Постановление Администрации города Костромы от 03.07.2017 № 1890

ж) поддерживает в работоспособном состоянии электронные вычислительные машины и другие компьютерные устройства, программное обеспечение, локальную информационно-вычислительную сеть и средства связи Управления, обеспечивает их техническое обслуживание;

з) готовит предложения по модернизации и приобретению для нужд Управления электронных вычислительных машин, других компьютерных устройств, оборудования локальных информационно-вычислительных сетей, программно-технологических продуктов и средств связи;

и) обеспечивает расходными материалами и запасными частями электронные вычислительные машины и другие компьютерные устройства Управления;

к) обеспечивает доступ сотрудников Управления к электронным справочно-правовым системам, контролирует обновление нормативной базы и их информационное обслуживание;

л) организует внедрение в работу Управления современных программных средств обработки информации и средств связи;

м) контролирует пользование сотрудниками Управления информационно-телекоммуникационными системами, соблюдение ими установленных правил;

н) оказывает консультативную помощь сотрудникам Управления по вопросам информатизации и средствам связи;

о) выполняет поручения начальника Управления.

2.1.7. В сфере организации системы документооборота Отдел:

а) обеспечивает своевременную обработку поступающей в Управление корреспонденции и отправляемой корреспонденции, доставку ее по назначению;

б) осуществляет контроль за оформлением исходящих документов;

в) организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Управления документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений начальника Управления, по формированию дел и их сдаче на хранение в Муниципальное казенное учреждение города Костромы «Муниципальный архив города Костромы»;

г) осуществляет прием, учет и регистрацию обращений, поступивших в адрес Управления;

д) организует личный прием граждан начальником Управления, заместителем начальника Управления;

е) обеспечивает систематизацию и учет документов, формирование и оформление дел;

ж) формирует номенклатуру дел Управления.

2.1.8. Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом 1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены действующим законодательством, муниципальными правовыми актами и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.

2.2. Права и обязанности Отдела и должностных лиц Отдела

2.2.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:

а) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей и сотрудников учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) органов Администрации, иных отделов Управления, должностных лиц информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел полномочий;

б) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Костромы, иных документов и материалов;

в) пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных Администрации;

г) вносить предложения по совершенствованию деятельности Управления по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;

д) принимать участие в совещаниях, участвовать в деятельности коллегиальных совещательных органов, образуемых главой Администрации, по предметам ведения Отдела;

е) осуществлять процессуальные права и обязанности в суде в соответствии с выданной доверенностью, обращаться в суд с исками от имени Управления по вопросам, отнесенным к сфере Управления.

2.2.2. Обязанностями Отдела являются:

а) своевременное и качественное исполнение установленных полномочий, поручений главы Администрации города Костромы, курирующего заместителя главы Администрации, на которого в соответствии с должностной инструкцией возложено общее руководство Управлением (далее - курирующий заместитель главы Администрации), начальника Управления;

б) соблюдение Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Костромской области и иных нормативных правовых актов, Устава города Костромы, Регламента Администрации города Костромы и иных муниципальных правовых актов города Костромы;

в) обеспечение соответствия проектов муниципальных правовых актов города Костромы, договоров и иных документов, разработку которых осуществляют отделы Управления, Конституции Российской Федерации, федеральным законам, иным нормативным правовым актам Российской Федерации, Уставу Костромской области, законам и иным нормативным правовым актам Костромской области, Уставу города Костромы, иным муниципальным правовым актам города Костромы, в том числе Регламенту Администрации города Костромы, а также правилам юридической техники;

г) в случаях и в порядке, установленных приказом начальника Управления, представление на утверждение начальнику Управления планов работы и отчетов об их исполнении;

д) рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления города Костромы, физических и юридических лиц по предметам ведения Отдела;

е) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, производственной санитарии, осуществление мероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждение производственного травматизма и аварийных ситуаций;

ж) исполнение установленных нормативными правовыми актами российской Федерации, муниципальными правовыми актами требований к организации делопроизводства и архивного дела;

з) обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Костромы;

и) обеспечение в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Костромы отбора, подготовки и передачи в упорядоченном состоянии документов на постоянное хранение в муниципальный архив.

2.3. Ответственность сотрудников Отдела

2.3.1. Сотрудники Отдела, в пределах должностных обязанностей, несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных полномочий, поручений начальника Управления, начальника Отдела за непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.

2.3.2. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:

а) ненадлежащее выполнение Отделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений главы Администрации, курирующего заместителя главы Администрации, начальника Управления, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей;

б) несоответствие согласованных им от имени Отдела проектов муниципальных правовых актов города Костромы, договоров и иных документов Конституции Российской Федерации, федеральным законам, иным нормативным правовым актам Российской Федерации, законам и иным нормативным правовым актам Костромской области, Уставу города Костромы и иным муниципальным правовым актам города Костромы, в том числе Регламенту Администрации города Костромы.

3. Организация деятельности Отдела

3.1. Руководство Отделом

3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляют начальник Управления.

3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет его начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности кадровым распоряжением Администрации по представлению начальника Управления, согласованному с курирующим заместителем главы Администрации.

3.1.3. Начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией, утверждаемой приказом начальника Управления:

а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела, исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений главы Администрации, курирующего заместителя главы Администрации, начальника Управления;

б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности между сотрудниками и дает обязательные для исполнения сотрудниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение;

в) визирует от имени Отдела проекты документов, направляемые на подпись начальнику Управления по предметам ведения Отдела;

г) готовит и вносит начальнику Управления должностные инструкции сотрудников Отдела для их утверждения;

д) ходатайствует перед начальником Управления о дополнительных выплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, об их поощрении либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;

е) согласовывает график отпусков сотрудников Отдела;

ж) представляет начальнику Управления предложения по штатной численности Отдела;

з) консультирует сотрудников Управления по предметам ведения Отдела;

и) соблюдает требования конфиденциальности при работе со сведениями, содержащими персональные данные;

к) выполняет иные поручения начальника Управления по предметам ведения Отдела.

3.1.4. Требования начальника Отдела обязательны для всех работников Отдела.

3.1.5. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняет должностное лицо, назначенное приказом начальника Управления.

3.2. Должности муниципальной службы в Отделе

3.2.1. В Отделе устанавливаются должности:

а) начальника Отдела;

б) юрисконсульта;

в) инженера-программиста;

г) секретаря-делопроизводителя.

3.2.2. Должности юрисконсульта, инженера-программиста и секретаря-делопроизводителя Отдела не относятся к должностям муниципальной службы.

3.2.3. Муниципальный служащий Отдела назначается на должность и освобождается от должности кадровым распоряжением Администрации по представлению начальника Управления.

3.2.4. Должность начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.

3.2.5. На должность начальника Отдела назначается лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее образование по специальностям, направлениям подготовки, установленным должностной инструкцией;

б) имеющее не менее двух лет стажа муниципальной службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки;

для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки;

для лиц, заключивших договоры о целевом обучении, имеющих дипломы бакалавра, специалиста или магистра, требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются;

в) обладающее знаниями и умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей, установленными должностной инструкцией.

3.2.6. Юрисконсульт, инженер-программист и секретарь-делопроизводитель назначаются на должность и освобождаются от должности приказом начальника Управления по согласованию с начальником Отдела.

3.2.7. Квалификационные требования к профилю профессионального образования, опыту профессиональной деятельности, знаниям, умениям и навыкам, предъявляемые к юрисконсульту, инженеру-программисту и секретарю-делопроизводителю Отдела, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, а также их должностные обязанности устанавливаются приказом начальника Управления, а при его отсутствии определяются в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.

3.2.8. Должностные обязанности начальника Отдела определяются должностной инструкцией, которая утверждается приказом начальника Управления.».

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 июля 2017 года.

Глава Администрации города Костромы                                        В. В. Емец