Постановление Правительства города Севастополя от 24.04.2015 № 319-ПП

ПРАВИТЕЛЬСТВО СЕВАСТОПОЛЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

24.04.2015                                                N 319-ПП

Об утверждении Порядка

расходования средств бюджета

города Севастополя на проведение

массовых и общественных

мероприятий в городе Севастополе

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Законом города Севастополя от 30.04.2014  N 5-ЗС «О Правительстве Севастополя», Законом города Севастополя от 30.04.2014      N 6-ЗС

«О системе исполнительных органов государственной власти города Севастополя» в целях эффективного использования бюджетных средств города Севастополя Правительство Севастополя постановляет:

1.    Утвердить Порядок расходования средств бюджета города Севастополя на проведение массовых и общественных мероприятий в городе Севастополе согласно приложению.

2.    Определить Департамент аппарата Губернатора и Правительства Севастополя главным распорядителем бюджетных средств на проведение массовых и общественных мероприятий в городе Севастополе.

3.    Управлению информационной политики и взаимодействия со СМИ Правительства Севастополя опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Правительства Севастополя.

4.    Настоящее постановление вступает в силу с даты его опубликования.

5.    Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора - Председателя Правительства Еремеева А. А.

Губернатор города Севастополя,

Председатель Правительства

Севастополя                                             С.И. Меняйло

Приложение

УТВЕРЖДЕН

постановлением

Правительства Севастополя

от 24.04.2015 N 319-ПП

Порядок

расходования средств бюджета города Севастополя на проведение

массовых и общественных мероприятий в городе Севастополе

1. Общие положения

1.1.  Порядок расходования средств бюджета города на проведение массовых и общественных мероприятий в городе Севастополе (далее -Порядок) определяет порядок выделения и использования средств бюджета города Севастополя на подготовку и проведение городских мероприятий, регламентирует контроль и отчетность использования указанных средств.

1.2.  Настоящий Порядок регламентирует финансирование проведение массовых и общественных мероприятий в городе Севастополе в пределах соответствующих бюджетных назначений, за счет средств бюджета города Севастополя.

1.3.  В целях настоящего Порядка под массовыми и общественными мероприятиями понимаются организованные мероприятия, посвященные государственным, городским, религиозным, праздничным дням, памятным датам и иным социально-значимым событиям (далее - мероприятия).

2.    Порядок определения расходов на проведение мероприятий

2.1.  Мероприятия проводятся в соответствии с перечнем городских мероприятий, а также мероприятий Губернатора и Правительства Севастополя, утвержденным постановлением Правительства Севастополя на текущий финансовый год. В перечне мероприятий указывается дата проведения, наименование мероприятия, цель, место его проведения, ответственные исполнители.

2.2.  Использование средств на организацию мероприятий осуществляется на основании распоряжения Правительства Севастополя о подготовке и проведении мероприятия с утверждением сметы расходов на проведение мероприятия.

2.3.  В смету на проведение мероприятия могут быть включены следующие виды расходов, необходимые для организации и проведения мероприятия:

-     по обеспечению мероприятия техническим оборудованием (световым, звуковым, музыкальным и прочим) необходимым для проведения мероприятия;

-     на приобретение канцелярских товаров, расходных материалов, изготовление буклетов, вымпелов, афиш, печатной продукции, печать баннеров, пошив флагов, заправку картриджей; по    предоставлению    автотранспорта для перевозки участников мероприятия, оборудования, в том числе предоставление автотранспорта специального назначения;

-     на    оказание услуг    по монтажу и демонтажу оборудования, необходимого для проведения мероприятия;

-     на    предоставление    услуг по изготовлению различного рода конструкций, необходимых для проведения мероприятий и оформления мест проведения мероприятий;

-     на изготовление и приобретение памятной атрибутики с символикой мероприятия, а также символикой города Севастополя;

-     на приобретение предметов для награждения участников мероприятия

- дипломов, кубков, рамок, сувенирной продукции, памятных призов, ценных    подарков, цветочной продукции, венков, корзин и других сопутствующих товаров;

-     на организацию пунктов питания во время проведения мероприятия;

-     на другие расходы, необходимые для проведения мероприятия.

2.4.  В случае проведения мероприятия с участием приглашенных лиц в смету могут быть включены следующие виды расходов:

-     компенсация расходов по проживанию приглашенных лиц - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости одноместного гостиничного номера;

-     компенсация расходов по проезду приглашенных лиц - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не выше стоимости проезда воздушным транспортом тарифа экономического класса;

-     компенсация расходов по питанию приглашенных лиц в размере не более 300 (триста) рублей в день на одного участника мероприятия.

2.5.  Проект распоряжения Правительства Севастополя с указанием размера выделяемых средств, направлений их расходования и ответственного исполнителя за проведение мероприятий должен быть представлен в установленном порядке на согласование в Департамент финансов города Севастополя.

К проекту распоряжения обязательно прилагаются:

-     план проведения мероприятий с указанием срока их проведения, направлений и объемов расходов;

-     финансовые расчеты и обоснования заявленных сумм по указанным направлениям, заверенные подписью руководителя главного распорядителя бюджетных средств;

-     детализированную смету по видам расходов;

-     документы, подтверждающие возникновение соответствующих денежных обязательств.

2.6. Нормативы финансирования мероприятий утверждаются с учетом сложившихся на территории города цен и действующих тарифов, обеспечивающих наиболее экономичное проведение мероприятий и рациональное использование бюджетных средств.

3.    Оформление документов и предоставление отчетности

3.1.  Расходование средств признаётся обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2.  По окончании мероприятий отчётным лицом, ответственным за их проведение составляется отчет (приложение к настоящему Положению), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных учетных документов.

В течение трех дней после проведения мероприятий лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанных мероприятий, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерию исполнительного органа государственной власти авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

3.3.  Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:

-     акт об осуществлении расходов;

-     акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный должностным лицом;

-     список участников мероприятий, включающий представителей органов исполнительной власти и приглашенных лиц;

-     документы, подтверждающие проживание в гостинице и проезд к месту проведения мероприятия и обратно;

-     товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (услугу);

-     отчет о произведенных расходах на проведение массовых и общественных мероприятий (прилагается);

-     авансовый отчет материально ответственного лица.

Указанные документы предоставляются в соответствующую бухгалтерскую службу лицом, ответственным за проведение мероприятий.

3.4.  Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете органов исполнительной власти.

3.5.  Расходы, связанные с проведением мероприятий, могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

4.    Контроль за расходованием средств

4.1.  Контроль за целевым использованием средств бюджета города Севастополя осуществляет руководитель исполнительного органа

государственной власти, ответственного за организацию мероприятий.

4.2.  В случае нецелевого использования средств бюджета города Севастополя виновные должностные лица, а также само юридическое лицо несут ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях или Уголовным кодексом Российской Федерации.