Постановление Губернатора Хабаровского края от 06.07.2017 № 83

                                Герб

                                края

      Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов

                      Правительства Хабаровского края

               Краевое государственное бюджетное учреждение

                 "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ"

                                (КГБУ ГАХК)

                    Нагишкина, 4а, г. Хабаровск, 680000

          Тел./факс [phone]. E-mail: [email protected]

      ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000

________________ N ________________                                     

На N ____________ от_______________

1.2. Описание образца общего бланка

Общий бланк используется для печатания справок, информации, протоколов, планов, отчетов, актов, докладных и служебных записок, номенклатуры дел и иных документов, за исключением писем. При малом количестве распорядительных актов приказы печатаются на общих бланках.

1.2.1. Формат бланка - A4 (210 x 297 мм).

Вариант расположения реквизитов - угловой, способ - центрованный.

Перечень реквизитов, печатаемых типографским способом:

02 - герб Хабаровского края - на верхнем поле по центру углового штампа. Размер - 15 x 17 мм;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

08 - наименование организации: Краевое государственное автономное учреждение культуры "КРАЕВОЕ НАУЧНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ТВОРЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ КУЛЬТУРЫ" с указанием органа государственной власти края, в отраслевом подчинении которого находится краевая организация;

11, 12 - дата и регистрационный номер документа: _______ N _______;

14 - место составления или издания документа - г. Хабаровск.

Ограничительные отметки для адресата и заголовка в виде скоб.

1.2.2. Допускается использование бланков с продольным расположением реквизитов.

                                                  Образец общего бланка

                                              краевой организации с угловым

                                                 расположением реквизитов

                 Герб

                 края

           Министерство культуры                                   

            Хабаровского края

        Краевое государственное

      автономное учреждение культуры

    "КРАЕВОЕ НАУЧНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

    ТВОРЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ КУЛЬТУРЫ"

           (КГАУК "КНОТОК")

_________________ N _________________

            г. Хабаровск

                                                Образец общего бланка

                                           краевой организации с продольным

                                               расположением реквизитов

                                Герб

                                края

                           Министерство культуры

                             Хабаровского края

           Краевое государственное бюджетное учреждение культуры

                  "ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ МУЗЕЙ"

_______________ N _________________                                     

           г. Хабаровск

2. Электронные шаблоны документов

Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - система электронного документооборота).

В системе электронного документооборота создаются и используются электронные документы, вид которых определен примерным перечнем документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов, утвержденным распоряжением Губернатора Хабаровского края.

Электронные документы оформляются с использованием электронных шаблонов документов.

Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь все необходимые реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита "герб Хабаровского края".

Корректировка постоянных реквизитов (трафаретная часть) электронного шаблона документа не допускается.

Образцы электронных шаблонов документов утверждаются руководителем краевой организации по согласованию со службой делопроизводства органа исполнительной власти края, в отраслевом подчинении которого находится краевая организация.

3. Гербовые и простые печати

3.1. В соответствии с Законом Хабаровского края от 26 сентября 2001 г. N 324 "О флаге и гербе Хабаровского края" на печатях краевых организаций возможно применение изображения герба Хабаровского края.

Изготовление гербовых печатей осуществляется только штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификат о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции.

Гербовые печати изготавливаются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

Гербовая печать имеет форму круга диаметром 40 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1,3 (+0,1) мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне). Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово "сертификат" с указанием его номера, а также год и месяц изготовления печати.

В центре печати находится изображение герба края диаметром 20 мм. Вокруг герба края на расстоянии 1 (-0,1) мм располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне), выполненный в виде разделительного кольца, отделяющего строки текста информационного поля от изображения герба Хабаровского края. Микротекст содержит сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН).

По окружности печати краевой организации между микротекстами с позитивным и негативным начертаниями в одну или несколько строк размещается полное наименование краевой организации, в скобках - ее краткое наименование (при наличии), и ограниченный звездочкой (*) основной государственный регистрационный номер (ОГРН) согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц. Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах, и помещается в круглых скобках после полного наименования. Перед полным наименованием краевой организации приводится наименование органа исполнительной власти края, в отраслевом подчинении которого находится краевая организация.

Образец гербовой печати

краевой организации

Рисунок не приводится.

3.2. Простая печать краевой организации имеет форму круга диаметром 40 мм. Края печати ограничиваются ободом толщиной 1,3 (+0,1) мм. В целях защиты печати от подделки на ободе может располагаться микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне), состоящий из повторяющейся записи, включающей слово "сертификат" с указанием его номера, а также год и месяц изготовления печати.

3.2.1. В центре печати структурного подразделения краевой организации содержится его наименование, окаймленное кругом диаметром 20 - 25 мм.

Между внутренней и внешней окружностями в одну или несколько строк размещаются полное наименование краевой организации и органа государственной власти края, в отраслевом подчинении которого находится краевая организация.

Например, в центре печати указывается "Бухгалтерия", а между внутренней и внешней окружностями размещаются слова "КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ" и "Краевое государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Хабаровского края" (КГБУ ГАХК).

Нижний стык каждой строки разделен звездочкой (*).

Образец простой печати

краевой организации

Рисунок не приводится.

3.2.2. В центре печати с указанием вида документов между внутренней и внешней окружностями в одну или несколько строк размещаются наименование краевой организации и органа исполнительной власти края, в отраслевом подчинении которого находится краевая организация.

Например: в центре печати указывается "Для документов", а между внутренней и внешней окружностями размещаются слова "КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ" и "Краевое государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Хабаровского края" (КГБУ ГАХК).

Нижний стык каждой строки разделен звездочкой (*).

Образец простой печати

краевой организации

Рисунок не приводится.

4. Штампы

4.1. Угловой мастичный штамп краевой организации содержит полное наименование краевой организации в соответствии с ее учредительными документами с указанием органа исполнительной власти края, в отраслевом подчинении которого находится краевая организация.

В угловом штампе указываются справочные данные краевой организации (почтовый адрес, номера телефона и факса, электронный адрес), обозначение места для проставления даты и номера документа, номера и даты инициативного документа.

На угловом штампе герб Хабаровского края не изображается. Края штампа размером 73 x 56 мм бортиком не обрамляются.

Образец углового мастичного

штампа краевой организации

                   Комитет по делам записи актов        

                  гражданского состояния и архивов      

                   Правительства Хабаровского края      

            Краевое государственное бюджетное учреждение

              "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ" 

                             (КГБУ ГАХК)                

                 Нагишкина, 4а, г. Хабаровск, 680000    

                      Тел./факс [phone].        

                     E-mail: [email protected]        

             _____________________ N ___________________

            На ___________________ от __________________

4.2. Штампы краевых организаций для входящих документов и обратного адреса на конверте имеют форму прямоугольника размером соответственно 41 x 19 мм и 80 x 28 мм. Штампы содержат надписи согласно установленным образцам.

                                              Образцы штампов для входящих

                                             документов краевых организаций

  Краевое государственное                     Краевое государственное 

     бюджетное научное                       бюджетное образовательное

    учреждение культуры                     учреждение дополнительного

     "Дальневосточная                            образования детей     

  государственная научная                   "Хабаровский краевой центр

        библиотека"                         развития творчества детей и

   Входящий N _________                             юношества"        

   "____"_________ 20 г.                        Входящий N ________   

                                               "_____"________ 20 г.  

Образцы штампов обратного адреса

на конверте краевых организаций

Краевое государственное бюджетное     Государственное образовательное 

   научное учреждение культуры           учреждение дополнительного   

                                             образования детей        

 "Дальневосточная государственная                                      

       научная библиотека"               "Хабаровский краевой центр   

                                        детско-юношеского туризма и   

                                                 экскурсий"           

Муравьева-Амурского ул., д. 1, г.      Комсомольская ул., д. 87, г.  

        Хабаровск, 680000                    Хабаровск, 680000        

       Тел. [phone]                 Тел. [phone]      

5. Вывеска краевой организации имеет форму прямоугольника размером 60 x 45 см. При одновременном размещении вывесок нескольких организаций в целях единообразия вывесок допускается изготовление вывески размером 80 x 60 см.

На вывеске в центре вверху располагается изображение герба Хабаровского края. Далее следует надпись согласно установленным образцам.

Вывеска изготавливается из стекла, фон черный, надпись бронзой.

                                                    Образцы вывесок краевых

                                                          организаций

               Герб                                 Герб              

               края                                 края               

  Комитет по делам записи актов            Министерство культуры      

 гражданского состояния и архивов            Хабаровского края        

 Правительства Хабаровского края                                      

                                          Краевое государственное     

Краевое государственное бюджетное      автономное учреждение культуры 

            учреждение                                                 

                                       "КРАЕВОЕ НАУЧНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

      ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ           ТВОРЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ КУЛЬТУРЫ"

        ХАБАРОВСКОГО КРАЯ                                             

УТВЕРЖДЕН

Постановлением

Губернатора Хабаровского края

от 6 июля 2017 г. N 83

ПОРЯДОК

СОГЛАСОВАНИЯ КОМИТЕТОМ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО

СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА КРАЯ ЭСКИЗОВ ГЕРБОВЫХ

БЛАНКОВ, ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ, ЭЛЕКТРОННЫХ ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ

ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

1. Настоящий Порядок разработан в целях регламентации действий органов исполнительной власти Хабаровского края по представлению эскизов гербовых бланков, гербовых печатей, электронных шаблонов документов (далее - эскизы документов) в комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее также - комитет и край соответственно) для рассмотрения и согласования.

2. В процессе рассмотрения эскизов документов осуществляется проверка их соответствия требованиям постановления Губернатора Хабаровского края от 06 июля 2017 г. N 83 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках, об электронных шаблонах документов органов исполнительной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений" (далее - постановление Губернатора Хабаровского края), национальным стандартам, определяющим требования к оформлению документов (далее - национальные стандарты).

3. Основанием для организации рассмотрения представленных органом исполнительной власти края эскизов документов является поступление в комитет обращения органа исполнительной власти края.

4. Срок рассмотрения комитетом представленных органом исполнительной власти края эскизов документов составляет пять рабочих дней со дня регистрации обращения.

5. Обращение органа исполнительной власти края оформляется в виде служебного письма в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - СЭД) с приложением:

- эскизов документов органа исполнительной власти края;

- выписки из нормативного документа о создании органа исполнительной власти края, копии положения об органе исполнительной власти края, свидетельств о государственной регистрации юридического лица и постановке на налоговый учет.

6. Эскизы документов выполняются в электронном виде в формате Microsoft Word. На каждом эскизе документа внизу оформляется гриф согласования председателем комитета либо лицом, исполняющим его обязанности.

7. Основаниями для отказа в согласовании представленных органом исполнительной власти края эскизов документов являются:

- представление в неполном объеме документов, указанных в пункте 5 настоящего Порядка;

- оформление эскизов документов с нарушениями требований постановления Губернатора Хабаровского края, национальных стандартов.

8. Поступившее в комитет обращение органа исполнительной власти края автоматически регистрируется в СЭД и направляется на рассмотрение председателю комитета либо лицу, исполняющему его обязанности, для наложения резолюции, после чего передается специалисту комитета.

9. Специалист комитета:

- проверяет оформление представленных эскизов документов на соответствие требованиям постановления Губернатора Хабаровского края, национальных стандартов;

- проверяет правильность указания в реквизитах представленных эскизов документов наименования органа исполнительной власти края, юридического адреса, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП на основе представленных выписки из нормативного документа о создании органа исполнительной власти края, копии положения об органе исполнительной власти края, свидетельств о государственной регистрации юридического лица и постановке на налоговый учет;

- направляет председателю комитета либо лицу, исполняющему его обязанности, эскизы документов на бумажном носителе на согласование (подписание).

10. При положительном результате рассмотрения представленных органом исполнительной власти края эскизов документов специалист комитета:

- проставляет штамп комитета на согласованных (подписанных) председателем комитета либо лицом, исполняющим его обязанности, эскизах документов на бумажном носителе;

- готовит письмо в СЭД с указанием номера кабинета комитета, где можно получить согласованные эскизы документов на бумажном носителе.

11. При отрицательном результате рассмотрения представленных органом исполнительной власти края эскизов документов специалист комитета готовит письмо в СЭД с указанием оснований отказа в согласовании в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка.