Постановление Правительства Новгородской области от 12.10.2017 № 347

реализации    приоритетного    проекта   (программы)   руководитель

приоритетного  проекта  (программы) в течение 5 рабочих дней со дня

принятия   решения   проектным   комитетом   направляет  участникам

приоритетного   проекта  (программы)  уведомление  о  необходимости

продолжения реализации приоритетного проекта (программы).

     6. Мониторинг реализации приоритетных проектов (программ)

     6.1.  Мониторинг  реализации  приоритетных проектов (программ)

представляет  собой  систему  мероприятий  по измерению фактических

параметров  приоритетных  проектов  (программ),  расчету отклонения

фактических   параметров   приоритетных   проектов   (программ)  от

плановых,  анализу  его  причин  и  прогнозированию хода реализации

приоритетных проектов (программ).

     6.2.  Мониторинг  реализации  приоритетных проектов (программ)

проводится в отношении:

     паспорта приоритетного проекта (программы);

     рабочего плана приоритетного проекта (программы);

     поручений    Губернатора    Новгородской    области,   решений

заместителя   Губернатора   Новгородской  области,  координирующего

работу  по  организации  и  осуществлению  проектной деятельности в

органах  исполнительной  власти  Новгородской  области, по вопросам

реализации  приоритетных  проектов  (программ),  решений проектного

комитета.

     6.3.  Мониторинг  реализации  приоритетных проектов (программ)

осуществляют:

     руководитель  приоритетного  проекта (программы) - в отношении

рабочего   плана   приоритетного   проекта  (программы),  поручений

Губернатора  Новгородской  области, решений заместителя Губернатора

Новгородской  области,  координирующего  работу  по  организации  и

осуществлению   проектной  деятельности  в  органах  исполнительной

власти  Новгородской  области, решений проектного комитета в рамках

реализации приоритетного проекта (программы);

     региональный   проектный   офис   -   в   отношении   паспорта

приоритетного  проекта  (программы),  рабочего  плана приоритетного

проекта  (программы),  поручений  Губернатора Новгородской области,

решений     заместителя     Губернатора    Новгородской    области,

координирующего  работу  по  организации  и осуществлению проектной

деятельности  в органах исполнительной власти Новгородской области,

решений  проектного  комитета  в  рамках  реализации  приоритетного

проекта (программы).

     6.4. Руководитель приоритетного проекта (программы) ежемесячно

не  позднее  последнего  рабочего дня отчетного месяца представляет

данные  мониторинга  реализации приоритетного проекта (программы) в

региональный   проектный   офис   в   части   реализации   паспорта

приоритетного  проекта  (программы),  рабочего  плана приоритетного

проекта  (программы),  поручений  Губернатора Новгородской области,

решений     заместителя     Губернатора    Новгородской    области,

координирующего  работу  по  организации  и осуществлению проектной

деятельности  в органах исполнительной власти Новгородской области,

решений  проектного  комитета  в  рамках  реализации  приоритетного

проекта  (программы).  Данные  мониторинга реализации приоритетного

проекта  (программы)  определяются  в  соответствии с методическими

рекомендациями регионального проектного офиса.

     6.5.   Региональный  проектный  офис  осуществляет  мониторинг

представленной   руководителем  приоритетного  проекта  (программы)

информации  о ходе реализации приоритетных проектов (программ), при

необходимости  инициирует рассмотрение вопросов о рисках реализации

приоритетных проектов (программ) на заседании проектного комитета.

     6.6.   Данные  мониторинга  реализации  приоритетного  проекта

(программы)  рассматриваются  на  заседаниях проектного комитета по

представлению  руководителя  приоритетного  проекта (программы) или

регионального  проектного  офиса.  В  случае  выявления инициатором

рассмотрения  данных  мониторинга  реализации приоритетного проекта

(программы)  рисков  реализации  приоритетных  проектов (программ),

требующих  внесения  изменений  в  паспорт  и  (или)  рабочий  план

приоритетного  проекта  (программы),  дополнительно  к информации о

ходе  реализации  приоритетного  проекта (программы) представляется

информация о принятых мерах.

     6.7.   Данные  мониторинга  реализации  приоритетных  проектов

(программ) представляются региональным проектным офисом заместителю

Губернатора   Новгородской   области,   координирующему  работу  по

организации   и  осуществлению  проектной  деятельности  в  органах

исполнительной власти Новгородской области.

     6.8.  Мониторинг  реализации приоритетного проекта (программы)

проводится  начиная  с  принятия  решения  об  утверждении паспорта

приоритетного   проекта   (программы)   и  завершается  подписанием

заместителем   Губернатора   Новгородской  области,  координирующим

работу  по  организации  и  осуществлению  проектной деятельности в

органах  исполнительной  власти  Новгородской  области, протокола о

завершении приоритетного проекта (программы).

     6.9.  Руководителем приоритетного проекта (программы) в сроки,

определенные  рабочим  планом  приоритетного  проекта  (программы),

подготавливается  ежегодный  отчет  о  ходе его реализации, который

направляется в проектный комитет.

     Ежегодный   отчет  о  ходе  реализации  приоритетного  проекта

(программы)  рассматривается  и  утверждается проектным комитетом в

течение  20  рабочих  дней  со  дня  его поступления и направляется

функциональному заказчику приоритетного проекта (программы).

     В   течение  5  рабочих  дней  со  дня  утверждения  проектным

комитетом  указанный  отчет  публикуется  функциональным заказчиком

приоритетного    проекта    (программы)    на   официальном   сайте

функционального заказчика в информационно-телекоммуникационной сети

«Интернет».

     6.10.  Ежегодный  сводный  отчет  о  ходе  реализации портфеля

приоритетных   проектов   (программ)  разрабатывается  региональным

проектным  офисом  до  01  марта  года, следующего за отчетным, и в

течение  5  рабочих  дней со дня одобрения заместителем Губернатора

Новгородской   области,  координирующим  работу  по  организации  и

осуществлению   проектной  деятельности  в  органах  исполнительной

власти  Новгородской  области,  публикуется  на  официальном  сайте

органа  исполнительной власти Новгородской области, осуществляющего

функции        регионального        проектного       офиса,       в

информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

                        ___________________

                                              УТВЕРЖДЕНА

                                       постановлением Правительства

                                       Новгородской области

                                       от 12.10.2017 № 347

                      ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА

     системы управления проектной деятельностью в Правительстве

 Новгородской области и органах исполнительной власти Новгородской

                              области

                    Постоянные органы управления

                      проектной деятельностью

     1.     Заместитель     Губернатора    Новгородской    области,

координирующий  работу  по  организации  и  осуществлению проектной

деятельности в органах исполнительной власти Новгородской области

     1.1.    Заместитель    Губернатора    Новгородской    области,

координирующий  работу  по  организации  и  осуществлению проектной

деятельности в органах исполнительной власти Новгородской области:

     1.1.1.  Координирует  подготовку  предложений  по параметрам и

приоритетам   для   формирования   портфеля  приоритетных  проектов

(программ);

     1.1.2.  Утверждает  портфель приоритетных проектов (программ),

согласовывает  вопрос  о внесении изменений в портфель приоритетных

проектов (программ) и осуществляет оценку их реализации;

     1.1.3. Согласовывает паспорт приоритетного проекта (программы)

и  принимает  решение  о  включении  его  в  портфель  приоритетных

проектов  (программ),  а  также  о  внесении  изменений  в  паспорт

приоритетного проекта (программы);

     1.1.4. Согласовывает вопрос о реализации приоритетного проекта

(программы) в качестве ведомственного проекта (программы);

     1.1.5.  Согласовывает  начало реализации приоритетного проекта

(программы),  его значимые результаты, отчет о прохождении ключевых

контрольных  точек  и этапов приоритетного проекта (программы) (при

их   выделении  для  контроля  на  уровне  заместителя  Губернатора

Новгородской  области,  координирующего  работу  по  организации  и

осуществлению   проектной  деятельности  в  органах  исполнительной

власти  Новгородской  области),  завершение  приоритетного  проекта

(программы);

     1.1.6.  Утверждает  состав  проектных  комитетов  приоритетных

проектов  (программ),  экспертных  групп,  назначает руководителей,

функциональных заказчиков приоритетных проектов (программ);

     1.1.7.  Рассматривает  информацию  о  ходе реализации портфеля

приоритетных проектов (программ);

     1.1.8. Координирует деятельность органов исполнительной власти

Новгородской  области, органов местного самоуправления Новгородской

области   и  организаций  по  вопросам,  отнесенным  к  компетенции

заместителя   Губернатора   Новгородской  области,  координирующего

работу  по  организации  и  осуществлению  проектной деятельности в

органах исполнительной власти Новгородской области;

     1.1.9.  Принимает  решение  о реализации приоритетного проекта

(программы)  в  режиме  эксперимента в целях последующей разработки

предложений   о  реализации  приоритетного  проекта  (программы)  в

соответствии  с  Положением об организации проектной деятельности в

Правительстве  Новгородской области и органах исполнительной власти

Новгородской   области,  утверждаемым  Правительством  Новгородской

области (далее Положение);

     1.1.10.    Координирует    внедрение    и   развитие   системы

стимулирования    лиц,    замещающих    должности   государственной

гражданской  службы  Новгородской  области в органах исполнительной

власти Новгородской области, участвующих в проектной деятельности;

     1.1.11.  Согласовывает  кандидатуры заместителей руководителей

органов  исполнительной  власти Новгородской области, ответственных

за организацию проектной деятельности;

     1.1.12.  Рассматривает  вопросы  внедрения  передовых  методов

проектного  управления  и соответствующих информационных технологий

обеспечения  проектной  деятельности  в  Правительстве Новгородской

области и органах исполнительной власти Новгородской области;

     1.1.13.  Осуществляет иные функции, возложенные на заместителя

Губернатора   Новгородской   области,   координирующего  работу  по

организации   и  осуществлению  проектной  деятельности  в  органах

исполнительной   власти  Новгородской  области,  в  соответствии  с

нормативными  правовыми  актами  Губернатора Новгородской области и

Правительства Новгородской области, а также Положением.

     2. Региональный проектный офис Новгородской области

     2.1.  Региональный  проектный офис Новгородской области (далее

региональный проектный офис):

     2.1.1.  Представляет  на  утверждение  заместителю Губернатора

Новгородской  области,  координирующему  работу  по  организации  и

осуществлению   проектной  деятельности  в  органах  исполнительной

власти   Новгородской   области,   портфель  приоритетных  проектов

(программ),  обеспечивает  ведение  портфеля  приоритетных проектов

(программ),    а   также   представляет   заместителю   Губернатора

Новгородской  области,  координирующему  работу  по  организации  и

осуществлению   проектной  деятельности  в  органах  исполнительной

власти  Новгородской  области,  отчеты  о  ходе реализации портфеля

приоритетных проектов (программ);

     2.1.2.  Согласовывает  предложения  о  реализации приоритетных

проектов  (программ),  паспорта  приоритетных  проектов (программ),

рабочие   планы   приоритетных   проектов   (программ),   а   также

рассматривает  вопросы  соответствия  представленных в региональный

проектный    офис    документов   порядку   организации   проектной

деятельности в Правительстве Новгородской области;

     2.1.3.  Согласовывает  кандидатуры  руководителей приоритетных

проектов  (программ),  а  также  рассматривает вопросы соответствия

указанных   кандидатур   квалификационным   требованиям   в   сфере

проектного управления;

     2.1.4.  Представляет  для утверждения заместителем Губернатора

Новгородской   области,  координирующим  работу  по  организации  и

осуществлению   проектной  деятельности  в  органах  исполнительной

власти  Новгородской  области,  в соответствии с Положением составы

проектных   комитетов  и  экспертных  групп  приоритетных  проектов

(программ);

     2.1.5.   Согласовывает  кандидатуры  ответственных  секретарей

проектных    комитетов   приоритетных   проектов   (программ)   или

направлений;

     2.1.6.   Участвует   во   взаимодействии  с  заинтересованными

органами   исполнительной  власти  Новгородской  области,  органами

местного  самоуправления  Новгородской  области, государственными и

иными  организациями в мониторинге реализации приоритетных проектов

(программ),  инициирует  рассмотрение  вопросов,  требующих решения

органами  управления приоритетными проектами (программами), а также

направляет  предложения  в  части  реализации приоритетных проектов

(программ)  органам  исполнительной  власти  Новгородской области и

участникам приоритетных проектов (программ);

     2.1.7.  Обеспечивает подведение итогов реализации приоритетных

проектов   (программ),   а   также  подготавливает  соответствующие

рекомендации и предложения;

     2.1.8.  Участвует  в  работе  проектных комитетов приоритетных

проектов (программ);

     2.1.9.   Обеспечивает   методическое  сопровождение  проектной

деятельности   в   Правительстве  Новгородской  области  и  органах

исполнительной  власти  Новгородской  области,  издает методические

рекомендации   по   организации  проектной  деятельности,  а  также

координирует деятельность по их применению;

     2.1.10.  Согласовывает  проекты  актов  органов исполнительной

власти Новгородской области, регламентирующих организацию проектной

деятельности,  а  также  назначение  руководителей проектных офисов

органов исполнительной власти Новгородской области;

     2.1.11.      Координирует      формирование     и     развитие

автоматизированной информационной системы проектной деятельности;

     2.1.12.    Обеспечивает    внедрение    и   развитие   системы

стимулирования    лиц,    замещающих    должности   государственной

гражданской  службы  Новгородской  области в органах исполнительной

власти Новгородской области, участвующих в проектной деятельности;

     2.1.13.  Координирует  работу  по  накоплению опыта и развитию

профессиональной    компетентности    государственных   гражданских

служащих  Новгородской  области  в  сфере проектной деятельности, а

также ведение соответствующего резерва профессиональных кадров;

     2.1.14.  Осуществляет  мониторинг внедрения и функционирования

системы   управления   проектной   деятельностью   в  Правительстве

Новгородской  области  и органах исполнительной власти Новгородской

области,    включая    достижение    соответствующих    показателей

деятельности    региональным    проектным    офисом    и   органами

исполнительной власти Новгородской области;

     2.1.15.    Запрашивает   у   органов   исполнительной   власти

Новгородской  области, органов местного самоуправления Новгородской

области и организаций материалы и информацию по вопросам реализации

приоритетных проектов (программ);

     2.1.16. Выполняет иные функции, предусмотренные Положением.

     3.  Проектный  офис  органа исполнительной власти Новгородской

области

     3.1.  Проектный офис органа исполнительной власти Новгородской

области (далее ведомственный проектный офис):

     3.1.1. Утверждает ведомственный портфель проектов (программ) и

обеспечивает  его  ведение,  а  также  представляет  отчет  о  ходе

реализации ведомственного портфеля проектов (программ);

     3.1.2. Утверждает паспорта ведомственных проектов (программ) и

рабочие планы ведомственных проектов (программ);

     3.1.3. Одобряет предложения о реализации приоритетных проектов

(программ)  и  проекты  паспортов приоритетных проектов (программ),

предлагаемых к реализации в соответствии с Положением;

     3.1.4.     Представляет     на    утверждение    руководителям

соответствующих  органов исполнительной власти Новгородской области

кандидатуры  руководителей  ведомственных  проектов  (программ),  а

также   формирует   проектные  комитеты  и  экспертные  группы  для

ведомственных проектов (программ);

     3.1.5.    Рассматривает    информацию    о   ходе   реализации

ведомственного  портфеля  проектов (программ) и утверждает отчеты о

ходе реализации ведомственного портфеля проектов (программ);

     3.1.6. Осуществляет мониторинг достижения ключевых показателей

проектной  деятельности  органа  исполнительной власти Новгородской

области, подведомственных органу исполнительной власти Новгородской

области   учреждений,   а   также  рассматривает  вопросы  качества

проектного   управления  в  соответствующем  органе  исполнительной

власти Новгородской области;

     3.1.7.   Рассматривает  вопросы  внедрения  передовых  методов

проектного  управления  и соответствующих информационных технологий

обеспечения  проектной  деятельности в органе исполнительной власти

Новгородской области;

     3.1.8.    Координирует    в   органе   исполнительной   власти

Новгородской    области    и   подведомственных   ему   учреждениях

формирование  и  развитие автоматизированной информационной системы

проектной  деятельности,  а  также  внедрение  и  развитие  системы

стимулирования    лиц,    замещающих    должности   государственной

гражданской  службы  Новгородской  области  в органе исполнительной

власти Новгородской области, участвующих в проектной деятельности;

     3.1.9.    Координирует    в   органе   исполнительной   власти

Новгородской   области   работу  по  накоплению  опыта  и  развитию

профессиональной    компетентности    лиц,   замещающих   должности

государственной  гражданской  службы  Новгородской области в органе

исполнительной  власти  Новгородской  области,  в  сфере  проектной

деятельности,    а    также    ведение   соответствующего   резерва

профессиональных кадров;

     3.1.10.    Обеспечивает    ведение    мониторинга   реализации

ведомственных  проектов  (программ)  и  формирование  отчетности по

проекту  (программе),  функциональным  заказчиком  которых является

соответствующий орган исполнительной власти Новгородской области;

     3.1.11.  Выполняет  иные функции, предусмотренные Положением и

правовыми актами органа исполнительной власти Новгородской области.

     3.2.   Функции  ведомственного  проектного  офиса  возлагаются

правовым актом органа исполнительной власти Новгородской области на

подразделение  органа  исполнительной  власти  Новгородской области

либо  на подведомственное органу исполнительной власти Новгородской

области учреждение.

     Временные органы управления проектной деятельностью

     4. Проектный комитет

     4.1. Проектный комитет:

     4.1.1.  Рассматривает  предложения  о реализации приоритетного

проекта (программы);

     4.1.2. Одобряет паспорт приоритетного проекта (программы);

     4.1.3.   Утверждает   рабочий   план   приоритетного   проекта

(программы), принимает решение о внесении в него изменений, а также

о  прохождении контрольных точек и этапов, контролируемых на уровне

проектного комитета;

     4.1.4.   Утверждает   паспорта  проектов,  входящих  в  состав

приоритетной  программы,  принимает решение о начале их реализации,

утверждает  значимые промежуточные результаты, прохождение ключевых

контрольных точек и этапов (при их выделении для контроля на уровне

проектного  комитета),  принимает  решение  о  завершении проекта в

составе  приоритетной  программы,  а  также  о  внесении изменений,

требующих   корректировки  паспорта  проекта,  входящего  в  состав

приоритетной программы;

     4.1.5.    Рассматривает    информацию    о   ходе   реализации

приоритетного  проекта (программы) и координирует в соответствующей

сфере   деятельность  органов  исполнительной  власти  Новгородской

области и участников приоритетного проекта (программы);

     4.1.6.    Запрашивает    у   органов   исполнительной   власти

Новгородской  области, органов местного самоуправления Новгородской

области и организаций материалы и информацию по вопросам реализации

приоритетного проекта (программы);

     4.1.7. Заслушивает руководителей органов исполнительной власти

Новгородской  области  и  членов  проектного  комитета  по вопросам

реализации приоритетного проекта (программы);

     4.1.8.   Заслушивает   представителей  органов  исполнительной

власти   Новгородской   области,  органов  местного  самоуправления

Новгородской   области   и   организаций   по  вопросам  реализации

приоритетного проекта (программы);

     4.1.9. Представляет Губернатору Новгородской области доклады и

предложения    по   вопросам   реализации   приоритетного   проекта

(программы);

     4.1.10.  Принимает решения о необходимости разработки проектов

нормативных   правовых   актов   области   по  вопросам  реализации

приоритетного проекта (программы);

     4.1.11.  Утверждает итоговые отчеты о реализации приоритетного

проекта (программы);

     4.1.12.   Устанавливает   цели   и   показатели   деятельности

руководителей    приоритетного   проекта   (программы),   оценивает

эффективность и результативность их деятельности;

     4.1.13. Осуществляет иные функции, предусмотренные Положением.

     4.2.  Решением  заместителя  Губернатора Новгородской области,

координирующего  работу  по  организации  и осуществлению проектной

деятельности  в органах исполнительной власти Новгородской области,

проектный  комитет  может  быть наделен полномочиями по утверждению

значимых  промежуточных результатов, принятию решения о прохождении

ключевых контрольных точек и этапов, а также о внесении изменений в

приоритетный проект (программу).

     4.3.  Проектный  комитет приоритетного проекта (программы) или

направления формируется региональным проектным офисом.

     Проектный  комитет  может  формироваться  в  целях  реализации

одного  или  нескольких  приоритетных  проектов (программ) в рамках

определенного  направления  либо формироваться на постоянной основе

для  реализации  всех  приоритетных  проектов  (программ)  в рамках

соответствующего направления.

     По  решению руководителя приоритетного проекта (программы) или

направления  отдельные  функции  в  рамках реализации приоритетного

проекта   (программы)   могут   быть   возложены   на   заместителя

руководителя проектного комитета.

     В состав проектного комитета приоритетного проекта (программы)

или    направления   включаются   руководители   либо   заместители

руководителей  органов  исполнительной власти Новгородской области,

являющихся    исполнителями    или    соисполнителями   мероприятий

приоритетного   проекта   (программы)   либо   заинтересованных   в

результатах    реализации    приоритетного   проекта   (программы),

руководитель   приоритетного   проекта  (программы),  представитель

регионального    проектного    офиса,    функциональный    заказчик

приоритетного   проекта   (программы),   представители  структурных

подразделений    по    обеспечению    деятельности    Правительства

Новгородской  области  и  Губернатора Новгородской области, а также

представители экспертной группы приоритетного проекта (программы).

     В состав проектного комитета приоритетного проекта (программы)

могут   включаться  руководители  органов  местного  самоуправления

Новгородской   области,   а   также  иных  организаций,  являющихся

исполнителями или соисполнителями мероприятий приоритетного проекта

(программы)   либо   заинтересованных   в   результатах  реализации

приоритетного проекта (программы).

     4.4.  Подготовку и организацию проведения заседаний проектного

комитета осуществляет ответственный секретарь проектного комитета.

     4.5.   Решение  о  проведении  заседания  проектного  комитета

принимается руководителем приоритетного проекта (программы) либо по

согласованию  с руководителем приоритетного проекта (программы) его

заместителем,  либо  по указанию руководителя приоритетного проекта

(программы) одним из членов проектного комитета.

     Заседание  проектного  комитета считается правомочным, если на

нем присутствует более половины членов проектного комитета.

     Члены  проектного  комитета  участвуют  в  заседаниях лично. В

случае  невозможности  присутствия  члена  проектного  комитета  на

заседании он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым

вопросам  в письменной форме не позднее чем за один рабочий день до

дня заседания проектного комитета.

     4.6.   Решения   проектного   комитета   принимаются   простым

большинством  голосов членов проектного комитета, присутствующих на

заседании.  В  случае  равенства  голосов  решающим  является голос

председательствующего на заседании проектного комитета.

     4.7.  Принимаемые  на  заседаниях  проектного комитета решения

оформляются   протоколом,   который   подписывается   руководителем

приоритетного проекта (программы) либо иным председательствующим на

заседании   проектного   комитета   и   утверждается  руководителем

приоритетного  проекта  (программы) в течение 2 рабочих дней со дня

проведения заседания проектного комитета.

     Протоколы  заседаний  проектного  комитета направляются членам

проектного  комитета,  а  также органам, организациям и должностным

лицам  по списку, утверждаемому руководителем приоритетного проекта

(программы)  либо  по  указанию  руководителя приоритетного проекта

(программы)  одним  из  членов  проектного  комитета,  в  течение 2

рабочих дней со дня утверждения списка.

     Проектный  комитет  может  принимать решения путем письменного

опроса    его   членов,   проводимого   по   решению   руководителя

приоритетного проекта (программы).

     4.8.   Решение   проектного   комитета  приоритетного  проекта

(программы)  вступает в силу по истечении 3 календарных дней с даты

подписания  (утверждения)  протокола  заседания проектного комитета

приоритетного  проекта  (программы)  при  отсутствии мотивированных

возражений, выдвинутых членами проектного комитета.

     Члены   проектного   комитета   вправе  представить  указанные

возражения  в  письменном  виде для рассмотрения и принятия решения

заместителем   Губернатора   Новгородской  области,  координирующим

работу  по  организации  и  осуществлению  проектной деятельности в