Постановление Губернатора Саратовской области от 22.01.2014 № 22

Приложение N 3

к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области

Журнал

регистрации и учета внутренних документов (по видам)

"Для служебного пользования"

1-я страница

Учетный номер	Регист-рацион-ный номер и пометка о ДСП	Дата регис-трации	Вид и краткое содер-жание документа	Исполнитель (подразделение, Ф.И.О.)	Количество листов		Коли-чество экземп-ляров	Расписка в получении от испол-нителя документа, дата
					документа	прило-жения
1	2	3	4	5	6	7	8	9

2-я страница

Передано (отправлено) документов			Индекс (номер дела), куда подшит документ	Отметка о проверке наличия	Дата и номер акта об уничтожении
номера экземпляров	куда и кому	номер реестра (расписка  в получении) и дата
10	11	12	13	14	15

Приложение N 4

к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области

Журнал

регистрации и учета исходящих документов

"Для служебного пользования"

1-я страница

Учетный номер	Регистра-ционный номер и пометка о ДСП	Дата регист-рации	Вид и краткое содержание документа	Подразделение и фамилия исполнителя	Отпечатано		Расписка в получении от исполнителя документа, дата
					коли-чество экзем-пляров	коли-чество листов в экзем-пляре
1	2	3	4	5	6	7	8

2-я страница

Отправлено документов			Номер дела, куда подшит	Номер и дата акта об уничто-жении	Примечание
номера экземпляров	куда и кому	номер реестра (расписка в получении) и дата
9	10	11	12	13	14

Приложение N 5

к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области

Форма акта

о поступлении поврежденного конверта или документа,

об обнаружении признаков несанкционированого вскрытия конверта,

об отсутствии документов, указанных в описи,

или об отсутствии приложений, указанных в документе,

о несоответствии вложенных документов описи или приложению

Мы нижеподписавшиеся _______________________________________,

составили акт о том, что при поступлении ______________________________

                                                                                                                              (число, месяц, год)

в ____________________________ пакета от ____________________________

   (наименование органа исполнительной власти области)                                                              (наименование организации)

обнаружили _______________________________________________________

                                (поступление поврежденного конверта или документа, признаки несанкционированного вскрытия конверта,

_________________________________________________________________________________________________________________________________

отсутствие документов, указанных в описи, отсутствие приложений, указанных в документе,

___________________________________________________________________________________________________________________ .

несоответствие вложенных документов описи или приложению – нужное указать)

Наименование должности сотрудника

органа исполнительной власти области,

отвечающего за регистрацию входящих

документов с пометкой "ДСП"  _____ _________                                                                            (подпись)           (Ф.И.О.)

Наименование должности руководителя

сотрудника органа исполнительной власти

области, отвечающего за регистрацию

входящих документов        с пометкой "ДСП"    _________ _______________

                                                                                        (подпись)                             (Ф.И.О.)

"___" _____________ 20___ года

Приложение N 6

к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области

Реестр документов ДСП, переданных на рассмотрение (доклад)

____________________________________________________

(наименование должности, ФИО должностного лица, указанного в п.11)

"__" ___________________ 20 __ года

N п/п	Номер входя- щий	Номер исходя-щий	Номер инвен-тарный	Подпись в получении	Подпись в обратном приеме	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Приложение N 7

к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области

Журнал

учета документов ДСП в структурных подразделениях

1-я страница

Дата поступления документа	Регистра-ционный номер и дата документа	Откуда поступил или куда направлен	Вид документа и краткое содержание	Количество листов		Номера экземпля-ров
				документа	приложения
1	2	3	4	5	6	7

2-я страница

Резолюция или кому направлен на испол-нение	Отметка о постановке на контроль и срок исполнения	Дата и расписка		Индекс (номер) дела, куда подшит документ	Отметка об уничтожении, дата, подпись	Примечание
		в поучении	о возврате
8	9	10	11	12	13	14

Приложение N 8

к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной

Журнал

учета выдачи изданий "Для служебного пользования"

Вид документа	Наименование (краткое содержание)	Учетный (инвентарный) номер и дата	Коли-чество листов	Номер экземп-ляра	Дата выдачи	Кому выдано (подразделение, Ф.И.О.)	Дата и расписка
							в получении	о возврате
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение N 9

к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области

Бланк-заказ на копирование (тиражирование, размножение)

документа "Для служебного пользования"

Структурное подразделение органа исполнительной власти области __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Ф.И.О. исполнителя или заказчика на копирование, должность ____________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Наименование документа (полностью) _______________________________

_________________________________________________________________

Основание _______________________________________________________

(для сторонних организаций: дата и номер письма)

Номера страниц __________________   Количество экземпляров _________

Дата ______________

Подпись исполнителя или заказчика на копирование ___________________

РАЗРЕШАЮ ______________________________________________________

                                              (подпись должностного лица, разрешившего копирование документа)  

Ф.И.О. оператора, проводящего копирование документа __________________

Дата ______________                              Подпись оператора ______________

Приложение N 10

к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области

Форма листа (списка) рассылки

размноженных документов "Для служебного пользования"

Список рассылки к N ___________-дсп  от __ . ____________. 20 __ года

N экз.	Адресат

Всего: __ экземпляров

Лист (список) рассылки составил _____________________________________

        (наименование должности сотрудника, Ф.И.О.)

Наименование должности

руководителя структурного подразделения

органа исполнительной власти области         __________       ______________

 (подпись)                           (Ф.И.О.)

Приложение N 11

к Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных органах исполнительной власти области

Форма листа (списка) рассылки

дополнительно размноженных копий документов

"Для служебного пользования"

Дополнительный список рассылки

к N ____________-дсп  от __ . ____________. 20 __ года, N экз. ____

Адресат	N копии	Примечание (основание дополнительного тиражирования)

Всего: __ копий

Дополнительный лист

(список) рассылки составил __________________________________________

(наименование должности сотрудника, Ф.И.О.)

Наименование должности

руководителя структурного подразделения

органа исполнительной власти области         _________         ______________

(подпись)                                (Ф.И.О.)