Постановление администрации Воронежской области от 28.02.2002 № 228

 
                  


                 Администрация Воронежской области

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


    от 28.02.2002  N 228

                                   Утратилo силу - Постановление
                                 администрации Воронежской области
                                       от 31.03.2005 г. N 223

     Об утверждении положения об архивном отделе администрации
                        Воронежской области


    В соответствии с основами законодательства Российской Федерации 
"Об архивном фонде и архивах" от 07.07.93г. № 5341-1

                      П О С Т А Н О В Л Я Ю:

    1.   Утвердить   положение  об  архивном  отделе  администрации  
Воронежской области (прилагается).
    2.  Положение  об  архивном  отделе  администрации  Воронежской  
области,   утвержденное  постановлением  администрации  области  от  
10.04.97 года N 372, считать утратившим силу.

     

Глава администрации области                          В. Кулаков


                                                      
Утверждено
постановлением
администрации области
от 28.02.2002  N 228

                             Положение
       об архивном отделе администрации Воронежской области

                        1. Общие положения

    1.1  Архивный  отдел  является  самостоятельным  подразделением  
администрации области, осуществляющим государственное регулирование 
в    области   архивного   дела   и   контроль   за   сохранностью,   
комплектованием   и   использованием   документов  Архивного  фонда  
Воронежской области;
    1.2   Архивный  отдел  создается  постановлением  администрации  
области   и   руководствуется  в  своей  деятельности  Конституцией  
Российской Федерации, законами, указами и распоряжениями Президента 
Российской     Федерации,    постановлениями    и    распоряжениями    
Правительства   Российской   Федерации,  Основами  законодательства  
Российской  Федерации  об  архивном  фонде  и архивах, Положением о 
Федеральной  архивной  службе  России,  утвержденным постановлением 
Правительства   РФ   №   1562   от  28.12.98г.,  постановлениями  и  
распоряжениями  администрации  и  Думы Воронежской области, а также 
настоящим положением;
    1.3  Архивному  отделу  администрации  области  непосредственно  
подчинены  областной  государственный  архив  и  Центр документации 
новейшей истории;
    1.4  Архивный  отдел  осуществляет  отраслевое  и межотраслевое 
руководство  архивным  делом  в  области  непосредственно или через 
районные, городские архивы, областной государственный архив и Центр 
документации  новейшей истории, ведает документами государственного 
Архивного  фонда  Российской Федерации, хранящимися в этих архивных 
учреждениях    и    ведомственных    архивах   области,   и   несет   
ответственность     за    состояние,    дальнейшее    развитие    и    
совершенствование архивного дела.
    1.5  Архивный  отдел  имеет  необходимые  для  его деятельности 
печати,  штампы  и  бланки,  совершенствует  и  упорядочивает  свою  
структуру,   готовит   и   издает   свои  приказы  и  распоряжения;
    1.6 Реорганизация, ликвидация архивного отдела осуществляется в 
соответствии  с  федеральным  и областным законодательством. В этих 
случаях  работникам  архивного  отдела  гарантируется соблюдение их 
прав в соответствии с законодательством РФ и области;
    1.7  Начальник архивного отдела принимает на работу и увольняет 
работников.  Их  права,  обязанности и ответственность определяются 
должностными   инструкциями,   разработанными   в   соответствии  с  
настоящим   положением,  и  другими  регламентирующими  документами  
администрации области;
    1.8   Месячный   фонд  заработной  платы,  штатная  численность  
архивного отдела утверждаются главой администрации области.

                     2. Управление и структура

    2.1.  Архивный  отдел  подчиняется главе администрации области, 
руководителю  аппарата администрации области и Федеральной архивной 
службе России;
    2.2. Архивный отдел возглавляет и непосредственно руководит его 
деятельностью  начальник архивного отдела, назначаемый на должность 
и  освобождаемый  от  должности  главой  администрации  области;  
    2.3. В архивном отделе образуется коллегия. Начальник архивного 
отдела является председателем коллегии;
    2.4.   При   архивном  отделе  действует  экспертно-проверочная  
комиссия   для  рассмотрения  вопросов,  связанных  с  определением  
состава  документов  государственного  Архивного  фонда  Российской  
Федерации,   подлежащих   хранению   в  областном  государственном,  
районных,  городских архивах и Центре документации новейшей истории 
области, и экспертизы ценности документов.
    Положение  и состав комиссии утверждается начальником архивного 
отдела;
    2.5. В штатном расписании архивного отдела имеется бухгалтерия, 
производящая операции архивного отдела, областного государственного 
архива и Центра документации новейшей истории;
    2.6 Начальник архивного отдела:
    2.6.1 - издает приказы в пределах компетенции архивного отдела, 
организует и проверяет их исполнение;
    2.6.2   -  распоряжается  кредитами  и  средствами  в  пределах  
утвержденных  смет  и  ассигнований  архивного  отдела,  областного  
государственного  архива  и  Центра  документации новейшей истории; 
    2.6.3   -  назначает  и  освобождает  от  должности  работников  
архивного   отдела   администрации  области,  директора  областного  
государственного  архива,  директора  Центра  документации новейшей 
истории,  их заместителей и главных хранителей фондов, осуществляет 
поощрения,  а  при необходимости - меры дисциплинарного воздействия 
на них;
    2.6.4  -  вносит  предложения  главам  местного  самоуправления  
городов и районов области по назначению и освобождению от должности 
заведующих районными и городскими архивами;
    2.6.5  -  отменяет  приказы  руководителей подчиненных архивных 
учреждений, противоречащие законодательству, настоящему положению и 
должностным обязанностям этих руководителей;
    2.6.6   -   утверждает   положение   о  Государственном  архиве  
Воронежской  области  и  положение  о  Центре документации новейшей 
истории.

                    3. Основные цели и задачи

    Архивный отдел организует исполнение и несет ответственность за 
реализацию следующих задач:
    3.1.  Организация  и  обеспечение  формирования,  сохранности и 
использования Архивного фонда области;
    3.2. Анализ состояния архивного дела, определение концепции его 
развития с учетом региональных особенностей;
    3.3.   Развитие   и   совершенствование  совместно  с  органами  
государственной  власти  архивного  дела  и  делопроизводства;   
    3.4.   Контроль   за  соблюдением  законодательства  Российской  
Федерации,  местных законодательных актов в области архивного дела; 
    3.5.  Организация  и  координация научной и методической работы 
областного   государственного,   муниципальных   архивов  и  Центра  
документации  области  по вопросам архивоведения, документоведения, 
археографии;
    3.6.    Внедрение    результатов    научных    исследований   и   
научно-технических   достижений   в   практику   работы  областного  
государственного,   муниципальных  архивов  и  Центра  документации  
области;
    3.7.   Организационно-методическое   руководство  деятельностью  
ведомственных  архивов и организацией документов в делопроизводстве 
предприятий, учреждений, организаций;
    3.8.   Распространение   передового   опыта  работы  в  области  
архивного  дела, разработка предложений по его дальнейшему развитию 
и совершенствованию.

                            4. Функции

    Архивный  отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 
    4.1.    Организует   комплектование   и   хранение   документов   
государственного  Архивного  фонда Российской Федерации в областном 
государственном,   муниципальных   архивах  и  Центре  документации  
области:
    -   обеспечивает  соблюдение  установленного  порядка  передачи  
документов в государственный архив;
    4.2.  Ведет  государственный  учет  документов государственного 
Архивного  фонда  Российской  Федерации,  хранящихся  в  областном,  
районных,  городских  и ведомственных архивах и Центре документации 
новейшей истории области:
    - осуществляет контроль за их сохранностью  и использованием;
    4.3.   Осуществляет   организационно-методическое   руководство   
деятельностью  ведомственных  архивов,  организацией  документов  в  
делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий;
    4.4.  Обеспечивает  подготовку  проектов законодательных и иных 
нормативно-правовых  актов  по  вопросам  обеспечения  сохранности,  
пополнения  и  использования документов Архивного фонда Воронежской 
области;
    4.5. Подготавливает проекты и организует реализацию федеральных 
и  областных программ развития архивного дела, а также разработку и 
выполнение  перспективных  и  текущих  планов деятельности архивных 
учреждений;
    4.6.  Организует  и проводит работу по совершенствованию сети и 
структуры  областного государственного архива и Центра документации 
новейшей  истории, вносит предложения в администрацию области по их 
образованию или упразднению;
    4.7.  Вносит предложения в Федеральную архивную службу России о 
передаче  документов из Государственного архива Воронежской области 
в   государственные   архивы  других  областей,  краев,  автономных  
республик,  а  также  городов  Москвы  и  Санкт-Петербурга;   
    4.8.  Организует  экспертизу  научной  и  практической ценности 
документов  и  отбор  их  на  постоянное хранение в государственных 
архивах;
    4.9.  Участвует в работе зонального научно-методического совета 
работников  архивных  учреждений  областей  Центрально-Черноземного  
района Российской Федерации;
    4.10.  Разрабатывает  и утверждает в пределах своей компетенции 
методические  пособия  по  вопросам  архивного  дела  и организации 
документов в делопроизводстве;
    4.11.   Проводит   совместно  с  подразделениями  администрации  
области    и    областной    Думы,   предприятиями,   учреждениями,   
организациями   работу   по   улучшению  организации  документов  в  
делопроизводстве  на  основании  внедрения  государственной системы 
документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
    4.12.  Проверяет  выполнение  организациями,  независимо  от их 
ведомственной  подчиненности, требований законодательства в области 
архивного   дела,   обеспечения   сохранности,   комплектования   и   
использования   архивных   фондов   и   организации   документов  в  
делопроизводстве;
    4.13. В установленном порядке рассматривает просьбы учреждений, 
организаций,  предприятий и заявления граждан, касающиеся старинных 
документальных  памятников  на территории области, и готовит по ним 
заключения,  ведет  регистрацию  специальных разрешений Федеральной 
архивной  службы  России  и  осуществляет  контроль  за  собиранием  
старинных   документальных   памятников   на   территории  области,  
представляет  в  Федеральную  архивную  службу  России  сведения  о  
результатах проделанной работы;
    4.14.  Публикует документы Архивного фонда Воронежской области, 
организует  издание справочно-информационной литературы о составе и 
содержании   документов,  хранящихся  в  областном  государственном  
архиве  и  Центре  документации  новейшей  истории  области, издает 
научно-практические   пособия,   организует   и   координирует   их   
деятельность по публикации документов;
    4.15.   Организует   информирование   о  документах  областного  
государственного, районных, городских архивов и Центра документации 
новейшей истории области по актуальной тематике для использования в 
управленческих,  научных, политических, социально-культурных целях, 
координирует   работу   по  изучению  общественных  потребностей  в  
ретроспективной    документальной    информации   и   эффективности   
использования документов.
    4.16.  Организует  рекламу  документальных памятников истории и 
культуры;
    4.17.   Составляет   проект   сметы   расходов,   финансовые  и  
статистические  отчеты областных архивных учреждений и представляет 
их   в   главное  финансовое  управление  администрации  области  и  
областной  комитет  госстатистики  в  установленные  сроки;   
    4.18.  Организует  внедрение  в практику работы архивов области 
наиболее  рациональные  системы  и  методы  хранения,  реставрации,  
консервации,  копирования,  использования  и  охраны  документов;  
    4.19.    Осуществляет    повышение    квалификации   работников   
подведомственных  учреждений  и  организаций, ведомственных архивов 
области;
    4.20.    Организует   своевременный   и   качественный   анализ   
предложений,   заявлений   и  жалоб  граждан  и  принимает  по  ним  
необходимые   решения,   проводит   прием   граждан   по  вопросам,  
относящимся к компетенции архивного отдела;
    4.21.  Организует  работу  по  улучшению  охраны труда, технике 
безопасности,   производственной   санитарии,   соблюдению   правил   
противопожарной    безопасности    в    подведомственных   архивных   
учреждениях  и  организациях,  по  предоставлению  им помещений под 
документы и по их ремонту.

                             5. Права

    Во  исполнение  Основ  законодательства Российской Федерации об 
Архивном фонде Российской Федерации и архивах, архивному отделу для 
решения  стоящих  перед  ним задач и выполнения возложенных на него 
обязанностей предоставляется право:
    5.1.   Получать   от   предприятий,   учреждений,   организаций   
независимо  от  ведомственной  подчиненности,  материалы  о  работе  
ведомственных архивов и об организации делопроизводства и вводить в 
установленном  порядке формы статистической отчетности по вопросам, 
входящим в компетенцию архивной службы;
    5.2.   Заслушивать   представителей   предприятий,  учреждений,  
организаций,  независимо  от  их  ведомственной  подчиненности,  по  
вопросам   ведомственных   архивов   и   организации  документов  в  
делопроизводстве;
    5.3.  Давать,  в  пределах  своей компетенции, рекомендации для 
исполнения  письменных  указаний  по  работе  архивов и организации 
документов в делопроизводстве;
    5.4.  Согласовывать  инструкции и учебные программы по вопросам 
архивного  дела  и  организации  документов  в  делопроизводстве;  
    5.5.   Создавать   постоянные   и   временные  ведомственные  и  
межведомственные   комиссии  и  советы  для  рассмотрения  вопросов  
архивного  дела  и  организации  документов  в  делопроизводстве на 
территории области;
    5.6.  Созывать  и проводить конференции, семинары, совещания по 
вопросам  развития архивного дела, организации работы с документами 
и  обмену  опытом  работы  работников  архивных учреждений области; 
    5.7.  Должностные  лица  архивного отдела администрации области 
при   выполнении   своих   обязанностей   имеют  право  посещать  в  
установленном  порядке  архивы и делопроизводственные подразделения 
органов  государственной власти, а также организации, независимо от 
их организационно-правовой формы;
    5.8.  Определять  в установленном порядке категории учреждений, 
организаций,  предприятий, от которых производится прием документов 
в  областной  государственный  архив  и Центр документации новейшей 
истории,   а   также   состав  документов,  подлежащих  хранению  в  
государственном,   ведомственных   архивах  и  Центре  документации  
области, или не подлежащих хранению.

                        6. Ответственность

    Архивный отдел несет ответственность за:
    6.1.  Несоблюдение требований законодательства РФ и Воронежской 
области,  невыполнение  постановлений  и распоряжений администрации 
области  по  вопросам,  относящимся к компетенции архивного отдела; 
    6.2.  Невыполнение  задач  и функций, предусмотренных настоящим 
положением;
    6.3.    Недостоверность    и    несвоевременоость   информации,   
представляемой  администрайии  области  или  другим  учреждениям  и  
организациям.