Постановление Мэрии городского округа Тольятти Самарской области от 24.03.2016 № 852-п/1

МЭРИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ

САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 марта 2016 г. N 852-п/1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВРУЧЕНИИ ПОДАРОЧНОЙ И СУВЕНИРНОЙ

ПРОДУКЦИИ В СВЯЗИ С ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ С УЧАСТИЕМ

МЭРА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ, И (ИЛИ) ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ МЭРА

ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ, И (ИЛИ) РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА

МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ

В целях установления механизма вручения подарочной и сувенирной продукции в связи с официальными мероприятиями с участием мэра городского округа Тольятти, и (или) заместителей мэра городского округа Тольятти, и (или) руководителя аппарата мэрии городского округа Тольятти, руководствуясь Уставом городского округа Тольятти, мэрия городского округа Тольятти постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о вручении подарочной и сувенирной продукции в связи с официальными мероприятиями с участием мэра городского округа Тольятти, и (или) заместителей мэра городского округа Тольятти, и (или) руководителя аппарата мэрии городского округа Тольятти.

2. Признать утратившим силу постановление мэрии городского округа Тольятти от 21.10.2011 N 3242-п/1 "Об утверждении Положения о порядке поздравления и участия мэрии городского округа Тольятти в торжественных мероприятиях" (газета "Городские ведомости", 29.10.2011, N 120).

3. Управлению по оргработе и связям с общественностью мэрии городского округа Тольятти (Алексеев А.А.) опубликовать настоящее Постановление в газете "Городские ведомости".

4. Настоящее Постановление вступает в силу после дня его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата мэрии Бычкову Е.Э.

        Мэр                                                                                                                                    С.И.Андреев

Утверждено

Постановлением

мэрии городского округа Тольятти

от 24 марта 2016 г. N 852-п/1

ПОЛОЖЕНИЕ

О ВРУЧЕНИИ ПОДАРОЧНОЙ И СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИИ В СВЯЗИ

С ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ С УЧАСТИЕМ МЭРА ГОРОДСКОГО

ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ, И (ИЛИ) ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ МЭРА ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ТОЛЬЯТТИ, И (ИЛИ) РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА МЭРИИ ГОРОДСКОГО

ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработано в целях установления механизма вручения подарочной и сувенирной продукции в связи с официальными мероприятиями с участием мэра городского округа Тольятти (далее - мэр), и (или) заместителей мэра, и (или) руководителя аппарата мэрии городского округа Тольятти (далее - мэрия).

1.2. В рамках настоящего Положения финансовое обеспечение расходов, связанных с вручением подарочной и сувенирной продукции в связи с официальными мероприятиями с участием мэра, и (или) заместителей мэра, и (или) руководителя аппарата мэрии, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, доведенных до главного распорядителя бюджетных средств - управления по оргработе и связям с общественностью мэрии на соответствующие цели.

1.3. В рамках настоящего Положения:

а) праздничными датами признаются:

- для юридических лиц: 10 лет со дня создания и каждые последующие 5 лет (за исключением дат, признаваемых юбилейными датами в соответствии с подпунктом "б" пункта 1.3 настоящего Положения);

- для физических лиц - дни рождения (за исключением дат, признаваемых юбилейными датами в соответствии с подпунктом "б" пункта 1.3 настоящего Положения);

б) юбилейными датами признаются:

- для юридических лиц: 25 лет, 50 лет, 75 лет, 100 лет со дня создания;

- для физических лиц: 50 лет со дня рождения и каждые последующие 5 лет в отношении женщин, 50 лет, 55 лет, 60 лет со дня рождения и каждые последующие 5 лет в отношении мужчин.

Иные термины и понятия, используемые в настоящем Положении, употребляются в значении, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

II. СЛУЧАИ И ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ВРУЧЕНИЯ

ПОДАРОЧНОЙ И СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИИ

2.1. Вручение подарочной и сувенирной продукции в соответствии с настоящим Положением осуществляет мэр либо лицо по поручению мэра (в том числе заместитель мэра, руководитель аппарата мэрии).

2.2. В рамках настоящего Положения вручение подарочной и сувенирной продукции производится в следующих случаях:

2.2.1. при официальных визитах, рабочих поездках мэра, и (или) заместителей мэра, и (или) руководителя аппарата мэрии на территории Российской Федерации, за ее пределами;

2.2.2. при награждении Почетной грамотой мэрии;

2.2.3. при вручении Благодарственного письма мэра;

2.2.4. при проведении иных официальных мероприятий, участие мэра, и (или) заместителей мэра, и (или) руководителя аппарата мэрии в которых запланировано управлением по оргработе и связям с общественностью мэрии в соответствии с распоряжением мэрии городского округа Тольятти от 20.07.2012 N 8407-р/1 "О предоставлении информации о мероприятиях с участием мэра и (или) заместителей мэра, и (или) руководителей органов мэрии городского округа Тольятти, а также массовых мероприятиях на территории городского округа Тольятти", в том числе:

а) в связи с праздничной (юбилейной) датой;

б) в связи с днями воинской славы, памятными датами России;

в) в связи с памятными днями, профессиональными праздниками;

г) в связи с поздравлением победителей (призеров) - представителей городского округа Тольятти в региональных, федеральных, международных конкурсах (соревнованиях).

2.3. В случае, указанном в подпункте 2.2.1 пункта 2.2 настоящего Положения, осуществляется вручение сувенирной продукции, в иных случаях, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения, осуществляется вручение подарочной продукции (включая цветы).

2.4. Основанием для вручения сувенирной продукции в случае, указанном в подпункте 2.2.1 пункта 2.2 настоящего Положения, является соответствующее распоряжение руководителя аппарата мэрии о командировании.

Стоимость сувенирной продукции не должна превышать 25 000 рублей (двадцать пять тысяч рублей) на один официальный визит (на одну рабочую поездку).

2.5. Основаниями для вручения цветов являются заявка на приобретение (изготовление) подарочной продукции (Приложение N 1 к настоящему Положению), документ, подтверждающий планируемое участие мэра (заместителя мэра, руководителя аппарата мэрии) в соответствующем мероприятии.

Основанием для вручения поздравительных открыток является согласованный руководителем аппарата мэрии реестр получателей поздравительных открыток (Приложение N 2 к настоящему Положению), сформированный на основании списков, указанных в подпункте 3.2.1 пункта 3.2 настоящего Положения.

Основанием для вручения приветственных адресов, папок является согласованный руководителем аппарата мэрии реестр получателей приветственных адресов и папок (Приложение N 3 к настоящему Положению), сформированный на основании списков, указанных в подпункте 3.2.1 пункта 3.2 настоящего Положения.

Основанием для вручения иной подарочной продукции является соответствующий муниципальный правовой акт городского округа Тольятти.

Стоимость подарочной продукции, вручаемой одному юридическому лицу, одному физическому лицу, не должна превышать 3000 рублей (три тысячи рублей).

2.6. В рамках настоящего Положения дарение подарочной и сувенирной продукции осуществляется в соответствии с требованиями главы 32 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2.7. Награждение Почетной грамотой мэрии и вручение Благодарственного письма мэра осуществляются в соответствии с постановлением мэра городского округа Тольятти от 25.08.2008 N 2171-1/п "Об утверждении Положения о Почетной грамоте мэрии городского округа Тольятти и Благодарственном письме мэра городского округа Тольятти".

III. ОРГАНИЗАЦИЯ ВРУЧЕНИЯ ПОДАРОЧНОЙ И СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИИ

3.1. Ответственным органом за организацию вручения подарочной и сувенирной продукции в соответствии с настоящим Положением является управление по оргработе и связям с общественностью мэрии.

3.2. В целях вручения подарочной и сувенирной продукции управление по оргработе и связям с общественностью мэрии:

3.2.1. ведет списки дат, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения;

3.2.2. формирует информацию в соответствии с распоряжением мэрии городского округа Тольятти от 20.07.2012 N 8407-р/1 "О предоставлении информации о мероприятиях с участием мэра и (или) заместителей мэра, и (или) руководителей органов мэрии городского округа Тольятти, а также массовых мероприятиях на территории городского округа Тольятти";

3.2.3. не позднее десяти рабочих дней до соответствующей даты готовит реестр получателей поздравительных открыток по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Положению, реестр получателей приветственных адресов, папок по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Положению;

3.2.4. оформляет документы по списанию врученной подарочной и сувенирной продукции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

3.2.5. осуществляет иную деятельность в соответствии с муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти.

Приложение N 1

к Положению

о вручении подарочной и сувенирной продукции

в связи с официальными мероприятиями

с участием мэра городского округа Тольятти,

и (или) заместителей мэра городского округа Тольятти,

и (или) руководителя аппарата

мэрии городского округа Тольятти

                                                    Руководителю управления

                              по оргработе и связям с общественностью мэрии

                                                 городского округа Тольятти

                                                 __________________________

                                                             (Ф.И.О.)

                                  Заявка

            на приобретение (изготовление) подарочной продукции

    В  целях  вручения  подарочной  продукции  при  проведении  мероприятия

___________________________________________________________________________

                        (наименование мероприятия)

___________________________________________________________________________

   (наименование органа мэрии городского округа Тольятти, ответственного

                        за проведение мероприятия)

прошу приобрести (изготовить) следующую продукцию:

N п/п	Наименование	Количество

Вышеперечисленную продукцию прошу выдать___________________________________

___________________________________________________________________________

   (Ф.И.О., должность работника органа мэрии городского округа Тольятти)

Руководитель

органа мэрии

городского округа Тольятти     ___________________ ________________________

                                      (подпись)               (Ф.И.О.)

Приложение N 2

к Положению

о вручении подарочной и сувенирной продукции

в связи с официальными мероприятиями

с участием мэра городского округа Тольятти,

и (или) заместителей мэра городского округа Тольятти,

и (или) руководителя аппарата

мэрии городского округа Тольятти

                                                           УТВЕРЖДАЮ

                                                Руководитель аппарата мэрии

                                                 городского округа Тольятти

                                                   ________________________

                                                           (Ф.И.О.)

                                  Реестр

                   получателей поздравительных открыток

                    ___________________________________

                    (наименование соответствующей даты)

Наименование соответствующей даты			Фамилия	Имя	Отчество	Место работы, должность	Адрес, телефон
п/п	День Мес.	Год

___________________            __________________          ________________

    (должность)                     (подпись)                  (Ф.И.О.)

Приложение N 3

к Положению

о вручении подарочной и сувенирной продукции

в связи с официальными мероприятиями

с участием мэра городского округа Тольятти,

и (или) заместителей мэра городского округа Тольятти,

и (или) руководителя аппарата

мэрии городского округа Тольятти

                                                         УТВЕРЖДАЮ

                                                Руководитель аппарата мэрии

                                                 городского округа Тольятти

                                                   ________________________

                                                            (Ф.И.О.)

                                  Реестр

                получателей поздравительных адресов, папок

Наименование соответствующей даты			Наименование подарочной продукции	Фамилия	Имя	Отчество	Место работы, должность	Адрес, телефон
п/п	Мес.	Год

___________________            __________________          ________________

    (должность)                     (подпись)                  (Ф.И.О.)