Постановление Правительства Вологодской области от 09.11.2015 № 929

ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 09.11.2015 № 929

г. Вологда

О внесении изменения в постановление Правительства области

от 26 августа 2013 года № 862

Правительство области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.   Внести в Положение об автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области, утвержденное постановлением Правительства области от 26 августа 2013 года № 862 «Об автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области», следующие изменения:

1.1 в разделе IV «Общий порядок работы в АСЭД»:

1.1.1      в абзаце первом пункта 4.3 после слов «охраняемую законом тайну» дополнить словами «(за исключением персональных данных, содержащихся в обращениях граждан и документах, связанных с рассмотрением обращений граждан)»;

1.1.2      пункт 4.4 изложить в новой редакции:

«4.4. Порядок работы с документами в АСЭД установлен в приложении 1 к настоящему Положению.»;

1.2 в Порядке взаимодействия участников автоматизированной системы электронного документооборота области в АСЭД (приложение 1 к Положению):

1.2.1 наименование изложить в следующей редакции:

«Порядок работы с документами в АСЭД»;

1.2.2 в разделе I «Общие положения»:

пункт 1.1 изложить в следующей редакции:

«1.1. Настоящий Порядок устанавливает общие для участников автоматизированной системы электронного документооборота правила работы с документами в АСЭД.»;

в пункте 1.2 абзацы второй и третий изложить в следующей редакции:

«входящие документы - документы, поступившие участнику автоматизированной системы электронного документооборота;

исходящие документы - документы, создаваемые участником автоматизированной системы электронного документооборота для отправки.»;

1.2.3 пункт 3.4 раздела III «Работа с исходящими документами» изложить в следующей редакции:

«3.4. После подписания исходящего документа в АСЭД электронной подписью участник автоматизированной системы электронного документооборота в тот же день регистрирует исходящий документ в АСЭД.

После регистрации исходящего документа в АСЭД, в случае если адресат:

является участником автоматизированной системы электронного документооборота, то документ передается по АСЭД автоматически;

не является участником автоматизированной системы электронного документооборота, то документ передается в соответствии с правовым актом участника автоматизированной системы электронного документооборота, регулирующим вопросы организации делопроизводства.».

2. Органам исполнительной государственной власти области, являющимися юридическими лицами, в месячный срок со дня вступления в силу настоящего постановления, внести изменения в инструкции по делопроизводству органов исполнительной государственной власти области в части приведения указанных инструкций в соответствие с требованиями об обязательной регистрации всех входящих и исходящих документов в АСЭД.

3. Контроль за исполнением пункта 2 настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора области А.Ю. Макаровского.

Справку об исполнении пункта 2 постановления представить к 1 февраля 2016 года.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

Губернатор области          О.А. Кувшинников