Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 04.08.2008 № 1086

ПРЕЗИДЕНТ

РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

УКАЗ

г. Якутск

О Порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия)

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и статьей 16 Закона Республики Саха (Якутия) от 30 марта 2005 года 214-3 № 433-III «О государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)» постановляю:

1.       Утвердить прилагаемый Порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия).

2.       Возложить ведение Реестра государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) в соответствии с утвержденным Порядком на Департамент кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (Павлова А.К.).

3.              Органам государственной власти Республики Саха (Якутия) обеспечить представление в Департамент кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) сведений, необходимых для формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия).

4.       Контроль исполнения настоящего Указа возложить на Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) Николаева А.С.

5.              Настоящий Указ вступает в силу через десять дней со дня официального опубликования.

           Президент

Республики Саха (Якутия)                                                           В.ШТЫРОВ

г. Якутск

04 августа 2008 года

№ 1086

ПОРЯДОК

ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения

1.1.          Настоящий Порядок в соответствии с Федеральным законом от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Республики Саха (Якутия) от 30 марта 2005 года 214-3 № 433-III «О государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)» определяет содержание и порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих в органах государственной власти Республики Саха (Якутия) и Реестра государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия).

1.2.      Реестры государственных гражданских служащих в органах государственной власти Республики Саха (Якутия) формируются на основе сведений из личных дел государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия) (далее - гражданская служба) в органах государственной власти Республики Саха (Якутия) (далее - государственные органы).

1.3.      Реестры гражданских служащих в государственных органах образуют Реестр государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) (далее - Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия), который представляет собой сводный перечень сведений о гражданских служащих в государственных органах.

1.4.      Сведения, внесенные в реестры гражданских служащих в государственных органах и Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия), в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях - к сведениям конфиденциального характера, и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.5. Реестры гражданских служащих в государственных органах и Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия) ведутся на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.

2. Ведение реестров гражданских служащих в государственных органах и Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия)

2.1.      Ведение Реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется подразделением государственного органа по вопросам государственной службы и кадров (далее - кадровая служба).

2.2.      Ведение Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия) осуществляется Департаментом кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - Департамент) на основе реестров гражданских служащих в государственных органах.

2.3.      Реестры гражданских служащих в государственных органах ведутся по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

2.4.      Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия) ведется по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

2.5.      Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия) и реестры гражданских служащих в государственных органах включают в себя следующие сведения:

наименование государственного органа и структурного подразделения данного государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу;

фамилия, имя, отчество гражданского служащего;

наименование замещаемой гражданским служащим должности гражданской службы в соответствии с Реестром государственных должностей Республики Саха (Якутия) и должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия);

дату поступления на гражданскую службу;

дату и основания исключения из реестра гражданских служащих в государственном органе;

персональные данные гражданского служащего.

2.6.      Персональные данные гражданского служащего включают в себя сведения о: дате рождения; профессиональном образовании (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специальность и квалификация); прохождении военной службы;

прохождении профессиональной переподготовки (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, итоговый документ);

повышении квалификации, стажировке (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ);

присвоении ученой степени (дата присвоения, наименование ученой степени);

присвоении ученого звания (дата присвоения, наименование ученого звания);

подтверждении общего трудового стажа по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанного в годах, месяцах, днях;

стаже гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанном в годах, месяцах, днях;

результатах аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);

классном чине (присвоенный классный чин, вид, дата и номер акта о его присвоении);

государственных наградах, почетных, воинских и специальных званиях, государственных премиях (даты награждения, присвоения, присуждения, их виды);

прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

включении в кадровый резерв государственного органа и основании исключения из указанного резерва;

служебном контракте (дата заключения, срок действия, дата внесения изменений).

Настоящий перечень персональных данных гражданских служащих является исчерпывающим и устанавливается исключительно в целях формирования реестров гражданских служащих в государственных органах и Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия).

2.7. Реестр гражданских служащих в государственном органе составляется один раз в год по состоянию на 1 января текущего года в двух экземплярах и подписывается руководителем государственного органа.

Первый экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе хранится в кадровой службе государственного органа.

Второй экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе представляется руководителем государственного органа в Департамент на бумажном и электронном носителях один раз в год не позднее 1 февраля текущего года согласно установленной форме.

2.8.      Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу, вносятся в реестры гражданских служащих в государственных органах в течение трех дней со дня их назначения на должности гражданской службы на основании актов руководителей государственных органов о назначении.

2.9.      При назначении гражданского служащего на другую должность в этом же государственном органе сведения о его назначении в течение трех дней со дня его назначения на должность гражданской службы вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе на основании акта руководителя государственного органа о назначении.

2.10. Основанием для исключения сведений о гражданском служащем из реестра гражданских служащих в государственном органе и из Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия) является его увольнение, назначение на должность, не являющуюся должностью гражданской службы, смерть (гибель), а также признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в силу, за исключением случаев, предусмотренных частью 1 статьи 39 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2.11. Основанием для исключения сведений о гражданском служащем из реестра гражданских служащих в государственном органе является также его назначение на должность гражданской службы в другом государственном органе.

2.12.        Сведения об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе вносятся в день, следующий за днем увольнения, назначения на должность гражданской службы в другом государственном органе, назначения на должность, не являющуюся должностью гражданской службы, смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда на основании акта руководителя государственного органа об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе.

2.13.        Сведения об изменениях в реестре гражданских служащих в государственном органе ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца) не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, направляются в Департамент руководителем государственного органа на бумажном и электронном носителях по форме, установленной в приложении № 3 к настоящему Порядку.

2.14. Внесение изменений в Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия) производится Департаментом ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца).

2.15. Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую службу в государственных органах и исключенных из реестров гражданских служащих в государственных органах, передаются в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.16.        Споры, связанные с ведением реестров гражданских служащих в государственных органах и Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия), рассматриваются в соответствии с законодательством комиссиями по служебным спорам и судом.

3. Контроль ведения реестров гражданских служащих в государственных органах

3.1.      Контроль за порядком ведения реестров гражданских служащих в государственных органах осуществляется Департаментом.

3.2.      Контроль и надзор за соответствием обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» осуществляется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи.

3.3.      Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестров гражданских служащих в государственных органах и Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия), несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих государственную тайну.

4. Представление сведений из реестров гражданских служащих в государственных органах и Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия), хранение реестров.

4.1.      Сведения из реестров гражданских служащих в государственных органах и Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия) представляются кадровыми службами и Департаментом по запросам судебных, правоохранительных и налоговых органов в установленном порядке.

4.2.      Реестры гражданских служащих в государственных органах и Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия) по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях в соответствующих государственных органах и в Департаменте в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, и как документы строгой отчетности в течение 5 лет, после чего передаются на хранение в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Порядку ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия)

Реестр государственных гражданских служащих (наименование государственного органа) на 1 января 200__года

№ п/п

Фамилия, имя, отчество гражданского служащего

Дата рождения гражданского служащего

Наименование замещаемой гражданским служащим должности в соответствии с Реестром государственных должностей Республики Саха (Якутия) и должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия)

Наименование структурного подразделения государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу

Дата поступления на гражданскую службу в данный государственный орган

Общий трудовой стаж по состоянию на 1 января текущего года (лет, месяцев, дней)

1

2

3

4

5

6

7

Стаж гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года (лет, месяцев, дней)

Сведения о профессиональном образовании (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специальность и квалификация по диплому)

Сведения о классном чине (присвоенный классный чин, вид, дата и номер акта о его присвоении)

Присвоение ученой степени (дата присвоения, наименование ученой степени)

Присвоение ученого звания (дата присвоения, наименование ученого звания)

Сведения о прохождении профессиональной переподготовки (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, итоговый документ)

Сведения о повышении квалификации, стажировке (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ)

8

9

10

11

12

13

14

2

Сведения о

Сведения о

Сведения о

Сведения о

Сведения о

Сведения о

Дата и

результатах

служебном

государственных

включении в

прохождении

прохождении

основания

аттестации (дата

контракте (дата

наградах, почетных,

кадровый резерв

военной

конкурса на

исключения из

проведения

заключения, срок

воинских и

государственного

службы

замещение

Реестра

аттестации,

действия, дата

специальных званиях,

органа и

вакантной

гражданских

решение

внесения

государственных

основания

должности

служащих в

аттестационной

изменения)

премиях (дата

исключения из

гражданской

государственном

комиссии)

награждения, присвоения, присуждения, их виды)

указанного резерва

службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса)

органе

15

16

17

18

19

20

21

Подпись руководителя государственного органа

Приложение № 2

к Порядку ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия)

Реестр государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) на 1 января 200__года

№ п/п

Фамилия, имя, отчество гражданского служащего

Дата рождения гражданского служащего

Наименование замещаемой гражданским служащим должности в соответствии с Реестром государственных должностей Республики Саха (Якутия) и должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия)

Наименование структурного подразделения государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу

Дата поступления на гражданскую службу в данный государственный орган

Общий трудовой стаж по состоянию на 1 января текущего года (лет, месяцев, дней)

1

2

3

4

5

6

7

1

наименование государственного органа

Стаж гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года (лет, месяцев, дней)

Сведения о профессиональном образовании (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специальность и квалификация по диплому)

Сведения о классном чине (присвоенный классный чин, вид, дата и номер акта о его присвоении)

Присвоение ученой степени (дата присвоения, наименование ученой степени)

Присвоение ученого звания (дата присвоения, наименование ученого звания)

Сведения о прохождении профессиональной переподготовки (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, итоговый документ)

Сведения о повышении квалификации, стажировке (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ)

8

9

10

11

12

13

14

наименование государственного органа

Сведения о

Сведения о

Сведения о

Сведения о

Сведения о

Сведения о

Дата и

результатах

служебном

государственных

включении в

прохождении

прохождении

основания

аттестации (дата

контракте (дата

наградах, почетных,

кадровый резерв

военной

конкурса на

исключения из

проведения

заключения, срок

воинских и

государственного

службы

замещение

Реестра

аттестации,

действия, дата

специальных званиях,

органа и

вакантной

гражданских

решение

внесения

государственных

основания

должности

служащих в

аттестационной

изменения)

премиях (дата

исключения из

гражданской

государственном

комиссии)

награждения, присвоения, присуждения, их виды)

указанного резерва

службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса)

органе

15

16

17

18

19

20

21

наименование государственного органа

Подпись руководителя Департамента кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)

Приложение № 3

к Порядку ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия)

СВЕДЕНИЯ

об изменениях учетных данных государственных гражданских служащих (наименование государственного органа) на 200__года

1. Поступили на гражданскую службу:

№ п/п

Фамилия, имя, отчество гражданского служащего

Дата рождения гражданского служащего

Наименование замещаемой гражданским служащим должности в соответствии с Реестром государственных должностей Республики Саха (Якутия) и должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия)

Наименование структурного подразделения государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу

Дата поступления на гражданскую службу в данный государственный орган

Общий трудовой стаж по состоянию на 1 января текущего года (лет, месяцев, дней)

1

2

3

4

5

6

7

Стаж гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года (лет, месяцев, дней)

Сведения о профессиональном образовании (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специальность и квалификация по диплому)

Сведения о классном чине (присвоенный классный чин, вид, дата и номер акта о его присвоении)

Присвоение ученой степени (дата присвоения, наименование ученой степени)

Присвоение ученого звания (дата присвоения, наименование ученого звания)

Сведения о прохождении профессиональной переподготовки (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, итоговый документ)

Сведения о повышении квалификации, стажировке (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ)

8

9

10

И

12

13

14

Сведения о результатах аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии)

Сведения о служебном контракте (дата заключения, срок действия, дата внесения изменения)

Сведения о государственных наградах, почетных, воинских и специальных званиях, государственных премиях (дата награждения, присвоения, присуждения, их виды)

Сведения о включении в кадровый резерв государственного органа и основания исключения из указанного резерва

Сведения о прохождении военной службы

Сведения о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса)

15

16

17

18

19

20

2. Уволены с гражданской службы:

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Наименование должности

Структурное подразделение

Дата и основания увольнения

3. Изменение в персональных данных гражданских служащих:

Фамилия, имя, отчество

Ко п/п приложения № 1

Содержание изменения

Дата, основание