Постановление администрации Воронежской области от 10.12.1997 № 1250

 



                 Администрация Воронежской области                       

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                                   Утратилo силу - Постановление
                                 администрации Воронежской области
                                       от 13.09.2006 г. N 737


    от 10.12.1997  N 1250  


    О международной деятельности органов исполнительной власти
                     Воронежской област

    (В редакции Постановления администрации Воронежской области
                       от 08.04.98 г. N 304)
и      


    В    целях    обеспечения     координации     работы    органов   
исполнительной  власти при осуществлении международной деятельности 
и  повышения  эффективности  проводимых  мероприятий и на основании 
действующих     нормативно-правовых   документов,  регламентирующих 
вопросы  организации  работы  с  представителями иностранных фирм и 
организаций,

                       П О С Т А Н О В Л Я Ю:      

    1.    Координацию     деятельности    государственных   органов   
Воронежской области в части международного сотрудничества возложить 
на     комитет      по     международному      сотрудничеству     и    
внешнеэкономическим  связям  (Ковалев  Н.В.)               
    2.   Организационно-техническое   обеспечение   мероприятий  по  
приему    иностранных   делегаций,   прибывающих   по   приглашению   
администрации области и выезду ее официальных делегаций за границу, 
возложить  на  Управление  делами  администрации области (Орешин Н. 
С.).
    3. Утвердить:      
    3.1.   Положение   о   принципах   осуществления  международной  
деятельности  органами  исполнительной  власти  Воронежской области 
(Приложение  N  1);                                         
    3.2.   Положение    о   порядке  приема  делегаций  Иностранной  
стороны,   прибывающих   в   Воронежскую   область  по  приглашению  
администрации  области  (Приложение  N  2);                 
    3.3.   Положение   о  порядке  приема   делегаций   Иностранной  
стороны,  структурными   подразделениями   администрации   области,  
администрациями  районов  и  городов  (Приложение  N  3);           
    3.4.   Положение    о   командировании   в   зарубежные  страны  
представителей  администрации  области  (Приложение  N 4);         
    3.5.  Положение  о порядке подготовки, подписания и обеспечения 
выполнения договоров (соглашений, протоколов) Воронежской области в 
сфере  международной  деятельности  (Приложение  N 5);           
    4.    Руководителям    структурных   подразделений   обеспечить   
неукоснительное исполнение  инструкции "О порядке приема зарубежных 
делегаций  в     администрации  Воронежской области",  утвержденной 
распоряжением  N  18-РДСП  от  17.11.94  года.           
    5. Считать  утратившими  силу:      
    5.1.  Распоряжение  администрации  области N 1080-р от 11.07.95 
года  "Об  организационно-техническом   обеспечении  переговоров  с  
зарубежными   делегациями   у  главы  администрации  и  его  первых  
заместителей";    
    5.2.  Постановление   администрации  области N 1513 от 21.12.94 
года "О повышении  эффективности  заграничных  командировок";   
    5.3.  Постановление администрации области N 447 от 4.04.94 года 
"О  порядке  расходования   средств   на   прием   и   обслуживание  
иностранных делегаций  и  отдельных  лиц";                         
    6.  Контроль  за исполнением настоящего постановления  оставляю 
за собой.



Первый заместитель                                 
главы администрации                    А. Меркулов 

                                      

Приложение N 1            
утверждено постановлением                    
администрации области                              
от 10.12.1997  N 1250                                

                            ПОЛОЖЕНИЕ  
   о принципах осуществления международной деятельности органами
           исполнительной власти Воронежской области    


    1.   При   осуществлении   международной   деятельности  органы  
исполнительной    власти    Воронежской   области   руководствуются   
Конституцией   Российской  Федерации, нормами международного права, 
федеральными   законами  и  иными  нормативными  актами  Российской  
Федерации и Воронежской области.    
    2.   Под   международной   деятельностью   Воронежской  области  
понимается:    
    -   прием  иностранных  делегаций,   то  есть  официальных  лиц  
зарубежных     государств,    субъектов    зарубежных    федераций,    
административно-территориальных   единиц   зарубежных   государств,   
представительств  зарубежных  государств или их субъектов в России, 
международных  организаций, представителей иностранных организаций, 
фирм   и   компаний   (далее   -   иностранная   сторона),   главой  
администрации  области,  должностными лицами администрации области, 
структурными подразделениями администрации области, администрациями 
районов  и  городов  (далее  -  российская  сторона);    
    -   командирование   представителей   администрации  области  в  
зарубежные страны;  
    -  ведение  переговоров  администрации  области  с  иностранной  
стороной;
    -  подписание  администрацией   области  договоров (соглашений, 
протоколов)   с    иностранной   стороной,   включая  подготовку  и  
согласование этих документов;  
    -    осуществление    официальной    и   деловой   переписки  с  
иностранной стороной.    
    3.   Координацию   международной  деятельности  в   Воронежской  
области    осуществляет    комитет         по        международному   
сотрудничеству    и   внешнеэкономическим   связям    администрации   
области  (далее  "Комитет").                        
    4.  В  подразделениях  администрации  области,   администрациях  
районов  и  городов  ответственность  за международную деятельность 
возлагается на одного  из   сотрудников.   Руководители   указанных 
органов       несут   персональную  ответственность  за  соблюдение  
настоящего Положения.    
    5.  Официальная  и  деловая  переписка  администрации   области 
с  Иностранной  стороной     подлежит    регистрации   в  отдельных 
журналах  входящей   и   исходящей  корреспонденции  в  Комитете  в 
установленном порядке.    
    6.  Официальными языками  для  переписки администрации  области 
с иностранной  стороной  являются  русский и английский языки.     
    7.  При  необходимости  выполнения   перевода   корреспонденции 
с   иностранного   языка    на    русский    и   обратно  документы  
направляются   в   Комитет,    который   обеспечивает  адекватность  
перевода   и   оформление  отправляемых   за   рубеж  документов  в 
соответствии  с  международными  требованиями.                   
    На  все     письменные   запросы  иностранной   стороны  ответы 
должны  даваться  в  течение  10  дней с даты  их  регистрации,  на 
телеграфные,  телексные  и   телефаксовые адреса  -  в течение трех 
дней.  На срочный запрос ответ направляется в день его поступления. 
Ответы  по   согласию сторон  могут  даваться также по телефону или 
во  время деловых встреч. При этом делается соответствующая отметка 
на  запросе.                                                        
    8.   Все       документы,      полученные   от   представителей  
иностранных государств на переговорах, регистрируются как входящие, 
а  переданные  им  -  как  исходящие.                 
                                                            
   

Приложение N 2                                      
утверждено
постановлением 
администрации области                                      
от 10.12.1997  N 1250      
                         
     Положение о порядке приема делегаций Иностранной стороны,        
  прибывающих в Воронежскую область по приглашению администрации
                           области.    

                      1. Общие положения.    

    1.1. Прием   зарубежных   делегаций   и  отдельных  иностранцев 
в  администрации  области  и  ее  подразделениях   производится  на 
основании   постановлений   и    распоряжений    (указаний)   главы   
администрации   области  или  его  заместителей,  руководителей  ее  
структурных подразделений.    
    1.2.  Пребывание     по   приглашению   администрации   области 
глав  государств  и  правительств зарубежных  государств,  а  также 
министров  иностранных   дел,   посещающих   Российскую Федерацию с 
официальными    или   рабочими      визитами,      регламентируется     
Основными         положениями     государственной      протокольной     
практики      Российской Федерации, утвержденными Указом Президента 
Российской  Федерации  от  6  мая  1994  г.  N  904.        
    1.3.   Расходы,    связанные   с   пребыванием  в  области   по  
приглашению  администрации   области  делегаций, осуществляются  за 
счет  областного   бюджета  или  внебюджетного  фонда администрации   
области.   Порядок расходования  средств  по  приему и обслуживанию 
иностранных делегаций регламентируется постановлением Правительства 
Российской  Федерации   от  21   марта  1994  г.  N  222 "О порядке 
расходования  средств на прием и обслуживание иностранных делегаций 
и   отдельных     лиц   Федеральными органами исполнительной власти 
субъектов  Российской  Федерации,  а  также  финансируемыми за счет 
бюджетных   средств   организациями  и  учреждениями"  и   письмами  
Министерства  финансов  Российской  Федерации,  закрепляющими нормы 
расходов   на   прием   и   обслуживание  иностранных  делегаций  и 
отдельных лиц.    
    1.4.   Решение    консульско-визовых   вопросов,  связанных   с  
приемом   представителей    иностранной    стороны,  осуществляется  
Комитетом.   Для    каждой     делегации     Иностранной    стороны   
Комитет    совместно    с   соответствующими   подразделениями,   в   
ведение    которого   входят затрагиваемые во время приема вопросы, 
готовит  программу   пребывания  (по   мере  необходимости - проект 
протокола  переговоров),  утверждаемые главой администрации области 
или  его  первыми  заместителями.                       
    1.5.   При  необходимости   посещения   делегацией  Иностранной  
стороны предприятий, учреждений или организаций Воронежской области 
Комитет   не  менее  чем  за  сутки  согласовывает  возможность  их  
посещения.    
    1.6. Переговоры представителей   предприятий,   организаций   и 
учреждений     Воронежской   области   с   делегацией   Иностранной  
стороны  проводятся     с    участием    сотрудника    Комитета   и   
представителей   заинтересованных    подразделений   администрации.     
Представители подразделений при этом оказывают содействие Комитету 
в  обеспечении  ведения  протокола.                            
    1.7.  По   итогам   состоявшегося   визита   в  недельный  срок  
Комитетом готовится по установленной форме  согласно  приложению  N 
1 отчет  о работе  с  делегацией,  который  представляется  в главе 
администрации  области  или  его  первым  заместителям.     

              2. Организация приема иностранцев.    

    2.1.    Организацию    приема    иностранцев   в    структурных   
подразделениях   администрации    области  (управления,   комитеты,  
отделы)   осуществляют  руководители  подразделений  и   специально  
выделенные     для    этих    целей   работники,       утвержденные   
распоряжением      (приказом)     соответствующего    руководителя.       
Информационное    обеспечение    встреч,    переговоров иностранцев 
с    главой    администрации,    его    первыми    заместителями  и  
координацию     деятельности     структурных    подразделений    по   
организации  встреч     осуществляет    комитет  по  международному 
сотрудничеству  и  внешнеэкономическим  связям.              
    2.2.  Лица,   ответственные     за     прием   иностранцев,   с 
учетом особенностей подразделения,   разрабатывают   программу   их 
приема  (Приложение  N   2-1),   которая   после   согласования   с 
отделом  безопасности,  защиты гостайны и информации (Первый отдел) 
и    комитетом    по     международному       сотрудничеству      и     
внешнеэкономическим     связям  утверждается     в    установленном 
порядке    главой    администрации,    его    заместителями     или     
руководителем  соответствующего  структурного  подразделения.     
    2.3.    Результаты   работы    с    иностранцами    оформляются   
письменными отчетами (Приложение  N  2-2),   в   которых   подробно 
излагаются  обсуждавшиеся   вопросы.   Записи  производят работники 
подразделений,  назначенные ответственными за прием, и представляют 
их в течение суток в  комитет  по  международному сотрудничеству  и 
внешнеэкономических связей.    
    2.4.  Организационно-техническое    обеспечение     мероприятий   
по   подготовке   переговоров  иностранных  делегаций  (обеспечение  
транспортом,   сувенирной    продукцией,   ж. д   и   авиабилетами,     
буфетное   и   ресторанное   обслуживание  и  иные  организационные  
мероприятия)   в  соответствии  с Программой  приема осуществляется 
Управлением  делами  администрации  области.                 
    2.5.    Структурные    подразделения   администрации   области,   
принимающее  иностранную  делегацию,  в  ходе  подготовки Программы 
приема  представляет в   управление  делами  администрации  области 
заявку   на подготовку помещения для переговоров (Приложение N 2-3) 
и    заявку  на   буфетное  обслуживание   участников   переговоров  
(Приложение   N  2-4),   а  также  сообщает  об иных необходимостях 
(авиабилеты,  ж.д.  билеты,  транспорт  и  т.п.).           
    2.6.  Управление  делами  администрации  области  на  основании 
данных  заявок  отдает     указания     соответствующим  службам  и 
информирует   о  результатах подготовки   к приему   ответственного 
за  проведение  переговоров.                          
    2.7. На основании   Программы   приема,   заявок   и   указаний 
руководителей   администрации      области     управление    делами   
готовит  необходимые  финансовые  документы  (смету   расходов   на 
прием     и  обслуживание     иностранной  делегации (Приложение  N 
2-5),   итоговый   финансовый   отчет   по  результатам  пребывания  
иностранной   делегации)    и   утверждает   их   у   руководителей   
администрации области.  
         


Приложение N 2-1                                   
к Положению о порядке приема                                   
делегаций иностранной стороны,                                   
прибывающих в администрацию
области по приглашению
администрации области   

"У Т В Е Р Ж Д А Ю": 
Руководитель структурного
подразделения       ______________________            
Срок пребывания_________ " ____ " ________ 1997 г.                        
Время: в _____        
                
                         П Р О Г Р А М М А
                   приема иностранной делегации

Фирма/организация,страна,город,тел.,факс______________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Основание:____________________________________________________________ 
ФИО,должностииностранцев_____________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Цель приема делегации
________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________ 
Кто принимает
________________________________________________________
______________________________________________________________________
Специалисты, привлекаемые к работе с иностранцами
____________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________ 
Маршрут передвижения по администрации области
________________________
______________________________________________________________________
Ответственный за выполнение программы
________________________________                                     
          _______________(подпись) 



" С О Г Л А С О В А Н О ":
Начальник БЗГТИ                      Председатель комитета по МС и ВЭС
Меркулов Э.Ф. ___________            Ковалев Н.В. _______________
"____" __________ 199  г.            " ____ " ___________ 199  г.
 

                                                           
Приложение N 2-2                                 
к Положению о порядке приема                                 
делегаций иностранной
стороны, прибывающих в администрацию
области по приглашению администрации
области    

" У Т В Е Р Ж Д А Ю ": 
Руководитель структурного  
        
Дата  ____________ подразделения                              
Продолжительность _____________ ФИО(подпись)                  беседы
с____до____ " ____ " _________ 199     г.               
Место____________                        

ЗАПИСЬ БЕСЕДЫ С ИНОСТРАНЦАМИ  ФИО
лица,ведущего беседу ________________________________________________
_____________________________________________________________________
Участники беседы: - иностранцы (ФИО,должности,тел)
_____________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
с российской стороны (ФИО,должности,тел)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________
Проведение встречи разрешил
__________________________________________ Обсуждавшиеся вопросы
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Достигнутые договоренности
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Переданные или полученнные от иностранцев материалы
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Беседа велась на_____________________________________________________
языке Ф.И.О.,должность лица,сделавшего запись беседы ________________
_____________________________________________________________________
                                             
_______________(подпись)                                         
                                


Приложение N 2-3                    
к Положению о порядке приема                            
делегаций иностранной стороны                                
прибывающих в администрацию области                                 
по приглашению администрации области                                   
  
                              ЗАЯВКА
              на подготовку помещения для переговоров
Дата ________________________ Время_________________Кабинет__________
Делегация____________________________________________________________
Количество присутствующих
___________________________________________  Кто проводит переговоры
_____________________________________________  Основание: Программа
приема _________________________________________                      
                                                         
 ______________________________________________    

Руководитель подразделения                                                         
                                   


Приложение N 2-4          
к Положению о порядке приема                    
делегаций иностранной стороны                            
прибывающих в администрацию области                              
по приглашению администрации области  
                               
                              ЗАЯВКА
                     на буфетное обслуживание

Дата________________________ Время________________ Кабинет__________
Делегация___________________________________________________________
Количество присутствующих __________________________________________
Кто проводит переговоры
____________________________________________________________________  
Основание: Программа приема ________________________________________                     
____________________________________________________________________    
Мин.вода__________________ 
Газ.вода__________________ 
Сигареты__________________ 
Кофе______________________ 
Чай_______________________        
Всего на сумму_________   

    Согласно  действующим  нормам  расходов на прием и обслуживание 
иностранных делегаций и отдельных лиц.
Письмо Министерства финансов РФ от ________________________________   
Руководитель подразделения
                                                  
           

Приложение N 2-5                              
к Положению о порядке приема                              
делегаций иностранной стороны                              
прибывающих в администрацию
области по приглашению администрации
области                              

                          СМЕТА РАСХОДОВ
                по приему и обслуживанию делегации

Наименование
________________________________________________________ структурного
подразделения Цель приема
 ________________________________________________________ Откуда
прибыла делегация (лицо)______________________________________        
                                            (из какой страны) Какую
организацию, фирму представляет делегация (лицо)_______________
_____________________________________________________________________
Руководитель делегации_______________________________________________
(должность)__________________________________________________________
Срок пребывания делегации  с ___________________ 199__г.              
             по___________________ 199__г. Число участников
принимаемой стороны________________________________
----------------T------T-------T--------------T---------T-----------
ВИДЫ ЗАТРАТ     ¦ по   ¦  по   ¦ фактически   ¦ в т.ч.  ¦ПРИМЕЧАНИЕ  
                ¦нор-  ¦ смете ¦ израсходовано¦ подтвер ¦              
                ¦мам   ¦       ¦ всего        ¦ ждено   ¦                
                ¦      ¦       ¦              ¦ счетами ¦
----------------+------+-------+--------------+---------+------------
1.Питание       ¦      ¦       ¦              ¦         ¦            
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
2.Официальный   ¦      ¦       ¦              ¦         ¦Количество 
прием делегаций ¦      ¦       ¦              ¦         ¦участников 
возглавляемых ми¦      ¦       ¦              ¦         ¦принимаемой 
нистром и лицом ¦      ¦       ¦              ¦         ¦и принимаю- 
аналогичного ран¦      ¦       ¦              ¦         ¦щей сторон 
га; членов парла¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
мента, руков-лей¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
делегаций,других¦      ¦       ¦              ¦         ¦
делегаций       ¦      ¦       ¦              ¦         ¦          
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
3.Буфетное обслу¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
живание         ¦      ¦       ¦              ¦         ¦                 
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
4. Культ. обсл-е¦      ¦       ¦              ¦         ¦
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
5.Бытовое обсл-е¦      ¦       ¦              ¦         ¦Виды бытово- 
и прочие расходы¦      ¦       ¦              ¦         ¦го обсл-я,            
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦стоимость              
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦каждой услуги 
6. Оплата труда ¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
переводчика     ¦      ¦       ¦              ¦         ¦                 
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
7. Приобретение ¦      ¦       ¦              ¦         ¦Перечень, 
сувениров:      ¦      ¦       ¦              ¦         ¦стоимость 
- для руководите¦      ¦       ¦              ¦         ¦   
лей             ¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
- для чл-в деле-¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
гаций           ¦      ¦       ¦              ¦         ¦                 
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦                                  
8. Итого, сумма ¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
строк 1-7,      ¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
Кроме того:     ¦      ¦       ¦              ¦         ¦                 
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
9.Аренда помеще-¦      ¦       ¦              ¦         ¦Площадь арен- 
ния             ¦      ¦       ¦              ¦         ¦дованного по-                 
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦мещения, кол-                 
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦во аренд.дней                 
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦(час), сто-ть                
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦1 дня(часа)                 
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
10.Оплата номе- ¦      ¦       ¦              ¦         ¦Категория гос 
ров в гостиницах¦      ¦       ¦              ¦         ¦тиницы,кол-во                 
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦дней прожива- 
-для министров и¦      ¦       ¦              ¦         ¦ния,стои-ть 1 
лиц,аналогичного¦      ¦       ¦              ¦         ¦дня прожива- 
ранга,членов пар¦      ¦       ¦              ¦         ¦ния 
ламентов - руко-¦      ¦       ¦              ¦         ¦
водителей делега¦      ¦       ¦              ¦         ¦
ций,переводчиков¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
и сопровождающих¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
лиц             ¦      ¦       ¦              ¦         ¦                 
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
11.Найм         ¦      ¦       ¦              ¦         ¦Количество и 
автотранспорта  ¦      ¦       ¦              ¦         ¦марки, кол-во                 
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦дней и час                 
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦найма,стои-ть                 
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦1 часа (дня)                 
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦найма                
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
12. Оплата проез¦      ¦       ¦              ¦         ¦
да воздушным,мор¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
ским и ж/д транс¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
портом          ¦      ¦       ¦              ¦         ¦                 
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
13. Другие виды ¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
затрат (указать)¦      ¦       ¦              ¦         ¦
                ¦      ¦       ¦              ¦         ¦ 
14.Всего затрат ¦      ¦       ¦              ¦         ¦   
Главный бухгалтер _________________ 
                                           


Приложение N 3        
утверждено постановлением            
администрации области                    
от 10.12.1997  N 1250
                               
                             ПОЛОЖЕНИЕ
    о порядке приема делегаций иностранной стороны структурными
 подразделениями администрации области, администрациями районов и
                              городов

    1.  Основанием     для      приема     делегаций    Иностранной   
стороны   структурными   подразделениями   администрации   области,  
администрациями  районов  и  городов являются решения руководителей 
этих  органов.   В  этом  случае  все  расходы, связанные с приемом 
делегации  Иностранной  стороны,  осуществляются  за   счет   сметы  
расходов    самостоятельных   структурных  подразделений,  бюджетов  
районов  и  городов.                                        
    2.   Руководители   самостоятельных  структурных  подразделений  
администрации области, администраций районов и городов не менее чем 
за  неделю  до  дня  приема  делегации  уведомляют Комитет  о  цели 
визита,  составе  и  программе  пребывания  делегации.    
    3.    Организацию   приема,    включая   подготовку   программы   
пребывания,   сметы      расходов    (утверждается    руководителем   
самостоятельного структурного подразделения, администрации  района, 
города)   согласно  приложению N   2-1,   осуществляет   сотрудник, 
ответственный        за   международную   деятельность.   Программа  
пребывания  согласовывается  с  Комитетом.               
    4.  По  окончании  визита  принимающий  орган  в недельный срок 
готовит  по  установленной  форме согласно приложению N 2-2 отчет о 
проделанной  работе и передает в Комитет для последующего обобщения 
и анализа.  
    5.  В  случае,   если  представители  организаций,  компаний  и 
фирм    зарубежных     стран,       принимаемые      предприятиями,     
учреждениями     и  организациями   республики,   изъявят   желание  
встретиться     с     Главой  администрации  области,  его  первыми 
заместителями  или  заместителями,  руководители  этих предприятий, 
учреждений  и  организаций  обращаются  с такой просьбой в Комитет. 
При  этом на иностранную фирму представляется справка установленной 
формы  согласно приложению  N  3-1.  Комитет  на основе  полученной 
информации  представляет  организацию,   компанию  или  фирму главе 
администрации,  его  первым  заместителям   или   заместителям  для  
согласования  по вопросам целесообразности, времени и места приема. 
О   результатах   согласования   Комитет   ставит   в   известность  
руководителя предприятия, учреждения или организации.    


                                        
Приложение N 3-1              
к Положению о порядке приема                        
делегаций иностранной стороны                              
структурными подразделениями                              
администрации области,  администрациями                              
районов и городов                         

                      СПРАВКА НА ИНОСТРАННУЮ ФИРМУ         

Фирма, страна, адрес, телеграфный адрес, телекс, телефон, факс.         
1. Общая характеристика фирмы:        
- характер деятельности, год основания;        
- организационно-правовая форма;        
- национальная принадлежность капитала;        
- номенклатура производства (основные товары) или виды услуг;        
- номенклатура экспорта, номенклатура импорта;       
- с какими странами торгует;        
- в каких банках имеет счета (пользуется кредитом);        
- владельцы фирмы или материнская компания;        
- в какую монополию входит, дочерние фирмы;        
- важнейшие конкуренты;        
- связи фирмы с другими компаниями;        
- материально-техническая база         
2. Показатели работы фирмы:      
- год, акционерный капитал, собственный капитал;        
- оборот, активы, прибыль;        
- число занятых         
3. Руководящий состав фирмы.         
Справку заполнил:        
Ф.И.О.        
Подпись      
Дата         



Подпись руководителя                                   
Печать                    
                                                               
  

Приложение N 4                                   
утверждено постановлением
администрации области
от 10.12.1997  N 1250
               
   Положение о командировании в зарубежные страны представителей
                 администрации Воронежской области

    1.  Выезд      в      зарубежные     служебные     командировки   
работников   администрации,    а   также   делегаций,   формируемых   
администрацией  области,  осуществляется   по  распоряжению   главы   
администрации     области     на  основании приглашений иностранных 
организаций   и    фирм   и   в строгом соответствии с требованиями 
Закона  РФ  "О  порядке  выезда из РФ  и въезда в  РФ" от 15.08.96г 
N114-ФЗ.      
    2.   Основанием     для       командирования      за      рубеж     
представителей  администрации     области     является распоряжение 
главы  администрации  области  или его первых заместителей.       
    3.  Проект  распоряжения  о загранкомандировках готовит Комитет 
по    международному   сотрудничеству     и     внешнеэкономическим   
связям   на основании  указания  главы администрации или его первых 
заместителей  и  исходных  данных,  определяющих  условия   (сроки,   
оплата     проезда, проживания). Проект  согласовывается  с отделом 
безопасности,   защиты  государственной  тайны и информации (Первый 
отдел).      
    4.  Оформление  заграничных    паспортов    осуществляется    в 
паспортно-визовой службе УВД администрации Воронежской области.     
    5.  Комитет  содействует  получению виз делегациям,  выезжающим 
за  рубеж  в  служебные  командировки по линии администрации.       
    6.  По     возвращении     из     командировки   из-за   рубежа  
работники   администрации,   руководители   делегаций,  формируемых   
администрацией области: 
    -   в  трехдневный  срок  после   возвращения   из  заграничной  
командировки  представляют     на  утверждение  главе администрации 
области  (первые заместители глав,  заместители главы), заместителю 
главы  администрации  по   направлению  деятельности  (руководители  
структурных  подразделений, руководители делегаций,   формируемых   
администрацией         области),   руководителю   подразделения       
администрации      области     (работники подразделений) письменный 
отчет  о  результатах  командировки  (Приложение  N 4-1);   
    -  в  пятидневный  срок  с момента возвращения  из командировок 
передают  отчет  о  результатах  визита  в  Комитет.           
    7. Управление делами администрации области финансовые  отчеты о 
заграничных     командировках    принимает   только   при   наличии   
утвержденного  соответствующим    лицом    и   согласованного     с   
Комитетом  отчета  о  результатах  командировки.           
    8. Комитет вносит   сведения,   полученные   из   отчетов    по 
командировкам,   в   общий  банк  данных  по  международным  связям  
Воронежской  области    и     представляет   эту   информацию    по   
требованию     главы  администрации,  его  первых  заместителей или 
заместителей  главы.                                                
    9.   Командирование    за      рубеж   лиц,   осведомленных   в     
сведениях,  составляющих   государственную   тайну,   а   также  их 
отчетность   о  результатах   поездок   осуществляется   на  основе   
нормативных    актов Российской Федерации  и  Воронежской области о 
защите государственной тайны.  
    10.   По    запросу     главы    администрации,    его   первых     
заместителей   Комитет   готовит  справку  о  приеме  делегации   и  
загранкомандировании   с   анализом  результатов и предложениями по 
развитию контактов.    
    11.  Комитет          ведет           централизованный     учет     
служебных    загранкомандировок    представителей     администрации    
Воронежской   области   (база    данных,   отчеты   по  результатам   
командировок),     поступающих приглашений деловых и иных поездок в 
зарубежные страны.
                         


Приложение N 4-1    
к Положению о командированию        
в зарубежные страны представителей        
администрации Воронежской области   
    
                               ОТЧЕТ

                    о заграничной командировке

Ф.И.О. (или состав делегации)_________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
находились в командировке в
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
в ходе визита посетили
_______________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
провели встречи с
____________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________ 
договорились
_________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________ 
предложения по реализации договоренностей_____________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________ 
прилагаемые материалы ( проспекты,  проекты соглашений,  справочники
и т.д.)
________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________  
Подпись, должность, дата __________________________                
                   



Приложение N 5
утверждено постановлением
администрации области                
от 10.12.1997  N 1250
                                
    Положение  о порядке подготовки,  подписания и обеспечения
    выполнения договоров (соглашений,  протоколов)  Воронежской
         области  в сфере международной деятельности.      

    1.   Проекты  договоров  (соглашений,  протоколов)  Воронежской  
области   в  сфере     международной     деятельности     готовятся     
заинтересованными  подразделениями,  службами  по  поручению  главы  
администрации,  его   первых   заместителей     или    заместителей   
главы.      
    2.  Соглашение     (договор,     меморандум)      подписывается   
главой  администрации  или  его  первыми  заместителями.       
    Основанием  для  подписания  договора  (соглашения,  протокола) 
иными  лицами  является  постановление (распоряжение) администрации 
области.  
    3.   Проект     Соглашения      (договора,    меморандума)    в     
обязательном    порядке      согласовывается     с       Комитетом,     
заинтересованными  подразделениями,  службами.                   
    4.    Протоколы    о    намерениях,   меморандумы    от   имени   
администрации   области   могут    быть    подписаны  руководителем  
Комитета.      
    5.   Комитет         обеспечивает      постоянное      хранение     
подлинников      (заверенных     копий     официальных   переводов)       
международных       договоров      (соглашений,        протоколов),     
подписанных    администрацией   области. Комитетом  ведется  реестр 
международных  соглашений  (договоров),  заключаемых администрацией 
области     в     соответствии     с     Положением,   утвержденным   
постановлением  администрации области N  185  от 20.02.96 года.     
    6.   В    необходимых     случаях    Комитет    совместно    со     
структурными    подразделениями    после    подписания   Соглашения   
(договора,   меморандума,  протокола)  готовит  проект распоряжения 
администрации  области  в  котором определяется план мероприятий по 
реализации     данного    Соглашения,    состав    заинтересованных    
подразделений администрации области,  состав  рабочей группы.       
    7.   Ответственность       за       выполнение        договоров     
(соглашений,  протоколов)   в   сфере   международной  деятельности 
возлагается   на  подразделение администрации  области,  в  ведение 
которого     входят  вопросы, затрагиваемые договором (соглашением, 
протоколом).     В силу этого указанное подразделение каждые  шесть 
месяцев   после  подписания  проводит  анализ  выполнения  договора  
(соглашения, протокола) или его положений,  входящих в его  ведение 
(если   документ   является   межотраслевым,  т.е.     охватывающим     
вопросы      ведения  нескольких  подразделений),  и  направляет  в  
Комитет справку о  его  выполнении или невыполнении  (или частичном 
 выполнении).        При  составлении  справки  о невыполнении (или 
частичном    выполнении)    подразделение     указывает     причины     
невыполнения,   а  также  вносит предложения по реализации договора 
(соглашения,  протокола)  или  его  положений.              
    8.  В случае необходимости принятия решения Главы администрации 
или   его   Первых     заместителей     по   выполнению    договора   
(соглашения,   протокола),    Комитет    совместно    с   указанным  
подразделением  готовит  проект  соответствующего  документа.