Постановление Администрации города Костромы от 06.06.2017 № 1675

1.53.2.3.   в абзаце четвертом слово «территориальный» исключить;

1.53.2.4.   в абзаце пятом слово «, территориального» исключить, слова «Главе города» заменить словами «главе Администрации»;

1.54.         в статье 47:

1.54.1.      в наименовании слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.54.2.      в части 1 слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.54.3.      в части 2:

1.54.3.1.   в абзаце первом слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.54.3.2.   в пункте 1:

1.54.3.2.1.         слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.54.3.2.2.         дополнить предложением следующего содержания:

«Если представление проекта на заседании Думы предполагается непосредственно главой Администрации, в сопроводительном письме докладчик по вопросу не указывается;»;

1.54.3.3.   в пункте 2 слова «Главой города» заменить словами «главой Администрации»;

1.54.3.4.   дополнить пунктами 5 и 6 следующего содержания:

«5) в случае, если проект решения Думы затрагивает вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности -контрольный лист определения необходимости оценки регулирующего воздействия проекта решения Думы города Костромы, подписанный главой Администрации;

6) в случае, если в контрольном листе определения необходимости оценки регулирующего воздействия проекта решения Думы города Костромы на поставленные вопросы  получен хотя бы один положительный ответ - заключение об оценке регулирующего воздействия проекта решения Думы.»;

1.54.4.      часть 3 изложить в новой редакции:

«3. Проект решения Думы, необходимые приложения к нему, указанные в пунктах 1 – 5 части 2 настоящей статьи, готовятся разработчиком в одном экземпляре, и после визирования Правовым управлением передаются в отдел по организационной работе и документообороту для представления на подписание главе Администрации. Электронный вариант проекта решения Думы и приложений к нему одновременно размещается на сервере Администрации. Отдел по организационной работе и документообороту представляет на подписание главе Администрации два экземпляра документов.

После подписания главой Администрации сопроводительного письма и необходимых документов отдел по организационной работе и документообороту осуществляет регистрацию сопроводительного письма.

Один экземпляр проекта решения направляется в Думу города Костромы, второй экземпляр остается в отделе по организационной работе и документообороту. В Правовое управление и в отраслевой (функциональный) орган Администрации, являющийся разработчиком проекта, документы направляются в электронном виде через электронный банк документов Администрации.»;

1.55.         статьи 51 - 53 изложить в новой редакции:

«Статья 51. Прием и регистрация входящих и внутренних документов

1. Прием входящих документов осуществляется отделом по организационной работе и документообороту, если иное не установлено настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству или графиками документооборота.

2. Входящие документы на имя Администрации, главы Администрации, первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации регистрируются отделом по организационной работе и документообороту в электронном банке документов Администрации за исключением следующих документов:

1) письменные обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, запросы государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, в том числе в электронной форме, по предоставлению необходимых для рассмотрения обращений документов и материалов, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия,  направляются для обработки и регистрации в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан;

2) протоколы совещаний при губернаторе Костромской области, его заместителях и запросы по их исполнению направляются для обработки и регистрации в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации;

3) адресованные главе Администрации обращения руководителей муниципальных учреждений и предприятий, муниципальных служащих, работников Администрации по вопросам трудовых отношений направляются для регистрации в кадровую службу Администрации;

4) судебные приказы, решения, определения и постановления судов общей юрисдикции или арбитражных судов, а также судебные повестки и иные судебные извещения передаются в Правовое управление и регистрируются в день их поступления сотрудником Правового управления, в обязанности которого входит организация делопроизводства;

5) входящие документы, содержащие служебную информацию ограниченного доступа, в том числе с грифом "ДСП", передаются и регистрируются специалистом по мобилизационной работе и защите государственной тайны Администрации;

6) уведомления о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях регистрируются специалистами отдела по связям с общественностью Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации в день их поступления;

7) уведомления Управления федеральной службы исполнения наказаний Российской Федерации по Костромской области об освобождении из мест заключения осужденных, въезжающих на жительство в город Кострому, направляются и регистрируются в Отделе административных органов Администрации;

8) заявки на проведение фейерверков, массовых просветительных, театрально-зрелищных, спортивных, рекламных и иных массовых мероприятий в городе Костроме регистрируются управлением культуры Комитета образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации.

3. Письменные обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, запросы государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, в том числе в электронной форме, по предоставлению необходимых для рассмотрения обращений документов и материалов, адресованные руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации, а также входящие документы, адресованные непосредственно руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации направляются в соответствующий отраслевой (функциональный) орган Администрации и регистрируются  служащими, в обязанности которых входит организация делопроизводства указанных органов.

4. Документы, поступившие в нерабочее время, принимаются специалистом Главной дежурной службы с последующей передачей без вскрытия пакетов в отдел по организационной работе и документообороту.

5. Документы, поступившие до 15.00 часов текущего дня, регистрируются в день их поступления, а документы, поступившие позднее 15.00 часов, - на следующий день. Документы, имеющие гриф "срочно" или срок исполнения менее 3 дней, а также уведомления о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях регистрируются в день их поступления.

6. Зарегистрированные отделом по организационной работе и документообороту документы в электронном виде через электронный банк документов Администрации направляются адресатам.

Уведомления о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях после регистрации и без оформления поручения главы Администрации принимаются к исполнению служащими Администрации, ответственными за своевременное рассмотрение уведомления о проведении публичного мероприятия.

7. Документы, имеющие гриф "срочно" или срок исполнения менее 3 дней, регистрируются в первоочередном порядке и в электронном виде через электронный банк документов Администрации направляются с соответствующей отметкой о срочности документа адресатам немедленно.

8. Внутренние документы, адресованные главе Администрации, первому заместителю главы Администрации, заместителям главы Администрации, принимаются и регистрируются отделом по организационной работе и документообороту. Внутренние документы, адресованные руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации, принимаются и регистрируются служащими, в обязанности которых входит организация делопроизводства указанных органов.

Статья 52. Оформление поручений по исполнению документов

1. Проекты поручений по исполнению документов, адресованных главе Администрации, готовят советники (помощники) главы Администрации.

2. Проекты поручений по исполнению документов, адресованных первому заместителю главы Администрации, заместителям главы Администрации и руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации, готовятся их помощниками или специалистами данных органов либо непосредственно соответствующими руководителями. Проекты поручений по исполнению документов, адресованных заместителю главы Администрации, курирующему в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, готовит помощник заместителя главы Администрации, курирующего сферу городского хозяйства.

3. Поручения по исполнению документов, размещенных в электронном банке документов Администрации оформляются в соответствующем поле карточки задачи.

Поручения по исполнению документов, поступивших на рассмотрение на бумажном носителе, оформляются на соответствующих бланках (часть 2 статьи 33 настоящего Регламента), в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

Текст поручения обязательно должен содержать фамилию должностного лица, которому поручается работа с документом, и конкретное указание по содержанию документа.

Статья 53. Исполнение поручений и документов

1. Рассмотрение документов производится в день их поступления адресату.

2. Документы, зарегистрированные в отделе по организационной работе и документообороту, с поручениями главы Администрации, первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации через электронный банк данных Администрации направляются руководителю отраслевого (функционального) органа Администрации, в обязанности которого входит их исполнение.

3. Поручения исполняют указанные в них должностные лица либо их подчиненные (в последнем случае письменный ответ об исполнении поручения подписывается руководителем, которому оно адресовано, он же несет ответственность за надлежащее исполнение соответствующих указаний).

4. Если исполнение поручения поручено нескольким должностным лицам (органам) и в поручении не указан ответственный исполнитель, ответственным за исполнение документа является должностное лицо, указанное в поручении первым.

5. Соисполнители, не позднее, чем за 5 дней до истечения срока исполнения документа, представляют ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета либо в письменной форме сообщают свое мнение по поднятому в документе вопросу.

6. Ответ на депутатский запрос (запрос Думы города Костромы) дается не позднее 15 календарных дней со дня его регистрации в Администрации.

Ответ на поручение, рекомендацию Думы города Костромы, содержащиеся в протоколе заседания Думы города Костромы, дается не позднее 15 дней со дня регистрации протокола в Администрации, если иной срок не установлен Думой города Костромы.

7. Ответ в письменной форме на обращение уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Костромской области, запрашиваемые им сведения, документы и материалы представляются в срок, не превышающий 15 дней со дня получения соответствующего обращения.

8. Ответ в письменной форме на обращение Уполномоченного по правам человека в Костромской области предоставляется в срок, не превышающий 15 дней со дня получения соответствующего запроса.

9. Протест прокуратуры подлежит обязательному рассмотрению не позднее чем в 10-дневный срок со дня его регистрации в Администрации.

Представление прокурора об устранении нарушений закона подлежит безотлагательному рассмотрению. Ответ на представление прокурора дается в течение месяца со дня внесения представления с сообщением о принятых мерах по устранению допущенных нарушений закона, их причин и условий, им способствующих.

Требование прокурора об изменении нормативного правового акта, внесенное по результатам проведения прокурором антикоррупционной экспертизы, подлежит обязательному рассмотрению не позднее чем в десятидневный срок со дня регистрации требования в Администрации.

Статистическая и иная информация, документы (в том числе электронные документы, подписанные электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации), справки и другие материалы или их копии, необходимые при осуществлении возложенных на органы прокуратуры функций, представляются по требованию прокурора безвозмездно в течение пяти рабочих дней с момента поступления требования прокурора в Администрацию, а в ходе проведения проверок исполнения законов - в течение двух рабочих дней с момента предъявления требования прокурора. В требовании прокурора могут быть установлены более длительные сроки.

При наличии угрозы причинения вреда жизни или здоровью граждан, имуществу физических или юридических лиц, государственному или муниципальному имуществу, окружающей среде, безопасности государства, при наличии чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера необходимые информация, документы и материалы или их копии представляются по требованию прокурора в течение суток с момента его поступления в Администрацию.

10. Ответ на межведомственный запрос направляется автору запроса в течение 5 рабочих дней.

11. Жалоба на нарушение должностным лицом требований Административного регламента предоставления Администрацией муниципальной услуги подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации.

12. Жалоба на отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностных лиц или муниципальных служащих в принятии документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений подлежит рассмотрению в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

13. Если последний день исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в следующий за ним рабочий день.

14. Продление сроков исполнения поручения производится на основании мотивированного представления исполнителя, поданного через отдел по организационной работе и документообороту на имя автора поручения не позднее, чем за 3 дня до истечения ранее установленного срока.

15. Ответы на письма предприятий, организаций, учреждений, граждан готовятся за подписью того должностного лица, на чье имя было написано обращение или за подписью должностного лица, указанного в поручении.

16. Справки (докладные записки) о ходе и результатах исполнения поручений главы Администрации, первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации подписываются должностными лицами, которым адресованы документы для исполнения.»;

1.56.         в статье 54:

1.56.1.      в части 1 слова «Главой города» заменить словами «главой Администрации»;

1.56.2.      часть 2 изложить в новой редакции:

«2. Документы в адрес заместителей губернатора Костромской области и руководителей структурных подразделений администрации Костромской области, исполнительных органов государственной власти Костромской области могут быть подписаны первым заместителем главы Администрации, заместителями главы Администрации либо руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации, если иное не указано в поручении об исполнении.

Информация и документы в адрес Думы города Костромы, необходимые для подготовки заседаний постоянных и временных депутатских комиссий, могут быть направлены в Думу города Костромы за подписью заместителя главы Администрации, курирующего вопросы, по которым подготовлен документ (информация), в случае, если направляемые информация и документы, либо позиция, изложенная в них, согласованы главой Администрации.»;

1.56.3.      часть 3 признать утратившей силу;

1.57.         статью 55 изложить в следующей редакции:

«Статья 55. Оформление, регистрация, отправка исходящих и внутренних документов

«1. Исходящие документы, подготовленные за подписью главы Администрации, заместителей главы Администрации оформляются на должностных бланках установленного образца.

2. Исходящие документы, подготовленные за подписью главы Администрации, до подписания их главой Администрации подлежат обязательному согласованию со следующими должностными лицами:

1) с заместителем главы Администрации, курирующим вопросы, по которым подготовлен документ;

2) с руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации, ответственным за подготовку документа;

3) с руководителями иных отраслевых (функциональных) органов Администрации, если вопросы, затронутые в документе, входят в их компетенцию.

3. Исходящие документы, подготовленные за подписью первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации до подписания их соответствующим должностным лицом подлежат обязательному согласованию с лицами, указанными в пунктах 2 и 3 части 2 настоящей статьи.

4. Исходящие документы, подготовленные в органы прокуратуры, главному федеральному инспектору по Костромской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, уполномоченному по правам человека в Костромской области, уполномоченному по правам ребенка в Костромской области, уполномоченному по защите прав предпринимателей в Костромской области подлежат обязательному согласованию с заместителем главы Администрации, курирующим сферу правового и организационного обеспечения, начальником Правового управления.

5. Документы регистрируются и отправляются адресатам отделом по организационной работе и документообороту, за исключением:

1) исковых заявлений (заявлений), жалоб и других документов, связанных с участием в судебных разбирательствах, административных делах, обязанность по регистрации и отправке которых возложена на Правовое управление;

2) исходящих документов, адресованных руководителям муниципальных учреждений и предприятий, муниципальным служащим по вопросам трудовых отношений – регистрируются и отправляются кадровой службой Администрации;

3) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с грифом "ДСП" - регистрируются и отправляются специалистом по мобилизационной работе и защите государственной тайны Администрации;

4) документов, связанных с поданными уведомлениями о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях - регистрируются и отправляются отделом по связям с общественностью Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации;

5)  исходящих документов, являющихся результатом оказания отраслевым (функциональным) органом Администрации муниципальной услуги - регистрируются и отправляются органом, оказывающим муниципальную услугу.

6. Регистрация и отправка документов, указанных в части 5 настоящей статьи, осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству служащими соответствующих отраслевых (функциональных) органов Администрации, в обязанности которых входит организация делопроизводства.

7. Надлежаще оформленные исходящие документы принимаются отделом по организационной работе и документообороту к отправке:

1) в случае направления документа в один адрес - в 3 экземплярах (1-й - адресату, 2-й - остается в отделе, 3-й - после проставления исходящего номера и даты отправки возвращается исполнителю);

2) в случае направления документа по нескольким адресам - в количестве экземпляров, соответствующем количеству адресатов, плюс два (для отдела по организационной работе и документообороту и возврата исполнителю).

8. Экземпляр документа, остающийся в отделе по организационной работе и документообороту, на обратной стороне последнего листа должен содержать визы ответственных исполнителей, а также лиц, с которыми согласован текст.

9. Если исходящий документ доставляется адресату непосредственно специалистами отдела по организационной работе и документообороту, получение документа адресатом подтверждается подписью лица, принявшего документ, в разносной книге исходящей корреспонденции, форма которой устанавливается Инструкцией по делопроизводству.

10. Исходящие и внутренние документы, подготовленные за подписью руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации, оформляются на бланках соответствующего органа.

11. Регистрация, а также отправка адресатам исходящих и внутренних документов, подписанных руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации, осуществляется служащими, в обязанности которых входит организация делопроизводства указанных органов.

12. Регистрацию и отправку внутренних документов (приглашения на совещания, ответы на поручения главы Администрации, поручения и запросы в адрес отраслевых (функциональных) органов Администрации, факсограммы), подписанных первым заместителем главы Администрации, заместителями главы Администрации, осуществляют помощники заместителей главы Администрации.»;

1.58.         в статье 56:

1.58.1.      в части 1 слово «, территориальными» исключить, слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.58.2.      в части 3 слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации, первого заместителя главы Администрации», слова «, территориальных» исключить;

1.59.         в части 1 статьи 57:

1.59.1.      в абзаце втором слово «, территориальных» исключить;

1.59.2.      в абзаце третьем слова «, территориальных» исключить;

1.59.3.      в абзаце четвертом слово «, территориального» исключить, слова «Главы города Костромы» заменить словами «главы Администрации»;

1.60.         части 2 и 3 статьи 58 изложить в следующей редакции:

«2. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического его исполнения по существу, а также выполнения поручения, содержащегося в резолюции к нему, и сообщения результатов заявителю или документального подтверждения исполнения в виде постановления, протокола, платежного документа, служебной записки и прочего.

3. Продление срока исполнения, а также снятие документа с контроля об исполнении осуществляется главой Администрации на основании письменной информации ответственного исполнителя - руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации, завизированной курирующим заместителем главы Администрации. Если контроль был возложен на нескольких заместителей главы Администрации, информация визируется всеми заместителями главы Администрации, ответственными за исполнение.

До представления на подпись главе Администрации документа информация о продлении срока исполнения или информация о снятии документа с контроля визируется начальником Управления по организационной работе, документационному обеспечению и связей с общественностью Администрации и заместителем главы Администрации, курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, который может провести самостоятельную проверку исполнения.»;

1.61.         в статье 581:

1.61.1.      в наименовании слово «, территориальным» исключить;

1.61.2.      в абзаце втором части 2 слово «, территориального» исключить;

1.61.3.      в части 3 слово «, территориального» исключить;

1.62.         в статье 59:

1.62.1.      в части 1 слова «Главой города» заменить словами «главой Администрации, первым заместителем главы Администрации»;

1.62.2.      в части 2 слово «, территориальных» исключить;

1.62.3.      часть 3 изложить в следующей редакции:

«3. График приёма граждан главой Администрации, первым заместителем главы Администрации, заместителями главы Администрации вывешивается в Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации, на информационных стендах в административных зданиях Администрации, а также на официальном сайте Администрации в информационной-телекоммуникационной сети «Интернет». График приёма граждан руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации вывешивается в служебных помещениях отраслевых (функциональных) органов Администрации в доступном для обозрения месте.»;

1.63.         в статье 60:

1.63.1.      в части 2:

1.63.1.1.   в абзаце первом слово «, территориальных» исключить, слово «территориального» исключить;

1.63.1.2.   в абзаце втором слово «, территориальных» исключить;

1.63.2.      часть 4 изложить в новой редакции:

«4. Обращения граждан в форме электронного документа, поступившие на официальный сайт Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в адрес Администрации, главы Администрации, первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации, регистрируются в Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и настоящим Регламентом.»;

1.63.3.      в части 5 слово «, территориального» исключить;

1.63.4.      в части 6 слова «информационно-коммуникационной сети "Интернет" или на форуме администрации Костромской области, где были размещены обращения» заменить словами «информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"»;

1.64.         статью 61 изложить в следующей редакции:

«Статья 61. Рассмотрение обращений

1. Предварительное рассмотрение письменных обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, (далее – заявитель)  запросов государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, в том числе в электронной форме, по предоставлению необходимых для рассмотрения обращений документов и материалов, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия,  и обращений в форме электронного документа, поступивших в адрес Администрации, главы Администрации, осуществляет Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации, который после регистрации и подготовки проекта поручения направляет их главе Администрации в электронном виде посредством электронного банка документов Администрации и на бумажных носителях.

2. Поручение о рассмотрении обращения по существу и подготовке ответа после согласования главой Администрации направляется посредством электронного банка документов Администрации исполнителю и соисполнителям по обращению (первому заместителю главы Администрации, заместителю главы Администрации).

3. В поручении обязательно указывается, за чьей подписью надлежит подготовить ответ.

4. При указании в поручении нескольких исполнителей, ответственным за исполнение документа, и соответственно организующим его исполнение, является лицо, указанное в поручении первым. Соисполнители в течение 15 календарных дней обязаны представить ответственному исполнителю информацию, необходимую для подготовки ответа на обращение. Ответственный исполнитель обязан при подготовке ответа учесть мнение соисполнителей. Ответ должен быть ими завизирован, либо к ответу должны быть приложены служебные записки с подписями соисполнителей.

5. Обращения, содержащие сведения о коррупционных правонарушениях, направляются также для рассмотрения в кадровую службу Администрации.

6. Во всех случаях обращения заявителей не направляются для рассмотрения тем должностным лицам, действия которых обжалуются.

7. По итогам рассмотрения обращения соответствующий заместитель главы Администрации, в зависимости от поручения главы Администрации:

1) готовит письменный ответ заявителю (либо запрашиваемую сторонней организацией информацию для подготовки ответа заявителю) за своей подписью и направляет его в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации для регистрации, направления ответа заявителю на указанный в обращении почтовый (электронный) адрес и снятия исполненного поручения с контроля;

2) направляет через Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации проект письменного ответа заявителю за подписью главы Администрации, при необходимости, с приложением служебной записки о результатах рассмотрения обращения.

Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации обобщает полученные данные и направляет материалы главе Администрации, принимающему окончательное решение, после чего ответ направляется заявителю, обращение снимается с контроля, информация о снятии с контроля заносится в электронный банк документов Администрации.»;

1.65.         в статье 62:

1.65.1.      части 1 и 2 изложить в следующей редакции:

«1. Обращения заявителей рассматриваются в срок, установленный статьей 12 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". В случаях, перечисленных в части 2 статьи 12 названного федерального закона, должностное лицо, которому поручено подписать ответ заявителю, вправе продлить срок рассмотрения обращения, не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока заявителя.

Если установленный срок рассмотрения обращения истекает в выходной или праздничный день, последним днем рассмотрения считается следующий за ним рабочий день.

В случае, если при рассмотрении запроса, поступившего от государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающих обращение, установлено, что документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, невозможно представить в течение 15 дней, должностное лицо, ответственное за подписание ответа на запрос, уведомляет государственный орган, орган местного самоуправления или должностное лицо, рассматривающих обращение, о необходимости продления срока рассмотрения запроса, но не более чем на 15 дней.

2. Обращения заявителей, и обращения, поступившие из органов государственной власти, с указанием о сообщении результатов рассмотрения, регистрируются и исполняются в порядке, предусмотренном настоящей главой. В этом случае в поручении главы Администрации указывается необходимость направления результатов рассмотрения в соответствующий орган.»;

1.65.2.      в части 5 слова «(кроме случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи)» исключить;

1.65.3.      в части 6 слово «, территориальных» исключить;

1.65.4.      часть 7 изложить в новой редакции:

«7. Обращения заявителей и материалы к ним, а также документы по личному приему заявителей формируются в дела Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации. Документы в делах располагаются в хронологическом порядке, проверяется правильность направления документов и их комплектность. Оформление и хранение дел по обращениям заявителей, поступившим в адрес главы Администрации, первого заместителя главы администрации, заместителей главы Администрации, осуществляет Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации в соответствии с номенклатурой дел Администрации города, Инструкцией по делопроизводству. Оформление и хранение дел по обращениям заявителей, поступивших в адрес отраслевых (функциональных) органов Администрации, осуществляется сотрудниками, в обязанности которых входит организация делопроизводства в отраслевых (функциональных) органах Администрации.»;

1.65.5.      дополнить частью 8 следующего содержания:

«8. Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации осуществляет ежеквартальный анализ состояния работы в сфере рассмотрения обращений заявителей, обобщает и представляет главе Администрации информацию о состоянии работы в указанной сфере, а также обеспечивает размещение соответствующей информации на официальном сайте Администрации города Костромы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».»;

1.66.         в наименовании главы 131 слова «ГЛАВЫ ГОРОДА» заменить словами «ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ»;

1.67.         в статье 621:

1.67.1.      в наименовании слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.67.2.      в части 1 слова «Глава города» заменить словами «Глава Администрации»;

1.67.3.      в части 2:

1.67.3.1.   в абзаце первом слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.67.3.2.   в пункте 1 слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.67.3.3.   в пункте 2 слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.67.3.4.   в пункте 3 слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.67.3.5.   в пункте 4 слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.67.4.      в пункте 5 части 2 слова «Коллегии при Главе города,» исключить;

1.67.5.      часть 3 изложить в следующей редакции:

«3. Доступ к информации обеспечивается при условии соблюдения требований, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне.»;

1.67.6.      в части 4:

1.67.6.1.   в абзаце первом слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.67.6.2.   в абзаце втором слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.67.6.3.   в абзаце третьем слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.68.         в статье 622:

1.68.1.      в наименовании слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.68.2.      в части 1:

1.68.2.1.   в абзаце первом слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.68.2.2.   в пункте 1 слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.68.3.      в части 2 слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.68.4.      в части 3:

1.68.4.1.   в абзаце первом слово «, территориальных» исключить;

1.68.4.2.   в пункте 1 слово «, территориальным»  исключить;

1.68.5.      в части 4:

1.68.5.1.   в абзаце первом слово«, территориальных» исключить;

1.68.5.2.   в абзаце третьем слово «, территориального» исключить;

1.68.5.3.   в абзаце четвертом слово «, территориальных» исключить,

1.68.6.      в части 5 слово «, территориального» исключить;

1.69.         в статье 623:

1.69.1.      в наименовании слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.69.2.      в абзаце первом части 1 слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.69.3.      в абзаце первом части 2 слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.70.         в статье 624:

1.70.1.      в наименовании слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.70.2.      в части 1:

1.70.2.1.   в абзаце первом слова «Глава города» в соответствующем падеже» заменить словами «глава Администрации» в соответствующем падеже, слово «, территориальными» исключить, слово «, территориальных» исключить;

1.70.2.2.   в пункте 1 слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации», слово «, территориального» исключить;

1.70.2.3.   в пункте 2 слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации», слово «, территориального» исключить;

1.70.3.      в части 2 слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации», слово «, территориального» исключить;

1.71.         в части 1 статьи 625 слова «Глава города» в соответствующем падеже» заменить словами «глава Администрации» в соответствующем падеже, слова «Коллегии при Главе города» исключить;

1.72.         в статье 626:

1.72.1.      в наименовании слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.72.2.      в части 1 слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.72.3.      в части 2 слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.72.4.      в части 3 слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.72.5.      в части 4 слова «Главы города» заменить словами «главы Администрации»;

1.73.         наименование главы 132 изложить в следующей редакции:

«ГЛАВА 132. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ПРАВОВЫХ АКТАХ АДМИНИСТРАЦИИ И ПРОТОКОЛАХ ЗАСЕДАНИЙ СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ, А ТАКЖЕ ПОРУЧЕНИЙ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ, ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ, ГУБЕРНАТОРА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ГУБЕРНАТОРА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ»;

1.74.         части 1-3 статьи 627 изложить в следующей редакции:

«1. Исполнение поручений, содержащихся в правовых актах Администрации, протоколах еженедельных совещаний по планированию работы Администрации, проведенных главой Администрации, первым заместителем главы Администрации, заместителями главы Администрации, протоколах совещаний при губернаторе Костромской области, заместителях губернатора Костромской области и в резолюциях (далее - поручения), организуется руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации, муниципальных учреждений и предприятий, которым адресованы поручения.

2. Доведение поручений до исполнителей и контроль их исполнения, за исключением поручений, содержащихся в протоколах заседаний Совета Администрации, протоколах заместителей главы Администрации, в правовых актах Администрации, обеспечивается Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации, как правило, в 2-дневный срок, а срочных поручений - незамедлительно, но не позднее чем в течение 12 часов с момента их дачи либо подписания через электронный банк документов Администрации.

3. Поручения, содержащиеся в правовых актах Администрации, доводятся до исполнителей путем направления им отделом по организационной работе и документообороту электронной копии данного акта через электронный банк документов Администрации.»;

1.75.         статьи 629 и 6210 изложить в следующей редакции:

«Статья 629. Документооборот поручений главы Администрации, поручений губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области

1. Документооборот поручений главы Администрации, за исключением поручений, содержащихся в протоколах заседаний Совета Администрации, правовых актах Администрации, а также поручений губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области ведется по установленным Инструкцией по делопроизводству Администрации правилам Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.

2. Документы, содержащие поручения главы Администрации, губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области на электронном и бумажном носителях поступают, учитываются и хранятся в Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.»;

3. Процедура оформления поручения в Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации включает в себя регистрацию, подготовку проекта резолюции главы Администрации, включение поручения в электронную базу данных.

4. Электронная база данных неисполненных поручений главы Администрации, губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области находится в открытом для муниципальных служащих Администрации доступе на сервере Администрации.

5. Нормативное время с момента получения Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан поручения главы Администрации, губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области до включения его в электронную базу данных составляет не более 3 часов.

6. Ответственность за своевременное включение информации о поручениях в электронную базу данных, пополнение папок возлагается на начальника Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.

7. Поручения главы Администрации губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области (далее - поручения) посредством электронного банка документов Администрации направляются Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации  на исполнение должностным лицам Администрации в соответствии с резолюцией главы Администрации.

8. В случае поступления в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации срочных поручений допускается доведение данных поручений до должностных лиц Администрации с использованием других доступных средств связи, причем устное сообщение начальника Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации принимается в работу должностным лицом Администрации незамедлительно до его подтверждения документом с резолюцией главы Администрации.

Статья 6210 Работа с поручениями в отраслевых (функциональных) органах Администрации

1. В каждом отраслевом (функциональном) органе Администрации приказом руководителя назначается должностное лицо, которое осуществляет учет поступающих в адрес руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации поручений, контролирует ход их исполнения и соблюдение установленных сроков исполнения (далее - ответственное должностное лицо).

2. Ответственное должностное лицо доводит до руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации поручения в день их поступления в отраслевой (функциональный) орган Администрации, а срочные и оперативные - незамедлительно.

3. Поступившие поручения рассматриваются руководителем по мере их поступления, поручения, содержащие указание "срочно", и оперативные поручения рассматриваются в течение часа с момента их получения. По результатам рассмотрения руководитель назначает должностное лицо, ответственное за исполнение поручения (далее - ответственный исполнитель), планирует этапы исполнения поручения и устанавливает срок подготовки ответа на поручение.

4. Письменный отчет об исполнении поручения главы Администрации за подписью руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации, с визой курирующего заместителя главы Администрации представляется в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации до 14 часов пятницы отчетной недели. Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации, после наложения резолюции направляет данный отчет главе Администрации.

5. Письменные отчеты об исполнении поручений губернатора Костромской области за подписью главы Администрации, представляются в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации до 14 часов четверга отчетной недели. Письменные отчеты об исполнении поручений заместителей губернатора Костромской области за подписью курирующих заместителей главы Администрации, с визами руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации представляются в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации до 14 часов пятницы отчетной недели.»;

1.76.         части 2 и 3 статьи 6211 изложить в следующей редакции:

«2. Руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации обеспечивают соблюдение муниципальными служащими возглавляемых органов, сроков и порядка исполнения поручений главы Администрации, губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области.

Заместители главы Администрации и руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации, на которые возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за некачественное и несвоевременное исполнение поручений, а также представление главе Администрации, губернатору Костромской области, заместителям губернатора Костромской области отчетов об исполнении поручений.

3. Информация о соблюдении муниципальными служащими Администрации, сотрудниками муниципальных учреждений, муниципальных предприятий сроков и порядка исполнения поручений главы Администрации, губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области готовится ежемесячно начальником Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации и представляется главе Администрации.».

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Администрации города Костромы                                        В. В. Емец