период проведения
мероприятия
|
01.03.2018
|
Субъект РФ
|
|
без финансирования
|
|
2.1.2.
|
Определение и утверждение точек питания, количества и клиентских
групп/категорий (дети/взрослые) питающихся и стоимости на время проведения
Чемпионата с учетом требований к детскому питанию.
|
01.04.2018
|
Субъект РФ
|
|
без финансирования
|
|
2.1.3.
|
Администрирование процесса сбора организационных взносов, поступающих
от участников и экспертов Чемпионата
|
15.05.2018
|
Субъект РФ
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
без финансирования
|
|
2.1.4.
|
Организация круглосуточных брендированных стоек с дежурными в аэропорту
и на ж/д вокзале для встречи гостей, участников и прессы (в том числе
отдельных для международных участников и экспертов)
|
05.08.2018-11.08.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
2.1.5.
|
Организация регистрации на Чемпионат через систему электронной
регистрации CIS
|
с 15.05.2018 до 08.07.2018
|
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
|
|
2.1.6.
|
Размещение информационных буклетов о Чемпионате (Информация для
участников (схема площадки, SMP-план, расписание движения шаттлов и т.д.) в
номерах участников, экспертов, ТИМ-лидеров
|
04.08.2018-08.08.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
2.1.7.
|
Регистрация участников, экспертов, гостей мероприятия на Деловую
программу
|
с 04.07.2018 до 04.08.2018
|
Субъект РФ
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
без финансирования
|
|
2.1.8.
|
Обеспечение бейджами всех клиентских групп Мероприятия
|
с 04.08.2018
по 08.08.2018
|
Субъект РФ
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
без финансирования
|
|
2.1.9.
|
Монтаж мультимедиа оборудования (звук, экраны, плазмы) на площадках
компетенций и в павильоне проведения соревнований Чемпионата
|
до 08.08.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
2.1.10..
|
Подключение электроэнергии, воды, сжатого воздуха, интернета с учетом
ТБиОТ в т.ч. несовершеннолетних участников
|
до 07.08.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
2.1.11.
|
Обеспечение уборки и вывоза мусора в период застройки и подключения
оборудования
|
до 07.08.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
2.1.12.
|
Организация видеотрансляции мероприятия в сеть интернет и на
центральную плазму в павильоне проведения соревнований
|
с 08.08.2018 по 12.08.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
2.1.13.
|
Организация звукового оформления (в том числе координация
радиотрансляции объявлений по всем активностям Чемпионата)
|
с 08.08.2018 по 12.08.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
2.1.14.
|
Организация синхронного перевода мероприятий Деловой программы (по
запросу), формирование экскурсионных программ для конкурсантов, главных
экспертов, заместителей главных экспертов, оргкомитета, международных
экспертов
|
до 01.08.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
2.1.15.
|
Обеспечение дежурства технического персонала на случай возникновения
поломок и неисправностей (электричество, вода, канализация, вентиляция и др.)
|
в период
проведения
с
08.08.2018
по 12.08.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
2.1.16.
|
Организация обеспечения охранных мероприятий, включая общественную,
противопожарную, антитеррористическую (кинологи, мобильные металлоискатели)
безопасность; размещение информационных табличек с телефонами экстренных
служб, действиями при ЧС, планов эвакуации с учетом особенностей
несовершеннолетних участников и гостей.
|
25.07.2018 -20.08.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
2.1.17.
|
Оборудование организационных штабов Чемпионата (предоставление
помещений и оборудование помещений в соответствии с техническим заданием); в
т.ч. оборудование штабов технической дирекции Союза пределах конкурсной зоны;
|
05.08.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
2.1.18.
|
Разработка меню для различных клиентских групп, включая детей
|
01.04.2018
|
Субъект РФ
|
|
без финансирования
|
|
2.1.19.
|
Организация питания участников, экспертов, Чемпионата, участников
выставочной зоны и деловой программы, в т.ч. VIP -питания для международных
экспертов и участников, а также VIP -гостей
|
06.08.2018- 12.08.2018
с учетом карты питания
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
2.1.20.
|
Организация уборки всех помещений, используемых для Чемпионата в течение
всего периода проведения
|
весь период
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
2.1.21.
|
Обеспечение трансферов участников и экспертов Чемпионата, участников
выставочной зоны и деловой программы
|
весь период
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
2.1.22.
|
Обеспечение трансферов VIP-гостей, VIP-участников деловой программы, спикеров и модераторов
ключевых мероприятий, а также международных экспертов
|
весь период
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
2.1.23.
|
Обеспечение трансферов организационного комитета (в т.ч. Союза)
|
25.08.2018 - 13.08.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
2.1.24.
|
Формирование плана логистики для посетителей Чемпионата (город –
площадка – город)
|
до 01.06.2018
|
Субъект РФ
|
|
без финансирования
|
|
2.1.25.
|
Формирование плана логистики для учащихся школ, ссузов и вузов на
площадку Чемпионата
|
до 01.06.2018
|
Субъект РФ
|
|
без финансирования
|
|
2.1.26.
|
Организация работы медицинского пункта, дежурства медперсонала и машин
скорой помощи, в т.ч. с учетом особенностей медицинской помощи детям
|
в течение периода мероприятия
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
№
|
Наименование вида работ
|
Сроки
исполнения
|
Ответственный
|
Примечание
|
Примечание о расходовании средств
|
|
4.1.
|
Разработка визуального оформления Чемпионата
|
до 01.04.2018
|
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
|
|
4.2.
|
Обеспечение работы страницы Нацфинала в рамках сайта worldskills.ru Чемпионата
|
с 15.05.2018
|
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
|
|
4.3.
|
Разработка и утверждение PR-кампании, рекламной кампании, медиаплана
чемпионата на федеральном уровне
|
с 01.04.2018
|
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
|
|
4.4.
|
Разработка и утверждение PR-кампании, рекламной кампании, медиаплана
чемпионата на Региональном уровне
|
с 01.07.2018
|
Субъект РФ
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
4.5
|
Работа со СМИ в период подготовки, проведения и освещения итогов
Чемпионата на федеральном уровне
|
с
01.07.2018
|
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
|
|
4.6
|
Работа со СМИ в период подготовки, проведения и освещения итогов
Чемпионата на Региональном уровне
|
с 01.07.2018
|
Субъект РФ
|
|
без финансирования
|
|
4.7
|
Отслеживание выходов информационных материалов в СМИ, вышедших за весь
период реализации проекта на федеральном уровне
|
с 01.07.2018
|
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
|
|
4.8
|
Отслеживание выходов информационных материалов в СМИ, вышедших за весь
период реализации проекта на Региональном
уровне
|
с 01.04.2018
|
Субъект РФ
|
|
без финансирования
|
|
4.9
|
Определение матрицы клиентских групп
|
01.02.2018
|
Союз «Ворлдскиллс Россия»
Субъект РФ
|
|
без финансирования
|
|
4.10
|
Формирование перечня раздаточных материалов/продукции по всем
категориям участников/гостей Чемпионата
|
15.02.2018
|
Субъект РФ
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
без финансирования
|
|
4.11
|
Определение перечня сувенирной продукции
|
до 01.02.2018
|
Союз «Ворлдскиллс Россия»
Субъект РФ
|
|
без финансирования
|
|
4.12
|
Разработка макетов оформления площадок для соревнований
|
до 15.05.2018
|
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
|
|
4.13
|
Сверка названий всех компетенций на макетах брендирования площадки
|
до 18.05.2018
|
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
|
|
4.14
|
Разработка макетов оформления наружной рекламы
|
до 15.05.2018
|
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
|
|
4.15
|
Разработка дизайна и макетов печатной продукции
|
до 01.06.2018
|
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
|
|
4.16
|
Разработка дизайна и макетов форменной одежды
|
до 15.04.2018
|
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
|
|
4.17
|
Определение мест и соответствующих конструкций для баннеров, указателей
и иного брендирования площадки
|
01.03.2018
|
Субъект РФ
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
без финансирования
|
|
4.18
|
Обеспечение наружной рекламы
|
с 01.07.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
4.19
|
Разработка макетов для рекламы в социальных сетях
|
до 01.06.2018
|
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
|
|
4.20
|
Разработка дизайна и макетов сувенирной продукции
|
с 01.04.2018
до 01.06.2018
|
Субъект РФ
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
4.21
|
Изготовление образцов раздаточных материалов, в т.ч. на английском
языке (программа, буклеты, лифлеты, листовки)
|
15.07.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
4.22
|
Предоставление в Союз образцов раздаточных материалов, в т.ч. на
английском языке (программа, буклеты, лифлеты, листовки) в Союз
|
20.07.2018
|
Субъект РФ
|
|
без финансирования
|
|
4.23
|
Изготовление образцов медалей, дипломов, сертификатов, призов
|
15.06.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
4.24
|
Предоставление в Союз образцов медалей, дипломов, сертификатов, призов
|
20.06.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
4.25
|
Изготовление образцов форменной одежды
|
15.05.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
4.26
|
Предоставление в Союз образцов форменной одежды
|
20.05.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
4.27
|
Изготовление образцов сувенирной продукции
|
15.06.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
4.28
|
Предоставление в Союз образцов сувенирной продукции
|
20.06.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
4.29
|
Сбор информации для печати благодарностей партнерам Мероприятия
|
с 20.06.2018 до 20.07.2018
|
Союз «Ворлдскиллс Россия»
Субъект РФ
|
|
без финансирования
|
|
4.30
|
Печать благодарностей для раздачи партнерам Мероприятия
|
до 01.08.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
4.31
|
Печать бейджей по всем категорям участников/ Чемпионата
|
с 30.07.2018 до 02.08.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
4.32
|
Систематизирование бейджей по алфавиту и категориям участников/гостей
Чемпионата
|
02.08.2018-03.08.2018
|
Субъект РФ
|
|
без финансирования
|
|
4.33
|
Печать сертификатов участников и экспертов Чемпионата
|
в течение чемпионата
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
4.34
|
Печать дипломов победителей Чемпионата (шаблон без фамилии)
|
08.08.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
4.35
|
Печать (изготовление) и монтаж баннеров, указателей и иных носителей
информации
|
до 01.08.2018
|
Субъект РФ
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
4.36
|
Подготовка видеоматериалов для трансляции на плазмах в ходе
соревнований
|
с 01.06.2018 до 01.08.2018
|
Субъект РФ
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
4.37
|
Сбор и проверка презентаций партнеров и спонсоров для прокрутки на
плазмах
|
с 01.08.2018 до 10.08.2018
|
Субъект РФ
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
без финансирования
|
|
4.38
|
Обеспечение фото и видео сьемки в период проведения чемпионата
|
весь период
|
Субъект РФ
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
в пределах средств, предусмотренных
в областном бюджете
|
|
4.39
|
Выдача благодарностей партнерам Мероприятия
|
в период проведения мероприятия
|
Субъект РФ
Союз «Ворлдскиллс Россия»
|
|
без финансирования
|
