Постановление Правительства Удмуртской Республики от 27.03.2017 № 87

»

Приложение 3

к постановлению Правительства

Удмуртской Республики

от 27 марта 2017 года N 87

«Приложение 2
к государственной программе
Удмуртской Республики
«Развитие архивного дела»

Перечень основных мероприятий государственной программы

Наименование государственной программы

Развитие архивного дела

Ответственный исполнитель государственной программы

Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

Код аналитической программной классификации				Наименование подпрограммы, основного мероприятия, мероприятия	Ответственный исполнитель, соисполнители подпрограммы, основного мероприятия, мероприятия	Срок выполнения	Ожидаемый непосредственный результат	Взаимосвязь с целевыми показателями (индикаторами)
ГП	Пп	ОМ	М
12	1			Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов		2013-2020 годы
12	1	01		Обеспечение деятельности государственных казенных архивных учреждений Удмуртской Республики	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов в государственных казенных учреждениях «Центральный государственный архив Удмуртской Республики», «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики», «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики»	12.1.1., 12.1.2.
12	1	01	01	Работы по повышению уровня безопасности архивов и сохранности архивных фондов (реализация противопожарных мер, обеспечение охраны объектов, оснащение оборудованием и материалами для хранения документов на различных видах носителей)	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Повышение уровня оснащенности архивных учреждений современными системами охранной сигнализации до 97 %, пожарной сигнализации - до 100%, вентиляции и кондиционирования воздуха - до 82 %, контроля температурно-влажностного режима - до 100 %, оборудованием для хранения научно-технической, аудиовизуальной и электронной документации - до 100 %	12.1.1.
12	1	01	02	Физико-химическая и техническая обработка документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Выполнение работ по реставрации, подшивке и переплету архивных документов на бумажном носителе (до 6 - 7 тыс. ед.хр. или 15 - 20 тыс. листов ежегодно), консервационно-профилактической обработке аудиовизуальных и электронных документов	12.1.1.
12	1	01	03	Страховое копирование особо ценных документов Архивного фонда Удмуртской Республики	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2016, 2019-2020 годы	Создание копий страхового фонда на особо ценные документы Архивного фонда Удмуртской Республики в объеме 280 тыс. кадров	12.1.1.
12	1	01	04	Комплектование Архивного фонда Удмуртской Республики	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Прием на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы  228 тыс. дел и уменьшение до 7,1 %  удельного веса документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов сверх установленных законодательством сроков их временного хранения	12.1.2.
12	1	01	05	Расширение доступа к документам Архивного фонда Удмуртской Республики и их популяризация	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Организация рассекречивания документов Архивного фонда Удмуртской Республики; подготовка более  4200  информационных мероприятий в форме издания сборников архивных документов; экспонирование документальных выставок, подготовка теле- и радиопередач, публикации статей и подборок документов, в том числе в сети «Интернет»	12.1.3., 12.1.4.
12	1	01	06	Предоставление услуг (выполнение работ) юридическим и физическим лицам государственными казенными учреждениями, подведомственными Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, в том числе в электронном виде в законодательно установленных случаях, а также в рамках реализации соглашения с  уполномоченным МФЦ о взаимодействии по принципу «одного окна»	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Прием и исполнение более 55,5 тыс. запросов граждан и организаций по архивным документам в законодательно установленные сроки, в том числе в режиме «одного окна». Предоставление доступа  5300 пользователям к 102 тысячам архивных дел. Формирование республиканской автоматизированной базы данных «Местонахождение документов по личному составу»	12.0.1., 12.1.3., 12.1.5., 12.1.6., 12.1.7., 12.1.8., 12.1.9., 12.1.10.
12	1	01	07	Внедрение и развитие системы межведомственного электронного взаимодействия с федеральными исполнительными органами власти и исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики в части предоставления архивной информации и копий архивных документов	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Реализация соглашений об обмене информацией по электронным каналам связи с территориальными органами Пенсионного фонда РФ по Удмуртской Республике и Комитетом по делам записи актов гражданского состояния при Правительстве Удмуртской Республики	12.0.1., 12.1.6., 12.1.7., 12.1.8.
12	1	02		Выполнение функций уполномоченного органа государственной власти Удмуртской Республики по вопросу осуществления органами местного самоуправления в Удмуртской Республике переданных отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории соответствующего муниципального образования; финансовое обеспечение переданных органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела;выполнение органами местного самоуправления в Удмуртской Республике отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, органы местного самоуправления муниципальных районов, городских округов	2013-2020 годы	Выполнение органами местного самоуправления переданных отдельных государственных полномочий  Удмуртской Республики надлежащим образом в соответствии с Законом Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года N 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела»	12.1.1., 12.1.2., 12.1.4., 12.1.5, 12.1.6.
12	1	02	01	Финансовое обеспечение переданных органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории  соответствующего муниципального образования	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Расчет и предоставление субвенций бюджетам муниципальных образований в Удмуртской Республике на осуществление отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории муниципальных образований в Удмуртской Республике	12.1.1., 12.1.2.
12	1	02	02	Текущий контроль за осуществлением органами местного самоуправления переданных отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики, а также за использованием предоставленных на эти цели материальных ресурсов и финансовых средств	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Выполнение органами местного самоуправления переданных отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики надлежащим образом в соответствии с Законом Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года N 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела». Принятие мер по устранению выявленных нарушений	12.1.1., 12.1.2.
12	1	02	03	Оказание методической помощи органам местного самоуправления по вопросам осуществления переданных отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Выполнение органами местного самоуправления переданных отдельных государственных полномочий надлежащим образом в соответствии с Законом Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года N 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела»	12.1.2.
12	1	02	04	Временное хранение в муниципальных архивах архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики	Органы местного самоуправления муниципальных районов,  городских округов	2013-2020 годы	Временное хранение в муниципальных архивах 670 тыс. архивных дел, относящихся к собственности Удмуртской Республики	12.1.1.
12	1	02	05	Комплектование муниципальных архивов архивными документами, относящимися к собственности Удмуртской Республики и находящимися на территории соответствующих муниципальных образований в Удмуртской Республике	Органы местного самоуправления муниципальных районов,  городских округов	2013-2020 годы	Осуществление приема на постоянное хранение в муниципальные архивы 11,7 тыс. архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории соответствующих муниципальных образований  в Удмуртской Республике. Недопущение хранения архивных документов в организациях собственности Удмуртской Республики – источниках комплектования муниципальных архивов сверх установленных законодательством сроков их временного хранения. Организация муниципальными архивами упорядочения архивных документов в организациях-источниках комплектования, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории муниципального образования в Удмуртской Республике, в установленные сроки	12.1.2.
12	1	02	06	Государственный учет архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах	Органы местного самоуправления муниципальных районов,  городских округов	2013-2020 годы	Ведение государственного учета архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах, по установленным формам учета и отчетности; обеспечение включения в общеотраслевой учетный программный комплекс «Архивный фонд» 98 % архивных дел	12.1.5.
12	1	02	07	Использование архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах	Органы местного самоуправления муниципальных районов,  городских округов	2013-2020 годы	Организация и проведение информационных мероприятий в форме подготовки выставок, теле- и радиопередач, статей и других на основе архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах	12.1.3., 12.1.4.
12	1	02	08	Предоставление государственной услуги по предоставлению государственным организациям Удмуртской Республики, иным организациям и гражданам оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах	Органы местного самоуправления муниципальных районов,  городских округов	2013-2020 годы	Прием и исполнение более 191 тысячи запросов граждан и организаций по архивным документам в установленные законодательством сроки, в том числе в режиме «одного окна»	12.0.1., 12.1.3., 12.1.5., 12.1.6., 12.1.7., 12.1.8., 12.1.9., 12.1.10.
12	1	02	09	Предоставление государственной услуги по предоставлению архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива	Органы местного самоуправления муниципальных районов,  городских округов	2013-2020 годы	Предоставление доступа 4400 пользователям к 64 тысячам архивных дел. Формирование республиканской автоматизированной базы данных «Местонахождение документов по личному составу»	12.1.4., 12.1.5.
12	1	02	10	Предоставление государственной услуги по оказанию методической помощи органам государственной власти Удмуртской Республики и иным государственным органам Удмуртской Республики, государственным унитарным предприятиям Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, и государственным учреждениям Удмуртской Республики, расположенным на территории муниципального образования в Удмуртской Республике, в организации работы по обеспечению сохранности, упорядочению, комплектованию, учету и использованию архивных документов	Органы местного самоуправления муниципальных районов,  городских округов	2013-2020 годы	Оказание методической помощи органам государственной власти Удмуртской Республики и иным государственным органам Удмуртской Республики, государственным унитарным предприятиям Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, и государственным учреждениям Удмуртской Республики, расположенным на территории соответствующих муниципальных образований в Удмуртской Республике, в организации работы по обеспечению сохранности, упорядочению, комплектованию, учету и использованию архивных документов	12.1.2.
12	1	03		Предоставление государственных услуг в сфере архивного дела	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы
12	1	03	01	Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов, в том числе в рамках соглашения с уполномоченным МФЦ о взаимодействии по принципу «одного окна»; формирование системы мониторинга удовлетворенности заявителей качеством предоставленных государственных услуг	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Предоставление более 55,5 тыс. архивных справок и копий архивных документов в установленные законодательством сроки. Обеспечение приема заявителя в течении 15 минут; достижение 100 % государственных услуг, предоставляемых по принципу «одного окна» в МФЦ; повышение доли заявителей, удовлетворенных качеством предоставления государственных услуг Комитетом по делам архивов до 92 %	12.0.1., 12.1.3., 12.1.5., 12.1.6., 12.1.7., 12.1.8., 12.1.9., 12.1.10.
12	1	03	02	Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Согласование 3200 номенклатур дел, 760 инструкций по делопроизводству, 790 положений об экспертных комиссиях, 870 положений об архивах организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики. Обеспечение возможности для заявителей в целях получения государственной услуги представлять документы в электронном виде. Обеспечение приема заявителя в течении 15 минут; повышение доли заявителей, удовлетворенных качеством предоставления государственных услуг Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее – Комитетом по делам архивов)          до 92 %	12.1.2., 12.1.8., 12.1.9.; 12.1.10.
12	1	03	03	Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами Удмуртской Республики, муниципальными архивами в Удмуртской Республике, иными органами и организациями, расположенными на территории Удмуртской Республики, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Проставление апостиля в установленные законодательством сроки; обеспечение приема заявителя в течении 15 минут;  повышение доли заявителей, удовлетворенных качеством предоставления государственных услуг Комитетом по делам архивов до 92 %	12.1.5., 12.1.8., 12.1.9., 12.1.10.
12	1	03	04	Предоставление государственных услуг в области архивного дела в рамках реализации соглашения с уполномоченным МФЦ о взаимодействии по принципу «одного окна»; разработка и корректировка административных регламентов предоставления услуг; мониторинг удовлетворенности заявителей качеством предоставления государственных услуг	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Предоставление государственных услуг в установленные сроки. Обеспечение приема заявителя в течении 15 минут; достижение 100 % государственных услуг, предоставляемых по принципу «одного окна» в МФЦ; повышение доли заявителей, удовлетворенных качеством предоставления государственных услуг Комитетом по делам архивов до 92 %	12.0.1., 12.1.8., 12.1.9, 12.1.10.
12	1	04		Модернизация технологий работы на основе внедрения современных информационных и телекоммуникационных технологий	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, Агентство информатизации и связи Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Приобретение оборудования, перевод традиционных архивных справочников и документов Архивного фонда Удмуртской Республики в электронную форму (оцифровка 98 % описей и 7,1 % архивных дел) и представление поискового аппарата к архивным документам в сети «Интернет», внедрение автоматизированных программных комплексов, формирование баз данных, перевод государственных услуг в области архивного дела в электронный вид. Оснащение 100 % мест общественного доступа к информационным ресурсам в муниципальных архивах. Увеличение доли государственных и муниципальных архивов, имеющих веб-сайты в сети «Интернет», через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным фондам до 100 %	12.1.4., 12.1.5., 12.1.6., 12.1.7.
12	2			Создание условий для реализации государственной программы	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы
12	2	01		Реализация установленных функций (полномочий)государственного органа	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Осуществление регионального государственного контроля в области архивного дела; государственное управление архивным делом в Удмуртской Республике, в том числе организация комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики в подведомственной сфере; управление комплектованием архивных учреждений Удмуртской Республики, обеспечением сохранности и государственным учетом документов Архивного фонда Удмуртской Республики, использованием документов Архивного фонда Удмуртской Республики, развитием сети и структуры государственных архивов; взаимодействие с уполномоченными органами исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, научными, культурными, общественными организациями в области архивного дела, нормотворческая деятельность	12.2.2.
12	2	02		Разработка и внедрение системы мотивации и стимулирования работников подведомственных Комитету по делам архивов  государственных казенных учреждений	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Повышение эффективности деятельности работников подведомственных Комитету по делам архивов государственных казенных учреждений	12.2.2.
12	2	02	01	Корректировка плана мероприятий по реализации Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 – 2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.11.2012 N 2190-р, в отношении государственных казенных учреждений, подведомственных Комитету по делам архивов	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2018 годы	Изменения и дополнения в План мероприятий (при необходимости)	12.2.2.
12	2	02	02	Корректировка системы показателей эффективности деятельности подведомственных Комитету по делам архивов государственных казенных учреждений, их руководителей и работников	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Внесение изменений и дополнений в систему показателей эффективности деятельности подведомственных Комитету государственных казенных архивных учреждений, их руководителей и работников (при необходимости)	12.2.2.
12	2	02	03	Заключение эффективных контрактов с руководителями подведомственных Комитету по делам архивов государственных казенных учреждений, организация работы по заключению эффективных контрактов с работниками государственных казенных архивных учреждений	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2014-2020 годы, ежегодно	Заключение эффективных контрактов с руководителями и специалистами государственных казенных архивных учреждений, подведомственных Комитету	12.2.2.
12	2	03		Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников государственных и муниципальных архивов	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Повышение  квалификации 249  человек.	12.2.1.
12	2	04		Развитие международных гуманитарных связей Удмуртской Республики в области архивного дела	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Обмен опытом	12.2.1.
12	2	05		Уплата налогов	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Выполнение обязательств Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по уплате налога на имущество организаций, земельного налога	12.2.2.
12	2	05	01	Уплата налога на имущество организаций	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Выполнение обязательств Комитета по уплате налога на имущество организаций	12.2.2.
12	2	05	02	Уплата земельного налога	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013-2020 годы	Выполнение обязательств Комитета по уплате земельного налога	12.2.2.
				Проведение в 2013 году научно-практической конференции и издание сборника документов, посвященных 90-летию архивной службы Удмуртской Республики	Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики	2013 год