Постановление Правительства города Севастополя от 09.10.2014 № 389

 ПРАВИТЕЛЬСТВО СЕВАСТОПОЛЯ

 ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 от 9 октября 2014 года N 389

 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УСТАВА ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ АРХИВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ

(В редакции Постановления Правительства города Севастополя от 05.05.2015 № 356-ПП)

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом города Севастополя, Законом города Севастополя от 30.04.2012 N 5-ЗС "О Правительстве Севастополя", Постановлением Правительства Севастополя от 05.06.2014 N 36 "Об образовании Архива города Севастополя" постановляет:

1. Утвердить Устав Государственного казенного учреждения Архив города Севастополя в новой редакции.

2. Постановление вступает в силу со дня опубликования на официальном сайте Правительства Севастополя.

3. Постановление Правительства Севастополя "Об утверждении Устава Архива города Севастополя" от 05.06.2014 N 37 считать утратившим силу.

Исполняющий обязанности

 Губернатора города Севастополя,

 Председатель Правительства Севастополя                                                          С.И.МЕНЯЙЛО

Приложение

 к постановлению

 Правительства Севастополя от 09.10.2014 N 389

(В редакции Постановления Правительства

 города Севастополя от 05.05.2015 № 356-ПП)

 УСТАВ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ АРХИВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ (В НОВОЙ РЕДАКЦИИ)

 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное казенное учреждение Архив города Севастополя (далее - Архив) создано на основании распоряжения Правительства Севастополя от 5 июня 2014 года N 36 "Об образовании Архива города Севастополя". Полное официальное наименование: Государственное казенное учреждение Архив города Севастополя. Сокращенное: ГКУ Архив города Севастополя, ГКУ АГС.

1.2. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, кодексами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, приказами Федерального архивного агентства Российской Федерации, Уставом города Севастополя, законами города Севастополя, указами и распоряжениями Губернатора Севастополя, постановлениями и распоряжениями Правительства Севастополя, приказами Управления, настоящим Уставом и локальными нормативными актами, принятыми в процессе деятельности руководством Архива.

1.3. Собственником Архива является город Севастополь.

1.4. Функции и полномочия учредителя Архива, предусмотренные законодательством, осуществляет Департамент аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Учредитель).

  (В редакции Постановления Правительства города Севастополя от 05.05.2015 № 356-ПП)

1.5. Архив является некоммерческой организацией, юридическим лицом, имеет сметы, баланс, лицевые счета, открываемые в установленном законом порядке в казначейских органах, имеет печать с изображением герба Российской Федерации и своим наименованием, штампы, бланки с изображением герба города Севастополя и другие реквизиты для осуществления его деятельности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и города Севастополя.

Архив приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Устав Архива, изменения и дополнения к нему согласовываются с Управлением и утверждаются Учредителем. Штатная численность Архива утверждается Учредителем. Структура и штатное расписание Архива утверждаются Учредителем.

1.7. Архив для достижения целей своей деятельности вправе приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.8. Архив отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами в пределах доведенных лимитов бюджетных средств, а при их недостаточности субсидиарную ответственность по обязательствам Архива несет Учредитель.

1.9. Место нахождения и почтовый адрес:

299059, пр. Героев Сталинграда, 64, г. Севастополь.

Юридический адрес:

299059, пр. Героев Сталинграда, 64, г. Севастополь.

1.10. Архив не имеет филиалов и представительств.

1.11. Архив финансируется из бюджета города Севастополя в пределах бюджетной сметы.

1.12. Архив осуществляет операции с бюджетными средствами через открытые ему в установленном законом порядке лицевые счета в управлении казначейского органа города Севастополя.

1.13. Архив не имеет права предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги. Субсидии и бюджетные кредиты Архиву не предоставляются.

1.14. Архив осуществляет свою деятельность на основе перспективных и текущих планов, утвержденных Правительством Севастополя, программ развития архивного дела.

1.15. Архив осуществляет приносящую доходы деятельность. Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в бюджет города Севастополя.

1.16. Устав и изменения в Устав вступают в законную силу с момента их государственной регистрации.

 2. ЗАДАЧИ АРХИВА

Основными задачами Архива являются:

2.1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда и других архивных документов, хранящихся в Архиве.

2.2. Первичный учет документов Архивного фонда и других архивных документов, хранящихся в Архиве.

2.3. Пополнение документами Архивного фонда и другими архивными документами, относящимися к профилю Архива.

2.4. Информационное обеспечение органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц.

2.5. Использование документов Архивного фонда и других архивных документов, хранящихся в Архиве.

2.6. Ведение научно-исследовательской работы в области архивного дела.

2.7. Своевременное и в установленном порядке рассмотрение обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан и организаций, принятие мер по устранению недостатков в работе Архива.

 3. ФУНКЦИИ АРХИВА

3.1. Комплектование Архивного фонда города Севастополя документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, учреждений и предприятий, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и подлежащими постоянному хранению в Архиве в целях их дальнейшего всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства.

3.2. Проведение предварительной экспертизы научной и практической ценности документов и определение состава документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих приему в Архив.

3.3. Составление списков источников комплектования и согласование их Управлением.

3.4. Организация передачи и прием на постоянное хранение в Архив документов Архивного фонда города Севастополя.

3.5. Оказание организационно-методической помощи юридическим лицам по вопросам архивного дела и делопроизводства.

3.6. Проведение научного описания документов личного происхождения, аудиовизуальных документов.

3.7. Осуществление учета и составление отчетности о создании страховых копий архивных документов и копий фонда пользования, их хранение и использование.

3.8. Осуществление обособленного хранения и ведение в установленном порядке учета секретных, уникальных документов, документов на нитрооснове, печатных изданий, иллюстративных, картографических и других материалов.

3.9. Осуществление комплекса мероприятий по обеспечению сохранности архивных документов, в том числе: создание нормативных условий (материально-техническое и инженерное обеспечение), соблюдение нормативных режимов хранения (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического) в здании и помещениях Архива, обеспечение оптимальной организации хранения. Проведение физико-химической и технической обработки архивных документов.

3.10. Обеспечение сохранности архивных документов, осуществление мер по улучшению физического состояния документов, их реставрация, переплет, консервация, дезинфекция, дезинсекция документов, поступающих на хранение в Архив; выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов, восстановление угасающих текстов.

3.11. Проведение физико-химической и технической обработки страхового фонда, фонда пользования и аудиовизуальных документов.

3.12. Проведение в установленном порядке проверок наличия и состояния архивных документов.

3.13. Выявление уникальных и особо ценных документов, подготовка и представление в Управление предложений о включении уникальных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда города Севастополя.

3.14. Осуществление планирования работ по созданию, хранению страхового фонда особо ценных и уникальных документов и фонда пользования, в том числе фонда пользования в электронном виде.

3.15. Осуществление технического контроля состояния страховых копий и копий фонда, использования в соответствии с требованиями нормативных документов.

3.16. Подготовка и проведение выставок архивных документов, самостоятельно или совместно с другими организациями.

3.17. Организация культурно-просветительной, лекционной работы, участие в научно-практических конференциях, совещаниях, семинарах, круглых столах, конкурсах, творческих и тематических вечерах и иных мероприятиях.

3.18. Проведение учебно-производственной практики и стажировки учащихся образовательных учреждений в области архивного дела и делопроизводства.

3.19. Подготовка радио- и телепередач, статей и публикаций на основе архивных документов, проведение экскурсий, презентаций и других информационных мероприятий.

3.20. Создание и ведение справочно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников, иных информационно-поисковых систем для эффективного и оперативного использования документов.

3.21. Проведение научно-исследовательской работы по истории города, археографии, архивоведению. Подготовка и публикация сборников документов, исторических исследований, путеводителей и справочников по Архиву, других справочно-информационных изданий; издание материалов научно-практических конференций, круглых столов, буклетов и каталогов выставок.

3.22. Предоставление проектов архивных справочников, научно-исследовательских разработок, тематико-экспозиционных планов выставок на рассмотрение и согласование в Управление.

3.23. Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан.

3.24. Обеспечение доступа граждан к информации о деятельности Архива посредством ее размещения на официальном сайте Архива в сети Интернет, в средствах массовой информации.

3.25. Оказание платных услуг юридическим и физическим лицам, в том числе по обеспечению сохранности, экспертизе ценности документов, исполнению тематических и генеалогических запросов, научно-технической обработке документов.

3.26. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну.

3.27. Разработка, выполнение и обеспечение реализации основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела, ведение бухгалтерского учета.

3.28. Организация в установленном законодательством порядке проведения работы по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну или конфиденциальную информацию.

3.29. Обеспечение соблюдения Архивом законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и города Севастополя, касающихся архивного дела; нормативно-правовых актов и методических документов Управления; разработка и обеспечение соблюдения локальных нормативных и нормативно-методических документов: правил трудового распорядка, должностных инструкций, регламентов и т.д.

3.30. Организация работы с кадрами, ведение документации по учету кадров, обеспечение соблюдения трудового законодательства Российской Федерации в рамках компетенции Архива.

3.31. Организация и ведение бюджетного, налогового и статистического учетов и отчетности, делопроизводства Архива, предоставление документов плановой и бюджетной отчетности на рассмотрение, согласование и утверждение Собственнику.

3.32. Обеспечение внедрения и выполнения отраслевых нормативов по труду и норм.

3.33. Обеспечение соблюдения установленных норм охраны труда, принятие мер, направленных на улучшение условий труда, социальной защищенности работников Архива.

3.34. Организация и обеспечение действия работников Архива в период ГО и ЧС, разработка установленной документации по защите личного состава, при наличии, сохранению документов и закреплению за Архивом имущества.

3.35. Осуществление хозяйственной деятельности, направленной на обеспечение основной деятельности Архива и достижение целей его создания.

3.36. Архив может осуществлять приносящую доходы деятельность в сфере обеспечения сохранности документов, использования документов Архива и информационных услуг. Перечень услуг на платной основе утверждается Учредителем. Доходы, полученные от приносящей доход деятельности, поступают в бюджет города Севастополя.

 4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АРХИВА

4.1. Права Архива.

Архиву для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:

4.1.1. Участие в установленном порядке в разработке проектов законов, нормативно-правовых актов, относящихся к компетенции Архива.

4.1.2. Подготовка предложений по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Архиве.

4.1.3. Участие в разработке и реализации городских целевых программ города Севастополя в сфере архивного дела.

4.1.4. Получение от организаций, расположенных на территории города Севастополя, необходимой информации и сведений о документах для выполнения возложенных на Архив задач и функций.

4.1.5. Участие в совещаниях, семинарах и мероприятиях, в пределах своей компетенции.

4.1.6. Обмен опытом работы с другими архивными учреждениями.

4.1.7. Разработка предложений к проекту бюджета города Севастополя в части, касающейся деятельности Архива.

4.1.8. Принятие участия в проведении конкурсов на лучшее выполнение работ в сфере архивоведения, документоведения, археографии.

4.1.9. Организация публикаций и экспонирование архивных документов, подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся в Архиве документов.

4.1.10. Участие в международном информационном обмене в целях обеспечения выполнения функций в сфере архивного дела.

4.1.11. Оказание консультаций организациям - источникам комплектования и на основании договора - негосударственным организациям по вопросам организации документов в делопроизводстве и их подготовке для передачи в Архив.

4.1.12. Разработка в установленном порядке и в соответствии с действующим законодательством положения, касающегося оплаты труда работников Архива, и предложений по совершенствованию системы оплаты труда работников Архива.

4.1.13. Осуществление в соответствии с действующим законодательством приносящей доход деятельности, разработка в соответствии с действующим законодательством и нормативно-методическими разработками Управления: номенклатуры платных услуг, выполняемых Архивом, положения о порядке оказания услуг на платной основе, калькуляции на оказываемые услуги, перечня платных услуг, выполняемых Архивом.

4.1.14. Приобретение архивных документов по профилю Архива, а также оборудования, инвентаря и других материальных ценностей в целях материально-технического обеспечения деятельности Архива.

4.1.15. Архив свободен в выборе форм и предмета договоров и обязательств, любых других условий взаимоотношений с организациями, которые не противоречат действующему законодательству и настоящему Уставу.

4.1.16. Выступает в качестве заказчика при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Архива. Заключение и оплата Архивом государственных контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производятся в пределах доведенных Архиву лимитов бюджетных обязательств и с учетом принятых и неисполненных обязательств.

4.2. Обязанности Архива.

В своей деятельности Архив обязан:

4.2.1. Отвечать по своим обязательствам находящимися в распоряжении Архива денежными средствами.

4.2.2. Обеспечивать гарантированные условия труда своих работников.

4.2.3. Обеспечивать учет и сохранность документов, образующихся в деятельности Архива, а также своевременную передачу их на постоянное хранение в установленном порядке.

4.2.4. Осуществлять бухгалтерский учет своей деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности в соответствующие органы в порядке и сроки, установленные законодательством.

4.2.5. Принимать необходимые меры по защите работников Архива от последствий возникновения чрезвычайных ситуаций мирного и военного времени. Разрабатывать и обеспечивать мероприятия при чрезвычайных ситуациях.

4.2.6. Создавать необходимые условия работникам Архива для выполнения ими обязанностей по гражданской обороне и нести расходы, связанные с проведением мероприятий, осуществлять обучение руководителя и работников Архива способам защиты от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также действиям в чрезвычайных ситуациях.

4.2.7. Обеспечивать сохранность имущества, закрепленного за Архивом на праве оперативного управления, а также использовать его эффективно и строго по назначению.

4.2.8. Осуществлять мероприятия по организации противопожарной безопасности Архива в соответствии с законодательством, контролировать их выполнение.

4.2.9. Выполнять требования охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии для работающих в соответствии с законодательством, разрабатывать и реализовывать мероприятия, обеспечивающие безопасные условия труда, предупреждение производственного травматизма и аварийных ситуаций.

4.2.10. Эффективно использовать бюджетные средства в соответствии с их целевым назначением.

4.2.11. Своевременно представлять отчеты и иные сведения об использовании бюджетных средств.

4.2.12. Осуществлять функции государственного заказчика при оформлении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд по вопросам, входящим в компетенцию Архива.

4.2.13. Представлять на согласование и утверждение в Управление планы работы и отчеты о проделанной работе Архива.

4.2.14. Выполнять иные обязанности и обязательства в соответствии с действующим законодательством, настоящим Уставом и приказами Учредителя.

 5. ПОЛНОМОЧИЯ УЧРЕДИТЕЛЯ

5.1. Учредитель после согласования с Управлением утверждает Устав (изменения в Устав) Архива, если иное не установлено действующим законодательством.

5.2. Учредитель определяет порядок составления, утверждения и ведения бюджетной сметы Архива.

5.3. Назначает на должность и освобождает от должности директора Архива, заключает и прекращает трудовой договор с ним в порядке, установленном законодательством.

5.4. Закрепляет за Архивом имущество на праве оперативного управления, находящееся в собственности города Севастополя.

5.5. Выделяет бюджетные средства на фонд оплаты труда сотрудников Архива и содержание Архива.

 6. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ В ГОРОДЕ СЕВАСТОПОЛЕ

6.1. Управление архивным делом в городе Севастополе осуществляет функции в отношении Архива:

1) согласовывает Устав Архива, а также вносимые в него изменения;

2) согласовывает назначение и увольнение директора Архива;

3) согласовывает назначение и увольнение с должности заместителя директора Архива;

4) согласовывает назначение и увольнение с должности главного бухгалтера Архива;

5) согласовывает структуру и штатное расписание Архива в пределах установленной предельной численности;

6) определяет порядок составления и утверждения отчета о результатах деятельности Архива;

7) осуществляет контроль за деятельностью Архива;

8) осуществляет организационно-методическое руководство и управление Архивом;

9) принимает участие с государственными финансовыми органами в проверках финансовой, хозяйственной и иной деятельности Архива;

10) разрабатывает и вносит на рассмотрение Учредителю предложения о реорганизации, ликвидации, изменении типа Архива;

11) по поручению Учредителя осуществляет мероприятия по реорганизации, ликвидации, изменению типа Архива;

12) в установленном порядке запрашивает и получает от Архива необходимую информацию и документы по вопросам, относящимся к его компетенции;

13) утверждает план работы, рассматривает и согласовывает смету Архива;

14) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и города Севастополя, а также настоящим Уставом.

 7. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

7.1. Архив возглавляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Севастополя по согласованию с Управлением.

7.2. Директор руководит деятельностью Архива, обеспечивая решение возложенных на Архив задач, и несет ответственность за их выполнение.

7.3. Директор имеет заместителя, который в его отсутствие исполняет обязанности директора Архива.

7.4. Заместитель директора Архива, начальники структурных подразделений и другие работники Архива назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии со штатным расписанием приказом директора Архива по согласованию с Управлением.

7.5. Главный бухгалтер назначается на должность директором Архива по согласованию с Главным управлением финансов.

7.6. Директор Архива:

- осуществляет руководство деятельностью Архива по выполнению возложенных на Архив задач и функций;

- распределяет функции между структурными подразделениями Архива и определяет функциональные обязанности работников Архива;

- определяет в пределах сметы, выделенной на содержание Архива, его структуру, численность, квалификационный и штатный состав;

- устанавливает в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами Правительства Севастополя компенсационные и стимулирующие надбавки работникам, определяет порядок и размеры премирования. Структура Архива согласовывается с Управлением;

- издает в пределах своей компетенции приказы и дает указания, подлежащие обязательному исполнению сотрудниками Архива;

- представляет на утверждение Учредителю устав, смету, локальные акты по приносящей доход деятельности, изменения и дополнения к ним;

- в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации осуществляет прием и увольнение работников Архива, обеспечивает ведение кадрового делопроизводства, подбор и расстановку кадров, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

7.8. Директор Архива несет персональную ответственность (дисциплинарную, административную, уголовную) за неисполнение бюджетного законодательства.

Несет ответственность перед Учредителем в соответствии с действующим законодательством.

7.9. В соответствии с действующим законодательством организует доступ пользователей к документной информации, обеспечивает предоставление архивных документов и научно-справочного аппарата для изучения в читальном зале Архива, изготовление и выдачу копий архивных документов, экспонирование, публикацию (в том числе в электронном формате), выдачу во временное пользование юридическим лицам документов, образовавшихся в их деятельности, и органам государственной власти - для осуществления ими их полномочий.

7.10. Обеспечивает своевременное и качественное исполнение запросов граждан и организаций, касающихся социальных прав и гарантий, а также других законных прав и интересов граждан; рассматривает обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан и организаций по существу деятельности и компетенций Архива.

7.11. Организует повышение квалификации работников Архива, разработку и реализацию мероприятий по научной организации труда, внедрению прогрессивных форм и методов работы, укреплению материально-технической базы и усилению безопасности Архива и архивных фондов, социально-экономическим вопросам.

7.12. Обеспечивает безопасность Архива и безопасность, сохранность архивных фондов путем технического укрепления здания и помещений, надлежащей технической эксплуатации помещений Архива, соблюдения правил пожарной безопасности, внедрения в практику рациональных систем хранения документов; определяет потребности Архива в оборудовании и материалах, совершенствовании системы доступа в помещения Архива, а также системы мер на случай ГО и ЧС.

7.13. Заместитель директора осуществляет отдельные полномочия директора Архива в соответствии с должностной инструкцией.

7.14. Заместитель директора, начальники структурных подразделений и другие работники Архива несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.

 8. ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСЫ АРХИВА

8.1. Имущество Архива.

Имущество закреплено за Архивом на праве оперативного управления, является государственной собственностью города Севастополя.

Право оперативного управления имуществом у Архива возникает с момента передачи ему этого имущества, если иное не установлено законом.

8.2. Деятельность Архива финансируется из городского бюджета в соответствии с бюджетной сметой.

8.3. Имущество Архива учитывается на самостоятельном балансе и состоит из основных фондов и оборотных средств, необходимых для выполнения целей и задач, определенных настоящим Уставом.

8.4. Архив в отношении закрепленного за ним на праве оперативного управления имущества осуществляет права владения, пользования и распоряжения им в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.

8.5. При осуществлении оперативного управления имуществом, закрепленным за Архивом, Архив обязан:

- эффективно использовать закрепленное на праве оперативного управления имущество, осуществлять капитальный и текущий ремонт за счет средств, выделенных из бюджета города;

- обеспечивать сохранность закрепленного за ним на праве оперативного управления имущества строго по целевому назначению;

- не допускать ухудшения технического состояния имущества.

Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за Архивом на праве оперативного управления, осуществляет Учредитель в установленном законом порядке.

8.6. Документы Архивного фонда, хранящиеся в Архиве, не входят в состав имущества казенного учреждения.

8.7. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов Архива являются:

- имущество, переданное Архиву Учредителем;

- средства, выделяемые из бюджета города Севастополя согласно утвержденной бюджетной смете.

8.8. Архиву открывается лицевой счет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

8.9. Обеспечение выполнения функций Архива включает:

1) оплату труда работников в соответствии с заключенными трудовыми договорами, регулирующими размер заработной платы соответствующих категорий работников, стимулирующие и компенсационные (командировочные, проездные и т.п.) выплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, города Севастополя и Положением об оплате труда работников Архива;

2) оплату поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд;

3) уплату налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджет города Севастополя;

4) возмещение вреда, причиненного Архивом при осуществлении его деятельности.

8.10. Архив использует бюджетные средства в соответствии с утвержденной бюджетной сметой.

Архив обязан целевым образом использовать утвержденные сметные назначения.

8.11. Архив обязан вести реестр закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов.

8.12. При уменьшении уполномоченными органами государственной власти города Севастополя в установленном порядке размера средств, выделенных из бюджета города целевым назначением для финансирования договоров, заключаемых Архивом, Архив и другая сторона договора должны согласовать новые сроки, а если необходимо - и другие условия договора.

 9. УЧЕТ, ОТЧЕТНОСТЬ, КОНТРОЛЬ

9.1. Архив ведет оперативный, бюджетный, налоговый и статистический учет, руководствуясь законодательством Российской Федерации и иными нормативными актами.

9.2. Главными задачами бюджетного учета Архива являются:

1) формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности, необходимой для оперативного руководства и управления;

2) обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с нормами и сметами;

3) своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

4) форма и порядок ведения бюджетного учета, сроки и формы представления бюджетной отчетности устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации, финансовыми органами города Севастополя.

 10. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УЧРЕЖДЕНИЯ

10.1. Реорганизация Архива (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) производится в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами города Севастополя и настоящим Уставом.

10.2. Реорганизация влечет за собой переход прав и обязанностей Архива к его правопреемникам в соответствии с передаточным актом или разделительным балансом.

10.3. Архив считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникшей организации (организаций).

10.4. Изменение типа Архива не является его реорганизацией. При изменении типа Архива в настоящий Устав вносятся соответствующие изменения.

Изменение типа Архива осуществляется в порядке, установленном Правительством города Севастополя.

10.5. Ликвидация Архива влечет прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10.6. Принятие решения о ликвидации и проведение ликвидации Архива осуществляются в порядке, установленном Правительством города Севастополя.

10.7. Ликвидация считается завершенной, а Архив - прекратившим свое существование с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

10.8. При ликвидации Архива кредитор не вправе требовать досрочного исполнения соответствующего обязательства, а также прекращения обязательства и возмещения связанных с этим убытков.

10.9. Имущество Архива, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, а также имущество, на которое в соответствии с федеральными законами не может быть обращено взыскание по обязательствам Архива, передается ликвидационной комиссией Учредителю.