Постановление Администрации Волгоградской области от 28.08.2017 № 453-п

Вице-губернатор – руководитель

аппарата  Губернатора

Волгоградской области                                                                                                                                       Е.А.Харичкин

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

к постановлению

Администрации

Волгоградской области

от 28 августа 2017 г.  № 453-п

"ПРИЛОЖЕНИЕ 4

к Концепции программы привлечения
и подготовки городских волонтеров
к мероприятиям чемпионата мира
по футболу FIFA 2018 года в Волгоградской области

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ

по реализации программы привлечения и подготовки городских

волонтеров к мероприятиям чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года

в Волгоградской области

№ п/п	Наименование мероприятия	Сроки	Исполнитель
1	2	3	4
1.	Подведение и оглашение итогов конкурса на право создания рекрутин-говых центров	март 2016 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области
2.	Запуск сайта программы привлечения и подготовки городских волонтеров к мероприятиям чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года в Волгоградской области (далее именуется – программа привлечения и подготовки городских волонтеров) (обеспечение разработки, наполнения, запуска, администрирования и поддержки сайта)	март–апрель 2016 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области
3.	Проведение мероприятий по продвижению чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года
3.1.	Проведение коммуникационной кампании по вопросу реализации программы привлечения и подготовки городских волонтеров, в том числе     в средствах массовой информации, социальных сетях, адресным способом, трансляция позитивного образа городского волонтера, взаимодействие со средствами массовой информации	март 2016 г.– декабрь 2018 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области
3.2.	Содействие в проведении коммуникационной кампании по вопросу реализации программы привлечения и подготовки городских волонтеров, согласование рекламных, информационных материалов, трансляция тезисов программы привлечения и подготовки городских волонтеров от лица спикеров комитета по подготовке и проведению матчей чемпионата мира по футболу 2018 года Волгоградской области	март 2016 г.– декабрь 2018 г.	комитет по подготовке и проведению матчей чемпионата мира по футболу 2018 года Волгоградской области
4.	Открытие рекрутинговых центров. Оснащение рекрутинговых центров компьютерной техникой для доступа к системе управления волонтерами, брендирование рекрутинговых центров, организационное и методическое обеспечение их деятельности	апрель–май 2016 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области
5.	Реализация мотивационной программы для городских волонтеров
5.1.	Разработка и реализация программы вовлечения и признания городских волонтеров, в том числе проведение мероприятий по общественному признанию заслуг городских волонтеров, специальных мотивационных проектов, обеспечение личностного роста городских волонтеров	апрель 2016 г.– декабрь 2018 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области
5.2.	Проработка вопроса предоставления для городских волонтеров бесплатных билетов на матчи чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года после утверждения билетной программы FIFA, организация посещений городскими волонтерами тренировок команд, репетиций открытия (закрытия), участия в организации мероприятий общественного признания	апрель 2016 г.– декабрь 2018 г.	комитет по подготовке и проведению матчей чемпионата мира по футболу 2018 года Волгоградской области
6.	Организация практики кандидатов в городские волонтеры на крупных спортивных и других общественно значимых мероприятиях (в том числе за пределами региона)
6.1.	Подбор городских волонтеров из числа кандидатов в городские волонтеры для их участия в мероприятиях по функции управление волонтерами, взаимодействие с организаторами мероприятий	апрель 2016 г.– декабрь 2018 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области
6.2.	Содействие в подборе мероприятий для прохождения практики канди-датов в городские волонтеры, обеспе-чение взаимодействия с организа-торами спортивных мероприятий	апрель 2016 г.– декабрь 2018 г.	комитет физической культуры и спорта Волгоградской области
7.	Обучение персонала программы привлечения и подготовки городских волонтеров (IT-специалисты, интервьюеры, тренеры, менеджеры) (разработка обучающих программ, подбор персонала, организация и проведение обучающих мероприятий)	апрель 2016 г.– май 2018 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области
8.	Старт регистрации кандидатов в городские волонтеры. Подготовка и проведение торжественного мероприятия, трансляция позитивного образа городского волонтера, проведение информационно-разъяснительной кампании, взаимодействие со средствами массовой информации	май–июнь 2016 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области
9.	Тестирование кандидатов в городские волонтеры (разработка тестов, проведение онлайн-тестирования канди-датов в городские волонтеры через специализированный сайт)	июнь 2016 г.– октябрь 2017 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области
10.	Интервьюирование кандидатов в городские волонтеры (разработка профилей городских волонтеров, разработка методики проведения интервью, проведение очных интервью с кандидатами в городские волонтеры)	сентябрь 2016 г.– октябрь 2017 г	комитет молодежной политики Волгоградской области, рекрутинговые центры
11.	Обучение волонтеров
11.1.	Организация и проведение общих тренингов городских волонтеров и волонтеров автономной некоммерческой организации "Организационный комитет "Россия-2018"	октябрь 2017 г.–  ноябрь 2017 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области, федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Волгоградский государственный университет" (по согласованию)
11.2.	Организация и проведение функциональных тренингов для городских волонтеров (разработка и адаптация обучающих программ, привлечение персонала, организация и проведение обучающих мероприятий)	апрель 2018 г.– май 2018 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области
11.3.	Содействие в организации обучающих мероприятий, в том числе предоставление помещений образовательных организаций для проведения тренингов	сентябрь 2017 г.– май 2018 г.	комитет образования и науки Волгоградской области
11.4.	Проведение обучающего блока по действиям в чрезвычайных ситуациях, антитеррористической безопасности	сентябрь 2017 г.– май 2018 г.	комитет по обеспе-чению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской области, Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Волгоградской области (по согласованию)
12.	Заключение договоров с городскими волонтерами (разработка текста договора, распечатка бланков договоров, организация процесса заключения договоров)	сентябрь 2017 г.– май 2018 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области
13.	Проверка городских волонтеров службой безопасности, проведение тестирования городских волонтеров на употребление наркотиков
13.1.	Представление службе безопасности и Главному управлению Министерства внутренних дел Российской Федерации по Волгоградской области списка город-ских волонтеров и его своевременная актуализация, организация участия городских волонтеров в тестировании	сентябрь 2017 г.– май 2018 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области
13.2.	Обеспечение взаимодействия со служ-бой безопасности	сентябрь 2017 г.– май 2018 г.	управление по взаимодействию с правоохранительными орга-нами и органами военного управления аппарата Губернатора Волгоградской области
13.3.	Проверка городских волонтеров	сентябрь 2017 г.– май 2018 г.	Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Волгоградской области (по согласованию)
13.4.	Организация процесса тестирования городских волонтеров на употреб-ление наркотиков	сентябрь 2017 г.– май 2018 г.	комитет здравоохранения Волгоградской области
14.	Проведение медосмотров, гигиени-ческого обучения и вакцинации городских волонтеров
14.1.	Представление комитету здравоохранения Волгоградской области списка городских волонтеров и его своевременная актуализация, организация участия городских волонтеров в вакцинации, гигиеническом обучении и медосмотрах (в части городских волонтеров, осуществляющих доставку, хранение и выдачу питания и питьевой воды)	январь–май 2018 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области
14.2.	Организация вакцинации городских волонтеров, организация медосмотров, организация гигиенического обучения городских волонтеров	январь–май 2018 г.	комитет здравоохранения Волгоградской области
15.	Назначение городских волонтеров на позиции, актуализация перечня волонтерских позиций городских волонтеров	январь–июнь 2018 г	комитет молодежной политики Волгоградской области
16.	Организация сервисов для городских волонтеров
16.1.	Изготовление экипировки, закупка услуг по организации питания, страхование городских волонтеров, организация штабов городских волонтеров (пунктов управления городскими волонтерами), выдача транспортных карт	январь 2017 г.– июнь 2018 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области
16.2.	Организация бесплатного проезда городских волонтеров в период проведения мероприятий чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года	январь 2017 г.– июль 2018 г.	комитет транспорта и дорожного хозяйства Волгоградской области, администрация Волгограда (по согласованию)
16.3.	Предоставление помещений муниципальных учреждений для размещения городских волонтерских штабов в период проведения мероприятий чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года	январь 2017 г.– июль 2018 г.	администрация Волгограда (по согласованию)
17.	Предоставление сервисов городским волонтерам. Организационное обеспечение предоставления сервисов городским волонтерам	май–июль 2018 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области
18.	Организация работы городских волонтеров и управление их деятельностью (организация деятельности штаба по работе с городскими волонтерами, функциональных и функционально-объектовых менеджеров по работе с городскими волонтерами, городских волонтеров функции управление городскими волонтерами, тим-лидеров из числа городских волонтеров-активистов, обеспечение выполнения возложенных на городских волонтеров функций, контроль их деятельности)	май–июль 2018 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области
19.	Реализация программы признания городских волонтеров
19.1.	Организация награждения городских волонтеров по итогам мероприятия, подготовка и проведение торжественного приема городских волонтеров	июнь 2018 г.– декабрь 2018 г.	комитет молодежной политики Волгоградской области
19.2.	Участие в церемонии награждения, содействие в подготовке и проведении торжественного приема городских волонтеров	июнь 2018 г.– декабрь 2018 г.	комитет по подготовке и проведению матчей чемпионата мира по футболу 2018 года Волгоградской области"

Вице-губернатор – руководитель

аппарата  Губернатора

Волгоградской области                                                           Е.А.Харичкин