|
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДА ИВАНОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14.09.2017 г. №
390-р
г.Иваново
Об утверждении форм
документов проектной деятельности
Администрации города Иванова
|
|
Руководствуясь пунктом 19 части 3 статьи 44 Устава
города Иванова, в целях осуществления проектной деятельности в
Администрации города Иванова:
|
Утвердить прилагаемые документы проектной деятельности Администрации
города Иванова:
1.
Форма проектной
заявки на открытие проекта городского округа Иваново (приложение № 1).
2.
Форма паспорта
проекта (приложение № 2).
3.
Форма плана
контрольных событий проекта (приложение № 3).
4.
Форма
календарного плана-графика работ по проекту (приложение № 4).
5.
Форма финансового
плана (бюджета) проекта (приложение № 5).
6.
Форма отчета о
ходе реализации проекта (приложение № 6).
7.
Форма итогового
отчета о реализации проекта (приложение № 7).
|
Временно
исполняющий полномочия
Главы города
Иванова
|
В.Б. Пигута
|
Приложение № 1
к распоряжению
Администрации
города Иванова от 14.09.2017 № 390-р
ПРОЕКТНАЯ ЗАЯВКА
на открытие проекта
городского округа Иваново
|
№
п/п
|
Наименование
раздела
|
Содержание
раздела
(заполняется
по существу содержания предлагаемого проекта)
|
|
1
|
Проблема,
на решение которой направлен предлагаемый проект
|
|
|
2
|
Краткое
описание предлагаемого проекта и основные этапы реализации проекта
|
|
|
3
|
Наименование
предлагаемого проекта
|
|
|
4
|
Цели
проекта и ожидаемый результат от его реализации (в количественном и
качественном выражении)
|
|
|
5
|
Стоимость
проекта (необходимые объемы финансирования)
|
|
|
6
|
Источник(и)
финансирования
|
|
|
7
|
Дополнительные
ресурсы для реализации проекта (их объем)
|
|
|
8
|
Срок
реализации проекта
|
|
|
9
|
Существующие
примеры решения проблемы, лежащей в основе проекта
|
|
Оценка соответствия проекта критериям проектной
деятельности:
|
№
п/п
|
Наименование
критерия проектной деятельности
|
ДА/НЕТ
|
|
1
|
Результаты
выполнения задачи уникальны в масштабах городского округа Иваново
|
|
|
2
|
Выполнение
задачи затрагивает полномочия трех и более структурных подразделений
Администрации и (или) иных организаций
|
|
|
3
|
Выполнение
задачи связано с высокой степенью неопределенности, обусловливающей наличие
рисков в ее выполнении
|
|
|
4
|
Наличие
зафиксированной в нормативных правовых актах, протоколах и поручениях даты, к
моменту наступления которой должен быть получен результат выполнения задачи
|
|
|
5
|
Ограниченность
(уникальность) временных, материальных и других ресурсов, обеспечивающих
выполнение задачи
|
|
|
6
|
Выполнение
задачи в виде проекта принесет дополнительные эффекты, наличие которых может
быть расценено как положительное (экономия ресурсов, повышение
результативности и качества работ и другое)
|
|
|
7
|
Внимание к
проекту со стороны органов государственной власти Российской Федерации,
органов государственной власти Ивановской области и (или) населения будет
явно выраженным
|
|
|
8
|
Выполнение задачи направлено на достижение цели (целей)
приоритетного проекта (программы) по основным направлениям стратегического
развития Российской Федерации
|
|
Приложение № 2
к распоряжению
Администрации
города Иванова от 14.09.2017 № 390-р
|
|
УТВЕРЖДЕН:
|
|
|
На заседании
комиссии по управлению проектной деятельностью
Администрации
города Иванова
|
|
|
Протокол
заседания
от
______________ № ________
|
|
|
|
|
|
|
ПАСПОРТ ПРОЕКТА
(Полное наименование
проекта)
1. Инициатор проекта
|
Инициатор
(ФИО, должность и контактные данные):
|
Формальное
основание для открытия проекта:
|
|
|
|
2. Цель и
результат проекта
|
Измеримая
цель проекта:
|
|
|
Способ
достижения цели:
|
|
|
Результат
проекта:
|
Результат:
|
Вид подтверждения:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Требования
к результату проекта:
|
|
|
|
Пользователи
результатом проекта:
|
|
|
Взаимосвязь
с другими проектами (программами):
|
|
3. Основные
ограничения проекта
|
Бюджет
проекта:
|
|
Целевое
бюджетное финансирование:
|
|
|
-
федеральный бюджет:
|
|
|
-
областной бюджет:
|
|
|
-
местный бюджет:
|
|
|
Внебюджетные
источники финансирования:
|
|
|
-
средства хозяйствующего субъекта:
|
|
|
-
заемные средства:
|
|
|
-
прочие (указать):
|
|
|
Общий
бюджет проекта:
|
|
|
Сроки
реализации проекта:
|
|
Дата
начала проекта (план):
|
|
|
Дата
завершения проекта (план):
|
|
4. Контрольные события проекта
|
№ п/п
|
Наименование
блока мероприятий проекта
|
Результат –
контрольное событие
|
Срок
наступления
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.
Организационно-ролевая структура управления проектом
|
Проектная
роль
|
ФИО,
должность, контакты
|
|
Заказчик
проекта:
|
|
|
Куратор
проекта:
|
|
|
Руководитель
проекта:
|
|
|
Администратор
проекта:
|
|
5.1.
Ответственные за блоки мероприятий (менеджеры) проекта
|
Наименование
блока мероприятий
|
ФИО,
должность, контакты
|
|
|
|
|
|
|
6. Ключевые риски проекта
|
№ п/п
|
Определение
риска
|
Меры
реагирования
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7. Критерии
оценки и характеристика проекта
|
Отклонение
по бюджету:
|
Выполнение
проекта без превышения базового бюджета проекта соответствует ____%
успешности проекта
|
|
Отклонение
по срокам:
|
Превышение
не более 14 дней относительно установленного срока окончания проекта
соответствует ___% успешности проекта
|
|
Достижение
результата проекта:
|
Наличие
результата проекта соответствует ____% успешности проекта
|
|
Соблюдение
требований к результату проекта:
|
Выполнение
всех требований к результату проекта соответствует ____% успешности проекта
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
СОГЛАСОВАНО
|
|
Заказчик проекта
|
Куратор проекта
|
|
__________________________________
(Наименование должности)
|
________________________________
(Наименование должности)
|
|
______________________ / /
(Подпись) (ФИО)
|
______________________ / /
(Подпись) (ФИО)
|
|
«___» ________ 20__ г.
|
«___» ________ 20__ г.
|
Приложение № 3
к распоряжению
Администрации
города Иванова от 14.09.2017
№ 390-р
ПЛАН
контрольных
событий проекта
|
№ п/п
|
Контрольное
событие
|
Дата
наступления события
|
Способ
фиксации (проверки) контрольного события
|
Исполнитель
проекта, ответственный за наступление события
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 4
к распоряжению
Администрации
города Иванова от 14.09.2017 № 390-р
КАЛЕНДАРНЫЙ
ПЛАН-ГРАФИК
работ
по проекту
|
№ п/п
|
Наименова-ние
мероприятия (работы)
|
Длительность,
рабочие дни
|
Дата начала
|
Дата окончания
|
Подтверждение
выполнения работы (продукт/ документ)
|
ФИО и
должность ответственного исполнителя
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Суммарная
длительность проекта
|
|
|
Приложение № 5
к распоряжению
Администрации города Иванова
от 14.09.2017 №
390-р
ФИНАНСОВЫЙ
ПЛАН
(бюджет)
проекта
|
№ п/п
|
Наимено-вание мероприя-тия
(работы)
|
Сумма, тыс.
руб.
|
Бюджетные
источники финансирования
|
Внебюджетные
источники финансирования
|
|
федераль-ный
бюджет
|
област-ной
бюджет
|
местный бюджет
|
средства
хозяйст-вующего субъекта
|
заемные
сред-ства
|
прочие
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 6
к распоряжению
Администрации города Иванова
от 14.09.2017 №
390-р
ОТЧЕТ*
о ходе
реализации проекта
|
№ п/п
|
Наименование
контрольного события
|
Плановый срок
|
Фактический
срок
|
Бюджет (план),
тыс. руб.
|
Бюджет (факт),
тыс. руб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Причины отклонений
|
|
|
Запрос на изменения
|
|
|
Прогноз наступления контрольных
событий, запланированных на следующий отчетный период
|
|
|
Проблемы, возникшие при
реализации проекта
|
|
--------------------------------
* Отчет составляется нарастающим итогом
за период от даты начала проекта до отчетной даты.
Приложение № 7
к распоряжению
Администрации города Иванова
от 14.09.2017 №
390-р
ИТОГОВЫЙ
ОТЧЕТ
о
реализации проекта
(наименование
проекта)
|
N п/п
|
Наименование
|
|
Причины
отклонений
|
|
|
Информация о
достижении цели проекта
|
|
|
Цели проекта
|
Целевое значение
|
Фактическое значение
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отчет о
достижении результатов проекта
|
|
|
Результаты проекта
|
Целевое значение
|
Статус достижения
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Информация о выполнении
требований к результату проекта
|
|
|
Требования к результату проекта
|
Базовое значение
|
Итоговое значение
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отчет о соблюдении сроков
проекта
|
Плановая длительность
|
Фактическая длительность
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Информация о
наступлении контрольных событий проекта
|
|
|
Контрольное событие проекта
|
Плановый срок
|
Фактический срок
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого
контрольных событий, наступивших в установленный срок:
|
|
|
Отчет об
исполнении бюджета проекта
|
|
|
Источники финансирования (по
годам)
|
План
|
Факт
|
|
|
|
Федеральный бюджет
|
|
|
|
|
|
Областной бюджет
|
|
|
|
|
|
Местный бюджет
|
|
|
|
|
|
Внебюджетные источники
|
|
|
|
|
|
Итого:
|
Отклонение:
|
