Указ Губернатора города Севастополя от 31.03.2015 № 45-УГ

ГУБЕРНАТОР ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

УКАЗ

31.03.2015                                                                                               № 45-УГ

(В редакции Указа Губернатора города Севастополя от 11.04.2016 № 26-УГ;

от 23.06.2016 № 43-УГ)

Об утверждении типового Положения

о структурном подразделении по

вопросам государственной службы и

кадров государственного органа

города Севастополя

В соответствии с пунктом 4 статьи 33 Закона города Севастополя от 03 июня 2014 года №23-ЗС «О государственной гражданской службе города Севастополя», с целью организации кадровой работы в исполнительных органах государственной власти города Севастополя (В редакции Указа Губернатора города Севастополя от 23.06.2016 № 43-УГ)

1.      Утвердить прилагаемое Типовое положение о структурном подразделении по вопросам государственной службы и кадров исполнительного органа государственной власти города Севастополя.

2.      Руководителям исполнительных органов государственной власти города Севастополя в месячный срок:

2.1.   Разработать и утвердить положения о структурных подразделениях по вопросам государственной службы и кадров соответствующих исполнительных органах государственной власти города Севастополя в соответствии с Типовым положением о структурном подразделении по вопросам государственной службы и кадров исполнительного государственной власти города Севастополя.

2.2.   Внести необходимые изменения и дополнения в должностные регламенты государственных гражданских служащих подразделений по вопросам государственной службы и кадров соответствующих исполнительных органов государственной власти города Севастополя.

3.      Управлению информационной политики и взаимодействия со средствами массовой информации опубликовать Указ на официальном сайте Правительства Севастополя.

4. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования. (В редакции Указа Губернатора города Севастополя от 11.04.2016 № 26-УГ)

5.      Контроль за выполнением настоящего Указа возложить на директора Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя Рослякова О.Ю.

Губернатор города Севастополя                                        С.И. Меняйло

УТВЕРЖДЕНО

Указом Губернатора города Севастополя

от 31.03.2015 №45-УГ

Типовое положение

о структурном подразделении по вопросам государственной

службы и кадров исполнительного органа государственной власти

города Севастополя

1.    Общие положения

1.1.        Для осуществления кадровой работы в исполнительном органе государственной власти города Севастополя создается структурное подразделение по вопросам государственной службы и кадров (далее -Подразделение) или назначается специально уполномоченный руководителем исполнительного органа гражданский служащий (далее - специально уполномоченный гражданский служащий).

1.2.        Контроль и координация деятельности Подразделения (специально уполномоченного гражданского служащего) осуществляются руководителем исполнительного органа государственной власти города Севастополя (далее -исполнительный орган).

1.3.        Подразделение (специально уполномоченный гражданский служащий) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, законами и иными правовыми актами города Севастополя о государственной гражданской службе (далее - законодательство о государственной гражданской службе), Положением об исполнительном органе и Положением о Подразделении.

1.4.        Подразделение (специально уполномоченный гражданский служащий) в своей деятельности взаимодействует с другими подразделениями исполнительного органа, государственным органом по управлению государственной гражданской службой города Севастополя (далее - орган по управлению государственной службой) и иными организациями.

1.5.        Положение о Подразделении (должностной регламент специально уполномоченного гражданского служащего) разрабатывается на основе настоящего Типового положения и утверждается руководителем исполнительного органа.

2. Задачи Подразделения

(специально уполномоченного гражданского служащего)

2.1.   Реализация в исполнительном органе кадровой политики города Севастополя.

2.2.   Формирование кадрового состава исполнительного органа, организационное и документационное обеспечение поступления на гражданскую службу, ее прохождения и прекращения.

2.3.   Обеспечение должностного роста государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) с учетом длительности, безупречности и эффективности выполнения своих должностных обязанностей.

2.4.   Подготовка предложений по применению положений законодательства о государственной гражданской службе и осуществление контроля за исполнением законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства.

3.Функции Подразделения

(специально уполномоченного гражданского служащего)

3.1.   Подготовка проектов актов исполнительного органа, оформление решений руководителя исполнительного органа и иных документов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением, в том числе: заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, представлением к поощрениям и награждениям за гражданскую службу, наложением дисциплинарных взысканий, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет.

3.2.   Ведение штатного расписания исполнительного органа. Участие в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатного расписания исполнительного органа.

3.3.   Формирование и ведение, учет и хранение личных дел гражданских служащих и иных работников исполнительного органа.

3.4.   Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих и иных работников исполнительного органа.

3.5.   Ознакомление в установленном порядке гражданских служащих и иных работников исполнительного органа с документами своих личных дел.

3.6.   Ведение, учет и хранение трудовых книжек гражданских служащих и иных работников исполнительного органа.

3.7.   Ведение личных карточек гражданских служащих по форме  № Т-2 ГС и иных работников исполнительного органа по форме № Т-2.

3.8.   Формирование и ведение реестра гражданских служащих исполнительного органа.

3.9.   Оформление и выдача служебных удостоверений гражданских служащих в установленном порядке.

3.10. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих и граждан в кадровый резерв исполнительного органа.

3.11. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.

3.12. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.

3.13. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданского служащего и урегулированию конфликта интересов.

3.14. Подготовка документов на присвоении классных чинов гражданским служащим.

3.15. Формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.16. Организация работы по исчислению стажа государственной гражданской службы, подготовка документов в установленном порядке на Комиссию исполнительного органа по рассмотрению вопросов, связанных с исчислением стажа.

3.17. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой в установленном порядке предложений по формированию резерва управленческих кадров.

3.18. Организация заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении

3.19. Организация дополнительного профессионального образования гражданских служащих.

3.20. Организация работы по предоставлению гражданским служащим государственных гарантий, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе.

3.21. Подготовка документов, необходимых для назначения трудовых пенсий и пенсий за выслугу лет гражданским служащим и иным работникам исполнительного органа, а также представление этих документов в органы, назначающие пенсии.

3.22. Оформление и учет листков нетрудоспособности.

3.23. Консультирование гражданских служащих исполнительного органа по вопросам гражданской службы.

3.24. Организация в установленном порядке проверки достоверности, представляемых гражданами персональных данных и иных сведений, при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну

3.25. Принятие мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов в исполнительном органе.

3.26. Организация проверки соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований к служебному поведению, установленных законодательством о государственной гражданской службе.

3.27. Подготовка предложений о принятии мер по предупреждению коррупции в исполнительном органе в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

3.28. Обеспечение возможности гражданским служащим уведомлять руководителя государственного органа о случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.29. Организация в установленном порядке проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими (гражданами) при назначении их на должности и гражданскими служащими, замещающими должности в исполнительном органе.

3.30. Размещение в установленном порядке на официальном сайте Правительства Севастополя (исполнительного органа) сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими.

3.31. Обеспечение представления в установленном порядке средствам массовой информации сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими.

3.32. Принятие мер по предупреждению конфликта интересов, в том числе после увольнения гражданского служащего с государственной гражданской службы.

3.33. Организация проведения в исполнительном органе служебных проверок и оказание содействия в проведении служебных проверок в подведомственных организациях.

3.34. Осуществление контроля за соблюдением в исполнительном органе общих принципов служебного поведения гражданских служащих.

3.35. Организация работы по составлению графиков отпусков гражданских служащих и иных работников исполнительного органа.

3.36. Организация учета рабочего времени гражданских служащих и иных работников исполнительного органа.

3.37. Рассмотрение писем, жалоб и заявлений гражданских служащих, иных работников исполнительного органа, а также граждан по вопросам своей компетенции.

3.38. Выдача гражданским служащим и иным работникам исполнительного органа справок и копий документов, связанных с их служебной и трудовой деятельностью.

3.39. Обеспечение органа по управлению государственной службой информацией по всем направлениям кадровой работы в установленном порядке, а также по запросам руководителя органа по управлению государственной службой.

4.Компетенция Подразделения

(специально уполномоченного гражданского служащего)

4.1.   Запрашивает и получает в установленном порядке информацию от государственных и иных организаций, а также структурных подразделений исполнительного органа, необходимую для выполнения возложенных задач и функций.

4.2.   Осуществляет контроль за выполнением структурными подразделениями исполнительного органа и подведомственными организациями законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства.

4.3.   Доводит до сведения руководителя исполнительного органа информацию об имеющихся нарушениях законодательства о государственной гражданской службе, трудового законодательства и вносит предложения по их устранению.

4.4.   Дает руководителям структурных подразделений исполнительного органа, подведомственных организаций обязательные для исполнения указания по вопросам кадровой работы.

4.5.   По поручению руководителя исполнительного органа ведет переписку по вопросам формирования кадрового состава исполнительного органа, а также другим вопросам, которые связаны с выполнением возложенных задач и функций.

4.6.   Представляет в установленном порядке исполнительный орган в государственных и иных организациях.

4.7.   Дает структурным подразделениям, гражданским служащим и иным работникам исполнительного органа разъяснения и рекомендации по вопросам законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства.

4.8.   Участвует в совещаниях по вопросам государственной службы и кадров.

5.      Руководство и организация деятельности Подразделения

5.1.Руководство Подразделением осуществляет руководитель исполнительного органа.

5.2.   Назначение на должность гражданской службы, освобождение от должности гражданской службы руководителя Подразделения (специально уполномоченного гражданского служащего), наложение на него дисциплинарных взысканий производятся в установленном порядке по согласованию с органом по управлению государственной службой.

5.3.   Руководитель Подразделения:

5.3.1. Организует работу Подразделения и руководит его деятельностью.

5.3.2. Распределяет обязанности между сотрудниками Подразделения.

5.3.3.Обеспечивает выполнение сотрудниками Подразделения должностных обязанностей и Правил служебного распорядка исполнительного органа.

5.3.4. Представляет предложения руководителю исполнительного органа о назначении на должность, освобождении от должности, поощрении сотрудников Подразделения и наложении на них дисциплинарных взысканий.

5.3.5. Обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих и иных работников исполнительного органа.

5.3.6. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение.

5.3.7. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Подразделение задач и функций.