Постановление администрации г. Иванова от 31.10.2017 № 1499

*  - целевой индикатор достиг значения 100%

** - целевой индикатор достиг предельного значения и сохраняет достигнутое значение в последующие годы реализации программы

*** - значение целевого индикатора снижено в связи с фактическим отсутствием человеческих ресурсов для проведения оцифровки документов.

Реализация муниципальной программы предполагает получение следующих результатов:

1) в качественном отношении:

-       сокращение временных потерь и экономических издержек граждан и организаций города Иваново при получении муниципальных услуг;

-       формирование единой системы межведомственного взаимодействия органов местного самоуправления;

-       обеспечение безотказного функционирования программно-технической и телекоммуникационной инфраструктуры, исключение опасности утраты информации или возникновения длительного простоя в работе пользователей;

-       реализацию функции электронного согласования документов;

-       сокращение времени на исполнение рутинных процедур в рамках документооборота;

-       упрощение процедур поиска документов;

-       упрощение процедур контроля за исполнением документов;

-       сокращение времени формирования отчетов;

-       сокращение материальных затрат (бумаги, расходных материалов);

-       обеспечение территориально-распределенного обмена данными между сотрудниками органов местного самоуправления и органов государственной власти.

-       обеспечение автоматизации процессов:

а) создания, обработки и согласования документов на всех стадиях жизненного цикла;

б) выдачи заданий, поручений в электронном виде и автоматический контроль их исполнения;

в) рассылки документов в электронном виде и контроль их местонахождения;

г) создания оперативного и долговременного архивов бумажных и электронных документов;

д) поиска документов по содержанию и реквизитам;

е) формирования отчетов по исполнительской дисциплине;

ж) ведения единой базы организаций и контактных лиц;

2)  в количественном отношении:

-       100% муниципальных услуг, оказываемых с применением межведомственного взаимодействия, будут предоставляться с использованием системы электронного межведомственного взаимодействия. В отношении данных услуг ожидается сокращение максимальных установленных сроков их предоставления гражданам в среднем на 5 дней;

-       средний срок рассмотрения обращений граждан (не в рамках оказания услуг) может быть сокращен до 25 дней;

-       обеспечение своевременной обработки до 100 тысяч обращений граждан в год (включая обращения через все коммуникативные и цифровые устройства);

-       сокращение сроков внутриведомственных согласований в среднем до трех дней.

Программа реализуется посредством специальной подпрограммы «Создание и развитие системы внутриведомственного и межведомственного электронного взаимодействия на муниципальном уровне», в рамках которой планируется создание информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры для обеспечения деятельности сотрудников Администрации города Иванова по оказанию муниципальных услуг в электронном виде и с применением межведомственного электронного взаимодействия. Определение достижения результатов Программы планируется проводить путем заслушивания отчетов на Рабочей группе по переводу муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций в электронном виде (под руководством заместителя главы Администрации города Иванова, ответственного за качество предоставления муниципальных услуг), с периодичностью 1 раз в месяц с фиксированием в протоколе Рабочей группы. В перерывах между заседаниями Рабочей группы результаты выполнения мероприятий Программы отслеживаются в режиме оперативного мониторинга.

После принятия нормативно-правовых актов и разработки методических рекомендаций на федеральном и региональном уровне по включению в систему электронного межведомственного взаимодействия модуля «Электронный бюджет», созданная в рамках Программы информационная структура может быть масштабирована и для решения финансовых задач.

4. Ресурсное обеспечение Программы

Таблица 5. Ресурсное обеспечение реализации Программы

(тыс. руб.)

№ п/п	Наименование подпрограммы/ Источник финансирования	Главный распорядитель бюджетных средств	2014	2015	2016	2017	2018	2019	2020
Программа, всего:			10319,0	3982,35	4776,16	4581,0	4581,0	4581,0	4581,0
- бюджет города			10319,0	3982,35	4776,16	4581,0	4581,0	4581,0	4581,0
- областной бюджет			0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0
1.	Специальные подпрограммы
1.1.	Специальная подпрограмма «Создание и развитие системы внутриведомственного и межведомственного электронного взаимодействия на муниципальном уровне»		10319,0	3982,35	4776,16	4581,0	4581,0	4581,0	4581,0
	- бюджет города	Администрация города Иванова (Управление информационных ресурсов Администрации города Иванова)	7987,00	3682,35	4506,16	3928,0	4281,0	4281,0	4281,0
		Администрация города Иванова (Управление делопроизводства и документацион-ного контроля  Администрации города Иванова)	-	-	-	-	-	-
		Администрация города Иванова (МКУ «Управление делами Администрации города Иванова»)	1 383,0	-	-	-	-	-
		Администрация города Иванова (МКУ «МФЦ в городе Иванове»)	649,0	0	-	353,0	-	-	-
		Финансово-казначейское управление Администрации города Иванова	300,0	300,0	270,0	300,0	300,0	300,0	300,0
	- областной бюджет		0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0

Таблица 6. Эксплуатационные расходы, возникающие в связи с реализации Программы

(тыс. руб.)

№ п/п	Наименование расходов	2014	2015	2016	2017	2018	2019	2020	2021
1.	Общий объем возникающих эксплуатацион-ных расходов	0,0	0,0	4156,84	4156,84	4156,84	4156,84	4 817,0	4 581,0
2.	Объем возникающих эксплуатацион-ных расходов, относящихся на расходные обязательства,          не входящие в Программу			0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	4 581,0

Приложение № 1
к муниципальной программе
«Электронный город»

Список услуг Администрации города Иванова, подлежащих первоочередной автоматизации и переводу в электронный вид

1.    Перечень первоочередных муниципальных услуг, подлежащих переводу                      в электронный вид в соответствии с требованиями распоряжения Правительства РФ от 17.12.2009 № 1993-р

№ п/п	Наименование муниципальной услуги	Исполнитель
1.	Предоставление информации об объектах недвижимого имущества, находящихся в муниципальной собственности и предназначенных для сдачи в аренду	Ивановский городской комитет по управлению имуществом

2.    Перечень муниципальных услуг, оказываемых с элементами межведомственного взаимодействия, организуемого с региональными органами исполнительной власти Ивановской области

№ п/п	Наименование муниципальной услуги	Исполнитель
1.	Предоставление освободившихся жилых помещений в коммунальной квартире проживающим в этой квартире нанимателям и (или) собственникам	Управление жилищной политики и ипотечного кредитования Администрации города Иванова
2.	Принятие решения о признании (либо об отказе в признании) гражданина (семьи) участником мероприятия «Государственная и муниципальная поддержка граждан в сфере ипотечного жилищного кредитования»	Управление жилищной политики и ипотечного кредитования Администрации города Иванова
3.	Прием граждан по вопросу получения справки о признании заявителя и членов его семьи малоимущими в целях постановки на учет в управлении жилищной политики и ипотечного кредитования как нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам социального найма.	Управление социальной защиты населения Администрации города Иванова
4.	Прием работников муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Иванова для получения справки об отнесении семьи к категории малообеспеченных с целью освобождения на 50 процентов от оплаты содержания детей в дошкольных образовательных учреждениях	Управление социальной защиты населения Администрации города Иванова
5.	Оказание адресной материальной помощи жителям города Иванова, оказавшимся в трудной жизненной ситуации	Управление социальной защиты населения Администрации города Иванова
6.	Выдача градостроительного плана земельного участка	Администрация города Иванова (Управление архитектуры и градостроительства Администрации города Иванова)
7.	Выдача листа согласования эскизного проекта информационной конструкции на территории муниципального образования городской округ Иваново	Администрация города Иванова (Управление по делам наружной рекламы, информации и оформления города Администрации города Иванова)
8.	Предоставление муниципального имущества в аренду, безвозмездное пользование	Ивановский городской комитет по управлению имуществом

Приложение 2
к муниципальной программе «Электронный город»

Специальная подпрограмма «Создание и развитие системы внутриведомственного

и межведомственного электронного взаимодействия на муниципальном уровне»

Срок реализации подпрограммы – 2014-2020 годы

1. Ожидаемые результаты реализации подпрограммы

Реализация подпрограммы позволит:

-       интегрировать в единое информационное пространство 95% ведомственных информационных систем структурных подразделений Администрации города Иванова;

-       повысить долю муниципальных услуг, оказываемых с применением межведомственного электронного взаимодействия, от общего числа услуг, оказываемых с применением межведомственного взаимодействия до 100%;

-       увеличить долю муниципальных услуг, оказываемых в электронном виде, включая 100% услуг, в отношении которых размещены электронные формы заявлений и иных документов, необходимых для их получения (II этап), 100% услуг, по которым возможно представить документы в электронном виде (III этап), 85% услуг, по которым возможно отслеживать статус рассмотрения обращения (IV этап), 75% услуг, по которым возможно в электронном виде получить юридически значимый результат (V этап).

В качественном отношении планируется, что реализация программы обеспечит создание устойчивой информационно-коммуникационной системы структурных подразделений Администрации города Иванова, на основе которой возможно построение новых электронных сервисов органов местного самоуправления в том числе, «Электронного бюджета».

Таблица 1. Сведения о целевых индикаторах (показателях) реализации подпрограммы

№	Наименование целевого индикатора (показателя)	Ед. изм.		2012 факт		2013 факт			2014 факт		2015 факт		2016 факт			2017, оцен-ка	2018		2019		2020
1	Количество муниципальных услуг, оказываемых и организуемых в режиме «одного окна»	Ед.		8		23			30		31		57			-	-		-		-
2	Доля муниципальных услуг, оказываемых и организуемых в режиме «одного окна»	%		-		-			-		-		-			67	80		85		90
3	Доля муниципальных услуг, информация о которых размещена на электронных порталах государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ, РПГУ) (I этап)	%		100		- *			- *		- *		- *			- *	- *		- *		- *
4	Доля муниципальных услуг заявительного характера, в отношении которых размещены на электронных порталах государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ, РПГУ) электронные формы заявлений и иных документов, необходимых для их получения (II этап)	%			50		100			- *		- *		- *		- *	- *		- *		- *
5	Доля муниципальных услуг заявительного характера, по которым возможно представить документы в электронном виде               (III этап)	%			0		7			17		50		65		75	100		- *		- *
6	Доля муниципальных услуг заявительного характера, по которым возможно отслеживать статус рассмотрения обращения (IV этап)	%			0		0			7		17		51,8		65	75		80		85
7	Доля муниципальных услуг заявительного характера, по которым возможно в электронном виде получить юридически значимый результат (V этап)	%			0		0			0		7		18		50	65		70		75
8	Доля муниципальных услуг, оказываемых с применением межведомственного электронного взаимодействия, от общего числа услуг, оказываемых с применением межведомственного взаимодействия	%			10		24			100		- *		- *		- *	- *		- *		- *
9	Доля видов документов (сведений), получаемых в электронном виде, от общего числа видов документов (сведений), находящихся в распоряжении Администрации города Иванова, и необходимых для оказания муниципальных услуг структурным подразделениям, отраслевым (функциональным) органам, не являющимся их изготовителями	%	0					0	0		22				73	76		100		- *	- *
10	Доля заявлений об оказании муниципальных услуг, поданных через МКУ МФЦ в городе Иванове, от общего числа заявлений об оказании муниципальных услуг, переданных на организацию в МФЦ	%	-					-	-		30				33,3	50		60		70	75
11	Доля обновленного серверного и коммуникационного оборудования, находящегося в постоянной эксплуатации            (не менее)	%	-					-	-		-				-	5		5		5	5
12	Доля обновленного оборудования для хранения данных, находящегося в постоянной эксплуатации             (не менее)	%	-					-	-		-				-	5		5		5	5
13	Доля  сотрудников Администрации-пользователей системы исполнения услуг и межведомственного взаимодействия от общего количества сотрудников Администрации, участвующих в оказании муниципальных услуг и исполнении муниципальных функций.	%	-					-	-		-				20	40		60		90	90
14	Доля документов муниципального архива, переведенных в электронный вид	%	-					-	-		-				5,8	10		10 ***		10 ***	10 ***
15	Количество специалистов, прошедших обучение	Чел.	-					-	-		-				-	2		1		1	1
16	Количество эфирного времени показа видеороликов (не менее)	Мин	-					-	-		-				180	180		-		-	-
17	Средний срок обработки документа от момента поступления	дней	-					-	-		-				-	1		1		1	1
18	Сокращение среднего срока прохождения документа от момента поступления до конечного исполнителя	дней	-					-	-		-				-	3		2		2	2