Расширенный поиск

Указ губернатора Воронежской области от 24.03.2014 № 108-у

 

Заместитель руководителя аппарата

губернатора и правительства области -

руководитель организационного

управления правительства области       Подпись          Расшифровка подписи

 

Дата

 

Наименование должности

составителя номенклатуры дел           Подпись          Расшифровка подписи

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК правительства              Протокол ЭПК департамента культуры

Воронежской области                    и архивного дела Воронежской области

от __________ N ___________            от __________ N ___________

 

 

 

 

 

Приложение N 41

к п. 7.2.3

 

Образец оформления обложки дела постоянного хранения

 

                                                     

                                                      [1] Ф. N Р-3252      

 

                                                      [1] Оп. N 1          

 

    КУ ВО "Государственный архив Воронежской области" [1] Д. N 585         

 

           (наименование архивного учреждения)       

 

 

 

                      Правительство Воронежской области

 

                             Правовое управление

 

           (Наименование организации и структурного подразделения)

 

                            ДЕЛО N 12-03 ТОМ N 1

                                      

 

               Постановления правительства Воронежской области

 

                                с N 1 по N 75

 

                              (Заголовок дела)

 04 января 2011 г.              за 2011 год               10 января 2011 г.

 

                              (Крайние даты)

                                                          На   245   листах

                                                            

                                                          Хранить постоянно

                                                                

 

 [1] Ф. N Р-3252      

     

 [1] Оп. N 1          

     

 [1] Д. N 585         

     

 

 

 

 

 

 

Приложение N 42

к п. 7.6.4

 

Форма титульного листа сводной описи

дел постоянного хранения

 

             КУ ВО "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ"

 

                  (наименование государственного архива)

                     ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

 

                             (название фонда)

 

 

                 (наименование структурного подразделения)

 

                               ФОНД N Р-3252

                            

                                 ОПИСЬ N 3

                              

 

                         Дел постоянного хранения

 

                             (название описи)

                                                             за  2011 год

                                                          

                                                             крайние даты

 

 

 

 

 

Приложение N 43

к п. 7.6.4.

 

Форма годового раздела сводной описи дел

постоянного хранения

 

Правительство                          УТВЕРЖДАЮ

Воронежской области

                                       Заместитель губернатора

Фонд  N  Р-3252                        Воронежской области - руководитель

                            аппарата губернатора и правительства

ОПИСЬ N  3                             Воронежской области

       

дел постоянного хранения               Подпись          Расшифровка подписи

за    2011    год

                             Дата

 

Название раздела (структурного подразделения правительства области)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

В  данный  раздел  описи  внесено ________________________________ ед. хр.,

                                        (цифрами и прописью)

с  N _______________________  по  N ______________________,  в  том  числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи                    Подпись            Расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭК правительства              Протокол ЭПК департамента культуры

Воронежской области                    и архивного дела Воронежской области

от ___________ N ____________          от ___________ N ____________

 

 

 

 

 

Приложение 44

к п. 7.6.4

 

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения

структурного подразделения правительства Воронежской области

 

Правительство                            УТВЕРЖДАЮ

Воронежской области

                                         Полномочный представитель

Правовое управление                      губернатора области

                                         в Воронежской областной Думе -

Фонд  N   Р-3252                         руководитель правового управления

                              правительства Воронежской области

ОПИСЬ N   1

                              Подпись        Расшифровка подписи

дел постоянного хранения

за    2011    год                        Дата

  

 

Название раздела (структурного подразделения правительства области)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

В  данный  раздел  описи  внесено ________________________________ ед. хр.,

                                        (цифрами и прописью)

с  N _______________________  по  N ______________________,  в  том  числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи                    Подпись            Расшифровка подписи

 

Дата                                 Подпись            Расшифровка подписи

 

 

 

 

 

Приложение N 45

к п. 7.6.4

 

Форма годового раздела описи дел временного хранения

 

Правительство                            УТВЕРЖДАЮ

Воронежской области

                                         Заместитель руководителя аппарата

Правовое управление                      губернатора и правительства

                                         Воронежской области - руководитель

ОПИСЬ N _______________                  организационного управления

дел временного хранения                  правительства Воронежской области

 

за  ___________  год                     Подпись        Расшифровка подписи

 

                                         Дата

 

Название раздела (структурного подразделения правительства области)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Кол-во дел

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

В  данный  раздел  описи  внесено ________________________________ ед. хр.,

                                        (цифрами и прописью)

с  N _______________________  по  N ______________________,  в  том  числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи                    Подпись            Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

 

 

 

Приложение N 46

к п. 7.6.4

 

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

 

Правительство                            УТВЕРЖДАЮ

Воронежской  области

                                         Заместитель руководителя аппарата

Фонд  N  Р-3252                          губернатора и правительства

                           Воронежской области - руководитель

ОПИСЬ N  1-л                             управления государственной службы

                           и кадров правительства

дел по личному составу                   Воронежской области

 

за    2011    год                        Подпись        Расшифровка подписи

  

                                         Дата

 

Название раздела (структурного подразделения правительства области)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

В  данный  раздел  описи  внесено ________________________________ ед. хр.,

                                        (цифрами и прописью)

с  N _______________________  по  N ______________________,  в  том  числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи                    Подпись            Расшифровка подписи

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭК правительства              Протокол ЭПК департамента культуры

Воронежской области                    и архивного дела Воронежской области

от ___________ N ____________          от ___________ N ____________

 

 

 

 

 

Приложение N 47

к п. 7.6.4

 

Форма листа-заверителя дела

 

                        ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N   585

                                             

В  деле  подшито  и  пронумеровано   245  (двести сорок пять)       листов,

                                  

                                        (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов               24а,  67а                            ;

                      

пропущенные номера листов                 -                               ;

                         

+ листов внутренней описи                 -                               ;

                         

 

Наименование должности

составителя                        Подпись              Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

 

 

 

Приложение N 48

к п. 7.6.4

 


Форма акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

 

            АКТ                     УТВЕРЖДАЮ

 

____________ N __________           Заместитель руководителя аппарата

                                    губернатора и правительства Воронежской

_________________________           области - руководитель организационного

   (место составления)              управления правительства

                                    Воронежской области

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих           Подпись           Расшифровка

хранению                                              подписи

                                    Дата

 

На основании ______________________________________________________________

 (название и входные данные перечня документов с указанием сроков хранения)

___________________________________________________________________________

отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и

утратившие  практическое  значение  документы  фонда N Р-3252 правительства

                                                     

Воронежской области

 

                                    (название фонда)

 

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи

Кол-во ед. хр.

Срок хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого ______________________________ ед. хр. за ______________________ годы

          (цифрами и прописью)

Описи  дел  постоянного  хранения  за  _______  годы утверждены, по личному

составу   согласованы   с   ЭПК  __________________________________________

                                     (наименование архивного учреждения)

(протокол от ________________ N _________________)

 

Наименование должности

составителя описи                  Подпись              Расшифровка подписи

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭК

правительства Воронежской области

от __________ N ________________

 


 

 

 

 

Приложение N 49

к п. 8.1.4

 

Образец оформления заказа и приложения к заказу

на изготовление печатей и штампов

 

 

 

 

 

 

Приложение 50

к п. п. 2.2.24, 8.2.3

 

Перечень

документов, на которых проставляется

оттиск гербовой печати

 

1. Гербовой печатью заверяются документы, подписанные губернатором Воронежской области, заместителями губернатора Воронежской области, первыми заместителями председателя правительства области, заместителями председателя правительства Воронежской области, руководителями исполнительных органов государственной власти области:

1.1. Служебные удостоверения.

1.2. Удостоверения к наградам Воронежской области.

1.3. Почетные грамоты правительства Воронежской области, благодарности губернатора Воронежской области.

1.4. Наградные листы к государственным и ведомственным наградам.

1.5. Договоры и соглашения.

1.6. Доверенности, в т.ч. доверенности на ведение дел в суде.

1.7. Банковские карточки исполнительных органов государственной власти области.

1.8. Сертификаты о выдаче ссуд на жилье военнослужащим.

1.9. Документы, заверение которых предусмотрено специальными нормативными актами.

2. Гербовой печатью удостоверяются:

2.1. Штатные расписания, сметы расходов на содержание аппарата.

2.2. Командировочные удостоверения.

2.3. Финансовые документы и отчеты, представляемые в казначейство, налоговые и статистические органы, фонды.

2.4. Документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордера, платежные поручения, справки о заработной плате.

2.5. Документы по материально-техническому обеспечению и снабжению правительства области.

2.6. Акты о выполненных работах и предоставленных услугах.

2.7. Акты ревизии, инвентаризации, приема-передачи товарно-материальных ценностей.

2.8. Гарантийные письма.

 

 

 

 

 

Приложение 51

к п. 8.2.6

 

Перечень

документов, на которых проставляются оттиски

простых круглых печатей правительства области

 

1. Размноженные экземпляры правовых актов губернатора Воронежской области, правительства Воронежской области при их рассылке; копии правовых актов губернатора Воронежской области, правительства Воронежской области, соглашений, договоров, направляемых за пределы правительства Воронежской области (печать правового управления правительства Воронежской области).

2. Архивные выписки и архивные справки социально-правового характера (печать организационного управления правительства Воронежской области).

3. Командировочные удостоверения прибывших в правительство Воронежской области (отметка о прибытии и выбытии - печать организационного управления правительства Воронежской области).

4. Копии документов по личному составу, выписки из трудовых книжек, копии документов об образовании (печать управления государственной службы и кадров правительства Воронежской области).

 

 

 

 

 

Приложение N 52

к п. 8.3

 

Форма журнала учета выдачи печатей и штампов

 

Ж У Р Н А Л

учета выдачи печатей и штампов

 

N п/п

Оттиски печатей и штампов

Наименование подразделения, где хранятся печати и штампы

Дата возврата и расписка о приеме печатей и штампов

Примечание

 

 

ФИО ответственного лица

Дата и расписка в получении

 

 

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

Приложение N 53

к п. 4.2.3

 

Образец оформления акта об отсутствии документов

в принятой корреспонденции

 

                                          УТВЕРЖДАЮ

 

                                         Заместитель руководителя аппарата

                                         губернатора и правительства

                                         Воронежской области - руководитель

                                         организационного управления

                                         правительства Воронежской области

                                         Подпись           Расшифровка

                                                           подписи

                                         Дата

 

                                    АКТ

 

15 января 2013 г.                                                г. Воронеж

 

Мы, нижеподписавшиеся ведущий специалист общего отдела управления И.О. Фамилия и секретарь-референт общего отдела управления И.О. Фамилия, составили настоящий акт в том, что сего числа при вскрытии пакета с документами NN 67, 68, поступившего 14 мая 2013 года из войсковой части 32891, не оказалось документа за N 68.

Признаков вскрытия пакета при доставке не обнаружено.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах. Экз. N 1 с приложением лицевой стороны пакета - войсковой части 32891, экз. N 2 - в дело управления.

 

Ведущий специалист

общего отдела управления Подпись                              И.О. Фамилия

 

Секретарь-референт

общего отдела управления Подпись                              И.О. Фамилия"

 

 

 


Информация по документу
Читайте также