|
Расширенный поиск
Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 30.10.2017 № 214/21341, Министерства иностранных дел Российской Федерации от 30.10.2017 № 214/21341МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 30 октября 2017 г. № 214/21341 Об утверждении Порядка передачи записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, на хранение в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации Зарегистрирован Минюстом России 16 ноября 2017 г. Регистрационный № 48915 Во исполнение пункта 3 статьи 76 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2012, № 47, ст. 6394; 2016, № 26 (ч. 1), ст. 3888), в соответствии с Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2005, № 44, ст. 4535, № 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284, № 19, ст. 2070, № 23, ст. 2452, № 38, ст. 3975, № 39, ст. 4039; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 2390; 2008, № 10 (ч. 2), ст. 909, № 29 (ч. 1), ст. 3473, № 43, ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300; 2011, № 21, ст. 2927, ст. 2930, № 29, ст. 4420; 2012, № 8, ст. 990, № 18, ст. 2166, № 22, ст. 2759, № 38, ст. 5070, № 47, ст. 6459, № 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, № 26, ст. 3314, № 49 (ч. 7), ст. 6396, № 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, № 26 (ч. 2), ст. 3515, № 50, ст. 7054; 2015, № 11, ст. 2108, № 19, ст. 2806, № 37, ст. 5130; 2016, № 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, № 19, ст. 2672, № 51, ст. 7357; 2017, № 16, ст. 2397, № 17, ст. 2549), Положением о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. № 865 "Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 28, ст. 2880; 2005, № 19, ст. 1782, № 43, ст. 4371; 2007, № 38, ст. 4511; 2008, № 37, ст. 4181, № 43, ст. 4921; 2009, № 1, ст. 91, № 45, ст. 5323; 2010, № 6, ст. 628, № 18, ст. 2213, № 19, ст. 2302, № 29, ст. 3906; 2012, № 29, ст. 4079, № 35, ст. 4773; 2013, № 52 (ч. 2), ст. 7137; 2015, № 4, ст. 641, № 6, ст. 940, № 11, ст. 1587, № 52 (ч. 1), ст. 7589; 2016, № 14, ст. 1983, № 44, ст. 6120; 2017, № 1 (ч. 1), ст. 148), п р и к а з ы в а е м: 1. Утвердить прилагаемый Порядок передачи записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, на хранение в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации. 2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 августа 2018 г. Министр юстиции Российской Федерации А.В.Коновалов Министр иностранных дел Российской Федерации С.В.Лавров ________________ УТВЕРЖДЕН приказом Министерства юстиции Российской Федерации и Министерства иностранных дел Российской Федерации от 30 октября 2017 г. № 214/21341 Порядок передачи записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, на хранение в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации I. Общие положения 1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 3 статьи 76 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон) и устанавливает правила передачи Министерством иностранных дел Российской Федерации записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее - записи актов, консульские учреждения соответственно), в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации. 2. Консульские учреждения осуществляют хранение составленных ими записей актов в течение одного календарного года. По истечении срока хранения записи актов, документы и материалы, указанные в подпункте 2 пункта 5 настоящего Порядка (далее - документы и материалы), либо сообщение о том, что государственная регистрация актов гражданского состояния не производилась, направляются консульскими учреждениями в Министерство иностранных дел Российской Федерации дипломатической почтой не позднее 1 марта ежегодно. 3. Передача на хранение записей актов вместе с документами и материалами производится Министерством иностранных дел Российской Федерации до 1 апреля года, следующего за годом составления записей актов. 4. Записи актов вместе с документами и материалами передаются в орган исполнительной власти города Москвы, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Москвы (далее - уполномоченный орган ЗАГС города Москвы). II. Оформление документов и формирование дел для передачи их на хранение 5. В целях передачи записей актов в уполномоченный орган ЗАГС города Москвы до направления в Министерство иностранных дел Российской Федерации консульские учреждения: 1) группируют в пределах календарного года в хронологическом порядке по дате и номеру записи акта по каждому виду акта гражданского состояния; 2) формируют в отдельные дела, группируя в хронологическом порядке: - документы, послужившие основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, по каждому виду акта гражданского состояния (по дате и номеру записи акта); - материалы по перемене имени<1> (по дате и номеру записи акта); - материалы по внесению исправлений и изменений в записи актов (по дате подачи заявления)<2>. 6. Документы и материалы, если их объем превышает 25 листов, подшиваются в твердую обложку из картона с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. На обложке дела указываются наименование консульского учреждения, заголовок дела, даты начала и окончания ведения дела. Документы, послужившие основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, предварительно сгруппированные в хронологическом порядке по видам актов гражданского состояния, могут подшиваться в одно дело с учетом максимального объема в количестве 250 листов. Все листы дела нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу листа простым карандашом либо нумератором. Подшитые в дела документы и материалы с собственной нумерацией листов нумеруются в общем порядке. ________________ <1> Заявления лиц о перемене имени, копии записей актов, в которые вносятся изменения в связи с переменой имени, и иные документы, предусмотренные главой VII Федерального закона. <2> Заявления о внесении исправлений или изменений в записи актов, документы, перечисленные в пункте 2 статьи 69 Федерального закона, а также иные документы, предусмотренные главой IX Федерального закона. III. Передача записей актов на хранение 7. Министерство иностранных дел Российской Федерации осуществляет сбор из консульских учреждений записей актов, документов и материалов либо сообщений о том, что государственная регистрация актов гражданского состояния не производилась, по каждому консульскому учреждению. 8. В рамках подготовки записей актов, документов и материалов к передаче в уполномоченный орган ЗАГС города Москвы Министерство иностранных дел Российской Федерации проверяет наличие, правильность и качество оформления записей актов, а именно: наличие всех записей актов по их номерам, наличие дат составления записей актов, номеров записей актов, подписей уполномоченных должностных лиц консульских учреждений, а также оттисков печатей данных консульских учреждений. 9. В случае обнаружения ошибок Министерство иностранных дел Российской Федерации возвращает соответствующую запись акта в консульское учреждение, составившее запись акта, для устранения выявленных ошибок. В случае, если устранение выявленных ошибок возможно лишь на основании заявления гражданина, Министерство иностранных дел Российской Федерации информирует об этом консульское учреждение, составившее запись акта. Консульское учреждение направляет гражданину уведомление о допущенных при составлении записи акта ошибках, разъясняет право на письменное обращение для внесения соответствующих исправлений или изменений, а также информирует о месте нахождения записи акта. В этом случае запись акта подлежит передаче на хранение в уполномоченный орган ЗАГС города Москвы с приложением указанного уведомления. При непоступлении записи акта Министерство иностранных дел Российской Федерации направляет запрос в соответствующее консульское учреждение о предоставлении недостающей записи акта. 10. После проверки поступивших из консульских учреждений записей актов, документов и материалов Министерство иностранных дел Российской Федерации составляет в двух экземплярах акт о передаче в уполномоченный орган ЗАГС города Москвы записей актов и дел, сформированных из документов и материалов (приложение № 1) (далее - акт о передаче), а также в течение трех рабочих дней с даты окончания проверки согласовывает с уполномоченным органом ЗАГС города Москвы график передачи записей актов, материалов и документов. 11. Министерство иностранных дел Российской Федерации осуществляет доставку в уполномоченный орган ЗАГС города Москвы записей актов, документов и материалов, подлежащих передаче в соответствии с настоящим Порядком, а также сообщает сведения о том, какими консульскими учреждениями государственная регистрация актов гражданского состояния за соответствующий год не производилась. 12. Прием записей актов, документов и материалов в соответствии с актом о передаче осуществляется должностным лицом уполномоченного органа ЗАГС города Москвы в присутствии должностного лица Министерства иностранных дел Российской Федерации. При этом на обоих экземплярах акта о передаче напротив каждой записи акта, дела, сформированного из документов и материалов, включенных в акт о передаче, делается отметка о наличии. В конце каждого экземпляра акта о передаче указываются цифрами и прописью количество фактически принятых уполномоченным органом ЗАГС города Москвы записей актов, дел, сформированных из документов и материалов, их номера, дата передачи. Каждый экземпляр акта о передаче подписывается должностными лицами Министерства иностранных дел Российской Федерации и уполномоченного органа ЗАГС города Москвы. При приеме на хранение записей актов, документов и материалов должностное лицо уполномоченного органа ЗАГС города Москвы проверяет правильность их оформления, а также соответствие количества и содержания записей актов, документов и материалов актам о передаче. В случае отсутствия записи акта, документов и материалов либо выявления технической ошибки (ошибок) в передаваемой записи акта должностные лица Министерства иностранных дел Российской Федерации и уполномоченного органа ЗАГС города Москвы составляют акт об отсутствии записей актов и (или) дел, сформированных из документов и материалов (приложение № 2), или акт об обнаружении технической ошибки (ошибок) (приложение № 3). Запись акта, в которой выявлена техническая ошибка (ошибки), приему на хранение не подлежит. Министерство иностранных дел Российской Федерации возвращает соответствующую запись акта в консульское учреждение, составившее запись акта, для устранения выявленной технической ошибки (ошибок). Направление записи акта в консульское учреждение и устранение выявленной технической ошибки (ошибок) осуществляются в течение трех месяцев с даты выявления технической ошибки (ошибок). После устранения технической ошибки (ошибок) запись акта передается Министерством иностранных дел Российской Федерации на хранение по отдельному акту о передаче. 13. После принятия записей актов, документов и материалов на хранение уполномоченный орган ЗАГС города Москвы формирует из записей актов прошитые, пронумерованные и скрепленные оттиском печати книги государственной регистрации актов гражданского состояния. 14. Уполномоченный орган ЗАГС города Москвы оказывает консультационную помощь ответственному структурному подразделению Министерства иностранных дел Российской Федерации в работе с передаваемыми на хранение записями актов, документами и материалами. ______________ Рекомендуемый образец ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к Порядку передачи записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, на хранение в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации АКТ о передаче в __________________________________________________ (наименование уполномоченного органа ЗАГС города Москвы) записей актов гражданского состояния и дел, сформированных из документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, материалов по перемене имени и внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния за 20___ год ___________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица МИДа России) ___________________________________________________________________ передал ___________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица уполномоченного органа ЗАГС города Москвы) ___________________________________________________________________ |---|------------------------|------------------------------|------|----------| | № |Наименование записи акта|Номер записи акта гражданского| Коли-|Примечание| |п/п| гражданского состояния | состояния |чество| | | | | |листов| | |---|------------------------|------------------------------|------|----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |---|------------------------|------------------------------|------|----------| | 1 |Записи о рождении: | | | | | | |------------------------------| | | | | | | | | | | |------------------------------| | | | | | | | | |---|------------------------|------------------------------|------|----------| | 2 |Записи о заключении | | | | | |брака: |------------------------------| | | | | | | | | | | |------------------------------| | | | | | | | | |---|------------------------|------------------------------|------|----------| | 3 |Записи о расторжении | | | | | |брака: |------------------------------| | | | | | | | | | | |------------------------------| | | | | | | | | |---|------------------------|------------------------------|------|----------| | 4 |Записи об усыновлении | | | | | |(удочерении): |------------------------------| | | | | | | | | | | |------------------------------| | | | | | | | | |---|------------------------|------------------------------|------|----------| | 5 |Записи об установлении | | | | | |отцовства: |------------------------------| | | | | | | | | | | |------------------------------| | | | | | | | | |---|------------------------|------------------------------|------|----------| | 6 |Записи о перемене имени:| | | | | | |------------------------------| | | | | | | | | | | |------------------------------| | | | | | | | | |---|------------------------|------------------------------|------|----------| | 7 |Записи о смерти: | | | | | | |------------------------------| | | | | | | | | | | |------------------------------| | | | | | | | | |---|------------------------|------------------------------|------|----------| Всего записей актов гражданского состояния ________________________ ___________________________________________________________________ (количество - цифрами и прописью) |---|-----------------|-----------------|-------------------------| | № |Наименование дела|Количество листов| Примечание | |п/п| | | | |---|-----------------|-----------------|-------------------------| | 1 | | | | |---|-----------------|-----------------|-------------------------| | 2 | | | | |---|-----------------|-----------------|-------------------------| Всего дел _________________________________________________________ ___________________________________________________________________ (количество - цифрами и прописью) Акт составлен _____________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование должности) ___________________________________________________________________ МП _______________________________________________________ (подпись, фамилия и инициалы должностного лица МИДа России) "__" ____________ 20__ г. Записи актов гражданского состояния принял ________________________ ___________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование должности) МП _______________________________________________________ (подпись, фамилия и инициалы должностного лица уполномоченного органа ЗАГС города Москвы) "__" ____________ 20__ г. ______________ Рекомендуемый образец ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к Порядку передачи записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, на хранение в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации АКТ об отсутствии записей актов гражданского состояния и (или) дел, сформированных из документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, материалов по перемене имени и внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния ___________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица МИДа России) ___________________________________________________________________ и _________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица уполномоченного органа ЗАГС города Москвы) ___________________________________________________________________ обнаружили отсутствие следующих записей актов гражданского состояния и (или) дел, сформированных из документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, материалов по перемене имени и внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния: |---|-------------------------------------------|-----------------| | № |Наименование | Примечание | |п/п| | | |---|-------------------------------------------|-----------------| | 1 | | | |---|-------------------------------------------|-----------------| | 2 | | | |---|-------------------------------------------|-----------------| | 3 | | | |---|-------------------------------------------|-----------------| |Всего: | | |-----------------------------------------------|-----------------| Акт составлен _____________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование должности) ___________________________________________________________________ МП _______________________________________________________ (подпись, фамилия и инициалы должностного лица МИДа России) "__" ____________ 20__ г. МП _______________________________________________________ (подпись, фамилия и инициалы должностного лица уполномоченного органа ЗАГС города Москвы) "__" ____________ 20__ г. ______________ Рекомендуемый образец ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 к Порядку передачи записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, на хранение в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации АКТ об обнаружении технической ошибки (ошибок) ___________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица МИДа России) ___________________________________________________________________ и _________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица уполномоченного органа ЗАГС города Москвы) обнаружили следующие ошибки в записи(ях) акта(ов) гражданского состояния: |---|---------------|------------------------|----------------|-------------------| | № |Вид записи акта|Номер и дата составления|Ошибка (указать,| Наименование | |п/п| гражданского |записи акта гражданского| какая ошибка | консульского | | | состояния | состояния | допущена) | учреждения, | | | | | |составившего запись| | | | | | акта гражданского | | | | | | состояния | |---|---------------|------------------------|----------------|-------------------| | 1 | | | | | |---|---------------|------------------------|----------------|-------------------| | 2 | | | | | |---|---------------|------------------------|----------------|-------------------| Акт составлен _____________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование должности) ___________________________________________________________________ МП _______________________________________________________ (подпись, фамилия и инициалы должностного лица МИДа России) "__" ____________ 20__ г. МП _______________________________________________________ (подпись, фамилия и инициалы должностного лица уполномоченного органа ЗАГС города Москвы) "__" ____________ 20__ г. ______________ Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Сентябрь
|
