Распоряжение администрации Воронежской области от 03.05.1995 № 644-р

 



                 Администрация Воронежской области

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ
                                   Утратилo силу - Постановление
                                 администрации Воронежской области
                                       от 27.09.2001 г. N 980
                                    Утратилo силу - Распоряжение
                                 администрации Воронежской области
                                     от 27.06.2001 г. N 1116-р

    от 03.05.1995  N 644-р


     О порядке вызовов в администрацию области руководителей и
     специалистов местных администраций на совещания и другие
        мероприятия коллективной формы обсуждения вопросов


    1.    Директорам    департаментов   администрации   области   и   
руководителям   их   структурных  подразделений  при  осуществлении  
вызовов   в  администрацию  области  руководителей  и  специалистов  
местных   администраций   на   совещания   и   другие   мероприятия   
коллективной  формы  обсуждения  вопросов  строго руководствоваться 
требованиями   пунктов  2.4.21-2.4.25,  2.4.27,  2.4.28  Регламента  
работы  администрации  области,  утвержденного ее постановлением от 
13.04.94г. № 495 (прилагаются).
    2.   Определить   среду   и   четверг   едиными  днями  вызовов  
администрацию   области   на   совещания   и   другие   мероприятия   
коллективной формы обсуждения вопросов должностных лиц, указанных в 
пункте  2.2.22  Регламента  работы  администрации  области.   
    3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на 
руководителя  аппарата  администрации  области  Кобяшева В.Г.   



Глава администрации                    А. Ковалев


                          П Е Р Е Ч Е Н Ь

 пунктов из Регламента работы администрации области, определяющих
      порядок вызовов в администрацию области руководителей и
     специалистов местных администраций на совещания и другие
        мероприятия коллективной формы обсуждения вопросов


    2.4.21.  Только  глава  администрации,  или  первый заместитель 
главы по его поручению или согласованию с ним, назначают и проводят 
совещания  о  главе  городских,  районных,  сельских  и  поселковых  
администраций,  руководителями  структурных подразделений областной 
администрации,    хозяйственными   руководителями,   учреждений   и   
организаций области.
    2.4.22.   Совещания   с   другими   ответственными  работниками  
(заместителями,   специалистами)   проводят   первые   заместители,   
директора  департаментов – заместители главы администрации области, 
руководитель     аппарата    администрации    области,    директора    
департаментов,   руководители   других   структурных  подразделений  
областной  администрации в соответствии с их компетенцией и планами 
работы.
    На эти совещания могут приглашаться:
    - главы городских и районных администраций – с разрешения главы 
администрации  области  (в  его  отсутствие  – с разрешения первого 
заместителя главы);
    -    главы   сельских   и   поселковых   администраций   –   по   
предварительному   согласованию  с  главами  городских  и  районных  
администраций;
    -   руководители  комитетов,  управлений  и  отделов  областной  
администрации  –  по  предварительному  согласованию  с директорами 
департаментов   –   заместителями   главы   администрации  области,  
директорами   департаментов   администрации   области,  курирующими  
соответствующие  комитеты,  управления  и  отделы;      
    -  ответственные  работники городских и районных администраций, 
районных  комитетов,  управлений  и  отделов  – по предварительному 
согласованию с их руководителями;
    - работники организаций не подконтрольных конкретному директору 
департамента   –   заместителю  главы  администрации  области  –  с  
разрешения   главы   администрации   области,   или   по   обоюдной   
договоренности  между  директорами  департаментов  –  заместителями  
главы администрации области.
    2.4.23.   Подготовка   вопросов,   вынесенных   на  обсуждение,  
осуществляется   департаментами   и   соответствующими  отраслевыми  
комитетами, управлениями, отделами.
    2.4.24.   Участники   совещаний  извещаются  заблаговременно  о  
вопросах  их  повестки  дня,  дате,  времени  и  месте  проведения.  
Приглашение   на   совещание   его   участников  осуществляется  по  
телефонограммам и письмам, подписанным главой администрации или его 
первыми заместителями.
    2.4.25.  Приглашение  (вызов), подготовку списков, регистрацию, 
решение  других  вопросов  организационного обеспечения, проводимых 
главой администрации (в его отсутствие – первым заместителем главы) 
еженедельных  совещаний  и совещаний с главами городских, районных, 
сельских  и  поселковых  администраций  области,  с  руководителями  
структурных  подразделений  областной администрации, хозяйственными 
руководителями   предприятий,   учреждений  и  организаций  области  
осуществляет  группа  планирования  и  обеспечения  организационных  
мероприятий   орготдела  департамента  организации  государственной  
службы администрации области.
    Аналогичную   работу   проводят   и   их  отраслевые  комитеты,  
управления   и   отделы  администрации  области,  ответственные  за  
подготовку их совещаний.
    Подготовку  помещений,  обеспечение  телефонной  и  микрофонной  
связи,  размещение  в  случае  необходимости в гостиницах и решение 
других  вопросов  хозяйственно-технического обслуживания участников 
всех  видов  совещаний  осуществляет  административно-хозяйственный  
департамент.
    2.4.27.    Вопросы    организационно-технического   обеспечения   
подготовки  и  проведения  пресс-конференций,  встреч  «за  круглым  
столом»  осуществляют  консультанты  главы  администрации  области,  
пресс-секретарь,  должностные  лица и специалисты в соответствии со 
своей компетенцией.
    2.4.28.      Назначение,      подготовка      и      проведение      
семинаров-совещаний,    других   мероприятий   коллективной   формы   
обсуждения   вопросов  в  администрации  области  осуществляются  в  
аналогичном   порядке,   установленном  настоящим  регламентом  для  
совещаний.